Bac Pro Secrétariat 1/2 ACTIVITES POSSIBLES EN

Bac Pro Secrétariat
ACTIVITES POSSIBLES EN ENTREPRISE
Les tâches confiées au stagiaire doivent lui permettre
d'appréhender ou de mettre en oeuvre des compétences
- COMMUNICATION : accueillir les interlocuteurs internes et externes,
s’adapter aux technologies de la communication de l’information,
réceptionner et diffuser un message, rédiger des messages écrits, prendre
des notes, produire des documents (traitement de texte - tableur)
- ORGANISATION : gérer des dossiers (participer à la gestion des
fournitures, des matériels, des logiciels, d’un budget) ; gérer le poste de
travail ; gérer le temps (participer à l’organisation d’une réunion ou d’un
déplacement) ; utiliser les outils (agenda électronique, gestionnaire de
bases de données, télécopieur, Internet, messagerie électronique…)
- GESTION DES DOSSIERS FONCTIONNELS : gérer les dossiers clients
et fournisseurs : participer à l’action commerciale (achats, ventes,
règlements) ; utiliser un logiciel de gestion commerciale ; gérer les dossiers
du personnel (participer aux opérations de recrutement, formation, suivi
administratif, paie, départ, représentation du personnel…)
- COMPTABILITE : tenir la comptabilité clients et fournisseurs ;
comptabiliser les opérations de trésorerie et la paie ; gérer les opérations
relatives à la TVA.
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PERIODE DE FORMATION
EN MILIEU PROFESSIONNEL
22 semaines réparties sur les 3 années de formation
Une nécessité de partenariat de formation :
- Le jeune au cours de son cursus sera immergé 22 semaines en
entreprise, durant lesquelles il sera confronté progressivement à la réalité
professionnelle pour devenir autonome en fin de parcours.
- Le stagiaire négocie avec le tuteur de stage de l'entreprise, le contenu de
sa période de formation en fonction d'un "portefeuille de compétences"
détaillé.
- L'élève sera suivi par un professeur-tuteur qui rencontrera le responsable
du stagiaire en entreprise pour effectuer en commun une évaluation de ces
périodes (évaluation prise en compte pour l'examen).
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Bac Pro Secrétariat
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR L'ENTREPRISE
(facultatif)
EQUIPEMENTS UTILISES DANS LES LYCEES
Postes informatiques utilisés en réseau (Internet, Intranet, messagerie,
...)Logiciels couramment utilisés : traitement de texte, tableur-grapheur,
SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données
Relationnelles),gestion commerciale, gestion comptable, paie, PREAO,
PAO, ....Scanner, imprimantes, ....Equipements de bureau : téléphone,
télécopieur, photocopieur, mobilier de classement, ....Vidéo-projecteur,
camescope, téléviseur, ...
CRIJ Basse-Normandie
16 rue Neuve Saint-Jean - 14000 CAEN
Tél. : 02 31 27 80 87
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- Le titulaire du Baccalauréat professionnel « Secrétariat » peut exercer
son activité dans les entreprises - grandes ou petites - les collectivités, les
administrations où ses compétences en matière de secrétariat administratif,
comptable ou commercial pourront être mises en œuvre.
- Une poursuite d'études peut être envisagée vers un BTS Assistant de
gestion PME / PMI ou Assistant de Direction.
www.atoustages.com
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CRIJ Haute-Normandie
84 rue Beauvoisine - 76000 ROUEN
Tél. : 02 32 10 49 49