Contrat de réservation - Camping Mas de Reilhe

CONTRAT DE LOCATION NOMINATIF / HIRE CONTRACT / HUURCONTRACT
Nom / Name :
Prénom / First name / Voornaam :
Adresse / Full address :
Code Postal / Post code :
Ville / Town / Plaats :
Pays / Country / Land :
Téléphone / Phone / Telefoon :
Fax :
Email :
Date de naissance / date of birth :
comment avez-vous connu le camping ? – How did you get to know the campsite ?
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1 Forfait
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2 Forfait
❑
3 Forfait
______ x (+ de 16 ans)
______ x (de 7 à 16 ans)
______ x (de 2 à 6 ans)
______ x (- de 2 ans)
Date de départ
Départure day
Location :
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______m x ______m
dimensions
Carnet de santé obligatoire,
1ère & 2ème catégorie sont interdits
Compulsary health record booklet
(vaccines)
Race : .................
DIMANCHE AU DIMANCHE
FROM SUNDAY TO SUNDAY
SAMEDI AU SAMEDI
ARRIVEE LIBRE
ARRIVAL FREE
Date d’arrivée
Arrival day
❑
SATURDAY TO SATURDAY
MONTANT
Emplacement
Chalet Rêve
Oakley
Paradis’home
Lodge Victoria
Louisiane
Mobil-home Fidji
Chalet Atlantis
..................... €
..... / ..... 12h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..... / ..... 17h
..................... €
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..... / ..... 10h
..................... €
..... / ..... 10h
KIT BÉBÉ / Baby kit
Lit – chaise – baignoire
5 €/jour x ...........
KIT BÉBÉ / Baby kit
Lit – chaise – baignoire
28 €/semaine x ...........
Draps / Bedding
1 pers. 10 € x ...........
2 pers. 13 € x ............
TV
6 €/jour x ...........
39 €/semaine x ...........
Vélo enfant child bike
Vélo adulte bike
10 €/jour x ...........
13 €/jour x ...........
04.05.06.09, 6 € 4/07 au 29/08
60 €/semaine x ........... 78 €/semaine x ...........
/jour x ........……………
Frigo top : 4,50 € en
Nom et date de naissance des occupants (obligatoire)
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Nettoyage Location 50 €
Montant
prestations
..................... €
MONTANT TOTAL DE LA LOCATION
..................... €
Acompte / Deposit / Aanbetaling 30 %
..................... €
Frais de dossier / Booking fee / Reserveringkosten
20 €
Assurance annulation ( Facultative ) : 3 % du montant de séjour (stay)
..................... €
TOTAL Acompte / Deposit / Aanbetaling
..................... €
ACOMPTE / DEPOSIT / AANBETALING
ATTENTION : Ce contrat doit obligatoirement être accompagné du règlement correspondant à la réservation (soit 30% du montant total de la location + 20 € de frais de dossier) en chèque bancaire Français, libellé à l’ordre de : Camping Le Mas de Reilhe, mandat postal, ou par carte bancaire en remplissant la grille ci-dessous.
DEPOSIT : 30% of the total amount of the price (pricelist attached) + 20 € non returnable booking fee. PLEASE NOTE : The completed hire contract must be returned with the reservation costs which are payable by French bankcheque, to Camping Le Mas de Reilhe, by postalorder or by credit card (in which case please complete your details below).
AANBETALING : 30% van het totale huurbedrag (zizprijslijst) + 20 € reserveringkosten. LET OP : Bij dit contract moet verplicht de corresponderende aanbetaling, worden bijgesloten per Franse bankcheque, op naam van camping Le Mas de Reilhe, of per credit-card. In het laatste geval verzoeken wij u om uw gegevens
hieronder in te vullen. MONTANT / AMOUNT / BEDRAG : ................................. €
❑ Chèque ❑ Mandat ❑ CB Visa ou Eurocard Mastercard - Date de validité : _ _ / _ _ / _ _ Numéro : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Cryptogramme : _ _ _ _ _ _ _
Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des informations générales de la location décrites et m’engage à m’y conformer intégralement. I, the undersigned, have read and agree to commit to the conditions of hire.
Ik ondergetekende, verkaar kennis genomen te hebben genemen van de algemene huurvoorwaarden en verklaar daarnaar te zullen handelen.
Date / Date / Datum : _ _ / _ _ / _ _ Signature / Handtekening :
CAMPING LE MAS DE REILHE - 30260 CRESPIAN France - Tél : 04 66 77 82 12 - Fax : 04 66 80 26 50 - www.camping-mas-de-reilhe.fr - [email protected]
Sarl CAMPING LE MAS DE REILHE au capital de 7 622 € - RCS Nimes B 344 644 885 N° G de 88B317 Code Ape 5530 Z - TVA FR 27 344 644 885
Arrêté préfectoral classement 4 étoiles, 92 emplacements, Cat Tourisme N° 2012152-0008 du 31/05/2012
Les mineurs non accompagnés des parents ne sont pas acceptés.
Minors who are not accompanied by their parents will not be accepted.
INFORMATIONS GENERALES
GENERAL INFORMATION
TOUTE PERSONNE OCCUPANT UNE LOCATION OU EMPLACEMENT DOIT RESPECTER
ALL PERSONS OCCUPYING A PITCH OR A HOLIDAY HOME
HAVE TO COMPLY WITH THE INSIDE RULES.
LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR AFFICHÉ À LA RÉCEPTION.
Conditions d’arrivée : Les locations se font du Samedi au Samedi ou du Dimanche au Dimanche (suivant
les types d’hébergement) en haute saison, tous les autres jours en basse et moyenne saisons. Les arrivées
en hébergement se font à partir de 17 heures et et jusqu'à 21 heures (en juillet et août). les départs entre 8 h
30 et 10 heures. Les emplacements camping sont loués de 12 H à 10 H, en dehors de cette période,
nous consulter Tout dépassement d’horaire provoquera la facturation d’une nuitée supplémentaire.
Toute location ou emplacement non pris dans les 24 H suivant la date d’arrivée prévue sera considéré comme
libre et pourra être revendu. En cas de retard important, vous êtes donc priés d’en informer la direction.
Réservation et règlement : La réservation ne pourra être prise en considération qu’après votre signature
du dit contrat et le versement d’un acompte de 30 % majoré des frais de dossier (non remboursable) et des frais
d’assurance annulation facultative. Locations : Le solde 1 mois avant la date de début du séjour sans rappel
de notre part : pour tout paiement par carte bancaire nous débiterons le solde automatiquement 30 jours avant
votre arrivée. A défaut du règlement du solde dans ce délai, votre réservation sera annulée.
Pour les réservations effectuées moins de 30 jours avant la date d'arrivée, le règlement intégral doit être versé
lors de la réservation. Camping : Solde le jour de l’arrivée. Les séjours de 1 à 4 nuits sont à régler en totalité
à la réservation exonérés des frais de dossier. Le montant du séjour sera calculé d'après les dates
de réservation mentionnées sur le contrat. Aucun remboursement ne sera consentie pour un départ anticipé
et même pour un retard dont nous aurions été avisés. Taxe de séjour payable à l'arrivée en espèces ou chèque.
Annulation : Toute annulation de réservation devra être signalée PAR ECRIT (les messages téléphoniques
ne sont pas admis). Dans le cas où l’assurance est contractée et sur présentation de pièces justificatives (voir
conditions générales www.campez-couvert.com), les règlements ou acomptes seront remboursés, déduction
faites des frais de dossier et d’assurance annulation. En cas d’annulation sans assurance, l’acompte ou le solde
du séjour réglé 30 jours avant l’arrivée ne pourra être remboursé. Votre règlement doit parvenir à notre service
de réservation dans un délai de 8 jours suivant réception du contrat de location. Passé ce délai, le contrat de
location sera automatiquement annulé sans autre avis. Assurance civile : Il appartient au client de s’assurer ;
le camping déclinant toute responsabilité en cas de vol, incendie, intempérie ou autre incident relevant de la
responsabilité civile du client.
Equipement des locations : Les draps et serviettes de toilette ne sont pas fournis. Possibilité d’acheter
des draps et taies jetables (pas en tissu) sur place. L’eau, l’électricité et le gaz sont compris dans la location.
Les bungalows Lodge Victoria toilés ne sont pas raccordés en alimentation d’eau, et en évacuation.
Il est précisé que les barbecues individuels à charbon sont interdits. Les barbecues électriques et à gaz sont
autorisés sur les emplacements. Un barbecue collectif est mis à la disposition de la clientèle.
Caution : Une caution de 200 euros (payable en espèces, chèque ou N° de CB) vous sera demandée le jour
de l’arrivée. Le contenu de chaque location est contrôlé par un inventaire que vous êtes tenu de vérifier à votre
arrivée. La caution garantit la casse, la perte, la propreté impeccable de la location au départ. Elle vous sera
restituée le jour du départ après vérification des lieux par nos soins déduction faite des dommages éventuels
constatés ou de l’intervention nécessaire du service de ménage (50 euros) , en cas de départ en dehors
des horaires de réception, dans le mois qui suit. Les animaux sont autorisés dans les locations (1 par location)
sous condition de bonne tenue. Une exclusion pouvant être envisagée en cas de non respect.
Pour le respect et le confort de chacun, TOUTES les locations sont NON FUMEUR.
Un forfait ménage pourra être facturé ou la caution encaissée en cas d’abus constaté.
PISCINE
Pour des raisons d’hygiène de l’eau, l’utilisation du Bermuda est formellement interdite à la piscine.
Arrival conditions : during the peak season, accommodations are rented from Saturday to Saturday or from
Sunday to Sunday (according to which accommodation you are renting). During the low season,
accommodations can be rented every day, In July and August, you can arrive from 5 pm until 9 pm onwards. You
must vacate the premises between 8,30 am and 10 am, Campsite pitches are rented from 12 am to 10 am,
Outside this period, please contact us. Any accommodations or pitches which have not been occupied within 24
hours following the schedule arrival date will be considered as newly available and may be re-let by the
management. Please inform the management of any major delays.
Reservations and payments : a reservation will only be accepted after the contract is signed and the payment
of 30% plus the administration charge (non-returnable) and optionnal cancellation insurance charges are paid.
Rented accommodations : The balance has to be paid, without any reminder from us, 1 month before the date
on which your stay begins without a reminder from us : for all payments with a credit card we debit your account
automatically 1 month prior to your arrival for the balance of your stay. Failing this will result to your
reservation being cancelled. For bookings made less than 30 days before the date of arrival the settlement must
be integral paid when booking. Camping pitches : payment on arrival. Stays of between 1 to 4 nights should be
paid for in full at the time of reservation, the administration charges are free. The total cost of your stay will be
calculated from the dates shown on your reservation contract. No reimbursement will be given for late arrivals
or early departures. Visitor's tax is payable at the arrival in cash.
Cancellation : All cancellations must be notified in writing (telephone calls will not be accepted). In cases in
which insurance has been taken out, and subject to presentation of accompanying proof (see general conditions
www.campez-couvert.com), your payments or down payments will be refunded following the deduction of the
administration and cancellation charges. In the case of cancellation without insurance : the down payment or
the balance for the stay paid 30 days before arrival will not be refunded.
Civil liability insurance : It is the responsibility of each client to ensure that he is sufficiently insured. The
campsite declines all liability in the event of theft, fires, bad weather or other incidents related to the client’s
civil liability.
Equipment : Cloths and hand towels are not provided. Possibility to buy disposable sheets and pillow cases.
Water, electricity and gas are included in the accommodation rental price. The Bungalows Lodge Victoria are
neither connected to the water supply nor to the sanitary evacuation networks.
It is specified that charcoal barbecues are prohibited. Electric and gas grills are allowed on pitches. A barbecue
is put at the disposal of the customers.
Deposit: a deposit of 200 euros (cash and bank card accepted) will be asked for on the day you arrive. The
content of your rented accommodation will be inspected via an inventory that you are required to check upon
arrival. The deposit is intended to cover breakages, damage or lost items, and to ensure the total cleanliness
of the accommodation on the day you leave. The deposit will be returned to you on the day of your departure
after we have inspected the premises, with deductions being made from the deposit for any possible damage
noted or for any cleaning which needs to be carried out by our cleaning department (50 euros), or if this is not
the case, within 4 weeks after your departure. Domestic pets are allowed in our rented accommodations
(1 domestic pet per rented accommodation) as long as they are kept under control. You may be required to
remove your pet from the site should this condition not be observed.To ensure optimal comfort for all guests.
ALL rented accommodations are strictly NON-SMOKING. A cleaning surcharge may be invoiced to you or your
deposit cashed in the event of any failure to observe this requirement.
SWIMMING POOL
For the hygiene of the water, bermuda shorts are forbidden at the swimming pool.
In het hart van de Gard, verscholen tussen
wijngaarden en garrigue bossen, heten Florence
en Patrick u welkom in een familiale omgeving.
Hier kunt u zich ontspannen in een vreedzame
atmosfeer aan de rand van het verwarmde
zwembad of op het terras van het restaurant of
genieten van sport. Voor uw kinderen bieden we :
door miniclub (vanaf 4 jaar), trampolines, een
opblaasbare speeltuin en diverse spellen
sportterrein. Voor uw comfort bieden we u
bungalowtenten “Lodge Victoria”, mobilhomes,
chalets en 66 campingplaatsen, waarvan een deel
zich bevindt in ons prachtige dennenbos met
uitzicht over de vallei, dit alles in een park van 3 ha.
Ter plaatse : bibliotheek, betaalde WIFI op de hele
camping, fietsverhuur, fitnessapparatuur.
Binnen 500 m : wandel - en fietspaden.
Deze regio is bevoordeeld door het klimaat en
geliefd vanwege de natuurlijke en historische
curiosa binnen een straal van 30 km.
DATES D’OUVERTURE DES SERVICES :
- Piscine et SPA chauffés du 01/05 au 13/09.
- Epicerie de dépannage, Bar, Restaurant et Plats à emporter du 01/05 au 06/09.
- Dépôt de pain du 25/04 au 13/09.
- Animation du 01/07 au 31/08.
OPENING DATES OF SERVICES:
- Heated swimming pool from 01/05 to 13/09.
- Convenience store, bar, restaurant and takeaway from 01/06 to 13/09.
- Bread from 25/04 to 13/09.
- Animation from 01/07 to 31/08.
HORAIRES DE RÉCEPTION :
Hors Saison : 8 h 30 à 12 h 30 et 15 h 30 à 19 h.
JUILLET-AOUT : 8 h 30 à 20 h.
SERVICES ANNEXES
Machine à laver • Washing machine
Sèche linge • Clothes dryer
Draps jetables 1 personne / Disposable sheets 1 person. (la parure)
Draps jetables 2 personnes / Disposable sheets 2 Persons. (la parure)
Frigo top / Fridge (avril, mai, juin, septembre)
WIFI
4,50 €
Animal : 1 animal maximum par location et
emplacement, vacciné et tenu en laisse.
Les chiens de catégorie 1 & 2 sont interdits dans les
locations et sur le camping.
Pets: A maximum of 1 vaccinated and kept on a lead
pet per rented accommodation and per pitch.
Category 1 & 2 dogs are not allowed neither in
rented accommodations nor on the campsite.
TARIFS
5€
2€
10 €
13 €
Frigo top / Fridge (04/07 au 29/08)
6€
1 h = 1,50 € , 1 jour 3 €, 2 jours 5 €, 7 jours 15 €, 100 h 40 €
Vélo enfant (child bike)
Jour / Day 10 €
Semaine / Week 60 €
Vélo adulte (adult bike)
Jour / Day 13 €
Semaine / Week 78 €
Jour / Day 5 €
Siège vélo enfant / Children bike seat
Coffre fort / Safe
Jour / Day 3 €
Semaine / Week 15 €
Par jour
Per Day
Par semaine
Per week
Kit bébé (lit, chaise, baignoire)
Babykit (bed, chair and bath-tub)
5€
28 €
TV
6€
39 €
DANS LES LOCATIONS
Sur réservation
Nettoyage final dans les locations
50 €