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Mémento Ce guide appartient à : Nom Prénom Mission(s) ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Nom du responsable Numéro de téléphone ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. sommaire Mot de bienvenue du Président ................................................................................................ 4 Mot du Président du CDA ................................................................................................................. 5 Organisation générale............................................................................................................................... 6 Tour de France des marathons 2013 ................................................................................ 8 Retour sur l’édition 2013 .................................................................................................................... 9 Le programme ............................................................................................................................................... 10 Le parcours ........................................................................................................................................................ 11 Le village ................................................................................................................................................................ 12 Les partenaires ............................................................................................................................................. 13 Le bénévolat en France...................................................................................................................... 14 La responsabilité du bénévole ................................................................................................. 15 Ma mission ......................................................................................................................................................... 16 Fiche mission et accréditation ................................................................................................. 17 Vos avantages ............................................................................................................................................... 18 Être éco-responsable .......................................................................................................................... 20 Consignes de sécurité ........................................................................................................................ 21 Interview d’un meneur d’allure ................................................................................................ 22 Fiche contacts ............................................................................................................................................... 24 Nos partenaires ............................................................................................................................................ 27 Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 3 Mot de bienvenue du président . réé en 2007 sous l’appellation C de Marathon du Grand Toulouse et l’impulsion de la communauté d’agglomération d’alors, le Marathon de Toulouse Métropole est rapidement devenu LE rendezvous sportif majeur de notre agglomération. Le rendez-vous sportif… et festif ! Ce succès, c’est d’abord celui des nombreux bénévoles sans lesquels le Marathon de Toulouse Métropole ne pourrait tout simplement pas exister : 1400 bénévoles pour cette 8ème édition, soit un pour quatre marathoniens ! Au-delà des performances individuelles des coureurs, le Marathon de Toulouse Métropole est donc une grande et belle aventure collective. En tant que président de la communauté urbaine organisatrice, mais aussi au nom des coureurs et au nom du public, qu’il me soit permis d’adresser ici mes remerciements les plus chaleureux et sincères à ces hommes et femmes de l’ombre pour leur investissement enthousiaste et précieux. Oui, un marathon peut en cacher un autre : celui des bénévoles ! Jean-Luc Moudenc Maire de Toulouse Président de Toulouse Métropole 4 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Le CDA Le Marathon International de Toulouse Métropole ne serait pas devenu ce qu’il est sans une collaboration féconde et conviviale qui dure depuis plus de sept ans entre la Communauté Urbaine de Toulouse Métropole et le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne. Il n’existerait pas non plus sans le travail de près de 1400 bénévoles de tous horizons qui, ce jour-là, choisissent ensemble de faire vivre un évènement qui ne peut que servir l’image de Toulouse et de toute sa région. Le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne, qui a participé à la mise au point de ce marathon dès les premières réunions où personne n’osait encore croire à sa faisabilité, est particulièrement heureux d’avoir participé à la création, puis au développement jamais contesté de cette manifestation qui est maintenant devenue un des rendez-vous incontournables de l’automne. Comme dans toute manifestation de cette envergure, il y a toujours eu des défis à relever : il y a deux ans, le départ n’a pas été aussi bien réglé que voulu, ce qui a alimenté la réflexion de l’équipe organisatrice et a abouti l’an dernier à un des départs les plus fluides de ce type de manifestation, désormais pris pour exemple. L’an dernier une anomalie s’est introduite dans la distribution des ravitaillements, là encore une réflexion a été engagée, qui a toutes les chances d’aboutir à une amélioration conséquente de ce secteur. C’est ainsi que la qualité d’organisation, tant technique que sportive, a toujours été recherchée. L’an dernier, ce Marathon était le support des Championnats de France: toute l’équipe s’était investie depuis longtemps dans ce défi et le résultat a été au rendez-vous, avec une reconnaissance de la qualité d’organisation de cette manifestation de la part d’une fédération particulièrement pointilleuse. Cette année, le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne se préparait beaucoup plus tôt que ce qui a pu finalement être la vraie finalisation de cette édition mais je ne doute pas un instant qu’une fois encore le défi soit relevé tant j’ai toujours été épaté par le comportement de toutes les composantes de l’organisation du Marathon International de Toulouse Métropole, qu’il s’agisse de permanents ou de bénévoles d’un jour… Je suis même persuadé que la convivialité, qui a jusqu’ici su fidéliser bon nombre de coureurs mais aussi de nombreux bénévoles, sera aussi une fois de plus au rendez-vous. Au-delà de la reconnaissance d’une fédération, au-delà de l’expérience acquise au fil des ans en matière d’organisation, s’il y a quelque chose dont le Comité est particulièrement fier, c’est de participer à un évènement qui rassemble des tas d’associations et de personnes qui probablement ne se seraient jamais rencontrées sans cette manifestation. Pour toute l’équipe du Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne, c’est ce savant mélange qui allie performance et plaisir de vivre un évènement ensemble qu’il faut avant tout préserver et, ne serait-ce que pour cette unique raison, on ne peut que souhaiter longue vie au Marathon International de Toulouse Métropole. Daniel Rousseau, Président du Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 5 Organisation générale Communauté Urbaine Toulouse Métropole Dans le cadre du Marathon International Toulouse Métropole, une convention de partenariat est établie entre Toulouse Métropole et le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne. Ci-dessous, la présentation des équipes : Communauté Urbaine Toulouse Métropole Organisation générale Mairie de Toulouse - Direction des Sports Evelyne POTIER Service Réservations / Manifestations / Cellule Evènementiel François FERNANDEZ Marathon / Fil Vert Justine NAYROLLES Justine NAYROLLES Chargée de projet Julien MONTAGNE Laura siffre Chargé promotion/marketing Chargée sécurité parcours Alexandra lafran Cyril BOUREZ Chargée des inscriptions marathon/relais Assistant promotion/marketing Ségolène ORJEBIN Assistante Guillaume MORERE Communication / Animations Chargé des bénévoles / Assistant de projet 6 Aurélie REJWERSKI Assistante Bénévoles / Sportif Julie LESTANG Chargée village / Assistante logistique Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Cécile LESCURE Chargée des inscriptions marathon/relais Organisation générale Le CDA c’est quoi ? Le Comité d’Athlétisme de la Haute Garonne représente une structure décentralisée de la Fédération Française d’Athlétisme. Le CDA 31 assure le développement de l’athlétisme en Haute Garonne de par la mise en place d’un certain nombre de manifestations et de sélections départementales tels que les challenges de cross, les championnats départementaux sur piste… Mais aussi grâce aux différents stages proposés pour permettre la formation des athlètes. Quel est son rôle sur le Marathon ? Dans le cadre du Marathon International Toulouse métropole, le CDA joue un rôle de soutien et de conseil : aide à la réalisation du dossier technique, coordination des intervenants du mouvement sportif, validation des résultats, inscription de l’épreuve au calendrier fédéral… Comité Départemental de la Haute- Garonne Président du CDA et Responsable du Projet Daniel ROUSSEAU Secrétaire Général Michel VIDAILLAC Administration Maria FARIÑA CASAL 8 responsables de Commissions désignés par Toulouse Métropole et le CDA au sein du mouvement sportif Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 7 Tour de France des Marathons 1 er Marathon de Paris Nous vous proposons un petit tour de France des Marathons ! Le Marathon Français vit une période prospère. De plus en plus de participants s’élancent sur cette distance mythique, malgré la difficulté de l’épreuve. 2 ème Marathon du Médoc 3 ème Marathon des Alpes Maritimes, Nice-Cannes 4 ème 5 marathons français se détachent des autres par leur nombre de coureurs à l’arrivée. Indétronable, le Marathon de Paris reste en tête. Il s’agit de la première course à pied sur route avec près de 40 000 coureurs à son départ chaque année. En 2013, ils étaient 38 690 à passer la ligne d’arrivée ! En deuxième position de ce top 5, le Marathon du Médoc! «Le marathon le plus long du monde» compte tout de même pas moins de 8085 finishers. Suivent ensuite le Marathon des Alpes Maritimes Nice-Cannes avec 6918 arrivants contre 4944 pour celui de La Rochelle. Et à la cinquième position... le Marathon International de Toulouse Métropole ! Il fait enfin sa rentrée dans le top 5 des plus gros marathons de France. 6ème l’an passé, le Marathon International de Toulouse Métropole détrône le marathon du Mont Saint Michel. Ce constat ne peut être qu’encourageant et démontre que l’organisation est appréciée des coureurs ! Marathon de La Rochelle 5 ème Marathon de Toulouse Métropole 8 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Retour sur l’édition 2013 2013: l’édition de tous les records ! Record de participants, record de spectateurs, record de l’épreuve avec un chrono de 2h10’54’’ réalisé par le Kenyan Benjamin Bitok et un record sur la course handisport réalisé par Julien Casoli en 1h40’01’’ le tout dans une ambiance festive et conviviale et sous un soleil estival: le Marathon International de Toulouse Métropole s’affirme sur les scènes nationales et internationales. Avec 4252 marathoniens recensés en individuel, 500 participants aux Championnats de France et 2200 relayeurs (soit 550 équipes de quatre coureurs), le rendez-vous sportif n°1 de MidiPyrénées a établi haut la main son nouveau record de participation pour un total de près de 7000 coureurs (contre 5500 en 2012). LE ROI BITOK Nous attendions également l’incroyable pari de Benjamin Bitok de battre le record de l’épreuve et l’emporter pour la cinquième fois dans la Ville Rose. Depuis 2007 et son premier sacre haut-garonnais, Benjamin Bitok améliorait à chaque fois son chrono. Vainqueur en 2012 en 2h12’23’’, il espérait faire encore mieux avec en ligne de mire le record de son compatriote Patrick Korir et ses 2h11’36’’ réalisées en 2011. Avec un nouveau succès place du Capitole, décrochant au passage le nouveau meilleur chrono de l’épreuve en 2h10’54’’, le Kenyan a frappé fort sur le bitume toulousain et a encore une fois fait vibrer le public haut-garonnais venu en masse encourager les coureurs à l’arrivée Place du Capitole. LA COURSE HANDISPORT : UN NOUVEAU RECORD ! Julien Casoli s’impose en 1h40’01 et établit un nouveau record de l’épreuve, dont il détenait le titre. Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 9 Le programme Vendredi 24 octobre de 10h00 à 19h00 Ouverture du Village Expo pour le retrait des dossards sur la Place du Capitole Samedi 25 octobre de 9h00 à 19h00 Ouverture du Village Expo pour le retrait des dossards sur la Place du Capitole 9h00 à 19h00 Défi parrain, animations… 15h00 Réunion Technique Salle des Commissions : Juges arbitres, organisateurs, responsable parcours, coordinateur départ et arrivée, juges arrivées, responsables signaleurs, responsables motos, gestion informatique, speaker et protocole. 19h00 Pasta Party au 6ème étage de la Médiathèque, avec une vue panoramique sur la ville rose Dimanche 26 octobre 7h00 Ouverture du village. 8h40 Départ course handisport (pont Pierre de Coubertin-stadium ) 8h45 Départ marathon (pont Pierre de Coubertin - stadium) 10h15 Départ relais (pont Pierre de Coubertin - Stadium) Animations : le marathon vous emmènera sur un tour du monde en 42,195 km avec des animations venues de tous les continents : samba, capoeira, hip hop, flamenco… à partir de 13h00 Remise des prix handisport, marathon et relais (Capitole), tirage au sort... 19h30 Soirée de remerciements bénévoles, soirée festive autour d’un repas convivial 10 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Le parcours du marathon Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 11 Le village La Place du Capitole C’est sur cette prestigieuse place que se trouve la zone d’animation principale du Marathon. Un lieu stratégique qui offre une visibilité incontournable puisque plus de 25000 visiteurs sont attendus durant les 3 jours. Plus de 30 exposants pourront assister à l’arrivée du marathon et de la course relais ainsi qu’à la remise des récompenses. Partenaires, associations sportives, caritatives et fournisseurs d’équipements sportifs seront présents pour présenter et vendre leurs produits et services. Le village sera ouvert au public le vendredi 24 octobre de 10h à 19h, le samedi 25 octobre de 9h à 19h et le dimanche 26 octobre de 7h à 18h. C’est au coeur du Village que sera installée l’arche de ligne d’arrivée franchie par les coureurs après 42,195 km d’efforts intenses. L’Afocal (Association pour la Formation des Cadres de l’Animation et des Loisirs), organisme de formations BAFA (Brevet d’Aptitudes aux Fonctions d’Animateur) & BAFD (Brevet d’aptitudes aux Fonctions de Directeur) habilité par le Ministère en charge de la Jeunesse et des Sports met à disposition du Marathon, des animateurs diplômés (BAFA et BAFD). Ils vous attendront durant tout le week-end pour un point maquillage, la création d’une mosaïque récup’ sur les 3 jours en continu (réalisation collective et grandeur nature) ainsi qu’un atelier de sculptures en fils électriques. Les animations se dérouleront dans une ambiance conviviale et seront axées sur le développement durable et l’éco citoyenneté. 12 14 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 Les partenaires Carrefour arrive sur les ravitaillements ! Toulouse Métropole est fier de vous annoncer que les Carrefour Hyper et Carrefour Market deviennent partenaires du Marathon de Toulouse Métropole ! Pour cette 8ème édition, Carrefour devient le Fournisseur Officiel du Marathon et apportera l’ensemble des boissons (eau plate, eau gazeuse et Coca-cola). Grâce à Carrefour, au Marché d’Intérêt National Toulouse Métropole et Isostar, les coureurs pourront donc retrouver des produits de qualité tout au long du parcours. Brooks fournit vos équipements ! Comme chaque année, tous les bénévoles bénéficieront d’un t-shirt et d’un coupe-vent afin de porter haut les couleurs du Marathon de Toulouse Métropole durant ces quelques jours. Le Marathon de Toulouse Métropole tient à remercier Brooks pour sa confiance et son investissement auprès des bénévoles ! Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 13 Le bénévolat en France Un bénévolat qui progresse… En 2013, selon une étude Ifop, le nombre de personnes déclarant effectuer des actions bénévoles a augmenté de 14% entre 2010 et 2013. Ce sont plus de 20 millions de Français (40% des 15 ans et plus), qui déclarent, « donner du temps gratuitement pour les autres ou pour contribuer à une cause » dont 12,5 millions au sein d’associations. Parmi ces personnes bénévoles, on retrouve les 15-35 ans, la catégorie où l’engagement progresse le plus vite avec une augmentation de 32% par rapport à 2010 soit 3,3 millions de personnes en plus. Qu’est-ce que le Bénévolat ? C’est une activité associée au développement personnel. Il est un moyen par excellence de créativité, de découverte de soi et d’autrui, de développement de nouveaux centres d’intérêt, d’exploration de ses capacités et d’engagement dans la société. Le carnet de vie du bénévole… Sur ces 20 millions de Français bénévoles, 2 millions d’entre eux font vivre le sport en France !! Un investissement qui vous permet de partager et vos compétences mais votre savoir faire également d’en acquérir de nouvelles bien souvent diversifiées dans de nombreux domaines. Le CNOSF (Comité National Olympique et Sportif Français) a mis en place le Carnet de Vie du Bénévole. En effet, l’expérience bénévole devient un terrain d’acquisition de compétences à part. collecte des Le Carnet de Vie du Bénévole est donc un outil de de données lisation capita la ttant expériences bénévoles perme vie. sa tout au long de nt utile dans Le Carnet de Vie est un outil électronique, particulièreme . Il vous rience l’Expé de Acquis le cadre de la Valorisation des et d’en iatives assoc ences expéri vos er collect permettra donc de om ! ique.c olymp france sur z-vous Rende . acquis les liser capita 14 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 La responsabilité du bénévole Manifestations sportives… Marathons, courses à pied, …En France, un grand nombre d’évènements sportifs sont organisés chaque année. Afin de les rendre réalisables, de nombreux appels à bénévoles sont lancés à travers la France entière. Acteurs incontournables de la vie associative et évènementielle, les bénévoles permettent la réalisation de nombreux défis sportifs. Être bénévole... Le Marathon Toulouse Métropole fait partie de ces nombreuses courses organisées en France. Être bénévole sur ce Marathon, c’est s’engager, c’est avoir des responsabilités, c’est vivre un moment unique de partage et c’est assurer en partie la réussite d’un si bel évènement. En effet, ce dernier n’existerait pas sans l’engagement, la disponibilité et l’énergie déployés par chacun d’entre vous. Vous devenez, le temps d’un week-end, un véritable membre de l’organisation. À travers vos expériences, vos compétences… chacun d’entre vous demeure indispensable pour le succès de cette manifestation. En contrepartie, nous essayons de vous associer au maximum à l’organisation et de vous remercier à travers de nombreuses dotations comme la tenue officielle du bénévole, la prise en charge des repas, des déplacements, la soirée de clôture… Devenez les ambassadeurs du Marathon Toulouse Métropole et rejoignez notre équipe !! Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 15 Ma mission Responsables à qui je me présente à mon arrivée et que je contacte Renseignements sur les parcours Ma fiche mission Vous trouverez ci-contre les explications détaillées de votre fiche mission, qui vous sera remise au cours de la réunion des bénévoles le mardi 7 octobre. Une semaine avant l’évènement, vous recevrez également par email, une confirmation de votre mission. Date, heures et lieu de ma présence. Consignes relatives à ma mission que j’effectue en restant poli et courtois et en portant la tenue officielle. Conduite à tenir en cas d’accident. Le déroulement de ma mission À mon arrivée • Je me présente à mon responsable. • En cas de retard, je préviens rapidement mon responsable. Briefing • Mon responsable me transmet les consignes précises de ma mission. • Je n’hésite pas à poser des questions. Mission • J’effectue les tâches qui me sont confiées. • Je reste poli et courtois en toutes circonstances. • Je porte la tenue officielle qui m’a été remise. • Je contacte mon responsable en cas de problème. 16 Débriefing • Je reste disponible auprès de mon responsable pour faire le bilan de ma mission. • Je n’hésite pas à faire part de mes commentaires et remarques. S Soirée Après l’effort… Le réconfort ! Une soirée de remerciements vous attend ! 4 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 Fiche mission et accréditation Mon accréditation Votre badge personnel vous sera remis dès votre arrivée. Portez le tout au long de la journée afin d’être facilement identifiable. Les zones colorées sont celles auxquelles vous pouvez accéder ! Ne le perdez pas, il vous sera demander pour accéder à la soirée. Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 17 Vos avantages Habillez-vous aux couleurs du marathon ! Afin de mieux vous identifier, Toulouse Métropole vous offre la tenue officielle du Marathon !! (Tee-shirt + coupe-vent + d’autres surprises !) Pour les bénévoles présents sur la journée, un panier repas vous sera offert le jour de votre participation. Me déplacer Le Marathon Toulouse Métropole offre à chacun des bénévoles 1 Pass Journée utilisable sur tout le réseau bus et métro le Dimanche 26 Octobre. Voici les différents accès : Accès Capitole (village Marathon) - Métro ligne A , arrêt Capitole - Bus : Arrêt Jean Jaurès : lignes 14, 16, 22, 23, 29, 38, Arrêt Esquirol : lignes 2, 10, 14, 38, 78, 80 Accès au départ ( Pont Pierre de Coubertin) - Métro ligne B , arrêts Empalot ou Saint Michel-Marcel Langer - Métro ligne A , arrêt Arènes Accès aux relais - Métro ligne B (Barrière de paris, Les carmes, La Vache, Borderouge, Palais de Justice) - Métro ligne A (Esquirol) Retrouvez toutes les informations sur www.tisseo.fr Si vous devez tout de même prendre votre voiture, pensez au co-voiturage et utilisez les parkings relais du métro (Jolimont, Les Arènes…). 18 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Vos avantages La Pasta Party : Samedi 25 Pour cette 8ème édition, la traditionnelle Pasta Party fait son retour au 6ème étage de la médiathèque. Pour cette soirée, les bénévoles bénéficient d’un tarif préférentiel de 12€ au lieu de 14€ pour les accompagnateurs. Pour les enfants, le tarif sera de 6€. Vous pouvez télécharger le bulletin d’inscription à la Pasta Party sur notre site internet Après l’effort, le réconfort ! Afin de remercier l’ensemble des bénévoles, nous vous invitons à partager un moment de détente lors de la fameuse soirée des bénévoles qui aura lieu le Dimanche 26 Octobre à partir de 19h30. Musique, détente, cocktail… sont au programme de cette soirée qui sera l’occasion de clôturer ensemble un si bel évènement. N’oubliez pas votre accréditation pour y accéder ! Lieu: ............................................................................... Adresse: ........................................................................ ........................................................................ Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 19 Être éco-responsable Engagé dans une démarche de développement durable et soucieux d’être acteur de ses politiques publiques sur ses propres compétences, déplacements, énergie, déchets, eau, insertion, etc., Toulouse Métropole souhaite, avec son 8ème Marathon, marquer les prémices d’une organisation de l’événementiel plus respectueuse de l’environnement et des hommes vivant sur son territoire. L’objectif principal est de faire du Marathon International Toulouse Métropole, un « évènement sportif propre ». Cet engagement ne peut être respecté sans la participation active des bénévoles, alors suivez le guide... Changement climatique : En tant que bénévole, - J’utilise des moyens de transports éco responsables: à pied, en vélo, en roller… - J’utilise les transports en commun : www.tisseo.fr - Si je dois prendre ma voiture, je pense au co-voiturage Economiser les ressources : Le Marathon International de Toulouse Métropole s’engage à : - Mettre en place une politique de gestion de l’information évitant l’utilisation du papier - Utilisation des réseaux existants sur la place du Capitole Diminuer les pollutions : Le Marathon International Toulouse Métropole s’engage à : - Utiliser des produits recyclables ou biodégradables, - Organiser le tri et le recyclage de l’ensemble des déchets du Marathon : o Papier : chaque stand sera équipé d’un module. Ce module est destiné à tout type de papier : brochures, magazines, journaux, prospectus. Il faut, en revanche, ne pas mélanger d’autres déchets de type alimentaires, papiers absorbants ou mouchoirs. o Cartons / emballages – bouteilles plastiques : l’idéal est de les plier afin qu’ils soient moins volumineux. Ils seront déposés dans les containers munis de la signalétique ci-contre. Merci d’être vigilants sur le tri : tout tri mal effectué conduit à l’annulation du tri pour tout le container ! 20 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Consignes de sécurité Sécurité Marathon Toulouse Métropole : - 626 signaleurs et 22 chefs de zones sont présents sur 19 zones identifiées sur le parcours : une responsabilité pour ces bénévoles qui sécurisent le parcours, orientent les coureurs et veillent au bon déroulement de la manifestation. Dès leur arrivée sur le lieu de mission, afin d’assurer la sécurité à la fois des riverains et des coureurs, leur mission va être de positionner les barrières sur leur secteur et d’imperméabiliser le parcours. Ils ont également le rôle d’informer et de rediriger les automobilistes vers les axes de déviation mis en place pour l’occasion. Une vérification devra s’effectuer afin de contrôler le positionnement de ces dernières en amont dans la rue. -Le PC sécurité installé Place du Capitole (plan) est le cœur de l’évènement. En effet, il permet d’être en contact direct et permanent avec l’ensemble de la course et avec les chefs de zone, notamment grâce au système de géolocalisation défini qui permet au PC d’être trés réactif et de réduire au maximum les délais d’intervention des équipes de secours et de sécurité. Une organisation bien définie et cadrée qui permet de centraliser l’information dans un unique lieu via différents réseaux de communication mobilisant près de 168 talkie-walkies. Consignes règles de sécurité en cas d’accident : 1 Protéger le lieu et la victime pour éviter le sur accident sans déplacer la victime, 2 Apprécier la situation pour pouvoir donner le maximum d’informations aux secours, 3 Alerter les secours ou le responsable de votre mission en décrivant la situation, 4 Si besoin, couvrir la victime avant l’arrivée des secours. En cas d’urgence majeure, appeler directement le PC Sécurité (numéro d’urgence sur votre badge) Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 21 Interview de Jean-Marc, meneur d’allure Jean-Marc est passé derrière le micro du marathon de Toulouse Métropole afin de répondre à quelques questions. En compagnie de Sylvie, responsable de la gestion des meneurs d’allure Pour mieux le connaître : Jean-Marc, 47 ans, travaille dans un centre de relation clientèle. Il a débuté l’aventure marathon en tant que meneur Au cours d’une discussion avec Serge Levy, l’opportunité d’être meneur d’allure s’est présentée à lui. Cela fait maintenant 4 ans qu’il court le marathon au service des autres. À l’origine, Jean-Marc est un coureur chevronné et passionné qui a su saisir l’opportunité qui s’offrait à lui pour passer du côté de l’organisation. Pour lui, meneur d’allure c’est un peu mettre de coté sa performance afin de se mettre au service des autres. Son objectif durant le marathon c’est d’amener le maximum de personnes à l’arrivée, dans le temps imparti, et dans le meilleur état !!! Durant sa préparation qui débute en juillet, il base son entraînement sur des temps de passage en 3h15 même si le jour J il est en charge du chrono de 3h45. En fonctionnant de cette façon, il s’assure d’ amener un maximum de personnes dans les meilleures conditions, en temps voulu, et en ayant assez de marge pour faire des navettes afin de soutenir mentalement et physiquement ces coureurs. Son marathon 2013... Il est revenu sur le marathon de l’an dernier et nous a parlé du manque d’eau incontestable. Pour lui, ce manque d’eau a eu un côté positif qui a soudé encore plus le groupe qu’il menait. En effet, face à cette nouvelle difficulté les coureurs de son groupe se sont organisés et rationnés afin de la surmonter. Quant à JeanMarc, son rôle a été d’autant plus important car, avec son expérience, il a pu tranquilliser, rassurer et canaliser les coureurs plus ou moins inquiets afin de les recentrer sur l’objectif premier qui était d’être finisher. 22 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Interview de Jean-Marc, meneur d’allure Un moment unique ! Jean-Marc ne nous a pas fait part d’un souvenir précis, pour lui l’ambiance générale qui règne le jour de la course fait du Marathon de Toulouse Métropole un marathon à part, et ce, grâce aux encouragements des bénévoles, du public et des animations qui jalonnent le parcours.Il en a pour preuve certains coureurs qui n’hésitent pas à féliciter, remercier et applaudir ces différentes personnes. C’est également un week-end particulier pour lui, quand sur le village, se déroule la présentation des meneurs d’allure sur le podium. Enfin quand on lui parle des bénévoles à l’arrivée, il souligne leurs importance « car ce sont les premières personnes que tu vois à la fin de ton marathon et c’est toujours sympathique d’avoir un sourire à l’arrivée » nous confit-il. Il ajoute aussi que la prise en charge post marathon est très appréciable que ce soit par les petites attentions et messages de l’organisation ou par les massages de mains expertes du staff médical. Pour toutes ces raisons, le Marathon de Toulouse Métropole est devenu un événement incontournable inscrit au calendrier de Jean-Marc. Nous remercions Monsieur Jean-Marc ARNOUX pour sa disponibilité et pour avoir répondu à nos questions. Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 23 Fiche contacts 24 Coordination générale NAYROLLES Justine 06 71 41 76 07 Directeur de course ROUSSEAU Daniel 06 87 91 11 54 Sécurité parcours SIFFRE Laura 06 24 49 55 43 Bénévoles MORERE Guillaume 06 46 38 48 01 Bénévoles / sportif / départs REJWERSKI Aurélie 06 19 96 07 59 Partenaires MONTAGNE Julien BOUREZ Cyril 06 88 74 86 08 06 29 14 44 90 Village LESTANG Julie 06 19 36 11 01 Administration / inscriptions LAFRAN Alexandra LESCURE Cécile 06 21 00 38 32 Communication / Animations ORJEBIN Ségolène 06 13 25 33 32 Administration / Bénévoles MOURNAUD Claude 06 06 95 69 16 élites BELKACEM Ali 07 61 00 74 13 Meneurs d’allure GROUILLARD Sylvie 06 17 67 44 16 Relais DEDIEU Robert 06 10 09 24 17 Ravitaillements 06 15 62 18 51 Comité Départemental d’Athlétisme Coordinateur handisport VIDAILLAC Michel FARINA CASAL Maria 06 08 71 33 87 05 62 24 19 10 ROBERT Serge 06 76 28 67 73 Logistique GERAUD Serge FLAMENC Bernard 06 15 62 27 39 06 15 62 25 28 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 notes ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................. Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 25 26 Guide des bénévoles - Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 Nos partenaires Partenaires co-organisateurs Partenaires principaux Partenaires institutionnels Partenaires médias Partenaires spécialisés Club des partenaires Partenaires associatifs Partenaires récompenses Partenaire récompenses Marathon International Toulouse Métropole 2012 4 - Guide des bénévoles 27 www.marathon-toulousemetropole.fr Renseignements et inscriptions au 05 81 91 72 72 - [email protected] Réalisation graphique couverture et mise en page : Direction des Sports Toulouse Métropole Photos : Mairie de Toulouse - Impression : imprimerie communautaire.