Le Courrier Electronique - Site de documentation de la DSI
Transcription
Le Courrier Electronique - Site de documentation de la DSI
2015/02/16 01:03 1/4 Le Courrier Electronique Le Courrier Electronique Qu'est-ce que le Courrier Electronique ? Le courrier électronique est le service d'Internet le plus utilisé. Il permet aux utilisateurs d'ordinateurs de communiquer entre eux et de transmettre des documents sous forme numérique à d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Il est doté de plus en plus de fonctionnalités. Dorénavant, on peut utiliser le courrier électronique pour se transmettre des fichiers, écrire à des listes de personnes, automatiser des mises à jour de logiciels, s'abonner à des publications journalières, … Configurer un logiciel client de Messagerie Deux protocoles sont disponibles pour relever votre courrier électronique. Ils se nomment POP ou IMAP. Les serveurs respectifs sont pop.univ-st-etienne.fr et imap.univ-st-etienne.fr POP doit être utilisé dans le seul cas où tous les messages doivent être stockés sur votre PC. IMAP permet de stocker vos messages sur le serveur en les classant dans différents dossiers. Vous pouvez ensuite relever vos messages de n'importe quel PC ou à partir du webmail tout en retrouvant vos dossiers de classement. Attention ! Si vous avez choisi IMAP, n'utilisez jamais un autre agent de messagerie configuré en POP car vous risquez de perdre vos messages. Ils ne seront plus sur le serveur. Vous devrez par vos propres moyens récupérer les messages ramenés à tort sur un autre PC que le votre. Installer et Configurer Mozilla Si le logiciel Mozilla n'est pas installé sur votre ordinateur, téléchargez le à l'adresse : http://frenchmozilla.sourceforge.net/install et lancez l'installation complète (navigateur + messagerie). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Double cliquez sur le fichier téléchargé L'écran de bienvenue apparaît Cliquez sur “Suivant” Cliquez sur “Accepter” Sélectionnez l'option “Complète” Cliquez sur “Suivant” Evitez de cocher la case pour le lancement rapide (utilise beaucoup de mémoire) Cliquez sur “Suivant” Cliquer sur “Installer” Cliquez sur “Oui” si vous désirez faire de Mozilla votre navigateur par défaut Configurez maintenant le Proxy-Cache de l'Université Jean MONNET. Configuration du Proxy-Cache : 1. 2. 3. 4. Dans le menu “Edition” sélectionnez “Préférences” A gauche double-cliquez sur “Avancées” Sélectionnez “Proxies” Cochez “URL de configuration automatique du proxy” et entrer l'adresse suivante : http://www.univ-st-etienne.fr/proxy.pac 5. Cliquez sur OK Site de documentation de la DSI - https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/ Last update: pers:services_perso:courrier_electronique https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/doku.php?id=pers:services_perso:courrier_electronique 2009/11/10 09:50 Quelques liens utiles : ● ● ● ● http://mozinet.free.fr/moz/installmozilla.html http://www.mozilla-europe.org/fr/products/mozilla1x 101 trucs que Mozilla sait faire et qu’IE ne fait pas FAQ Mozilla Configurer Mozilla Mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Lancez votre navigateur Mozilla Dans le menu Fenêtre, cliquez sur “Courrier” L'application Courrier de Mozilla apparaît Cliquez sur le menu Edition puis sélectionnez “Paramètres des comptes courriers et forums …” Cliquez sur “Ajouter un compte” L'assistant de création de compte apparait Séléctionnez “Compte Courrier” Cliquez sur “Suivant” Entrez votre nom complet et votre adresse électronique Cliquez sur “Suivant” Sélectionnez le type de serveur IMAP et entrez le nom du serveur de réception : imap.univ-st-etienne.fr 12. Entrez votre nom d'utilisateur (login de messagerie) fourni par la DSI 13. Entrez le nom du compte (ex : votre service) 14. Cliquez sur Suivant puis “Terminer” Vous venez de créer votre compte de messagerie dans Mozilla. Vous pouvez supprimer le compte que Mozilla a créer par défaut. Pour supprimer un compte : ● ● ● Cliquez sur le menu Edition puis sélectionnez “Paramètres des comptes courriers et forums …” Sélectionnez le compte à supprimer Cliquez sur “Effacer le compte” Important : Dans le cadre d'une connexion sur le serveur de l'Université Jean MONNET, cliquez sur l'onglet “Avancés” dans la fenêtre “Paramètres du serveur” et dans la case “Nombres maximum de connexions au serveur à conserver en mémoire cache” mettez 3. Bug connu : Problème d'affichage des messages suite à l'importation Eudora 4.2 <=> Mozilla 1.7.x Quand on importe des courriers d'Eudora 4.2 vers Mozilla 1.7.x, les messages sont affichés en source HTML au lieu d'être affichés normalement (pb x-flowed). Ceci est du à un bug de Mozilla (bug 3157). Pour nettoyer la boite aux lettres importée : il est recommandé d'utiliser un utilitaire Java : mountaininterval-mozilla-mail.jar que l'on peut trouver à l'adresse : http://www.mountaininterval.org/software/mozilla-mail/mountaininterval-mozilla-mail.jar L'enregistrer sur le disque sur C:\temp Compacter les boites aux lettres dans Mozilla (menu Fichier, Compacter …) Fermer toutes les fenêtres de mozilla et vérifier qu'aucun process mozilla.exe ne tourne aller dans une invite de commande dos et allez dans le répertoire c:\temp Tapez la commande : java -cp mountaininterval-mozilla-mail.jar https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/ Printed on 2015/02/16 01:03 2015/02/16 01:03 3/4 Le Courrier Electronique org.mountaininterval.apps.mail.MailGUI Il faut bien évidemment qu'une machine virtuelle java soit installée dans l'interface qui s'ouvre trouvez l'emplacement de votre profile de messagerie Mozilla (vous pouvez vour l'emplacement dans menu Edition / Paramètres des Comptes et Courriers / Répertoire Local) et validez par Ouvrir Vérifiez si les messages sont OK Référence : http://www.mountaininterval.org/mozilla.html Consulter sa messagerie en utilisant l'interface WWW (WebMail) Pour consulter son courrier électronique en utilisant l'interface WWW, il faut se connecter à l'ENT ( https://ent.univ-st-etienne.fr), deux WebMails vous sont proposés: ● ● SquirrelMail RoundCubeWebmail Ces deux WebMails proposent sensiblement les mêmes fonctions, ils diffèrent par l'ergonomie de leur interface (RoundCubeWebmail) présente une interface développée en AJAX). ● Pour plus d'explication sur l'utilisation de la messagerie voir Le Webmail La Netiquette du Courrier Electronique Petit à petit vous trouverez un potentiel formidable au courrier électronique : de simples communications entres amis, cela peut devenir rapidement un outil professionnel. Vous recevrez les messages à toute heure de la journée, même en vacances, et vous pourrez les consulter à n'importe quelle heure et en n'importe quel lieu du monde connecté à Internet. Mais quelle que soit l'utilisation que vous en faites, veuillez respecter les règles de base énoncés ci-dessous. Ne pas encombrer votre boîte aux lettres Vérifiez vos courriers régulièrement si vous en recevez beaucoup. Si vos mails résident sur un autre disque dur que le vôtre, une fois qu'ils sont lus, ne les conservez pas indéfiniment mais détruisez-les ou rapatriez-les. Sachez que les mails ne sont pas confidentiels Vos mails vont transiter sur le réseau et être stockés sur des disques durs jusqu'à ce que vous les lisiez, donc il est en principe facile à n'importe quel administrateur de lire un de vos mails. Donc évitez les informations ultra-confidentielles. Ne vous abonnez pas à trop de listes de distribution Sachez que si vous vous abonnez à une dizaine de listes de distribution, il peut bien vous arriver 100, 200 ou 1000 courriers sous vingt-quatre heures. Donc abonnez-vous progressivement à vos listes de distribution préférées. Soyez sûr de vos adresses La plupart du temps, les envois erronés sont sans incidence, mais si vous envoyez un très gros courrier (notamment avec des attachements) une erreur peut vous coûter de longs temps de connexion. N'oubliez pas le champ sujet Le champ sujet est celui qui est lu en premier lieu par vos Site de documentation de la DSI - https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/ Last update: pers:services_perso:courrier_electronique https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/doku.php?id=pers:services_perso:courrier_electronique 2009/11/10 09:50 correspondants pour identifier votre message. Ne l'oubliez pas et de plus mettez un texte concis et le plus explicite possible. En outre évitez l'emploi de caractères accentués dans les entêtes (sujet, émetteur, destinataire…) car ils ne sont pas toujours correctement transportés. From: https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/ - Site de documentation de la DSI Permanent link: https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/doku.php?id=pers:services_perso:courrier_electronique Last update: 2009/11/10 09:50 https://documentation.univ-st-etienne.fr/dokujm/ Printed on 2015/02/16 01:03