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Nom
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Mission(s)
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Nom du responsable
Numéro de téléphone
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sommaire
Mot de bienvenue du Président ................................................................................................ 4
Mot du Président du CDA ................................................................................................................. 5
Organisation générale............................................................................................................................... 6
Tour de France des marathons 2013 ................................................................................ 8
Retour sur l’édition 2013 .................................................................................................................... 9
Le programme ............................................................................................................................................... 10
Le parcours ........................................................................................................................................................ 11
Le village ................................................................................................................................................................ 12
Les partenaires ............................................................................................................................................. 13
Le bénévolat en France...................................................................................................................... 14
La responsabilité du bénévole ................................................................................................. 15
Ma mission ......................................................................................................................................................... 16
Fiche mission et accréditation ................................................................................................. 17
Vos avantages ............................................................................................................................................... 18
Être éco-responsable .......................................................................................................................... 20
Consignes de sécurité ........................................................................................................................ 21
Interview d’un meneur d’allure ................................................................................................ 22
Fiche contacts ............................................................................................................................................... 24
Nos partenaires ............................................................................................................................................ 27
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
3
Mot de bienvenue
du président
. réé en 2007 sous l’appellation
C
de Marathon du Grand Toulouse
et l’impulsion de la communauté
d’agglomération
d’alors,
le
Marathon de Toulouse Métropole
est rapidement devenu LE rendezvous sportif majeur de notre
agglomération. Le rendez-vous
sportif… et festif !
Ce succès, c’est d’abord celui des nombreux
bénévoles sans lesquels le Marathon de Toulouse
Métropole ne pourrait tout simplement pas exister : 1400
bénévoles pour cette 8ème édition, soit un pour quatre
marathoniens ! Au-delà des performances individuelles
des coureurs, le Marathon de Toulouse Métropole est
donc une grande et belle aventure collective.
En tant que président de la communauté urbaine
organisatrice, mais aussi au nom des coureurs et au
nom du public, qu’il me soit permis d’adresser ici mes
remerciements les plus chaleureux et sincères à ces
hommes et femmes de l’ombre pour leur investissement
enthousiaste et précieux. Oui, un marathon peut en
cacher un autre : celui des bénévoles !
Jean-Luc Moudenc
Maire de Toulouse
Président de Toulouse Métropole
4
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Le CDA
Le Marathon International de Toulouse Métropole ne serait pas devenu ce qu’il
est sans une collaboration féconde et conviviale qui dure depuis plus de sept ans
entre la Communauté Urbaine de Toulouse Métropole et le Comité d’Athlétisme
de la Haute Garonne.
Il n’existerait pas non plus sans le travail de près de 1400 bénévoles de tous
horizons qui, ce jour-là, choisissent ensemble de faire vivre un évènement qui ne
peut que servir l’image de Toulouse et de toute sa région.
Le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne, qui a participé à la mise au point
de ce marathon dès les premières réunions où personne n’osait encore croire à
sa faisabilité, est particulièrement heureux d’avoir participé à la création, puis au développement jamais
contesté de cette manifestation qui est maintenant devenue un des rendez-vous incontournables de
l’automne.
Comme dans toute manifestation de cette envergure, il y a toujours eu des défis à relever : il y a deux ans,
le départ n’a pas été aussi bien réglé que voulu, ce qui a alimenté la réflexion de l’équipe organisatrice et
a abouti l’an dernier à un des départs les plus fluides de ce type de manifestation, désormais pris pour
exemple. L’an dernier une anomalie s’est introduite dans la distribution des ravitaillements, là encore
une réflexion a été engagée, qui a toutes les chances d’aboutir à une amélioration conséquente de ce
secteur. C’est ainsi que la qualité d’organisation, tant technique que sportive, a toujours été recherchée.
L’an dernier, ce Marathon était le support des Championnats de France: toute l’équipe s’était investie
depuis longtemps dans ce défi et le résultat a été au rendez-vous, avec une reconnaissance de la qualité
d’organisation de cette manifestation de la part d’une fédération particulièrement pointilleuse.
Cette année, le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne se préparait beaucoup plus tôt que ce qui
a pu finalement être la vraie finalisation de cette édition mais je ne doute pas un instant qu’une fois
encore le défi soit relevé tant j’ai toujours été épaté par le comportement de toutes les composantes
de l’organisation du Marathon International de Toulouse Métropole, qu’il s’agisse de permanents ou de
bénévoles d’un jour… Je suis même persuadé que la convivialité, qui a jusqu’ici su fidéliser bon nombre
de coureurs mais aussi de nombreux bénévoles, sera aussi une fois de plus au rendez-vous.
Au-delà de la reconnaissance d’une fédération, au-delà de l’expérience acquise au fil des ans en matière
d’organisation, s’il y a quelque chose dont le Comité est particulièrement fier, c’est de participer à un
évènement qui rassemble des tas d’associations et de personnes qui probablement ne se seraient
jamais rencontrées sans cette manifestation.
Pour toute l’équipe du Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne, c’est ce savant mélange qui allie
performance et plaisir de vivre un évènement ensemble qu’il faut avant tout préserver et, ne serait-ce
que pour cette unique raison, on ne peut que souhaiter longue vie au Marathon International de Toulouse
Métropole.
Daniel Rousseau,
Président du Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
5
Organisation
générale
Communauté Urbaine Toulouse Métropole
Dans le cadre du Marathon International Toulouse Métropole, une convention de partenariat
est établie entre Toulouse Métropole et le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne.
Ci-dessous, la présentation des équipes :
Communauté Urbaine Toulouse Métropole
Organisation générale
Mairie de Toulouse - Direction des Sports
Evelyne POTIER
Service Réservations / Manifestations /
Cellule Evènementiel
François FERNANDEZ
Marathon / Fil Vert
Justine NAYROLLES
Justine NAYROLLES
Chargée de projet
Julien MONTAGNE
Laura siffre
Chargé
promotion/marketing
Chargée sécurité parcours
Alexandra lafran
Cyril BOUREZ
Chargée des inscriptions
marathon/relais
Assistant
promotion/marketing
Ségolène ORJEBIN
Assistante
Guillaume MORERE
Communication / Animations Chargé des bénévoles /
Assistant de projet
6
Aurélie REJWERSKI
Assistante
Bénévoles / Sportif
Julie LESTANG
Chargée village /
Assistante logistique
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Cécile LESCURE
Chargée des inscriptions
marathon/relais
Organisation
générale
Le CDA c’est quoi ?
Le Comité d’Athlétisme de la
Haute Garonne représente
une structure décentralisée
de la Fédération Française
d’Athlétisme.
Le CDA 31 assure le développement de
l’athlétisme en Haute Garonne de par la mise
en place d’un certain nombre de manifestations
et de sélections départementales tels que les
challenges de cross, les championnats
départementaux sur piste… Mais aussi grâce
aux différents stages proposés pour permettre
la formation des athlètes.
Quel est son rôle sur le Marathon ?
Dans le cadre du Marathon International
Toulouse métropole, le CDA joue un rôle de
soutien et de conseil : aide à la réalisation du
dossier
technique,
coordination
des
intervenants du mouvement sportif, validation
des résultats, inscription de l’épreuve au
calendrier fédéral…
Comité Départemental de la Haute- Garonne
Président du CDA et Responsable du Projet
Daniel ROUSSEAU
Secrétaire Général
Michel VIDAILLAC
Administration
Maria FARIÑA CASAL
8 responsables de Commissions désignés par Toulouse
Métropole et le CDA au sein du mouvement sportif
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Tour de France des
Marathons
1
er
Marathon de Paris
Nous vous proposons un petit tour de
France des Marathons !
Le Marathon Français vit une période prospère.
De plus en plus de participants s’élancent sur cette
distance mythique, malgré la difficulté de l’épreuve.
2
ème
Marathon du Médoc
3
ème
Marathon des Alpes
Maritimes, Nice-Cannes
4
ème
5 marathons français se détachent des autres
par leur nombre de coureurs à l’arrivée.
Indétronable, le Marathon de Paris reste en
tête. Il s’agit de la première course à pied sur route avec
près de 40 000 coureurs à son départ chaque année.
En 2013, ils étaient 38 690 à passer la ligne d’arrivée !
En deuxième position de ce top 5, le Marathon du
Médoc! «Le marathon le plus long du monde» compte tout
de même pas moins de 8085 finishers. Suivent ensuite
le Marathon des Alpes Maritimes Nice-Cannes avec
6918 arrivants contre 4944 pour celui de La Rochelle.
Et à la cinquième position... le Marathon
International de Toulouse Métropole ! Il fait enfin sa
rentrée dans le top 5 des plus gros marathons de France.
6ème l’an passé, le Marathon International de Toulouse
Métropole détrône le marathon du Mont Saint Michel. Ce
constat ne peut être qu’encourageant et démontre que
l’organisation est appréciée des coureurs !
Marathon de La Rochelle
5
ème
Marathon de
Toulouse Métropole
8
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Retour sur l’édition
2013
2013: l’édition de tous les records !
Record de participants, record de spectateurs, record de l’épreuve avec un chrono de
2h10’54’’ réalisé par le Kenyan Benjamin Bitok et un record sur la course handisport réalisé par
Julien Casoli en 1h40’01’’ le tout dans une ambiance festive et conviviale et sous un soleil estival: le
Marathon International de Toulouse Métropole s’affirme sur les scènes nationales et
internationales.
Avec 4252 marathoniens recensés en individuel, 500 participants aux Championnats de
France et 2200 relayeurs (soit 550 équipes de quatre coureurs), le rendez-vous sportif n°1 de MidiPyrénées a établi haut la main son nouveau record de participation pour un total de près de 7000
coureurs (contre 5500 en 2012).
LE ROI BITOK
Nous attendions également l’incroyable pari de Benjamin
Bitok de battre le record de l’épreuve et l’emporter pour
la cinquième fois dans la Ville Rose. Depuis 2007 et son
premier sacre haut-garonnais, Benjamin Bitok améliorait à
chaque fois son chrono. Vainqueur en 2012 en 2h12’23’’, il
espérait faire encore mieux avec en ligne de mire le record de
son compatriote Patrick Korir et ses 2h11’36’’ réalisées en
2011.
Avec un nouveau succès place du Capitole, décrochant au
passage le nouveau meilleur chrono de l’épreuve en
2h10’54’’, le Kenyan a frappé fort sur le bitume toulousain et
a encore une fois fait vibrer le public haut-garonnais venu en
masse encourager les coureurs à l’arrivée Place du Capitole.
LA COURSE HANDISPORT : UN NOUVEAU RECORD !
Julien Casoli s’impose en 1h40’01 et établit un nouveau record de l’épreuve, dont il
détenait le titre.
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Le programme
Vendredi 24 octobre
de 10h00 à 19h00 Ouverture du Village Expo pour le retrait
des dossards sur la Place du Capitole
Samedi 25 octobre
de 9h00 à 19h00 Ouverture du Village Expo pour le retrait
des dossards sur la Place du Capitole
9h00 à 19h00 Défi parrain, animations…
15h00 Réunion Technique Salle des Commissions :
Juges arbitres, organisateurs, responsable parcours,
coordinateur départ et arrivée, juges arrivées,
responsables signaleurs, responsables motos, gestion informatique, speaker et protocole.
19h00 Pasta Party au 6ème étage de la Médiathèque,
avec une vue panoramique sur la ville rose
Dimanche 26 octobre
7h00 Ouverture du village.
8h40 Départ course handisport
(pont Pierre de Coubertin-stadium )
8h45 Départ marathon
(pont Pierre de Coubertin - stadium)
10h15 Départ relais
(pont Pierre de Coubertin - Stadium)
Animations : le marathon vous emmènera sur un tour
du monde en 42,195 km avec des animations venues de tous les
continents : samba, capoeira, hip hop, flamenco…
à partir de 13h00 Remise des prix handisport, marathon
et relais (Capitole), tirage au sort...
19h30 Soirée de remerciements bénévoles,
soirée festive autour d’un repas convivial
10
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Le parcours du
marathon
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Le village
La Place du Capitole
C’est sur cette prestigieuse place
que se trouve la zone d’animation
principale du Marathon. Un lieu
stratégique qui offre une visibilité
incontournable puisque plus de 25000
visiteurs sont attendus durant les 3
jours.
Plus
de
30
exposants
pourront assister à l’arrivée du marathon
et de la course relais ainsi qu’à la remise
des
récompenses.
Partenaires,
associations sportives, caritatives et
fournisseurs d’équipements sportifs seront présents pour présenter et vendre leurs
produits et services.
Le village sera ouvert au public le vendredi 24 octobre de 10h à 19h, le samedi 25
octobre de 9h à 19h et le dimanche 26 octobre de 7h à 18h.
C’est au coeur du Village que sera installée l’arche de ligne d’arrivée franchie par les
coureurs après 42,195 km d’efforts intenses.
L’Afocal (Association pour la Formation des Cadres de l’Animation et des
Loisirs), organisme de formations BAFA (Brevet d’Aptitudes aux Fonctions
d’Animateur) & BAFD (Brevet d’aptitudes aux Fonctions de Directeur)
habilité par le Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports met à
disposition du Marathon, des animateurs diplômés (BAFA et BAFD).
Ils vous attendront durant tout le week-end pour un point maquillage, la création d’une
mosaïque récup’ sur les 3 jours en continu (réalisation collective et grandeur nature) ainsi qu’un
atelier de sculptures en fils électriques. Les animations se dérouleront dans une ambiance
conviviale et seront axées sur le développement durable et l’éco citoyenneté.
12
14
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
Les partenaires
Carrefour arrive sur les ravitaillements !
Toulouse Métropole est fier de vous annoncer que les
Carrefour Hyper et Carrefour Market deviennent partenaires du
Marathon de Toulouse Métropole !
Pour cette 8ème édition, Carrefour devient le Fournisseur
Officiel du Marathon et apportera l’ensemble des boissons (eau
plate, eau gazeuse et Coca-cola). Grâce à Carrefour, au Marché
d’Intérêt National Toulouse Métropole et Isostar, les coureurs
pourront donc retrouver des produits de qualité tout au long du
parcours.
Brooks fournit vos équipements !
Comme chaque année, tous les bénévoles
bénéficieront d’un t-shirt et d’un coupe-vent afin de
porter haut les couleurs du Marathon de Toulouse
Métropole durant ces quelques jours. Le Marathon de
Toulouse Métropole tient à remercier Brooks pour sa
confiance et son investissement auprès des bénévoles !
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Le bénévolat
en France
Un bénévolat qui
progresse…
En 2013, selon une étude Ifop,
le nombre de personnes
déclarant effectuer des actions
bénévoles a augmenté de 14%
entre 2010 et 2013.
Ce sont plus de 20 millions de
Français (40% des 15 ans et plus),
qui déclarent, « donner du temps
gratuitement pour les autres ou pour
contribuer à une cause » dont 12,5
millions au sein d’associations.
Parmi ces personnes bénévoles, on
retrouve les 15-35 ans, la catégorie
où l’engagement progresse le plus
vite avec une augmentation de 32%
par rapport à 2010 soit 3,3 millions
de personnes en plus.
Qu’est-ce que le Bénévolat ?
C’est une activité associée au développement
personnel. Il est un moyen par excellence de
créativité, de découverte de soi et d’autrui, de
développement de nouveaux centres d’intérêt,
d’exploration de ses capacités et d’engagement
dans la société.
Le carnet de vie du bénévole…
Sur ces 20 millions de Français bénévoles, 2 millions
d’entre eux font vivre le sport en France !!
Un investissement qui vous permet de partager
et vos compétences mais
votre savoir faire
également d’en acquérir de nouvelles bien souvent
diversifiées dans de nombreux domaines.
Le CNOSF (Comité National Olympique et Sportif
Français) a mis en place le Carnet de Vie du
Bénévole. En effet, l’expérience bénévole devient
un terrain d’acquisition de compétences à part.
collecte des
Le Carnet de Vie du Bénévole est donc un outil de
de données
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Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
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La responsabilité
du bénévole
Manifestations sportives…
Marathons, courses à pied, …En France, un grand nombre d’évènements sportifs sont
organisés chaque année. Afin de les rendre réalisables, de nombreux appels à bénévoles
sont lancés à travers la France entière. Acteurs incontournables de la vie associative et
évènementielle, les bénévoles permettent la réalisation de nombreux défis sportifs.
Être bénévole...
Le Marathon Toulouse Métropole fait partie
de ces nombreuses courses organisées en
France.
Être bénévole sur ce Marathon, c’est
s’engager, c’est avoir des responsabilités,
c’est vivre un moment unique de partage
et c’est assurer en partie la réussite d’un
si bel évènement. En effet, ce dernier
n’existerait pas sans l’engagement, la
disponibilité et l’énergie déployés par chacun
d’entre vous.
Vous devenez, le temps d’un week-end, un
véritable membre de l’organisation.
À travers vos expériences, vos compétences…
chacun d’entre vous demeure indispensable
pour le succès de cette manifestation.
En contrepartie, nous essayons de vous
associer au maximum à l’organisation et de
vous remercier à travers de nombreuses
dotations comme la tenue officielle du
bénévole, la prise en charge des repas, des
déplacements, la soirée de clôture…
Devenez les ambassadeurs du
Marathon Toulouse Métropole et
rejoignez notre équipe !!
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Ma mission
Responsables à qui je me
présente à mon arrivée et
que je contacte
Renseignements
sur les parcours
Ma fiche
mission
Vous trouverez ci-contre
les explications détaillées
de votre fiche mission, qui
vous sera remise au cours
de la réunion des bénévoles
le mardi 7 octobre.
Une semaine avant
l’évènement, vous
recevrez également par
email, une confirmation
de votre mission.
Date, heures et lieu
de ma présence.
Consignes relatives à ma
mission que j’effectue
en restant poli et
courtois et en portant
la tenue officielle.
Conduite à tenir en
cas d’accident.
Le déroulement
de ma mission
À mon arrivée
• Je me présente à mon responsable.
• En cas de retard, je préviens rapidement
mon responsable.
Briefing
• Mon responsable me transmet les consignes précises
de ma mission.
• Je n’hésite pas à poser des questions.
Mission
• J’effectue les tâches qui me sont confiées.
• Je reste poli et courtois en toutes circonstances.
• Je porte la tenue officielle qui m’a été remise.
• Je contacte mon responsable en cas de problème.
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Débriefing
• Je reste disponible auprès
de mon responsable pour
faire le bilan de ma mission.
• Je n’hésite pas à faire part
de mes commentaires et
remarques.
S
Soirée
Après l’effort… Le réconfort !
Une soirée de remerciements
vous attend !
4
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
Fiche mission et
accréditation
Mon accréditation
Votre badge personnel vous sera remis dès votre arrivée.
Portez le tout au long de la journée afin d’être facilement identifiable.
Les zones colorées sont celles auxquelles vous pouvez accéder !
Ne le perdez pas, il vous sera demander pour accéder à la soirée.
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Vos avantages
Habillez-vous aux couleurs du marathon !
Afin de mieux vous identifier, Toulouse Métropole vous
offre la tenue officielle du Marathon !!
(Tee-shirt + coupe-vent + d’autres surprises !)
Pour les bénévoles présents
sur la journée, un panier
repas vous sera offert le jour
de votre participation.
Me déplacer
Le Marathon Toulouse Métropole offre à chacun des bénévoles 1 Pass
Journée utilisable sur tout le réseau bus et métro le Dimanche 26
Octobre. Voici les différents accès :
Accès Capitole (village Marathon)
- Métro ligne A , arrêt Capitole
- Bus :
Arrêt Jean Jaurès : lignes 14, 16, 22, 23, 29, 38,
Arrêt Esquirol : lignes 2, 10, 14, 38, 78, 80
Accès au départ ( Pont Pierre de Coubertin)
- Métro ligne B , arrêts Empalot ou Saint Michel-Marcel Langer
- Métro ligne A , arrêt Arènes
Accès aux relais
- Métro ligne B (Barrière de paris, Les carmes, La Vache, Borderouge, Palais de Justice)
- Métro ligne A (Esquirol)
Retrouvez toutes les informations sur www.tisseo.fr
Si vous devez tout de même prendre votre voiture, pensez au co-voiturage et utilisez les parkings
relais du métro (Jolimont, Les Arènes…).
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Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Vos avantages
La Pasta Party : Samedi 25
Pour cette 8ème édition, la traditionnelle Pasta Party fait son retour au 6ème étage de la
médiathèque. Pour cette soirée, les bénévoles bénéficient d’un tarif préférentiel de 12€ au lieu
de 14€ pour les accompagnateurs. Pour les enfants, le tarif sera de 6€.
Vous pouvez télécharger le bulletin d’inscription à la Pasta Party sur notre site internet
Après l’effort, le réconfort !
Afin de remercier l’ensemble des bénévoles, nous
vous invitons à partager un moment de détente lors
de la fameuse soirée des bénévoles qui aura lieu le
Dimanche 26 Octobre à partir de 19h30. Musique,
détente, cocktail… sont au programme de cette soirée qui
sera l’occasion de clôturer ensemble un si bel évènement.
N’oubliez pas votre accréditation pour y accéder !
Lieu: ...............................................................................
Adresse: ........................................................................
........................................................................
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Être éco-responsable
Engagé dans une démarche de
développement durable et soucieux
d’être acteur de ses politiques
publiques sur ses
propres compétences,
déplacements, énergie, déchets,
eau, insertion, etc., Toulouse
Métropole souhaite, avec son
8ème Marathon, marquer les
prémices d’une organisation de
l’événementiel plus respectueuse
de l’environnement et des hommes
vivant sur son territoire.
L’objectif principal est de faire du
Marathon International Toulouse
Métropole, un « évènement
sportif propre ».
Cet engagement ne peut être
respecté sans la participation
active des bénévoles,
alors suivez le guide...
Changement climatique :
En tant que bénévole,
- J’utilise des moyens de
transports éco responsables:
à pied, en vélo, en roller…
- J’utilise les transports en
commun : www.tisseo.fr
- Si je dois prendre ma voiture,
je pense au co-voiturage
Economiser les ressources :
Le Marathon International de
Toulouse Métropole s’engage à :
- Mettre en place une politique
de gestion de l’information
évitant l’utilisation du papier
- Utilisation des réseaux existants
sur la place du Capitole
Diminuer les pollutions :
Le Marathon International Toulouse Métropole s’engage à :
- Utiliser des produits recyclables ou biodégradables,
- Organiser le tri et le recyclage de l’ensemble des déchets du Marathon :
o Papier : chaque stand sera équipé d’un module.
Ce module est destiné à tout type de papier : brochures,
magazines, journaux, prospectus. Il faut, en revanche, ne
pas mélanger d’autres déchets de type alimentaires, papiers
absorbants ou mouchoirs.
o Cartons / emballages – bouteilles plastiques :
l’idéal est de les plier afin qu’ils soient moins volumineux. Ils
seront déposés dans les containers munis de la signalétique
ci-contre.
Merci d’être vigilants sur le tri :
tout tri mal effectué conduit à l’annulation du tri
pour tout le container !
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Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Consignes de
sécurité
Sécurité Marathon Toulouse Métropole :
- 626 signaleurs et 22 chefs de zones sont présents sur 19 zones identifiées sur le
parcours : une responsabilité pour ces bénévoles qui sécurisent le parcours, orientent
les coureurs et veillent au bon déroulement de la manifestation. Dès leur arrivée sur le lieu
de mission, afin d’assurer la sécurité à la fois des riverains et des coureurs, leur mission
va être de positionner les barrières sur leur secteur et d’imperméabiliser le parcours. Ils
ont également le rôle d’informer et de rediriger les automobilistes vers les axes de déviation mis en place pour l’occasion. Une vérification devra s’effectuer afin de contrôler le
positionnement de ces dernières en amont dans la rue.
-Le PC sécurité installé Place du Capitole (plan) est le cœur
de l’évènement. En effet, il permet d’être en contact direct et
permanent avec l’ensemble de la course et avec les chefs
de zone, notamment grâce au système de géolocalisation défini
qui permet au PC d’être trés réactif et de réduire au maximum
les délais d’intervention des équipes de secours et de sécurité.
Une organisation bien définie et cadrée qui permet de centraliser
l’information dans un unique lieu via différents réseaux de communication mobilisant près de 168 talkie-walkies.
Consignes règles de sécurité en cas d’accident :
1 Protéger le lieu et la victime pour éviter le sur accident sans déplacer la victime,
2 Apprécier la situation pour pouvoir donner le maximum d’informations aux secours,
3
Alerter les secours ou le responsable de votre mission en décrivant la
situation,
4 Si besoin, couvrir la victime avant l’arrivée des secours.
En cas d’urgence majeure, appeler directement le PC
Sécurité (numéro d’urgence sur votre badge)
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
21
Interview de Jean-Marc,
meneur d’allure
Jean-Marc est passé derrière le micro du marathon de Toulouse
Métropole afin de répondre à quelques questions.
En compagnie de Sylvie, responsable
de la gestion des meneurs d’allure
Pour mieux le connaître :
Jean-Marc, 47 ans, travaille
dans un centre de relation
clientèle. Il a débuté l’aventure
marathon en tant que meneur
Au cours d’une discussion avec Serge Levy, l’opportunité d’être
meneur d’allure s’est présentée à lui. Cela fait maintenant 4 ans
qu’il court le marathon au service des autres. À l’origine, Jean-Marc
est un coureur chevronné et passionné qui a su saisir l’opportunité
qui s’offrait à lui pour passer du côté de l’organisation.
Pour lui, meneur d’allure c’est un peu mettre de coté sa
performance afin de se mettre au service des autres. Son objectif
durant le marathon c’est d’amener le maximum de personnes à
l’arrivée, dans le temps imparti, et dans le meilleur état !!!
Durant sa préparation qui débute en juillet, il base son entraînement
sur des temps de passage en 3h15 même si le jour J il est en charge du chrono de 3h45.
En fonctionnant de cette façon, il s’assure d’ amener un maximum de personnes dans les meilleures
conditions, en temps voulu, et en ayant assez de marge pour faire des navettes afin de soutenir
mentalement et physiquement ces coureurs.
Son marathon 2013...
Il est revenu sur le marathon de l’an dernier et nous a parlé du manque d’eau incontestable.
Pour lui, ce manque d’eau a eu un côté positif qui a soudé encore plus le groupe qu’il menait. En effet,
face à cette nouvelle difficulté
les coureurs de son groupe se
sont organisés et rationnés afin
de la surmonter. Quant à JeanMarc, son rôle a été d’autant
plus important car, avec son
expérience, il a pu tranquilliser,
rassurer et canaliser les
coureurs plus ou moins inquiets
afin de les recentrer sur l’objectif
premier qui était d’être finisher.
22
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
Interview de Jean-Marc,
meneur d’allure
Un moment unique !
Jean-Marc ne nous a pas fait part d’un souvenir précis,
pour lui l’ambiance générale qui règne le jour de la course fait du
Marathon de Toulouse Métropole un marathon à part, et ce, grâce
aux encouragements des bénévoles, du public et des animations
qui jalonnent le parcours.Il en a pour preuve certains coureurs
qui n’hésitent pas à féliciter, remercier et applaudir ces différentes
personnes.
C’est également un week-end particulier pour lui, quand
sur le village, se déroule la présentation des meneurs d’allure sur le
podium.
Enfin quand on lui parle des bénévoles à l’arrivée, il souligne leurs
importance « car ce sont les premières personnes que tu vois à la
fin de ton marathon et c’est toujours sympathique d’avoir un sourire
à l’arrivée » nous confit-il. Il ajoute aussi que la prise en charge post
marathon est très appréciable que ce soit par les petites attentions et
messages de l’organisation ou par les massages de mains expertes
du staff médical.
Pour toutes ces raisons, le Marathon de Toulouse Métropole est devenu un événement
incontournable inscrit au calendrier de Jean-Marc.
Nous remercions Monsieur Jean-Marc ARNOUX pour sa disponibilité et pour avoir répondu à
nos questions.
Marathon International Toulouse Métropole 2012
4 - Guide des bénévoles
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Fiche contacts
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Coordination générale NAYROLLES Justine
06 71 41 76 07
Directeur de course
ROUSSEAU Daniel
06 87 91 11 54
Sécurité parcours
SIFFRE Laura
06 24 49 55 43
Bénévoles
MORERE Guillaume
06 46 38 48 01
Bénévoles / sportif / départs
REJWERSKI Aurélie
06 19 96 07 59
Partenaires
MONTAGNE Julien
BOUREZ Cyril
06 88 74 86 08
06 29 14 44 90
Village
LESTANG Julie
06 19 36 11 01
Administration / inscriptions LAFRAN Alexandra
LESCURE Cécile 06 21 00 38 32
Communication / Animations ORJEBIN Ségolène
06 13 25 33 32
Administration / Bénévoles
MOURNAUD Claude
06 06 95 69 16
élites
BELKACEM Ali
07 61 00 74 13
Meneurs d’allure
GROUILLARD Sylvie
06 17 67 44 16
Relais
DEDIEU Robert
06 10 09 24 17
Ravitaillements
06 15 62 18 51
Comité Départemental
d’Athlétisme
Coordinateur handisport VIDAILLAC Michel
FARINA CASAL Maria
06 08 71 33 87
05 62 24 19 10
ROBERT Serge
06 76 28 67 73
Logistique
GERAUD Serge
FLAMENC Bernard
06 15 62 27 39
06 15 62 25 28
Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012
4
notes
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Nos partenaires
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www.marathon-toulousemetropole.fr
Renseignements et inscriptions au 05 81 91 72 72 - [email protected]
Réalisation graphique couverture et mise en page : Direction des Sports Toulouse Métropole
Photos : Mairie de Toulouse - Impression : imprimerie communautaire.