Comité opérationnel – Compte rendu n 2 18 mars 2014

Comité opérationnel – Compte rendu n◦2
18 mars 2014
I.
INTRODUCTION ............................................................................................ 3
1. Démographie: ............................................................................................... 3
2. Création d’activités: ...................................................................................... 4
3. Nouveaux responsables d’activités: .............................................................. 4
II.
LA PAROLE AUX RESPONSABLES D’ACTIVITES ........................................... 4
1. Les cafés de quartiers : ................................................................................. 4
2. Œnologie : .................................................................................................... 6
3. L’Age d’Or : ................................................................................................... 6
4. AnyCook : ..................................................................................................... 6
5. AnyMales : .................................................................................................... 6
6. Anysettes : ................................................................................................... 7
7. Give her a break : ......................................................................................... 7
8. Partenariat : ................................................................................................. 7
9. FunAny : ....................................................................................................... 7
10.
Atelier Album de photos : .......................................................................... 8
11.
Informatique : ........................................................................................... 8
12.
Golf : .......................................................................................................... 8
13.
Chant : ....................................................................................................... 8
14.
Sing song time : ......................................................................................... 8
15.
Dessin : ...................................................................................................... 9
16.
Ikebana : ................................................................................................... 9
17.
Tricot : ....................................................................................................... 9
18.
Bridge : ...................................................................................................... 9
19.
Scrabble, Mah jong : .................................................................................. 9
20.
Tarot : ........................................................................................................ 9
21.
Conversation franco-américaine : .............................................................. 9
22.
Anglais : ................................................................................................... 10
23.
Cours d’espagnol et de culture latino-américaine : .................................. 10
24.
Jeunes parents : ...................................................................................... 10
25.
Marche dans Central Park : ...................................................................... 10
26.
Course à pieds dans Central Park : ........................................................... 10
27.
Tennis : .................................................................................................... 10
28.
Velo-rando : ............................................................................................. 10
29.
Yoga : ...................................................................................................... 11
30.
Visites guidées : ....................................................................................... 11
31.
Networking : ............................................................................................ 11
32.
Professionnel de la sante : ....................................................................... 11
33.
Adhésion : ................................................................................................ 12
34.
Permanence : ........................................................................................... 12
35.
Café des nouveaux : ................................................................................. 12
36.
Enews et Facebook : ................................................................................ 12
37.
Promotion du guide : ............................................................................... 13
38.
Happy Hour : ............................................................................................ 13
III.
ORGANISATION DE L’ASSOCIATION ........................................................ 13
1. Clôture des comptes ................................................................................... 13
2. Importante communication aux responsables d’activités ........................... 13
3. Communication avec les membres ANY : .................................................... 14
4. Annonces professionnelles : ....................................................................... 14
5. Communication ........................................................................................... 14
IV.
RECHERCHE DE BENEVOLES : ................................................................... 15
1. Co-responsable : ......................................................................................... 15
2. Responsable : ............................................................................................. 15
Présents (19):
STIP Laurence
RIBES-PERRAUD Celine
STEINMAN Marie
FORESTIER Delphine
DUBOIS Veronica
CHARDOT Valérie
GROSSMAN Lauren
DERVAUX Isabelle
LEFEUVRE Isabelle
HERBETTE Astrid
LEVY-LAMBERT Laurence
POTTIER Patricia
GAMBIN Emmanuel
TOSCANI Palma
SCHERRER Emilie
TEUMA Emilie
HUGONNET Romain
GANTIER Mariane
TRISTANI Anne-Sophie
Absents excusés (34) :
CHATER-DE MONTROY Sabine
I.
COURRIER Catherine
HOCHE Sarah
ROATTA Thierry
OBRY Claire
THOMAS Corinne
RACHMANIS Cristina
GALINIER WARRAIN Sophie
MOREL Agnès
MONTALETTE Nicole
PAGES Catherine
SATOR Nefissa
LEBRETON Jean
MOSCARDINI Muriel
MASSON Gérard
CHENAL Sophie
CARPONCY-ROUCHAUD
Christiane
BESSINGER Muriel
DUCROUX Laetitia
KERHERVE-DREANO Helene
CAMUS-GRAY
Sylvie
VAURIE-HAPIETTE Anne
DUGAS-BOURDIN Elisabeth
MIEL Mélanie
SCHWEICH Monique
MCKENNA Renée
ESFAHANI FAIZ (BATTESTINI)
Cécile
BLANCHARD Frédérique
PYCKE Véronique
DA COL Cindy
MALET Laetitia
CHOSSALLAND Julien
COUTURE Annie
NESPOULOUS Helene
Absents non-excusés (8) :
RUBIN Liliane
GRYNWAJC Stéphane
LAUER Cécile
FORTIER Nathalie
LARROCHE Joëlle
LABAT-COMESS Christelle
MICHAUD Magda
PRUNIER
Philomène
Introduction
Merci à l’ensemble des membres du Comité Opérationnel pour leur implication dans leurs
activités et leurs initiatives. Beaucoup de membres nous ont transmis leur satisfaction
face à la diversité des activités proposées.
1. Démographie:
L’ANY recense 483 membres actifs (ou cotisations, cet effectif serait plus important si
nous dénombrions les personnes qui composent ces foyers).
Un grand merci au travail de fond effectué par le service adhésion. Il a été décidé
d’affecter rigoureusement tous les membres à un quartier bien identifié et proche
géographiquement de leur résidence. Grace à Marie Steinman, Thierry Roatta et Mélanie
Miel, une redistribution a été effectuée au profit de Harlem pour la partie Nord de
Manhattan et le quartier Queens a été créé avec une vingtaine de membres à ce jour.
En conséquence directe, les responsables de quartiers recevront maintenant en début
d’année un premier fichier puis au cours de l’année les nouveaux inscrits au fil des mois
de leur quartier. Nous avons mis ce système en place afin que les responsables de
quartiers prennent connaissance des noms des nouveaux, puissent les identifier et leur
souhaiter la bienvenue> Il n’y aura plus à faire les comparaisons de fichiers très lourds
notamment pour certains quartiers. Il suffira donc juste d’ajouter à leur liste de
membres les nouveaux chaque trois semaines.
2. Création d’activités:
Depuis le dernier comité opérationnel de janvier 2014, deux nouvelles activités ont été
créées : Sing song time (responsable Véronique Pycke) et café de quartier Queens
(responsable : Emilie Scherrer).
3. Nouveaux responsables d’activités:
Nous accueillons de nouveaux responsables:
 Isabelle Lefeuvre, Emilie Teuma Zartarian et Philomène Prunier pour l’Happy
hour,
 Laetitia Malet pour FunAny,
 Julien Chossalland pour les adhesions à la permanence,
 Cindy Da Col en appui à Elisabeth Bourdin et Isabelle Dervaux pour le café de
quartier Brooklyn,
 Emilie Teuma Zartarian et Laetitia Malet pour Partenariats et privilèges,
 Cécile Lauer aide Stephan Grynwajc depuis le congé de maternité de Charlène
Ouahab, qui a eu une petite fille Rose le 13 février. Emilie Scherrer et Adina
Popescu les secondent pour organiser le club Networking,
 Cristina Rachmanis, Salome Henderson et Diep Coste s’occuperont des rencontres
de l’Age d’or pendant le congé maternité de Celine Ribes-Perraud,
 Romain Hugonnet pour l’enews,
Félicitations également à Sophie Chenal, qui vient d’avoir un petit garçon.
II.
La parole aux responsables d’activités
1. Les cafés de quartiers :
a. Midtown :
Responsables : Sabine Chater de Montroy et Catherine Pages
RAS
b. Brooklyn :
Responsables : Isabelle Dervaux, Elisabeth Dugas-Bourdin et Cindy Da Col
Prochain évènement le 28 mars 2014.
La formule cocktail dinatoire fonctionne bien, un autre cocktail sera bientôt programmé.
La sortie organisée à Williamsburg le week-end dernier a regroupé 25 personnes.
Isabelle a remercié le bureau pour l’utilisation de l’outil e flash la semaine précèdent
l’évènement, ce qui lui a permis d’avoir plus de participants.
Les responsables souhaitent remanier leur page sur le site internet, la compléter entre
autres avec une liste d’écoles, de blogs (Cindy Da Col).
LS : Un grand merci pour le suivi qui a été effectué après le week-end et qui permettra
aux membres de Brooklyn de reproduire le circuit dans Williamsburg.
Ne pas oublier de transmettre cette note pour la prochaine enews.
c. Queens :
Responsable : Emilie Scherrer
Premier évènement le jeudi 20 mars, cocktail dinatoire. Environ 15 personnes sont
attendues.
d. Upper east side :
Responsables : Anne-Sophie Tristani et Patricia Pottier
Le dernier évènement a été reçu par Kusmi Tea avec Petit Chou comme partenaire pour
les pâtisseries.
Les responsables alertent le bureau quant au problème de salles. Anne-Sophie et Patricia
souhaitent qu’un budget leur soit alloue, ainsi qu’une personne pour prospecter les
salles. Elles demandent qu’un sondage soit transmis aux membres UES afin de connaitre
leur préférence pour un potluck ou consommation de boissons lors de l’évènement
Plusieurs membres du CO ont proposé de limiter le nombre de participants aux cafés,
augmenter la fréquence des cafés, de partager le quartier en deux.
Les contraintes de ce quartier sont proches de celles de l’Happy hour, qui limite le
nombre de participation à ses évènements compte-tenu des contraintes de sécurité.
Le bureau pourrait envoyer aux membres ANY un communiqué rappelant les règles de
fonctionnement, qui s’appliquent à l’ensemble des cafés de quartiers :
 S’inscrire avant de participer à un café,
 Prévenir de son absence, même au dernier moment,
 Etre membre d’Accueil New York et prioritairement membre du café de quartier
en question,
 Compte-tenu des contraintes d’accueil (taille des salles), le nombre de
participants aux cafés peut être limité. Une liste d’attente sera alors créée et ces
personnes seront prioritaires pour les inscriptions au café suivant.
 Les cafés de quartier sont organisés selon la formule potluck.
Le bureau rappelle aux responsables de quartier qu’il s’agit d’être équitable avec
l’ensemble des cafés de quartier et qu’il est en recherche active de salles. Il soutient
déjà le quartier UES comme en témoigne l’offre faite pour le café à kusmi tea et les
propositions de salles de Vinegar factory (capacité 100 personnes). Si le quartier est trop
important à gérer, il pourra être éventuellement envisagé à l’avenir de créer deux
quartiers UES (North et South) et de faire des cafés tournants entre les deux parties
toutes des trois semaines.
e. Upper west side :
Responsable : Joëlle Larroche
RAS
f. Harlem :
Responsable : Laurence Levy-Lambert
Un cocktail dinatoire a été organisé en février avec environ 25 personnes du quartier
d’Harlem mais aussi d’autres quartiers de Manhattan.
Quartier avec de nouvelles personnes, familles.
Les nouveaux adhérents se proposent de recevoir le prochain évènement à organiser.
g. New Jersey :
Responsables : Mariane Gantier et Nathalier Fortier
Prochain rendez-vous en avril.
h. Downtown :
Responsable : Astrid Herbette
Astrid organise les cafés du matin, une fois par mois. Un/une co-responsable pourrait la
rejoindre pour organiser des cocktails dinatoires ou activités en week-end.
Un e flash a été envoyé aux membres de l’ANY le 18 mars pour rechercher un/une coresponsable de quartier.
2. Œnologie :
Responsable : Nefissa Sator
« Concernant l'activité œnologie, la 1ère dégustation de l'année 2014 a eu lieu le 24/02,
elle a rassemblé une trentaine de participants.
Les retours ont été globalement très positifs. Rien à dire sur le lieu d'accueil qui était
très bien (galerie Michèle Mariaud). Des sponsors (Simply gourmand et Céline) ont
participé.
Il y a eu un couple qui s'est désisté le jour même et qui devait régler sa participation par
chèque sur place, ce qui a fait un manque de 120$ pour la couverture des dépenses.
Après débriefing, le process à établir sera le suivant : dire aux participants d'envoyer
leur chèque directement à mon domicile (pas au consulat), je suivrai les inscriptions et
ne donnerai l'adresse de la dégustation qu'aux personnes ayant payé. Il y aura un RSVP
envoyé longtemps à l'avance.
La seule chose importante à mon sens restant à régler c'est d'avoir de l'aide le soir des
dégustations : il m'est impossible de faire la dégustation et de m'occuper de la vaisselle,
de couper le pain, les fromages, les gâteaux et faire passer les plateaux aux participants.
Résultat c'est Catherine qui a passé la soirée en cuisine assistée par Ségolène, voire
aussi par la stagiaire du sponsor Céline. Il faudrait envisager un fonctionnement avec
l'aide d'une personne à temps plein pendant les 2/3h de dégustation.
La prochaine dégustation aura lieu entre mai et juin. »
3. L’Age d’Or :
Responsable : Celine Ribes-Perraud
Pas de café en février, du a la météorologie.
Dernier café le 10 mars 2014 au restaurant la Bonne Soupe avec 40 invités. Véronique
Pycke et 4 de ses chanteuses ont animé le café. La prochaine animation concernera les
questions de retraite pour les personnes ayant une pension de vieillesse en France.
Plus de 100 membres, régulièrement de nouvelles inscriptions grâce au bouche à oreille.
Diep Coste rejoint l’équipe de bénévoles à partir de fin mars, ainsi que Caroline Bouyer,
Valerie Chardot et Corinne Bideau.
La dernière newsletter a été publiée en janvier et la suivante sera publiée la semaine du
17 mars.
Prochain café le 7 avril.
Salome Handerson, Cristina Rachmanis et Diep Coste s’occuperont de l’organisation des
rencontres pendant le congé maternité de Celine.
4. AnyCook :
Responsable : Delphine Forestier
Le dernier atelier a eu lieu chez O merveilleux.
Le prochain thème sera la cuisine mexicaine, début avril. L’atelier aura lieu chez Agnès
Morel.
Programme : Fin avril : cuisine africaine (Maroc) organise chez Isabelle Dervaux.
Delphine est à la recherche de chefs et de lieu pour son atelier.
5. AnyMales :
Responsable :Jean Lebreton
« Le groupe AnyMâles se retrouve le 3ème mardi chaque mois autour d'un verre ou d'un
plat ou les deux...
Chaque ANYMâle peut proposer un restaurant de son choix, c’est le cas ce mois-çi, Eric
Thoby nous fait découvrir OCabanon. Nouvellement ouvert à Manhattan.
ANYMâles créé en 2008 pour rassembler les messieurs de ces dames...Démarré au
Lupanar à Lower East Side, le groupe se déplace d'est en ouest, du nord au sud, et
quitte même Manhattan pour le Queens, Harlem et Brooklyn!
Pas de thème juste de la bonne humeur. Selon la bonne formule de l'un des piliers "ce
soir-là, c'est les vacances !" »
6. Anysettes :
Responsables : Catherine Courrier et Magda Michaud
« Nous sommes très heureuses de notre formule ouverte à tous et toutes, les messieurs
ont timidement au début rejoint ces diners, et ils sont de plus en plus nombreux. C'est le
franc succès, lors de notre dernier diner péruvien, nous affichions complet à 19
personnes, et nous avons refusé du monde. »
7. Give her a break :
Responsables : Claire Obry et Muriel Moscardini
« Tout d'abord toutes nos excuses pour ne pas pouvoir assister ni l'une ni l'autre au CO
de Mardi prochain.
Notre activité ayant démarré cette année, nous en sommes à notre 3e sortie.
Les participantes ont l'air vraiment ravies. Nous avons entre 6 & 19 membres à chaque
fois sur une trentaine d'inscrites.
Comme annoncé, nous essayons de varier les formules pour un budget raisonnable.
Nous avons bien compris que le prépaiement en ligne était compliqué, donc nous allons
nous débrouiller sans.
Merci à Thierry pour sa formation web du jour.
RAS si ce n’est que nous prenons beaucoup de plaisir à organiser nos petits breaks
mensuels »
8. Partenariat :
Responsable : Catherine Courrier, Emilie Teuma et Laetitia Malet
« Nous avons de faibles retours pour le moment par manque de contacts directs je
pense... De plus, certaines adresses emails utilisées par les anciennes responsables des
partenariats sont invalides et nous reviennent en SPAM.
Nous allons dès notre retour relancé tout le monde par téléphone et en direct. Nous
voyons Catherine à ce sujet la semaine prochaine.
Nous avons environ 4/5 touches pour le moment dont nous attendons plus de
nouvelles. »
9. FunAny :
Responsable : Laetitia Malet
« C'est le début du lancement de l'activité et ça démarre doucement. Sans le flash
envoyé par Céline pour la dernière activité j'avais 3 inscriptions. Après le mail envoyé à
tous, nous étions 18.
Donc je pense que c'est un outil très efficace que j'espère pouvoir utiliser pour ma
prochaine activité, le vendredi 28 mars prochain. En effet, le temps que la groupe soit
bien lancé et que j'ai une base de donnée assez importante pour la suite...
De plus j'aimerais continuer à apparaitre dans la News pour l'annonce des activités car
même si les personnes ne se manifestent pas pour l'instant ça donne une bonne
crédibilité au groupe et Sarah et Romain font de super articles !
Je voulais savoir aussi s'il était possible de poster quelques photos des activités et
rencontres sur le Facebook de l'accueil ? Cela pourrait toucher une nouvelle cible je
pense.
J'avais aussi une question plus technique, j'ai quelques idées d'activités payantes, pour
lesquelles il est nécessaire de payer avant la date. Comment est-il possible de faire
l'avance de l'argent ? »
LS : Envoi de l'annonce rencontre et réservation par envoi d'un chèque à ton adresse.
Blocage des résa 4 jours avant l'événement et envoi du lieu rendez-vous seulement a
ceux qui ont payé.
10.
Atelier Album de photos :
Responsable : Isabelle Dervaux
Pour le 3eme trimestre, le thème portera sur photographier New York de manier
personnelle :
 Selfie,
 Sa famille,
 Son univers,
 Son quartier,
 ANY,
 Ses amis.
Il s’agira de créer ensuite un album en ligne.
Cours sur 1o semaines.
11.
Informatique :
Responsable : Thierry Roatta
« 2 membres souhaitent prendre des cours bureautiques (word, excel, powerpoint)
Modification des cours pour la prochaine session : ajout des cours sur l'utilisation des
site internet »
12.
Golf :
Responsable : Thierry Roatta
« La reprise est reportée aux premiers signes du printemps«
13.
Chant :
Responsable : Palma Toscani
Groupe de passionnés. Palma invite chacun à venir voir son cours.
Un concert est prévu le 30 mai pour clôturer l’année, ouvert à l’ensemble des membres
de l’ANY. Un buffet organisé par le groupe chant sera offert à la suite de l’évènement.
Le club chant est un atelier de formation.
14.
Sing song time :
Responsable : Véronique Pycke
« 23 personnes sont inscrites à l'activité, dont 4 inscrites parce que a priori ça les
intéresse, mais pour l'instant ne sont pas encore venues.
En général, nous sommes entre 10 et 15 personnes.
Nous nous retrouvons en principe les lundis de 11h30 à 14h00, on commence par un pot
luck jusqu'à 12h45- 13h00, puis on chante.
Comme par le passé à Montréal, le pot luck nous permet de resserrer les liens entre les
unes et les autres, et donne à nos RDV hebdomadaires un côté "retrouvailles entre
copines " très sympathique.
Côté chant : ce n'est pas un "atelier" chant car nous ne travaillons absolument pas nos
voix, certaines chantent même bien faux !..., mais nous nous retrouvons autour d'une
même objectif : le plaisir de chanter ensemble. Et ÇA FAIT DU BIEN !!!
J'essaye de mettre à jour les dates des RDV SING SONG sur le calendrier de l'ANY avec
au moins 3 semaines d'avance, mais je ne peux pas prévoir à beaucoup plus longues
échéances du fait de mon planning souvent sujet à changements, merci de votre
compréhension.
Lundi dernier, 3 "chanteuses" (Valérie Chardot , Corinne Bideau et Caroline Bouyer)
m'ont accompagnée au restaurant la bonne soupe pour offrir une petite animation
chantée de 15 mn aux aînés, apparemment cela leur a plu, et on prévoit de le refaire à
l'occasion.
J'espère pouvoir "clore" cette année par une petite soirée chansons dans un bar , je suis
en train de faire du repérage, et vous tiendrai au courant de mes avancées!
Des photos de l'activité ont été mises sur le site de l’ANY, je vous invite à les
consulter! »
15.
Dessin :
Message de Gérard Masson, responsable de l’activité :
« Je n'ai plus d'activité d'atelier dessin etc, faute de combattant.
Je continue les visites mais sans groupe constitué ce qui rend les rendez-vous fragiles,
les inscriptions sont rare sur le site: J'ai précisé la formule de l'annonce pour ceux qui
pensent que les rendez-vous sont automatiques et sans inscription préalable.
Je continuerai, en fonction de l'actualité à écrire sur les meilleures expositions newyorkaises. »
16.
Ikebana :
Responsables : Marie Steinman et Laurence Stip
« Chez Laurence, nous avons eu notre premier rencontre en mars avec 5 personnes.
Parmi ces 5 personnes, 2 personnes etaient du niveau moyen à confirmé, 3 personnes
ont découvert l'art d'Ikébana. Le prochain rendez-vous est prévu pour la mi-avril, avec
l'arrivée de printemps et les retours à NY des anciens membres, nous comptons de
recevoir plus de monde. »
17.
Tricot :
Responsables : Sophie Chenal et Christiane Carponcy-Rouchaud
« Les tricoteuses s'entraident les unes les autres, chacune ayant son ouvrage, toujours
dans la bonne humeur.
Avec deux nouvelles qui viendront se joindre à nous mercredi prochain pour apprendre à
tricoter, nous sommes dix inscrites et en moyenne cinq présentes, à chaque rencontre. »
18.
Bridge :
Nouvelle responsable : Sabine Huet
TR : Actualiser la page activité du site internet
19.
Scrabble, Mah jong :
Responsable : Muriel Bessinger.
« Rien de change. J’ouvre ma porte et je reçois.... On doit se plaire, car on est fidèle et
on revient... J'aurais aimé rajeunir mon groupe de Scrabbleuses... Les jeux se passent
dans la bonne humeur et la gaité. »
20.
Tarot :
Responsable : Corinne Thomas
« Le club tarot n'a pas trouvé d'intérêt »
21.
Conversation franco-américaine :
Responsable : Renee Mckenna
« A mon grand plaisir, le groupe a vu récemment une résurgence en participation des
jeunes femmes. Peut-être par bouche à l'oreille, ou par l'annonce dans le bulletin en
ligne, j'ai reçu au moins 6 ou 7 nouvelles venues à New York en plus de ma dizaine
d’habituées! Les jeunes gens semblent ravis de faire parties de la conversation sur le
sujet que je leur propose par e-mail quelques jours d'avance -- une heure en français,
une heure en anglais (en principe -- je ne suis pas très stricte). Et n'oubliez pas, je suis
bonne cuisinière. Tous les 15 jours je mets une jolie table et je prépare des gâteaux et
les douceurs, accompagnés du thé et du café. En générale, on se régale et à la fois on
apprend des nouvelles expressions! »
22.
Anglais :
Responsable : Laurence Stip
« Le cours d’anglais a trois inscrits et continue doucement. »
23.
Cours d’espagnol et de culture latino-américaine :
Responsable : Veronica Dubois
Formule de 10 séances/trimestre. 4 participants.
Le dernier cours du trimestre sera un atelier de cuisine mexicaine, en collaboration avec
l’activité Anycook.
Un nouveau trimestre démarrera en avril et se terminera en juin.
24.
Jeunes parents :
Responsables : Laetitia Ducroux, Frédérique Blanchard et Cécile Battestini
RAS
25.
Marche dans Central Park :
Responsables : Valérie Chardot et Liliane Rubin
Seuls deux lundi ont été annules durant l’hiver.
Groupe de 10-15 personnes. Formule : deux tours de réservoirs
Le même groupe se retrouve au cours de chant de V.Pycke
Valérie souhaite exporter la marche dans d’autres quartiers : rives de l’Hudson, Brooklyn
bridge.
26.
Course à pieds dans Central Park :
Responsable: Christelle Labat-Comess
RAS
27.
Tennis :
Responsable : Cristina Rachmanis
Fréquence : le mercredi.
Formule : ½ heure de technique et ½ heure de jeu
Effectif : 31 personnes
Lieu : Queens- Club prive
A la recherche d’une personne niveau intermédiaire-avancé.
28.
Velo-rando :
Responsable : Emmanuel Gambin
Emmanuel est à la recherche d’un/une co-responsable.
L’objectif est de visiter Manhattan en vélo grâce à un circuit d’environ 1h30, terminer
autour d’un brunch. Emmanuel n’accompagne pas le retour en général.
Environ une dizaine de participants à chaque sortie.
Prochaine idée de sortie : les Cloitres
Proposition de deux nouvelles idées :
 Créer des circuits avec Citibike car il y a des contraintes de couts et d’horaires
pour les locations de vélos.
 Mise en place d’un calendrier flux RSS (apple et windows).
Emmanuel est également à la recherche d’idées de sorties.
Laurence Stip (apple) et Celine Ribes-Perraud (windows) testeront ce nouveau système
avec Emmanuel.
Le bureau a envoyé le 18 mars un e flash à l’ensemble de ses membres pour la
recherche de co-responsable.
29.
Yoga :
Responsable : Helene Kerherve-Dreano
« Voici un point sur mes cours de yoga :
Ils ont lieu 4 fois par semaine en français chez moi, le nombre d'élèves est limité à 7
personnes par cours.
- Lundi, mardi et jeudi de 9h15 à 10h45, cours mixtes, tous niveaux
- Samedi de 10h30 à midi, cours réservé aux hommes
Le yoga apporte force, flexibilité, concentration, équilibre... et sérénité. "Essayer, c'est
l'adopter" !
Je suis prof de yoga certifiée par yoga alliance USA, je pratique depuis 12 ans et
j'enseigne depuis plus de 7 ans.
Je donne également des cours en anglais dans plusieurs studios de yoga à NY.
J'ai une petite annonce sur le site de l'accueil et l'un de mes objectifs est d'orienter toute
personne désireuse de découvrir le yoga vers un cours qui lui convienne, pas
nécessairement les miens. Par exemple du yoga prénatal, des cours qui prennent en
compte un handicap ou au contraire des cours plus physiques comme du power yoga. Ou
alors j'indique un studio de yoga proche du domicile de la personne. Néanmoins, je
propose toujours de prendre un cours avec moi dans un premier temps, afin de faire
découvrir le yoga dans une ambiance agréable et en français, et ensuite d'orienter la
personne vers ce que je pense être bon pour elle. »
30.
Visites guidées :
Responsables : Lauren Grossman, Sylvie Camus-Gray et Sophie Galinier Warrain
Plus de 13 évènements ont été organisés depuis le dernier CO avec a chaque fois entre
15 et 20 participants.
Les sorties du samedi semblent ne pas fonctionner.
Marie Steinman remercie les organisatrices pour leur système de facturation et leur
organisation.
Isabelle Dervaux propose d’organiser une visite du quartier du Flatiron en collaboration
avec les organisatrice des visites guidées le dimanche à 11h (sortie gratuite et en
anglais)
31.
Networking :
Responsables : Stéphane Grynwajc, Charlène Ouahab, Cecile Lauer, Emilie Scherrer et
Adina Popescu.
RAS
32.
Professionnel de la sante :
Responsable : Anne Hapiette Vaurie.
« - nombres de membres 28
- depuis la rentrée, 2 réunions ont été organisées, la 3e a été annulée pour cause
d’attaque par la grippe de notre note;-)
- au programme d’ici l’été : 3 présentations de prévues dont les dates sont être définies
prochainement.
- à ce jour, je continue à gérer l’activité à distance en essayant de venir de temps en
temps aux réunions, je gère la mise à jour du site internet pour le groupe et accueille les
nouveaux inscrits. Pour faire cela je bénéficie d’un renouvellent gratuit à l’ANY, ne
participant à aucune activité.
- le groupe continue de bien grandir et de se diversifier et les rencontres se font toujours
dans la bonne humeur des retrouvailles.
Pas de question particulière, tout roule pour le moment. »
33.
Adhésion :
Responsables : Mélanie Miel (gestion du fichier membres) et Julien Chosalland sous la
responsabilité de la trésorière de l’Any Marie Steinman.
34.
Permanence :
Responsable : Agnès Morel
« Compte rendu de l’activité de la permanence depuis début janvier 2014
Depuis début janvier, les permanences sont assurées par Agnès et Julien. Un ou deux
bénévoles nous rejoignent le jeudi matin. Julien gère les tableaux et les remises en
Banque.
D’un point de vue quantitatif, il y a eu 18 adhésions en janvier, 10 en février et 2 début
mars. Soit un total de 30 pour ce début d’année ainsi que les règlements reçus des
diverses activités (visites, œnologie ...)
A chaque permanence, nous avons en plus 2 à 3 personnes qui souhaitent avoir des
renseignements. Parfois ils ne sont pas encore résidants new yorkais mais vont venir ou
ont un projet de s’installer à NY. Les questions qui reviennent sont le plus souvent les
problèmes des visas et du logement.
Le document de présentation remis aux nouveaux adhérents est régulièrement mis à
jour suite aux envois de Céline.
Le temps frais et la neige ont parfois refroidi les personnes voulant venir à la
permanence.
D’un point de vue technique, la permanence a un nouveau téléphone. Le routeur a
également été réparé par le technicien du consulat. La permanence est désormais
parfaitement branchée! »
35.
Café des nouveaux :
Responsables : Sarah Hoche et Helene Nespoulous
RAS
36.
Enews et Facebook :
Responsables : Sarah Hoche et Romain Hugonnet
« Bienvenue a Diana Bergue qui rejoint l'équipe communication en tant que Graphiste.
Nous sommes désormais 4 avec Cécile Lauer.
- Refonte du Logo en cours
- Nouveaux outils de communication pour la recherche de partenaires : Vitrauphanie
- Réalisation d'un catalogue de charte graphique en cours qui va permettre de créer
notre identité graphique sur tous les types de support. Une réunion est d'ailleurs prévue
demain après-midi.
- Réalisation d'une présentation de l'ANY : en cours.
- Refonte de l'Enews : nous travaillons actuellement sur un nouveau canevas plus
calibré, imagé. Objectif de 6 pages.
- Le Comité de Rédaction se met en place petit à petit : Delphine Forestier s'occupera de
la rubrique Cuisine, Patrick Paumier de la rubrique Musique/Concert, Gérard a accepté de
faire un article sur certaines expos...
- Le concours photos est en cours : nous avons reçu de nombreux retours. Nous mettons
en place un jury. La remise de prix sera effectuée lors de l’happy hour du 17 avril.
- Nous sommes à la recherche d'un vidéaste pour tourner une vidéo de présentation de
l'ANY. »
Laurence Stip : Chacun peut partager sur la vie francophone ou américaine. Il s’agit de
transmettre les articles au plus tard le jeudi car l’enews sera envoyée aux membres ANY
le vendredi après-midi.
37.
Promotion du guide :
Responsables : Catherine Courrier et Sarah Hoche
RAS
38.
Happy Hour :
Responsables : Isabelle Lefeuvre, Emilie Teuma et Philomene Prunier
Dernier évènement : 67 inscrits et 35 présents.
L’activité a un problème de salle (capacité) et s’interroge quant à demander une
participation symbolique.
Le prochain évènement pourrait être organise chez Millésime avec la formule un verre
offert puis consommation.
Laurence Stip précise que de manière générale d’après les organisateurs professionnels
d’évènements 10% des inscrits ne participent jamais aux évènements. Ce taux peut être
pris en compte pour le budget et les courses.
III.
Organisation de l’association
1. Clôture des comptes
Apres consultation, le bureau de l’Accueil New York a décidé d’effectuer la demande de
changement de date de l’exercice avec une clôture des comptes au 31 mai au lieu du 31
Aout. Les motivations qui ont conduit à ce changement sont :
 de faire concorder au plus près élection de nouveaux bureaux et clôture des
comptes
 de laisser la période de rentrée la plus occupée de l’année pour notre association
au maximum disponible pour l’accueil et l’information des membres.
Conséquences :
 Adhésion du nouvel exercice au 1er juin : validation pour 12 mois
 Renouvellement
échelonné du 1er juin au 1er septembre. Clôture du
renouvellement memberships au 1er septembre.
 Organiser l’AG début juin 2014 :
o AG prévue le 4 juin 2014
o Faire appel aux bénévoles pour l’émargement
2. Importante communication aux responsables d’activités
Pour les responsables utilisant les emails Base UP, il convient dorénavant de se
connecter à partir de www.accueilnewyork.org/webmail/ et non plus /baseup.fr/rmail/.
Nous avons expérimenté des problèmes techniques et notre gestionnaire de site a du
faire migrer nos adresses sur un autre serveur. Les adresses concernées à ce jour :
 Age d’Or,
 Networking ANY,
 Quartier UES,
 Quartier MT,
 Quartier Queens,
 FunAny,
 AnyCook,
 Happy Hour.
UTILISER le Site internet de l’ANY, il vous facilite les envois.

Pages café de quartiers et Activités
A compter d’aujourd’hui, les mailings de masse devront se faire via l'outil de mailing du
site ANY et non plus par la messagerie Round Cube. Pour ce faire nous vous conseillons
de mettre à jour vos membres sur votre page du site.
 Rappel des modifications pour les pages de quartiers
Cf mail de Marie Steinman du 21 février 2014 :
Nous avons constaté le mal-fonction sur le mass-mailing de nos boites RoundCube
(@accueilnewyork.org). Par conséquence, nous avons dû effectuer les modifications cidessous sur vos pages Cafés de Quartiers de site ANY :
1) Les Bons plans et les bonnes adresses : (les informations générales sur votre
quartier) Menu Horizontal -> [votre quartier]
2) Gérer les rendez-vous: le Calendrier et l'Info sur vos prochains cafés :
Menu vertical "Activités" -> groupe Café de Quartiers -> [Votre Quartier]
3) Emailing - l'Invitation (l'envoi des invitations a vos membres)
L'envoi des invitations devrait être fait par la page activités.
Les membres de chaque quartier sont déjà inclus dans les Utilisateurs (cliquer "Gérer les
Utilisateurs » de votre page pour visualiser). N’oubliez pas d’ajouter les membres du
bureau si ce n’est pas déjà fait (presidente@..., vp@..., Vpcommunication@...,
secretairegenerale@..., tresorerie@... Et webmaster@...) et d’actualiser régulièrement
vos listes.
Les mails sont envoyés via l’adresse acny@... Donc précisez bien l’adresse à laquelle
doivent être effectuées les inscriptions dans votre email et sur votre page activité.
3. Communication avec les membres ANY :




Mailing via votre page activité, le message sera adressé aux membres de votre
activité et au bureau de l’ANY.
Transmettre le calendrier de vos évènements à Thierry Roatta (webmaster@...
Avec en copie presidente@... Et secretairegenerale@...) pour une présentation
sur la page d’accueil du site ANY.
Envoyer un mail à Sarah Hoche (enews@... Avec en copie presidente@... Et
secretairegenerale@...) pour promouvoir votre activité via l’enews.
Envoyer un mail à Celine Ribes-Perraud (secretairegenerale@... Avec en copie
presidente@... Et vpcommunication@...) si vous n’avez pas d’inscription la
semaine précèdent votre évènement pour un e flash.
4. Annonces professionnelles :
Comme San Francisco Accueil et Londres Accueil, nous avons décidé de mettre en place
un module annonces pro sur notre site car nous recevons beaucoup de demandes et
nous passons du temps à traiter celles-ci avec déontologie. L’intérêt de ce module est de
permettre aux visiteurs non membres de voir les annonces et cela peut aussi intéresser
nos membres car leurs annonces payantes étaient peu visibles. Les annonces sont
validées par le bureau.
Mise en place d’un module annonces professionnelles sur le site internet de l’ANY :
 Trois mois : 50$
 Un an : 180$ pour un hébergement dans un onglet spécial accessible par les non
membres et membres.
5. Communication
Enews, site et logo.
Des réunions de réflexions sont organisées par Sarah et Romain pour réfléchir aux outils
de communication.
A ce jour les sujets en cours sont :
 Charte graphique,
 site internet et
 enews.
Merci à tous ceux qui ont été volontaires pour aider sur ces sujets.
IV.
Recherche de bénévoles :
1. Co-responsable :
a. Velo-rando
b. Café downtown
c. aide UES
2. Responsable :
d. Quilt
Un grand merci à tous pour votre présence.
L’assemblée générale de l’ANY se déroulera le 4 juin.