CPTE RENDU DEC.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18/12/2006
Ordre du jour :
Première ébauche du Press-Book
Communication
Finances
Sécurité
Logistique
Intendance
Première ébauche du Press-book
Son contenu reste inchangé.
Chaque thème est traité en double page afin d’avoir une vision d’ensemble au premier coup
d’œil et d’en faire une lecture rapide.
Les photos des différentes personnes d’une part administratives et d’autre part organisation et
logistique.
L’ensemble des logos des partenaires sur une page, et les différentes affiches sur l’autre.
Certains partenaires n’ont pas souhaité être représentés sur cette page, nous avons respecté ce
choix.
Les chiffres, sur les trois années passées, sont représentés sous forme de graphiques coniques
et en couleurs pour chacun des thèmes traités. Le tout en double page.
Tous les différents articles, de la presse en général, ont été mis en place. Seul les titres restent
parfaitement lisibles et les photos explicitent. Toujours dans le même souci, d’avoir le
maximum de documents auprès des partenaires que nous solliciterons pour les prochaines
manifestations.
Pour concrétiser tout cela, ce document se fermera par quelques dizaines de photos, et un
extrait d’une minute 52 de film en DIVX . Ce travail a été très apprécié et accepté par
l’ensemble des membres de l’organisation.
COMMUNICATION
Une plaquette du Conseil Régional nous a été transmise, les plaquettes ne sont plus des
éléments de première utilité. Le net est le moyen de communication prioritaire. Notre
association avec ses manifestations sera mise en lien direct sur le site internet.
Une convention a été signée avec l’Office du Tourisme pour la réservation de la vitrine Place
Denis Dussoubs.
Le gagnant, un ancien de l’Aéro-Club de Feytiat, a souhaité que ce lot soit remis à un membre
de l’association Legend’Air. Celui-ci a été désigné par tirage au sort en présence de tous les
bénévoles. Une remise officielle s’effectuera le Jeudi 21/01/2007 à 10h00 à l’Aéroport de
Bellegarde en présence de quelques partenaires et des médias.
FINANCES
Une demande a été faite auprès de l’actuelle banque qui est la Banque Populaire pour
sponsoriser notre Association Légend’Air, nous lui avons demandé le financement de toutes
les affiches. Ce qui représente un budget de 700 € environ. Nous sommes toujours en attente
d’une réponse. Si nous restons sans réponse de la Banque Populaire, une démarche vers
différentes banques se fera vers le début 2007. De toute façon, ce sera une banque de Saint
Junien mais qui répondra à notre souhait.
Les comptes ne sont pas définitivement arrêtés. Le Camp Américain a bien régularisé. La
facture des pompiers est toujours en attente et la subvention du Conseil Régional reste à venir.
SECURITE
Elle sera abordée sur les mêmes bases que l’année 2006 avec une équipe de pompiers
bénévoles, ainsi que la gratuité d’un véhicule V.S.A.B.
Cependant, une réunion avec des responsables de sécurité et la gendarmerie sera à prévoir.
Un courrier auprès de la S.D.I.S. 87 pour inviter Mr LAVIELLE à une réunion afin de
définir des critères très précis sur l’organisation et les démarches indispensables au bon
fonctionnement de la sécurité pour le déroulement d’une telle manifestation.
LOGISTIQUE
Un problème d’accumulation d’eau persiste de part et d’autre du taxi-way. Des travaux
seraient à envisager sur une longueur de 15.00 m (fossé ou pose d’un drain). Bien voir
l’emplacement exacte, car cette modification de terrain doit apporter un plus pour le
déplacement des avions ainsi que leur parquage.
Un contact reste toujours à prendre avec l’agriculteur, notre voisin, pour savoir ce qu’il peut
faire avec ses engins et le plus que cela peut apporter au terrain.
Nous avons soumis à Joël et Norbert de bien identifier les besoins pour le début de l’année.
Prévision d’un Taxiway en partie inférieur de la piste, cela serait à voir avec la mairie et
essayer d’en connaître le coût. Mais la priorité est d’améliorer les abords.
L’Aéronaval souhaiterait être présente pour l’année 2007.
Proposition pour une exposition de vieilles motos et revoir la disposition de l’ensemble des
véhicules anciens statiques ( avions, voitures et motos )
Le breefing en public a été très apprécié, nous maintiendrons cette procédure, il sera
nécessaire de prévoir un micro supplémentaire afin que tout le publique puisse en profiter.
Nommer les hangars au lieu de les numéroter est une idée bien reçue mais qui reste à
approfondir.
Le pôle accueil reste encore à l’étude, son emplacement et sa dimension seront fonction des
éléments dont nous disposerons pour les mettre en place. Des demandes doivent être faites
auprès de différentes administrations et associations, les réponses sont attendues pour la
prochaine réunion.
Repenser l’hébergement des pilotes ainsi que leur moyens de locomotion.
INTENDANCE
La semaine de préparation demande une organisation et nombre précis de bénévoles sur le
terrain. Le budget restauration sera à prévoir ainsi que son organisation.
Le poste grillades a été rediscuté, si nous revoyons l’organisation et l’emplacement, ce poste
restera d’actualité pour 2007.
Les postes crêpes, glacier, buvettes et plateaux repas restent inchangés.
Pour essayer d’améliorer notre organisation, un courrier sera fait à l’ensemble des bénévoles
de la précédente manifestation. Ce courrier sera un rappel et une invitation pour 2007, de plus,
l’organisation d’un repas en plein air fera l’objet d’une première rencontre de remise en route.
Une proposition de courrier sera faite pour la prochaine réunion et l’envoi devra s’effectuer
très rapidement.
Prochaine réunion le jeudi 18 janvier avec à l’ordre du jour
Les chapiteaux
Poste grillades à ajuster
Les premiers contacts avec les pilotes à venir
Le choix de la banque
Le travail des plateaux.
Pour remercier la maman d’Arlette et Norbert, nous l’inviterons au repas de l’assemblée
générale de l’Aéro Club de Saint-Junien qui est fixé le 11 Février 2007.
Les bénévoles pompiers seront invités à la soirée chez Théo prévue le 16 Février 2007 et un
baptême leur sera proposé.
BONNE ANNEE ET BONNES FETES A TOUS