Associations villeneuvoises

Associations
villeneuvoises
Formez-vous !
Sessions 2012/2013
Démocratie locale – Vie associative et Vie des Quartiers
www.villeneuvedascq.fr
Stratégies de recherche de fonds
Séances d’information
des bénévoles - C’est quoi ?
Les séances d'information ont pour objectif de fournir des connaissances globales et/ou plus spécifiques sur le fonctionnement et la gestion d'une association déclarée. Elles sont destinées aux bénévoles associatifs, qu'ils
assument ou non des responsabilités, afin de les aider à administrer leur association dans le respect de la législation et des obligations liées à la bonne
gestion.
Les intervenants chargés des séances d'information sont des professionnels
qui ont une compétence reconnue dans leur domaine. Vous pouvez aussi
nous solliciter pour la mise en œuvre de séances sur des thèmes qu’il vous
semble importants d'approfondir. Certaines séances sont proposées en partenariat avec l'Observatoire des Mutations de la Jeunesse et de la Citoyenneté (OMJC), la maison des Genêts.
Lieux et inscription :
L'inscription peut se faire de plusieurs façons : via internet, le coupon réponse
des plaquettes, ou par le biais du service vie associative au 03.20.43.50.05
poste 43.20 ou par e-mail : http://www.villeneuvedascq.fr/formation_benevole.html
Toutes ces séances sont gratuites, mais une présence est obligatoire après
inscription.
Les formations ont lieu les samedis de 9 h 00 à 12 h 00 à l’Hôtel de Ville, salle
Vigourel au 1er étage et pour l'informatique à la maison des Genets 2 rue
des Genêts à Annappes.
Les places sont limitées ( 12 personnes pour les formations informatiques
et 13 personnes pour les autres) et à 2 personnes par association. Lorsque
vous vous inscrivez et que finalement vous ne pouvez plus assister à la
séance, prévenez-nous cela nous permettra d'en faire profiter une autre
personne.
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Le mixage de fonds publics et privés doit donner lieu à des stratégies de
gestions des partenaires financiers spécifiques.
Le temps de l’entreprise n’est pas le temps institutionnel.
Les outils et modes de communication à utiliser pour communiquer vers une
entreprise, que ce soit au titre du partenariat, du mécénat, ou autres sont
spécifiques.
En partenariat avec l'Observatoire des Mutations de la Jeunesse et de la Citoyenneté (OMJC)
Intervenant : Monsieur CARDOT - OMJC
• 1ère étape
Les financements publics
Date : le samedi 9 mars 2013
Lieu : à l'Hôtel de ville, au 1er étage, salle Vigourel
- Les différents types de financements
- Les financements en fonction de la nature du projet
- Les politiques des différents financeurs
• 2ème étape
Le mécénat et le partenariat privé : rechercher et démarcher une
entreprise ou une fondation.
Date : le samedi 16 mars 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage, salle Vigourel
- Approche théorique des financements privés ;
- Notions d’économie d’entreprise et de communication ;
- Etude du potentiel de communication d’une action associative ;
- Outils, techniques et exemples de communication associative auprès des
entreprises :
- Mécénat, parrainage, partenariat, sharing.
• 3ème étape
La communication : comment médiatiser l'action associative et les
évènements ?
Date : le samedi 6 avril 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage, salle Vigourel
- Médias internes/externes,
- Différents médias mobilisables : où, quand, comment communiquer ?
- Exemple de plan média sur les projets des porteurs présents.
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Initiation au logiciel
Open Office
L'ordinateur est devenu un outil d'usage
courant dans les associations comme
dans le cadre privé. Quel que soit le secteur d'activité ou le niveau de responsabilité, il devient indispensable d'y être
initié. Qu'il s'agisse de préparer un courrier, de créer un tableau de chiffres ou
simplement d'imprimer un document,
nous avant recours en permanence à la
micro-informatique. Cette formation
constitue une première approche du travail avec un ordinateur avec l'environnement Open Office. Logiciel gratuit et sans
droit d'installation.
Intervenant : Jöel Catteau Technicien
Lieu de formation : Maison des Genêts,
2 rue des Genêts
59650 VILLENEUEVE D'ASCQ
TEL. : 03 20 91 81 74
• 1ère étape
Les samedis 9, 16 et 23 mars 2013
Initiation a Writer
Cette formation très pratique vous permettra de faire du traitement texte ce
qui facilite la création rapide de documents professionnels de qualité. Il est
ainsi indispensable de savoir organiser
ses documents pour les retrouver aisément, d'adapter son environnement de
travail simultanément sur plusieurs applications.
• 2ème étape
Les samedis 18 et 25 mai 2013 et 1er
juin 2013
Initiation a Calc
Le traitement et l'analyse de données
chiffrées fait aujourd'hui partie de votre
quotidien. Qu'il s'agisse, d'analyser des
résultats ou de faire des simulations vous
êtes amené à travailler sur des données
aussi nombreuses que variées.
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ECO manifestation
Principe d'organisation et outils
disponibles
De nombreuses manifestations sont organisées chaque année à Villeneuve d'Ascq :
fêtes, tournois, festivals...Mais ces événements peuvent avoir des impacts négatifs
sur l'environnement : production de déchets non recyclés, pollutions liées au transport...
La ville souhaite guider les associations vers
l'organisation d'éco-manifestation en proposant des outils très concrets : gobelets réutilisables, triptyque de tri, parking vélo,
outils de communication...
Quelle que soit sa taille ou son domaine
tous les événements sont concernés.
Objectif :
→ Apprendre l'organisation d'une manifestation respectueuse de l'environnement et
engagée en faveur de l'économie sociale et solidaire.
Intervenants : Elodie Saunié et François
Lacroix, service développement durable
pour la Ville de Villeneuve d'Ascq
Date : le samedi 13 octobre 2012 et le 6
avril 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage, salle
Vigourel
Contenu :
• identification des étapes de conception
d'un projet d'éco-manifestation
• présentation des thématiques à prendre
en compte : communication, maîtrise de
l'énergie et de l'eau, achat et restauration, gestion des déchets et des déplacements, sensibilisation
• les personnes ressources et les outils
pour la conception et la mise en œuvre
d'une éco-manifestation (présentation
des outils mis à disposition par la ville)
• retours d'expériences
La ville est à votre disposition pour
vous accompagner dans votre démarche éco manifestation.
Formation : pourquoi fautil revisiter les statuts de
mon association ?
Objectifs :
Fondée sur des retours d'expériences (réalités vécues par l'intervenant), cette formation
devra permettre aux participants de mieux
comprendre les responsabilités des dirigeants associatifs, revisiter vos statuts et revoir votre projet associatif.
Ceci dans un souci d'efficacité et surtout de
prévenir les risques et les enjeux internes et
externes.
Documents :
Il sera demandé aux participants d'apporter
une copie du projet associatif, des statuts et
du règlement intérieur de votre association.
A l'issue de la matinée, il sera remis aux participants un code de bonnes pratiques et
des adresses utiles. Dans la semaine qui suivra, il sera envoyé aux participants une synthèse des observations d'analyse des
documents apportés.
L’intervenant :
l'association SAMU ASSOCIATIF, est spécialisée dans les interventions au sein d'associations en difficulté,
Guy KUGLER - consultant, praticien de l'associatif, juriste de formation et impliqué
dans la vie associative depuis 1968.
Date :
le samedi 15 septembre 2012
salle vigourel,
lieu de formation :
Salle Vigourel (N°45) Hôtel de Ville,
place Salvador Allendé
59650 VILLENEUVE D'ASCQ
La comptabilité
associative
A priori, la tenue d'une comptabilité n'est
pas obligatoire pour les associations. Cependant, à partir du moment où l'association encaisse et débourse des fonds, il
lui faudra en tenir une, même simplifiée à
l'extrême, ne serait-ce que pour être en
mesure de justifier le rapport financier
présenté lors des Assemblées Générales
ou pour prouver le caractère non lucratif
de ses activités lors d'un éventuel contrôle
des services fiscaux de l'Administration.
De toute façon, assez rapidement, vous
vous rendrez compte qu'une comptabilité légale est implicitement exigée de
vous pour tout ce qui concerne vos rapports matériels avec les divers interlocuteurs institutionnels, voire privés (banques,
fournisseurs...).
• 1ère étape
L'initiation à la comptabilité :
recettes – dépenses
Intervenant : Monsieur Jean-Claude
GOSSET
Dates : le samedi 22 septembre 2012
et le 21 septembre 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage,
salle Vigourel
- Principes de base d’une comptabilité
en partie double (recettes, dépenses),
• 2ème étape
Généralités et principes de base
Intervenant : Monsieur Sébastien MEINSIER, expert comptable du cabinet STC
Audit et Conseil
Date : le samedi 29 septembre 2012 et
le 28 septembre 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage,
salle Vigourel
- budget prévisionnel
- Le compte de résultat
…/… suite p. 6
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• 3ème étape
Préparer un bilan comptable
Intervenant : M. Sébastien MEINSIER, expert comptable du cabinet STC Audit et
Conseil
Date : le samedi 6 octobre 2012 et le 5 octobre 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage, salle Vigourel
- Le bilan
- Le grand livre
• 4ème étape
Cas pratique et synthèse
Intervenant : M. Sébastien MEINSIER, Expert comptable du cabinet STC Audit et
Conseil
Date : le samedi 13octobre 2012 et le 12 octobre 2013
Lieu : à l'Hôtel de Ville, au 1er étage, salle Vigourel
- La passation des écritures
- Cas pratique et synthèse.
Coupon d’inscription
aux sessions de formation :
Pour vous inscrire, il vous suffit de remplir le coupon ci-joint et de le renvoyer au
10, chaussée de l'Hôtel de Ville, Service démocratie locale-Vie associative
59650 VILLENEUVE D’ASCQ ou en vous inscrivant directement sur le site de la ville :
villeneuvedascq.fr rubrique Vie quotidienne/Associations/Formations.
Mme, Melle, M ……………………………………………………………
Adresse ………………………………………………………………………
Tél. ……………………………………………………………………………
E-Mail : ………………………………………………………………………
Formation en communication :
création de site internet
La communication d'une association joue
un rôle important dans la réussite de ses
projets. Internet est à l'heure actuelle incontournable en terme de communication. Mais pas de panique, créer un site
internet n'est pas si sorcier quand on est
aidé. Trois module vous sont proposés :
Module 1 : Installer un gestionnaire de
contenu
Intervenant : Emmanuel Consolini
informaticien
Date : 20 octobre 2012 de 9h à 12h et le
19 octobre 2013
Lieu : Maison des Genêts
Contenu : installation, découverte des
fonctions et paramétrage du logiciel
Module 2 : Utiliser un gestionnaire de
contenu : fonctions de base
Intervenant : Emmanuel Consolini, Informaticien
Date : 27 octobre 2012 de 9h à12h et le
26 octobre 2013
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Nom de l'association ……………………………………………………
Lieu : Maison des Genêts
Contenu : création du contenu du site,
avec articles, images, photos, liens hypertextes...
Module 3 : assistance technique
individuelle post-formation
Intervenant : Emmanuel Consolini, Informaticien
Date : 17 novembre 2012 et le 16 novembre 2013
Lieu : Maison des Genêts
Adresse ……………………………………………………………………
La formation est gratuite, ouverte à toutes
les associations et exige un pré-requis à
savoir maîtriser l'outil traitement texte.
L'inscription oblige à suivre les trois modules de formation et le nombre de
places est limité.
lieu de formation :
Maison des Genêts 2, rue des Genêts
59650 VILLENEUVE D'ASCQ
TEL : 03 20 91 81 74
Tél. ……………………………………………………………………………
Désire participer aux formations intitulées :
1. ………………………………………
Date ……………………………
2. ………………………………………
Date ……………………………
3. ………………………………………
Date ……………………………
Vous pouvez nous le retourner :
- par e-mail en pièce jointe : [email protected]
- par courrier postal ou en le déposant au 10, chaussée de l'Hôtel de Ville,
Service démocratie locale-Vie associative.
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