Salle B02 Site Carnot - Site de documentation de la DSI

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Salle B02 Site Carnot
La salle B02 est équipée d’un système de visioconférence Scopia.
Cette salle est sonorisée, dotée d’un micro col de cygne posé sur table, d’un micro HF à main et d'un
micro HF serre-tête.
Elle est équipée d’un écran TV pour le retour de la visioconférence et d’un vidéoprojecteur pour la
diffusion des documents.
Elle dispose également d’un Tableau Blanc Interactif Smartboard (Voir doc dans onglet pédagogie >
équipements audiovisuels).
Voici un tutoriel pas à pas, dans l'ordre, pour la mise en route de cette salle.
Fonctionnement avec la visioconférence
Allumage
●
●
Allumer le téléviseur Samsung à l'aide de sa télécommande.
S'il est éteint, allumer le système de visioconférence à l'aide de sa télécommande.
Caméras
Choisir sa configuration de caméras :
Dans la baie
PRESET 1 : 2 caméras. L'écran est partagé en 2 : l'image de l'enseignant au tableau + celle de la salle
vue de face. Typiquement en mode cours pour voir l'enseignant et les étudiants.
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PRESET 2 : 1 seule caméra : celle de la salle vue de face. Pour les réunions ou pour ne voir que
les étudiants.
- - - - - - - - - - - - - - Preset 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Preset 2- - - - - - - - - - - -
Réglages des caméras
Caméra du fond
Le réglage de la caméra du fond se fait à l'aide de la télécommande.
flèches vertes pour déplacement)
(Zoom+-,
Caméra principale
Le réglage de la caméra principale, celle de face, se fait à l'aide de la télécommande
de la visioconférence.
Le bouton zoom est directement accessible :
Pour ajuster le cadre : sur la salle complète en mode cours, ce qui permet au site distant de voir
l'ensemble des étudiants, ou serré sur le ou les interlocuteurs assis en mode réunion.
A l’aide des flèches de la télécommande Scopia
visioconférence : Caméras
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,choisir sur l’écran d’accueil du système de
, OK puis appuyer sur le bouton rouge
pour pouvoir
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déplacer la caméra.
Recadrez avec les flèches
fini.
, puis réappuyer sur la touche rouge une fois
Appel en visioconférence
●
●
A l'aide des flèches
, se positionner sur Appeler, puis OK.
Entrer l'adresse IP du correspondant puis appuyer sur le bouton rouge
.
Sonorisation
Pour parler, vous pouvez utiliser :
Le micro col de cygne :
Appuyer sur MIC. Le voyant rouge allumé indique qu’il fonctionne. Voyant éteint =
micro éteint. Il est nécessaire d'être proche de ce micro.
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Le micro sans fil main :
Il s’allume à l’aide du bouton rouge en son extrémité.
Attention, sa base, dans la baie, doit être également allumée.
Le micro sans fil serre-tête
Le bouton ON/OFF est à l'intérieur du boitier.
Le bouton MUTE sert à couper le son du micro
sans éteindre le boitier.
Attention, sa base, dans la baie, doit également
être allumée.
Les réglages de volume se font dans la baie.
Attention, le système est assez sensible.
Diffusion de documents
Sans interactivité
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Allumer le vidéoprojecteur à l'aide de sa télécommande (blanche).
●
Brancher l'ordinateur sur le cable VGA Visio
d'affichage de celui-ci.
●
Activer le Dual View en appuyant sur la touche ordinateur
et activer la bascule
de la télécommande.
Dans ce cas, dans la salle B02, il y a le cours projeté par
le vidéoprojecteur, l'interlocuteur sur le téléviseur, et en
vignette, en bas à gauche de l'écran, la caméra de la
salle.
Les interlocuteurs voient de leur côté le cours d'une part et notre caméra d'autre part.
Le cas échéant, notamment au moment des questions-réponses, vous pouvez appuyer sur le bouton
Layouts
de la télécommande pour basculer l'affichage : avoir la visio projetée par le
vidéoprojecteur, avoir ou non les vignettes en incrustation… Appuyer autant de fois que nécessaire.
Avec interactivité : Tableau blanc interactif Smartboard
Drivers et Logiciel
L'application SMART Notebook collaborative learning software est disponible ici :
http://smarttech.com/software
Les pré-requis sont :
Pentium 4 processor or higher
2 GB of RAM
2.5 GB of free hard disk space (600+ MB required for complete Gallery)
Windows XP SP3, Windows 7 SP1 or Windows 8 operating system
Microsoft .NET Framework 4 Client Profile for SMART Notebook software and
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SMART Ink
Microsoft Visual Studio
Adobe Flash Player 11.6
Adobe Flash Player 11.6
SMART Response software
DirectX technology 9 or
2010 Tools for Office for SMART Ink
ActiveX control for SMART Notebook software
Firefox plug-in for SMART Notebook software and
later for SMART Notebook software
Pour commencer
Brancher le TBI sur un port usb du PC. Après l'installation du driver et du logiciel Notebook, le TBI
devient un écran de projection tactile qui réagit aux stylets ou au doigt.
Il est donc nécessaire de bien le calibrer avant de commencer.
Pour recalibrer le TBI : cliquer sur l'icone Smartboard dans la barre des taches, et sélectionner
Orienter. Cliquer au centre de chaque croix avec un stylet ou le doigt.
Fonctionnement du TBI
L’écran de bureau du PC est projeté sur le tableau blanc interactif. Le TBI est comme un grand
ordinateur à écran tactile.
L’interaction est totale : vous agissez sur le bureau avec le doigt comme avec une souris : vous
appuyez deux fois sur l’icône de votre document à l’aide de votre index et le document s’ouvre. Une
fois votre document ouvert, vous pouvez écrire par dessus à l’aide des marqueurs de couleurs
disposés sur le TBI.
Enregistrement des annotations
Vous avez donc deux moyens d’agir sur vos documents : d’une part avec le clavier et la souris
disposés sur le bureau, d’autre part, le doigt et les marqueurs.
Pour annoter un cours, vous pouvez écrire sur votre propre Power Point ou document Word avec les
marqueurs. Vous avez désormais trois nouveaux boutons dans la barre des tâches, liés au TBI : vous
pourrez enregistrer votre cours annoté pour une utilisation ultérieure :
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soit au format Notebook, spécifique au TBI, en cliquant sur le petit appareil photo .
Soit insérer le dessin en tant qu'image dans votre propre document, en cliquant sur le bouton
.
Si vous écrivez des annotations avec le crayon numérique sur votre document Word, vous pouvez,
en cliquant sur le bouton , insérer le dessin en tant que texte. Vous bénéficiez d'une
conversion immédiate de vos écritures grâce à la reconnaissance de caractères. Notez que la
couleur utilisée est respectée.
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Création de cours
Pour utiliser le TBI comme un simple tableau blanc, vous pouvez ouvrir un nouveau document Word
ou Powerpoint, vous mettre en plein écran et utiliser les marqueurs. Vous pourrez facilement
enregistrer vos écritures (ou celles d'étudiants interrogés) à l'aide des boutons ( , ,
)de la barre
des tâches. Vous pourrez enregistrer votre cours dans vos documents, sur une clé usb, pour une
utilisation ultérieure, même dans une salle sans TBI (document Open Office, Powerpoint).
Vous pouvez également utiliser le logiciel NoteBook, spécifique, lui, au TBI.
Après avoir ouvert votre nouveau fichier Notebook, mettez-vous en plein écran. Utilisez ensuite les
marqueurs et outils proposés. Vous pourrez enregistrer votre cours dans vos documents pour une
utilisation ultérieure : soit au format Notebook, spécifique au TBI, soit Extraire le fichier au format
Powerpoint ou pdf, pour retravailler le fichier chez vous ou dans une autre salle.
Appel d'autres sites
●
A tout moment, vous pouvez rappeler le menu de la visioconférence à l'aide de la touche livre
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de la télécommande.
Après votre premier appel, sélectionnez Ajouter site puis OK.
Comme précédemment, entrez l'adresse IP puis appuyez sur le bouton rouge.
L'écran se partage en 3, ou en autant d'interlocuteurs.
Le Dual View fonctionne toujours. Sinon, rappuyer sur la touche ordinateur
télécommande.
de la
Réception d'appels
●
Pour recevoir un appel d'un autre système de visioconférence dit “H323”, l'adresse IP à
communiquer est : 161.3.97.3
Dans ce cas, la réponse est automatique, vous n'avez rien à faire. Même si une visioconférence est
déjà en cours (multi-site possible).
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D'autres interlocuteurs voulant se connecter depuis un ordinateur équipé d'une webcam et d'un
micro casque (juré, intervenant, étudiant malade, etc…) peuvent se connecter au système via le
web en tapant dans leur navigateur : beuvron.univ-st-etienne.fr - mot de passe : B02
Attention, la réponse aux appels étant automatique même en cours de visioconférence, attention à
bien synchroniser vos appels et autres tests, pour ne pas gêner les utilisateurs.
Déconnexion
Un site
●
Appuyer simplement sur le téléphone rouge
l'aide du bouton rouge
pour raccrocher puis confirmer la déconnexion à
.
Multi-sites
●
●
●
Dans le cas d'un appel multi-sites, revenir au menu à l'aide de la touche
Sélectionner déconnecter, puis OK.
.
Choisir le site que l'on veut déconnecter, puis appuyer sur le bouton rouge, OK, ou même jaune pour
déconnecter tous les participants en même temps.
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Extinction
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Eteindre les micros sans fil.
Eteindre le vidéoprojecteur et le téléviseur à l'aide de leurs télécommandes respectives.
Le reste des équipements reste allumé.
Projection simple sans visioconférence
●
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●
Allumer le vidéoprojecteur à l’aide de la télécommande blanche.
Brancher le PC sur le cable VGA noté « cable VP/proj » puis faire sa bascule d’affichage, le VP
affiche directement la source. Le cas échéant, appuyer sur Search pour faire une recherche de
signal.
Pour éteindre, appuyer 2 fois sur power off.
A noter : la sonorisation fonctionne même sans visioconférence. En cas de besoin, reportez vous à la
rubrique ci-dessus.
Contacts DSI : Florence 06 77 86 65 60 - Manuel 06 31 19 21 31 - Contact sur place : Eric Sigronde 06
09 21 44 58
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