Idées pour un Bulletin hebdomadaire de Club Rotary

Idées pour un Bulletin hebdomadaire de Club Rotary
1. Logo du Club conforme à la Charte graphique du Rotary (Cf :
https://www.rotary.org/myrotary/fr)
2. Ainsi qu’éventuellement le fanion du Club
3. Il est daté et numéroté (c’est indispensable pour s’y retrouver…)
4. Indication du nom du Président International en fonction, de son année
de présidence et de son thème annuel
5. et du nom du Gouverneur du District 1700 de l’année
6. Pour chaque réunion noter les noms des présents, des excusés, des
Conférenciers et personnes invitées, quand il y en a…
7. La première page est consacrée au thème principal de la réunion, ou de
la sortie en entreprise par exemple : c’est un compte-rendu
traditionnel, rapide comportant des photos…Les présents s’y
retrouvent, cela permet d’archiver les activités du Club et c’est très utile
lors des Bilans. On informe ainsi les absents sur ce qui s’est fait au Club
le jour de leur absence. Ainsi « ils ne perdent pas le fil » et reviennent au
Club volontiers en étant informés.
8. Conseils personnels :
a. J’évite les photos de convives attablés lors des repas
b. J’évite les photos des bouteilles et verres lors des apéritifs
c. J’évite les photos ratées, désobligeantes pour un membre…
9. Le Bulletin peut être donné à un visiteur du Club, à un Rotariable, il doit
être représentatif de l’activité du Club et donc exemplaire…C’est le
meilleur outil de communication interne et le plus ancien au Rotary…
10. Le bulletin est adressé à tous les membres du Club par mail sous pdf le
lendemain de la réunion de préférence. Le rédacteur ayant la confiance
du Président il n’a, sauf exception, pas à faire valider le Bulletin
hebdomadaire par le Président (Rectificatifs possible en cas d’oubli). Si le
rédacteur est absent, le Président désigne un remplaçant...
11. Le bulletin est adressé au Gouverneur, Gouverneur élu, Gouverneur
nommé…
12. La page 2 peut être souvent préparée à l’avance ce qui fait gagner du
temps au rédacteur…
13. Elle comporte en bas de page, le nom du Président du Club, les
membres de son Comité, l’adresse du Club, éventuellement des logos,
par exemple « Thème de l’année rotarienne », Fanion du District 1700
14. Elle comporte une citation, rotarienne ou pas, du choix du rédacteur
ayant si cela est possible un rapport avec le thème de la réunion…
15. Figure aussi la Feuille de route du Club (4 ou 5 échéances immédiates du
Club, lieux, horaires, invitation des conjoints, réunions supprimées…)
16. L’actualité du Rotary International ou celle des Clubs du District sont ici
abordées de façon succincte pour que le Bulletin ne dépasse que
rarement 2 pages : réunions internationales, lettres reçues par le
Président, actions en perspectives, rapport des Commissions, opérations
nationales en vue, Espoir en Tête, Dictée du Rotary, Collecte de la
Banque alimentaire, Carrefour des métiers, Mspla, Formations prévues,
Voyages, Lotos, presse, Ryla, Subventions demandées, reçues,
présentation des visiteurs du Club, nouvelles du Rotaract.
17. Le Bulletin se termine par un Encart Hebdomadaire Formation :
Il aborde de manière synthétique des sujets en liaison avec les Thèmes du
mois du Rotary qui sont Juillet 2015 (Libre), Août (Effectif), Septembre
(Alphabétisation et éducation de base), Octobre (Développement
économique et local), Novembre (Fondation), Décembre (Prévention et
traitement des maladies), Janvier 2016 (Action professionnelle), Février (Paix
et résolution des conflits), Mars (Eau et assainissement), Avril (Santé de la
mère et de l’enfant), Mai (Jeunesse), Juin (Amicales du Rotary). Le manuel du
Président peut servir de source d’informations pour le rédacteur de même
que le site du Rotary International : https://www.rotary.org/myrotary/fr ou
celui du District 1700 : http://www.rotary-district1700.org/
André Marty Tel : 05 63 38 60 69 [email protected] Past-Gouverneur 2007-2008