Guide de référence rapide
Transcription
Guide de référence rapide
Module SMS pour Microsoft OutlookMD et OutlookMD Express Guide d'aide Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 1 sur 40 ©Tous droits réservés Table des matières 1. Exigences minimales : ...............................................................................................................3 2. Installation ...................................................................................................................................4 1. Téléchargement : .................................................................................................................4 2. Le guide d'installation : ........................................................................................................4 MD 3. Module SMS de Rogers pour Microsoft Outlook .................................................................9 1. Obtention du module SMS de Rogers et mise en service de votre compte ........................9 2. Envoi de messages à l'aide du module SMS de Rogers .................................................. 10 3. Réception de courriels sur votre sans-fil .......................................................................... 15 4. Réception de rappels des rendez-vous et des tâches sur votre sans-fil .......................... 15 5. Arrêt des avis de courriel et des rappels .......................................................................... 16 6. Blocage de la réception des avis de courriel et des rappels pendant la nuit ................... 16 7. Création de nouvelles règles de réacheminement? ......................................................... 18 8. Division des longs messages sortants en messages texte courts (SMS) ........................ 20 9. Division des longs messages entrants en messages texte courts (SMS) ........................ 21 10. Sélection du modèle de message texte (SMS) à utiliser pour les messages sortants ... 21 11. Suivi de l'état de livraison des messages ....................................................................... 21 12. Affichage du nombre de messages SMS envoyés à l'aide de votre module SMS de Rogers? .............................................................................................................................................. 23 13. Blocage temporaire des messages texte sortants à l'aide du module SMS de Rogers . 25 14. Mise à jour du mot de passe de votre module SMS de Rogers ..................................... 25 15. Mise à jour de votre numéro de téléphone sans fil ......................................................... 26 16. Réglage de votre module SMS de Rogers en fonction des paramètres de votre serveur proxy .............................................................................................................................................. 26 MD 4. Module SMS de Rogers pour Outlook Express .................................................................28 1. Obtention du module Outlook Express et mise en service de votre compte .................... 28 2. Envoi de messages à l'aide du module Outlook Express ................................................. 29 3. Sélection du modèle de message texte (SMS) à utiliser pour les messages sortants ..... 33 4. Suivi de l'état de livraison des messages? ....................................................................... 33 5. Blocage temporaire des messages texte sortants à l'aide de votre module SMS de Rogers? .............................................................................................................................................. 35 6. Mise à jour du mot de passe de votre module SMS de Rogers? ..................................... 36 7. Mise à jour de votre numéro de téléphone sans fil ........................................................... 37 Annexe I – Procédures d'installation du module SMS de Rogers pour Microsoft Outlook . 39 Annexe II – Procédures d'installation du module SMS de Rogers pour Outlook Express .. 40 Microsoft et Outlook sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Rogers est une marque déposée de Rogers Communications inc. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 2 sur 40 ©Tous droits réservés 1. Exigences minimales : Pour envoyer des messages de courriel vers un sans-fil sous forme de messages texte SMS, le module SMS de Rogers nécessite une connexion Internet active. Il n'y a aucune restriction de débit pour la connexion, et une connexion téléphonique pourra aussi bien faire l'affaire qu'une connexion à haute vitesse. Pour installer le module SMS de Rogers, le logiciel Microsoft Outlook 2000 SP3, 2002 (XP), 2003 ou 2007 doit être installé, et il doit s'agir de votre client de courriel par défaut. En outre, vous devez avoir le système d'exploitation Microsoft Windows 2000 ou supérieur, ainsi que le navigateur Internet Explorer 4.01 ou supérieur. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 3 sur 40 ©Tous droits réservés 2. Installation 1. Téléchargement : Vous pouvez télécharger le module SMS de Rogers à partir du site Web suivant : Module SMS de Rogers Après le téléchargement, enregistrez le fichier d'installation sur votre ordinateur. Si vous avez déjà installé une version préalable du module SMS de Rogers sur votre ordinateur, vous devez d'abord la désinstaller. Veuillez consulter la section Désinstallation pour obtenir de l'information sur la façon de désinstaller le programme. Si votre application Microsoft Outlook est en cours d'exécution, il est important de fermer toutes les fenêtres Outlook avant d'installer le module SMS de Rogers. Après avoir fermé Microsoft Outlook, trouvez le module SMS de Rogers sur votre ordinateur, et faites un double clic sur le fichier d'installation pour lancer le programme d'installation. 2. Le guide d'installation : Cliquez sur « Exécuter » pour démarrer le programme d'installation. Une fenêtre de bienvenue apparaîtra. Elle sera suivie par l'entente de licence. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 4 sur 40 ©Tous droits réservés Cliquez sur « J'accepte » après avoir pris connaissance des modalités de licence. Vous ne pouvez pas continuer l'installation si vous ne cliquez pas sur le bouton « J'accepte ». Vous verrez ensuite une fenêtre vous demandant où vous désirez installer l'application. Choisissez l'emplacement par défaut dans le dossier « Programmes » sur le lecteur par défaut de votre ordinateur (le lecteur C dans la plupart des cas), ou encore cliquez sur Parcourir pour choisir un autre endroit. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 5 sur 40 ©Tous droits réservés Lorsque vous avez choisi l'endroit d'installation, cliquez sur Installer pour commencer l'installation du module SMS de Rogers. Si vous décidez d'annuler l'installation, cliquez sur Annuler pour quitter le programme d'installation. Si certaines applications sont toujours en cours d'exécution, la fenêtre ci-dessous s'ouvrira et indiquera quelles applications doivent être fermées. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 6 sur 40 ©Tous droits réservés Veuillez fermer les applications actives et cliquer sur Réessayer. Si cette fenêtre réapparaît constamment, cliquez sur Ignorer. Si vous choisissez cette option, vous aurez peut-être à redémarrer votre ordinateur à la fin de l'installation. Une fois que vous aurez cliqué sur Installer, une nouvelle fenêtre s'ouvrira, présentant une barre illustrant l'évolution de l'installation. Une fois l'installation complétée, la barre sera pleine. Cliquez sur Suivant. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 7 sur 40 ©Tous droits réservés Cliquez sur Terminer pour finir l'installation et fermer l'assistant de configuration. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 8 sur 40 ©Tous droits réservés 3. Module SMS de Rogers pour Microsoft OutlookMD 1. Obtention du module SMS de Rogers et mise en service de votre compte Après l'installation du module SMS de Rogers, ouvrez Microsoft Outlook. Vous verrez l'option Rogers dans la barre d'outils Outlook principale : Cliquez sur « Rogers » pour obtenir le menu déroulant du module SMS de Rogers : La première fois que vous utiliserez le module, vous devrez inscrire votre compte du module, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du service SMS de Rogers. Choisissez « Changer compte/ouverture de session » dans le menu déroulant de Rogers pour accéder à l'écran d'ouverture de session : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 9 sur 40 ©Tous droits réservés Cliquez sur « Nouvel utilisateur – cliquez ici pour vous inscrire ». Vous accéderez alors à la page d'inscription du module SMS de Rogers. Indiquez vos coordonnées dans la page d'inscription pour inscrire votre compte du module. Après votre inscription, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe seront envoyés sur votre sans-fil sous forme de message texte SMS. L'écran d'ouverture de session apparaît, permettant d'inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du service SMS de Rogers. Inscrivez votre nom d'utilisateur ici Inscrivez votre mot de passe ici Si tous les détails sont corrects, appuyez sur OK Après avoir inscrit vos données, appuyez sur le bouton OK. Remarque : Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié? ». 2. Envoi de messages à l'aide du module SMS de Rogers Pour envoyer un message, appuyez sur le bouton fenêtre de nouveau message apparaîtra. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 10 sur 40 ©Tous droits réservés dans la barre d'outils, et une Appuyez sur le bouton « À : » dans la fenêtre du message : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 11 sur 40 ©Tous droits réservés La fenêtre s'ouvre, présentant tous vos contacts Outlook ainsi que leurs adresses (en ordre alphabétique) : Option : Vous pouvez chercher un contact en inscrivant son nom Option : Vous pouvez choisir le dossier ou le carnet d'adresses pour choisir les destinataires Choisissez les types d'adresses que vous désirez afficher Choisissez le contact (type d'adresse) et ajoutez-le aux champs « À/Cc/Cci » Après avoir choisi tous les destinataires, appuyez sur OK En cochant le(s) type(s) d'adresse dans le panneau des adresses supplémentaires, vous pouvez choisir les adresses qui y seront affichées. Choisissez un contact en sélectionnant son nom (adresse) dans la boîte « Affichez noms » et appuyez sur les boutons À, Cc ou Cci pour déterminer les destinataires « À », « Cc » et « Cci ». Vous pouvez choisir plusieurs adresses de contact pour un message donné.. Remarque : Les numéros de téléphone sont extraits des enregistrements de contacts dans Outlook. Le numéro de téléphone doit comprendre l'indicatif de pays et l'indicatif régional. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 12 sur 40 ©Tous droits réservés Les adresses sont déplacées dans les champs À, Cc et Cci selon votre choix. Veuillez noter que vous pouvez désigner un nombre maximum de 100 destinataires par message. Après avoir sélectionné les contacts et les adresses, appuyez sur « OK ». Vous reviendrez alors au message où seront inscrits les contacts et les adresses choisis. Continuez à rédiger et à modifier votre message et envoyez-le comme un courriel Outlook ordinaire. Une fois la rédaction terminée, appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le message. Notez le nombre de caractères dans le message Le message est configuré pour que les réponses soient acheminées sur votre appareil sans fil Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 13 sur 40 ©Tous droits réservés Remarquez le champ du nombre de caractères dans la nouvelle barre d'outils. Les messages longs seront automatiquement tronqués en plusieurs messages SMS séquentiels. Vous verrez en combien de message SMS votre message sera divisé. Vous pouvez également adresser des messages en inscrivant directement l'adresse dans le champ « À ». Ajoutez tout simplement le numéro de téléphone du destinataire, avec l'indicatif de pays et l'indicatif régional. Lorsque vous avez terminé d'inscrire les destinataires et de rédiger votre message, appuyez sur le bouton « Envoyer ». Le module SMS de Rogers enverra les messages adressés aux numéros de téléphone sous forme de messages texte SMS. l'envoi de masse de messages texte L'envoi de masse de messages texte vous permet d'écrire et d'envoyer facilement un seul message à plusieurs sans-fil à l'aide d'une liste de destinataires, à partir d'une feuille de calcul électronique. Il suffit de cliquer en premier lieu sur le bouton « Envoi de masse de messages texte » sur la barre d'outils de la Messagerie texte de Rogers. Vous pouvez écrire votre message texte dans le champ « Texte ». Si vous souhaitez envoyer un message simple tel que « Appelle-moi », « Je suis en reunion » ou « Merci », vous pouvez cliquer sur le champ « Sélectionner un modèle » en-dessous du champ « Texte », et sélectionnez ensuite un modèle de message à partir de la liste en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Si vous souhaitez plutôt envoyer un message texte différent, il vous suffit de déplacer le curseur sur le champ « Texte » et de commencer à entrer votre message. Lorsque vous écrivez votre message, le compteur des « caractères utilisés » situé en-dessous du champ « Texte » effectuera constamment la mise à jour du nombre de caractères de votre message. Gardez à l'esprit que le nombre de caractères pour un message texte ne doit pas dépasser 160 caractères. Si votre message compte plus de 160 caractères, il sera envoyé en plusieurs messages texte. Une fois votre message texte entré, vous devez alors décider si vous souhaitez utiliser un fichier Microsoft Excel (xls) ou un fichier dont les caractères sont séparés par une virgule (csv) pour l'envoi à vos adresses de destination. Vous pouvez choisir le format dans le champ « Format de fichier » à l'aide de la flèche descendante située à droite pour ouvrir la liste de sélection. Il vous suffit de cliquer sur le bouton gauche de la souris pour choisir le fichier. Le nom du champ sera alors modifié et la ligne ci-dessus « Pour voir un modèle de fichier Excel [ou Csv] pour l'envoi de masse de messages texte » s'affichera. Sélectionnez l'adresse du destinataire approprié en cliquant sur « Naviguer...» situé à droite du champ « Joindre un fichier Excel [ou Joindre un fichier Csv] ». Sélectionnez ensuite le fichier à partir de votre ordinateur en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Lorsque vous avez entré toutes les informations requises et que vous souhaitez envoyer votre message, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Vous verrez apparaître en haut de la page d'entrée de données « Votre message a été envoyé ». Cliquez ici pour voir la progression de la transmission. Vous pouvez consulter la progression de la transmission ou effectuer d'autres tâches. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 14 sur 40 ©Tous droits réservés 3. Réception de courriels sur votre sans-fil Pour recevoir des avis de messages SMS sur votre sans-fil, vous devez configurer une règle de message appropriée. Un avis sera envoyé à toutes les fois que vous recevez un nouveau courriel. Configuration simple : La plupart des utilisateurs n'auront qu'à activer les avis en cliquant sur le bouton « Activer » de l'option « Réacheminement du courriel » dans la barre d'outils. Configuration avancée : Les utilisateurs avancés peuvent choisir « Règles de message » dans la barre de menu et configurer de nouvelles règles pour la livraison des messages : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, permettant de modifier les règles de réacheminement des messages. Dans la fenêtre des règles de message, vous pouvez également modifier et ajouter des règles manuellement pour déterminer précisément quels messages vous désirez recevoir par SMS. Pour obtenir une explication sur la façon de créer de nouvelles règles, consultez la section « Comment créer de nouvelles règles de message? ». Après avoir configuré les règles, cliquez sur le bouton « Réacheminement des messages » dans la barre d'outils pour activer ou désactiver la fonction de réacheminement des courriels : Remarques : 1. L'avis de courriel sera livré sur votre sans-fil, tel que défini dans le profil d'utilisateur de votre compte SMS de Rogers. 4. Réception de rappels des rendez-vous et des tâches sur votre sans-fil Ce réglage est nécessaire pour recevoir des rappels de réunions et de tâches sur votre sans-fil. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 15 sur 40 ©Tous droits réservés Configuration simple : La plupart des utilisateurs peuvent simplement activer les rappels en cliquant sur le bouton « Activer rappels » dans la barre d'outils. Configuration avancée : Les utilisateurs avancés peuvent choisir « Règles de message » dans la barre de menu et configurer de nouvelles règles pour la livraison des rappels : Vous devrez régler une règle de message appropriée. Un avis sera envoyé à chaque fois qu'un rendezvous ou qu'une tâche est prévue dans votre calendrier. Choisissez « Règles de message » dans la barre d'outils. Dans la fenêtre des règles de message, créez une règle de réacheminement de message. Vous pouvez également modifier et ajouter des règles manuellement pour déterminer précisément quels messages vous désirez recevoir par SMS. Ces règles fonctionnent comme toutes les autres règles d'avis de courriel (voir ci-dessus). Assurez-vous de cocher la case « Rappels du calendrier » dans la barre d'outils pour activer ou désactiver les avis de rappel. 5. Arrêt des avis de courriel et des rappels Si vous ne désirez pas recevoir d'avis, désactiver simplement le réacheminement des courriels ou les rappels de calendrier dans la barre d'outils. Vous pouvez désactiver ces options lorsque vous êtes au bureau, puis les réactiver rapidement lorsque vous partez en voyage d'affaires ou en vacances. Ainsi, vous recevrez des avis par SMS lorsque vous serez à l'extérieur du bureau. 6. Blocage de la réception des avis de courriel et des rappels pendant la nuit Cliquez sur « Heures de blocage » dans le menu déroulant « Rogers » : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 16 sur 40 ©Tous droits réservés Cet écran permet de bloquer l'envoi aux sans-fil et aux adresses de courriel inscrits dans votre profil d'utilisateur. Pour bloquer un type de message, cliquez sur la case à côté du type de message en question et choisissez les heures de blocage dans les menus déroulants « Début » et « Fin » à droite de chaque type de message. Aucun avis de courriel ni rappel ne sera envoyé au cours de la période ainsi définie. Pour recevoir les avis de courriel et les rappels qui auraient normalement été envoyés au cours de la période Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 17 sur 40 ©Tous droits réservés de blocage une fois la période de blocage terminée, répondez oui à la question « Désirez-vous obtenir vos messages après les heures de blocage? ». Une fois cela terminé, cliquez sur OK. 7. Création d'une nouvelle règle de réacheminement? Pour gérer la façon dont les messages sont réacheminés par SMS ou pour changer vos adresses de messagerie préférées, vous pouvez ajouter de nouvelles règles de réacheminement. Choisissez « Règles de message » à partir de la barre d'outils. Un nouveau menu apparaît, présentant vos règles de réacheminement : Créez une nouvelle règle en cliquant sur « Nouveau ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 18 sur 40 ©Tous droits réservés Dans cette fenêtre, vous pourrez : 1. Désactiver la règle par défaut « Envoi des courriels par SMS » et « Envoi des rappels par SMS ». 2. Créer une nouvelle règle de message en cliquant sur le bouton « Nouveau ». Lorsque vous cliquez sur le bouton « Nouveau », la fenêtre change et vous pouvez alors définir une nouvelle règle : Inscrivez le nom de la règle Choisissez le type de règle Choisissez les conditions qui devront s'appliquer pour chaque message. 1. En fonction de l'expéditeur du message et/ou 2. En fonction du destinataire du message et/ou 3. En fonction du contenu de la ligne d'objet. Définissez l'endroit où vous désirez que vos messages soient réacheminés en cochant la case appropriée Après avoir terminé la définition de la nouvelle règle, appuyez sur le bouton « OK » Dans cette fenêtre, vous pourrez : 1. Inscrire le nom de la règle (utilisez n'importe quel énoncé de description). 2. Choisir les conditions qui devront s'appliquer pour que la règle s'applique à un message (comme l'expéditeur du message et/ou certains mots devant apparaître dans la ligne d'objet). 3. Définir à quel endroit les messages seront réacheminés en cliquant sur la case appropriée. 4. Après avoir terminé la définition de la nouvelle règle, appuyer sur le bouton « OK » Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 19 sur 40 ©Tous droits réservés Après avoir cliqué sur le bouton « OK », vous reviendrez à l'écran précédent, mais cette fois-ci la règle que vous venez de créer y apparaîtra. Cette fenêtre vous permettra d'afficher les règles que vous devez créer, de les activer, de les désactiver, de les supprimer ou de les modifier. Affichage du nom des règles, et de leur état actif ou inactif Affichage de la description de la règle choisie Vous pouvez répéter ces étapes pour ajouter de nouvelles règles. Lorsque vous avez fini d'ajouter ou de modifier vos règles, appuyez sur le bouton « OK ». 8. Division des longs messages sortants en messages texte courts (SMS) Lors de l'envoi d'un long message texte par SMS, le module SMS de Rogers le divise automatiquement en plusieurs messages texte séquentiels. Ainsi, le destinataire peut lire tout le message sur son sans-fil, dans plusieurs messages texte séquentiels, contournant ainsi la limite de 160 caractères pour les messages texte sur le sans-fil. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 20 sur 40 ©Tous droits réservés 9. Division des longs messages entrants en messages texte courts (SMS) Lors de la réception d'un long message par SMS, le module SMS de Rogers le divise automatiquement en plusieurs messages texte séquentiels. Ceci vous permet de lire tout le message sur votre sans-fil, dans plusieurs messages texte séquentiels, contournant ainsi la limite de 160 caractères pour les messages texte sur le sans-fil. 10. Sélection du modèle de message texte (SMS) à utiliser pour les messages sortants Lors de l'envoi d'un message texte, vous pouvez choisir le modèle de message qui sera utilisé. Choisissez le modèle désiré à partir du menu déroulant. Vous pouvez voir un aperçu du modèle dans le champ de droite. Choisissez le modèle désiré et cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer votre choix. 11. Suivi de l'état de livraison des messages Vous pouvez afficher l'état de livraison de vos messages en cliquant sur « État des messages envoyés » dans le menu déroulant « Rogers » : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 21 sur 40 ©Tous droits réservés La fenêtre d'état des messages envoyés s'ouvre, donnant la liste des messages envoyés par le module SMS de Rogers. Cliquez pour afficher l'état du message Pour afficher l'état d'un message individuel, vous pouvez cliquer sur l'icône d'état ou encore sur l'objet du message en question. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 22 sur 40 ©Tous droits réservés Sous chaque type de message, vous verrez une icône indiquant l'état actuel de la livraison : : Le message est en attente et sera livré plus tard. : Le message est en cours de livraison. : Le message est parvenu sur l'appareil du destinataire, qui n'a pas donné d'accusé de réception. : Le message a été livré, et le destinataire a accusé réception du message. : La livraison du message a été annulée par le système. : Le message n'a pas pu être envoyé au destinataire. 12. Affichage du nombre de messages SMS envoyés à l'aide de votre module SMS de Rogers? Choisissez « Utilisation du compte » dans le menu déroulant de Rogers. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 23 sur 40 ©Tous droits réservés Le panneau « Utilisation du compte » s'ouvre. Votre utilisation pour le mois précédent est affichée. Pour afficher l'utilisation correspondant à d'autres périodes, inscrivez simplement le début et la fin de la période dans les champs prévus à cette fin. Cliquer sur le bouton « Afficher utilisation ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 24 sur 40 ©Tous droits réservés 13. Blocage temporaire des messages texte sortants à l'aide de votre module SMS de Rogers Pour bloquer le compte de votre module SMS de Rogers, choisissez « Blocage du compte » dans le menu déroulant de Rogers. La boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur OK pour bloquer votre compte. Pour débloquer votre compte, inscrivez vos coordonnées dans l'écran d'ouverture de session du module SMS de Rogers. Pour accéder à cet écran d'ouverture de session, choisissez « Changement de compte/ouverture de session » dans le menu déroulant « Rogers ». 14. Mise à jour de votre mot de passe du module SMS de Rogers Pour changer votre mot de passe du module SMS de Rogers, cliquez sur « Mot de passe oublié? » dans le menu déroulant de Rogers ou encore dans le panneau « Ouverture de session du module SMS de Rogers ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 25 sur 40 ©Tous droits réservés Suivez les directives en ligne, et on vous fera parvenir un nouveau mot de passe sur votre sans-fil. Inscrivez le mot de passe dans l'écran d'ouverture de session du module SMS de Rogers et cliquez sur OK pour activer le nouveau mot de passe de votre compte. 15. Mise à jour de votre numéro de téléphone sans fil Pour changer le numéro de sans-fil où seront envoyés les avis et les rappels, vous devez vous inscrire pour obtenir un nouveau compte de module SMS de Rogers. Cliquez sur le lien pour vous inscrire à un nouveau compte associé à votre nouveau numéro de sans-fil. Suivez les directives en ligne pour inscrire votre nouveau compte. Après votre inscription, vous recevrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur votre nouveau sans-fil. Inscrivez votre nouveau nom d'utilisateur et votre nouveau mot de passe dans l'écran « Ouverture de session du module SMS de Rogers » et cliquez sur OK pour commencer à utiliser votre compte avec votre nouveau numéro de sans-fil. 16. Réglage de votre module SMS de Rogers en fonction des paramètres de votre serveur proxy Vous pouvez vous brancher à Internet de deux façons, soit par connexion directe ou au moyen d'un serveur proxy. Si vous vous branchez à partir de votre domicile, il est fort probable que vous n'aurez pas à Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 26 sur 40 ©Tous droits réservés utiliser l'option de serveur proxy; par contre, si vous vous branchez à Internet à partir de votre entreprise, il se peut que votre accès se fasse par l'entremise d'un serveur proxy. Pour inscrire les paramètres du serveur proxy, cliquez sur « Paramètres de connexion » dans le menu déroulant du module SMS de Rogers : Vous pouvez obtenir les données de votre serveur proxy en consultant les paramètres de connexion de votre navigateur par défaut ou encore en communiquant avec l'administrateur de votre réseau. Inscrivez les paramètres du serveur proxy et cliquez sur OK. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 27 sur 40 ©Tous droits réservés 4. Module SMS de Rogers pour OutlookMD Express 1. Obtention du module Outlook Express et mise en service de votre compte Ouvrez Outlook Express. Vous verrez le bouton SMS Rogers dans Outlook Express : Vous verrez également l'option Rogers dans la barre d'outils principale de Outlook Express : La première fois que vous utiliserez le module, vous devrez inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du module SMS de Rogers. Cliquez sur « Changement au compte/ouverture de session » dans le menu déroulant « Rogers ». L'écran d'ouverture de session apparaît, permettant d'inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du service SMS de Rogers. Lors de la première utilisation, vous devrez cliquer sur le lien « Nouvel utilisateur – cliquez ici pour vous inscrire » afin de vous inscrire pour obtenir un compte SMS de Rogers et obtenir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Après l'inscription, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous seront envoyés dans un message texte sur votre sans-fil. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 28 sur 40 ©Tous droits réservés Inscrivez votre nom d'utilisateur ici Inscrivez votre mot de passe ici Si tous les détails sont corrects, appuyez sur OK Après avoir inscrit vos données, appuyez sur le bouton OK. Remarque : Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié? » sur l'écran d'ouverture de session. Suivez les directives en ligne pour que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe soient envoyés sur votre sans-fil. Si vous n'êtes pas branché à Internet lorsque vous appuyez sur le bouton « OK », le message suivant apparaît : Appuyez sur le bouton « Oui » et la prochaine fois que vous vous brancherez à Internet, vérifiez votre MD courriel avec Microsoft Outlook Express . Un courriel vous sera envoyé pour vérifier les paramètres de votre compte. 2. Envoi de messages à l'aide du module Outlook Express Pour envoyer un message, appuyez sur le bouton nouveau message apparaîtra. dans la barre d'outils, et une fenêtre de Cliquez sur le bouton « SMS de Rogers à : » dans la fenêtre de message : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 29 sur 40 ©Tous droits réservés La fenêtre s'ouvre, présentant tous vos contacts Outlook ainsi que leurs adresses (en ordre alphabétique) : Choisissez le type de messagerie que vous désirez afficher Choisissez le contact (type d'adresse) et ajoutez-le aux champs À/Cc Après avoir choisi tous les destinataires, appuyez sur OK En cochant le(s) type(s) d'adresse dans le panneau des adresses supplémentaires, vous pouvez choisir les adresses qui y seront affichées. Choisissez un contact en sélectionnant son nom (adresse) dans la boîte « Affichez noms » et appuyez sur les boutons À ou Cc pour déterminer les destinataires « À » et « Cc ». Vous pouvez choisir plusieurs adresses de contact pour un message donné. Remarque : Les numéros de téléphone sont extraits des enregistrements de contacts dans Outlook Express. Le numéro de téléphone doit comprendre l'indicatif de pays et l'indicatif régional. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 30 sur 40 ©Tous droits réservés Les adresses sont déplacées dans les champs « À » et « Cc » selon votre choix. Veuillez noter que vous pouvez désigner un nombre maximum de 100 destinataires par message. Après avoir sélectionné les contacts et les adresses, appuyez sur « OK » Vous reviendrez alors au message où seront inscrits les contacts et les adresses choisis. Continuez à rédiger et à modifier votre message et envoyez-le comme un courriel Outlook Express ordinaire. Une fois la rédaction terminée, appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le message. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 31 sur 40 ©Tous droits réservés Notez le nombre de messages SMS qui seront utilisés pour envoyer le message complet. Notez le nombre de caractères dans le message Vous pouvez également adresser des messages en inscrivant directement l'adresse dans le champ « À ». Ajoutez simplement le numéro de téléphone du destinataire, avec l'indicatif de pays et l'indicatif régional. Lorsque vous avez terminé d'inscrire les destinataires et de rédiger votre message, appuyez sur le bouton « Envoyer ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 32 sur 40 ©Tous droits réservés 3. Sélection du modèle de message texte (SMS) à utiliser pour les messages sortants Lors de l'envoi d'un message SMS, vous pouvez choisir le modèle de message qui sera utilisé. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu déroulant « Rogers » : La fenêtre des paramètres s'ouvre. Cliquez sur l'onglet « SMS ». Choisissez le modèle désiré à partir du menu déroulant. Vous pouvez voir un aperçu du modèle dans le champ « Aperçu SMS ». Choisissez le modèle désiré et cliquez sur « Mise à jour » pour enregistrer votre choix. 4. Suivi de l'état de livraison des messages? Vous pouvez afficher l'état de livraison de vos messages en cliquant sur « Éléments envoyés » dans le menu déroulant « Rogers » : Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 33 sur 40 ©Tous droits réservés La fenêtre des éléments envoyés s'ouvre, donnant la liste des messages envoyés par le module SMS de Rogers. Cliquez pour afficher l'état du message Pour afficher l'état d'un message individuel, vous pouvez cliquer sur l'icône d'état ou encore sur l'objet du message en question. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 34 sur 40 ©Tous droits réservés Sous chaque type de message, vous verrez une icône indiquant l'état actuel de la livraison : : Le message est en attente et sera livré plus tard. : Le message est en cours de livraison. : Le message est parvenu sur l'appareil du destinataire, mais le destinataire n'a pas donné d'accusé de réception. : Le message a été livré, et le destinataire a accusé réception du message. : La livraison du message a été annulée par le système. : Le message n'a pas pu être envoyé au destinataire. 5. Blocage temporaire des messages texte sortants à l'aide de votre module SMS de Rogers? Pour bloquer le compte de votre module SMS de Rogers, choisissez « Blocage du compte » dans le menu déroulant de Rogers. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 35 sur 40 ©Tous droits réservés La boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur OK pour bloquer votre compte. Pour débloquer votre compte, inscrivez vos coordonnées dans l'écran d'ouverture de session du module SMS de Rogers. Pour accéder à cet écran d'ouverture de session, choisissez « Changement de compte/ouverture de session » dans le menu déroulant « Rogers ». 6. Mise à jour du mot de passe de votre module SMS de Rogers? Pour changer votre mot de passe du module SMS de Rogers, cliquez sur « Changement de compte/ouverture de session » dans le menu déroulant « Rogers ». Ceci ouvrira la fenêtre « Ouverture de session du module SMS de Rogers ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 36 sur 40 ©Tous droits réservés Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié? ». Suivez les directives en ligne, et on vous fera parvenir un nouveau mot de passe sur votre sans-fil. Inscrivez le mot de passe dans l'écran d'ouverture de session du module SMS de Rogers et cliquez sur OK pour activer le nouveau mot de passe de votre compte. 7. Mise à jour de votre numéro de téléphone sans fil Pour changer de numéro de sans-fil, vous devez inscrire un nouveau compte du module SMS de Rogers. Cliquez sur « Changement au compte/ouverture de session » dans le menu déroulant « Rogers ». Ceci ouvrira la fenêtre « Ouverture de session du module SMS de Rogers ». Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 37 sur 40 ©Tous droits réservés Cliquez sur le lien pour vous inscrire à un nouveau compte associé à votre nouveau numéro de sans-fil. Cliquez sur « Nouvel utilisateur – cliquez ici pour vous inscrire ». Suivez les directives en ligne pour inscrire votre nouveau compte. Après votre inscription, vous recevrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur votre nouveau sans-fil. Inscrivez votre nouveau nom d'utilisateur et votre nouveau mot de passe dans l'écran « Ouverture de session du module SMS de Rogers » et cliquez sur OK pour commencer à utiliser votre compte avec votre nouveau numéro de sans-fil. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 38 sur 40 ©Tous droits réservés Annexe I – Procédures d'installation du module SMS de Rogers pour Microsoft Outlook 1. Avant l'installation : Pour éviter tout problème lors de l'installation et de l'utilisation du module SMS de Rogers, vérifiez les éléments suivants : 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que Outlook est bien installé sur votre ordinateur (c'est-à-dire que vos courriels peuvent être envoyés normalement). Assurez-vous d'avoir un nom d'utilisateur et un mot de passe valides du module SMS de Rogers. Consultez la liste des questions fréquentes pour connaître la procédure requise afin d'obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Fermez votre programme Outlook (cliquez sur « Quitter et fermer la session » dans le menu « Fichier » de Outlook). Si une version précédente du module SMS de Rogers est installée sur votre ordinateur, consultez la section « Désinstallation du module SMS de Rogers ». Vous DEVEZ d'abord désinstaller votre version actuelle du module SMS de Rogers avant d'installer une nouvelle version. 2. Installation : Pour installer le logiciel, exécutez simplement l'assistant d'installation ou faites un double clic sur le fichier « setup.exe » et suivez les directives données à l'écran. 3. Après l'installation : La première fois que vous exécuterez Outlook après l'installation du module, le système vous demandera d'inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous devez le faire avant de pouvoir commencer à envoyer des messages et à recevoir des avis. Consultez les questions fréquentes sur le module SMS de Rogers pour obtenir de plus amples directives sur la façon d'activer le service. 4. Désinstallation du module SMS de Rogers : Pour retirer et désinstaller la version actuelle ou une version précédente du module SMS de Rogers, suivez tout simplement les étapes ci-dessous : 1. 2. 3. 4. 5. Fermez votre programme Outlook (cliquez sur « Quitter et fermer la session » dans le menu « Fichier » de Outlook). Cliquez sur Démarrer -> Paramètres -> Panneau de configuration Choisissez « Ajout/suppression de programmes » Choisissez le module SMS de Rogers et appuyez sur le bouton « Modifier/supprimer ». Suivez les directives données par l'assistant Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 39 sur 40 ©Tous droits réservés Annexe II – Procédures d'installation du module SMS de Rogers pour Outlook Express 1. Avant l'installation : Pour éviter tout problème lors de l'installation et de l'utilisation du module client de courriel, vérifiez les éléments suivants : 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que Outlook Express est bien installé sur votre ordinateur (c'est-à-dire que vos courriels peuvent être envoyés normalement). Assurez-vous d'avoir un nom d'utilisateur et un mot de passe valides du module SMS de Rogers. Consultez la liste des questions fréquentes pour connaître la procédure requise afin d'obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Fermez votre programme Outlook Express (cliquez sur « Quitter et fermer la session » dans le menu « Fichier » de Outlook Express). Si une version précédente du module TeleMessage Outlook Express est installée sur votre ordinateur, consultez la section « Désinstallation du module Outlook Express ». Vous DEVEZ d'abord désinstaller votre version actuelle du module SMS Outlook Express de Rogers avant d'installer une nouvelle version. 2. Installation : Pour installer le logiciel, exécutez simplement l'assistant d'installation ou faites un double clic sur le fichier « setup.exe » et suivez les directives données à l'écran. 3. Après l'installation : La première fois que vous exécutez Outlook Express après l'installation du module, le système vous demandera d'inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous devez le faire avant de pouvoir commencer à envoyer des messages et à recevoir des avis. Consultez la section 1 de ce guide pour obtenir de plus amples directives sur la façon d'activer le service. 4. Désinstallation du module Outlook Express : Pour retirer et désinstaller la version actuelle ou une version précédente du module SMS pour Outlook Express de Rogers, suivez simplement les étapes ci-dessous : 1. 2. 3. 4. 5. Fermez votre programme Outlook Express (cliquez sur « Quitter et fermer la session » dans le menu « Fichier » de Outlook Express). Cliquez sur Démarrer -> Paramètres -> Panneau de configuration Choisissez « Ajout/suppression de programmes » Choisissez le module SMS de Rogers et appuyez sur le bouton « Modifier/supprimer ». Suivez les directives données par l'assistant Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 40 sur 40 ©Tous droits réservés