Démarrage rapide 1 Configurer 2 Ajouter ou naviguer

Démarragerapide
1 Configurer
 Installez : Après le téléchargement, ouvrez
Citavi4Setup.exe pour lancer l’installation. Les Citavi Pickers
(pour Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Adobe Acrobat et Adobe Reader) sont installés automatiquement. Ils vous
permettent de copier facilement des informations depuis des
documents PDF et le web.
Citavi vous aide dans toutes vos tâches de recherche,
de la recherche des sources à l’organisation de la connaissance et à la
planification de tâches, jusqu’à la création d’une publication finale.
2
Ajouterounaviguer
Citavi est constitué de trois espaces de travail : l’éditeur de
références (Références), l’organisateur de connaissance (Connaissance) et le planificateur de tâches (Tâches).
Citavi propose 35 types différents de références.
 Ajoutez une référence : Cliquez sur Référence dans la
barre d’outils et sélectionnez le type de référence approprié.
 Créez un nouveau projet : Sur l’écran d’accueil, cliquez
sur Nouveau projet :
Choisissez un projet solo si vous voulez travailler seul ou un
projet d’équipe si vous voulez travailler en groupe.
Nommez-le, puis cliquez sur OK. Les projets solo seront enregistrés par défaut dans Mes documents\Citavi 4\Projects.
Enregistrez les projets d’équipe sur un réseau windows accessible pour tous les membres du groupe.
 Fonctionnalités disponibles : La version que vous utilisez
détermine le nombre de références que vous pouvez enregistrer par projet et si vous pouvez créer des projets d’équipe :
Astuce : Cliquez sur les types de références pour lire leurs
descriptions. Puis glissez les types de références que vous
utilisez le plus souvent dans les favoris à gauche.
 Entrez des informations : Lorsque vous entrez des informations, cliquez Aide rapide à droite pour afficher des descriptions utiles. Il est possible de cliquer sur certains champs
(en bleu !). Si vous cliquez sur Auteur, par exemple, vous
obtenez un éditeur de noms qui peut gérer les noms complexes :
Les noms simples peuvent être entrés directement (saisissez
un point-virgule entre les auteurs) : Miller, Peter M.;
Poulain, Jeanne
L’onglet Contenu vous permet d’enregistrer des abstracts, des
et des évaluatables des matières, des classements
tions.
 Astuce : Retrouvez par ISBN : Tant que vous êtes con Entrez la clé de licence : Swiss Academic Software vous
envoie une clé de licence par e-mail. Copiez le texte complet
de l’e-mail de la clé de licence dans le presse-papiers (Ctrl+A
puis Ctrl+C), puis, dans le menu Aide, cliquez sur Licence.
L’assistant de licence vous accompagnera pour la suite de la
procédure.
 Astuce : Enregistrer les fichiers et les sauvegardes :
necté à internet, vous pouvez ajouter des références rapidement avec un ISBN, un DOI ou un ID PubMed. Cliquez sur
Récupérer par ISBN et entrez l’identifiant, puis cliquez sur
Ajouter.
 Cas particuliers : chapitres dans les livres édités, etc.
D’abord, ajoutez le livre édité (ou des actes de conférence,
etc.) et entrez les informations correspondantes. Puis cliquez
sur Ajouter une contribution.
Citavi enregistre automatiquement vos modifications, vous
n’avez donc pas besoin de penser à sauvegarder.
Lorsque vous fermez un projet, Citavi enregistre une sauvegarde de celui-ci sous Mes documents\Citavi 4\Backup. La
sauvegarde est enregistrée dans une archive ZIP avec son
nom et la date.
Pour restaurer le projet d’une sauvegarde, effectuez un clic
droit sur l’archive ZIP et sélectionnez Extraire tout dans le
menu raccourci.
pour parcourir vos
 Vue sous forme de tableau : Pour avoir une vue
d’ensemble pratique de toutes vos références, cliquez sur
Tableau. Vous pouvez choisir quelles colonnes afficher et les
trier.
C4-SI-FR-4
Il est judicieux de copier régulièrement les sauvegardes sur un
disque dur externe. Pour modifier les paramètres de sauvegarde, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur
l’onglet Dossiers.
 Naviguez : Cliquez sur les flèches
références. Cliquez sur Retour
pour revenir aux références consultées précédemment.
Démarrage rapide de Citavi 4 – Page 1
3 Rechercherdessources
4
Vous pouvez rechercher parmi plus de 4000 catalogues de
bibliothèques et bases de données directement depuis Citavi.
Les Pickers sont des extensions pour Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Adobe Acrobat et Adobe Reader.
 Ajoutez un catalogue : Assurez-vous d’avoir une con-
Les Pickers facilitent l’ajout de documents Internet à votre
projet et l’enregistrement d’extraits de textes ou d’images
dans Citavi en un clic.
nexion à Internet, cliquez sur Recherche en ligne, puis sur
Ajouter base de données ou catalogue.
Dans le champ Nom, entrez un mot clé, comme “Paris” pour
trouver des catalogues à Paris. Il y aura pour résultats la Bibliothèque nationale de France, la Bibliothèque SainteGeneviève, etc. Sélectionnez ceux que vous voulez ajouter,
puis cliquez sur Ajouter. Continuez à entrer des termes de
recherche jusqu’à avoir ajouté tous les catalogues que vous
souhaitez, puis cliquez sur Fermer pour terminer.
 Lancez une recherche : Sélectionnez les catalogues parmi
lesquels vous souhaitez chercher. Vous pouvez sélectionner
plus d’un catalogue à la fois. Si vous entrez plus d’un terme de
recherche, Citavi recherchera les résultats contenant tous les
termes. Consultez l’aide rapide : elle vous donne des astuces
pour construire votre recherche. Cliquez sur Rechercher pour
lancer la recherche.
Utiliserles“Pickers”
Si vous installez Citavi sur une clé USB, les Pickers ne seront
pas disponibles.
 Ajoutez une page web : Assurez-vous que Citavi est
lancé. Pour ajouter une page web à Citavi, chargez la page,
puis effectuez un clic droit dans la fenêtre de navigation. Cliquez sur Citavi Picker > Ajouter une page web en tant
que référence. Citavi l’ajoute au projet en cours en tant que
document Internet et copie les informations bibliographiques
disponibles (si la page n’en contient pas, vous devrez les remplir vous-même).
 Astuce : enregistrez une page web en tant que PDF :
Les pages web disparaissent souvent sans préavis. Pour être
sûr de conserver une copie du texte, vous pouvez enregistrer
un PDF de la page. Dans la prévisualisation de Citavi, chargez
la page puis cliquez sur Cliquez ici pour enregistrer une
copie de cette page Web au format PDF.
 Ajoutez une citation d’une page web : Sélectionnez le
passage que vous voulez citer, effectuez un clic droit, puis
cliquez sur Citavi Picker > Ajouter une référence et ajouter la sélection > en tant que citation.
 Ajoutez les résultats de la recherche : Citavi présente
les résultats sous la forme de liste. Si la recherche ne vous
satisfait pas, réessayez avec des termes de recherche différents. Puis sélectionnez les références que vous souhaitez
ajouter, et cliquez sur Ajouter au projet.
Si vous avez déjà ajouté la page web, vous pouvez cliquer sur
Ajouter la sélection en tant que citation pour ajouter la
citation à la référence ouverte dans Citavi.
 Annulez une sélection : Les références que vous ajoutez
tant qu’extrait d’image ou couverture en effectuant un clic
droit.
au projet sont automatiquement sélectionnées (en tant que
sous-ensemble de références du projet), les autres sont donc
masquées. Cette manière de procéder simplifie le travail avec
les nouvelles références, par exemple pour les passer en revue
et leur appliquer des tâches (voir section 5). Pour voir toutes
les références, cliquez sur Annuler la sélection dans la barre
d’état.
 Ajoutez une image : Vous pouvez ajouter une image en
 Ajoutez un document PDF : Le Picker pour Adobe peut
non seulement ajouter des documents PDF en tant que références, mais également enregistrer les fichiers PDF. Citavi
ajoute un PDF en tant que document Internet, extrait les informations bibliographiques du PDF, puis lie le fichier PDF en
tant que Fichier local.
Vous pouvez aussi ajouter des extraits de texte ou d’image
d’un PDF.
 Astuce : supprimez les sauts de ligne : Les extraits de
textes de PDF incluent souvent des sauts de ligne. Pour les
supprimer, double-cliquez sur la citation de façon à l’ouvrir
dans Citavi, puis cliquez sur Ctrl+Shift+Espace.
Démarrage rapide de Citavi 4 – Page 2
5 Planifierlestâches
7
Photocopier, Vérifier les informations bibliographiques,
et Lire sont quelques-unes des tâches que vous pouvez assigner à une référence.
Vous pouvez enregistrer dans Citavi autant d’éléments de
connaissance — citations de texte et d’image et commentaires
— que vous voulez. L’Organisateur de connaissance vous
aide à gérer la connaissance que vous collectez.
 Assigner une tâche à une référence : Dans l’Editeur de
référence, sous l’onglet Tâches & localisations, cliquez sur
Tâche :
 Imprimez une liste de tâches : Pour avoir une vue
d’ensemble de toutes vos tâches, dans le Planificateur de
tâches, cliquez sur Liste de tâches. Une liste imprimable de
tâches est alors créée.
 Astuce : créez une tâche de projet : Dans le Planificateur de tâches, vous pouvez aussi créer des Tâches de
projet, qui ne s’appliquent pas à une référence en particulier :
pratique pour les échéances importantes, les dates de restitution, etc.
6 Créerunaperçu
Avec les catégories de Citavi, il est facile de créer un aperçu
pour une publication. Vous pouvez assigner des catégories aux
citations et aux pensées que vous avez collectées afin de
structurer la publication. Cela peut s’avérer très utile lors de la
rédaction.
 Créez un système de catégories : Dans l’Organisateur
de connaissance, cliquez sur Nouvelle catégorie ou souscatégorie :
Organiserlaconnaissance
 Ajoutez des citations de texte : Vous savez déjà comment ajouter une citation avec le Picker (voir la section 4).
Vous pouvez aussi le faire manuellement si vous n’avez pas la
source en tant que fichier sur votre ordinateur. Choisissez le
bon type de citation : Citation directe pour une citation verbatim, copiée mot à mot ; Citation indirecte pour les pensées de l’auteur formulées avec vos propres mots ; Résumé
pour une version très condensée avec vos propres mots ;
Citation d’image ou de fichier pour les images et les médias
audiovisuels ; Commentaire pour votre avis et vos notes à
propos d’une déclaration de l’auteur.
Dans l’Editeur de référence, sous l’onglet Citations, cliquez
sur Citation directe. Entrez la Pagination. Cliquez sur Message clé pour entrer une reformulation de l’idée principale de
la citation.
Vous pouvez aussi appliquer des Mots clés et assigner des
Catégories.
 Ajoutez des citations d’image : Les citations d’image et
de fichier fonctionnent de la même façon que les citations de
texte. Vous pouvez ajouter une Légende et une Description.
 Ajoutez une pensée : Vous trouverez l’ampoule partout
dans Citavi. Utilisez-la pour coucher vos Pensées à n’importe
quel moment. Si vous avez des notes manuscrites, scannez ou
photographiez-les à l’aide d’un appareil photo numérique, puis
enregistrez-les en tant que pensée d’image.
 Obtenez une vue d’ensemble : Dans l’arborescence de
catégories, cliquez sur une catégorie pour afficher les éléments
de connaissance qui lui sont assignés. Comparez ce que les
différents auteurs ont dit en sélectionnant les différentes citations et en regardant le contenu des citations sous Visualiser.
 Triez des éléments de connaissance : Vous pouvez
Nommez la catégorie et continuez à ajouter de nouvelles catégories et sous-catégories pour définir la structure de votre
publication.
classer les éléments de connaissance en créant l’ordre des
idées prévu dans votre document, ce qui vous facilitera la
rédaction. Sélectionnez un élément de connaissance et utilisez
les flèches pour le monter ou le descendre.
 Modifiez votre système de catégories : Il est normal de
revoir et modifier votre aperçu pendant que vous avancez.
Sélectionnez une catégorie et utilisez les touches de contrôle
pour la déplacer vers sa nouvelle place dans le système. (Vous
pouvez aussi glisser les catégories pour les déplacer.)
Lorsque vous avez beaucoup d’éléments de connaissance,
vous pouvez subdiviser une catégorie en utilisant les Soustitres.
Les modifications s’appliquent automatiquement à tous les
éléments assignés à la catégorie.
8
 Assignez des catégories : Vous pouvez assigner une ou
plusieurs catégories à chaque référence, citation et pensée
dans votre projet. Dans l’Editeur de référence, sous l’onglet
Contexte, cliquez sur Catégories. Sélectionnez les catégories
que vous voulez assigner puis cliquez sur OK. Pour assigner
des catégories à une citation ou une pensée, double-cliquez
dessus, puis procédez de la même façon.
Imprimerunecompilation
Si vous avez besoin d’une version papier de vos citations collectées, pensées et idées, vous pouvez utiliser la fonctionnalité
Compilation pour créer une sortie papier triée par catégories
avec les sous-titres ainsi qu’un sommaire et une bibliographie
clairement structurés. Cette version papier sert uniquement
d’information ; il ne s’agit pas du document final. Vous découvrirez comment le créer au chapitre suivant.
 Imprimez une compilation : Pour imprimer la compilation de vos citations collectées, dans l’Organisateur de connaissance, cliquez sur Enregistrer la compilation.
Démarrage rapide de Citavi 4 – Page 3
9 EcrireavecWord
Avec le complément Citavi pour Word (Version 2003 ou ultérieure), vous pouvez entrer des références et des citations
dans votre document. La bibliographie est mise à jour en
temps réel.
Vous travaillez avec Writer ou un éditeur TeX ? Voir le manuel
pour plus de détails : www.citavi.com/manual4
 Entrez des numéros de pages : Si vous insérez des citations depuis votre projet, Citavi insèrera la pagination automatiquement. Vous pouvez aussi insérer une référence puis ajouter les numéros de pages. Dans l’onglet Références, sélectionnez une référence. Cliquez sur Insérer de façon avancée
et entrez les numéros de page dans le champ Classement de
pages. N’ajoutez pas de préfixe ou de suffixe comme pp. 1214, votre style de citation s’en occupera automatiquement.
 Entrez des citations multiples : Insérez d’abord une
dans Word. Dans le ruban Citavi, cliquez sur Volet Citavi.
Sélectionnez un projet à assigner au document.
référence dans votre document, puis placez le point d’insertion
dans la référence que vous venez d’insérer. Insérez des références supplémentaires. Selon le style de citation, vous obtiendrez une citation qui ressemble à (Doe 2013, Miller 2013,
Smith 2010) ou [14-16].
 Sélectionnez un style de citation : Pour changer les
 Modifiez une citation multiple : Sélectionnez la citation
 Assignez un projet à votre document : Ouvrez un fichier
styles de citation, dans le ruban Citavi, cliquez sur le menu
descendant Style de citation. Cliquez sur Ajouter un style
de citation. Vous pouvez rechercher des styles par nom ou
par système de citation.
Avant de commencer à rédiger, il est important de décider si
vous voulez un style note de bas de page ou une style de
citation dans le corps du texte. Vous pourrez changer de style
plus tard, mais seulement au sein du même type de style.
 Insérez des catégories : Si vous avez utilisé des catégories pour structurer vos éléments de connaissance (comme
décrit dans la section 6), insérez vos catégories comme titre
avec un clic droit sur une catégorie sous l’onglet Références
ou Connaissance, puis cliquez sur Insérer en tant que
titre.
 Astuce : Utilisez la vue par chapitre : Après avoir inséré
les catégories en tant que titres, cliquez sur l’onglet Chapitre
pour voir les références et les éléments de connaissance pour
le chapitre dans lequel le curseur se trouve.
 Insérez des références : Dans l’onglet
Références, sélectionnez la référence
que vous voulez insérer. Cliquez sur Insérer ou double-cliquez
sur la référence.
 Insérez des citations ou des pensées : Dans l’onglet
Connaissance, sélectionnez la citation ou la
pensée que vous voulez insérer. Cliquez sur
Insérer.
 Changez de
forme : Pour les styles
de citations dans le
corps du texte utilisant
l’auteur et l’année,
vous pouvez changer
facilement la forme de
la citation. Les options
incluent (Doe 2013),
Doe (2013), Doe 2013,
seulement Doe ou
seulement 2013. Pour
choisir une forme alternative, sélectionnez
la référence et cliquez sur Insertion avancée. Vous pouvez
également effectuer un clic droit sur une référence déjà insérée et choisir dans le menu raccourci la forme que vous voulez
utiliser.
Démarrage rapide de Citavi 4 – Page 4
multiple dans le texte. Cliquez sur l’onglet Citations. A côté
du bas du panneau, vous pouvez
supprimer les références non
désirées dans la citation multiple
en cliquant sur la croix rouge ou
changer l’ordre des citations
avec les flèches.
10
Créerdesbibliographies
deprojet
Parfois, une simple liste de références suffit.
 Sélectionnez des références : Si vous voulez une liste de
toutes les références dans votre projet, allez à l’étape . Si
vous voulez une seule référence ou un petit nombre de références dans la bibliographie, sélectionnez-les en utilisant la
touche Ctrl. Effectuez ensuite un clic droit sur une des références sélectionnées et choisissez d’Appliquer aux références en tant que sélection. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Filtre ou de Recherche pour créer une sélection plus importante.
 Changez l’ordre de tri : Par défaut, Citavi trie toutes les
références par ordre alphabétique puis par année. Pour changer l’ordre de tri, effectuez un clic droit sur la liste de références. Cliquez sur Tri et choisissez l’ordre de tri qui vous
convient.
 Changez le style de citation : Dans le menu Citation,
cliquez sur Styles de citation, puis cliquez sur Parcourir les
styles de citations. Ensuite, cliquez sur Trouver et ajouter
un style.
 Choisissez ce que votre bibliographie doit inclure :
Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer une bibliographie de projet ou Enregistrer une bibliographie de projet
dans le style de citation en cours. Cela génèrera seulement
une liste basique de références avec les informations bibliographiques. Pour créer une liste de références regroupées par
des critères spécifiques, cliquez sur Bibliographie de projet
regroupée. Pour créer une liste de références avec des citations, des abstracts, des évaluations, etc., cliquez sur Bibliographie de projet annotée.
?
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