PDF Converter Enterprise - Fiche de référence rapide

PDF Converter Enterprise - Fiche de référence rapide
Créer. Convertir. Modifier.
Créer un PDF
Convertir un PDF
Modifier un PDF
La méthode de création la plus simple consiste
à utiliser un « pilote d'impression PDF »
Pour convertir un PDF en fichier Microsoft Word
Le mode Édition avancée vous permet de convertir
vos PDF en documents dont vous pourrez facilement et intégralement modifier le contenu, sans
avoir à passer par un outil de traitement de texte
1. Ouvrez un document dans l'application désirée.
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Dans la liste des imprimantes disponibles,
sélectionnez ScanSoft PDF Create!.
4. Sélectionnez la destination du PDF.
Remarque : dans vos applications
MS Office, vous pouvez aussi utiliser
le menu ou les boutons Nuance PDF pour créer
des PDF, créer des PDF et les envoyer par e-mail et
modifier les options de création PDF.
Avec PDF Converter Enterprise, la création d'un
PDF est aussi simple que d'ouvrir un fichier !
1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir.
2. Dans la liste Fichiers de type, sélectionnez Tous les
fichiers.
3. Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Le document est automatiquement converti en PDF
et affiché dans PDF Converter Enterprise.
Des options de création par lots permettent
de convertir plusieurs fichiers simultanément
1. Sélectionnez Fichier > Nouveau PDF > Créer
plusieurs fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez des documents
(l'option Créer un PDF pour chaque document
source doit être sélectionnée).
3. Cliquez sur le bouton Créer.
1. O
uvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. C
liquez sur le bouton Convertir le PDF et
sélectionnez Document Word.
3. Sélectionnez les pages à convertir.
4. Sélectionnez une destination, puis cliquez sur OK.
Pour limiter la conversion à
une zone spécifique, utilisez la
commande Convertir une zone
1. O
uvrez un PDF dans PDF
Converter Enterprise, puis cliquez
sur le bouton Convertir le PDF.
2. Sélectionnez Convertir une zone.
3. Dans le document, entourez la
zone à convertir.
4. Dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous, nommez votre
fichier et choisissez son type.
L'Assistant PDF Converter lance la conversion de la
zone sélectionnée.
Si vous avez choisi Document Word comme type
de fichier de destination, la zone sélectionnée pour
conversion apparaîtra dans un document Microsoft
Word, prête à être éditée et formatée.
Remarque : le contenu d'une zone peut directement
être converti vers Word, Excel, PowerPoint et
WordPerfect.
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Cliquez sur l'onglet Édition avancée.
3. Choisissez une méthode de conversion.
4. Éditez le document.
5. Cliquez sur Finaliser pour quitter le mode Édition
avancée.
6. Cliquez sur Affichage PDF pour revenir au format
PDF initial.
Pour ajouter des notes, des légendes et des zones
de texte à un PDF
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Cliquez sur le bouton Note, Zone de texte ou
Légende, puis cliquez à l'endroit où doit apparaître
cet élément dans votre document.
3. Entrez votre texte, ou dictez votre note à l'aide de
Dragon Notes, puis cliquez sur l'outil Main lorsque
vous avez terminé.
Pour supprimer du contenu confidentiel ou masqué d'un PDF, utilisez
la commande Inspecter le document
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter
Enterprise.
2. Dans le menu Document, sélectionnez
Inspecter le document.
3. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez les éléments à
supprimer de votre document.
4. Cliquez sur Supprimer.
PDF Converter Enterprise - Fiche de référence rapide
Assembler. Sécuriser.
Rechercher.
Assembler un PDF
Sécuriser un PDF
Rechercher dans un PDF
Par simple glisser-déposer, assemblez et
réorganisez les pages de vos documents
1. Ouvrez un document multipage dans
PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Affichage > Assemblage de
documents.
3. Cliquez sur le numéro d'une page, puis déplacez-la
vers un autre emplacement.
Sécurisez vos PDF à l'aide de nombreux outils :
mots de passe, certificats, chiffrement, signatures
numériques, biffure et suppression des métadonnées
Lancez des recherches « par analogie » pour
retrouver des informations répondant à un format
spécifique (e-mails, n° de téléphone ou de sécurité
sociale), en fonction d'un modèle alphanumérique
et non d'un texte précis
Utilisez les outils de la barre Assemblage de
documents pour Insérer, Remplacer, Extraire
et Supprimer des pages.
Remarque : pour insérer des fichiers non PDF,
cliquez sur le bouton Assemblage de pages de la
barre d'outils de la vue Assemblage de documents.
Ces fichiers seront convertis en PDF avant d'être
insérés dans votre document.
Divisez vos documents volumineux en documents
de plus petite taille grâce aux huit options de
fractionnement automatique
1. Ouvrez un document multipage dans PDF Converter
Enterprise.
2. Sélectionnez Document > Fractionner le document.
3. Définissez les options de fractionnement, sélectionnez
un dossier, puis cliquez sur OK.
Biffure
L'outil Biffure vous permet de biffer du texte (en sélectionnant les mots concernés) ou des zones (en traçant des
cadres autour des informations concernées).
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Document > Biffure > Marquer
pour biffure.
3. Cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner
les textes et définir les zones à biffer. Remarque : placez
votre curseur sur cette zone pour voir à quoi elle
ressemblera après application des biffures.
4. Sélectionnez Document > Biffure > Appliquer
les biffures.
Sécurité renforcée
Les plans de protection définissent comment vos
documents doivent être protégés par mots de passe,
restrictions, chiffrement et autorisations d'accès.
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Document > Protection > Sécuriser
le document.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des plans de
protection disponibles pour afficher un menu contextuel.
4. Sélectionnez Appliquer le plan de protection.
Conformité PDF/A
La commande Enregistrer sous du
menu Fichier vous permet de créer
des documents PDF/A et d'en vérifier
la conformité.
1. Sélectionnez Enregistrer sous >
PDF/A.
2. Sélectionnez un format PDF/A via
le bouton Paramètres.
3. Le vérificateur de conformité PDF/A
s'exécute automatiquement et identifie
les éventuelles erreurs.
4. Si nécessaire, corrigez
les erreurs puis enregistrez
le document.
Modèle de recherche prédéfini
1. Ouvrez un PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Edition > Recherche avancée.
3. Cochez Modèle standard Looks Like Search.
4. Choisissez un modèle de recherche prédéfini dans
la liste déroulante.
5. Cliquez sur Rechercher.
Formulaire remplissable
Créez des formulaires remplissables en un simple clic
avec FormTyper, et exportez les données de formulaires
dans une multitude de formats.
Créer un formulaire remplissable
1. O
uvrez un formulaire PDF dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Formulaires > FormTyper.
3. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous PDF ou
Formulaire Word pour enregistrer le fichier.
Exporter les données du formulaire
1. Ouvrez un formulaire dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Formulaires > Exporter les données
du formulaire.
3. Sélectionnez un format d'exportation.
4. Enregistrez l'export dans le format sélectionné.
Exporter les données de plusieurs formulaires
1. Ouvrez un formulaire dans PDF Converter Enterprise.
2. Sélectionnez Formulaires > Exporter les données
de plusieurs formulaires.
3. Ajoutez les formulaires à traiter en un seul lot.
4. Cliquez sur Exporter.
5. Sélectionnez un format
d'exportation (CSV ou XML).
6. Enregistrez l'export dans
le format sélectionné.
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