Administrer l`ENT HdS - Espace numérique de travail

Administrer l’ENT HdS
Raphaëlle Vafiadès
[email protected]
Programme de la journée
1ère journée :
lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302
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Maintenance du matériel
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Installation de logiciel
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Rôle du Guichet unique, comment le contacter
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Le réseau
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Paramétrage du proxy
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Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons
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Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes,
correction des erreurs
Besoin
Compte correspondant
Compte de connexion du proxy
Rôle du référent
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement,
le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS :
•  Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en
place de la Commission TICE
•  I l gère les comptes, groupes, droits, services et ressources
disponibles, les espaces numériques partagés :
•  Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire
Fédérateur
•  Ajout de nouveaux utilisateurs et invités
•  Gestion des logins et mots de passe
Rôle du référent
Il assure la fonc-on d’administrateur local de l’ENT HdS •  Modifica-on/paramétrage établissement •  Paramétrage cahier de textes •  Configura-on de ressources Il est l’interlocuteur des u-lisateurs afin de : •  Les accompagner dans l’usage de l’ENT HdS •  Relayer les dysfonc-onnements dans son périmètre •  Coordonner les remontées via le Guichet Unique : problème matériel/incident sur l’ENT Rôle du référent
A noter •  Les services de vie scolaire Educ-­‐Horus n’entrent pas dans le périmètre d'administra-on du Correspondant ENC HdS •  Seul un Personnel de Direc-on (ou une autre personne par déléga-on) accède à l'interface d'administra-on d'Educ-­‐Horus Forma-on de la personne ressource d’un établissement : Stage PAF : Missions et Fonc-ons du Référents Numériques Où trouver de l’aide…
Le Club est un ou-l mis à votre disposi-on pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT. •  Documents •  Manuels u-lisateurs •  Fiches pra-ques •  Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique A noter l'existence : • 
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d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents d'un espace académique d’échange entre pairs : h0p://forums.ac-­‐versailles.fr/ent d’un blog d’accompagnement ENC92 : h0p://blog-­‐enc92.ac-­‐versailles.fr/ d’un blog sur les ENT de l’académie : hYp://www.ent.ac-­‐versailles.fr Maintenance du matériel
•  Etiqueté ENC92
•  Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014
•  Sous garantie
Correspondant ENC
Gestionnaire
Maintenance du matériel
Repérer les dysfonctionnements
Evaluer le problème
Matériel
Réparable par une
ressource locale
Consommable
Via le guichet unique
Intervention
d’un technicien
Intervention
à distance
sur le poste
Achat par
établissement
Remplacement
par des
ressources
locales
Installation de logiciel
Installation lourde
Installation simple
Chef d’établissement
Gestionnaire
Correspondant
Documentaliste
Chaque
personne
peut le faire
sur un poste
Administrateur de
son poste
Peut faire son
installation luimême
Poste pédagogique
Installation
Landesk
Installation
via le guichet
Formulaire
Sources
Le Guichet unique
Le réseau
Le RGE : Réseau Global des Etablissements
Ø 
Un seul réseau
Ø 
ENT hébergé dans ce réseau
TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ?
Sortie du réseau par le proxy
Le proxy
Qu’est-ce qu’un proxy ?
Système de filtrage d’accès au web
Pourquoi un proxy ?
Aspects juridiques
Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le
respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan
national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26
février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à
disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves
par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste
« noire » nationale des sites délictueux).
Le proxy
Quel proxy ?
http://proxy.pcsr92.com
Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92
8080 pour les postes invités
Comment renseigner le proxy ?
Comment paramétrer le proxy ?
Guide pratique disponible dans le Club
TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des
catégories
Gestion des comptes
L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat
Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat
sont assurés :
Par différents flux transparents pour l’utilisateur :
Ø 
Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur
(SIECLE, Agora, Nomenclature, …)
Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat :
Ø 
Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet
Ø 
Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC
Gestion des comptes
Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT
SIECLE
STS-­‐Web [Année N] 1. Importa:on depuis l’AAF Annuaire Académique Fédérateur 2.Synchronisation des comptes
Net Collège Réseau d’établissement Fonctionnement d’Educ’Horus
STS Web
UDT
EDT
SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
Gestion des comptes
Aggloméra:on des bases SIECLE, STS-­‐Web… Annuaire Académique Fédérateur Ges-onnaire de l'établissement ENT
Identifiants
Nouveaux
Utilisateurs
Récupéra:on des extrac:ons AAF Mise à jour des données Serveurs ENT
Gestion des comptes
Gestion des comptes
Création automatique
Création manuelle
• 
Direction
• 
ATTEE
• 
Gestionnaire
• 
Médiateur
• 
Professeurs
• 
Tuteur,…
• 
CPE
• 
Compte invité
• 
Documentaliste
• 
…
• 
Assistant d’éducation
TP : créer un compte
• 
Élèves
• 
Parents
Gestion des comptes
Vérification de l’AAF
Suppression des doublons
Vérification des liens de parentés
Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC
http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803
TP : Vérifiez vos AAF
Gestion des comptes
Publipostage des comptes
Qui ? Quels comptes ? Quand ?
Gestion en cours d’année
Gestion des erreurs
Récupération d’un mot de passe
Gestion des comptes
Personnes multi-établissement
Avantages :
Un seul code/mot de passe
Bascule d’un établissement à l’autre
Une seule messagerie
Inconvénients :
Accède au réseau de l’établissement principal
Une seule messagerie
Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE
Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
Ø 
Va dans un autre collège du programme ENC
Ø 
Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Ø 
Quitte le programme
Ø 
90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur ») Programme de la journée
2ème journée :
Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303
•  Complément sur la gestion des comptes
•  Paramétrages de la page d’accueil
•  Paramétrage de la messagerie,
•  Droits des profils,
•  Gestion des connecteurs
•  Ouverture et fermeture de services,
•  Groupes de travail
•  Réservation de ressources
•  Page publique