Employment Opportunity Employee Services Pay Administrator

Employment Opportunity
Employee Services Pay Administrator
Location
Salary
Closing Date
Commissionaires Ottawa Headquarters
24 Colonnade Road
$40,518 – $50,191
October 22, 2010
Schedule
Monday to Friday, 7.5 hours/day
Reference #
Start Date
10/243
As soon as possible
CO MP AN Y O VERV I EW
Commissionaires Ottawa is a not-for-profit organization, the region’s largest provider of security services to government and private sector
clients, employing over 3,800 people (and growing!) in the Greater Ottawa Area, Northern Ontario and Western Quebec. Our mission is to
provide security services that exceed our clients’ expectations by deploying the very best disciplined, experienced and trained security
professionals.
J O B DESCR IPT IO N
The successful incumbent will be responsible for delivering superior compensation-related services to Commissionaire Ottawa union and
non-union employees accurately and on time. This includes collecting, verifying and processing timesheets and maintaining accurate payroll
records for 3,800 division employees working in Québec and Ontario. The Employee Service Pay Administrator will be responsible for, but
not limited to:
initiating and managing all employee pay processes
administering payroll deductions and benefit entitlements
compiling monthly union remittance reports
providing employee assistance in matters relating to pay, benefit plans, human resources policy and collective agreement provisions
administering changes to employee information, such as; contact, tax or banking information, new hires, leaves and terminations
J O B REQ UIRE ME NT S
You must clearly demonstrate by providing clear examples in your application how you meet the following essential and rated requirements if the required information is not included - your application will not be considered.
Language
Education
&
Certification
Experience
Speak, read & write fluently in English &
in French
Canadian Payroll Association
accreditation.
Community College - 2 year program in
Finance, Accounting, Payroll or Business
Administration
HR accreditation will be considered an
asset
Equivalencies will be considered
Security Clearance
Enhanced Reliability
Advanced: demonstrated ability to use the
Microsoft Office suite, the Internet and email for daily work management and use
with no support required
Experience with payroll accounting and
financial reporting software and database
applications
Experience using QHR or Apogee database
applications will also be considered an asset
analyzing complex problems and applying logical reasoning to resolve issues
managing high volume processing and very demanding deadlines
keen organization skills and meticulous attention to detail
dealing with difficult individuals with patience, understanding and professionalism
multi-tasking and prioritizing diverse workloads
maintaining sensitive & confidential information by using sound judgment, discretion & diplomacy
working independently and as part of a team
Computers
AP PL IC AT IO N PRO CE DURES
We provide a full range of employee benefits including Health and Dental insurance as well as an annual salary.
If you would enjoy working with our team of committed professionals, please send your résumé detailing your relevant
background before 22 October 2010, quoting job # 10/243 by fax or email:
Email: [email protected]
Fax: 613- 231-6841
In accordance with our mandate, priority will be given to candidates with previous Military Police, RCMP or other policing experience;
however, all qualified applicants will be considered.
We appreciate the interest of all applicants; however, only those considered for an interview will be contacted.
Opportunité D’Emploi
Administrateur de Paie et de Services aux Employés
Site
Salaire
Date Limite
Commissionnaires Ottawa Quartier Général, 24,
rue Colonnade
40,518$ — 50,191$
22 octobre 2010
Quart
lundi au vendredi, 7.5 heures/ jour
Numéro de référence
Entrée en vigueur
10/243
Aussitôt possible
VUE D' ENS EM BL E DE CO M P AG N IE
Commissionnaires Ottawa est un organisme à but non lucratif, le plus important fournisseur de la région de services de sécurité pour les
clients des secteurs gouvernementaux et privé, employant plus de 3,800 personnes (et ce nombre grandit!) dans la région d’Ottawa, dans le
nord de l’Ontario et dans l’ouest du Québec. Notre mission est de fournir des services de sécurité qui surpassent les attentes de nos clients
en déployant les professionnels de la sécurité les mieux disciplinés, les plus expérimentés et les mieux formés.
DESCR IPT IO N DES T ÂCHE S
Le titulaire retenu sera responsable de livrer des services supérieurs associés aux compensations les employés de Commissionnaires
Ottawa syndiqués et non-syndiqués, à temps et avec justesse. Ceci inclus recueillir, vérifier et traiter les feuilles de temps et maintenir des
records de paie juste et exacte pour 3, 800 employés qui travaillent au Québec et en Ontario. L’Administrateur de Paie et de Services aux
Employés sera responsable pour, mais n’est pas limiter à :
initialiser et gérer tout procès de paie d’employés
administrer les déductions de paie et de bénéfice de droit
compiler les comptes-rendus des versements mensuels au syndicat
fournir aux employés de l’aide avec leur paie, avantages sociaux, polices des ressources humaines et les dispositions de l’accord
collectif du syndicat
administrer les changements d’information des employés tels que; contact, taxe ou information bancaire; nouveaux embauches,
congés et résiliations
EX IG ENCE S
Vous devez démontrer clairement en faisant parvenir des exemples claires dans votre demande comment vous rencontrez les exigences
essentielles et cotées suivantes –si les renseignements requis ne sont pas inclus –votre demande ne sera pas considérée.
Linguistiques
Éducation et
Certification
Expérience
Parler, lire et écrire couramment en anglais
et en français
Accréditation de l’Association de Paie du
Canada
Collège de Communauté – programme de 2
ans en Finance, Comptabilité, Paie ou
Administration de Commerce
Accréditation RH sera considérer un atout
L’équivalent sera considérer
Cote de sécurité
Fiabilité
Avancé : démontrer l’agilité d’usage de la
suite Microsoft Office, l’Internet et courriel
pour la gestion quotidienne du travaille et
l’usage sans support requis
Expérience avec logiciel de compte-rendu
pour paie, comptabilité et finance; et
applications de base de donnés
Expérience d’usage de QHR ou APOGEE,
autre base de donnés seront aussi considérer
un atout.
analyser des problèmes complexes et appliquer du raisonnement logique pour résoudre des problèmes
gérer un gros volume de procès avec des dates limites exigeantes
compétences acharné d’organisation et attention particulière au détail
agilité de corrélations avec patience, compréhension et attitude professionnel avec des individuels difficile
travailler dans un environnent à taches multiples avec des priorités changeantes
maintenir des renseignements confidentiels et faire preuve d’une discrétion exceptionnelle
travailler comme membre d’une équipe
Informatique
PRO CÉDURE S PO UR SO U MET T RE SA DE M AND E
Nous fournissons une enveloppe complète de bénéfices aux employés y compris l’assurance pour soins médicaux et dentaires ainsi qu’un salaire
annuel. Si vous croyez que vous pouvez rencontrer nos normes exigeantes et que vous aimeriez travailler avec notre équipe de professionnels
engagés, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae élaborant vos antécédents pertinents
avant le 22 octobre 2010 avec le numéro de référence 10/243 soit par :
Courriel: [email protected]
Télécopieur: 613-231-6841
Conformément à notre mandat, la priorité sera donnée aux candidats avec les précédents de la police militaire, de la GRC ou d'autres expériences
de police, mais tous les candidats qualifiés seront considérés.
Nous apprécions l'intérêt de tous les candidats, mais uniquement ceux considérés pour une entrevue seront contactés.