Assistant(e) de Direction CDD Toulouse

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CDD Temps complet jusqu’au 31 août 2011
Localisation : Toulouse
1 - Entreprise
Présents en France sur 14 sites, 250 salariés, l’Inhni, est l’organisme de formation et de conseil
de la Branche Propreté (22 M€). Nous proposons de la formation initiale et continue à destination des
adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.
Notre présence sur le territoire national nous permet de former chaque année plus de
18 000 stagiaires en formation continue et d’accueillir plus de 1 200 apprentis dans nos 7 centres (CFA)
avec un taux de réussite aux examens de près de 80 %.
2 - Missions
Rattaché(e) au Directeur du CFA, vous occupez un poste polyvalent.
Cet emploi s’exerce à l’inhni en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique (directeur régional,
directeur de centre, directeur de service). Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours, les
demandes nombreuses provenant de ‘a structure, de l’extérieur ou du responsable direct. Il fait l’interface
avec le secrétariat général et les institutionnels locaux.
A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants :
Assurer le secrétariat du directeur
o accueil, gestion d’agendas, frappe, rédaction de courriers, comptes rendus de réunions,
notes de frais
Coordination des personnels administratifs du centre ou de la région
Assurer la gestion administrative du centre
o le suivi et la gestion des dossiers du personnel et la liaison avec le service du
personnel,
o
le suivi et la gestion des dossiers administratifs, projets d’établissement et dossiers
pédagogiques.
o
La mise en place et l’animation des procédures.
Assurer
o
o
o
Etre acteur du développement du centre et de la promotion de ses produits
Et plus généralement toutes activités liées au métier d’assistante de direction
la gestion budgétaire
constitution des éléments du budget du centre, suivi des postes budgétaires,
enregistrement des factures et imputations,
gestion des achats et contacts fournisseurs
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Service Ressources Humaines
26/01/2011
3 - Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent, vous
bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire.
Une connaissance dans le domaine de la formation (et la connaissance des rouages et législations sur la
formation) est un avantage.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l’urgence et
savez gérer les priorités. Vous savez hiérarchiser l’urgence des demandes.
Doué(e) d’un esprit de collaboration et d’une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe
et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités.
Bonne communication écrite et orale.
Maîtrise exigée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion du service (YMAG, STROGOFF…)
Excellente présentation requise
Poste à pourvoir dès aujourd’hui en CDD jusqu’au 31 août 2011.
Service Ressources Humaines
26/01/2011