ASSEMBLEE PLENIERE DES ASSOCIATIONS

ASSEMBLEE PLENIERE DES ASSOCIATIONS LORIENTAISES (APAL) – 30/11/2013
Associations Présentes :
Association Familiale ALZHEIMER
Association Franco Vietnamienne
Association An Oriant Médias
Association An Oriant Tango
Les Ateliers de l’Arc
Les Ateliers de Jazz
Atout Cœur Morbihan
Auberge de Jeunesse de Lorient
Aide Scolaire au Pays de Lorient
Association Lorientaise Minéraux et Fossiles
Association Régionale des Laryngectomisés et Mutilés de la Voix Bretagne
Breizh Sécurité Courses
Club de Bridge
CAP HEOL
Club Omnisport de Kerentrech
Crésus Bretagne
Centre Nautique de Lorient
Cercle Celtique Armor Argoat
Cercle Généalogique Bretagne Sud
Chœur Diapos’hom
Association du Cerf Volant
Danse Plaisir Lorient
Accueil des Villes Françaises
Activ Mémoire
Agence Locale de l’Energie Bretagne Sud
Association des Aphasiques 56 et 29
Association des Traumatisés crâniens 56
Association des Crématistes du Morbihan
Association de Recherches dans l’intérêt des Familles
Association des Accidentés de la Vie 56 et 29
Asperansa Lorient
Association pour Adultes et Jeunes Handicapés
Association Bretonne des Amis de Saint Jacques de Compostelle
Evasion Randonnée
Fédération Générale des Retraités du Chemin de Fer
Eclaireurs/Eclaireuses de France
Ensemble Objectif Lorient
Foyer Laique de Keryado
Gabiers d’Artimon
Groupement des Associations d’histoire locale du Pays de Lorient
Halte de Cœur
Loisirs et Solidarité des Retraités
Lorient Bénin
Lorient Solidarité
1
Mayotte Breizh
Miniflotte 56
Mouvement du Nid
Musée de l’Escadrille des Sous-Marins de l’Atlantique
Société d’Archéologie et d’Histoire au Pays de Lorient
Maison de Nicolas
Oiseau Club Lorientais
Oreille et Vie
Point Information Médiation Multi Services
Retraite Loisirs
Retraitez Vous-Bien
Secours Catholique
Taïji Quan An Oriant
UMIVEM
UFC QUE CHOISIR
Université du Temps Libre
Vélo Club du Pays de Lorient
Voiles Sans Frontières
KARATE GOJU RYU DE LORIENT
Saint Vincent de Paul
Espéranto
SLBA
Associations excusées :
ANACR
Sauvegarde 56
CODEP
CLCV
GYM DE MISE EN FORME
GEM L’ESCALE
Elu Ville Présent :
Laurent TONNERRE
Yann Syz
Jean-Paul AUCHER
Elu(e) Excusé(e) :
Mme DETRAZ
Mme BECKER
Mr. LE BOUDOUIL
ORDRE DU JOUR :
Bilan des travaux du CCVA au cours du mandat municipal
Perspectives pour le 1er trimestre 2014
Elections complémentaires Délégation Associative du CCVA
Présentation de la dernière version du site internet de Lorient Asso
2
Animation de la matinée assurée par Mr. GOMILA Emmanuel, Association An Oriant Médias
Bilan des Actions conduites par le CCVA au cours du mandat
municipal. Présentation par Mr. GLAIRAN Roger, élu associatif
au CCVA
-
Un rythme de travail intense :
38 séances de travail
34 séances commissions thématiques
43 élus associatifs
-
Une présence effective :
62 % de présents
28 % d’excusés
10 % d’absents
-
Mise en place d’une charte d’engagements réciproques entre les associations
lorientaises et la Ville de Lorient :
Rappel des principes de la Charte :
la reconnaissance du rôle des associations
les engagements de la Ville de Lorient
les associations concernées
les engagements des associations
suivi et évaluation de la charte
Pour plus d’informations sur la charte, il est possible de consulter la charte sur le site internet
de Lorient Asso, à l’onglet CCVA/APAL du site internet de Lorient Asso, ou de la retirer à
l’accueil.
-
Le rôle de médiation du CCVA entre les associations lorientaises et la Ville de Lorient :
Seulement 7 associations ont sollicité le CCVA au cours des 5 dernières années sur des
problématiques de salles et locaux. Rôle de médiation pas assez reconnu de la part des
associations.
A priori beaucoup d’associations sollicitent directement les services de la Ville ou bien les
élus, plutôt que le CCVA.
Monsieur TONNERRE rappelle la différence sur la démarche. Solliciter une médiation au
CCVA sur une problématique associative permet de déboucher sur une démarche collective
qui est portée au débat public, même si on souhaite rencontrer un élu.
-
Des ajustements apportés sur le fonctionnement du CCVA :
La délégation associative est passée de 2 titulaires à 3 titulaires par secteur d’activités, et
suppression des suppléants.
Une règle d’assiduité a été mise en place (si présence d’un élu associatif aux réunions du
CCVA inférieure à 50%, il est considéré comme démissionnaire)
Il n’est plus nécessaire pour le candidate à la délégation associative d’être présent
physiquement le jour de l’assemblée, mais il doit être représenté par son association.
3
La durée du mandat était trop courte : passage d’un an à deux ans.
Il a été prévu d’organiser des élections complémentairess si démission ou poste à pourvoir
dans les différents secteurs d’activité.
Malgré cela, il sera nécessaire de refaire un point sur les modalités de fonctionnement du
CCVA, et également sur la charte où certains amendements pourraient être nécessaires. Cela
doit faire partie des perspectives de travail du CCVA, si le dispositif est reconduit après les
élections.
-
La vie associative dans le débat public : Rappel des différents temps forts portés par le
CCVA et Lorient Asso :
1. Soirée avec la SCOP LE PAVE, Les Incultes sur l’éducation populaire
2. Soirée sur l’organisation d’une manifestation (aspects administratifs et de sécurité)
3. Organisation d’une rencontre avec les différents services de la Ville pour mieux
appréhender les circuits et contacts pour les locaux, salles et subventions
4. Mise en place d’une animation « Porteurs de Paroles » avec la SCOP LE PAVE pour
réinterroger la formule du forum des associations 2009
5. Mise en place d’ateliers de réflexion sur une nouvelle formule du forum des
associations au cours de l’APAL 2010, et constitution d’un groupe de travail.
6. Organisation des Prises d’Assos, cycle de 3 conférences traitant de la Directive
Services, des subventions, conventions et appel d’offres ainsi qu’une conférence sur
la révision générale des politiques publiques
7. Restitution de l’évaluation CCVA/APAL Octobre 2010
8. Organisation d’une conférence « Vive les Femmes » dans le cadre de la journée
internationale de la femme : Etat des lieux sur la place des femmes dans les
associations
9. Organisation d’une journée multi conseils associatifs « Asso : Mode d’emploi »
-
Des temps conviviaux :
Dans le cadre de randonnées culturelles, en partenariat avec des associations lorientaises,
temps conviviaux à destination du grand public et des associations.
But : sensibiliser le public aux actions du CCVA et recueilir leurs interrogations.
Echanges avec l’assemblée :
Compte tenu des différentes questions concernant les modalités et conditions d’attribution
des salles et créneaux horaires, il apparaît nécessaire de provoquer un nouveau temps de
rencontre entre le CCVA et les services de la Ville + élus concernés par la question afin d’en
faire une restitution collective aux associations (Cosmao, Plateau des Quatre Vents…)
Sur la question de la salle du Conseil Municipal, Laurent Tonnerre rappelle qu’on débute sur
cette mise à disposition qui doit être ponctuelle. On ne peut pas s’orienter sur des mises à
disposition annuelles, au risque de favoriser une forme d’accaparement de la part de
quelques associations. On doit rester sur du court terme, c’est à dire sur 3 mois. Le ponctuel
peut malgré tout se reproduire plusieurs fois dans l’année.
Egalement, Yann Syz rappelle que des salles seront mises à disposition des associations dans
les mois qui viennent à l’hôtel de l’agglomération.
A la question sur l’arrivée de la fibre optique à la Cité Allende, Anne Gerard informe
l’assemblée que la fibre arrivera en début d’année 2014.
Sur la question du parking de la Cité Allende, Laurent Tonnerre, rappelle que le parking est
publique, et par conséquent il est impossible de réserver des places aux associations.
4
Perspectives de conférences pour 2014. Présentation par
Monsieur Kermarrec André Délégation associative CCVA
Compte tenu des élections municipales, durée des rencontres jusqu’en Mars 2014, car
changement de la délégation ville après les élections.
Thématiques retenues :
 Associations, acteurs de la société civile : quelles alliances entre acteurs pour
construire demain
 Réforme territoriale et associations
 Associations et santé
Sur ce sujet, Oreille et Vie (Associations des malentendants et devenus sourds du Morbihan)
évoquent les compétences existantes au sein des associations, et qui ne sont pas assez
valorisées, en terme de transmission de connaissances et d’animation de formations. Le
sujet de la mutualisation des moyens des associations doit englober les compétences
internes des associations.
Elections complémentaires de la délégation associative
En raison des élections de mars 2014, pas d’élection complète de la délégation associative,
en attente du bilan avec la nouvelle équipe municipale, et des nouvelles perspectives
concernant le dispositif.
Elus associatifs sortants :
Serge LUCAS (culture)
Lisa CROYERE (humanitaire/international)
Charles NGUYEN QUAC VINH (humanitaire/international)
Jacqueline VASQUEZ (social)
Daniel SIGNOLET (sport)
Jean BESSIAS (autres secteurs)
Michèle KERLIDOU (3ème age)
Sièges vacants :
Culture : 1
Environnement : 3
Humanitaire/international : 3
Social/Santé : 1
3ème age : 3
Sport : 3
Enfance/Jeunesse :2
Autres secteurs : 2
5
Les candidats :
Chantal CRENOL (Association des crématistes du Morbihan) Autres secteurs
Jean-Pierre DUBERNARD ( APAJH) Social
Mauricette DODIN DE BELVALET (PLL) Enfance/Jeunesse
Le nombre de sièges à pourvoir étant supérieur au nombre de candidats, un vote à main
levée, valide le mandat des représentants associatifs au sein du CCVA.
Présentation de la mise à jour du site internet de Lorient Asso
Rappel et contexte :
La ville de Lorient est dotée d’un site web depuis 1998. En 2000, une base de données a été
mise en place. Le site web de Lorient Asso a été crée en 2007 avec son lancement au cours
du forum des associations. Cet outil bien que facile d’accès n’a pas rencontré le succès
escompté. Bien que les responsables d’associations et les adhérents aient des accès
privilégiés, il s’avère que le site est sous utilisé.
Lors de la rénovation des sites municipaux en Février 2013, la ville a travaillé sur un nouveau
socle technique, plus accessible, intégrant mieux les outils des réseaux sociaux si besoin, et
graphiquement plus au goût du jour.
Il a également été décidé de reprendre la base de données pour alléger la présentation et
supprimer les espaces que les associations ne se sont pas appropriées.
Cette nouvelle version a été présentée à l’assemblée.
Pour se connecter au site : www.lorient-asso.fr
Des formations à l’utilisation du site seront assurées par l’équipe de Lorient Asso sur
inscriptions, le Jeudi 9 et Jeudi 16 Janvier 2014 après midi.
Fin de l’assemblée à 11h30 par un discours de clôture de Mr. TONNERRE Laurent qui invite
les associations à se retrouver le Mardi 28 Janvier prochain à 18h30 en salle A02 à la Cité
Allende pour partager la galette des rois.
6