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L’INVENTAIRE DES EMPLACEMENTS AVEC
LES TERMINAUX DE SAISIE SANS FIL
Manuel Utilisateur
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PRESENTATION
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DEROULEMENT DE L’INVENTAIRE
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1°) Configuration du logiciel
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2°) Transfert des articles et des emplacements de l’AS/400 vers le PC
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3°) Importation des articles du PC vers le TP
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4°) Saisie de l’inventaire sur le TP
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5°) Transfert de la saisie du terminal portable vers le PC
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6°) Envoi de l’inventaire du PC vers l’AS/400
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EDITION DES EMPLACEMENTS
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ANNEXE : UTILISATION DES TERMINAUX PORTABLES
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Présentation
Le logiciel d’inventaire des emplacements utilisant les terminaux de saisie sans fil
SCANPAL 2 et OPTIMUS 5500 vous permet d’effectuer de manière simple, rapide et
sécurisée l’inventaire des emplacements contenant vos différents articles.
Cette application fonctionne sous Windows. Elle nécessite un PC connecté de
manière permanente ou ponctuelle à votre AS/400 via Client Access Express.
Elle nécessite également un étiquetage rigoureux des zones à inventorier.
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Déroulement de l’inventaire
1°) Configuration du logiciel
La configuration de logiciel s’effectue en choisissant le menu Configuration, puis
l’option Configuration du programme.
Elle permet de préciser le port utilisé par le terminal, ainsi que le dossier AS/400 à
partir duquel vous allez effectuer l’inventaire.
L’installation au préalable des pilotes des terminaux sans fil sur les pc sur lesquels ils
sont branchés, est obligatoire.
Vous pouvez à tout moment exécuter cette procédure, mais ceci n’est pas une étape
obligatoire pour chaque inventaire.
2°) Transfert des articles et des emplacements de l’AS/400 vers le PC
Le transfert des articles et des emplacements de l’AS/400 vers le PC s’effectue en
choisissant le menu Inventaire, puis l’option Importer les articles et les
emplacements.
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En cas d’ajout d’un nouvel emplacement ou d’un nouvel article dans l’AS/400, il vous
faudra de nouveau importer ceux-ci de l’AS/400 vers le PC.
3°) Importation des articles du PC vers le TP
Le transfert des articles et des emplacements du PC vers les terminaux s’effectue en
choisissant le menu Inventaire, puis l’option Envoyer le fichier articles et les
emplacements au TP.
Le logiciel vous demande de choisir votre type de terminal, puis mettez celui choisi
en mode réception des données (se référer à l’annexe), puis valider l’envoi. Une fois
le téléchargement terminé, vous pouvez commencer la saisie de l’inventaire à partir
du terminal.
4°) Saisie de l’inventaire sur le TP
Assurez-vous avant de commencer la saisie que le TP est vide et qu’il ne contient
pas un ancien fichier (se référer à l’annexe).
La saisie de l’inventaire des emplacements se déroule de la façon suivante :
On scanne le code EAN d’un emplacement, puis le code EAN des articles qui lui sont
associés. Pour changer d’emplacement, de nouveau scanner le code EAN d’un
nouvel emplacement, puis les articles qui lui sont associés et ainsi de suite.
Le logiciel déterminera automatiquement s’il s’agit d’un code emplacement ou d’un
code article.
5°) Transfert de la saisie du terminal portable vers le PC
Pour importer les données saisies lors de l’inventaire vers le pc, mettez le terminal en
mode envoi des données (se référer à l’annexe), puis cliquer sur le bouton Import
TP.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez une fois l’import effectué, procédez à la
modification ou suppression d’un emplacement, respectivement à l’aide des boutons
modifier et supprimer.
Vous avez la possibilité également de supprimer tout le contenu de l’inventaire en
choisissant le menu Inventaire, puis l’option Effacer le contenu de l’inventaire.
6°) Envoi de l’inventaire du PC vers l’AS/400
Pour envoyer les données du PC vers l’AS/400, cliquez sur le bouton Envoi AS400.
Vous avez le choix entre deux modes d’envoi :
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-
Ajout emplacements
Ce mode d’envoi permet de mettre à jour les articles présents sur un
emplacement donné, en conservant un historique des articles qui ont été à
cet emplacement.
-
Remplacement en effaçant les anciens emplacements
Ce mode d’envoi supprime au préalable la totalité des articles présents à
cet emplacement. Il n’y a donc pas de conservation de l’historique.
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Edition des Emplacements
Avant de lancer l’édition des emplacements, vous devez au préalable importez les
emplacements de l’AS/400 vers le PC.
En cas d’ajout d’un nouvel emplacement dans l’AS/400, il vous faudra de nouveau
importer les emplacements de l’AS/400 vers le PC.
Pour éditer les emplacements choisissez le menu Inventaire, puis choisissez l’option
Edition des emplacements.
Vous pourrez ensuite sélectionner les emplacements à éditer.
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Annexe : Utilisation des terminaux portables
NB : Toutes les options décrites ci-dessous le sont en partant du menu général du
terminal. Au besoin, retournez à ce menu en appuyant sur la touche ESC autant de
fois que nécessaire jusqu'à l’obtention de l’écran suivant :
1 Saisie
2 Transfert
3 Autres
SCANPAL 2
Utilisation générale
Scan d’un code barres
Touche de validation
Touche de correction
Bouton ON/OFF
Touche de saisie Alpha
Touche d’annulation
Téléchargement de programme
Sur le terminal :
Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis
option 6-Réception program). Le terminal se met en attente. Placez-le
sur son socle.
Sur le poste d’inventaire :
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Allez dans la fenêtre de configuration (menu Configuration, option
Configuration du programme). Dans la zone Communications avec
les Terminaux Portables, partie SCANPAL, sélectionnez un
programme dans la liste déroulante Programme, puis cliquez sur le
bouton jaune Envoyer.
NB : Le téléchargement d’un programme efface les données actuellement
présentes dans le terminal. Il est donc nécessaire d’envoyer à nouveau les
articles (voir étape suivante).
Réception des articles
Sur le terminal :
Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis
option 8-Réception articles). Le terminal se met en attente. Placez-le
sur son socle.
Sur le poste d’inventaire :
Allez dans le menu Fichier, choisir l’option Envoyer le fichier articles
au TP. (En phase de création d’inventaire, cette séquence est lancée
automatiquement.)
Le programme vous demande si vous souhaitez envoyer également les
codes articles. Cela signifie que pour chaque article le terminal recevra
à la fois son code barres et sa référence dans IMAGE. Répondez oui si
nécessaire (si vos rayons sont mal étiquetés et si la mémoire du
terminal le permet), non dans le cas contraire.
Le programme vous demande ensuite de sélectionner votre type de
terminal. Sélectionnez-le, et validez pour effectuer l’envoi.
Annulation des saisies
Si vous êtes en cours de saisie, utilisez la touche BS pour corriger. Si
votre saisie est déjà enregistrée, utilisez le menu 3-Autres, option 3Supprimer, option Data File. Vous pouvez supprimer la dernière ligne
avec l’option 2-Dernière ligne ou supprimer l’intégralité des saisies
avec l’option 1-Tout.
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OPTIMUS 5500
Utilisation générale
Touches de validation
Touche d’annulation
Scan d’un code barres
Touche de correction
Touche de saisie Alpha
Bouton ON/OFF
Téléchargement de programme
Sur le terminal :
Placez le terminal en attente de programme (option 3-Autres puis
option 1-Transferts puis option 1-Rcpt programme). Le terminal se
met en attente. Placez-le sur son socle.
Sur le poste d’inventaire :
Allez dans la fenêtre de configuration (menu Configuration, option
Configuration du programme). Dans la zone Communications avec
les Terminaux Portables, partie OPTIMUS, sélectionnez un
programme dans la liste déroulante Programme, puis cliquez sur le
bouton jaune Envoyer.
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NB : Le téléchargement d’un programme efface les données actuellement
présentes dans le terminal. Il est donc nécessaire d’envoyer à nouveau les
articles (voir étape suivante).
Réception des articles
Sur le terminal :
Placez le terminal en attente d’articles (option 3-Autres puis option 1Transferts puis option 3-Rcpt articles). Le terminal se met en attente.
Placez-le sur son socle.
Sur le poste d’inventaire :
Allez dans le menu Fichier, choisir l’option Envoyer le fichier articles
au TP. (En phase de création d’inventaire, cette séquence est lancée
automatiquement.)
Le programme vous demande si vous souhaitez envoyer également les
codes articles. Cela signifie que pour chaque article le terminal recevra
à la fois son code barres et sa référence dans IMAGE. Répondez oui si
nécessaire (si vos rayons sont mal étiquetés et si la mémoire du
terminal le permet), non dans le cas contraire.
Le programme vous demande ensuite de sélectionner votre type de
terminal. Sélectionnez-le, et validez pour effectuer l’envoi.
Annulation des saisies
Si vous êtes en cours de saisie, utilisez la touche BS pour corriger. Si
votre saisie est déjà enregistrée, utilisez le menu 3-Autres, option 3Eff. donnees, entrez le mot de passe 97142, puis choisissez l’option
Data File. Vous pouvez supprimer la dernière ligne avec l’option 2Dernière ligne ou supprimer l’intégralité des saisies avec l’option 1Tout.
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