Travaux de fin d`exercice et traitement des
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Travaux de fin d`exercice et traitement des
BTS Comptabilité et Gestion des Organisations 1re année PROCESSUS 5 Partie 1 : Les informations nécessaires à la gestion des investissements COURS : Fiche 1 BRUILLE 1 : Classification des immobilisations HAMAGE : Choix d’investissement : choix de configuration informatique Partie 2 : Acquisitions et production d’immobilisations COURS : Fiche 2 (à compléter) SESSEVALLE : Coût d’acquisition des immobilisations BERTHA : Acquisition d’immobilisations corporelles JEAN D’AIRE : Acquisition d’immobilisation : frais d’intermédiaires RAYMUNDEK : Acquisition d’immobilisations corporelles et incorporelles HENRI : Acquisition d’immobilisation à l’étranger MARIE 13 : Acquisition d’immobilisation par composants MELALEGRIS : Acquisition d’immobilisation par composants RHEA : Production d’immobilisations par l’entreprise pour elle-même TONY : Production d’immobilisations JACK : Crédit-bail GLEN : Titres immobilisés BRUILLE 2 : Acquisition d’immobilisations (cas de synthèse) CLODOMIR : Acquisition et production d’immobilisation (module Immobilisation d’un PGI) BRASSEURS DU GÉANT (sujet d’examen) : Acquisitions d’immobilisations Partie 3 : Amortissement et dépréciation des immobilisations COURS : Fiche 3 (à compléter) MAMETZ : Amortissements linéaires CRECQUES : Amortissements ; Valeur résiduelle KLOÉ : Modification de la durée d’amortissement MLODZ : Amortissement et dépréciation JO FRAIS : Amortissement et dépréciation PERS’ÂNE : Amortissement dégressif MARIOBIN : Amortissement exceptionnel BRUILLE 3 : Amortissements économiques fiscaux et dérogatoires (cas de synthèse) VALÉVANTO : Amortissements (module immobilisations d’un PGI) DOHEM : Amortissements et dépréciations (module immobilisations d’un PGI) ATELIERS METALU (sujet d'examen) : Amortissement, dépréciation d'immobilisations ÉVERBAT (sujet d'examen) : Amortissements économiques, fiscaux et dérogatoires Partie 4 : La cession d’immobilisations COURS : Fiche 4 (à compléter) SOYCD : Cession d’immobilisations et de titres et détermination des PV et MV CARZINSKI : Cession d’immobilisation et amortissement dérogatoire BRUILLE 4 : Cession de titres et d’immobilisations DOMIPASS : Renouvellement anticipé d’un composant MATU : Cession d’un véhicule de tourisme ESTEFAN : Amortissements et cessions d'immobilisations (module immobilisations d’un PGI) UDS (sujet d'examen) : Cessions d'immobilisations Partie 5 : Les immobilisations subventionnées COURS : Fiche 5 (à compléter) BRUILLE 5 : Attribution d’une subvention JO & CLO : Immobilisation amortissable acquise avec une subvention VIVIEN CARS : Immobilisation non amortissable acquise avec une subvention LE CHAUDRON DES DÉLICES (sujet d'examen) : Immobilisations subventionnées Partie 6 : Le choix des investissements COURS : Fiche 6 (à compléter) RIEULAY : Calcul de la VAN et du TRI VRED : Calcul de la VAN, du TRI et du délai de récupération FENAIN : Calcul de la VAN en cas de résultat déficitaire - Financement ÉCAILLON : Rentabilité des investissements en avenir aléatoire WANDIGNIES : Rentabilité des investissements en avenir aléatoire PÈSETOUT (sujet d’examen) : Calcul de CAF et de VAN PROCESSUS 4 Partie 1 : Opérations d’inventaire : les dépréciations et les provisions COURS : Fiche 1 (à compléter) ANZIN : Dépréciation des stocks ODOMEZ : Inventaire permanent – Enregistrements d’inventaire liés aux stocks ROSULT : Dépréciation des stocks BEUVRAGES : Dépréciation des VMP HÉRIN : Dépréciation des créances 3 5 7 x x 9 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 32 33 37 41 x x x x x x x x x x x x x x 47 61 63 65 67 69 71 72 73 77 81 87 93 x x x x x x x x x x x x 97 105 106 107 110 111 113 115 x x x x x x x 117 121 123 125 127 x x x x x 131 141 142 143 147 147 148 x x x x x x x x x x x 149 163 165 171 175 177 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x PGI SGBDR Traitement informatique Tableur Traitement manuel Processus 4 et 5 – Référence 39 Table des matières de l’ouvrage « Élève » Page TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE ET TRAITEMENT DES INVESTISSEMENTS x x x x x x x x x x x 217 221 222 223 225 227 228 229 x x x x x x x x x x x x x x 233 237 241 242 243 245 x x x x x x x x x x 247 263 267 271 279 289 x x x x x x x x x 295 301 302 303 305 307 309 311 313 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 317 325 326 327 331 335 339 343 345 PGI x x x x x x x x x SGBDR 181 183 189 195 197 200 201 207 213 Tableur Traitement manuel MAING : Dépréciation des créances DESHEERDER : Dépréciation des créances PEINT’SOL (sujet d’examen) : Dépréciations des créances et note de synthèse HASNON : Reconstitution d’écritures de dépréciations et de provisions LA BRIQUETTE : Amortissements dérogatoires (enregistrements et documents de synthèse) THIANT : Créances en monnaie étrangère ALEX-PRESSO : Créances et dettes en monnaies étrangères FAMARS : Synthèse des travaux d’inventaire (dépréciations et provisions) AULNOY BTS : Synthèse des travaux d’inventaire (dépréciations et provisions) Partie 2 : Opérations d’inventaire : ajustements des comptes de gestion COURS : Fiche 2 (à compléter) ONNAING : Ajustement de charges ou de produits à l’inventaire TRITH : Ajustement de charges ou de produits à l’inventaire FRESNES : Ajustement de produits à l’inventaire MARLY : Ajustement de charges ou de produits à l’inventaire ABSCON : Ajustement de charges ou de produits à l’inventaire (opérations en $) LOURCHES : Ajustement de charges ou de produits à l’inventaire SOFICA (sujet d’examen) : Enregistrement d’opérations d’inventaire Partie 3 : Participation des salariés COURS : Fiche 3 (à compléter) HERGNIES : Calcul de la RSP (légale et spécifique) et de la PPI CONDE : Calcul et enregistrement de la participation et de la PPI ROEULX : Enregistrement de la participation SEBOURG : Enregistrement de l’intéressement et de la participation HYDROCONCEPT (sujet d’examen) : Calcul et enregistrement de la participation et de la PPI Partie 4 : Établissement des documents de synthèse COURS : Fiche 4 (à compléter) DENAIN : Opérations d’inventaire – Établissement des documents de synthèse QUIÉVRECHAIN : Opérations d’inventaire PRÉSEAU : Analyse, documents de synthèse, SIG ROUVIGNIES : Reconstitution d’opérations d’inventaire – Documents de synthèse SAINT AMAND : Écritures d’inventaire – Travaux de groupe (fichier multi-utilisateurs) Partie 5 : Affectation du résultat COURS : Fiche 5 (à compléter) ROMBIES : Affectation du résultat dans une entreprise individuelle BELLAING : Affectation du résultat dans une entreprise individuelle BRUAY : Affectation du résultat dans une société anonyme HAVELUY : Affectation d'une perte puis d'un bénéfice dans une société anonyme SAULTAIN : Affectation du résultat avec capital non entièrement libéré CURGIES : Reconstitution de l'affectation du résultat avec capital non libéré QUAROUBLE : Affectation du résultat sur deux exercices successifs VÉLOPASSIONS (sujet d'examen) : Calcul et établissement du tableau d'affectation - Intéressement Partie 6 : Les consolidations COURS : Fiche 6 (à compléter) PROUVY : Type de relations ; % d'intérêt et de contrôle ; méthodes de consolidation DOUCHY : Pourcentages d'intérêt et de contrôle ; méthodes de consolidation PASQUIER (sujet d’examen) : Pourcentages de contrôle et d’intérêts - Méthode de consolidation HASPRES : Intégration globale ; bilan et compte de résultat consolidés CRESPIN : Intégration globale ; bilan consolidé LANDAS : Intégration globale avec retraitements - Bilan consolidé Bordereau d’imputation comptable vierge (à photocopier) Tableau de bord des activités réalisées dans le cadre des APS Page Processus 4 et 5 – Référence 39 Table des matières de l’ouvrage « Élève » Traitement informatique x x x x x x x x x x x APPLICATIONS PROFESSIONNELLES DE SYNTHÈSE APS 1 : CAPRIATI JENNY FER Mission 1 : Travaux d’inventaire. Calculs des amortissements à l’aide du module de gestion des immobilisations d’un PGI. Mission 2 : Travaux d’inventaire. Gestion et calculs des dépréciations et des provisions à l’aide d’un SGBDR. Mission 3 : Réalisation finale d’un fichier sur un tableur permettant d’obtenir la liasse fiscale automatisée. 347 APS 2 : DOMINIK Mission 1 : D écouverte de l’entreprise et de son système d’information. Analyse de la base de données et exploitation d’instructions remises par le tuteur de stage. Mission 2 : Simulations et paramétrages du module de gestion des immobilisations d’un PGI. Mission 3 : Étude d’un projet d’investissement. Analyse de la rentabilité prévisionnelle selon les critères de la valeur actuelle nette, du taux de rentabilité interne et du délai de récupération du capital. 363 Auteurs : Pascal CARON - Hugues JENNY x x x x x x x x x Les informations nécessaires à la gestion des investissements l 1 - La notion d’investissement l l l Un investissement est un engagement de fonds, dont l’entreprise escompte, à terme et pendant une certaine période, une rentabilité mais avec un certain risque. l 2 - Les typologies des investissements l l l ¾¾ D’après leur nature • Investissements productifs (ou matériels) : création ou acquisition des biens de production. • Investissements immatériels : les entreprises investissent de plus en plus en recherche et en développement, information, formation du personnel, investissements publicitaires… mais leur rentabilité est difficilement mesurable. • Investissements financiers : prises de participation dans le capital d’une autre société et titres que l’entreprise a l’intention de conserver durablement. ¾¾ D’après leurs objectifs • Investissements de remplacement ou de renouvellement : équipements nouveaux destinés à se substituer à des équipements anciens mis au rebut (par suite d’usure ou d’obsolescence). • Investissements de capacité : destinés à accroître durablement la capacité de production afin de faire face à un accroissement de la demande. • Investissements de productivité : destinés à améliorer la productivité des équipements et à réduire les coûts. ¾¾ D’après le Plan Comptable Général Le Plan comptable ne parle pas d’investissements mais d’immobilisations (ou actifs immobilisés) : éléments destinés à servir durablement à l’activité de l’entreprise, ne se consommant pas par le premier usage et dont l’entreprise attend des avantages économiques futurs. Il distingue parmi les comptes de la classe 2 : • les investissements matériels, physiques ou corporels (exemples : terrains, constructions, matériels et outillages, matériel de transport, matériels de bureau, mobilier,…), enregistrés dans les comptes 21 « Immobilisations corporelles », • les investissements immatériels ou incorporels (exemples : frais d’établissement, frais de recherche et développement, brevets, licences, logiciels, fonds commercial,…), enregistrés dans les comptes 20 « Immobilisations incorporelles », • les investissements financiers (exemples : titres de participation, prêts, cautions, titres immobilisés,…) enregistrés dans les comptes 26-27 « Immobilisations financières ». Les investissements immatériels tels que la formation, la publicité, sont généralement traités comme des charges (classe 6) car il existe une trop grande incertitude quant à leurs avantages économiques futurs. Cas BRUILLE 1 3 l 3 - La sélection des fournisseurs d’immobilisations l l l Avant de choisir un fournisseur, il faut tout d’abord collecter un maximum d’informations sur les fournisseurs potentiels et leurs principales caractéristiques. Pour ce faire, il existe plusieurs possibilités : ¾¾ Rencontre des représentants et documentation des offres, ¾¾ Presse professionnelle spécialisée (annonces publicitaires), ¾¾ Sites Internet spécialisés (sites B2B : « business to business ») comprenant des plates-formes d’achat (groupement d’information thématique) et des places de marché (marché virtuel où les clients et fournisseurs peuvent communiquer). Les critères de choix d’un fournisseur d’immobilisation peuvent être résumés dans le tableau suivant : Critères Choix Observations Prix Le moins cher Pour les fournitures complexes, un devis est exigé, ce document permettant de détailler la prestation et le prix correspondant. Coût d’utilisation Le plus faible Il comprend : la consommation d’énergie (carburant, électricité,…), les fournitures consommables (papier, cartouches d’encre, pneumatiques, batteries, lames, mèches,…), l’entretien (prix et fréquence des révisions), le personnel (nombre et qualification). Délai de paiement Le plus long Délai de livraison Le plus court Caractéristiques techniques Supérieurs à des seuils minimaux Satisfaction de besoins Respect des obligaspécifiques tions du cahier des charges Exemples : capacité de chargement d’un camion de transport, vitesse d’une machine, vitesse d’un microprocesseur,… Le client détaille les exigences auxquelles doivent se soumettre les fournisseurs dans un cahier des charges. Exemple : ordinateur capable de traiter la résolution d’images à grande vitesse. Assistance technique Prix et facilité d’accès Exemples : service d’assistance téléphonique (hotline), formation du personnel de l’entreprise,… Service après vente (SAV) Prix, intervention sur site, délai d’intervention, proximité d’une agence Il peut faire l’objet d’un contrat de maintenance séparé. NB : c es critères sont parfois contradictoires et la réputation du fournisseur représente souvent l’élément déterminant du choix final. Cas HAMAGE 4 Cas Bruille 1 Classification des immobilisations Au cours du mois de septembre N, la Société à responsabilité limitée BRUILLE a fait l’acquisition de différents biens et vous transmet les pièces comptables correspondantes : ETS DEVRED BANQUE POPULAIRE DU NORD Le 02/09/N SARL BRUILLE Avis de débit n° 27 du 06/09/N Facture n° 728 SARL BRUILLE Générateur industriel Livraison Installation Brut HT Remise 15 % Net commercial Escompte 2 % Net financier TVA (TN) Net à payer 15 000,00 1 200,00 1 800,00 18 000,00 2 700,00 15 300,00 306,00 14 994,00 2 998,80 17 992,80 Désignation Quantité Cours 1 500 75 112 500,00 100 50 5 000,00 Obligations SA Morinie Actions SA Catteau Commission 1,5 % Montant 1 762,50 352,50 TVA (TN) NET À VOTRE DÉBIT 119 615,00 Payé par prélèvement bancaire Chèque n° 188756 CEGID SA Le 12/09/N LAFORET IMMOBILIER Le 15/09/N SARL BRUILLE Facture n° 12888 Facture V20105 PC COMPAQ 3 000,00 Logiciels 750,00 Fr ais installation 100,00 Lot 100 CD ROM 50,00 3 900,00 TVA (TN) Net à payer Peugeot SADA SARL BRUILLE Local commercial 353 500 TVA (TN) 70 700 Droit d’enregistrement Net à payer 7 000 431 200 780,00 4 680,00 Le 20/09/N SARL BRUILLE Facture n° 8897 Peugeot 207 TVA (TN) Carte grise Carburant 15 000,00 3 000,00 280,00 60,00 Net à payer 18 340,00 Maître S. PARIS Notaire Le 30/09/N SARL BRUILLE Facture n° 87 Terrain Frais de notaire Droits d’enregistrement Net à payer 27 000,00 650,00 750,00 28 400,00 5 En vous appuyant sur les extraits du plan comptable général fournis en annexe, 1 - L istez les éléments qui permettent de qualifier un actif. 2 - E xpliquez la notion d’avantages économiques futurs (cf. article 211-2 du PCG). 3-D éfinissez la notion d’actif immobilisé. 4 -Vérifiez que les biens acquis par la SARL BRUILLE au cours du mois de septembre N constituent bien des actifs immobilisés. 5 - Quelles sont les catégories d’immobilisations présentées dans l’article 211-1 du PCG ? Définissez chacune d’elles. 6 - Complétez le tableau suivant en précisant pour chaque bien acquis la nature de l’immobilisation et le numéro de compte correspondant. SARL BRUILLE Immobilisation Incorporelle Corporelle Financière N° de compte Générateur industriel Obligations SA Morinie Actions SA Catteau PC COMPAQ Logiciels Local commercial Peugeot 207 Hdi 2.0 Terrain Annexe EXTRAITS DU PLAN COMPTABLE GÉNÉRAL Section 1 Actifs 211-1. – (Règlement n° 2004-06 du CRC) 1 - Un actif est un élément identifiable du patrimoine ayant une valeur économique positive pour l’entité, c’est-à-dire un élément générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’événements passés et dont elle attend des avantages économiques futurs. 2 - Une immobilisation corporelle est un actif physique détenu, soit pour être utilisé dans la production ou la fourniture de biens ou de services, soit pour être loué à des tiers, soit à des fins de gestion interne et dont l’entité attend qu’il soit utilisé au-delà de l’exercice en cours. 3 - Une immobilisation incorporelle est un actif non monétaire sans substance physique. 211-2. – (Règlement n° 2004-06 du CRC) – L’avantage économique futur représentatif d’un actif est le potentiel qu’a cet actif de contribuer, directement ou indirectement, à des flux nets de trésorerie au bénéfice de l’entité. Extrait du Lefebvre Comptable Les immobilisations financières sont des titres émis par des personnes morales, publiques ou privées, […] qui confèrent des droits sur le capital de la personne morale émettrice ou sur un droit de créance. 6 Cas Hamage Choix d’investissement : choix de configuration informatique Le service achats de la SARL HAMAGE dispose actuellement de quatre postes informatiques obsolètes. Le renouvellement de ces postes est programmé pour ce mois-ci. Plusieurs fournisseurs contactés ont fait parvenir des propositions correspondant aux besoins exprimés par le responsable du service des achats. Le responsable des achats, M. LEROI, a retenu les propositions du fournisseur « LEDD ». Il envisage de retenir le modèle « Performance ». Il vous demande de vérifier que son choix répond aux exigences du service achats. À partir des annexes 1, 2 et 3 (fiche méthode) : Dans une note de synthèse d’une vingtaine de lignes, adressée à M. LEROI, vous justifierez le choix de la configuration « Performance » en montrant comment chacun des besoins exprimés sera satisfait. Annexe 1 Choix d’une configuration informatique : besoins exprimés par M. LEROI, responsable des achats -U tilisation d’une suite bureautique intégrée avec traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de base de données et logiciel de création de diapositives. - Connexion au réseau local de l’entreprise pour accéder aux applications métiers. - Utilisation d’un navigateur Internet (l’accès au web se fait via le réseau local) et d’un logiciel client de m essagerie. - Impression sur les imprimantes du réseau. - Sauvegarde des travaux courants sur CD-ROM. - Maintenance sur site rapide. - Budget : 2 000 € HT. Annexe Processeur Mémoire Moniteur Carte graphique Disque dur Carte réseau Modem 2 PROPOSITIONS DE CONFIGURATIONS INFORMATIQUES : FOURNISSEUR « LEDD » Essentiel Performance Précision Intel Core i3-2120 (3M Cache, 3,30 GHz) Intel Core i7-2600 (3,40 GHz, 8 MB) Intel Xeon E5603 (Quad Core, 1,60 GHz, 4 MB Cache, 4,8GT/s Intel QPI) 4GB (2 x 2GB) 1 333 MHz DDR3 Non-ECC Sans moniteur Mémoire DDR3 bicanale de 8 192 Mo (4 x 2 Go) à 1 333 MHz Écran Full HD 19“ Carte graphique ATI Radeon HD 6770 1 Go Double disque dur Raid « Stripe » de 2 To (2 x 1 To, 7 200 tr/mn) 6GB (3 x 2 GB) 1 333 MHz DDR3 ECC RDIMM Écran Full HD 21,5“ 256 Mo ATI FireMV 2260 2 DP-DVI adaptateurs Disque dur SATA de 320 Go (7 200 tr/mn) 3,0 Go/s pour NCQ et DataBurst Cache de 16 Mo Sans carte réseau Carte Fast Ethernet 100 Mbit/s Carte Gigabit Ethernet 1 000 Mbit/s Sans modem Sans modem Modem interne avec adaptateur et câble France 320 Go 2,5’’ Disque dur SATA II (7 200 tr/mn) Périphériques optiques Lecteur de DVD+/-RW 16x Système d'exploitation Windows 7 Edition familiale (32 bits) Logiciels Microsoft Office Starter 2010 inclut des versions de Word et Excel à fonctionnalités réduites, et contient des annonces publicitaires. Ni PowerPoint ni Outlook Garanties Sans extension de garantie Prix 794 € hors TVA et livraison Graveur DVD +/- RW (lit/écrit Lecteur de DVD+/-RW 16x avec logiciels CD & DVD) avec logiciel de gravure DVD PowerDVD et Roxio inclus Roxio Windows 7 Windows 7 Édition professionnelle 64 bits avec DVD Édition professionnelle 64 bits de récupération Office Professionnel 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Access) Service d’intervention à domicile le jour ouvrable suivant pendant 3 ans avec l’assistance téléphonique Premium 1 382 € hors TVA et livraison Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010 1 an de garantie de base jour ouvrable suivant compris Toutes les configurations sont fournies avec clavier standard et souris optique USB 2 boutons. 1 709 € hors TVA et livraison 7 3 LA NOTE (FICHE MÉTHODE) Annexe IDENTIFICATION de l’ENTREPRISE De : émetteur À : destinataire Annexes : Date : OBJET : NOTE Pas de civilité (Monsieur, Madame…) La note (ou le rapport) est un document rédigé par un subalterne à la demande d’un responsable. Ce document vise à étudier un problème ou une situation et à proposer, le cas échéant, des solutions possibles. Il comprend : une introduction : rappel de la demande du supérieur hiérarchique, faits ou instructions à l’origine du rapport et annonce du plan ; une analyse des faits (des problèmes, des besoins), en s’appuyant sur des données aussi solides que possible, et une étude des conséquences ; des propositions d’actions ou de solutions, sans se substituer au décideur final : l’auteur du rapport doit rester à la disposition de son supérieur pour donner une suite à la décision prise. 8 Acquisition et production des immobilisations DÉFINITION D’UN ACTIF Un actif est un élément identifiable du patrimoine de l’entreprise ayant une valeur positive pour l’entité, c’est-à-dire un élément générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’événements passés et dont elle attend des avantages économiques futurs. Une immobilisation est un actif destiné à servir durablement à l’activité de l’entreprise et ne se consommant pas par le premier usage. L’ACQUISITION D’UNE IMMOBILISATION CORPORELLE OU INCORPORELLE l 1 - Coût d’acquisition d’une immobilisation - Généralités l l l La valeur d’entrée des immobilisations est enregistrée au débit du compte approprié de la classe 2. LA VALEUR D’ENTRÉE D’UNE IMMOBILISATION COMPREND : OBLIGATOIREMENT Le prix d’achat net financier OBLIGATOIREMENT Les frais accessoires d’achat directement attribuables à la mise en état de fonctionner de l’immobilisation SUR OPTION (*) Les frais accessoires intégrables sur option dans la valeur d’entrée de l’immobilisation - Prix d’achat HT de l’immobilisation (après rabais, remise, ristourne et escompte => Net financier) - droits de douane, - frais de transport, - frais de montage, - frais d’installation, - frais de déchargement, - frais de remise en état, en cas d’achat d’une immobilisation d’occasion, - T VA non déductible (pour les véhicules de tourisme par exemple), - honoraires - droits de mutation, - commissions (frais d’agence immobilière), - frais d’actes. (*) Concernant ces quatre catégories de frais intégrables sur option, l’entreprise peut donc : - soit les rajouter au prix d’achat HT de l’immobilisation (on dit qu’ils sont activés) ; - soit les inscrire en charge et ne pas les rajouter au prix d’achat HT de l’immobilisation. Toutefois, cette option est globale et définitive : - d’une part pour les immobilisations incorporelles et corporelles ; - d’autre part pour les immobilisations financières et les titres de placement. Ainsi, une entreprise peut opter pour l’activation des frais d’acquisition des immobilisations corporelles et incorporelles et opter pour la comptabilisation en charges des frais d’acquisition des titres immobilisés et des titres de placement. Remarques : 1 - « Les coûts cessent d’être activés lorsque l’immobilisation est en place et en état de fonctionner selon l’utilisation prévue par la direction » - article 321 –12 du PCG 2 - En cas d’acquisition à crédit, le compte “ 404 fournisseur d’immobilisation ” doit être utilisé (la création d’une lettre de change entraîne l’utilisation du compte 405). 9 Exemple : Acquisitions de la SA du RIEZ La SA du RIEZ a réalisé les trois opérations suivantes : - Acquisition d’un mobilier le 1er septembre N (facture 5588). • La facture adressée par le fournisseur mentionne : Prix d’achat HT : 3 000,00 Remise commerciale : - 150,00 Escompte de règlement : - 50,00 Total HT : 2 800,00 TVA (TN) : 560,00 Total TTC : 3 360,00 - Acquisition d’un matériel industriel le 8 septembre N (facture 974). • La facture du fournisseur mentionne : Prix d’achat HT : 28 000,00 Frais de livraison : 1 600,00 Frais de formation du personnel(1) : 1 400,00 Total HT : 31 000,00 TVA (TN) : 6 200,00 Total TTC : 37 200,00 (1) Rappel : les frais de formations ne sont pas activés car il existe une trop grande incertitude quant à leurs avantages économiques futurs (voir Partie 1). - Acquisition le 15/9/N d’une construction (facture 452) : Prix d’achat : 32 000 €. • Frais accessoires : 3 000 € HT d’honoraires de notaire, TVA : 600 €. • Paiement au comptant par chèque bancaire n° 45896. • Analysez les trois opérations en complétant les tableaux ci-dessous : Mobilier Éléments entrant dans le coût d’acquisition Éléments entrant dans le coût d’acquisition avec une option pour l’enregistrement en charges Éléments comptabilisés en charges Éléments entrant dans le coût d’acquisition Éléments entrant dans le coût d’acquisition avec une option pour l’enregistrement en charges Éléments comptabilisés en charges Éléments entrant dans le coût d’acquisition Éléments entrant dans le coût d’acquisition avec une option pour l’enregistrement en charges Éléments comptabilisés en charges Prix d’achat - Remise - Escompte de règlement Matériel industriel Prix d’achat Frais de livraison Frais de formation Construction Prix d’achat Honoraires de notaire 10 • Déterminez dans le tableau ci-après la valeur des trois immobilisations en envisageant deux hypothèses : - hypothèse 1 : la SA du RIEZ active les droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes pour toutes ses immobilisations ; - hypothèse 2 : la SA du RIEZ enregistre en charges les droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes. SA du RIEZ Hypothèse 1 Activation des droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’acte Hypothèse 2 Enregistrement en charges des droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’acte Valeur d’acquisition de l’immobilisation Valeur d’acquisition de l’immobilisation Mobilier Matériel industriel Construction Enregistrez au journal de la SA du RIEZ les trois acquisitions d’immobilisations en supposant que l’entreprise a opté pour l’activation des droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes (Hypothèse 1). Date N° compte Intitulés des comptes Débit Crédit Concernant le matériel industriel, dans l’hypothèse où 1 000 € de frais supplémentaires seraient facturés par le fournisseur pour des réglages divers, postérieurement à la mise en service, indiquez le traitement comptable approprié. Cas SESSEVALLE Cas BERTHA Cas JEAN D’AIRE 11 l 2 - Coût d’acquisition d’une immobilisation - Cas particuliers l l l Immobilisations de faible valeur Les « petits » matériels et outillages industriels (compte 215400) et les petits matériels de bureau (compte 218300) dont la valeur unitaire n’excède pas 500,00 e HT peuvent être enregistrés en charges respectivement dans les comptes : 606300 fournitures d’entretien et de petit équipement, 606400 fournitures administratives. Exemple Acquisition le 10/11/N au fournisseur Leblanc - Lot de clefs à pipe industrielles : - Perceuse BD 100 : - Micro-ordinateur P 3000 : - Téléphone - Fax : - TVA au taux normal (401012) - Facture 658 : 270,00 e HT 550,00 e HT 600,00 e HT 475,00 e HT Enregistrez ces acquisitions au journal des achats suivant : ACH 10/11 Facture 658 Immobilisations n’ouvrant pas droit à déduction Dans le cas classique du véhicule de tourisme (véhicule de transport de personnes n’ouvrant pas droit à déduction), la TVA n’est pas récupérable, d’où un enregistrement TTC dans le compte d’immobilisation. Exemple Le 12/10/N, acquisition d’un véhicule de tourisme 20 000,00 e HT, TVA au taux normal. (Facture 65). Enregistrez cette acquisition au journal des achats suivant : ACH 12/10 Facture 65 12 Avance ou acompte sur acquisition d’immobilisations Le vendeur peut demander à l’acheteur le versement d’une somme d’argent à valoir sur le prix facturé. Ce paiement est appelé : - avance, si la somme est versée avant toute exécution de la commande ; - acompte si elle est versée sur justification d’une exécution partielle. Les avances versées lors d’une commande d’immobilisation sont enregistrées au débit du compte 23 « Immobilisations en cours » : 237000 Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations incorporelles ; 238000 Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles. Les montants restent au débit de ce compte jusqu’à la facturation définitive de l’acquisition. Les entreprises ont toutefois la faculté de comptabiliser en cours d’exercice ces acomptes et avances dans le compte 409100 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commandes » mais, en fin d’exercice, elles doivent virer aux comptes 237000 et 238000 les avances et acomptes concernant les commandes d’immobilisations. NB : la TVA n’est pas déductible au moment du paiement des avances et acomptes sur les biens corporels. Par contre, elle est déductible si le paiement concerne des éléments incorporels ou des travaux immobiliers (voir ci-après). Exemple • L e 15 mars N, versement d’une avance de 10 000 E par chèque bancaire 589 sur commande d’une machine. • Le 20 juin N, la facture suivante n° 478 nous est adressée par le fournisseur : Machine 17 000,00 E Installation 1 000,00 E Total HT TVA (TN) 18 000,00 E 3 600,00 E Total TTC Avance versée le 15 mars Net à payer 21 600,00 E - 10 000,00 E 11 600,00 E Enregistrez ces deux opérations dans les journaux suivants : BQ 15/03 Chèque 589 ACH 20/06 Facture 478 13 Acquisition d’éléments incorporels et travaux immobiliers La TVA sur les prestations de services est exigible lors de l’encaissement du prix ou des acomptes. Cette règle s’applique notamment aux acquisitions d’éléments incorporels (droits, brevets, marques, logiciels spécifiques…) et aux travaux de construction et d’aménagement d’immeubles. Ces immobilisations incorporelles et ces travaux sont considérés comme des prestations de services. NB : en revanche, le droit fiscal assimile les logiciels standards à des biens corporels bien que le PCG les classe dans les immobilisations incorporelles. Du fait de cette exception, la TVA sur les logiciels standards est exigible à la livraison. Le Conseil National de la Comptabilité propose les distinctions suivantes quant aux enregistrements comptables à effectuer lors de l’acquisition des logiciels informatiques : les logiciels dissociés (de la machine) donnant lieu à une facturation indépendante font l’objet d’un enregistrement dans le compte 205000 ; les logiciels non dissociés, c’est-à-dire commercialisés avec les équipements informatiques sont comptabilisés dans le compte 218300 – Matériel de bureau et informatique. Exemples Une entreprise reçoit le 08/11/N la facture d’acquisition 542 d’un micro-ordinateur, suivante : - Micro-ordinateur PB 18000 avec microprocesseur INTEL Pentium 2 x 3 MHZ, mémoire DDR 1 024 Ko, disque dur 300 Go, Lecteur cédérom x48, écran TFT 19’’ - Carte réseau - Logiciels pré installés Windows 7 Pack office 2003 + Sage ligne 100 - Imprimante laser HP Laser jet 2200B Total HT Remise 15 % (uniquement sur le matériel) Net HT Mise en service sur site Formation sur site (1 journée) TVA (TN) 686,00 e 560,00 e 3 408,00 e 408,30 e 2 999,70 e 150,00 e 380,00 e 705,94 e Montant TTC 4 235,64 e 2 040,00 e 122,00 e Passez l’écriture du 08/11/N ACH 08/11 Facture 542 La même entreprise achète un logiciel spécialement développé pour ses besoins. La facture 9966 reçue le 10 mars N mentionne les éléments suivants : Logiciel conforme à votre cahier des charges TVA (TN) Total à payer le 30 avril 14 40 000,00 e 8 000,00 e 48 000,00 e Passez les écritures du 10 mars et du 30 avril (règlement par chèque bancaire 5478) ACH 10/03 Facture 9966 BQ 30/04 Chèque 5478 Enregistrement d’immobilisations corporelles par composants Il convient d’identifier et de comptabiliser séparément les éléments principaux d’immobilisations corporelles qui doivent faire l’objet de renouvellement à intervalles réguliers ayant des durées ou des rythmes d’utilisation différents de l’immobilisation dans son ensemble. Chacun des éléments en question constitue un composant qui sera enregistré distinctement des autres composants. On distingue deux catégories de composants : - 1re catégorie : les éléments destinés à être remplacés ; - 2e catégorie : les dépenses de gros entretien qui font l’objet de programmes pluriannuels de grosses réparations et des grandes révisions (dans ce dernier cas, l’entité peut aussi opter pour la constitution de provisions pour gros entretien ou grandes révisions et bien évidemment, le montant de cette opération n’est pas alors immobilisé). Exemple : SA BOULIEZ La SA BOULIEZ a acquis un immeuble d’une valeur de 450 000 e le 1er avril N. Les durées d’utilisation des éléments composant cet immeuble ainsi que leur coût respectif sont indiquées ci-dessous : Élément Structure (*) Toiture Chauffage collectif Menuiseries Durée d’utilisation 30 ans 20 ans 15 ans 10 ans Coût 350 50 20 30 000 000 000 000 Des droits de mutation ont été payés pour 45 000 e, et des honoraires de notaire pour 10 000 e HT (TVA au taux normal). Le total à régler au notaire s’élève à 507 000 e. (Acte notarié n° 115) (*) L a structure est le composant principal. Sa valeur est obtenue par déduction une fois qu’ont été identifiés tous les autres composants (450 000 - 50 000 - 20 000 - 30 000) 15 Enregistrez au journal des opérations diverses de la SA BOULIEZ cette acquisition, en faisant l’hypothèse qu’elle a opté pour l’enregistrement en charges des droits de mutation, honoraires… OD 01/04 Acte notarié n° 115 Après avoir déterminé la valeur de chaque composant, enregistrez au journal des opérations diverses de la SA BOULIEZ cette acquisition, en faisant l’hypothèse qu’elle a opté pour l’activation des droits de mutation, honoraires… On précise que les droits de mutation et honoraires seront répartis entre les différents composants au prorata de leur valeur (arrondir à l’euro le plus proche). Élément Valeur Structure Toiture Chauffage collectif Menuiseries 350 50 20 30 Totaux 450 000 OD Quote-part des droits de mutation et honoraires Valeur totale du composant 000 000 000 000 01/04 Acte notarié n° 115 Cas RAYMUNDEK Cas HENRI Cas MARIE 13 Cas MELALEGRIS 16 l 3 - Production immobilisée l l l Elle correspond aux immobilisations produites par l’entreprise elle-même. En fiscalité, on parle de livraison à soi-même (auto fabrication). L ’immobilisation est évaluée au coût de production. Le coût de production d’une immobilisation est égal au coût d’acquisition des matières consommées, augmenté des autres coûts engagés au cours des opérations de production, c’est-à-dire des charges directes ou indirectes qui peuvent être raisonnablement rattachées à la production du bien ou du service. L’entreprise doit enregistrer la TVA qu’elle a collectée lors de la livraison à soi-même et la TVA qu’elle a en déduction lors de l’acquisition. L’exigibilité de la TVA correspond à la première mise en service de l’immobilisation. La valeur d’entrée des immobilisations produites par l’entreprise pour elle-même est enregistrée au débit du compte approprié de la classe 2. Cependant, les dépenses correspondantes (matières et composants, salaires…) ont déjà été enregistrées au débit des divers comptes de charges appropriés. Ces charges sont compensées en comptabilité en créditant globalement un compte de produits : le compte 720000 Production immobilisée. Exemple Une entreprise construit pour ses propres besoins un atelier : - main-d’œuvre : 12 000,00 e, - matières utilisées : 8 000,00 e, - charges directes : 10 000,00 e, - TVA au taux normal (atelier terminé le 7/11). Comptabilisez cette production d’immobilisation : OD 7/11 Construction d’un atelier L orsque la production des immobilisations n’est pas achevée à la clôture de l’exercice, les charges de production déjà engagées à cette date sont portées : - au débit du compte 230000 Immobilisations en cours ; - au crédit du compte 720000 Production immobilisée. Lors de l’achèvement de l’immobilisation, la valeur d’entrée de l’immobilisation est constituée des deux éléments suivants : - le solde débiteur du compte 230000 (charges engagées avant la clôture de l’exercice précédent) ; - la production immobilisée de l’exercice courant (charges engagées depuis la clôture de l’exercice précédent). 17 Exemple L’entreprise a également construit un autre atelier sur deux exercices différents : Année N Année N+1 Main-d’œuvre 2 000,00 e 6 000,00 e Matières utilisées 8 000,00 e 1 000,00 e Charges directes 1 000,00 e 2 000,00 e TVA au taux normal (l’atelier est terminé et mis en service le 1/10/N+1). Comptabilisez les charges engagées au 31/12/N, date de clôture de l’exercice comptable ainsi que la mise en service de l’atelier le 01/10/N+1 : OD 31/12/N Charges engagées dans la construction de l’atelier OD 1/10/N+1 Mise en service de l’atelier Cas RHÉA Cas TONY 18 l 4 - Immobilisations financées par crédit-bail l l l Définition du crédit-bail Le contrat de crédit-bail est un contrat de location d’un bien qui donne au locataire (ou créditpreneur) le droit (ou option) d’acquérir ce bien à la fin du contrat en payant un prix d’exercice de l’option stipulé à l’avance. - Le contrat a une durée de plusieurs années. - Pendant la durée du contrat, le propriétaire du bien est une banque ou un établissement financier. - Le prix d’exercice de l’option est fixé à un niveau suffisamment bas pour que le locataire ait avantage à lever l’option d’achat (c’est-à-dire à acquérir le bien) en fin de contrat. Conclusion du contrat Le locataire n’est pas encore propriétaire du bien. Le bien ne peut donc pas être inscrit à l’actif immobilisé de l’entreprise. La conclusion du contrat ne donne donc lieu à aucune écriture comptable. NB : le contrat stipule souvent le versement d’un dépôt de garantie par le locataire. Le dépôt ne sera restitué qu’à la fin du contrat. Ce versement est enregistré au débit du compte d’immobilisations financières : 275000 « Dépôts et cautionnements versés ». Redevances en cours de contrat Le contrat stipule le versement de redevances (ou loyers) périodiques. Ces redevances sont inscrites au débit du compte 612000 « Redevances de crédit-bail ». Levée de l’option d’achat Quand le locataire lève l’option à la fin du contrat, le bien entre dans son patrimoine. Il est inscrit dans le compte approprié de la classe 2. Sa valeur d’entrée est le prix d’achat hors taxes déductible d’exercice de l’option. Exemple Une société a souscrit le contrat de crédit-bail n° 0124 à la date du 15/2/N, concernant un véhicule de transport de marchandises. Ce contrat stipule : - un dépôt de garantie de 1 000,00 e par chèque bancaire n° 45968, - 24 redevances mensuelles de 400,00 e HT (TVA au taux normal) à compter du 1/3/N, - une option de rachat au 15/3/N+2 pour 1 500,00 e HT (TVA au taux normal), facture 441. Enregistrez les écritures du 15/02, 01/03, 01/04 et 15/03/N+2 (la société opte pour le rachat). BQ 15/02 Chèque 45968 BQ 01/03 Avis de débit n°… BQ 01/04 Avis de débit n°… ACH 15/03/N+2 Facture 441 19 ÉVALUATION DES IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES l 1 - Classement comptable l l l Il existe quatre types de titres : • les titres acquis dans le but d’être conservés durablement afin de détenir une participation dans une autre entreprise (une prise de participation se caractérise par le fait qu’elle permet d’exercer une influence sur la société émettrice ou d’en assurer le contrôle ; c’est notamment le cas si la détention représente plus de 10 % du capital de la société). Dans ce cas, on utilise le compte « 261000 Titres de participation » ; • les titres acquis dans le but d’être conservés durablement sans intention directe d’obtenir une participation. On utilise dans ce cas le compte « 271000 Titres immobilisés » ; • les titres acquis dans le but de réaliser une plus-value à moyen ou long terme tout en constituant un placement durable. On utilise dans ce cas le compte « 273000 Titres Immobilisés de l’Activité de Portefeuille (TIAP) » ; • les titres acquis dans le but de réaliser une plus-value rapide à titre de spéculation. On utilise dans ce cas, le compte « 500000 Valeurs Mobilières de Placement (VMP) ». Les autres immobilisations financières concernent principalement les comptes suivants : • 274000 « Prêts » ; • 275000 « Dépôts et cautionnements versés ». l 2 - Évaluation l l l Les titres sont évalués au prix d’achat (cours de la bourse en euros pour les sociétés cotées ou valeur d’estimation du notaire). Concernant les frais tels, commissions, courtages, impôts de bourse…, l’entreprise a la possibilité d’opter pour un enregistrement en charges de ces frais dans les comptes individuels (compte 627000 « Services bancaires et assimilés ») ou de les activer, c’est-à-dire de les incorporer à la valeur d’acquisition des titres. Rappel : cette option est globale et définitive : • d’une part pour les immobilisations incorporelles et corporelles, • d’autre part pour les immobilisations financières et les titres de placement. Ainsi, une entreprise peut opter pour l’activation des frais d’acquisition des immobilisations corporelles et incorporelles et opter pour la comptabilisation en charges des frais d’acquisition des titres immobilisés et des titres de placement. Remarque : sur le plan fiscal, pour les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés, les frais d’acquisition des titres de participation doivent être incorporés au prix de revient des titres, quelle que soit l’option retenue. l 3 - Revenus des titres l l l Les revenus perçus sur ces titres représentent des produits financiers dont l’enregistrement dépendra de la nature du titre possédé : • 761000 Produits de participation, • 762000 Produits des autres immobilisations financières, • 764000 Revenus des VMP. 20 Exemple L’entreprise COLLIEZ a acquis les titres suivants : - 15/03/N : 50 actions SAINT GOBLET acquises dans un but spéculatif (cours : 25 e l’une). Frais sur titres : 60,00 e HT (avis de débit 122) ; - 26/07/N : 120 titres GRAND-GATIEN évalués par notaire à 12 000,00 e au total (le capital de la société GRAND-GATIEN est de 100 000,00 e). Frais sur titres : 104,00 e HT (avis de débit 131) ; - 15/09/N : 40 titres CGM évalués par notaire à 21,00 e l’unité (acquisition destinée à un placement à long terme). Frais sur titres : 42,00 e HT (avis de débit 139) ; - 31/03/N+1 : l’entreprise COLLIEZ a perçu les coupons suivants : (avis de crédit 144) : SAINT GOBLET : 2 e/titre, GRAND-GATIEN : 4 e/titre, CGM : 8 e/titre. L’entreprise COLLIEZ a opté pour l’enregistrement en charges des frais sur titres. Enregistrez ces acquisitions au journal de l’entreprise COLLIEZ : BQ 15/03 Avis de débit 122 BQ 26/07 Avis de débit 131 BQ 15/09 Avis de débit 139 BQ 31/03/N+1 Avis de crédit 144 Cas GLEN cas de synthèse Cas BRUILLE 2 Cas CLODOMIR (module Immobilisation d'un PGI) Cas BRASSEURS DU GÉANT (d’après sujet d’examen) 21 22 Cas Sessevalle Coût d’acquisition des immobilisations La SA SESSEVALLE a acquis diverses immobilisations au cours de l’exercice N. 1 - Déterminez le coût d’acquisition de chacune de ces immobilisations dans l’hypothèse où l’entreprise SESSEVALLE a opté pour l’activation des droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes. 2 - Même question dans l’hypothèse où l’entreprise a opté pour l’enregistrement en charges de ces droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes. Machine outil Frais de transport Ordinateur Logiciels pré installés Escompte de 2 % 61 700 € HT 800 € HT 2 000 € HT 450 € HT Véhicule de tourisme 12 000 € HT Peinture métallisée 250 € HT Carte grise 220 € Carburant20 € HT Machine 115 000 € HT Frais de transport 7 500 € HT Assurance500 € HT Immeuble Droits d’enregistrement Honoraires du Notaire : 1 % du prix d’achat (TVA : TN) 900 000 € 9 000 € Ordinateur de bureau 1 800 € HT Mémoire RAM barrette (2 x 130 €)260 € HT Forfait installation RAM 40 € HT Remise sur l’ensemble : 5 % Photocopieur Laser Noir et blanc 8 000 € HT Mise en service 300 € HT Cartouche toner de rechange 100 € HT Transport350 € HT Machine-outil numérique Remise 8 % Forfait port Escompte 2 % 25 000 € HT 2 000 € HT 600 € HT 472 € HT NB : TVA au taux normal pour les opérations HT. 23 Cas Bertha Acquisition d’immobilisations corporelles La SA BERTHA est spécialisée dans le recyclage des gravats. Au cours du second semestre N, elle a fait l’acquisition de deux matériels en vue de faire face à l’accroissement de son activité. En vous appuyant sur la documentation en annexe, après avoir calculé la valeur d’acquisition de ces deux matériels, enregistrez les factures correspondantes au journal des achats de la SA BERTHA. SCOV 8, ZA du HELLU 80000 AMIENS FR59 404 675 900 Le 01/09/N SA BERTHA ZI de la Ballastière 62120 AIRE FR29 755 165 784 Facture V5621 Désignation Ligne automatique convoyage triage concassage CTC 54 231 Total en euros 105 000,00 Frais de transport, installation et montage Brut HT Escompte 2 % Net financier HT Formation du personnel utilisateur Total HT TVA (TN) Montant TTC 106 600,00 2 132,00 104 468,00 1 000,00 105 468,00 21 093,60 126 561,60 Net à payer sous huitaine 126 561,60 Annexe 1 600,00 EXTRAC Rue du carreau de mine 59450 SIN LE NOBLE FR56 477 123 761 Le 29/11/N Facture 99963 SA BERTHA ZI de la Ballastière 62120 AIRE FR29 755 165 784 Désignation Foreuse FO 458 Installation sur site Brut HT Remise 5 % Net HT TVA (TN) Montant TTC V/acompte du 15/11 Total en e 18 540,00 2 100,00 20 640,00 1 032,00 19 608,00 3 921,60 23 529,60 5 000,00 Net à payer Mode de règlement : virement à 30 jours 18 529,60 Extraits de l’article « Actif » du dictionnaire comptable et financier Groupe Revue Fiduciaire Pour comptabiliser un actif, il doit être probable que l’entité bénéficiera des avantages économiques futurs relatifs à cet actif. (…) Exemple Peut-on porter à l’actif des dépenses de publicité ou des dépenses de formation ? Non, car la probabilité de bénéficier des avantages économiques correspondants n’est pas assurée. NB : le fichier « BERTHA_Eleve.xls » permet à l’étudiant disposant d’un ordinateur de réaliser le cas sur tableur. 24 Cas Jean d’Aire Acquisition d’immobilisation : frais d’intermédiaires Le 11 octobre N, la société JEAN D’AIRE a acheté une construction et a reçu la facture n° 458 de la SCII suivante : • Bâtiment industriel • Honoraires agence immobilière 180 000 9 000 Total HT TVA (TN) 189 000 37 800 Total TTC 226 800 1 - Enregistrez cette acquisition au journal des achats (AC), sachant que l’entreprise a choisi d’immobiliser les frais d’intermédiaires. 2 - Comptabilisez cette acquisition dans l’hypothèse où l’entreprise a choisi de ne pas activer les frais d’intermédiaires. NB : le fichier « JEANDAIRE_Eleve.xls » permet à l’étudiant disposant d’un ordinateur de réaliser le cas sur tableur. 25