Location de salle de réception Château de Beaujeu

Location de salle de réception
Château de Beaujeu
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com
Email : [email protected]
1 Un site exceptionnel
Le château de Beaujeu jouit d’une situation exceptionnelle :
- Inscrit à l’Inventaire Supplémentaire des Monuments Historiques, il a été construit
en 1566 au pied de la vallée de la Sauldre sur la commune de Sens-Beaujeu.
- Situé à 2 heures de Paris et ½ heure de Bourges, le château de Beaujeu se trouve
non seulement au coeur du vignoble de Sancerre, mais aussi à quelques kilomètres
des vignobles de Pouilly-sur-Loire et Menetou-Salon et à moins d’une heure des
châteaux de la Loire et de la route Jacques Cœur,
- Surplombant la Sauldre, le château de Beaujeu dispose d’un cadre unique pour
votre mariage. En plus de la location des salles, le château de Beaujeu met à votre
disposition des chambres d’hôtes qui permettent un hébergement sur place.
Nous serons très heureux de vous aider à organiser ce service de manière a ce que
votre mariage reste unique.
Pour plus d’informations et photos, vous pouvez également visiter notre site Internet a
l’adresse suivante : http://www.chateau-de-beaujeu.com.
2 Salles de réception du château de Beaujeu
Le château de Beaujeu dispose de deux salles de réception communicant entre elles.
Elles sont situées dans les communs classés du château dont l’architecture est
d’origine. La superficie totale est de 220 M2 et permet d’accueillir
approximativement 220 personnes assises.
Si louées ensemble, la grande salle est idéale pour le dîner tandis que la petite salle
peut être gardée pour l’organisation de la soirée. Egalement, les deux peuvent être
utilisées pour le dîner.
Les plans en annexe donnent un meilleur aperçu de chaque salle.
Les salles de réception ont été aménagées afin d’assurer la réussite de votre mariage :
• Parking
• Accès indépendant pour la salle du traiteur.
• Tables et chaises.
• Sanitaires.
• Vestiaires.
• Cour intérieure des communs, classée monument historique.
• Trois caves voûtées d’une superficie de 104 M2 avec accès direct aux salles
et à la terrasse ainsi que son jardin orientés Sud.
2.1
La salle de réception
La salle, avec sa charpente exceptionnelle est d’une superficie totale de 220 M2
permettant d’accueillir 220 personnes. Elle s’ouvre sur la cour intérieure.
La cour intérieure des communs, avec sa vue sur le pigeonnier, permet l’organisation
d’un cocktail extérieure.
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com
Email : [email protected]
-1-
Les jardins et la terrasse en contre bas permettent l’organisation du cocktail à
l’extérieur en bénéficiant d’une exposition plein sud.
2.2
Caves voûtées
Les trois caves voûtées sont accessibles à partir des salles de réception ou bien par
l’extérieure via la terrasse (orientée plein sud avec vue sur la rivière). L’ensemble
terrasse et caves voûtées, constitue un endroit idéal pour l’organisation d’un cocktail
extérieure comme intérieure.
3 Hébergement sur place
Le château de Beaujeu dispose d’une capacité d’accueil de 38 personnes réparties de
la façon suivante :
•
Chambres d’hôtes à l’intérieur du château:
Suite Jaune : quatre personnes, quatre lits simples.
Chambre Louis XVI : deux personnes, un lit double.
Suite de la Tour : deux personnes, un lit double.
Chambre Empire : deux personnes, un lit double.
Chambre Hiver : deux personnes, un lit double
•
Un appartement de 3 chambres pour 6 personnes.
•
Chacune des chambres dispose d’une salle de bain avec toilette. Le petit déjeuner
est servi dans la grande salle à manger.
• Maison du Jardin:
La Maison du Jardin est indépendante et a une capacité de 20 personnes. Elle dispose
de 10 chambres, d’une cuisine équipée et d’un salon. Elle vous permettra de vous en
servir de base pendant vos préparatifs du vendredi grâce à sa cuisine équipée et son
salon. Elle permet également de faire le baby-sitting dans le salon le samedi soir.
Enfin, vous pourrez y héberger 20 personnes réparties dans 10 chambres. Elle peutêtre louée le week-end ou en semaine pour deux ou trois nuits.
4 Options
Nous pouvons également fournir les services suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Eclairage allée de tilleuls (lampes à pétrol)
Ecran de projection
Mobilier de Jardin
Mise en place de pots torches par nos soins (lot de 10).
Feux d’artifice.
Baby-sitting.
Fleuriste – décoration
Vins Fins - Champagnes
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-2-
•
•
Sonorisation / Disk Jockey.
Traiteur.
5 Tarifs – Forfaits
Plusieurs forfaits disponibles en fonction de la saison de location.
Pour toute location entre le 20 octobre et le 30 avril, il faut rajouter un supplément
chauffage si nécessaire, fonction de la consommation sur la durée de location.
Description
Tarif
(Euros TTC)
Tarif
(Euros TTC)
Du 1er mai au
19 octobre
Du 20 octobre au
30 avril
Forfait
Retenu
Forfait "Pays Fort"
- Location de la salle pour le week-end : du vendredi 8h au
dimanche soir 20h
- La salle de réception
- Les caves sous les salles pour un cocktail abrité
- Mobilier de la salle: tables et chaises blanches pour 220
personnes
- Plateaux et tréteaux pour les buffets du cocktail dans les jardins
- Un chevalet
- Terrasse et jardins orientés plein sud, cour des communs
- Parking gratuit et privé de 200 places avec éclairage
- Pas d’horaire de fermeture de la salle
- Sanitaire et vestiaire
- Cuisine traiteur
1 390
1 790
Supplément
chauffage fonction
de la consommation
Forfait "Sancerrois"
Contenu du Forfait "Pays Fort" avec en plus :
- Nettoyage et rangement complet de la salle
- Eclairage du château et des communs classés monuments
historiques
- Une personne pour accueil parking et assistance
1 890
2 290
Supplément
chauffage fonction
de la consommation
2 590
Supplément
chauffage fonction
de la consommation
Forfait "Château de Beaujeu"
Contenu du Forfait "Sancerrois" avec en plus :
- Un lot de 10 pots torches à disposer (entre la grille et le début
du parking)
- 5 parasols de jardin excentrés pour le cocktail
2 190
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-3-
6 Tarifs – Options
Description
Tarif (Euros TTC)
Options
Retenues
Remise en état salle : rangement, nettoyage
Eclairage allée,
10 Lampes à Pétrole dans les Arbres
20 Lampes à Pétrole dans les Arbres
Eclairage des communs et de la façade Est du château
(donnant sur les communs)
Mobilier de jardin pour cocktail et vin d'honneur dans les
jardins orientés plein sud. A installer et à ranger par le client
300
110
195
190
Lot de 15 tables et 75 chaises
Forfait supplémentaire dans le cas où le mobilier n’est pas
remis à sa place
Mise en place de pots Torche à la tombée de la nuit:
A disposer là où souhaité. Généralement dans les allées et
sur la terrasse près des caves.
Mise en place de Verrines à la tombée de la nuit:
Généralement sur les rebords de fenêtres et sur les murs.
Baby-sitting
Ecran de projection 2M*2M
Parasol de Jardin (maximum de 5 parasols)
Préparation de la salle en dehors des plages décrites dans les
forfaits
Chambre froide mobile – Si frigidaire mis à disposition trop
petit. Sous réserve de disponibilité
Chambre froide mobile - Si frigidaire mis à disposition trop
petit. Sous réserve de disponibilité
Location DVD, télé : 5 dessins animés pour le baby sitting
Sonorisation / Disc Jockey
Location de tonnelle de jardin. Sous réserve de disponibilité.
Une tonnelle de 8*5 M
Une tonnelle de 10*5 M
Traiteur
Feux d’artifice
190
80
80 Euros pour lot de 10
120 Euros pour lot de 20
190 Euros pour lot de 40
160 Euros pour lot de 25
290 Euros pour lot de 50
15 Euros de l’heure
40
50
200 Euros / jour
150
150
50
Voir notre partenaire
Voir notre partenaire
Voir notre partenaire
Voir notre partenaire
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-4-
7 Tarifs – Hébergement
Pour toute location sur un week-end entre le 1er avril et le 31 octobre, la totalité
de l’hébergement (château et pavillon) doit être retenu.
Pour toute location sur un week-end entre le 1er novembre et le 31 mars,
l’hébergement du pavillon doit être retenu.
Description
Tarifs
(Euros TTC)
Options
Retenues
Hébergement sur place dans le château (1 nuit
minimum) – fermé entre le 30 octobre et le 30 mars
Château – 5 chambres d’hôtes – 12 personnes – petit déjeuner inclut
-Tarifs pour 1 nuit : samedi soir
-Tarifs pour 2 nuits : vendredi soir, samedi soir
Château – appartement – 3 chambres – 6 personnes - petit déjeuner
inclut
-Tarifs pour 1 nuit : samedi soir
-Tarifs pour 2 nuits : vendredi soir, samedi soir
550
1100
320
550
1250
1500
Hébergement sur place dans la Maison du Jardin
(formule Gîte – du vendredi au dimanche – 2 nuits
minimum) – ouvert toute l’année
Pavillon : triple emploi : sert pendant vos préparatifs, sert pour le
baby sitting et offre une solution d’hébergement - 10 chambres, 20
personnes
-Tarifs du vendredi matin au dimanche soir : 3 jours, 2 nuits
-Tarifs du jeudi matin au dimanche soir : 4 jours, 3 nuits
Taxe de séjour de 2 euros par personne en complément.
8 Conditions de vente
•
•
•
•
Toute confirmation doit être accompagnée de trois chèques :
• Un chèque d’acompte de 40% TTC du montant de la location (Salle + options
+ chambre), encaissé sous huit jours et non remboursable en cas d’annulation.
• Un chèque du solde correspondant à 60% TTC du montant de la location
encaissé 30 jours avant la date de la réception.
• Un chèque de caution de 2000 Euros pour prévenir de toute détérioration de la
salle de réception ou de la Maison du Jardin. Ce chèque n’est pas encaissé.
Durée de la location de la salle : du vendredi matin 8h au dimanche soir 20h
Les différentes solutions d’hébergement doivent obligatoirement être louées pour
toute location sur un week-end entre le 1er avril et le 30 octobre.
Un contrat sera établi entre les parties.
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-5-
9 Accès
Le château de Beaujeu est situé à 2 heures de Paris.
Direction depuis Paris :
Sortir de Paris par la Porte d'Orléans direction Lyon,
Prendre l'A6 direction Lyon sur 79 Kms,
Puis A77 direction Nevers sur 110 Kms,
Sortir à la sortie n°24 : "Sancerre",
Prendre la RD4 jusqu'à Sancerre,
A Sancerre prendre la D955 direction Bourges sur 1.4 Kms,
Prendre la D923 à droite direction Sens-Beaujeu sur 3.5 Kms,
Puis la D7 à gauche sur 6.5 Kms jusqu'à SENS-BEAUJEU,
A Sens-Beaujeu, après la fontaine, prendre la D74 à gauche direction Neuilly-enSancerre sur 0.9 km,
Au pied de la colline, à droite, le château est au bout d'une allée bordée de tilleuls.
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-6-
PLAN – SALLES
Cour intérieure des
communs.
Possibilité d’organiser le
cocktail sur la pelouse.
Vue sur le château, le
pigeonnier et les
bâtiments des communs.
Sous la grande salle se
situent trois caves
interconnectées.
Ces caves ouvrent sur
une terrasse en pelouse
où il est possible
d’organiser le cocktail.
Vue sur la rivière, les
jardins et la vallée.
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-7-
PLAN - CAVES
Ouverture des caves
sur le sud et sur la
terrasse en pelouse.
Vue sur la rivière, les
jardins et la vallée.
Possibilité d’organiser
un cocktail intérieur
ou extérieur.
Château de Beaujeu, 18 300 SensSens-Beaujeu - France
Tel : +33 (0) 22-4848-7979-0707-95 Fax : +33 (0) 22-4848-7979-0505-07
www.chateau-de-beaujeu.com –
Email : [email protected]
-8-