Le monde change
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Le monde change
Le mot du changement Témoins Le monde change Décalages Réflexions Le monde change Expériences Les jeux de management : pas sérieux s’abstenir ! Management games: no time-wasters! “Le progrès continu, les projets “Continuous improvement, de transformation ou d’optimisation projects aiming at transforming or optimizing industrial organizations d’organisations industrielles or company departments open out ou de services ouvrent sur des onto very complex issues. Activating problématiques très complexes. these projects, and moreover, Les déclencher, et surtout les réussir, achieving them, requires well-tested exige des savoir-faire éprouvés et know-how and an unwavering rigor. une rigueur sans faille. Et pourtant, And yet, one of the most efficient ways to lead this kind of approach un des modes les plus efficaces appears to be … playing games! pour animer ce type de démarche If, according to French author est tout simplement… le jeu ! Quand Rabelais, “to laugh is natural to the le rire est le propre de l’homme, man”, to play appears to be natural le jeu est le propre du manager” to managers!” Partenaires du réseau à l'International La Revue Quaternaire - N°21 26 27 La Revue Quaternaire - N° 21 Le mot du changement Témoins Décalages Réflexions Le monde change production à flux tiré…, qui permettent d’embarquer les équipes dans le pourquoi et le comment, sans demander de complexes explications. « Il n’y a pas ou peu de résistance au jeu. Bien sûr au début, certains sont surpris par une méthode qu’ils n’attendaient pas. Mais dès que nous lançons le jeu, tout le monde fonctionne parce que les résultats concrets viennent rapidement. Nous obtenons d’excellents résultats par les jeux, parce qu’ils permettent de comprendre vraiment, concrètement, des concepts théoriques autrement peu accessibles ». without any complex explanation. “There is little resistance, or no resistance at all about playing. Of course in the beginning, some people are a bit surprised by a method they wouldn’t expect. But as soon as the game begins, everyone does participate, because concrete results arise quickly. We get excellent results with games because they really allow anyone to understand truly and concretely some concepts that otherwise would be hard to catch.” “… games help to understand complex concepts and theories.” “… les jeux font comprendre les concepts et les théories complexes…” Même si un certain esprit « cartésien », qui fait rimer rigueur avec morosité, peut en douter, c’est une évidence : le jeu est un détonateur de changement. C’est ainsi une des spécialités de Crealor, entreprise espagnole de consulting, membre de Actio Consulting Group, qui rayonne sur l’Espagne, le Portugal et l’Amérique Latine, nouvel entrant du ‘réseau Quaternaire’. « Sur la base de jeux développés à l’occasion de nos interventions en entreprises, principalement sur les process industriels, nous sommes même allés jusqu’à construire une offre catalogue de jeux à destination de nos clients », explique J.A. Aguilar, Président Directeur Général de Crealor. « Dans notre expérience, plus nous utilisons les jeux, plus les démarches que nous accompagnons ont des chances de réussir ! » Even though some serious Cartesian minds who like to combine rigor with gloom can doubt it, it is obvious: playing game is a trigger for change. This is one of the main strengths of our new partner in Quaternaire network’s: Crealor, Spanish consulting company, member of Actio Consulting Group, working throughout Spain, Portugal and South America. J.A. Aguilar, CEO for Crealor explains: “On the basis of games we developed during our action in several companies, mainly dealing with industrial processes, we went far enough to build a game catalogue for our customers.” “In our experience, the more we use games, the better the approaches we help to lead have chances to be successful.” The examples mentioned by Crealor are explicit: building games (Lego kind) to help Lean roll-out, plugs games for pullflow production, that allow involving the teams in the why and how processes, Les exemples cités par Crealor sont explicites : des jeux de construction (type « Lego ») pour accompagner le déploiement du Lean, des jeux d’emboîtage pour la La Revue Quaternaire - N°21 28 Expériences Faire adhérer les équipes Win the teams support Tous les secteurs et tous les types d’entreprises peuvent bénéficier utilement de jeux, quel que soit leur standing. Un jeu spécifiquement développé par Crealor pour Mercedes Benz a ainsi accompagné la formation de 2 000 personnes en deux ans. Un jeu d’emboîtage a dopé la formation au flux tiré et au Lean dans un site automobile de 1 500 personnes… Every segment and each kind of company can usefully benefit games, whatsoever their standing might be. A game Crealor specifically created for Mercedes Benz has thus helped with the training of 2 000 people for two years. A tailor made game has boosted the training for pull flow and Lean in an automotive site with 1 500 people. 29 La Revue Quaternaire - N° 21 Le mot du changement Témoins Réflexions Le monde change Le jeu, accélérateur de changement Standardisation, flux, Lean, 5S… Il n’y a aucun sujet lourd de changement et d’amélioration continue que Crealor en Espagne, FBE en Tchéquie et Slovaquie, ou LeanQ en Pologne, ne développent sans un appel structurant aux jeux. « Ce recours aux jeux est même un avantage compétitif face à nos concurrents consultants qui ne les utilisent pas, remarque Daniel Laco, de FBE. En effet, les jeux s’imposent comme un moyen de vraiment faire comprendre le changement demandé aux collaborateurs ciblés, et le plus souvent de les faire adhérer. Et c’est vrai tout autant dans les classiques jeux de motivation – esprit d’équipe, etc. – que dans les jeux conduisant au déploiement de méthodes de production industrielle ». Standardization, flow, Lean, 5S... no hard topic related to change and continuous improvement is developed by Crealor in Spain, FBE in Czech Republic and Slovakia or LeanQ in Poland, without a structuring use of games. For Daniel Laco, from FBE, “This use of games playing is even a competition advantage in front of our consultants competitors who will not use them. Games do stand out as a way to get people truly understand the change asked for to a target team, and, very often, they are a way to gain support. And it appears to be as true with traditional motivation games, teambuilding, etc, as with games leading to roll-out methods for industrial production”. “… des jeux issus du terrain, adaptés à la problématique de chaque entreprise…” « Sauf quand notre client a déjà beaucoup travaillé sur le sujet, et provoqué une prise de conscience interne des enjeux avant notre arrivée, nous utilisons des jeux dans tous nos projets de déploiement du Lean. C’est en général notre premier pas. Il est entendu cependant que les jeux que nous proposons sont issus de notre expérience du terrain, et présentés comme tels : il ne s’agit pas de « jeu pour le jeu ». Les exercices que nous proposons sont adaptés à la situation précise de chaque entreprise, après que l’on ait longuement échangé avec ses dirigeants, après avoir visité le site et rencontré les personnes. Et puis nous évaluons à chaque fois l’efficacité des jeux déployés : Kaizen oblige ! », poursuit Joanna Czerska, de LeanQ. La Revue Quaternaire - N°21 Décalages “... games arising from the field, adapted to every company’s issues.” Joanna Czerska, LeanQ, adds: “Unless our customer has already worked a lot on the issue and already got his internal teams to be aware of the stakes before we jump in, we always use games in our projects aiming at developing Lean. Generally, this is our first step in. Obviously though, the games we provide come from our experience on the field, and we introduce them as such. It’s not about, “playing anyway”. 30 Expériences The exercises we offer are adapted to the precise situation we find in each company, after a long period of exchanges with the managers there, and after visiting on-site and meeting the people. We also assess every time the efficiency of the games we use... for Kaizen’s sake!”. « Le jeu sert d’abord à partager le langage, c’est-à-dire à s’assurer que tout le monde identifie et comprend le sujet en même temps et de la même façon. Le jeu est ensuite une façon de construire de la proximité et de la connivence entre nous, intervenants, et les équipes, ce qui peut déboucher sur une confiance et un enthousiasme pour le travail à réaliser. En ce sens, le jeu est un accélérateur du changement, dans la transparence et le respect des personnes. Au total, grâce au jeu, les participants comprennent ce que nous allons faire, pourquoi nous allons le faire, quels sont les objectifs, quels sont les avantages de la solution qui leur est proposée, et – c’est le plus important – ils ont envie de participer. Les jeux représentent souvent une clé pour faire réussir le changement dans une entreprise ». Playing games, accelerating change “On the first step, the game is necessary to share the language, that is, to assess that everyone identifies and understand the topic just when and as the others do. Afterwards, the game becomes a way to build closeness and connivance between us, contributors, and the teams inside, and that can lead to a confidence and an enthusiasm about the task to be achieved. In this way, games are a change accelerator, within transparency and respect for everyone. Eventually, thanks to the game, participants understand what and how we are going to do, what the goals and advantages of the solution provided are and, finally, what is mostly important is that they are willing to participate. Games are often a key element to achieve change in a company.” “… jouer pour faire évoluer dans la transparence et le respect des personnes…” L’expérience de Crealor, FBE et LeanQ conforte dans sa pratique Xavier Dumail, de Quaternaire. « Le jeu, par sa légèreté, est toujours une clé intéressante quand on intervient sur des questions d’organisation et de management. Le simple fait de proposer une approche ludique permet de désamorcer une certaine tension naturellement liée à ce type de sujet. Dans le concret, nous exploitons ainsi une large palette de petits jeux pour « briser la glace », créer de la convivialité et de l'ambiance. On obtient ainsi une meilleure dynamique de groupe, et donc une meilleure efficacité au travail ». “... play games to get to evolve, within transparency and respect for the people.” The experience of Crealor, FBE and LeanQ confirms Xavier Dumail, from Quaternaire, in his confidence about Quaternaire’s practice. “Due to its casualness, the game is always an interesting key when you work on organization and management issues. 31 La Revue Quaternaire - N° 21 Le mot du changement Témoins L’apport du réseau The mere proposal of a funny approach allows to forestall a certain pressure inherent to this kind of topics. On the concrete field, we thus use a large range of short games to “break the ice”, create a sort of conviviality and smoothness. This offers thus a better group’s dynamics, and so a better work efficiency”. Lors de formations, Quaternaire utilise également des jeux qui présentent et mettent en pratique une méthodologie donnée : Six Sigma (jeu de l'hélicoptère), Lean (jeu de l'avion en papier), mise en flux et îlots (jeu de la cuisine)… « Nous exploitons ce type de jeux, en particulier en formation, parce qu’ils permettent de riches allers-retours entre théorie et pratique. Nos partenaires européens, LeanQ, FBE et Crealor, vont encore nous apporter en ce domaine : ils démontrent qu’on peut en faire le cœur d’une démarche d’accompagnement des personnes et de déploiement concret d’une méthodologie… avec des résultats mesurables ». What the network brings in During the training they provide, Quaternaire also uses games to introduce and practice a given methodology: Six Sigma (helicopter game), Lean (paper plane game), flow and manufacturing cells (kitchen game)... “We use this kind of games, particularly during trainings, because they offer enriching exchanges between theory and practice. Our European partners, LeanQ, FBE and Crealor are going to enrich us even more in this aspect: they show you can use them at the heart of an attendant approach for people and concrete roll-out of a methodology...with measurable results.” Grandir, et progresser ensemble. Après avoir enclenché la dynamique en Pologne (LeanQ), en Slovaquie et en République Tchèque (FBE), le réseau qui se tisse autour de Quaternaire s’élargit en Europe : la société espagnole Crealor, basée à Barcelone, rejoint le cercle. L’objectif des quatre partenaires n’est cependant pas d’additionner les forces comme on empilerait les cartes. Ils cherchent surtout ensemble de nouvelles façons de battre ces cartes. Au service de la performance durable de leurs entreprises clientes. La Revue Quaternaire - N° 21 Décalages Grow and progress together. After launching this dynamics in Poland (LeanQ), Slovakia and Czech Republic (FBE), the growing network around Quaternaire gets larger in Europe: the Spanish company Crealor, based in Barcelona, joins the group. The aim of the four partners isn’t yet to simply add forces as you’d stack cards on a table. They mainly look together for a new way to deal the cards again. To the service of sustainable performance for their customer companies. 32