Carole PREMAND RAPPORT DE STAGE Centre d`Information en

Carole PREMAND
RAPPORT DE STAGE
Centre d’Information en Art Contemporain
Montréal, Canada
26.08.06-20.11.06
Tous droits réservés,
Copyright 2006 par Carole PREMAND
Ce travail a été réalisé au Département Information documentaire, Haute Ecole de Gestion de
Genève.
TABLE DES MATIERES
1. Contacts…………………………………………………………………………………...p.1
2. Mandat……………………………………………………………………………………p.2
3. Centre de documentation……………………………………………………………….p.2-3
4. Locaux………………………………………………………………………………… p.3-4
5. Personnel……………………………………………………………………………… p.4-5
6. Usagers .............................................................................................................................. p.5
7. Collection .......................................................................................................................p.5-7
8. Prestations/Services........................................................................................................p.7-9
9. Projets spéciaux............................................................................................................p.9-11
10. Tâches accomplies durant le stage .............................................................................p.12-14
11. Bibliographie……………………………………………………………………………p.15
12.Annexe…………………………………………………………………………………..p.16
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1. CONTACTS
Centre d’Information Artexte
460 Rue Ste Catherine O, espace 508
Montréal QC, Canada H3B 1A7
Téléphone : 1.514.874.0049
Courriel : [email protected]
Site Web : www.artexte.ca
Directeur : François Dion
[email protected]
Responsables de stage :
Felicity Tayler
Maîtrise en bibliothéconomie
[email protected]
John Latour
Maîtrise en bibliothéconomie
[email protected]
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2. MANDAT
Organisme à but non lucratif, le centre d’information Artexte collecte, traite et diffuse de la
documentation concernant les arts visuels contemporains depuis 1965. Tous les aspects du
domaine des arts sont traités, tels que la peinture, la sculpture, la photographie, la vidéo, la
musique, la danse... De part sa situation géographique, le centre privilégie toutefois les
documents touchant le Canada et le Québec en particulier. Artexte dispose ainsi d’une
collection spécifique et unique dans le milieu artistique.
Les missions principales du centre sont de promouvoir et mettre en exergue les connaissances
en art, d’en favoriser l’interprétation et enfin d’augmenter la fréquentation du public. Dans
cette optique, Artexte s’est donné pour objectifs d’allouer les ressources nécessaires aux
recherches documentaires, de créer des outils documentaires spécifiques, de mettre en place
un service de référence efficace et finalement d’acquérir des outils permettant la consultation
et la reproduction des informations.
3. CENTRE DE DOCUMENTATION
Dans les années 70, le besoin d’un centre spécialisé en art contemporain se fit sentir dans le
milieu artistique. Néanmoins, il fut très difficile de trouver des fonds pour sa création. Ainsi,
pour subvenir aux besoins financiers du centre, une librairie en art contemporain et
international fut créée. En 1981, le centre d’information fut donc conçu afin de permettre une
plus grande diffusion des publications. Trois femmes actives dans le milieu artistique en sont
à l’origine : Ann Ramsden, vidéaste et conceptrice d’installation, Angela Grauerholz,
photographe et graphiste et Francine Périnet, historienne de l’art. Très rapidement, une
maison d’édition et un centre national de distribution virent également le jour et permirent la
survie du centre de documentation. Ces quatre services avaient pour objectif commun de
diffuser de l’information à jour et de qualité dans le domaine de l’art contemporain.
Aujourd’hui, Artexte ne se compose plus que du centre de documentation et de la maison
d’édition. Cette dernière a cependant minimisé ses activités. La librairie et le centre de
distribution ont, en effet, été transférés à d’autres institutions, telles que le Musée d’art
contemporain.
De plus, depuis 1996, le centre se situe au centre-ville de Montréal, soit au 460 SainteCatherine, espace 508. Artexte bénéficie ainsi d’un emplacement stratégique au cœur des
activités artistiques de la ville de Montréal.
Le centre, étant reconnu comme soutien national aux arts depuis 1986, est financé par trois
importants donateurs. Il s’agit du Conseil des Arts du Canada, du Conseil des Arts de la
Communauté Urbaine de Montréal et du Conseil des Arts et des Lettres du Québec. Par
ailleurs, Artexte est membre du RCAAQ. Ce Réseau regroupe des Centres d’Artistes
Autogérés du Québec actifs dans la recherche et la diffusion en arts visuels en mettant à
disposition les ressources et outils nécessaires.
A l’occasion de son 25ème anniversaire, Artexte a eu l’honneur d’être nominé pour le Grand
Prix 2005 du Conseil des Arts. Crée en 1985, ce prix reconnaît l’excellence d’une production
ou d’un évènement artistique ou encore met en exergue la contribution d’une institution
artistique à Montréal. Ainsi, chaque année, sept organismes sont nominés dans divers
domaines artistiques, tels que les arts visuels, les arts médiatiques, le cinéma, la vidéo, la
danse, la musique et le théâtre.
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Centre de documentation d’Artexte, 2006
Source : Bulletin « Info Artexte 8 », mai 2006
4. LOCAUX (voir Annexe 1)
Les locaux d’Artexte sont divisés en plusieurs parties distinctes et pratiques. En entrant, on se
trouve directement face à la zone d’accueil, où une personne vous reçoit et vous guide dans
vos recherches. Juste à côté, une série d’ouvrages de références est à disposition. A droite de
la réception, se situent les bureaux des documentalistes, qui ont pour rôle d’assister les
usagers dans leurs recherches. Puis, se trouve l’espace de la collection. Cette dernière est
organisée par secteurs différenciés par des cotes et couleurs distinctes :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Organismes
Périodiques
Artistes (CAN, USA, EU)
Musées, galeries
Thématique
brun
bleu
orange
vert
rouge
Artexte s’est donné pour mandats de rassembler, de sélectionner et de conserver tous les
documents ayant trait à l’art contemporain depuis 1965. Le centre conserve donc un contenu
très hétéroclite allant des publications aux cartons d’invitation de vernissage. Etant donné la
multiplicité des formats des documents, les documentalistes ont choisi de classer les
informations dans des boîtes en carton, similaires à celles que l’on trouve dans des centres
d’archives. A l’intérieur des boîtes, on conserve la documentation de chaque organisme,
artiste ou galerie par dossiers cartonnés. Toutes les boîtes sont classées d’abord par section et
donc différenciées par des couleurs, puis, par ordre alphabétique. Ce système de rangement
facilement compréhensible et utilisable favorise l’autonomie de l’usager. De plus, ce dernier
dispose de places de travail à proximité. Finalement, dans un espace distinct sont localisés les
bureaux administratifs du centre.
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Aujourd’hui, le centre de documentation se trouve en manque de place. Un déménagement est
d’ailleurs en préparation pour 2009. En effet, suite notamment à la hausse des loyers,
plusieurs galeries ont également décidé de changer de locaux. Le projet Imago a donc vu le
jour. Il regroupe Artexte, Vidéographe qui possède un centre de documentation spécialisée en
vidéo d’art) et Vox, centre spécialisé en images et photographies. Associés à d’autres
organismes, ils vont emménager dans un autre édifice du centre-ville. Cela permettra
également au centre de documentation d’acquérir une meilleure visibilité. En effet,
actuellement, il se trouve au 5ème étage d’un immeuble sans signalisation extérieure
particulière. Il est donc nécessaire de le connaître pour le trouver.
5. PERSONNEL
Sous l’égide d’un Conseil d’administration formé de professionnels du domaine artistique et
qui a pour devoir de gérer le centre et de superviser ses activités, l’équipe actuelle d’Artexte
est formée de :
François Dion, directeur
Il dirige le centre et s’occupe des aspects administratifs. Il prend également part à des projets
artistiques et, enfin, gère le secteur des éditions d’Artexte
Felicity Tayler et John Latour, spécialistes en documentation
En place depuis 2005, tous deux sont diplômés en bibliothéconomie de l’Université de Mc
Gill et ont également une formation en arts visuels. Ils ont, pour tâche, de gérer le centre
d’information, c’est-à-dire d’acquérir, de collecter, de traiter et de diffuser l’information. Ils
développent la collection du centre et sont également en charge du service de référence.
Felicity s’occupe plus particulièrement des périodiques, alors que John traite les dossiers
d’artistes.
Felicity et John sont également actifs dans de nombreuses associations professionnelles, telles
qu’ARLIS, Art Librairies Society of North America.
Emilie Laforce
Etudiante en dernière année en histoire de l’art, Emilie vient d’être engagée en qualité de
réceptionniste à Artexte. Elle accueille notamment les usagers et les assiste dans leurs
recherches.
Catherine Lambert
Historienne de l’art, Catherine a été engagée par la ville de Trois-Rivières pour prendre en
charge Le Projet Art Public.
Manon Quintal
Elle s’occupe de la comptabilité du centre, mais également de certains projets spéciaux, dont
le 25ème anniversaire d’Artexte. Elle travaille à temps partiel à Artexte.
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Edwige de Motta
Edwige possède une formation artistique et travaille temporairement pour Artexte. Elle
s’occupe de la conception du bulletin « Info Artexte 9 », mais également du projet du 25ème
anniversaire d’Artexte.
Michel Desjardins
Ancien directeur d’Artexte, il travaille pour certains projets spéciaux. Actuellement, il gère le
Projet Imago, qui a pour objectif le déménagement du centre et d’autres galeries dans un
nouvel édifice au centre-ville.
Tout le personnel d’Artexte est bilingue pour répondre au mieux au public, mais également de
par la situation géographique du centre. En effet, Montréal reste l’une des seules villes du
Québec, où l’on parle aussi bien l’Anglais que le Français.
De plus, le centre accueille avec plaisir des bénévoles ou des stagiaires. En effet, des étudiants
en premier ou deuxième cycle en art, histoire de l’art et en bibliothéconomie peuvent
proposer leurs services pour un stage.
6. USAGERS
Le public d’Artexte se compose essentiellement de personnes issues du milieu artistique
canadien et, dans une moindre mesure, d’européen. Les usagers viennent se renseigner tant
sur des artistes ou des galeries que sur des organismes ou des expositions,…
On distingue trois grandes catégories d’usagers :
™ les professionnels de l’art :
™ les chercheurs
™ le grand public
artistes, historiens de l’art, commissaires, critiques,
journalistes, professionnels ou personnels de musées et
galerie, bibliothécaires, éditeurs ou marchands de livres,
conservateurs,…
: professeurs, étudiants en arts, histoire de l’art,…
: collectionneurs, amateurs d’art, curieux,…
7. COLLECTION
L’activité du centre d’information se définit en trois termes essentiels : documenter,
rechercher et diffuser. Dans cette optique, Artexte recense un fonds très hétéroclite sur les arts
contemporains avec priorité pour ce qui traite du Canada. En effet, on peut y trouver des
catalogues d’expositions, des monographies, des périodiques, mais également de la
documentation éphémère, des communiqués de presse… Chaque année, environ 500
publications viennent s’ajouter au fonds.
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Aujourd’hui, la collection se compose de :
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plus de 17'000 monographies, documents visuels, audios, électroniques
somme importante de catalogues d’expositions
plus de 1300 dossiers d’organismes et de galeries, dont 650 canadiens
6700 dossiers d’artistes, dont 4000 canadiens
175 dossiers de commissaires et d’auteurs
près de 4000 dossiers thématiques (par sujets, disciplines, pays et événements)
des périodiques canadiens et étrangers
des ouvrages de références
informations utiles sur les bourses des conseils des arts du Canada, les
conférences et stages, les offres d’emplois, les appels de dossiers et de projets,
les résidences, et les listes de dossiers et communiqués de presse par régions
™ documentation éphémère : cartons d’invitation, vernissages, programmes,
dépliants,…
La collection d’Artexte se compose à 90% de dons. En effet, des organismes artistiques ou
des individus, tels que commissaires, marchands d’art, artistes,… y dépose régulièrement des
documents de leur collection. Artexte reçoit donc également des publications par dépôt légal.
Les artistes ou galeries produisent des publications et en envoient un exemplaire au centre de
documentation. Artexte conserve tous ces documents et les trie afin de les traiter selon ces
procédures.
De plus, pour compléter sa collection, Artexte est abonné à des périodiques papier sur les arts
visuels. Actuellement, ils ne sont pas encore disponibles en ligne. Cependant, une base de
données des périodiques a été conçue l’été précédent par une stagiaire en bibliothéconomie.
Cette base n’est malheureusement pas encore en ligne, car elle attend d’être entérinée par le
conseil d’administration.
Les publications et autres documents d’Artexte sont régulièrement mis à jour et peuvent être
consultés en tout temps. Toute personne du domaine artistique a la possibilité de soumettre un
dossier ou de l’alimenter de façon ponctuelle. En effet, la création d’un dossier est soit
sollicitée par Artexte ou alors proposée par les artistes ou organismes intéressés. Certaines
conditions sont néanmoins nécessaires. Chaque dossier se compose en premier lieu de
documents imprimés. On peut y trouver un curriculum vitae, des publications anciennes et
récentes, des écrits sur l’art, sur ou par l’auteur, des articles de périodiques, des documents
visuels, tels que des affiches, diapositives, vidéos, un dossier de presse ou d’autres
documents promotionnels. La liste complète des conditions est clairement explicitée sur le
site Internet d’Artexte.
Aujourd’hui, suite à l’avènement incontournable des nouvelles technologies, Artexte accepte
également la documentation électronique. Cette dernière doit néanmoins être conforme au
guide de procédures de soumission émis par le Conseil des arts du Canada. Ce guide exige
notamment que les documents soient compatibles avec le système Windows, mais également
être accompagné d’une feuille indiquant leur contenu et le nom du logiciel utilisé.
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Cependant, le centre de documentation privilégie encore les documents papier. C’est
pourquoi, pour permettre un accès simple et rapide aux diverses ressources du centre, des
bases de données propres à Artexte ont été conçues.
Finalement, Artexte possède une collection unique. C’est pourquoi, le centre a développé ses
propres règles de traitement et de classement permettant de répondre à ses besoins
spécifiques. (voir Annexe 2)
8. PRESTATIONS / SERVICES
Le centre de documentation est ouvert au public du mercredi au samedi de 10h30 à 17h30.
Cependant, les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à 17h30 pour tous
renseignements et autres demandes.
Artexte désire perpétuer l’idée de trouver sur place le plus d’informations possibles, c’est
pourquoi elle ne pratique pas de prêt extérieur, ni le prêt inter bibliothèque. De plus, la plupart
de ses publications sont uniques, ce qui fait l’originalité et la spécialisation de sa collection.
Ainsi, le centre est aménagé de façon à faciliter la consultation sur place. Les usagers peuvent
y effectuer des photocopies pour 10 à 15 ct. , disposer de places de travail à proximité des
documents, d’une télévision et d’un poste de consultation pour la recherche.
Néanmoins, une partie de la collection du centre est également disponible à distance. En effet,
le site Internet d’Artexte donne accès aux bases de données propres au centre.
Les prestations du centre visent à favoriser la recherche, la production, la conservation et la
diffusion de la documentation des arts contemporains :
Aide à la recherche / Service de Référence
Comme mentionné précédemment, les usagers peuvent consulter le fonds de diverses
manières. Sur place, le personnel se tient en tout temps à disposition pour assister et conseiller
les gens durant leurs recherches. Les utilisateurs peuvent également envoyer leurs requêtes
par courriel ou par téléphone. Les documentalistes traitent leurs demandes dans les plus brefs
délais. Ces prestations sont gratuites. Cependant, un tarif de 25 dollars peut être demandé
lorsqu’une requête nécessite une assistance plus soutenue.
Le centre de documentation donne une grande importance au service de référence, une des ses
principales prestations. Il permet, en effet, au public un accès privilégié à la collection unique
de documentation du centre. D’ailleurs, des statistiques sont couramment effectuées, afin de
connaître le degré de satisfaction des usagers sur le centre ou éventuellement de prendre
connaissance de leurs suggestions.
Outils de recherche
Artexte a développé divers outils complémentaires pour répondre au mieux à sa mission. Le
centre se doit de collectionner, de décrire et de rendre disponible la documentation des arts
visuels canadiens.
1. Bases de données
Dès 1986, le personnel s’est attelé à concevoir quatre bases de données pour faciliter les
recherches des utilisateurs. Ces ressources électroniques sont propres à Artexte et à ses
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activités. Pour cette raison, les bases ne sont pas en réseau avec d’autres centres ou
bibliothèques.
Ainsi, Biblio, base de données descriptives bibliographiques, constitue le principal catalogue
du centre. Il contient toutes les publications cataloguées et indexées jusqu’à 2003. De plus,
pour la plupart, un résumé du contenu est également disponible. D’utilisation facile, l’usager
peut aussi y effectuer des recherches simples ou spécialisées en Anglais ou en Français,
l’information se trouvant toujours dans sa langue d’origine.
Parallèlement à cet outil, un projet en art public, intitulé simplement Art Public, a été
également conçu. Elle compte 1264 notices de plus de 1200 œuvres permanentes ou
éphémères, depuis 1964 au Québec, avec priorité sur Montréal. L’utilisateur peut donc
notamment y trouver une description de ces œuvres, le lieu où se trouve l’objet ou encore son
propriétaire. Malheureusement, les images des œuvres ne sont plus disponibles, suite à des
problèmes techniques et de droits d’auteurs. Le projet compte deux bases de données, une en
Français et une en Anglais. Aujourd’hui, Art Public travaille au ralenti à cause de problèmes
de subvention.
L’usager a aussi accès à une base répertoriant les dossiers d’artistes et de personnalités du
milieu qui sont inventoriés à Artexte.
Finalement, Artexte a créé le répertoire des organismes canadiens en art contemporain. Celuici recense les coordonnées de plus de 400 organismes à but non lucratif du Canada qui
oeuvrent dans le domaine des arts visuels en général. Cet outil facilite les échanges entre les
diverses organisations.
Toutes ces bases de données sont accessibles sur place, mais également disponibles sur le site
Internet d’Artexte. Ce dernier permet également de consulter une liste de périodiques
canadiens existants au centre. Il offre une présentation de qualité d’Artexte et de ses activités
et donnent des liens vers d’autres sites documentaires en art contemporain. Grâce à son site
bien conçu, le centre peut promouvoir ses activités à grande échelle.
2. Publications
En complément aux sources électroniques, Artexte publie, chaque deux ans depuis 1981, le
Répertoire des Publications en Art Contemporain Canadien. Cet ouvrage contient les notices
cataloguées et résumées des derniers documents traités. Le contenu du Répertoire est par la
suite intégré à la base de données bibliographique Biblio. De plus, il sera également transmis
à Art Bibliographies Modern, importante bibliographie sur les arts en général. Ce répertoire,
outil de référence bilingue, permet d’être au courant des publications récentes du centre et
offre ainsi une source d’informations précieuses aux usagers.
Par ailleurs, à l’occasion de son 25ème anniversaire, Artexte est en train de reconsidérer la
structure du Répertoire. Le centre désirerait transformer la publication pour accompagner les
références des publications d’essais d’artistes et d’écrivains sur les thèmes abordés. Par cette
véritable valeur ajoutée, le répertoire deviendrait une nouvelle clef d’accès sur la réflexion et
l’interprétation artistique. Cependant, le projet n’est pas encore finalisé.
Cependant, Artexte n’est pas qu’un centre de documentation, mais également, dans une
moindre mesure, une maison d’édition. En effet, il publie des ouvrages en art contemporain et
autres disciplines connexes en lien avec la collection du centre. Les éditions privilégient trois
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genres d’écrits : l’anthologie critique, l’essai et l’ouvrage de référence. Une collection
« Prendre Parole » est également produite, permettant aux auteurs de débattre d’idées, de
défendre des points de vue. Le but de ce service est d’interpréter la documentation artistique
afin de la diffuser et de la faire connaître.
Finalement, pour permettre d’informer au mieux le public sur ses activités, Artexte publie
deux fois par année un bulletin, « Info Artexte ». Ce dernier présente les actualités du centre,
ses projets, ainsi que des dossiers thématiques. « Info Artexte » est envoyé gratuitement à un
grand réseau de partenaires afin de promouvoir le centre le plus efficacement possible.
Formation
Le centre de documentation peut organiser des séances de formation documentaire. De plus,
des visites de groupe sont également possibles sur demande sur réservation.
9. PROJETS SPECIAUX
Artexte ne se réduit pas qu’à un centre de documentation. C’est également un véritable
tremplin pour valoriser les ressources en art contemporain. En effet, le centre ne dépend
d’aucune institution et se donne, par conséquent, comme mission d’interpréter et d’utiliser sa
collection pour la faire connaître.
Dans cette optique, Artexte participe fréquemment à des projets spéciaux pour mettre en
exergue la collection ou encore pour encourager les publications artistiques et l’interprétation
des ressources en art contemporain. Ces projets sont de nature variée : colloques, expositions,
conférences, manifestations, chercheurs en résidence, …
Voici un bref résumé des projets en cours :
Comité de documentation
Un comité de travail est en train de rédiger une politique d’acquisition intégrée en 3 sections.
Cette dernière permettra de systématiser les pratiques adoptées à Artexte et d’en expliciter la
nécessité. Cet outil sera indispensable dans le futur, afin de pouvoir transférer les
connaissances.
Documents d’artistes
Centre de documentation marseillais, Documents d’Artistes possède un fonds documentaire
composé d’une sélection de 100 artistes visuels vivant en Provence- Alpes- Côte d’Azur. Les
dossiers sont réalisés en collaboration avec les artistes eux-mêmes. Par la suite, le centre
diffuse le résultat sur le site Web de l’organisme. Document d’Artiste propose principalement
de la documentation virtuelle. En 2005, le centre émet le souhait de débuter une collection
papier et prend contact avec Artexte, qui privilégie la documentation physique.
La collaboration entre les deux organismes débute en mai 2005. Un groupe de Marseille vient
à Montréal. Durant quatre jours, se déroulent des colloques et de expositions visant à faire
connaître au public les divers moyens de documenter et de promouvoir l’art contemporain.
Ce premier volet permet ainsi aux deux centres de documentation de partager leurs
compétences et d’engager une réflexion sur leurs activités.
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Le deuxième volet du projet prévoit qu’Artexte se rende en France en 2007. En effet, une
exposition sur le thème des livres d’artistes prenant diverses formes est en préparation. Des
colloques et conférences sont également prévus. De plus, d’autres organismes artistiques, tels
que le Centre de Culture Canadienne de Paris, pourraient également collaborer à l’événement.
Chercheurs en résidence
Ce concept consiste à donner un cachet à un chercheur afin qu’il puisse venir travailler sur
une réflexion personnelle. Cette dernière sera nécessairement liée à un aspect de la collection
du centre. Une résidence dure une certaine période de temps, pendant laquelle la personne
dispose librement de toutes les ressources du centre de documentation. La résidence a
notamment pour but de permettre de développer la collection. De plus, le résultat de ces
recherches peut parfois aboutir à une publication aux éditions d’Artexte.
La première résidence à Artexte a eu lieu en 2002. Nicole Gingras, commissaire
indépendante, critique, conceptrice de projets en arts médiatiques et éditrice, fut invitée. Ses
recherches ont porté sur les phénomènes sonores incorporés dans les productions visuelles et
médiatiques. Nicole Gingras a, par ailleurs, publié un livre aux éditions Artexte sur le résultat
de ses recherches, « Le Son dans l'art contemporain canadien ».
Stephen Wright prit part à la deuxième résidence. Critique d’art et directeur de programme au
collège international de philosophie à Paris, il a travaillé sur le concept d’art en tant que
compétence. Il s’intéressa aux pratiques à faible coefficient visuel et remit en question le rôle
traditionnel du spectateur.
Alexandra Macintosh, auteure, réalisa également une résidence en début d’année 2006. Sa
recherche porta sur le lien entre l’architecture et l’art. Ce projet avait pour ambition de
valoriser la collection du centre en mettant en exergue les documents qui traitent des rapports
entre l’architecture et les pratiques d’artistes canadiens.
Une quatrième résidence aura lieu au printemps 2007. En effet, Anne Thurmann-Jajes est
invitée au centre d’information Artexte. Directrice du Studienzentrum für
Künstlerpublikationen / ASPC au Neuen Museum Weserburg à Bremen en Allemagne, elle
gère la plus grande collection de livres d’artistes en Europe.
Inclassable
Un mouvement en France invite chaque année deux artistes à venir travailler en résidence à
Montréal. De ce fait, le Consulat de France demande à Artexte de conserver, dans sa
collection, les publications ou rapports découlant de ces résidences. Le centre de
documentation a décidé de regrouper les rapports annuellement et envisage de créer un
dossier spécial intitulé « Inclassable » pour l’organisme concerné.
CCCA, Centre de l’art contemporain canadien
Le centre recense de la documentation virtuelle sur des artistes de l’Ontario. A l’inverse de
Documents d’Artistes, il ne collabore toutefois pas avec les artistes lors de la création des
dossiers. Le CCCA désirerait collaborer avec Artexte en lui proposant son fonds de
documentation. Cependant, le projet est en attente suit à un problème de subvention. Les
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deux centres sont également en train d’élaborer un projet numérique, dont les lignes
directrices restent, pour le moment, encore floues.
Dons
Chaque année, Artexte reçoit de nombreux dons d’institutions, de particuliers, de galeries et
autres organismes oeuvrant dans le domaine artistique. Récemment, le centre a recueilli un
fonds important, Mobilivre.
Géré par un collectif de bénévoles et de bibliothécaires, le projet Mobilivre est principalement
basé à Montréal et à Philadelphie. Il reprend en quelque sorte le concept du bibliobus
permettant de promouvoir la distribution des documents. Mobilivre est donc une exposition
itinérante qui, depuis 2001, part en tournée avec à roulotte Airstream des années 50. La
collection proposée se compose de livres d’artistes, de fanzines, de publications
indépendantes ou encore de livres objets.
A l’aide de ce fonds unique, Mobilivre vise à promouvoir la production artistique. En effet,
chaque année, le collectif collecte environ 300 nouveaux livres. Ces œuvres voyagent à
travers le Québec, le Canada et les Etats-Unis. De plus, le projet Mobilivre s’arrête dans
divers endroits, tels que les écoles, les bibliothèques, les centres communautaires et y propose
des ateliers ou des conférences d’artistes.
Cependant, après 5 tournées, le collectif de Mobilivre a décidé de faire une pause afin de
renouveler le concept. Une partie des livres a donc été retournée chez leurs auteurs. Le reste a
été donné à Artexte. En accord avec le collectif, le centre de documentation traitera et
organisera le fonds reçu afin qu’il puisse être intégré à a sa collection et ainsi être disponible
au public.
Roulotte de Mobilivre, 2005
Source : Bulletin « Info Artexte 7 », octobre 2005
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10. TÂCHES ACCOMPLIES DURANT LE STAGE
La première semaine de mon stage fut une semaine d’orientation. J’ai donc bénéficié d’une
brève présentation du centre, fait une visite guidée des locaux et enfin rencontrer le personnel
d’Artexte. Les jours suivants, j’ai été initiée au système de classement du centre de
documentation et au programme de gestion de bases de données DB/TextWorks de InMagic.
Ce dernier a été choisi en raison de sa convivialité et de son taux de pénétration dans le
marché des logiciels documentaires.
Durant ces premiers jours, j’ai donc principalement effectué du classement dans les dossiers
pour me familiariser avec l’organisation des rayons. J’ai également procédé à l’indexation et à
l’attribution de cotes de classement des documents du courrier destiné par la suite à être
intégré aux dossiers du centre. Finalement, je me suis familiarisée avec le centre à travers la
lecture des derniers bulletins d’informations et des procédures de traitement.
Dès la deuxième semaine, mes deux responsables de stage m’ont présenté les deux projets
que j’allais entreprendre durant les deux mois de stage. Le premier est de traiter les nombreux
dons reçus par Artexte et en priorité ceux de l’année fiscale 2005-2006 (L’année fiscale
commence au début d’octobre). En effet, les dons forment une partie importante de la
collection du centre. Je me suis ainsi occupée des fonds d’organismes, tels que Revolver,
Dazibao, Optica et Public Art Programm de la ville d’Ottawa et de particuliers, tels que
Claude Gosselin, Joyce Yadouda, René Blouin, Rose-Marie Arbour.
Ainsi, j’ai procédé au catalogage indicatif des dons dans la base de données Catalogu. Cette
base recense tous les documents récents en traitement. Comme les dons sont nombreux, le
catalogage sommaire permet au centre de mettre plus vite à disposition les publications. Ces
dernières sont conservées à part et reconnaissables par leur bordereau de versement. Par la
suite, les notices sont traitées de manière plus détaillée et intégrées dans Biblio, catalogue
principal du centre.
Afin de créer les notices signalétiques des publications, j’ai pris connaissance des règles de
procédures propres à Artexte. En effet, le centre a développé ses propres règles de catalogage
qui correspondent à la spécificité des documents traités. J’ai donc participé au tri des dons, à
la vérification et à l’élimination des doublons. Puis, j’ai évalué la valeur monétaire des dons,
dont le prix n’était pas indiqué. J’ai donc visité les sites Internet d’éditeurs ou encore de
galeries pour trouver un prix. Si aucune information n’était indiquée, j’ai donné en fonction
d’une grille préétablie une valeur indicative. Cette dernière information est indispensable pour
l’inventaire, mais également pour obtenir les reçus d’impôts émis par le Département des
Revenus du Canada. A chaque publication traitée, j’y ai associé un bordereau de versement.
Ce dernier se composait d’informations, telles que le numéro d’accession, le titre, l’auteur, le
donateur, l’année fiscale, la date du don, le prix ou valeur et enfin la source d’évaluation.
Finalement, le centre a pour objectif de terminer le catalogage des dons versés durant l’année
fiscale. J’ai ainsi participé à cette mission en cataloguant environ 400 publications durant
mon stage.
Un second projet me fut également confié durant le stage, le traitement de ce projet étant le
principal objectif de mon travail durant les deux mois. Ce dernier s’intitulait le « Projet
Mobilivre », exposition itinérante de livres d’artistes à travers le continent nord-américain
(voir Section des Projets Spéciaux).
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Partie A
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Comme mentionné précédemment, Artexte a reçu une collection importante du collectif
Mobilivre afin de mettre les œuvres des diverses tournées à disposition des usagers. J’ai donc
eu la chance de traiter totalement ce fonds unique et de l’intégrer dans la collection du centre.
La première étape du travail fut de me documenter sur Mobilivre et sur ses activités. J’ai eu
accès au dossier de l’organisme présent à Artexte et me suis informée au moyen du site
Internet du projet.
Après avoir pris connaissance du projet, j’ai trié les livres reçus en les inventoriant dans un
fichier Excel préexistant. De plus, un numéro d’accession a été inscrit sur chaque œuvre afin
qu’elle soit facilement reconnaissable. Cette première étape terminée, trois problèmes se sont
posés. En effet, la tournée de l’année 2004 était manquante ; de nombreux livres ne se
trouvaient pas dans le fichier Excel transmis par le collectif de Mobilivre; de plus certains
n’étaient pas datés. Une rencontre avec un membre de l’équipe du projet a donc été organisée
afin de décider en commun des solutions à apporter. Finalement, j’ai pu concevoir de
nouvelles notices pour les livres manquants dans la base de données Mobilivre, données qui
seront par la suite importées dans le fichier Excel. Cette étape a demandé une observation
minutieuse de chaque livre ou objet afin de trouver les informations nécessaires au
« catalogage ».
Puis, la partie la plus matérielle du travail a pu commencer. J’ai conçu de nouvelles étiquettes
pour chaque livre contenant l’année d’exhibition et le numéro d’accession. Puis, les sachets
contenant les livres ont été remplacés et conservés à part. J’ai ensuite classé les publications
dans 9 nouvelles boîtes selon un ordre prédéfini :
1. Année de tournée
2. Ordre logique des numéros
Cependant, certains livres n’ont malheureusement pas pu être rattachés à une année de
tournée et ont été conservés dans des boîtes spécifiques. Une fois le classement terminé, j’ai
élaboré les étiquettes nécessaires pour conserver les boîtes. Finalement, une copie du fichier
Excel contenant une description de tous les livres présents à Artexte fut imprimée par année
d’exhibition et par numéro d’accession. Ces listes seront rangées avec la collection pour
faciliter la consultation du fonds.
Afin de rendre la collection visible au public, il manquait encore un accès via le système de
base de donnée. J’ai donc eu comme tâche de concevoir un modèle de notice bibliographique
du fonds pour chaque année de tournée. Le prototype fut soumis à mes responsables de stage.
Après modification et acceptation, j’ai créé les 5 notices correspondant aux diverses tournées
dans la base de donnée Catalogu. Toutefois, Artexte attend encore certaines informations du
collectif Mobilivre lui permettant de finaliser les notices, telles que les lieux et dates exactes
des anciennes tournées. Une fois ces informations transmises, les notices seront complétées et
importées dans la base de données Biblio, principal catalogue du centre.
Lors de la réalisation de ces deux projets, j’ai bénéficié d’une grande autonomie. De temps en
temps, des réunions avec mes responsables de stage étaient organisées afin de discuter des
décisions à prendre et de faire le point sur l’avancement du travail. Les responsables ont
d’ailleurs été d’une grande disponibilité durant tout le stage. J’ai ainsi travaillé dans un climat
agréable qui m’a permis de mener à bien les projets que l’on m’a confiés.
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Pour compléter mon expérience à Artexte, j’ai également pu participer au service au public.
Pendant une journée, j’ai travaillé à l’accueil et ai donc assisté et orienté les utilisateurs dans
leurs recherches. Cela m’a notamment permis de tester mes connaissances sur le fonds.
Finalement, lors de ces deux mois de stage, j’ai eu l’opportunité de visiter d’autres institutions
documentaires de Montréal. Dans le domaine des arts, j’ai découvert le Centre Canadien
d’Architecture et le centre de documentation du Musée d’Art Contemporain. Puis, j’ai
également participé à une visite aux Archives Nationales du Québec.
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11. BIBLIOGRAPHIE
Publications
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Artexte, Centre d’information en art contemporain, par Francine Chagnon, Alain
Robitaille, Isabel Assuncao, Alain Belair /Faculté des arts et des sciences, Université de
Montréal, 1985
Bulletins « Info Artexte », no 4-6-7-8-9, 2004-2006
Documents éphémères consultés sur place
Guide de l’accueil, documentation et service au public /Artexte, Grégory Kunz, John
Latour, Felicity Tayler, 2006
Jameson, Isabelle, Elise Martin et Stéphanie Smith : « un milieu spécialisé en art
canadien actuel : le centre d’information » Argus 34 (hiver 2005), 37-40 p.
Manuel pour le traitement des documents / Base de donnée bibliographique d’Artexte,
préparé par Danielle Léger et révisé par John Latour, Felicity Tayler, Cécile Lointier,
2006
Politique intégrée : Développement de la collection, catalogage et indexation, gestion
matérielle et conservation / Section 1 : développement de la collection /, par John
Latour, Felicity Tayler, avec les recommandations du Comité de documentation :
Danielle Léger, Patricia Black, James Turner, François Dion, mai 2005-septembre 2006
Répertoire des Publications en Art Contemporain Canadien, par Cécile Lointier, Sonia
Pelletier / Artexte, 2004
Sites Web
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Arlis, Art Librairies Society of North America, http://www.arlisna.org/ (Consulté le
28.10.06)
Artexte, centre d’information, www.artexte.ca (Consulté le 27.10.06)
CCCA, Centre de l’art contemporain canadien, http://www.ccca.ca/ (Consulté le
29.10.06)
Culturescope.ca, Observatoire culturel canadien : Artexte. Centre d’information en art
contemporain, http://culturescope.ca/ev_fr.php?ID=10053_201&ID2=DO_TOPIC
(Consulté le 26.10.06)
Documents d’artistes.org, www.documentsdartistes.org/ (Consulté le 27.10.06)
Projet Mobilivre Project, www.mobilivre.org (Consulté le 27.10.06)
RCCAQ, Regroupement des Centres d’Artistes Autogérés du Québec, www.rcaaq.org/
(Consulté le 15.10.06)
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12. ANNEXES
1.
Premand Carole
2.
Partie A
27.10.06