Salon Sviaz Expocomm

Salon Sviaz Expocomm
–
Moscou du 13 au 16 mai 2014
En collaboration avec Ubifrance
www.tsarvoyages.com
Tsar Voyages, N°1 des voyages d’affaires vers la Russie et la CEI, s’occupe, si vous le
souhaitez, de votre visa, de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont
vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. Découvrez nos formules à la
carte. (Nos tarifs en p. 5).
1–
Votre contact
Tsar voyages
Votre hébergement
Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé des chambres dans un hôtel trois étoiles,
récemment ouvert et à 30 mn environ du Salon en métro ; si vous souhaitez bénéficier de cette
offre, envoyez votre commande avant le 18 avril 2014.
Fabienne GODEFROY
[email protected]
Hôtel ouverture récente , accessible en métro ou
navettes
Tel : 01 75 43 74 80
2 bis, rue Edouard Jacques
75 014 Paris
L’hôtel Ibis Bakhrushina – 3* (navettes Tsar Voyages)
11, Ulitsa Bakhrushina Métro : Pavéletskaya
Cet Ibis nouvelle génération, ouvert fin 2013, fait partie d’un vaste complexe
Accor comportant aussi un Mercure et un Adaggio (possibilité de profiter des
services de ces 2 établissements). Les 190 chambres sont modernes et
fonctionnelles, aux normes internationales. Le salon est accessible en 30 minutes
en métro (5 stations) ou en voiture. Des navettes Tsar Voyages seront mises en
place, sur demande, au départ de cet hôtel. (Wifi gratuit).
.
Tsar Voyages, le spécialiste
de vos déplacements d’affaires en Russie
Si l’hôtel qu’il vous faut n’est pas dans la liste
Contactez nous
L’assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon et sera effectuée par notre
bureau de Moscou. Nos représentants francophones veilleront au bon déroulement de votre
séjour et seront présents au Salon.
Expocentr
Tsar voyages travaille en direct
avec plus de 100 hôtels à Moscou.
Kremlin
Hôtel Ibis Bakhrushina
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2–
Votre vol France - Russie
. Il existe 10 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou Aéroflot. Le vol direct dure 3h40.
(Attention 2h de décalage horaire).
Voici les horaires des vols Air France /Aéroflot directs :
Paris/Moscou : 7h15/12h50 ; 9h35/15h15 ; 11h45/17h20 ; 12h45/18h35 ; 14h/19h30 ;
15h55/21h35 ; 16h00/21h40 ; 18h10/23h455 +1 ; 19h30/1h10+1 ; 23h25/5h00 +1.
Moscou/Paris : 7h25/9h20;8h50/10h45 ; 9h45/11h40 ; 11h10/13h10 ; 12h40/14h35 ; 13h55/15h45 ; 15h05/17h00 ; 16h10/18h05 ;
17h10/18h10 ; 19h45/21h40 . 19h45/21h40 ; 20h35/22h30.
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Promotion spéciale Sviaz Expocomm avec Aigle Azur :
La Compagnie Aigle Azur qui dessert Moscou en vol direct 2 fois par jour en exploitation conjointe avec Transaero part d’Orly et
arrive à Moscou à l’aéroport de Vnoukovo. Pour le salon, une négociation spéciale a été faite avec Aigle Azur pour faire bénéficier les
participants d’un tarif promotionnel dans une classe de réservation spécifique (à partir de 392 € ).
Voici les horaires des vols Aigle Azur/Transaéro :
Paris / Moscou : 7h30/13h10 et 14h50/20h20
Moscou/Paris : 11h15/13h15 et 18h50/20h50
Nous consulter aussi pour les vols directs au départ de Nice, Marseille, Lyon ou indirects via des villes européennes (avec Lufthansa,
Austrian Airlines, Swiss).
Voir les tarifs indicatifs en p.5.
3 – Les Transferts aéroport
a – Transfert ordinaire
Un chauffeur « Tsar Voyages » vient vous accueillir à l’arrivée avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu’à votre hôtel et
revient vous chercher pour le départ.
b – Transfert personnalisé
Vous souhaitez que votre chauffeur vous amène au Salon et éventuellement vous attende pour un arrêt (1 h maximum) avant de
vous déposer à l’hôtel ? Choisissez notre transfert personnalisé. (Tarifs p. 5)
Attention : les voitures sont prévues pour 2 personnes avec des bagages standard. Si vous prévoyez d’arriver à
3, ou avec des bagages encombrants, pensez à nous commander un minivan.
A noter : pour les transferts retour, le chauffeur viendra vous chercher 4 heures avant l’heure de décollage (en journée et en semaine), en raison
des embouteillages de Moscou ; en tenir compte pour votre emploi du temps le jour du départ !
4 – Les Navettes hôtel–Salon-hôtel
Pour simplifier vos déplacements, Tsar voyages peut organiser, à la demande , des navettes hôtel-salon-hôtel les jours d’ouverture
du salon au départ de l’hôtel Ibis Bakhrushina.
Selon la participation, il peut s’agir de voitures ou bien d’un minibus collectif dont les horaires d’aller et de retour sont fixés avec les
organisateurs.
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5 – Nos services complémentaires
Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin :
 Interprètes (pour la journée ou la demi-journée)
 Location de voiture avec chauffeur
 Location de salle, accueil VIP à l’aéroport
 Spectacles - ballets, opéras, concerts etc …
 Un routeur Tsar wifi (voir détails ci-dessous)
Nous consulter pour tout renseignement complémentaire pour ces prestations (tarif p 5).
Tsar Wifi : connexion Internet parfaite pour 17 € par jour
Vous craignez de manquer de connexion au Salon ou en ville et de payer cher si vous utilisez votre roaming français ? Tsar Voyages vous apporte la
solution à Moscou :
Grâce au routeur «Tsar Wifi » mis à votre disposition à Moscou, vous disposerez partout de 5 connections simultanées parfaitement fluides, pour
un tarif unique de 17 €* par jour. Connectez tous vos appareils (smartphone, notebook, tablette…) au « Tsar Wifi », vous éviterez les ruptures de
réseau ainsi que les surcoûts ! (Voir p.5 pour passer commande).
* + frais de mise à disposition en sus (si vous ne souhaitez pas passer chercher le routeur dans notre bureau) et caution de 100 €.
LE VISA RUSSE
Tsar Voyages peut, si vous le souhaitez, se charger de l’obtention de votre visa, à condition que vous
réserviez un hébergement via notre Agence.
Les documents à fournir :
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L’original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages
libres face à face.
La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve
l’adresse.
Deux photos d’identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes,
récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. (si le passeport a plus de 6 mois, les
photos ne doivent pas être identiques à celles du passeport).
Le formulaire officiel de demande de visa russe. Ne le remplissez pas, mais signez le simplement. Vous
trouverez ci-joint ce document.
Le formulaire simplifié. Ci-joint également.
L’original d’une attestation d’assurance voyage émanant d’une compagnie agréée par le Consulat et
indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat, la durée de la couverture, le fait que le contrat est
valable en Russie, le contact de son représentant en Russie et les dates (incluant au minimum celles du
voyage). Tsar Voyages peut vous fournir ce document. Nous consulter.
Une invitation qui dépend du type de visa :
a-Pour un visa touristique : Si vous n’avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes
le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique.
L’invitation est alors un « voucher-invitation » touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar
voyages.
b-Pour un visa d’affaires : si vous n’êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions
ci-dessus), vous aurez besoin d’une invitation d’affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir
( tarif 70 €).
Nous consulter.
Pour les personnes non résidentes en France et souhaitant faire établir le visa russe dans le pays de
départ, nous pouvons fournir l’invitation et vous conseiller pour les démarches à effectuer. Nous
contacter.
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Bulletin d’inscription et bon de commande « Sviaz Expocomm 2014 »
Bulletin d’inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages
– 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014 Paris
Sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu’à 20
jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus :
50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier ne sont pas
remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Nom de la Société
Adresse de Facturation
Personne contact
Votre situation
Autre précisions utiles :
Nom et Prénom
Infos Société
Nom et Prénom
Mail
Exposant
N°de stand :
Infos Société
Mobile
Mail
Téléphone
Visiteur
Date de départ
Mobile
Autre
Date de retour
N°carte aérienne
Info modes de règlement
Votre commande ne sera prise en compte qu’au moment du versement minimum d’un acompte de 30% à la commande.
Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer.
Par chèque bancaire à l’ordre de TSV France
A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014 Paris
Par virement bancaire selon le RIB ci-dessous – Bénéficiaire : TSV France
Intitulé de compte
TSV France
Banque
16707
Guichet
00060
N° de Compte
01021877955
Clé
76
Par carte de crédit avec paiement à distance avec l’autorisation ci-dessous
Je, soussigné
NOM : …………………………………………………………… PRENOM ……………………………………………………
SOCIETE …………………………………… ADRESSE ………………………………………………………………………..
PORTEUR DE LA CARTE
VISA
MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES)
Bulletin d’inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à :
TSAR
Voyages – 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014
Paris ………………….. CODE SECURITE ………………….
N° ………………………………………………………
VALIDITE
Sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ,
frais dus : 50%
montant duTSV
voyage.
De 6 à 3/ jours
dus : 70%.àMoins
de 2 jours
: 100% un
du prix
total du voyage.
En outre, les frais de visa,
Autorise
ladusociété
France
Tsar: frais
Voyages
débiter
maouvrables
carte pour
montant
de …………………
€ d’assurance et de dossier
ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
En règlement du bon de commande ci-joint
Inscrire la mention « Lu et approuvé »
Date
Signature et cachet
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Tarif
Notre offre « à la carte »
Unités
Total
Hôtel (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par chambre et par nuit
Chambre single
Hôtel Ibis Bakhrushina 3* Chambre Double (ou twin) tarif pour 2 personnes
Vols internationaux (incluant taxes et frais d’émission) Tarifs sous réserve de disponibilité – Autres tarifs sur demande
Billet économique – Vol direct depuis Paris , Roissy CDG Air France ou Aéroflot avec restrictions. Tarif « à partir
de »
(Attention,
veillez à réserver
vosdirect
vols au
plus tôt
pourOrly
éviter
leurAzur
renchérissement)
Billet économique
– Vol
depuis
Paris
Aigle
avec restrictions. Tarif « à partir de »
145 €
158 €
509 €
392 €
Visas(frais consulaires + frais d’obtention)
Visa « délai ordinaire » si le dossier est complet plus de 10 jours avant le départ (tarif incluant les frais d’intervention du
Centre de traitement des visas)
Visa « délai urgent » (tarif incluant les frais d’intervention du Centre de traitement des visas)
Invitation d’affaires fournie par Tsar Voyages (court séjour)
Assurance rapatriement simple (pour l’obtention du visa)
Assurance annulation ou multirisque (Tarif « à partir de » en fonction du montant du forfait)
Livraison retour de vos documents (passeport…) par Chronopost
Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros)
Transferts Aéroport
Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Chérémétiévo ou Vnoukovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
à 3places
places)
Hôtel (Tarif
par véhiculeouetVnoukovo
par trajet) - Hôtel (tarif par véhicule et par
Transfert voiture
minivan(1 (3
ouaéroport
bagagesDomodiedovo
encombrants)- aéroport
Chérémétiévo
trajet )
Transfert minivan (3 places ou bagages encombrants) aéroport Domodiévdovo - Hôtel (tarif par véhicule et par trajet )
Supplément Transfert personnalisé (avec stop d’une heure maximum)
Autres prestations personnalisées
Location de voiture avec chauffeur pour rendez-vous dans Moscou centre (minimum 4 heures) – Heure supplémentaire 16 €
Navette hôtel Ibis –Salon-hôtel Ibis – Tarif aller ET retour- par personnne et par jour (en minibus collectif)
Interprète francophone - demi-journée (4 heures de 10h à 14h ou 14h-18h) (hors frais de transport). Nous consulter pour tarif
interprète spécialisée ou simultanée
Interprète francophone - journée (8 heures de 10h à 18h) (hors frais de transport). ). Nous consulter pour tarif interprète
spécialisée ou simultanée
Place de spectacle au Bolchoï (scène historique) « à partir de »
Tsar Wifi à Moscou – Tarif par jour
Tsar Wifi – Mise à disposition (livraison lors du transfert)
Tsar Wifi – Mise à disposition (livraison à l’hôtel ou sur le salon)
Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l’acceptation de nos frais de dossier)
Total
110 €
180 €
70 €
20 €
72 €
29 €
15 €
60 €
75 €
100 €
120 €
30 €
64 €
25 €
80 €
130 €
150 €
17 €
35 €
10 €
42 €
Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ,
frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier
ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Signature et cachet de l’entreprise :
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VISA RUSSE
Formulaire de demande simplifié
Afin de simplifier le remplissage du formulaire de visa, nous avons réduit le nombre de
points à renseigner ( pour les autres points, nous trouverons les informations dans votre passeport
ou dans les éléments de votre voyage).
Nom :
Prénom :
Dates du visa :
Adresse domicile :
Tél. portable ou tél. domicile :
Profession :
Nom de l’entreprise :
Adresse du lieu de travail :
Numéro de tel. professionnel :
Adresse email professionnelle :
Vous trouverez ci-après le « formulaire de demande de visa ».
Ne le remplissez pas : il faut simplement nous le renvoyer signé en même temps que votre
passeport et les autres éléments évoqués dans le document Tsar Voyages qui concerne la
procédure de visa.
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