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IIIeClinical Specialities Conclusion L’établissement de règles strictes, le choix de documents de soins adaptés aux prescriptions et aux plans de soins ainsi qu’un suivi régulier des résultats obtenus et leur communication au sein de l’équipe permet une amélioration très sensible de la qualité des traitements administrés aux patients. REFERENCES 1. 2. Rothschild JM, Landrigan CP, Cronin JW. The Critical Care Safety Study: The incidence and nature of adverse events and serious medical errors in intensive care. Crit Care Med 2005;33:1694e700. Van den Bemt PM. Frequency and determination of drug administration errors in the Intensive Care Unit. Crit Care Med 2002;30:846e50. Operating Room Street: OR Street 031 FAST-TRACK COLECTOMY: OUTCOMES AFTER IMPLEMENTATION OF A CLINICAL PATHWAY LA RÉHABILITATION DIGESTIVE RAPIDE EN CHIRURGIE COLIQUE. EFFET DE LA MISE EN PLACE D’UN CHEMIN CLINIQUE doi:10.1136/qshc.2010.041624.28 Rio Didier, Fetu Denis, Gierens Beatrice. Centre Hopsitalier Bretagne Atlantique, Vannes, France Background and objective Following the publication of the ERAS (Enhanced Recovery After Surgery) protocol by Kehlet’s group and a preliminary test in our unit, we set up a clinical pathway in colon surgery in order to assess clinical practices. The clinical pathway was managed by a multidisciplinary team within the framework of the V2 HAS accreditation procedure for health care organizations. A French version of the ERAS protocol, adapted to the local context, was drawn up. The entire care team was provided with information and training relative to the protocol and to perimedullar analgesia use. Our objective was to determine whether outcomes would be as good as those we were obtaining without the use of the clinical pathway (postoperative hospital stay for colon surgery reduced from 12 days with ‘standard care’ to about 6.4 days). We wanted to make sure that the clinical pathway would definitely reduce length of hospital stay without increasing mortality or morbidity rates. Programme From January 1, 2007, to December 31, 2008, we treated 147 patients with colorectal disease. Patients with colic cancer or complicated diverticulosis scheduled for elective surgery (n¼62) were enrolled in the clinical pathway. The ERAS protocol was adapted to the entire population. In particular, we provided comprehensive oral and written patient information, avoided mechanical preparation of the bowel, offered perimedullar analgesia whenever possible, and encouraged early postoperative feeding. Results There were 28 women and 34 men (mean age, 67.3 years (range 45e88)). Mean ASA score (American Society of Anesthesiologists) was 2. Mean Bone Mass Index was 27.5. Colectomy was performed for cancer (n¼33) or diverticulosis (n¼20). Suspect polyps were resected in 10 patients. Epidural analgesia (48 h) was used in 33 patients. There were 35 left colectomies and 17 right colectomies. Of the 11 laparotomies, four were conversions from a laparoscopic procedure. The first passage of flatus occurred on average after 1.8 days, the first stools on average after 2.35 days. One patient died (1.6%). Morbidity was 20% (one anastomotic fistula and one deep-seated abcess). Mean postoperative stay was 5.3 days (median 4.0 days, range 2e26). Discussion The introduction of a clinical pathway for fast-track colectomy markedly reduced the length of postoperative stay without increasing mortality and morbidity. Implementation of the Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 protocol enabled the application of the French Society of Digestive Surgery’s (SFCD) 2005 good practice guidelines to the perioperative care setting. Postoperative stay was reduced by 1.1 days. This study helped the care team understand the principles and advantages of practice evaluation. At the close of the study, the care team drew up a specific written protocol for each disease treated in the department, which gives a formal updated list of all technical procedures. The document was amended and validated by the medical team. It will hopefully be adopted by all the surgery departments of our hospital. Introduction Suite aux travaux de Kehlet et son protocole ERAS (Enhanced recovery after surgery), ainsi qu’une expérience préliminaire informelle en chirurgie colique, nous avons mis en place un chemin clinique formalisé servant de base à une EPP. Celle-ci s’inscrivait dans le cadre de certification V2 et a réuni un groupe multidisciplinaire et multiprofessionnel. Ce dernier a réécrit le protocole ERAS en français et fixé les règles de fonctionnement. En particulier une information/formation sur la méthode et le fonctionnement de l’ analgésie périmedullaire a été prodigué à l’ensemble de l’équipe soignante. Nous voulions conforter notre expérience initiale (séjour postopératoire en moyenne de 6,4 jours au lieu de plus de 12 jours en moyenne avec une prise charge standard)) et nous assurer que ce chemin clinique permettait de réduire de manière certaine la durée de séjour postopératoire sans augmenter la morbi-mortalité après colectomie en hôpital général. Programme Du 01/01/200707 au 31/12/2008 nous avions pris en charge 147 patients atteints de pathologie colorectale chirurgicale. Pour des raisons d’homogénéité, seuls les patients vus de manière élective et atteints de diverticulose compliquée ou de cancer du côlon ont été sélectionnés. Soixante deux patients servent de base à ce travail. Nous avons adapté pour tous les points, le protocole ERAS. En particulier une information orale et écrite exhaustive a été fournie. Il n’y a pas eu de préparation colique. L’analgésie péridurale était proposée et réalisée si possible. Le jeûne était limité. Resultats Il y avait 28 femmes et 34 hommes. L’âge moyen était de 67,3 ans (extrême 45-88). Le score ASA moyen était de 2. L’IMC moyen était de 27,5; La colectomie a été faite 33 fois pour un cancer, 10 fois pour un ou plusieurs polypes suspects (exérèse carcinologique) et 20 fois pour une diverticulose. L’analgésie péridurale a été faite 33 fois pour une durée de 48 heures. Il y a eu 35 colectomies gauches et 17 colectomies droites. Il y a eu 11 laparotomies dont les 4 sont des conversions. La reprise du transit des gaz s’était fait en moyenne en 1,8 jours. Pour les selles, le délai était de 2,35 jours en moyenne. Il y a eu un décès (1,6%). La morbidité était de 20% (dont une fistule anastomotique et un abcès profond). La durée moyenne de séjour postopératoire a été de 5,3 jours (extrêmes 2-26, médiane 4 jours). Discussion La mise en place d’un chemin clinique de réhabilitation rapide pour les colectomies permet la réduction significative de la durée de séjour sans augmentation de la morbi-mortalité. La formalisation de cette démarche permet l’application des recommandations de bonne pratique dans les soins péri opératoires (recommandations de la SFCD). Cela permet de voir la durée de séjour postopératoire encore diminuée par rapport à l’expérience initiale non formalisée (1,1 jours). Ce travail par l’implication de l’équipe a permis de faire comprendre les principes de l’évaluation et les bienfaits qu’elle apporte. Ainsi à la suite de ce travail, les soignants se sont concertés pour réaliser un document définissant pour chaque pathologie traitée dans le service un protocole de prise en charge unique avec un répertoire des gestes techniques actualisé et formalisé. Ce document a été amendé et validé par l’équipe médicale .Il sera ensuite étendu aux autres services du pôle de chirurgie de notre hôpital. A75 IIIeClinical Specialities 2 related outcomes, baseline results were already good. Globally, a significant decrease in readmission rate (6.7% vs 15.7%, p<0.001) was observed. Benchmarking was a mean to improve the internal quality of clinical hip fracture management processes and some related outcomes in the three centers. In Nantes, thanks to the motivation of the team, visible improvements were observed and measured. Nurses and practitioners have decided to pursue the work: a workgroup was constituted to achieve a clinical pathway of hip fracture management process and a geriatrician was recruited soon to take care of these old patients. InPEC(H) was a program financed by the French Ministry of Health to test the benefits of benchmarking practices of hip fracture’s management. The objective was to assess whether comparison of quality of hip fracture care is associated with improvement in process and outcomes. Three hospitals volunteered to participate in the project: two teaching hospitals (Nantes and Rouen) and a big public one (Le Mans). A multidisciplinary team modelled the different steps of the hip fracture management process in each hospital. The three teams agreed on a list of about 20 quality indicators including vital and functional status 90 days after discharge. Baseline data were collected on 150 consecutive patients per hospital, aged 65 years and over, who received surgical treatment, between April and December 2003. The teams met to compare their results and initiate a benchmarking process. They developed a specific improvement program from January 2004. A new data collection of the same indicators was achieved from May to December 2004 in the same conditions in order to perform before-after comparisons. We report the changes observed in Nantes teaching hospital. Baseline data showed differing management patterns between teams although patient age, autonomy and mobility score were similar. Rate of surgery within 48 h of admission was 76% in Nantes hospital (87% and 32% in the two other hospitals). The median delay of the first postoperative stand-up was 4 days (2 and 4 days), and 4 days for social worker intervention (3 and 7 days); the median length of hospital stay in the orthopaedic unit was 10 days (9 and 14 days). The mean delay to send a discharge letter was 14.7 days (SD:13.1) (2.1 and 1.2 days). 21.8% of patients were not satisfied with information delivered about discharge (24.6% et 22.2%-NS). During the 3 months following admission, 12% of the patients died (12% and 17%dNS) and 5.5% were readmitted (18% and 14.5%d NS). After comparison, a significant improvement was observed in 10 areas, seven of which corresponded to quality improvement areas chosen for improvement action by professionals. At Nantes, benchmarking allowed orthopaedic team to pick up a teaching program for nurses being able to initiate an earlier postoperative stand up. This was the first objective of an improvement program aiming also to reduce the delay of social worker intervention and of sending the discharge letter, and to improve patient satisfaction about discharge information. The before-after comparison showed a significant improvement for the 4 indicators: the first postoperative stand up delay became 3 days (p<0.01), the social worker intervention delay became 2 days (p<0.001) and the mean discharge letter delay became 12.2 days (SD:20.4dp<0.05). Patient dissatisfaction related to discharge information was reduced to 8.9% (p<0.01). There was no significantly change in readmission rate, mortality, functional outcome or length of stay, but for all these Le projet de recherche InPEC(H), financé par le ministère, vise à tester une démarche de benchmarking pour améliorer la qualité de la prise en charge de la fracture de l’extrémité supérieure du fémur (FESF). Trois hôpitaux étaient volontaires pour participer au projet: 2 hôpitaux universitaires (Nantes et Rouen) et un hôpital public (Le Mans). Un groupe de travail pluriprofessionnel a décrit le processus et les étapes importantes de prise en charge des FESF. Un consensus sur une liste commune d’environ 20 indicateurs incluant le statut fonctionnel et la mortalité à 3 mois après la sortie a été obtenu. La phase de recueil des données s’est déroulée entre avril et décembre 2003: 150 patients par centre, âgés de 65 ans et plus, opérés d’une FESF ont été inclus. Une réunion de confrontation des équipes a permis d’analyser les écarts et d’initier une démarche de benchmarking. Chaque équipe a ensuite mis en œuvre un programme d’actions d’amélioration spécifique à partir de janvier 2004. Afin de mesurer l’évolution, une nouvelle phase de recueil des indicateurs s’est déroulée dans chaque centre entre mai et décembre 2004 dans les mêmes conditions. Les améliorations observées au CHU de Nantes sont présentées dans les résultats. L’évaluation initiale a montré des différences significatives de pratiques entre les équipes alors même que l’âge moyen, l’autonomie et la mobilité des patients ne diffèraient pas entre les centres. Le délai opératoire <48H était de 76% à Nantes (87% et 32% dans les 2 autres centres). La date médiane du premier lever était de 4 jours (2 et 4 jours) et le délai médian de première demande sociale de 4 jours (3 et 7 jours); la durée médiane d’hospitalisation était de 10 jours (9 et 14 jours). Le délai moyen d’envoi du courrier au médecin traitant était de 14.7 jours (ET:13.1) (2.1 et 1.2 jours). 21.8% des patients n’étaient pas satisfaits de l’information délivrée sur leur sortie (24.6% et 22.2%-NS). A 3 mois, le taux de décès était de 12% (12% et 17% - NS) et 5.5% étaient réadmis (18.0% et 14.5%-NS). La comparaison avant-après a montré une évolution significative dans 10 domaines, et pour 7 d’entre eux, les professionnels ont mis en place des actions d’amélioration. A Nantes, un programme d’actions a été mis en place: réduction du délai de premier lever et du délai de prise en charge sociale, réduction du délai d’envoi du courrier au médecin traitant et amélioration de l’information des patients concernant leur sortie. La comparaison avant-après a permis de montrer une amélioration significative dans les 4 domaines: délai médian de premier lever réduit à 3 jours (p<0;01), délai médian de prise en charge sociale à 2 jours (p<0.001) et délai moyen d’envoi du courrier moyen à 12.2 jours (ET:20.4-p<0.05). L’insatisfaction des patients vis-à-vis de l’information délivrée à la sortie a été réduite à 8.9% (p<0.01). Le taux de réadmission, de taux de mortalité et l’état fonctionnel à 3 mois ainsi que la durée de séjour n’ont pas significativement évolué, mais les résultats initiaux étaient satisfaisants. Globalement, il existait une diminution significative du taux de réadmission à 3 mois (15.7% vs 6.7%-p<0.001) Le benchmarking entre équipes a permis d’améliorer de façon significative le processus de prise en charge de la FESF. A Nantes, des améliorations visibles ont été obtenues grâce à la motivation de 076 A TOOL TO IMPROVE THE MANAGEMENT OF FRACTURES OF THE SUPERIOR EXTREMITY OF THE FEMUR: THE INPEC (H) STUDY LE BENCHMARKING CLINIQUE: UN OUTIL D’AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ DE LA PRISE EN CHARGE DES FRACTURES DE L’EXTRÉMITÉ SUPÉRIEURE DU FÉMUR: L’ÉTUDE INPECH doi:10.1136/qshc.2010.041624.29 1 Moret Leı̈la, 2Merle Véronique, 3Gouin François, 2Dujardin Franck, 4Pidhorz Laurent, Czernichow Pierre, 1Lombrail Pierre. 1CHU de Nantes, PIMESP Hôpital St-Jacques, Nantes, France; 2CHU de Rouen, CHU Charles Nicolle, Rouen, France; 3CHU de Nantes, Pôle Ostéo-Articulaire, Hôtel Dieu, Nantes, France; 4Chirurgie Orthopédique, Praticien Hospitalier CHR Le Mans, Chirurgie Orthopédique et traumatologie, CHR Le Mans, Le Mans, France A76 Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities l’équipe. Infirmiers et médecins ont décidé de poursuivre le travail en créant un groupe de travail chargé de construire un chemin clinique. De plus, un gériatre a été recruté pour améliorer la prise en charge de ces patients âgés. 081 IMPACT OF A CLINICAL PATHWAY FOR PAIN MANAGEMENT IN TOTAL KNEE ARTHROPLASTY PATIENTS (CHC, LIÈGE - BELGIUM) IMPACT DE LA MISE EN PLACE D’UN ITINÉRAIRE CLINIQUE SUR LA GESTION DE LA DOULEUR DES PATIENTS OPÉRÉS D’UNE PROTHÈSE TOTALE DE GENOU (CHC, LIÈGE BELGIQUE) doi:10.1136/qshc.2010.041624.30 Stevens Marie, Coordinatrice itinéraires cliniques, Chentre hospitalier Chrétien, 75 rue Hesbaye, Liège, Belgique. Background and objectives The Centre Hospitalier Chrétien (CHC) Liège (Belgium) consists of six clinics (1051 acute care beds, 30 psychiatric beds, 564 beds in the network for elderly patients). These clinics implement Clinical Pathways (CP) using a methodology for 30 activities adapted from the Deming Wheel. The methodology is taught in the CP network of which CHC is part since the creation of the network in December 2003. The CP for Total Knee Arthroplasty (TKA) on the St-Joseph site was the first CP to be implemented by CHC (since December 4, 2004). In 5 years, 448 patients have followed this CP. Pain is a key clinical indicator in all types of surgery. However, before the introduction of CPs, pain assessment was not performed in the surgical unit performing TKAs. An objective of our CP was to achieve a pain score < or¼3 on a numerical scale ranging from 1 to 10 on transition to oral analgesia (ie, on the 3rd postoperative day). Programme description, implementation, and follow-up The following steps were implemented with regard to pain management: (i) Information and training of the multidisciplinary team in pain scoring (principles, myths, value, etc), (ii) Introduction of pain assessment at rest and during mobilisation throughout the patient’s hospital stay (minimum 3 times/24 h, (iii) Development of an evidence-based protocol for pre-, peri- and postoperative medical care (15% patient controlled analgesia (PCA), 85% patientcontrolled peripheral nerve block (PCPNA) during postoperative care), (iv) Implementation of the CP, (v) Inclusion of information on pain management in the patient CP brochure. Results At 1 year, use of pain scoring was optimal in our unit and the objective seemed to have been reached when considering average pain scores. The average score out of 10 for PCA was 2.33 [3.5]* on D3 during rest and 1.67 (2.5) on D3 during mobilisation (*(P75)). The average score for PCPNA was 1.97 (2.75) on D3 during rest and 2.74 (4) during mobilisation. However, the pain score remained > 3 in 25% of the patients (P75). A multidisciplinary discussion of the findings thus took place. The care protocol was reviewed and improved. Patient information was also improved by producing a brochure on management of acute pain. In terms of clinical impact, we then observed: < More active patient participation in pain assessment and management < Objective achieved at 4 years and maintained ever since. The mean pain scores (out of 10) at 5 years were: – PCA: D3 at rest¼0.11 (0) D3 during mobilisation¼0.46 (0) – PCPNA: D3 at rest¼0.37 (0) D3 during mobilisation¼1.05 (2) < Increased patient and team satisfaction according to satisfaction surveys. Discussion and conclusion Pain management requires that all health care professionals increase their awareness of pain, change their Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 attitude, and invest themselves at all times. The use of pain scores is essential in order to encourage teams to move forward and in order to provide visibility to the rest of the institution. Our CP procedure was rapidly adopted for all patients regardless of the indication for surgery. The decision to score pain in order to improve pain management has convinced others, and its use is spreading throughout the institution. From December 2009, the booklet on the management of acute pain will be given and explained to all patients before elective surgery on all CHC sites. Contexte, objectifs Le Centre Hospitalier Chrétien (CHC) regroupe 6 cliniques, soit 1051 lits aigüs, 30 lits de soins psychiatriques et 564 lits de réseau sénior, dans la région liégeoise. Les itinéraires cliniques (IC) y sont implémentés selon la méthodologie* enseignée au Réseau des Itinéraires Cliniques (RIC) dont le CHC fait partie depuis sa création en décembre 2003. *méthodologie en 30 activités adaptée de la roue de Deming L’IC prothèse totale de genou (PTG) sur le site St Joseph est le 1er IC du CHC. Il est effectif depuis le 04/12/04 (en 5 ans ¼ 448 patients pris en charge selon l’IC). Pour toute pathologie chirurgicale, la douleur (D+) représente un indicateur clinique de choix. Dans notre IC, un des objectifs a été d’obtenir un score de douleur < ou ¼ 3 sur une échelle numérique de 1 à 10, lors du passage à l’analgésie per os (soit au 3ième jour post-opératoire). Description, mise en œuvre, éléments de suivi Avant l’IC, l’évaluation chiffrée de la douleur était inexistante dans le service de chirurgie concerné. Les principales étapes réalisées autour de la prise en charge de la douleur ont été: < Information/formation pluridisciplinaire de l’équipe à l’évaluation « chiffrée »: principes, mythes, intérêt,. < Instauration de l’évaluation au repos et à la mobilisation minimum 1x/pause durant tout le séjour < Elaboration d’un protocole Evidence Based de prise en charge médicale pré, per et post opératoire (remarque en post op: 15% PCA, 85% PCPNA (bloc nerveux périphérique)) Mise en place de l’IC < Information « prise en charge de la douleur » dans la brochure IC destinée au patient Le bilan à 1 an a été le suivant: < Evaluation chiffrée optimale dans le service < Objectif douleur: si on ne prend en compte que les moyennes, l’objectif semble atteint. Evaluation moyenne D+ (sur 10) au terme de la première année: < PCA: J3 repos ¼ 2.33 [3.5]* J3 mobilisation ¼ 1.67 [2.5] * [P75] < PCPNA: J3 repos ¼ 1.97 [2.75] J3 mobilisation ¼ 2.74 [4] Cependant pour 25% des patients la douleur est toujours > à 3 [P75] eDiscussion pluridisciplinaire autour des résultats eRévision et amélioration du protocole de prise en charge médicale eAmélioration de l’information destinée au patient: réalisation d’une brochure spécifique concernant la prise en charge de la douleur aigüe Résultats en termes d’impacts cliniques < Participation plus active des patients dans l’évaluation et la prise en charge de la douleur < Atteinte et maintien de l’objectif depuis le bilan à 4 ans Evaluation moyenne D+ (sur 10) après 5 années: < PCA: J3 repos ¼ 0.11 [0]* J3 mobilisation ¼ 0.46 [0] * [P75] < PCPNA: J3 repos ¼ 0.37 [0] J3 mobilisation ¼ 1.05 [2] < Satisfaction croissante des patients et de l’équipe pluridisciplinaire (enquêtes de satisfaction) A77 IIIeClinical Specialities Discussion, conclusion La prise en charge et la gestion de la douleur nécessitent une prise de conscience, un changement de mentalités de la part de tous les intervenants et un investissement de tous les instants. Disposer de données chiffrées s’avère indispensable pour stimuler l’équipe à progresser et permet également une visibilité pour le reste de l’institution. La démarche instaurée dans le cadre de l’IC PTG s’est rapidement étendue à tout patient du service de chirurgie quelle que soit la pathologie rencontrée. Elle fait également « tâche d’huile » à tous les niveaux de l’institution. En effet, les preuves « chiffrées » de l’amélioration de la prise en charge de la douleur en ont convaincu plus d’un. Dès décembre ’09, la brochure concernant la prise en charge de la douleur aigüe sera donnée et expliquée en pré op à tout patient devant subir une intervention chirurgicale, quel que soit le site du CHC. 133 CLINICAL PATHWAYS IN POST-ANAESTHESIA CARE UNIT TO REDUCE LENGTH OF STAY, MORTALITY AND UNPLANNED INTENSIVE CARE UNIT ADMISSION INTINÉRAIRES CLINIQUES EN SALLE DE SURVEILLANCE POST-INTERVENTIONNELLE POUR RÉDUIRE LA DURÉE DE SÉJOURS, MORTALITÉ ET DES ADMISSIONS NONPLANIFIÉES AUX SOINS INTENSIFS doi:10.1136/qshc.2010.041624.31 A S Eichenberger, G Haller, B Walder. Anesthésiologie, Hôpitaux Universitaires de Genève, 4 rue Gabrielle-Perret-Gentil, Genève, Switzerland Introduction The aim of the study was to assess the impact of a clinical pathway implemented in a post-anaesthesia care unit (PACU) on postoperative outcomes. Methods A patient clinical pathway which includes a nurse-driven fast track program (FTP) for uncomplicated patients and minor interventions and a medical-driven slow track program (STP) for complicated patients were implemented over a period of 2 months. A retrospective cohort study based on electronic patient records was performed to assess the effectiveness of this program on PACU and hospital length of stay (LOS) and in-hospital mortality and unplanned admission to the intensive care unit (ICU). We compared the period before and after implementation of the program. Statistical analysis was performed using the Student t test, c2, Wilcoxon-rank test. Multivariate analysis using linear and logistic regression was performed to adjust for differences in patient demographic characteristics, co-morbidities, type of surgery and anaesthesia and emergency status between the two periods. A p#0.05 was considered significant. Results Patients characteristics, ASA scores, type of anaesthesia and surgery were similar before and after implementation of the clinical pathways. We observed a decrease in PACU median length of stay for all patients from 163 min (IQR, 103e291) to 148 min (IQR, 96e270 min) (p<0.001). In ASA 1-2 patients median LOS in PACU decreased from 152 min (IQR, 102e249 min) to 135 min (IQR 91e227 min) in ASA 1-2 patients (p<0.001). Hospital LOS however remained unchanged. Overall in-hospital mortality after pathway implementation decreased for all patients from 1.7 to 0.9% (adjusted OR 0.36 (95%CI 0.22 to 0.59), p value<0.01). The number of unplanned admissions to ICU decreased also from 113 (2.8%) to 91 (2.1%) (adjusted OR 0.73 (95%CI 0.53 to 0.99); p value 0.04). Conclusion A significant reduction of LOS in PACU, in-hospital mortality and unplanned admission to ICU was observed after implementation of a clinical pathway in the PACU. A78 Introduction La phase postopératoire est une phase risquée pour le patient en terme de complications. La mortalité postopératoire actuelle, tous actes chirurgicaux confondus, se situe entre 1.2 et 2.6%, alors que la morbidité est supérieure à 11%. Dans notre salle de surveillance post-interventionnel (SSPI), nous avons un flux important de patients en bonne santé habituelle ayant bénéficié d’un acte chirurgical mineur et des patients polymorbides ayant bénéficié d’une chirurgie majeure. Nous avons mis en application un programme de prise en charge des patients permettant de libérer rapidement ceux en bonne santé habituelle sur la base de critères cliniques standardisés de manière à libérer les ressources de soins nécessaires pour la prise en charge des patients à haut risque de complications. But de l’étude Le but de cette étude était d’évaluer les bénéfices d’un programme de qualité incluant deux itinéraires cliniques distincts de prise en charge en SSPI en terme de durée de séjours en SSPI, de mortalité postopératoire et de complications postopératoires sévères nécessitant une admission aux soins intensifs. Description du programme et Méthode Le programme de prise en charge des patients comprend deux itinéraires distincts. Le premier itinéraire consiste en une évaluation et libération des patients en bonne santé habituelle par le personnel infirmier de la SSPI sur la base de critères cliniques stricts (FTP: fast-track pathway); le second itinéraire, qui s’applique aux patients polymorbides ou ayant bénéficié d’une chirurgie majeure, consiste en une évaluation et prise en charge médicale (STP: slow-track pathway). Nous avons rétrospectivement inclus dans notre étude tous les patients adultes ($18 ans) admis en SSPI ayant bénéficié d’un acte chirurgical ou de médecine interventionnelle sous anesthésie. Les informations principales ont été obtenues à partir des données administratives contenues dans la base de données anesthésique. Les périodes de l’étude étaient: du 01.01.2007 au 31.07.2007 (avant l’implémentation du programme) et du 01.01.2008 au 31.07.2008 (après l’implémentation du programme). Afin de compléter la collecte, les bases de données administratives de l’hôpital (DPI) ont été utilisées, notamment pour l’obtention de données telles que la mortalité ou les durées de séjour. Elles ont été jointes aux données initiales. Toutes les données une fois collectées ont été anonymisées. Résultats Les données démographiques, scores ASA, type de chirurgie ont été similaires dans les 2 périodes incluant environ 9’000 patients. La durée de séjour médiane en SSPI a diminué pour l’ensemble des patients passant de 163 (IQR 107-291) en 2007 à 148 minutes en 2008 (IQR 96-270) après l’implémentation du programme (p<0.001); cette diminution a été plus marquée pour les patients ASA 1 et 2 passant de 152 (IQR 102-249) à 135 minutes (IQR 91-227) (p<0.001). La mortalité après séjour en SSPI a diminué de 68 (1.7%) à 39 (0.9%) et cette diminution s’est révélée significative même après correction pour l’âge, le type de chirurgie, le type d’anesthésie et les interventions en urgence (OR ajusté 0.36; IC95% 0.22 to 0.59; p<0.01). Pour les patients ASA 3-5, la baisse de mortalité est de 57% après l’implémentation du programme.Le programme a permis une réduction significative des complications postopératoires sévères nécessitant des admissions imprévues aux Soins Intensifs, faisant passer celui-ci de 113 (2.8%) à 91 (2.1%) (OR ajusté; IC95% 0.53 to 0.99; p¼0.04). Conclusion L’implémentation d’un programme de prise en charge des patients incluant deux itinéraires distincts en phase postopératoire immédiate a permis une diminution de la durée de séjour en SSPI, une baisse considérable de la mortalité postopératoire ainsi qu’une réduction du taux d’admissions imprévues aux Soins Intensifs après un séjour en SSPI. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities 023 ANTIBIOTIC PROPHYLAXIS IN ORTHOPAEDIC SURGERY: AUDIT FINDINGS AND IMPROVEMENT ACTIONS ANTIBIOPROPHYLAXIE EN CHIRURGIE ORTHOPÉDIQUE: RETOUR D’EXPÉRIENCE ET PERSPECTIVES doi:10.1136/qshc.2010.041624.32 1 2 3 Henri Bonfait, Christian Delaunay, Emmanuel de Thomasson, 4Olivier Charrois. 1 Chirurgien Orthopédiste, Institut Hospitalier Franco Britannique, Levallois Perret, France; 2Chirurgien Orthopédiste, Clinique de l’Yvette, Longjumeau, France; 3Chirurgien Orthopédiste, Institut Mutualiste Montsouris, Paris, France; 4Chirurgien Orthopédiste, clinique Arago, Paris, France Background and objectives Antibiotic prophylaxis is a major tool for the safe implantation of any medical device. The ‘Société Française d’Anesthésie et Réanimation’ (SFAR) produced the first French guidelines for antibiotic prophylaxis back in 1992 but, since then, several practice surveys have shown that compliance is low. Our objective was to develop recommendations for improving compliance. Programme We reviewed 153 analytical questionnaires that had been completed by all the orthopaedic surgeons who had reported a risk event related to antibiotic prophylaxis during their 2008 ‘accreditation programme’. Reporting was to Orthorisq, a certified organisation. The questions explored four fields directly related to the circumstances and professional conditions prompting the report: (1) characteristics of the institution’s antibiotic prophylaxis protocol, (2) circumstances leading up to the discovery of the event, (3) search for human and organisational causes, and (4) recovery actions, if carried out. The questionnaires reflected the experience of orthopaedic surgeons, most of whom were discovering risk management procedures for the first time. Results An antibiotic prophylaxis protocol existed in nearly all institutions, but was not available at the appropriate site in 15% of cases. Most orthopaedic surgeons considered that the protocol was suited to their practice, but over 10% did not know its exact content. Most reports were the result of an immediate peri-operative dysfunctional event that the surgeon had discovered by chance. Most risk events were discovered after skin incision. A systematic prospective (use of checklist) or retrospective (audit) analysis was very seldom performed. The causes of the event were material (28%), human (92%) and/or organisational (50%). The main cause of inappropriate antibiotic prophylaxis was ‘omission of administration through negligence or inadvertence’ (56% of reports). Overall, 65% of surgeons reported a low-grade recovery procedure, but only 20% of them were able to reinitiate an appropriate antibiotic prophylaxis procedure. Discussion and conclusion Our results have highlighted the risks related to the cross-disciplinary and cross-professional (‘transversal’) aspects of the prescription and administration of antibiotic prophylaxis, thus raising the issue of the practitioner ’s responsibility in the case of a nosocomial infection. Because of the high rate of omissions, 40% of surgeons spontaneously suggested routine use of a checklist. The following improvement axes were proposed: (1) updating protocols for antibiotic prophylaxis by indicating ‘who does what?’; (2) routine checks of protocol knowledge by all new arrivals (resident practitioners, temporary staff, and locums); (3) involving patients in data collection for their medical records; (4) encouraging use of a checklist in line with WHO and HAS recommendations. These conclusions should be taken into account when Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 SFAR next updates its guidelines on antibiotic prophylaxis. They could also be used as an information source for medical professional liability insurance purposes in order to define professional malpractice profiles better. Contexte, objectifs L’antibiothérapie prophylactique est un des atouts majeurs à la pratique sécurisée de l’implantation de tout dispositif médical implantable. La Société Française d’Anesthésie et Réanimation (SFAR) a édicté en 1992 les premières recommandations en antibioprophylaxie, mais les différentes enquêtes de pratique montrent une observance faible. Programme Ce travail est basé sur l’étude de 153 grilles d’ « analyse approfondie » ciblée adressées aux chirurgiens orthopédistes ayant déclarés un événement porteur de risque (EPR) concernant l’antibioprophylaxie au cours de l’année 2008 dans le cadre de leur « bilan d’accréditation » via l’organisme agréé Orthorisq. Les questions proposées exploraient quatre domaines intéressant directement les circonstances et l’environnement professionnel ayant conduit à la déclaration du dysfonctionnement: (1) les caractéristiques du protocole d’antibioprophylaxie de l’établissement, (2) les circonstances de découverte de l’événement, (3) la recherche de causes humaines et organisationnelles et (4) les actions de récupération menées quand elles existaient. Ces questionnaires représentent un retour d’expérience des chirurgiens orthopédistes découvrant, dans leur grande majorité, la démarche de gestion de risques. Résultats Un protocole d’antibioprophylaxie existe dans quasiment tous les établissements mais n’est pas disponible aux endroits adéquats dans environ 15% des cas. La majorité des chirurgiens orthopédistes considère qu’il est adapté à leurs pratiques mais plus de 10% ne savent pas ce qu’il contient. La majorité des déclarations provient de découvertes fortuites par le chirurgien d’un dysfonctionnement péri-opératoire immédiat. Une analyse systématique, prospective (check list) ou rétrospective (audit), reste anecdotique. Des causes humaines ont été retrouvées dans 92% des déclarations, des causes matérielles dans 28% et des causes organisationnelles générales dans 50% des déclarations. Quant aux actions de récupération, si 65% des déclarants disent avoir mis en place une procédure dégradée, seuls 20% ont pu réinstaurer une procédure d’antibioprophylaxie conforme. Discussion Les résultats de cette enquête mettent clairement en évidence les risques liés au caractère transversal de la prescription et de l’administration de l’antibioprophylaxie, soulevant le problème de la responsabilité des praticiens en cas d’infection nosocomiale. La majorité des EPR ont été découverts une fois l’incision déjà réalisée. La principale cause d’antibioprophylaxie mal ou non réalisée reste « l’oubli de l’administration par négligence ou inadvertance » (56% des déclarations): dans cette optique, l’institution d’une « check list » était spontanément proposée par 40% des déclarants. Conclusions Les axes d’amélioration proposés sont: (1) la rédaction de protocoles d’ATBP précisant « qui fait quoi? »; (2) la vérification de la bonne connaissance de ces protocoles par les nouveaux praticiens, vacataires ou remplaçants; (3) l’implication du patient dans la collection des informations médicales le concernant; (4) l’institution de la pratique d’une « check list » conformément aux recommandations de l’OMS et de la HAS. Ces conclusions mériteraient d’être prises en compte lors de l’actualisation des recommandations sur l’antibioprophylaxie prévue par la SFAR. Enfin, elles pourraient participer à l’établissement de recommandations susceptibles d’intervenir dans l’évaluation des profils de sinistralité des praticiens. A79 IIIeClinical Specialities 035 IMPROVEMENT ACTIONS RELATING TO FONDAPARINUX USE (2.5 MG) IN AN ORTHOPAEDICS UNIT FONDAPARINUX SODIQUE 2,5 MG (FS) e ORTHOPÉDIE e IATROGÉNIE - ÉVALUATION DES MESURES CORRECTRICES doi:10.1136/qshc.2010.041624.33 Fressard Didier. Centre Hospitalier d’Arcachon, La Teste de Bush, France. Background and objectives Since 2003 we have been prescribing fondaparinux sodium (SF) for the prevention of postoperative thromboembolism. It is the most effective drug for femoral neck fracture (FNF) but carries a high risk of bleeding.1 Many orthopaedists have discontinued its use because of severe postoperative wound haematomas. In 2007, we performed a targeted clinical audit (‘SF and FNF’) of 65 files2 which revealed that: (i) creatinine clearance (CC) was calculated (Cockcroft and Gault formula) in 7.7% of cases only, (ii) 8.5% of SF prescriptions were not adapted (CC#29 ml/min), (iii) 7.9% of first injections were administered before the 6th postoperative hour, (iv) 55.6% of patients with moderate chronic renal failure received SF before the 8th postoperative hour, (v) 5/65 patients experienced severe bleeding.2 3 In 2008, the medical team was informed of these findings and the protocol was modified. SF was to be prescribed to patients with >60 ml/min CC and the first injection had to be administered the day following the operation at 6:00.4 This gave the objectives of the second audit. Programme The audit concerned patients who underwent lower limb surgery and received SF between September 2008 and January 2009). The data analysed were: gender, age, appropriateness of the prescription, time of first injection, and severe bleeding complications. Audit results Second audit September 2008 to January 2009 First audit May 2005 to September 2006 Files (N) Patients (N) 28 25 65 65 Sex ratio (% F) Mean age (yrs) 45 55 80 81 Types of surgery Hips, knee prosthesis, femoral neck, tibia fractures, Hallux valgus FNF Calculated CC (%) SF and CC> 60 ml/min (%) 52 (p<0.001) 68 (17/25) CC> 52ml/min (%) SF administration 16 (4/25) before 8 hr (%) after 8 hr (%) 10 (3/28) 50 (14/28) following day at 6:00 (%) Severe bleeding 39 (11/28) 0/19 (p¼0.213) < la clairance de la créatinine (CC) a été calculée (Cockcroft et Gault) dans 7.7% des dossiers; < 8.5% des prescriptions de FS étaient inadaptées (CC # 29 ml/ min); < 7.9% des premières injections administrées avant la 6éme heure; < 55.6% des patients avec une insuffisance rénale chronique modérée le recevaient avant la 8éme heure; < 5 patients sur 65 avaient présenté des hémorragies graves.2 3 En 2008, après information des soignants, le protocole a été modifié, le FS était prescrit aux patients ayant plus de 60 ml/min de CC et la première injection devait être réalisée le lendemain à 6h.4 Donc les objectifs et le but du deuxième audit étaient définis. Programme Etaient inclus tous les opérés du membre inférieur sous FS de septembre 2008 à janvier 2009. Les données analysées étaient le sexe ratio, l’âge moyen, l’adaptation des prescriptions, l’heure de la première injection et les complications hémorragiques graves. Résultats (Tableau 1) Tableau 1 Résultats des audits du 09/08 au 01/09 du 05/05 au 9/06 Nombre de dossier 28 65 Patients Sexe ratio (% F) 25 45 65 80 Age moyen Pathologies 55 Prothèses hanche, genou. Fractures col, fémur, tibia. Hallux valgus. 81 FCF CC calculée (%) FS et CC> 60ml/min (%) 52 68 (17/25) Et CC> 52ml/min (%) injecté avant 8h (%) 16 (4/25) 10 (3/28) injecté après 8h (%) le lendemain à 6h (%) 50 (14/28) 39 (11/28) Hémorragie grave 0/19 7.7 5/65 7.7 5/65 Discussion and conclusion Points of note are the small number of patients in the second audit (three patients were operated twice), their lower mean age, the inverse sex ratio, and the variety of types of lower limb surgery. After the first audit, the prescription rate decreased but two out of four anaesthesiologists continued to prescribe FS. There was a marked improvement in the CC calculation rate. Overall, 39% of patients received the first injection at 6:00. and no haematomas occurred. In 2007, the French Health Products Safety Agency (AFSSAPS) recommended FS injection 8 h after surgery which means that 10% of patients in fact received FS too early. In conclusion, the results of the first audit prompted an improvement in practices. CC calculation enabled adjustment of the FS prescription. There have been no complications. A80 Contexte et objectifs Depuis 2003 nous prescrivons du FS en prévention de la maladie thromboembolique post opératoire. Dans la fracture du col fémoral (FCF) il est le plus efficace mais avec un risque hémorragique plus important.1 Devant d’importants hématomes des plaies opératoires, les orthopédistes ne souhaitaient plus qu’il soit utilisé. En 2007 l’audit clinique ciblé « FS et FCF »2 sur 65 dossiers, a montré que: Discussion Petit collectif de 25 patients pour 28 dossiers (3 patients réopérés), d’âge moyen plus bas avec un sexe ratio inversé, des pathologies différentes mais toujours sur le membre inférieur. Après le premier audit, la prescription a diminué, 2 anesthésistes sur 4 ont continué à prescrire. Nette amélioration du calcul de la CC 52% contre 7,7%. 39% des patients ont reçu la première injection à 6 heures le lendemain, pas d’hemorragie. L’Afssaps (2007) conseillait d’injecter le FS 8 heures après la chirurgie, donc 10% des patients l’ont reçu trop tôt. Suite au premier audit les soignants avaient pris conscience des écarts de pratique, et ils ont modifié leurs pratiques. Conclusion Le calcul de la CC par les MAR a permis, notamment, la prescription adaptée du FS. Les pratiques ont évolué et les complications ont disparu. RÉFÉRENCES 1. 2. 3. Prévention de la maladie thromboembolique veineuse périopératoire et obstétricale Recommandations pour la pratique clinique SFAR 2005.http://www.sfar.org. Fressard D. Fondaparinux sodique et fracture du col fémoral: Audit clinique ciblé rétrospectif de la thromboprophylaxie post opératoire de mai 2005 à septembre 2006. Mémoire DU gestion du risque nosocomial. Université Paris VII 2007. ARIXTRAÒ monographie de produit, solution injectable de fondaparinux sodique Classification ATC: B01AX05 Antithrombotique synthétique 2006. http://www.gsk.ca. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities 4. Colwell CW Jr, Kwong LM, Turpie AG, et al. Flexibility in administration of fondaparinux for prevention of symptomatic venous thromboembolism in orthopaedic surgery. J Arthroplasty 2006;21:36e45. REFERENCES 1. 2. 3. 4. Prévention de la maladie thromboembolique veineuse périopératoire et obstétricale Recommandations pour la pratique clinique SFAR 2005.http://www.sfar.org. Fressard D. Fondaparinux sodique et fracture du col fémoral: Audit clinique ciblé rétrospectif de la thromboprophylaxie post opératoire de mai 2005 à septembre 2006. Mémoire DU gestion du risque nosocomial. Université Paris VII 2007. ARIXTRAÒ monographie de produit, solution injectable de fondaparinux sodique Classification ATC: B01AX05 Antithrombotique synthétique 2006. http://www.gsk.ca. Colwell CW Jr, Kwong LM, Turpie AG, et al. Flexibility in administration of fondaparinux for prevention of symptomatic venous thromboembolism in orthopaedic surgery. J Arthroplasty 2006;21:36e45. 097 transfusionnels après chirurgie orthopédique chez le vieillard défini par une anémie deux jours consécutifs. Les saignements chirurgicaux avant (P1) et après mesures correctrices (P2) ont également été mesurés. Résultats Les taux de retard transfusionnel après chirurgie orthopédique chez le vieillard pour l’année précédant les mesures correctrices et les trois suivantes étaient respectivement de: 22, 16, 9 et 15% (p¼0,048) pour un seuil défini à 9 g/dl d’Hb et 3,2, 4,4, 1,4, 1,6% (ns) pour un seuil défini à 8 g/dl d’Hb. Il n’existait pas de variation statistiquement significative du saignement chirurgical entre P1 et P2. Discussion Le suivi biologique collectif du saignement postopératoire en orthopédie peut être recueilli « à la sortie de l’automate » et constituer un outil de mesure de l’efficacité de la maitrise du risque d’anémie postopératoire. RISK MANAGEMENT OF POST-OPERATIVE ANAEMIA IN A MULTIDISCIPLINARY HOSPITAL REFERENCES MAITRISE DU RISQUE D’ANÉMIE POSTOPÉRATOIRE DANS UN HÔPITAL MULTIDISCIPLINAIRE 2. 1. 3. doi:10.1136/qshc.2010.041624.34 Sylvain Ausset, 1Jean-Vivien Schaal, 1Vichard Albin, 1Foisseau Vincent, Mathieu Boutonnet, 1Violaine Muller, 2Yves Auroy. 1Anesthésie-réanimation, Hôpital d’instruction des Armées Percy, Clamart, France; 2Anesthésie-réanimation, Hôpital d’instruction des Armées du Val de Grâce, Paris, France Auroy Y, Lienhart A, Péquignot F, et al. Complications related to blood transfusion in surgical patients: data from the French national survey on anesthesia-related deaths. Transfusion 2007;47:184Se9S. Lienhart A, Auroy Y, Péquignot F, et al. Survey of anesthesia-related mortality in France. Anesthesiology 2006;105:1087e97. Ausset S, Donat N, Foisseau V, et al. [Risk analysis of postoperative anemia through biological databases querying]. Transfus Clin Biol 2008;15:168e73. 1 1 Background Inadequate management of blood losses is one of the leading cause of postoperative morbidity.1 The most commonly involved surgery is orthopaedic surgery and the main issue seems to be delayed transfusion.2 Having validated the relevance and feasibility of a querying method,3 we studied the variations of indicators extracted from biological databases according to corrective measures aiming to detect and correct postoperative anaemia. Methods The corrective measures were: (1) The definition and the communication of transfusion thresholds during preoperative evaluation (2) An early telephone warning from laboratory in case of anaemia. The chosen indicator was the incidence of elderly patients sustaining delayed transfusion defined by a haemoglobin (Hb) level beyond transfusion threshold on two consecutive dosages two distinct days. Surgical blood losses before (P1) and after corrective measures (P2) were also compared. Results The incidences of delayed transfusion in the elderly after orthopaedic surgery the year before and the 3 years following corrective measures were respectively: 22, 16, 9 and 15% (p¼0.048) for a transfusion threshold of 9 g/dl Hb and 3.2, 4.4, 1.4, 1.6% for a transfusion threshold of 8 g/dl Hb (ns). There was no difference between P1 and P2. Discussion A population based follow-up of postoperative haemorrage can be drawn by monitoring electronic databases. This allows an indicator of control of postoperative anaemia. Introduction La gestion des pertes sanguines est une des principales causes de morbi-mortalité postopératoire.1 La spécialité la plus fréquemment concernée est l’orthopédie et le principal problème en cause semble être le retard transfusionnel2 Après avoir validé la pertinence et la faisabilité d’une méthode d’interrogation,3 nous avons étudié les variations des indicateurs fournis par les bases de données issues des laboratoires de biologie en fonction des mesures destinées à détecter et traiter l’anémie postopératoire. Matériel et méthodes Les mesures correctrices étaient: (1) la définition et la communication de seuils transfusionnels dés la consultation d’anesthésie (2) la communication téléphonique précoce des anémies par le laboratoire. L’indicateur choisi était le taux de retards Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 102 ANTIBIOTIC KIT FOR ANTIBIOPROPHYLAXIS IN SURGERY: PROMOTING THE BEST USE OF ANTIBIOTICS IN THE OPERATING ROOM KITS D’ANTIBIOTIQUES POUR L’ANTIBIOPROPHYLAXIE EN CHIRURGIE: EFFICACITÉ POUR LE BON USAGE DES ANTIBIOTIQUES AU BLOC OPÉRATOIRE doi:10.1136/qshc.2010.041624.35 Carles Michel, Bornard Loic, Lieutier Florence, Raucoules Marc. CHU Nice, Nice, France Setting Surgical antibiotic prophylaxis is one of the critical tools to prevent Surgical Site Infections (SSIs) and needs, for its optimisation, to be in accordance with specific guidelines. Antibiotic consumption in the operating room reaches almost 30% of the total hospital antibiotic expenses and thus is a major goal in the way to improve the overall antibiotic use. The implementation of personalised surgical antibiotic prophylaxis kits (SAPKs) has been associated with an improvement of the compliance to the guidelines (82% of consistency).1 Nevertheless, these kits are associated with a additional work load impairing their use in daily practice. The aim of the process presented here is to move from personalised to SAPKs « by type of surgery » in the way to make the implementation of SAPKs easier and sustainable without impairing its efficiency. Program Kits are made at the Hospital Pharmacy (in accordance with the French Society of Anesthesiology (SFAR) Guidelines. They are individual small paper bags including the labelling of the kit and the antibiotic (name and dose, how to use it). The allocation of the all week antibiotics is renewed every Friday by the Hospital Pharmacy (full-empty replacement using a rolling closet located in the recovery room). To assess the impact of this process we designed an exposed-non exposed prospective study (Visceral and Orthopaedic Surgeries) defining two groups: non exposed patients having a freely prescribed surgical antibiotic prophylaxis (fpSAPKs) versus « by type of surgery » (tsSAPKs). Results 420 patients have been included. The two groups are comparable regarding the type of surgery (Orthopaedic 33%, Visceral 66%), the age, gender, ASA and Altemeier classes and duration of surgery. A surgical antibiotic prophylaxis has been A81 IIIeClinical Specialities prescribed in 88% of cases in the fpSAPKs versus 90% in tsSAPKs (p¼ns). The assessment of the main points of antibiotic prophylaxis use showed a significant improvement of the consistency of the reason of the prescription (93% vs 86%, p¼0.01) and of the chosen drug (88% vs 81%, p¼0.04). The only one criteria not improved was the delay between the time of antibiotic infusion and the beginning of surgery (organisational constraints). The routine use of antibiotic kits allowed to remove any antibiotic storage in the operating room and to improve the medical prescription’s follow up through a computerised information system. With the kits, the number of different antibiotics used in the operating room decreases from 28 to 8. The complete accordance to the guidelines increases from 75% to 87% in the tsSAPKs group (p<0.01). Discussion The implementation of SAPKs « by type of surgery » allowed to improve the level of conformity to the guidelines. This sustainable process (since 2005) ensures the mandatory (legal issue) follow up of the prescriptions of antibiotics. Contexte L’antibioprophylaxie (ABP) est un des moyens essentiels de prévention des infections du site opératoire. La consommation d’antibiotique au bloc opératoire représente près de 30% de la consommation hospitalière totale et de ce fait représente un enjeu important du bon usage des antibiotiques. La mise en place de kits d’ABP individualisés par patients a montré son efficacité pour l’application des référentiels (82% de conformité).1 Mais ces kits sont une charge de travail importante, empêchant leur utilisation en routine. Le but de cette étude est de proposer une évolution vers des kits par indication chirurgicale, permettant une implantation et une perennité de la démarche sans en perdre le bénéfice initial. Programme Les kits ont été réalisés par la pharmacie hospitalière (référentiel SFAR), en sachets comportant l’intitulé du kit et de l’antibiotique (nom et dose, modalités). La dotation des kits est renouvelée par la Pharmacie Hospitalière chaque semaine (système plein-vide dans une armoire en SSPI). Afin d’évaluer l’impact de cette nouvelle procédure, nous avons mené une étude prospective exposés e non exposés (Chirurgie Viscérale et Orthopédique) de deux groupes: non exposés ¼ prescription libre de l’ABP (ABPlibre) et exposés ¼ utilisation de Kit par indication chirurgicale (ABPkit). Résultats 420 patients ont été inclus. Les deux groupes sont comparables pour le type de chirurgie (Orthopédie 33%, Chirurgie Viscérale 66%), âge et sexe des patients, classes ASA et Altemeier et durée d’intervention. Une ABP est prescrite dans 88% des cas avec ABPlibre vs 90% des cas avec ABPkit, (p¼ns). Les principales modalités de réalisation de l’ABP montrent une amélioration significative de la conformité de l’indication (93% vs 86%, p¼0.01), de la conformité de la molécule choisie (88% vs 81%, p¼0.04). Le seul paramètre non amélioré, ce qui correspond à un problème non ciblé par les kits, est le délai entre l’administration de l’antibiotique et l’incision chirurgicale (contraintes de fonctionnements d’équipes). La mise en place des ABPkits a permis la suppression du stock d’antibiotiques au bloc et une traçabilité des prescriptions par une informatisation en temps réel intégrée dans le système d’information de l’hôpital. De 26 molécules pour l’ABP avant les kits, nous sommes actuellement à 8 molécules. La conformité totale au référentiel passe de 75% à 87% dans le groupe ABPkit (p<0.01). Discussion la mise en oeuvre des kits par indication chirurgicale a permis d’améliorer la conformité globale aux référentiels. Cette organisation pérenne depuis juin 2005 assure la traçabilité réglementaire des prescriptions antibiotiques, ainsi qu’une meilleure gestion (péremption.). REFERENCE 1. A82 Carlès M, Gindre S, Aknouch N, et al. Improvement of surgical antibiotic prophylaxis: a prospective evaluation of personalized antibiotic kits. J Hosp Infect 2006;62:372e5. 152 A PROGRAM TO DECREASE TRANSFUSION IN TOTAL KNEE ARTHROPLASTY PROGRAMME D’ÉPARGNE TRANSFUSIONNELLE DES PROTHÈSES TOTALES DE GENOU (PTG) doi:10.1136/qshc.2010.041624.36 Hourlier Hervé, Line Bernard, Fricault Emmanuel. Polyclinique De La Thierache, Route de Féron, Wignehies, France Blood loss and transfusion rates remain high during total knee arthroplasty (TKA), despite the availability of multiple strategies to prevent or lessen the likelihood of these outcomes. After having developed a database to assess the effectiveness of blood salvage systems, we used a blood conserving plan based on efficient and safe pharmacological agents in attempt to reduce the homologous blood transfusions and post- operative anaemia in primary TKA Program The treatment plan comprise abandon of auto-transfusion techniques (ABD, cell saver), elementary iron preoperatively, erythrocytar induction using epoetin alpha when a deleterious post operative anaemia is predicted and administration of tranexamic acid, in except to contraindication. The postoperative analgesia was multimodal. Anti-thrombosis prophylaxis was started with fondaparinux. Data collected: haematocrit and haemoglobin levels on the morning of day 1 and day 7, transfusions, calculation of total blood losses throughout the post operative period of 7 days, Doppler ultrasound of inferior limbs at postoperative day 8, complications and costs Résults A prospective analysis of 91 unilateral TKA performed in using a blood transfusion-sparing plan (study group) was compared to an historic group of unilateral TKAs operated in using post operative salvage. None autologous blood predonation was utilised in either group In the study group, tranexamic acid (TA) and epoeitin alpha were selectively administrated to reduce the blood losses and transfusion requirements .In the historic group, none of these pharmacologic agents was used and a post operative salvage was utilised. The total blood loss was 1480 ml in the study group and 1800 ml in the cell saver group throughout the perioperative period of 7 days. The mean haemoglobin level was significantly superior in the study group than in the control group at postoperative day 8 (11 g/ dl vs 10. 3 g/dl.) In the study group, a sole patient aged of 89 years was blood transfused after surgery made without tourniquet and TA because of an arterial disease. In the cell saver group, 41 of 44 patients received autologous blood transfusion from cell saver and the mean re-infused blood volume was 315 ml. No patient having received epoetin preoperatively was blood transfused. The reduction of blood losses induced by the administration of tranexamic acid was not different between a single bolus injection and a continued administration of 24 h in our randomised controlled clinical trial. There were no thromboembolic or vascular complications in the present series. Discussion Recent improvement in surgical and anaesthetic procedures allow for performing routine unilateral TKA with a marginal rate of blood transfusion when a blood transfusion sparing plan is implemented (Couvret 2008) Then, the potential risks of blood transfusion are avoided. Tranexamic acid allows reducing immediate bleeding and transfusions requirements .By reducing the external blood loss, it makes Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities unnecessary the use and expense of a cell salvage drain as a blooddsparing strategy (Alvarez 2008) In our study, like others, no complications thromboembolic complications were documented among patients treated with tranexamic acid. Because the big question in the prophylactic use of tranexamic acid continues being its safety concerning the thromboses events, we administrated fondaparinux in the post operative period in all patients and made systematically ultrasonography to detect thrombosis. Conclusion A blood transfusion sparing plan allows improving quality of care by reducing the risks and costs of blood transfusion. Despite the lack of blood transfusion, a satisfactory haemoglobin level at postoperative day 7 can be achieved, when the blood sparing transfusion plan is used by an experienced team treating patients with a high mean BMI. L’anémie postopératoire est une complication reconnue des patients opérés de PTG primaires et la transfusion sanguine est utilisée pour corriger la perte de sang. Le risque de transfusion varie de 4 à 72% selon les centres. Différentes techniques existent pour tenter de diminuer le recours à une transfusion homologue. Après avoir évalué nos pratiques, nous avons mis en place un plan stratégique d’épargne sanguine reposant sur des mesures associant efficacité et sécurité, notre objectif étant d’obtenir un taux de transfusion homologue faible associé à une réduction des anémies postopératoires. Programme Les mesures mises en place sont: Discussion La mise en œuvre d’un plan d’épargne transfusionnel global pour les patients opérés de PTG primaires permet de marginaliser le taux de transfusion (Couvret 2008) y compris chez les patients ayant reçu de l’EPO (Hourlier 2009). Il permet d’éviter les risques liés à la transfusion sanguine. L’acide tranéxamique a un rôle essentiel pour: < diminuer la déperdition sanguine des premières heures post opératoires; < marginaliser les besoins transfusionnels qui impactent la durée d’hospitalisation (Weber 2005); < réduire la sévérité de l’anémie post opératoire qui influe sur la qualité du recouvrement fonctionnel (Conlon 2007). Ce traitement peu onéreux rend inopérantes les techniques d’autotransfusion (Alvarez 2008) qui sont coûteuses et source de gaspillage. Conclusion L’utilisation d’un plan d’épargne transfusionnel global pour les PTG permet de rendre marginal le recours à une transfusion homologue, d’en éviter les risques et de réduire la consommation de produits sanguins alors que les besoins globaux augmentent et que l’offre se réduit. Malgré l’absence de transfusion, l’anémie postopératoire reste modérée lorsque le plan est appliqué par une équipe expérimentée traitant des patients ayant un BMI élevé. 291 < l’abandon des techniques d’autotransfusion (TAP, cell-saver ou RPO); < un apport ferrique préopératoire systématique; < un traitement inducteur érythrocytaire par epoietin alpha (EPO) en cas de calcul prédictif d’anémie postopératoire délétère; < l’utilisation systématique d’acide tranéxamique (AT) sauf contre indication. L’analgésie postopératoire est multimodale. La thromboprophyllaxie est confiée au Fundaparinux. Les éléments d’évaluation comportent: < des hémogrammes pré et post opératoires réalisés à des intervalles réguliers (J1 et J7); < le recueil des données transfusionnelles; < le calcul des pertes sanguines sur la période périopératoire au 7e jour; < un examen doppler veineux des membres inférieurs au 7e jour; < le recueil et l’analyse des complications postopératoires; < l’analyse des coûts. Resultats Cette stratégie est mise en place sur une série consécutive de 91 patients (âge moyen 74 ans, BMI 30) opérés en 2008 de PTG unilatérale. Elle a été comparée à une série de patients traités en 2005 avec un récupérateur de sang. Les pertes de sang total sont en moyenne de 1,5 L dans la série d’étude versus 1,8 L dans la série de 2005. L’hémoglobinémie moyenne au 7e jour post opératoire est de 11 g/dl versus 10,3 gr/dl. Dans la série d’étude, un seul patient a été transfusé. Il s’agissait d’un patient âgé de 89 ans, opéré sans garrot et sans AT en raison d’un terrain artériel. Aucun patient ayant reçu de l’EPO en préopératoire n’a été transfusé. Aucun n’a eu un taux d’hémoglobinémie inférieur à 10 gr/ dl en postopératoire. La réduction des pertes sanguines induite par l’administration d’acide tranéxamique n’a pas été significativement différente sur une analyse faite de façon randomisée et contrôlée en double aveugle concernant un protocole d’injection unique ou continu sur 24 heures). Il n’y a pas eu de complications thromboembolique ou cardiovasculaire. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IMPROVED MANAGEMENT OF SURGICAL PAEDIATRIC PATIENTS BY COMPUTERISED SELECTION OF MEDICAL FILES FOR ANALYSIS IN MORBIDITY MONITORING STAFF MEETINGS IMPACT D’UNE SÉLECTION AUTOMATISÉE DES DOSSIERS ANALYSÉS EN RÉUNION DE MORBI-MORTALITÉ (RMM) SUR L’AMÉLIORATION DE LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS EN CHIRURGIE PÉDIATRIQUE doi:10.1136/qshc.2010.041624.37 1 1 1 Jean Breaud, Griffet Jacques, Julie Manuel, 1Bensaid Ronny, 1Merrat Carine, Jean-Francois Quaranta. 1Pole Enfant-Adolescent, CHU de NICE, Hopital L’Archet 2, Nice cedex 03, France; 2Coordination Des Vigilances Sanitaire, CHU de NICE, Hopital De Cimiez - CHU de Nice, Nice, France 2 Background and objectives For Morbidity Monitoring Staff (MMS) meetings to be efficient, they need to include all patient files concerned with medical failures or logistics failures. The major difficulty is selecting all relevant files. Our objective was to develop a computer application that would select the files that need to be discussed in order to identify medical failures and logistics failures that need remedying. Programme The computer application for automatic file selection is based on a comparison of the actual length of hospital stay with the predicted length of stay for a given disease and/or surgical procedure. Every 2 months, all selected files are reviewed to determine which files are incomplete, which relate to medical failures, and which to logistics failures. Results During the 30-month period from January 2006 to April 2009, 8540 children underwent surgery in our department. A total of 1364 (16%) medical files were automatically selected for review by MMS. A total of 51 cases (0.6%) of medical failure and 16 cases (0.19%) of logistics failure were identified and analysed. Three improvement actions ensued: (i) the development of a specific multidisciplinary medical file for ASA III patients, (ii) routine bacteriological analysis in cases of appendectomy in order to fight antibiotic-resistant infections better, (iii) changes in the organisation of day-care surgery (phone-call the day before and after surgery, changes in the timetable.) Conclusion The automated procedure for the selection of medical files for review by MMS helped us identify medical failures (0.6% A83 IIIeClinical Specialities rate) and initiate specific actions in order to improve health care delivery in our department. Our tool may be useful for MMS in all cases of scheduled hospitalisation or elective surgery. Introduction l’amélioration des pratiques professionnelles repose entre autre sur la réalisation au sein des équipes médicales et paramédicales de RMM. Toutefois, la sélection des dossiers à analyser dépend le plus souvent d’une évaluation individuelle de la survenue d’un évènement porteur de risque ou d’une complication et n’est pas toujours exhaustive. Afin de pallier à cette situation, nous avons développé un système automatique de sélection des dossiers à analyser, basé sur la durée du séjour hospitalier et le caractère complet ou nom du dossier (présence de résumé d’activité médicale et de compte rendu opératoire). Ce mode de sélection nous permettant d’extraire les dossiers incomplets et de les finaliser, mais aussi de mettre en exergue les complications médicales et les problèmes organisationnels. Matériel et méthodes Une application informatique développée sur le logiciel ACCESS (microsoft*) permet, pour chaque patient opéré dans le service, de comparer la durée de l’hospitalisation effectuée à la durée prévisible de l’hospitalisation pour la pathologie et le geste chirurgical concerné. Ainsi, tout patient dont la durée dépasse la durée prévisible est sélectionné et analysé lors de la revue de morbimortalité mensuelle. L’analyse pluridisciplinaire de tous les dossiers sélectionnés permettant de distinguer les problèmes organisationnels des complications médicales qui sont secondairement discutées. Résultats Sur une période de 30 mois (janvier 2006 e mars 2009) 8540 enfants ont été pris en charge dans le service. Sur l’ensemble des dossiers, 1364 dossiers (16%) ont été automatiquement sélectionnés et analysés en RMM. 51 dossiers (0,6%) ont été extraits pour des complications médicales et 16 pour des problèmes organisationnels (0,19%). L’analyse rétrospective des dossiers a permis de générer plusieurs démarches qualités pour la prise en charge des patients telles que: < La constitution d’un dossier patient multidisciplinaire pré et post-opératoire pour les patients ASA III. < La réalisation d’une analyse bactériologique en cas d’appendicite aigue afin de faire face à l’apparition de germe résistants aux antibiotiques usuels. < La modification de l’organisation de prise en charge ambulatoire des patients (appels téléphoniques la veille et le lendemain de l’intervention, horaire d’admission.). Conclusion L’utilisation d’un outil informatique de sélection automatique des dossiers analysés en RMM nous a permis de révéler un taux de complications médicales de 0,6% et de générer plusieurs démarches visant à améliorer la prise en charge des patients. Cet outil nous semble aisément applicable dans des domaines de prise en charge programmée des patients. Obstetrics Corner: OB Corner 011 REDUCTION OF THE RATE OF EPISIOTOMIES RÉDUCTION DU TAUX D’ÉPISIOTOMIES doi:10.1136/qshc.2010.041624.38 Vendittelli Françoise, Houlle Céline, Méjean Aurélie, Tergny Etienne, Jardon Sophie, Accoceberry Marie. CHU de Clermont-Ferrand, Clermont-Ferrand, France Background, objectives Episiotomy rates are a national concern and a major source of dissatisfaction among healthcare users. National good practice guidelines (GPG) issued in 2005 recommended that A84 the episiotomy rate should be reduced to less than 30% (http:// www.cngof.asso.fr). Nonetheless, some countries have much lower rates and the figure of 20% should be reachable without difficulty. The Clermont-Ferrand university hospital centre (UHC) has two maternity units. In 2004, maternity ward 1 had an episiotomy rate of 29.25% and maternity ward 2, 39.27%. The principal objective of the programme described herein was to reduce these rates. Programme An indicator approach was chosen with annual followup of the overall episiotomy rate, to begin in 2006. In 2005, ward 1 had an episiotomy rate of 22.35% and ward 2 of 33.62%. A retrospective targeted clinical audit was also performed on 100 case files covering the period from 1 July though 1 December, 2005. The indication for the episiotomy was reported in 48% of cases, the name of the person who performed it was available in 87%, and the name of the person who did the repair in 86%. The type of thread used was available in only 68% of cases. A complete report of the repair was included in 64% of the files. No file included a pain assessment. The use of anaesthesia during the repair was noted in 90% of cases and all cases with suture complications included a medical observation. Steps were taken and activities conducted to reduce the rate between 2006 and 2008. They consisted of the annual dissemination of the episiotomy rate compared with the regional rate to all midwife managers (for further dissemination) and to physicians. The Auvergne Perinatal Health Network (RSPA) also relays this dissemination each year. Awareness campaigns were conducted for healthcare professionals, during inhouse departmental meetings or regional conferences, over a 3-year period. A structured computer file was developed and made available to all; it includes items related to episiotomies and allows direct viewing of all national guidelines including on those on episiotomies. Finally, training was provided for interested volunteer midwives and physicians in delivery positions other than dorsal decubitus. Clinical impact Over this period the overall episiotomy rate has fallen markedly: in 2008, it was 19.34% in ward 1 and 17.93% in ward 2. A second targeted clinical audit was performed on 85 files of women who gave birth in one of our two maternity wards between 1 July and 1 December, 2007. It showed an improvement in all the criteria considered in the audit except for the assessment of pain during the repair. Since 2006, annual comparisons have been conducted with national rates, via the Audipog registry, and with regional rates via the RSPA. Discussion, conclusion The working group decided at the end of 2009 to close this practice evaluation process, but to continue to provide the teams with their episiotomy rates together with the regional and national means, via Audipog (http://www.audipog. assets). The rates reached suggest that there is no longer substantial room for improvement, especially considering the large number of problem pregnancies in our reference centre. Participation in this process and its positive impact on practices were aided by the RSPA policy that adapted this national objective to local conditions and promoted it. The presence of physician-leaders, including the department head, who had also participated in developing the 2005 GPG, was also a key element. Contexte, objectifs Le taux d’épisiotomies est une préoccupation nationale et est source d’une grande insatisfaction des usagers de la santé. La recommandation nationale (RPC) de 2005 recommandait d’avoir moins de 30% de taux d’épisiotomies (http://www.cngof. asso.fr). Cependant, certains pays ont des taux beaucoup plus bas et le chiffre de 20% pourrait être atteint sans difficulté. Notre établissement universitaire (CHU) dispose de deux maternités En 2004, la Maternité 1 avait un taux d’épisiotomies de 29,25% et la Maternité 2 de 39,27%. L’objectif principal de cette démarche était la réduction du taux d’épisiotomies. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1