TUTORIEL MAEVAL

TUTORIEL MAEVAL
EvalC2I : soumettre un
dossier numérique à évaluation.
Rendez-vous à l’adresse : http://ent.lyon.iufm.fr/EvalComp/EvalComp.jsp
Etape 1 : Réglage des préférences
Cliquer sur votre Nom puis Préférences
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Dans cette fenêtre, vous réglez :
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Votre adresse de courriel et votre fréquence de notification des échanges
1. Cocher pour utiliser votre adresse de l’université
2. Ou bien compléter le champ « adresse mail personnelle » si vous choisissez
d’utiliser votre courriel privé.
3. il est conseillé de cocher « à la création », vous recevrez les notifications en temps
réel.
Cliquer Enregistrer et fermer la fenêtre.
Ce réglage ne s’effectue qu’une fois lors de la première ouverture de l’application.
Etape 2 : transfert et organisation de vos fichiers sur le serveur
Vous cliquez « Mon espace personnel »
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Cette icône vous permet de créer des dossiers afin d’organiser votre espace personnel sur le serveur
(la création de dossier n’est pas une étape obligatoire).
Ci-contre, un exemple de création de dossier
Attention à vos noms de dossier s (pas d’accent et
l’espace est remplacé par le symbole underscore, c’est le
tiret bas, _ )
Cette icône vous permet d’aller chercher vos fichiers sur votre ordinateur et de les placer dans vos
dossiers.
Placez-vous sur le dossier de votre choix et cliquer sur l’icône pour obtenir la fenêtre ci-dessous :
Attention aux noms de vos
fichiers (pas d’espace, pas
d’accent)
Pour les formats de fichiers,
privilégier PDF.
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1. Le bouton Ajouter vous permet de parcourir les lecteurs de votre ordinateur afin de
choisir vos fichiers à déposer (vous pouvez déposer autant de fichiers que vous
souhaitez)
2. Supprimer, permet de supprimer les fichiers sélectionnés en attente
3. Réinitialiser, vide la fenêtre.
4. Déposer, permet de déposer les fichiers que vous avez rajoutés et sélectionnés dans
votre espace personnel.
5. Fermer, permet de fermer la fenêtre.
Ci-contre, un exemple de fichiers
déposés dans l’espace personnel,
dans le dossier A11_A12
Pour les suppressions, glisser
dossiers ou fichiers dans la corbeille.
Etape 3 : création d’un nouveau dossier d’évaluation
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Dans la fenêtre tâche, double cliquer sur Créer un nouveau dossier d’évaluation C2I2E afin d’ouvrir
la fenêtre ci-dessous.
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1. Renommer votre dossier en fonction des compétences demandées. Exemple : A11_A12_A13
2. Dans ce cadre, donner des éléments descriptifs qui permettront d’aider le formateur dans
son choix de vous évaluer ou pas.
Exemple : lieu, contexte de mise en œuvre des compétences et toute autre information
éclairante pour votre évaluateur.
3. Valider votre dossier afin d’obtenir la fenêtre de l’étape 4
Etape 4 : associer ressources et compétences
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4. Glisser depuis votre espace personnel, les ressources que vous souhaitez associer à votre
demande de validation.
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5. Sélectionnez les compétences associées, motivez vos choix et validez. La motivation du choix
de compétence est obligatoire.
6. Cliquer Terminer pour passer à la phase suivante. Enregistrer pour poursuivre le travail
ultérieurement ou bien Supprimer.
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Etape 5 : choisir un évaluateur et argumenter
1. Commencez à saisir le nom du formateur choisi dans le champ de formulaire. L’annuaire doit
vous renvoyer son nom et son prénom.
2. Dans le cadre « argumentaire du choix de l’évaluateur », vous pouvez précisez vos arguments
de choix.
3. Cliquez confirmer le choix pour transmette votre dossier au formateur.
Etape 6 : coté formateur
1. Le formateur est automatiquement notifié par courriel de votre demande
2. A réception, il peut voir pour accepter ou refuser votre demande :
a. Le nom de votre dossier
b. Les compétences demandées
c. Le message d’accompagnement écrit à la création du dossier
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Il accepte ou refuse de vous évaluer. La décision de refus peut être motivée. Vous êtes notifié
automatiquement par courriel.
Le formateur prend connaissance des pièces fournies dans votre dossier ainsi que de vos différents
messages. En cas de :
-
Validation positive, les résultats sont définitivement transmis par le formateur, vous êtes
notifié par courriel, la « coche verte » s’active dans votre tableau de suivi (voir étape 7). Vous
avez terminé.
-
Validation négative, le formateur vous renvoie le dossier en motivant sa décision, vous
devez retravailler, vous êtes notifié par courriel. La trace de ces échanges apparaît dans votre
tableau de suivi. Vous pouvez rééditer le dossier pour le modifier. Vous devrez ensuite le
réexpédier au même formateur qui vous évaluera de nouveau.
Etape 7 : suivi de mes dossiers numériques d’évaluation
Cliquer Mes dossiers d’évaluation puis
Référentiel C2i2E afin d’obtenir la fenêtre cidessous.
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Case grise choix : le
formateur ne s’est pas
prononcé, les résultats ne
sont pas transmis.
Case verte : les résultats ont
été définitivement transmis
par le formateur.
Coche verte : la
compétence est validée
Case grise oui : le formateur
s’est prononcé mais n’a pas
transmis les résultats.
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