Mariage au site médiéval du couvent des carmes Mariage au site

Mariage
au site médiéval du
couvent des carmes
2013
2013
Les prestations du couvent des Carmes
Mise à disposition de l’espace : Les intérieurs (Chapelle, tribune, salle flore,
annexes, …) et les extérieurs (Terrasse du séchoir, cour intérieure, parc et jardins…)
Soit du vendredi soir au dimanche matin (selon disponibilités)
Soit du samedi matin au dimanche matin
Le mobilier mis à disposition :
Tables rondes de 8 à 11 personnes
Tables rectangulaires de 2 à 10 personnes (Également pour les cocktails)
Chaises
Nous fournissons le nappage en tissu blanc et les serviettes en tissu.
Nous vous laissons le soin de la mise en place, de la décoration et du dressage des tables.
Privatisation complète :
Du début du cocktail jusqu’au dimanche matin
Location de l’ensemble (selon la période et le nombre de personnes)
de 1000€ à 2100 €
Prestation animation avec notre DJ privilégié
Forfait ménage compris
600 €
2013
LES AUTRES PRESTATIONS
Location de Chapiteaux (prix unitaire)
Chapiteaux de réception : 16 m² 100€/chapiteau
Pour d’autres chapiteaux, nous avons des prestataires référencés
Vin d’honneur et Dîner festif
Nous avons des traiteurs référencés : Nous vous mettons en relation avec eux.
Notre restaurant, en fonction de la période et du nombre de personnes, peut également vous proposer des prestations de
grande qualité. Voir notre grille de tarifs en annexe
Vous pouvez également choisir vos propres prestataires.
Animation
Notre forfait (100€) comprend la mise à disposition de l’espace pour l’animateur, les branchements et les droits de musique...
Nous avons nos animateurs ou des animateurs référencés : Nous vous mettons en relation avec eux.
Vous pouvez aussi choisir vos propres prestataires.
Autres prestations
Décoration, fleurs, photos, baby setting, … Nous consulter pour des adresses de prestataires
2013
HÉBERGEMENT
Notre hôtel
L’hôtel du Musée de l’eau, à Pont en Royans
Un vrai havre de paix en bord de rivière, au cœur du village pittoresque de Pont en Royans avec vue sur
le site classé des maisons suspendues
Tarif pour les mariages :
26€ par personne (base chambre double)
Supplément chambre single : 15€
Taxe se séjours 0,50€/nuit et /pers)
Un règlement global vous sera demandé pour bénéficier de ces tarifs.
Capacité de l’hôtel : 31 chambres, 64 personnes
Mise à disposition pour les mariages : De 15 à 25 chambres
(selon la saison et les disponibilités)
Autres hébergements
Nous consulter pour des adresses d’autres hébergements
2013
PETIT DEJEUNER - BRUNCH
Possibilité de brunch le lendemain
Petit déjeuner et buffet campagnard, soit au Musée de l’eau, soit au Couvent des Carmes
Petit déjeuner sucré :
Pain, beurre, confiture, Pogne de Romans.
Buffet campagnard :
Buffet de Salades de saison
Charcuterie
Viande froide bœuf
Fromages Régionaux
Assortiment de desserts
Boissons
Boissons chaudes : Café, thé, chocolat
Boissons fraîches : vin, jus de fruits, eaux, …
Tarif par personne 15€
2013
CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
Article 1 - Réservation
Un chèque de 50% du montant sera adressé au bailleur en accompagnement du contrat signé en deux exemplaires,
celui-ci fera office de réservation ferme mais ne sera pas encaissé.
Article 2 - Conditions d’annulation
Si annulation moins de 90 jours avant l’évènement, après la signature de ce contrat par les deux parties,
50% du montant de la location sera du.
Si annulation moins de 60 jours avant l’évènement 80% du montant de la location sera du.
Si annulation moins de 30 jours avant l’évènement 100% du montant de la location sera du.
Article 3 - Caution
Un chèque de caution de 1000€ sera établi au bailleur dès l’arrivée.
Il sera rendu dès le lendemain matin après l’état des lieux.
Article 4 - Règlement
Il sera effectué de la manière suivante :
Restitution du chèque d’arrhes et du chèque de caution et émission d’un chèque du montant total.
Article 5 – Divers
L’ensemble de l’espace loué sera rendu en l’état où il a été prêté, après état des lieux à l’arrivée et au départ.
Le mobilier peut être laissé en place.
Contrat à signer précédé du nom et prénom de la mention « lu et approuvé »,
Beauvoir en Royans le :
Pour le prestataire bailleur
La direction
le client
2013
VOTRE CAHIER DES CHARGES
Type d’évènement :
Nombre de personnes :
Évènement avec traiteur :
NON
Si oui, il s’agit d’un des traiteurs du bailleur :
NON
OUI
OUI
Évènement avec animation dansante :
OUI
NON
Si oui, il s’agit d’un des animateurs du bailleur
OUI
NON
Espaces mis à disposition : Activité prévue, (vin d’honneur, repas, soirée dansante,…)
1 - Salle de la Chapelle :
2 - Espace Flore :
3 – Terrasse abritée
4 - Cuisine (ou petite cuisine) :
5 – Extérieurs (Cours, parc, …) :
6 – Chapiteau
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Mobiliers :
Tables rondes :
Tables rectangulaires :
Chaises
Nappes et serviettes :
Autres commandes :
Nombre à préciser 1 semaine avant
Nombre à préciser 1 semaine avant
Nombre à préciser 1 semaine avant
Nombre à préciser 1 semaine avant
Nombre à préciser 1 semaine avant
2013
VOS CONTACTS PRIVILEGIES
Suivi de votre dossier :
Roseline IZQUIERDO
Service Réservations Groupes
Le Musée de l'eau et le Couvent des Carmes
Place du Breuil
38680 PONT EN ROYANS
Tel: 04 76 36 15 53
Fax : 04 76 36 97 32
[email protected]
Responsable site du couvent des Carmes
Souheila Hemadi
Directrice Adjointe
04-76-38-01-01
[email protected]
Directeur EPIC
Bruno Vitte
Musée de l’Eau & site du couvent des carmes
04-76-36-18-99
[email protected]
2013