Rapport AGA 2015 - Fitness New Brunswick
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Rapport AGA 2015 - Fitness New Brunswick
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Ordre du jour 17 octobre 2015 Chambre Loyalist Palais du commerce et des congrès de Saint John Place du marché, Saint John (N.-B.) De 12 h 45 à 13 h 45 1. Mot de bienvenue et présentation des membres du CA 2. Remerciement à nos commanditaires, partenaires et contributeurs 3. Ouverture de séance et vérification du quorum 4. Approbation de l’ordre du jour 5. Procès-verbal de la dernière AGA (18 octobre 2014) 6. Affaires découlant du procès-verbal 7. Rapports Président Directrice générale Comité de markéting et de communications Comité de perfectionnement professionnel Comité de conférences 8. Rapport financier 9. Amendements aux statuts et réglements et les politiques de Conditionnement physique NouveauBrunswick 10. Élection des membres de la direction 11. Prix Simpson du leadership 12. Clôture de séance PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION Assemblée générale annuelle 18 octobre 2014 CEPS Louis-J.-Robichaud, Moncton (N.-B.) Présents : Membres du CA : Tobi Desveaux, Rick Fralic, Maureen O’Hara, Kari Parsons, Eric Porcellato, Jason Rudy, Dayna Sinclair Conseillère provinciale : Sherry Doiron Membres du personnel de CPNB : Marilynn Georgas, Katie Veinot Membres de CPNB : Maryse Bourgeois, Tyson Pitre, Joycelyn Kean, Clarenda Price, Tanya Hickey, Heather McClinton, Melanie Landau, Jason Hadland, Chad Dunn, Emilie Tremblay, Kerrie Hallett, Gina Theriault, Sandra Bagley, Sheila Parker, Beverley Sullivan, Beverley Melvin, Terre Hunter, Paulette LeBlanc, Lucie Lavoie, Sabina Marco, Terry Leonard, Alina Cress, Marianne Janowicz, Janet Downey, Helen Burns, Susi Chamberlain, Paul Ward, Toby Peardon, Brenda VanSnick, Joan Gillespie, Albert Wybenga, Alicia Grant, Amanda Murphy, Carol McLaughlin, Billy Cromwell, Charles Babineau, Christine Cliff, Clancey Macleod, Crystale Harty, Dominique Gobeil, Emily Scott, Frazer Bykowski, Heather LeBlanc, Heidi St. Pierre, Jaclyn MacLeod, Janet Hamilton, Jen Wlliston, Jennifer Davison, Joan Betton, Keith Wilkins, Kelly MacKay, Lacey Gilmore, Melissa Couture-Léger, Krista Grant, Line Marr, Mallory McCarthy, Melanie Fraser, Melanie Renaud, Melissa Church, Melodie LeBlanc, Michele King, Mireille Roy, Micheline Morneault, Michele Kelly, Monique Phinney, Paula Sark, Rachel Cornish, Renée Frenette, Rhonda MacPhee, Samantha Southerland, Sheila Peters, Sheila Rafferty, Shelley Mason, Shelly Mullin, Sheryl Johnstone, Shirley Peglar, Sonia LeBLanc, Stephanie Galbraith, Stephanie Haynes, Susan Cole, Susan Cole, Susan Lorrette, Tabitha Crowell, Trenna Burke, Troy Matters, William Best, Ladean Cairns Macleod, Jenny Hendy, Tony Stevenson 1. Mot de bienvenue et présentation des membres du CA 2. Remerciement aux commanditaires, partenaires et contributeurs 3. Ouverture de séance et vérification du quorum Kari Parsons (présidente) ouvre la séance à 12 h 45. Le quorum, tel que déterminé par le règlement administratif 7.1 de CPNB, est atteint. 4. Approbation de l’ordre du jour Motion : Adopter l’ordre du jour tel que distribué. Proposée par : Paula Sark Appuyée par : Mireille Roy Motion approuvée 5. Procès-verbal de l’AGA 2013 Motion : Adopter le procès-verbal de l’AGA de l’année dernière (26 octobre 2013). Proposée par : Samantha Sutherland Appuyée par : Emily Scott Motion approuvée 6. Affaires découlant du procès-verbal Aucune affaire découlant du procès-verbal de l’AGA 2013. 7. Rapports des comités Les rapports suivants des membres du personnel et du CA ont été affichés sur le site Web avant l’AGA et on a demandé aux membres de les examiner avant l’AGA, et ce, afin de leur donner le temps de réfléchir au contenu de ces rapports et de poser leurs questions à l’AGA, le cas échéant. Cela permet également de réduire la durée de l’AGA. Rapport du président Rapport de la directrice générale Rapport du comité de markéting et de communication Rapport du comité de perfectionnement professionnel Rapport du comité de conférences Le président donne un aperçu de quelques éléments importants des rapports, comme la révision des statuts de CPNB, de ses politiques et de ses règlements administratifs, la mise à jour du site Web de CPNB pour inclure une section d’accès des membres, la révision des cours et du matériel, le succès que connait notre page Facebook pour joindre les membres et le public et l’ajout de SportChek au programme de rabais de CPNB. Rapport du ministère des Communautés saines et inclusives (CSI) : présenté par la conseillère CPNB CSI, Sherry Doiron. Sherry nous remercie de l’avoir invitée à l’AGA et félicite les membres du personnel et du CA de CPNB pour leur travail de cette année en ce qui concerne la mise à jour des politiques, procédures et statuts. Elle indique que, avec un nouveau parti politique au pouvoir, il y aura un nouveau groupe de cadres supérieurs. On mentionne que 2014 est la dernière année de l’augmentation du financement sur quatre ans des CSI et, à ce stade, on ne sait pas ce qui se passera pour CPNB. Heureusement le ministère des CSI restera le même, car le travail effectué est important pour la santé et le bienêtre des Néobrunswickois. CSI est conscient de tout le bon travail effectué par CPNB et cela ne sera pas oublié. 2015 sera une grande année dans le sport au Canada en raison des nombreuses compétitions sportives qui auront lieu, comme les Jeux du Canada, à Prince George, en février, les Jeux panaméricains, à Toronto, à l’été, et la coupe de monde de la FIFA. Motion : Accepter les messages et les rapports comme un tout. Proposée par : Michelle Kelly Appuyée par : Frazer Bykowkski Motion approuvée 8. Rapport financier Trésorier/rapport financier Richard Fralic présente le rapport financier non vérifié, tel que soumis. Questions sur place : 1. Pourquoi 0,00 $ est indiqué dans les dépenses pour les adhésions de FNB en 2013? C’est le résultat de l’équilibre des paiements différés en 2012-2013 par le vérificateur. 2. Est-ce que la centralisation des services de la SCPE a eu un impact négatif sur le financement que CPNB reçoit du GNB? Il n’y a aucune conséquence négative, car la SCPE ne fait pas partie du modèle de financement provincial de CPNB. Motion : Accepter le rapport financier tel que présenté. Proposée par : Michelle Kelly Appuyée par : Line Marr Motion approuvée 9. Amendements aux statuts et règlements administratifs de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick Les amendements, tels que distribués aux membres et affichés sur le site Web, ont été soumis à la discussion et approuvés. La conseillère des CSI mentionne que CPNB se dirige vers l’adoption de la nouvelle Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et quelques-uns des amendements proposés aux statuts de CPNB ont été présentés pour assurer une cohérence avec cette Loi. Se référer au rapport de l’AGA pour la description des amendements. Article 6.0 : Gestion. Amendements aux articles 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 et 6.5 Article 7.0 : Réunions. Amendements à l’article 7.3 Règlements administratifs; article 1.0 : Responsabilités des administrateurs élus. Amendements à l’article 1.1 : Président, à l’article 1.2 : président élu, à l’article 1.3 : président sortant et à l’article 1.4 : trésorier Motion : Accepter les amendements proposés comme un tout. Proposée par : Eric Porcellato Appuyée par : Paulette LeBlanc Motion approuvée 10. Élection des membres de la direction On remercie les membres du CA 2013-2014 (Kari Parsons, Eric Porcellato, Richard Fralic, Tobi Desveaux, Maureen O’Hara, Dayna Sinclair et Jason Rudy) pour leur contribution. Barb Rivoire, administratrice, n’a pu rester en poste en 2013-2014. On remercie Eric Porcellato, président sortant, qui ne se présentera pas pour un autre mandat. 4 Les membres du CA suivants reviendront en poste pour la deuxième année de leur premier mandat : Jason Rudy et Tobi Desveaux. Motion : Accepter les membres du CA suivants, qui ont été nommés par le CA de CPNB en 2013-2014 et qui doivent être élus par acclamation par les membres à l’AGA 2014 : Maureen O’Hara et Dayna Sinclair. Proposée par : Marc Polley Appuyée par : Krista Griffin Motion approuvée Richard Fralic accepte d’assumer le poste de président. Toutefois, il voudrait avoir du temps pour faire la transition. Kari Parsons accepte de rester à la présidence jusqu’au 31 décembre 2014, après quoi elle démissionnera du CA et Richard Fralic sera à la présidence à partir du 1er janvier 2015. Dayna Sinclair accepte d’occuper le poste de présidente élue 2014-2015. Motion : Accepter que Kari Parsons reste à la présidence jusqu’au 31 décembre 2014, accepter que Richard Fralic soit à la présidence à partir du 1er janvier 2015 et accepter que Dayna Sinclair soit présidente élue 20142015. Proposée par : Jason Rudy Appuyée par : Eric Porcellato Motion approuvée 4 postes d’administrateur sont vacants; aucune nomination présentée avant l’AGA. On demande des nominations sur place. Motion : Accepter Susi Chamberlain à titre d’administratrice de CPNB. Proposée par : Sabina Marco Appuyée par : Heather LeBlanc Motion approuvée Motion : Accepter Marc Polley à titre d’administrateur de CPNB. Proposée par : Maureen O’Hara Appuyée par : Michelle Kelly Motion approuvée Un trésorier et des présidents de comité seront nommés par le nouveau CA à la première réunion du CA de CPNB suivant l’AGA. 11. Prix Simpson du leadership Amanda Christie est la lauréate du ce prix, mais elle ne pouvait assister à l’AGA. Amanda recevra officiellement ce prix au YMCA de Fredericton (date à déterminer). Dayna Sinclair parle d’Amanda et de ses réalisations et contributions à l’industrie de la mise en forme et lit la lettre de nomination soumise par Carol Loughrey. 12. Clôture de séance La séance est levée à 13 h 25 : Billy Best PRÉSIDENT Rapport annuel 2014-2015 Soumis par : Rick Fralic Conditionnement physique NB en est à sa 27e année d’opération. Pour s’assurer que notre organisation est la meilleure possible, les membres du CA ont examiné et révisé nos politiques et procédures. Ces 3 dernières années, nous avons travaillé à combler les lacunes, et avons presque terminé. Nous continuons de modifier et de mettre à jour notre site Web, incluant la traduction du contenu en fonction des priorités. Nous vous encourageons à visiter la section des membres pour voir votre profil et le statut de votre adhésion et lire les récentes nouvelles électroniques et les avis de postes à pourvoir. La section de notre site s’adressant au public contient des renseignements généraux, comme les ateliers donnant droit à des crédits de formation, les avis de cours de CPNB et les nouveautés. Si vous souhaitez obtenir d’autres certifications ou désirez qu’un cours particulier soit offert, informez-nous et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire. Notre page Facebook vous permet de voir ce qui se passe côté exercice et bien-être au Canada atlantique. Visitezla et créez un lien avec votre propre page Facebook. Nous travaillons fort pour améliorer nos stratégies de markéting et sommes constamment à la recherche de nouveaux commanditaires. Toutefois, il reste du travail à faire dans ces deux domaines. Nous avons ajouté avec succès d’autres associations et établissements d’enseignement supérieur concernés par l’exercice, le conditionnement physique, la santé et le bien-être à notre liste grandissante de partenaires, et nous continuons à inciter les étudiants des établissements d’enseignement postsecondaire à faire leurs stages avec nous. Je tiens à remercier notre commanditaire du Sommet, Producteurs d’œufs du Nouveau-Brunswick, pour son soutien continu, ainsi que le gouvernement du Nouveau-Brunswick pour son soutien financier et ses conseils. Merci aussi à la Société canadienne de physiologie de l'exercice (SCPE), au Collège de kinésiologie de l’UNB, au Service des loisirs de l’UNB (URec) et à l’Université St Thomas pour leur appui généreux lors de notre exercice financier 2014-2015. En terminant, je voudrais remercier les membres du conseil d’administration de CPNB, les membres du personnel et, bien sûr, nos précieux membres. Sans vous, CPNB n’existerait pas! Votre aide précieuse est toujours appréciée au CA. N’hésitez donc pas à vous joindre à eux; nous avons justement des postes vacants! Lorsqu’on est nombreux à faire le travail, les tâches paraissent moindres. Finalement, travaillons fort que CPNB demeure l’association qui offre la certification dans le domaine de la certification en exercice et bien-être. Amusons-nous et travaillons fort pour que les Néobrunswickois soient en meilleure santé. Respectueusement soumis. Richard Fralic Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! DIRECTRICE GÉNÉRALE Rapport annuel : 2014-2015 Soumis par : Marilynn Georgas L’année 2014 a été une autre année bien remplie pour Conditionnement physique Nouveau-Brunswick. Nous continuons d’être membre du groupe de travail d’Activité physique Nouveau-Brunswick, ce qui nous a permis d’établir des liens importants avec des partenaires communautaires en santé et vie active et de soutenir ensemble une vie saine et active au Nouveau-Brunswick. Nous sommes également très heureux de renouveler notre partenariat Affiliation Or du Canada atlantique avec la Société canadienne de physiologie de l'exercice (SCPE) pour une autre année. Ce partenariat permet à CPNB de mettre en lien les professionnels de l’exercice et du bien-être de Canada atlantique, ce qui améliore l’accès aux renseignements et membres du personnel en santé et exercice pour tous nos membres et ainsi que pour les gens de la collectivité. Même si CPNB n’a pas reçu de subvention du programme Emplois d’été Canada, nous avons pu embaucher un étudiant pour un stage de 12 semaines. Nous avons été heureux d’embaucher de nouveau Mathieu Stever, étudiant en kinésiologie à l’UNB, pour ce poste. CPNB poursuit son partenariat avec le collège de kinésiologie de l’UNB pour offrir aux étudiants des programmes de stages professionnels. Tous nos stagiaires ont permis à CPNB de se préparer au Sommet 2015 et d’effectuer d’importantes tâches tout en offrant aux étudiants une expérience de travail précieuse qui les aidera à se préparer au marché du travail. Nous sommes heureux d’avoir établi un partenariat avec URec (services des loisirs de l’UNB) qui permet aux leaders en conditionnement physique de groupe et aux spécialistes en conditionnement physique individuel d’acquérir une expérience pratique qui les aidera à obtenir leurs certifications. Ce partenariat a également aidé URec à augmenter son nombre d’instructeurs-étudiants. CPNB est reconnaissant envers l’URec et l’UNB pour leur soutien, et souhaite que ces partenariats continuent de se développer. FNB, comme 6 autres associations provinciales de conditionnement physique, continue de faire partie de l’Alliance nationale du leadership en conditionnement physique (ANLCP). Les partenaires de l’ANLCP ont travaillé avec diligence cette année pour mettre à jour les standards de formation des professionnels du conditionnement physique afin qu’ils s’alignent avec les besoins, toujours changeants, de l’industrie. Cela garantit que CPNB continuera d’offrir des formations à jour et sécuritaires à la grandeur du Canada. L’Alliance nationale du leadership en conditionnement physique est membre de l’International Confederation of Registers for Exercise Professionals (ICREPS), en tant que représentant canadien, pour une troisième année. Le principal intérêt de l’ICREPS est le soutien au développement de systèmes d’inscription nationale. Nous sommes également très heureux de renouveler notre partenariat Affiliation Or du Canada atlantique avec la Société canadienne de physiologie de l'exercice (SCPE) pour une autre année. Ce partenariat permet à CPNB de mettre en lien les professionnels de l’exercice et du bien-être de Canada atlantique, ce qui améliore l’accès aux renseignements et membres du personnel en santé et exercice pour tous nos membres et ainsi que pour les gens de la collectivité. Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! COMITÉ DE MARKÉTING Rapport annuel: 2014-2015 Soumis par : Tobi Desveaux, d’un jeu-questionnaire étaient également inclus afin de permettre aux membres de recevoir des crédits de formation. Les membres du personnel et du CA étaient contents de constater que de nombreux membres ont profité de cette excellente occasion. Le site Web est également utilisé de plus en plus, à mesure qu’il se développe et prend de l’ampleur. Les médias sociaux ont été utilisés quotidiennement pour informer, enseigner et inspirer! La page Facebook de CPNB compte maintenant plus de 450 lecteurs, et l’information qui s’y trouve est souvent partagée avec d’autres organisations. Les partenariats de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick continuent de demeurer un élément clé de son succès, notamment ceux avec Para NB, le Collège de kinésiologie de l’UNB et le Service des loisirs de l’UNB (URec), Sport NB, Human Kinetics, la CSAAP, le RARC et le Réseau de santé Horizon. Je tiens à remercier Marilynn, Nathalie, nos étudiants et les membres de notre CA pour leurs efforts pour présenter CPNB de manière professionnelle et avec un tel enthousiasme. Promouvoir notre organisation était sans contredit un effort collaboratif! Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! COMITÉ DE PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL (CPP) Rapport annuel 2014-2015 Soumis par : Jason Rudy Conditionnement physique NB en est à sa 27e année d’opération. Pour s’assurer que notre organisation est la meilleure possible, les membres du CA ont examiné et révisé nos politiques et procédures. Ces 3 dernières années, nous avons travaillé à combler les lacunes, et avons presque terminé. Nous continuons de modifier et de mettre à jour notre site Web, incluant la traduction du contenu en fonction des priorités. Nous vous encourageons à visiter la section des membres pour voir votre profil et le statut de votre adhésion et lire les récentes nouvelles électroniques et les avis de postes à pourvoir. La section de notre site s’adressant au public contient des renseignements généraux, comme les ateliers donnant droit à des crédits de formation, les avis de cours de CPNB et les nouveautés. Si vous souhaitez obtenir d’autres certifications ou désirez qu’un cours particulier soit offert, informez-nous et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire. Notre page Facebook vous permet de voir ce qui se passe côté exercice et bien-être au Canada atlantique. Visitezla et créez un lien avec votre propre page Facebook. Nous travaillons fort pour améliorer nos stratégies de markéting et sommes constamment à la recherche de nouveaux commanditaires. Toutefois, il reste du travail à faire dans ces deux domaines. Nous avons ajouté avec succès d’autres associations et établissements d’enseignement supérieur concernés par l’exercice, le conditionnement physique, la santé et le bien-être à notre liste grandissante de partenaires, et nous continuons à inciter les étudiants des établissements d’enseignement postsecondaire à faire leurs stages avec nous. Je tiens à remercier notre commanditaire du Sommet, Producteurs d’œufs du Nouveau-Brunswick, pour son soutien continu, ainsi que le gouvernement du Nouveau-Brunswick pour son soutien financier et ses conseils. Merci aussi à la Société canadienne de physiologie de l'exercice (SCPE), au Collège de kinésiologie de l’UNB, au Service des loisirs de l’UNB (URec) et à l’Université St Thomas pour leur appui généreux lors de notre exercice financier 2014-2015. En terminant, je voudrais remercier les membres du conseil d’administration de CPNB, les membres du personnel et, bien sûr, nos précieux membres. Sans vous, CPNB n’existerait pas! Votre aide précieuse est toujours appréciée au CA. N’hésitez donc pas à vous joindre à eux; nous avons justement des postes vacants! Lorsqu’on est nombreux à faire le travail, les tâches paraissent moindres. Finalement, travaillons fort que CPNB demeure l’association qui offre la certification dans le domaine de la certification en exercice et bien-être. Amusons-nous et travaillons fort pour que les Néobrunswickois soient en meilleure santé. Respectueusement soumis. Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! COMITÉ DE CONFÉRENCES Rapport annuel: 2014-2015 Soumis par : Maureen O’Hara CPNB est très heureux et chanceux que Louise Malone soit la principale conférencière cette année. Louise possède une expérience diversifiée incluant le leadership en conditionnement physique de groupe et la science de l’exercice et du bienêtre. Grâce à son expérience pratique et ses connaissances, elle est susceptible d’apporter quelque chose à tous les participants du Sommet. Le fait d’avoir réorganisé les présentations en trois secteurs distincts (activités, conférences et ateliers) a bien fonctionné l’année dernière et CPNB continue avec ce format. Le volet activité, qui se déroule comme une classe de conditionnement physique, contribue à l’augmentation du nombre de participants aux activités de l’instructeur. Le volet conférence fournit des connaissances à jour basées sur les plus récentes recherches pour aider les professionnels du conditionnement physique et du bienêtre à rester au courant en ce qui concerne les normes de l’industrie. Le volet atelier combine activités et recherches pour une séance favorisant la mise en application. Pour compléter votre expérience du Sommet, la dernière séance, dirigée par notre conférencière principale, permettra à tout le monde de se réunir pour rétablir et renouveler leur énergie. La traduction simultanée continue d’être une priorité pour CPNB. Encore cette année, les présentations du volet conférence seront traduites, de même que la séance d’accueil et l’AGA. Nous sommes également heureux d’avoir plusieurs conférenciers et présentateurs bilingues cette année. L’horaire a été conçu pour que les présentateurs aient le temps de fournir de l’information sur leurs produits. C’est aussi l’occasion d’énergiser et d’inspirer par le réseautage avec d’autres professionnels de la mise en forme et du bienêtre, les membres du CA et les membres du personnel de CPNB. Le Sommet annuel est l’occasion pour les membres de se réunir et d’apprendre dans une atmosphère agréable, amusante et inclusive. Si vous avez des suggestions pour améliorer la promotion de nos futurs sommets par notre comité de conférences, n’hésitez pas à nous en faire part au cours de la fin de semaine du Sommet ou à communiquer en tout temps avec le bureau de CPNB. Vos suggestions sont importantes pour nous! Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! ÉTATS FINANCIERS (NON VÉRIFIÉS) La firme de comptables agréés Shannon & Buffet LLP a obtenu un contrat de quatre années pour faire une vérification complète de 20112012 et vérifier les états financiers pour les exercices financiers, se terminant le 31 mars, de 2013, 2014 et 2015. Conditionnement physique pour le plaisier, pour la vie, pour toujours! FINANCES Rapport annuel 2014-2015 Soumis par : Susi Chamberlain États des dépenses et des revenus Fiscal 2014-2015 Fiscal 2013-2014 Financement (prov. $ 65,000.00 $ 65,000.00 Adhésion CPNB Adhésion SCPE Assurance de groupe CPNB Programmes de cetification Autre revenu Conférences $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total des revenus $142,584.00 $132,905.00 Fonctionnement Assurance de groupe CPNB Adhésion/assurance SCPE Programmes de cetification CPNB Programmes de cetification SCPE Conférences $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total des dépenses $120,489.00 $127,386.00 Excédent des revenus sur les dépenses $ 22,095.00 $ 5,519,00 Actif net, début d’année $ 38,813.00 $ 33,294.00 Actif net, fin d’année $ 60,908.00 $ 38.813.00 REVENUS 13,351.00 10,243.00 (Affiliate) 4,410.00 28,131.00 6,416.00 15,033.00 13,495.00 9,823.00 4,615.00 22,713.00 3,555.00 13,704.00 DÉPENSES 83,338.00 5,243.00 0.00 21,686.00 0.00 10,172.00 84,145.00 4,499.00 10,408.00 16,959.00 1,050.00 10,325.00 NOMINATION DES COMPTES La firme de Shannon & Buffet, LLP Comptables agréés ont offert pour un mandat de quatre ans pour préparer un audit complet pour 2015-2016 et les états financiers non vérifiés pour les exercices se terminant le 31 Mars, 2017, 2018 et 2019. Statuts et règlements (Pour l'approbation d'adhésion) Réunion de novembre 2014 Article 5.0 Adhésion 5.3 Tous les membres en règle ont le droit de vote. Modifié le 3 novembre 2014 5.3 Tous les membres ont droit de vote. Article 7.0 Réunions 7.1 La réunion annuelle de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick doit avoir lieu le dernier jour de novembre ou avant le dernier jour de novembre. Tous les adhérents ayant droit de vote doivent y être invités par l’entremise d’un courriel aux membres et d’un avis public affiché sur le site Web de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick avec deux semaines de préavis. Le quorum sera atteint avec la participation de vingt-cinq adhérents ayant droit de vote. Modifié le 3 novembre 2014 La réunion annuelle de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick doit avoir lieu le dernier jour de novembre ou avant le dernier jour de novembre. Tous les membres votants doivent y être invités par l’entremise d’un courriel envoyé aux membres et d’un avis public affiché sur le site Web de Conditionnement physique Nouveau-Brunswick avec deux semaines de préavis. Le quorum sera atteint avec la participation de cinquante membres votants. 7.1 Amendments POLITIQUE (Pour plus d'informations adhésion) Politique 96001C – Exigences en matière de certification 1. Évaluations pratiques (leaders spécialistes en conditionnement physique de groupe et moniteurs en conditionnement physique individuel) Évaluations pratiques complètes sur place pour chaque spécialiste, effectuées par un évaluateur certifié de CPNB, tous les 3 ans. Modifié le 4 juin 2013 pour lire comme suit : Évaluations pratiques complètes sur place pour chaque spécialiste, effectuées par un évaluateur certifié de CPNB, comme suit : o une évaluation dans les 12 mois suivant la certification initiale; o une évaluations subséquentes tous les 3 ans. Modifié du 3 novembre 2014 1. RCR : Leaders en conditionnement physique de groupe RCR niveau A ou C mis à jour. Modifié pour lire comme suit : RCR niveau A ou C actualisé ou mis à jour annuellement 2. Heures d’enseignement pratique Leaders en conditionnement physique de groupe Preuve que vous avez fait au moins 50 heures d’enseignement pratique au cours d’une période de 2 ans. Modifié pour lire comme suit : Enlever cette exigence. Moniteurs en conditionnement physique individuel Preuve que vous avez fait au moins 100 heures d’enseignement pratique au cours d’une période de 2 ans. Modifié pour lire comme suit : Enlever cette exigence. Amendments POLITIQUE (Pour plus d'informations adhésion) Politique 25001C Demande pour être exempté des évaluations pratiques (25001C) Les leaders spécialistes en conditionnement physique qui ont fait au moins 3 évaluations dans une spécialité peuvent faire une demande pour être exemptés des évaluations pratiques subséquentes. Modification : Enlever la politique 25001C : Demande pour être exempté des évaluations pratiques. Tous les leaders certifiés de conditionnement physique et tous les entraineurs personnels de CPNB devront maintenir leur statut « certifié » de CPNB en vertu de la politique 96001C : Exigences en matière de recertification des leaders et entraineurs personnels en conditionnement physique. Exception : Tous les leaders certifiés CPNB qui ont précédemment été exemptés des évaluations continueront d’en être exemptés et n’auront pas à satisfaire cette exigence. Amendments POLITIQUE (Pour plus d'informations adhésion) Nouvelle politique 14001C – Exigences en matière de certification Crédits de formation continue (CFC) pour leaders Nombre de CFC requis (de l’ancienne politique 96001C – intégré dans la nouvelle politique) L’une des exigences pour maintenir une certification de CPNB est d’acquérir et de soumettre un certain nombre de crédits de formation continue (CFC). Ces crédits varient en fonction de la spécialité et de la désignation (leader en conditionnement physique, entraineur personnel, animateur, évaluateur) des leaders, comme suit : LCPG MCPI Animateur CPNB Évaluateurs CPNB 12 CFC tous les 2 ans 21 CFC tous les 2 ans 30 CFC tous les 2 ans 15 CFC tous les 2 ans Aucune modification apportée à la section précédente de la politique Nature des crédits Il est recommandé que les crédits soient distribués également entre : volet pratique (participation physique); volet théorique (conférence, cours en ligne, articles, etc.); choix entre le volet pratique ou le volet théorique, ou une combinaison des deux. Exemple : Pour 12 crédits, 4 crédits pour le volet pratique, 4 pour le volet théorique et 4 au choix (volet pratique ou volet théorique, ou combinaison des deux) Politique : Crédits de formation continue (CFC) Il revient aux membres de faire le suivi de leurs crédits pour soumission. Les CFC seront amassés par les membres et soumis au moment du renouvellement, à la fin de la date d’échéance de 2 ans, comme spécifié. Les crédits soumis doivent être résumés sur le formulaire du sommaire des CFC, accompagnés d’une description des CFC (p. ex. : brochure et inscription) et d’une preuve de présence (p. ex. : reçu, lettre, certificat). Tableau CFC pré-approuvés Les membres utiliseront le tableau des crédits de formation continue (CFC) pré-approuvés des membres certifiés de Conditionnement physique NB pour déterminer le type et le nombre de crédits. Entrée en vigueur : 3 novembre 2014 Politique (Pour plus d'informations adhésion) Frais d’adhésion 1. Frais d’adhésion au prorata pour les nouveaux membres : Pour plus d'informations adhésion: Les frais d’adhésion au prorata de CPNB pour les nouveaux membres sont : 30 $ du 1er décembre à la fin février; 12 $ en mars. Les personnes qui prennent le cours Théorie du conditionnement physique (FT) après le 1 er janvier payent les frais d’adhésion au prorata et doivent renouveler leur adhésion à la fin mars. Cet élément a été source de confusion et, dans certains cas, les frais ont été remis en question. À la réunion de janvier 2015, les membres du personnel de bureau ont suggéré qu’on devrait faire une offre aux nouveaux membres qui prennent FT qui leur permettrait une réduction des frais au prorata s’ils acceptent de devenir membres à l’exercice financier suivant. (TVH incluse). Une structure de cout a été créée et mise en place comme suit : Janvier : 15 $ + 62,15 $ = 77,15 $ Février : 10 $ + 62,15 $ = 72,15 $ Mars : 5 $ + 62,15 $ = 67,15 $ Cela s’est avéré être un succès et a permis de créer un cours FT plus rationalisé offrant le cout des frais au prorata indiqués ci-dessus et les frais d’adhésion seraient inclus avec le cours FT l’année suivante. L’adhésion annuelle reflètera toute augmentation des frais, telle qu’approuvée à l’AGA. 2. Frais d’adhésion annuels : Pour l'approbation d'adhésion Il est recommandé que les d’adhésions de CPNB passent de 62,15 $ à 65 $. La dernière augmentation remonte à 3 ans et l’ANLCP a joint l’ICREPS, qui a ajouté un engagement des partenaires provinciaux de payer 1,50 $ par membre certifié pour payer les frais annuels de l’ICREPS. ÉLECTION DES MEMBRES DU CA CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014-2015 Conditionnement physique NB aimerait remercier les personnes suivantes pour le temps consacré en tant que membres du CA l’année passée : RICHARD FRALIC – PRÉSIDENTE DAYNA SINCLAIR – PRÉSIDENTE ÉLU SUSI CHAMBERLAIN — TRÉSORIER TOBI DESVEAUX – ADMINISTRATEUR MAUREEN O’HARA — ADMINISTRATRICE JASON RUDY – ADMINISTRATEUR Conditionnement physique NB aimerait remercier la personne suivante qui a été dans l’incapacité de rester au sein du CA l’année passée : MARC POLLEY – ADMINISTRATEUR CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014-2015 Membres qui restent au sein du CA RICHARD FRALIC (restera à la présidence jusqu’au 31 décembre 2015) SUSI CHAMBERLAIN – TRÉSORIER (2013-2015) Nommés par le CA 2014 de FNB pour être élus par les membres à l’AGA 2015 MATTIEU STEVER – ADMINISTRATEUR (2013-2015) Comités : Les administrateurs nommés seront présidents ou coprésidents de l’un des comités suivants, au choix, qui seront constitués de bénévoles de CPNB. Veuillez envisager un poste bénévole au sein du CA ou d’un comité. • Markéting et communications • Perfectionnement professionnel • Conférences CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014-2015 7 postes vacants Mandat complété et disponibles pour un autre mandat MAUREEN O’HARA — ADMINISTRATRICE DAYNA SINCLAIR (sera à la présidence à partir du 1er janvier 2016) Nominations reçues Nominations sur place Le Prix de leadership Simpson Lors de l'Assemblée générale annuelle de Conditionnement Physique du NouveauBrunswick de 2009, un nouveau prix de reconnaissance a été dévoilé en l'honneur de Gina Simpson. Le Prix de leadership Simpson sera décerné à un(e) candidat(e) pour son leadership exceptionnel, sa contribution et son engagement dans l'industrie du conditionnement physique. Conditionnement Physique NB cherchera des candidatures de personnes qui ont apportés une contribution significative à la promotion de la santé et de remise en forme grâce à un leadership exceptionnel dans leur communauté. Soumission 2015 La lauréate de cette année est membre de Conditionnement physique NB et leader depuis 1989. Selon les personnes qui l’ont mise en nomination (19 en tout), elle est très gentille, attentionnée, amusante, inspirante, dévouée, déterminée et motivée, et elle pense d’abord et avant tout aux participants de ses cours. Tout le monde est bienvenu et la salle accueille toute personne souhaitant améliorer son bien-être physique et mental. En plus d’enseigner des cours pour personnes âgées, elle est bénévole et sympathisante de nombreuses organisations dans la collectivité et les zones avoisinantes. Conditionnement physique NB est fier de remettre le Prix Simpson du leadership 2015 à Sheila Parker. ajournement