livret d`accueil IRAP 2013 - fichier source

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Notes
Sommaire du livret d’accueil
Qui sommes nous? ................................................................... page 1 et 2
Comment se rendre à IRAP-Roche? ...................................................... page 3
Vos premiers « pas » à l’IRAP-Roche ................................................... page 4
Comment se rendre à IRAP-Belin? ....................................................... page 5
Vos premiers « pas » à l’IRAP-Belin..................................................... page 6
Comment se rendre à IRAP-Tarbes? .................................................... page 7
Vos premiers « pas » à l’IRAP-Tarbes .................................................. page 8
Correspondants/Commissions/Conseil ..................................................... page 9
Restauration/Logement/Loisirs .......................................................... page 10
Qui sommes-nous?
Bienvenue à l'IRAP !
Ce livret est destiné à guider vos premiers pas dans notre grand laboratoire
d'astrophysique et de planétologie opérant sous tutelles conjointes de l'Université Paul
Sabatier (Observatoire Midi-Pyrénées) et du CNRS (Institut National des Sciences de
l'Univers) et bénéficiant d'un fort soutien du CNES. Observer et comprendre l'Univers,
ses étoiles, ses galaxies, ses planètes, ainsi que tous les objets mystérieux qui le
constituent, tel est notre objectif commun. Nous y travaillons en nous aidant des grands
moyens d'observation et de modélisation qui sont à notre disposition et que nous
contribuons fortement à innover.
Quelles que soient la raison et la durée de votre séjour à l'IRAP, vous allez participer à
cette grande aventure collective. Je souhaite qu'en y prenant votre part vous puissiez y
trouver un épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
L’IRAP est implanté sur trois sites:
Toulouse-Roche:
Toulouse-Belin
Tarbes :
09, av. du Colonel Roche
14, av. Edouard Belin
57, av. d'Azereix
31028 Toulouse Cedex 4
31400 Toulouse
65008 Tarbes
Tel : 05 61 55 66 49
Tel : 05 61 33 29 29
Tel : 05 62 56 60 00
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Equipe de direction et responsables des services communs
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Martin GIARD, Directeur ............................................
Josette GARCIA, Assistante de direction .........................
Roger PONS, Directeur technique ..................................
Patrick PINET, Directeur adjoint scientifique .....................
Philippe LOUARN, Directeur adjoint scientifique ...................
Jean-Luc ATTEIA, Directeur adjoint scientifique .................
Nicole LE GAL, Directrice Administrative et Financière ..........
Alexandre BAUDRIMONT, Responsable pôle budget et finances .
Emilie DUPIN, Responsable pôle personnel et marchés ............
Jean-François BOTTE, Responsable du pôle logistique ............
Cédric HILLEMBRAND, Responsable service informatique ........
Mémo pratique
05.61.55.66.48
05.61.55.66.66
05.61.55.66.59
05.61.33.29.65
05.61.55.81.01
05.61.33.28.84
05.61.33.28.21
05.61.55.64.57
05.61.33.29.46
05.61.55.66.49
05.61.33.30.86
Pour contacter quelqu’un par email:
Diffuser un email à l’ensemble de l’IRAP: [email protected]
L’annuaire du personnel de l’IRAP est disponible sur le site internet
•
Pour la logistique des bâtiments :
-
Les 5 groupes thématiques scientifiques
•
•
Galaxies, Astrophysique des Hautes Energies et Cosmologie (GAHEC)
Responsable : Roser PELLO
05.61.33.28.12 –Adjoint : Didier BARRET
•
Géophysique Planétaire et Plasmas Spatiaux (GPPS)
Responsable : Mike TOPLIS
05.61.33.28.36 –Adjoint : Pierre-Louis BLELLY
•
Milieu Interstellaire, Cycle de la Matière, Astro-Chimie (MICMAC)
Responsable : Emmanuel CAUX
05.61.55.66.89 –Adjointe : Karine DEMYK
•
Physique du Soleil et des Etoiles (PSE)
Responsable : François LIGNIERES
05.61.33.28.98 –Adjoint : Stéphane CHARPINET
•
Signal-Images en Sciences de l'Univers (SISU)
Responsable : Yannick DEVILLE
05.61.33.28.24 –Adjoint : Eric ANTERRIEU
[email protected]
Pour le nettoyage des bureaux :
•
Site « Belin/Tarbes » : [email protected]
Site « Roche » : [email protected]
Site « Belin/Tarbes » : [email protected]
Site « Roche » : [email protected]
Pour les demandes informatiques :
-
Pour les trois sites : [email protected]
Les 6 groupes métiers
•
Administration/Communication/Logistique
Responsable : Dorine ROMA
05.61.55.69.35 – Adjoint : Jean-François BOTTE
•
Gestion Projets et Assurance Qualité
05.61.55.66.88 – Adjointe : Marielle LACOMBE
Responsable : Pascale RAMON
•
Electronique
Responsable : Damien RAMBAUD
05.61.55.66.39
Adjoints : Pierre DEVOTO – Michel DUPIEUX
•
Mécanique
05.61.55.77.84 - Adjoint : Gilles ROUDIL
Responsable : Carine AMOROS
•
Informatique
Responsable : Elodie BOURREC
05.61.33.28.13 - Bureau de coordination : 6
Membres
•
Instrumentation
Responsable : Yves DAYDOU
05.61.33.29.61
Adjoints : Marie LARRIEU, Yoan MICHEAU, Philippe ROUGER
Site Web CNRS
www.cnrs.fr/midi-pyrenees/
Site Web UPS
www.univ-tlse3.fr/
Site Web OMP
www.obs-mip.fr/
Site Web IRAP www.irap.omp.eu
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Comment se rendre à IRAP-Roche ?
Restauration/Logement/Loisirs
Où se restaurer ?
TOULOUSE
•
Personnels CNRS/UPS: deux cantines CNRS à votre disposition
Tarifs : http://www.cnrs.fr/midi-pyrenees/Restauration/TarificationRestauration1.aspx)
Le restaurant central (16 Avenue Edouard Belin-31055 TOULOUSE)
Le satellite 205 (205, route de Narbonne 31077 TOULOUSE)
•
Etudiants : Resto universitaire sur le campus de l’université
•
Personnels UPS : Resto UPSIDUM sur le campus de l’université
•
Sandwichs au restaurant central
•
Cafétéria site Belin ou site Roche (amener son repas/micro-ondes à disposition)
TARBES
•
Restaurant Universitaire du CROUS
Où se loger ?
TOULOUSE
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En transports en commun : http://www.tisseo.fr/
En métro, prendre la ligne B direction Ramonville :
Arrêt Ramonville (terminus), puis bus 37, 68 (arrêt LAAS ou ENAC)
Arrêt Faculté de pharmacie, puis bus 78 (arrêt LAAS ou ENAC)
•
A vélo : Piste cyclable le long du canal
•
En voiture : Prendre la sortie n°20 « complexe scientifique de Rangueil »
•
En avion : Aéroport Toulouse – Blagnac, puis prendre un taxi jusqu’à l’IRAP.
Ou prendre la navette vers le métro ligne B
•
En train : Prendre le métro ligne A jusqu’à Jean-Jaurès puis prendre la ligne B
•
Ou prendre la navette vers le métro ligne B
Plan du campus: http://www.univ-tlse3.fr/html/carte.pdf
Institut Aéronautique et spatial : chambre, studio, appartement (www.campusias.fr)
Voir hôtels au centre-ville
Logements étudiants (www.crous-toulouse.fr)
Akerys : chambres, studios, appartements (http://www.akerys-residencetoulouse.com/)
•
•
•
9, avenue du Colonel Roche
BP 44346
31028 Toulouse Cedex 4
Accueil: 05 61 55 66 49
Permanence de l’accueil: Jean-François BOTTE / Levée du courrier à 15h50
Plan d’accès IRAP-ROCHE
Autour de l’IRAP
•
Service Actions Sociales (Activités sociales et loisirs):
Personnels CNRS: CAES : http://regionmp.caes.cnrs.fr/
Personnels UPS: SCAS :
http://www.univ-tlse3.fr/052/0/fiche___defaultstructureksup/
Personnels de l’OMP : Complice (se renseigner à l’accueil de l’OMP)
MGEN
Personnels CNRS : A la cafétéria de la cantine CNRS
Personnels UPS : Bâtiment SCAS « Upsidom »
Service médical : à côté du restaurant central CNRS
-
•
•
Dernier jour à L’IRAP
•
•
Pensez à restituer votre badge et votre clé de bureau
Pour l’organisation d’un « pot de départ» pensez à réserver la cafétéria du site de
votre choix
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Vos premiers « pas » à l’IRAP Roche
Correspondants/Commissions/Conseil
Informations utiles
•
•
Correspondants Hygiène et Sécurité
Pour envoyer un courrier interne : le déposer dans le hall d’accueil
Pour envoyer un courrier externe : le déposer dans la boîte aux lettres au 1er
étage (en haut des escaliers)
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•
Pour réserver un billet d’avion/train :
Crédits « CNRS » : CARLSON WAGONLIT TRAVEL
01.77.53.50.15
Site de réservation en ligne : http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm
Crédits « UPS » :
AIR France
09.69.36.72.42 (Avion)
08.11.46.44.63 (Train)
FRAM
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•
-
Boîtes à pharmacie à votre disposition :
A la cafétéria
-
05.61.55.66.53
05.61.55.66.49
05.61.33.28.80
Une à deux sessions de présentation sera proposée aux nouveaux entrants, pour aborder
les aspects sécurité et les sensibiliser aux risques professionnels.
Obtenir une carte pour la bibliothèque : se rendre à la bibliothèque de l’OMP
Règlement intérieur : disponible sur notre site internet
•
Assistants de prévention (AP) :
Gilbert ROUAIX (Roche) :........................................
Jean-François BOTTE (Roche) : .................................
Michel DUPIEUX (Belin) : ........................................
Personnes compétentes en radioprotection (PCR) :
Karine LACOMBE (Roche) : .......................................
Peter VON BALLMOOS (Roche) :................................
05.61.55.66.42
05.61.55.66.47
Commissions de l’IRAP
A côté de la boîte aux lettres (1er étage)
Installation
Accueil :
•
CDD/Post-doc/Doctorant/Titulaire/Stagiaire/Collégien : Contacter Josette GARCIA
Prendre RDV avec le Directeur auprès de Josette GARCIA
Prendre RDV avec le Directeur Technique auprès de Josette GARCIA (pour contractuel)
•
•
•
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•
«
«
«
«
«
«
«
Vie du labo », responsable : ........................................ Thierry ROUDIER
Elections », responsable :........................................... Thierry ROUDIER
Locaux », responsable : ............................................. Thierry ROUDIER
Formation Permanente », responsable : .............................. Elodie BOURREC
Hygiène et sécurité », responsable : .................................... Matin GIARD
Web-Com », responsable : ......................................... Charlotte VASTEL
Informatique», responsable : .............................. Jean-François LEBORGNE
Conseil de laboratoire
Accéder à votre bureau :
Badge d’accès aux locaux à demander à Jean-François BOTTE (caution de 5€)
Clé de bureau : contacter Jean-François BOTTE
•
Conseil de laboratoire, vice-président : Laurent PARES
Avoir une case courrier/Son nom sur sa porte de bureau : [email protected]
Logistique
Personnes à contacter pour:
•
Envoyer un colis : .................................................. Jean-François BOTTE
•
Les fournitures (Stylos, cahiers…) : .............................. Jean-François BOTTE
•
Réserver une salle de réunion sur le site Belin :........................ Christine PEREZ
•
Réserver une salle de réunion sur le site Roche : .............................. Intranet
•
Réserver un véhicule (Titulaire) : ................................. Jean-François BOTTE
•
Emprunter un vidéoprojecteur/tripode : .......................... Jean-François BOTTE
Pour toutes autres informations n’hésitez pas à vous rendre sur
l’intranet de l’IRAP !!
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Vos premiers « pas » à l’IRAP Tarbes
Comment se rendre à IRAP-Belin ?
14, avenue Edouard Belin (dans les locaux de l’OMP)
31400 Toulouse
Accueil: 05 61 33 29 29
Permanence de l’accueil: Christine PEREZ / Levée du courrier à 13h30
Informations utiles
•
Pour envoyer un courrier: le déposer à l’accueil de votre site
•
En transports en commun : http://www.tisseo.fr/
En métro, prendre la ligne B direction Ramonville :
Arrêt Faculté de pharmacie puis bus 78 (arrêt CNRS FIAS)
•
A vélo : Piste cyclable le long du canal
•
En voiture : Prendre la sortie n°20 « complexe scientifique de Rangueil »
•
En avion : Aéroport Toulouse – Blagnac, puis prendre un taxi jusqu’à l’IRAP.
Ou prendre la navette vers le métro ligne B
•
En train : Prendre le métro ligne A jusqu’à Jean-Jaurès puis prendre la ligne B
•
Ou prendre la navette vers le métro ligne B
•
Pour réserver un billet d’avion/train :
Crédits « CNRS » : CARLSON WAGONLIT TRAVEL
01.77.53.50.15
Site de réservation en ligne: http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm
Crédits « UPS » :
AIR France
09.69.36.72.42 (Avion)
08.11.46.44.63 (Train)
FRAM
•
Obtenir une carte pour la bibliothèque : se rendre à la bibliothèque de l’OMP
•
Règlement intérieur : disponible sur notre site internet
Plan du campus: http://www.univ-tlse3.fr/html/carte.pdf
Installation
Plan d’accès IRAP-BELIN
Accueil :
•
CDD/Post-doc/Doctorant/Titulaire/Stagiaire : Contacter Emilie DUPIN
Prendre RDV avec le Directeur auprès de Josette GARCIA (Roche)
Prendre RDV avec le Directeur Technique auprès de Josette GARCIA (Pour contractuel)
Accéder à votre bureau :
Badge d’accès aux locaux à demander à Sylvie CIEUTAT
Clé de bureau, contacter : Sylvie CIEUTAT
05.62.56.60.00
Avoir une case courrier/Son nom sur sa porte de bureau : Contacter Sylvie CIEUTAT
Logistique
Personnes à contacter pour :
•
Envoyer un colis : ...................................................... Sylvie CIEUTAT
•
Code Photocopieuse :.......................... Guillaume CHAMAK
05.62.56.60.57
•
Fournitures (Stylos, cahiers) : ........................................ Sylvie CIEUTAT
•
Réserver un véhicule (Titulaire) : ................................... Stéphanie BAYLAC
•
Emprunter un vidéoprojecteur : .................................... Guillaume CHAMAK
Pour toutes autres informations n’hésitez pas à vous rendre sur
l’intranet de l’IRAP !!
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Vos premiers « pas » à l’IRAP Belin
Comment se rendre à IRAP-Tarbes ?
57, Avenue d'Azereix (dans les locaux de l’OMP)
65008 Tarbes
Accueil: 05 62 56 60 60
Informations utiles
•
Pour envoyer un courrier : le déposer à l’accueil
•
•
Pour réserver un billet d’avion/train :
Crédits « CNRS » : CARLSON WAGONLIT TRAVEL
01.77.53.50.15
Site de réservation en ligne : http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm
Crédits « UPS » :
AIR France
09.69.36.72.42 (Avion)
FRAM
08.11.46.44.63 (Train)
•
Obtenir une carte pour la bibliothèque : se rendre à la bibliothèque de l’OMP
•
•
Règlement intérieur : disponible sur notre site internet
Boîte à pharmacie à votre disposition dans la salle courrier
•
•
En transports en commun : http://www.alezan-bus.com/
En bus, prendre la ligne 3 ou 5 en direction du centre universitaire
En voiture : A64, sortie Tarbes ouest. Prendre à droite au 1er rond-point, puis
tout droit, après avoir passé 2 ronds-points, prendre avenue d’Azereix puis 100m
à gauche, entrée OMP.
En avion : Aéroport Tarbes-Ossun-Lourdes, puis prendre un taxi jusqu’à l’IRAP.
Plan d’accès IRAP-TARBES
Installation
Accueil :
•
CDD/Post-doc/Titulaire/Stagiaire : Contacter Emilie DUPIN
•
Doctorant : Contacter Josette GARCIA (Roche)
Prendre RDV avec le Directeur auprès de Josette GARCIA (Site Roche)
Prendre RDV avec le Directeur Technique auprès de Josette GARCIA (Pour contractuel)
Accéder à votre bureau :
Badge d’accès aux locaux à demander à Christine PEREZ (accueil OMP)
Clé de bureau : voir avec son responsable
Avoir une case courrier : Contacter Emilie DUPIN
Logistique
Personnes à contacter pour:
•
Envoyer un colis : .................................................. l’équipe administrative
•
Code Photocopieuse :............................................... l’équipe administrative
•
Les fournitures (Stylos, cahiers…) : .......................................... Laura LEAL
•
Réserver une salle de réunion sur le site Belin :....... Christine PEREZ (accueil OMP)
•
Réserver une salle de réunion sur le site Roche : .............................. Intranet
•
Réserver un véhicule (Titulaire) : ........................................ Christine PEREZ
•
Emprunter un vidéoprojecteur : ............................................... Laura LEAL
Pour toutes autres informations n’hésitez pas à vous rendre sur
l’intranet de l’IRAP !!
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