Guide pratique du Bureau Virtuel Etudiant

Université de Reims Champagne-Ardenne
Guide pratique du
Bureau Virtuel Etudiant
- 2010 2011 -
Table des matières
Avant-propos ....................................................................................................page 1
1. Lancement du Bureau Virtuel .....................................................................page 2-3
2. Ouverture du Bureau Virtuel.......................................................................page 4
3. Actualités....................................................................................................page 5
Mes informations........................................................................................page 6
4. Intranet .......................................................................................................page 7
5. Scolarité .....................................................................................................page 8
6. Mes cours...................................................................................................page 9-11
S’inscrire à un cours ...................................................................................page 8
Lire un cours ...............................................................................................page 9
Participer à un forum...................................................................................page 10
Accéder à l’Université Numérique Thématique...........................................page 11
Consulter votre emploi du temps ................................................................page 12
Canal-u .......................................................................................................page 13
7. Bibliothèque................................................................................................page 14-17
Emprunter un livre.......................................................................................page 15
Lire un ouvrage emprunté avec Adobe Digital Editions ..............................page 16
Rendre un livre avant la date de retour prévue...........................................page 17
Réserver un livre.........................................................................................page 17
8. Mes documents ..........................................................................................page 18-20
Créer un dossier - Déposer un fichier ........................................................page 18
Manipulations sur les fichiers.....................................................................page 19
Partager un dossier....................................................................................page 19-20
9. Echange de fichier......................................................................................page 21
9. Messagerie.................................................................................................page 22
10. Liens ...........................................................................................................page 22
11. Téléchargement ..........................................................................................page 23
12. Mon compte ................................................................................................page 23
13. Assitance ....................................................................................................page 24-25
Avant-propos
Nous avons le plaisir de vous proposer ce premier guide du « Bureau Virtuel » de
l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Ce guide vous permettra d'élargir votre
champ de vision à l'ensemble des outils numériques proposés par l'université.
A qui s’adresse ce guide ?
Conçu comme un manuel de prise en main et d’utilisation avancée, ce guide s’adresse
plus particulièrement aux étudiants soucieux d’exploiter des outils d’aide au travail.
Vous découvrirez au fil des pages que le « Bureau Virtuel » est bien plus qu’un simple
« entrepôt de polycopiés numériques » et que les limites de son utilisation sont en réalité
les limites de votre imagination.
Si le « Bureau Virtuel » permet bien sûr de mettre à disposition des étudiants les notes de
cours, les bibliographies, les documents d'accompagnement et pourquoi pas les anciens
sujets de contrôle, il offre en effet bien d'autres possibilités : développement multimédia,
travaux de groupe, échanges entre utilisateurs.
Le « Bureau Virtuel » est fait pour vous et saura répondre à vos préoccupations d’étudiant
attendant une réelle plus-value pédagogique de son utilisation.
Chaque partie de ce guide, illustrée de nombreuses captures d’écran, vous guidera dans
l’apprentissage des différents outils proposés par « le Bureau Virtuel ».
En suivant le cheminement proposé, la prise en main sera efficace et vous ouvrira
rapidement de nouveaux horizons.
Nous espérons que ce guide qui essaye de synthétiser un bon nombre d'informations
vous permettra de mieux vous situer dans le paysage de l'Environnement Numérique de
Travail (ENT) et de maîtriser toutes les nouvelles technologies de l’université.
1
1. Lancement du Bureau Virtuel
Vous vous trouvez dans l'un des deux cas suivants :
Cas 1 : votre compte est déjà activé : vous allez directement en 1. Ouverture du
Bureau Virtuel, page 5.
Cas 2 : votre compte n'est pas activé : il est nécessaire de procéder à l’activation de
votre compte en procédant comme suit :
a) Connectez-vous à l'adresse suivante : http://ebureau.univ-reims.fr/
b) Cliquez sur l'onglet « Bureau Virtuel », si besoin agrandissez la fenêtre de votre
navigateur, puis cliquez sur
en haut à droite.
Une boîte de dialogue apparaît :
Bureau Virtuel
2
c) Cliquez sur le lien « Première connexion des étudiants de l'université cliquez ici »
Vous arrivez sur l'interface d'activation du Bureau Virtuel.
Saisissez les informations inscrites sur votre carte étudiant comme indiqué ci-dessous
puis cochez la case « Oui, j'ai lu et je m'engage à respecter la Charte informatique de
l'Université ».
Attention votre code INE est toujours en majuscule et sans espace. Vérifiez bien que vous
ne confondez pas les « I » (lettre i majuscule) avec les « L» (lettre l minuscule) et les « 1 »
mais aussi les O et les zéros (0).
Terminez votre action en validant.
Attention, notez soigneusement les informations récapitulatives de votre saisie,
elles vous seront demandées à chaque connexion
d) Félicitations ! Vous avez activé votre Bureau Virtuel
Une fois la procédure d'activation réalisée, vous pourrez vous connecter au Bureau
Virtuel. Cette procédure vous permet également d'accéder au réseau wifi de l'université.
Si vous rencontrez une difficulté contactez le service de scolarité de l’IUT.
3
2. Ouverture du Bureau Virtuel
-
Vous y accédez par le site de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA)
en vous connectant à l’adresse suivante : http://www.univ-reims.fr/
-
l'accés direct est
http://ebureau.univ-reims.fr
Pour vous connecter, cliquez sur en haut à droite sur
Attention
Si un certificat d’alerte apparaît, acceptez les conditions en validant. Cela ne
représente aucun danger pour votre ordinateur.
Rentrez vos paramètres de connexion dans la boîte de dialogue.
Vous arrivez sur la page d'accueil du Bureau Virtuel et différents onglets se présentent à
vous.
Tout en haut à droite, vous avez quatre outils qui se présentent comme suit et qui vous
permettent de :
Retourner à l'accueil
Visualiser la carte des onglets
Changer vos préférences (onglets)
Se déconnecter du Bureau Virtuel (Recommandé pour se déconnecter).
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3. Actualités
Dans cet onglet vous découvrirez toute l'actualité au jour le jour. L’onglet
se décompose en sous onglets :
Vous pouvez vous abonnez aux différents thèmes d'actualités en cliquant sur le bouton
en bas de la page.
Une nouvelle boîte comme ci-dessous s'affiche.
Les croix pré-cochées indiquent que vous êtes inscrits à ces thèmes (ce sont des thèmes
obligatoires, ils concernent votre composante).
Cochez les différentes cases correspondant à vos souhaits et validez votre action en
cliquant
sur
en bas à droite.
Pour retourner à la page précédente cliquez sur
5
en haut au centre.
Mes informations
Vous disposez d'un lecteur de flux RSS intégré:
il y a des flux enregistrés par défaut (Canal-u, CROUS ...) mais vous pouvez bien sur
enregistrer ceux de votre choix.
à droite de la liste déroulante de sélection du flux vous permettent
Les icones
d'ajouter ou supprimer un flux RSS de votre liste.
L'icone
défaut.
L'icone
L'icone
vous permet de définir le flux actuellement chargé comme flux affiché par
vous permet d'envoyer l'adresse du flux RSS à un ami.
vous permet d'afficher les résumés des différentes actualités proposées.
6
4. Intranet
Dans cet onglet vous trouverez le sous onglet intranet.
Ensuite si vous voulez accéder aux différentes rubriques de l’Intranet, affichez le détail en
cliquant sur les chapitres affichés dans le menu à gauche de la page.
Vous pourrez ainsi dans la rubrique : Vie étudiante
•
•
Accéder aux informations concernant la médecine préventive, etc.
Télécharger différents formulaires : Demande de transfert de dossier, conventions
de stage, etc.
7
5. Scolarité
Cet onglet se compose de plusieurs sous onglets qui vous sont présentés ci-dessous.
Mon dossier
Cliquez sur le sous onglet
pour avoir accès à votre état civil, au
calendrier des examens, à vos notes et résultats, etc.
Mes UE transversales
Vous avez la possibilité de vous inscrire à des UE transversales grâce au sous onglet du
même nom (Attention l’inscription aux UE transversales est limitée dans le temps).
Certificat de scolarité
Désormais, vous pourrez obtenir vos certificats de scolarité en cliquant sur le sous onglet
et les imprimer de suite ou les envoyer par messagerie électronique à divers organismes,
si nécessaire.
Vous n’avez aucune démarche à effectuer auprès de la scolarité.
Si vous constatez une erreur dans votre dossier, veuillez contacter le service de scolarité
de votre composante.
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6. Mes cours
S’inscrire à un cours ?
L'administrateur du cours pourra voir que vous accédez à ses ressources et vous pourrez
disposer des outils et contenus mis à votre disposition par celui-ci.
Attention : des cours peuvent ne pas requérir d'inscription pour pouvoir y accéder. En règle
générale, ce sont les enseignants qui vous y inscrivent.
Ouvrez l’onglet
« Mes cours »
puis le sous onglet
« Mes cours »
et ensuite
cliquez sur
« S’inscrire à un cours ».
Une fenêtre s’ouvre, si besoin agrandissez là, puis cliquez sur la catégorie de cours qui vous
intéresse. Par exemple cherchons un cours en licence, cliquez sur le lien « Licences ».
Ici, vous pouvez rechercher manuellement un
cours, pour cela, saisissez l’intitulé du cours.
Ensuite, choisissons une discipline :
Licence Droit - Economie Gestion - Sciences Politiques et Sociales puis la
Licence Droit - Eco Gestion - Sciences Politiques et Sociales : Economie par exemple.
Enfin, effectuer un clique sur le cours qui vous intéresse.
« Et voilà en quelques cliques vous êtes inscrit à un cours ».
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Lire un cours ?
Ouvrez l’onglet « Mes cours » puis le sous onglet « Mes cours » et cliquez sur le lien du
cours. Vous arrivez sur l’interface du cours puis cliquez sur « Documents » pour avoir
accès au support de cours.
Participer à un forum ?
Cliquez sur le lien du cours dans lequel le forum a été créé par l’enseignant puis sur
« Forums ».
Cliquez sur le lien correspondant à votre souhait, ici, le forum sur la question Exemple de
forum.
Cliquez une nouvelle fois sur le sujet et sur « Répondre à ce sujet ». Saisissez votre texte
et validez. Vous pouvez voir les messages postés par l’enseignant et les autres étudiants.
Créer un sujet sur un forum ?
Cliquez sur « Forums » puis sur un sujet et enfin sur «
Nouveau sujet » en haut à
gauche de l’écran pour créer un nouveau sujet dans le forum. Saisissez votre sujet et
validez.
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Accéder à l’Université Numérique Thématique
Qu’est-ce qu’une Université Numérique Thématique (UNT) ?
C’est un espace où vous trouverez de nombreux éléments de cours dans les grandes
thématiques telles :
Santé
Sciences de l'ingénieur et technologie
Économie et gestion
Environnement et développement durable
Sciences humaines et sociales, langues et arts
Sciences juridique et politiques
Sciences fondamentales
L’objectif premier de l’UNT est de favoriser la réussite des étudiants, en mettant à leur
disposition, un ensemble cohérent d'outils et de ressources pédagogiques numériques
produits par des enseignants des établissements (Ecole Centrale entre autre) et leurs
partenaires.
Pour accéder à ces ressources utiles à votre cursus
universitaire, cliquez sur l’onglet « Mes cours » puis sur
« UNT ».
Des liens s’offrent à vous :
Cliquez sur le lien qui
vous intéresse, puis sur
les matières que vous
souhaitez approfondir.
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Votre emploi du temps
Pour obtenir votre emploi du temps cliquez sur l’onglet
« Mes Cours » et passer à l'onglet suivant nommé
« Emploi du temps ».
Votre emploi du temps en ligne est mis à jour plusieurs fois par jour, les informations qu'il
contient sont saisies par les scolarités:
Les liens visibles sous la grille de votre emploi du temps vous permettent de récupérer
votre emploi du temps sous différents formats répondant à des standards et compatibles
avec d'autres applications:
Le format PDF est excellent pour obtenir une bonne impression.
Le format ICS est un format d'échange et vous permet de lire votre emploi du temps avec
d'autres logiciels de type "calendrier" : Microsoft outlook, Mozilla Sunbird, Google agenda,
logiciels sur smartphone...
Dans ce cas c'est une adresse internet qui vous est fournie pour que ces outils puissent
régulièrement se synchroniser via le web.
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Canal-u
L'interface proposée vous permet d'interroger directement le
moteur de recherche de Canal-u sur l'ensemble des vidéos
contenues dans la plateforme.
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7. Bibliothèque
L’onglet Bibliothèque vous donne accès à des services en ligne
et aux livres électroniques des bibliothèques universitaires.
Un portail documentaire est mis à votre disposition. Vous y trouverez l'accès aux services
suivants :
Bases de données et revues
Thèses de doctorat et annales d'examen
Prêts entre bibliothèque (PEB)
Suggestions d'acquisitions
Trouver un livre, une revue, un DVD
Consulter ou renouveler ses emprunts
Réserver un document déjà emprunté
Ressources électroniques en accès distant
Vous pourrez notamment accéder (depuis chez vous ou depuis l'étranger) à des
ressources documentaires à distance. Ces liens sont des banques de données utiles pour
détailler un cours, préparer un examen et/ou un concours.
Ce service est accessible à distance 24h sur 24 à tout étudiant de l’URCA.
Le téléchargement des livres nécessite l’installation préalable sur le poste de lecture
(ordinateur, portable ou PDA) du logiciel :
Adobe Digital Editions pour le format ACSM (Adobe Content Server Management)
Adobe Reader pour le format PDF
Adobe Flash Player pour la consultation en ligne
Mobipocket Reader pour le format PRC
Question / Réponse
Vous avez la possibilité de poser une question (documentaire) par courriel à un
bibliothécaire via le service question/réponse de la BU. Rendez-vous sur la page d’accueil
de la BU et cliquez sur le lien « Question? Réponse! » à gauche de la page.
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Emprunter un livre
(L’emprunt consiste dans certains cas à télécharger un fichier sur un poste informatique)
La BU propose un service de prêt électronique de livres sur une collection de près de mille
titres disponibles au format numérique.
Cliquez sur l’onglet « Bibliothèque » puis sur le sous onglet
« La BU ».
Ensuite deux possibilités s'offre à vous :
Le lien « Catalogue » sur la page d’accueil de la BU.
Et les liens se trouvant sous Livres
électroniques
à
télécharger
également disponible sur la page
d’accueil de la BU.
Emprunter un livre en passant par le lien « Catalogue » :
- Cliquez sur le lien « Catalogue » de la page d’accueil de la BU.
- Lancer une recherche en utilisant le moteur de recherche avancée.
Ici, prendre comme
exemple l’écrivain
Alexandre Dumas.
Ici, pour obtenir les livres à
télécharger.
- Ensuite cliquez sur :
15
- Choisissez
pour le type
de document
ouvrage en
ligne.
- Puis cliquez
sur le bouton
rechercher.
- Le résultat
présente les
titres
sous
forme de liste.
- Cliquez sur
le titre de
votre choix.
- Cliquez sur
- Ensuite cliquez sur
- Puis accepté le téléchargement
- On obtient un fichier de type URLLink.acsm.
Pour lire l’extension acsm il faut installer sur son poste de travail le logiciel Adobe
Digital Editions si cela n'a pas été fait initialement.
(Pour cela cliquez sur l’image : Installateur d’Adobe Digital Editions).
Lire un ouvrage emprunté avec Adobe Digital Editions
Pour la première lecture du fichier téléchargé.
Positionnez-vous sur le fichier avec le curseur et appuyé sur le bouton droit de la souris
pour obtenir ceci.
Ensuite faire
ouvrir avec
adobe digital
editions.
Pour les autres consultations du document exécuter simplement Adobe Digital Editions.
A l’expiration de la durée de prêt, un message informe le lecteur que le document est
à échéance. Il devient alors impossible d’ouvrir le fichier.
arrivé
Si l’emprunt se fait à distance, il faut s’identifier à l’aide des login et mot de passe du
bureau virtuel.
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Certains titres peuvent être consultés en ligne
sans
nécessiter
de
téléchargement.
(l’installation d’Adobe Flash Player sera requise)
Rendre un livre avant la date de retour prévue
Ouvrez « Adobe Digital Editions » :
1. cliquez sur l’icône en haut à gauche
2. puis sur la flèche du livre
3. cliquez sur « Rendre un élément emprunté »et confirmer votre choix.
1
2
3
Réserver un livre
Pour réserver un livre déjà emprunté, cliquez sur « Réserver l’exemplaire » et saisir ses
identifiants (login et mot de passe).
Pour connaître la date
possible pour retirer l’ouvrage
cliquez sur « Réservation ».
C’est pratique, inutile de vous déplacer !
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8. Mes documents
Cette fonctionnalité vous permet de stocker des dossiers d'une capacité de 200
Mégaoctets.
Depuis n’importe quel endroit dans le monde et à n’importe quel moment, vous pouvez
accéder à tous vos documents en quelques cliques. La taille maxi d'un fichier à envoyer
est de 50mo.
Pour y accéder :
Cliquez sur l’onglet « Documents » puis sur le sous onglet
« Mes documents ».
1
2
3
1. Dossier
La fonctionnalité « Dossier » permet de créer des dossiers dans lesquels vous incorporez
vos fichiers importés, il sert à organiser et ranger vos fichiers dans votre espace de
stockage.
2. Dépôt
La fonctionnalité « Dépôt » vous permet d’importer un fichier dans votre espace de
stockage.
Après avoir cliqué
sur « Dépôt », la
fenêtre
suivante
apparaît.
Cliquez ensuite sur
« Parcourir » pour
récupérer
votre
fichier.
Une fois votre fichier récupéré, cliquez sur « Envoyer le fichier ».
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3. Copier, Couper, Renommer ou Supprimer un fichier téléchargé
Cochez la case correspondant au fichier en question et cliquez sur la fonction souhaitée.
4. Partager un Dossier
Il est possible de partager le dossier avec un étudiant ou autre.
Pour ce faire, cliquez sur l'icone « Partage ».
Cliquez sur
« Ajouter »
Remplissez
ensuite
les
champs
dans
l’annuaire
sélectionnez, puis cliquez sur
« Rechercher ».
La recherche effectué cliquez sur
.
19
.
Ensuite choisissez avec qui vous souhaitez partager ce dossier:
Document partagé en lecture uniquement
Cochez la case « Lecture »
Document partagé en écriture uniquement
Cochez la case « Ecriture »
Vous pouvez cochez plusieurs cases
Il y a deux types d’annuaires, l’annuaire des étudiants qui ont acceptés d’y figurer et
l’annuaire du personnel.
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Echange de fichiers
Ce service vous permet de partager très simplement des
fichiers qui seraient trop volumineux pour être échangés
par courrier électronique.
Vous pouvez partager jusqu'à 5 fichiers de 100 Mo maximum,
aucune authentification ne sera demandée au destinataire.
Cliquez sur l'icone
a coté du lien d'accès puis saisissez l'adresse email de la
personne a qui vous souhaitez communiquer ce lien. Vous pouvez bien-sûr copier/coller le
lien d'accès et le diffuser par vos propres moyens.
Les liens restent actifs pendant 7 jours, mais l'icone
correspondant avant la fin de ce délai.
21
vous permet de supprimer le lien
9. Messagerie
Pour ouvrir et consulter votre boîte aux lettres
électronique (Webmail), cliquez sur « Réception » et pour
écrire un message, cliquez sur « Nouveau ».
10. Liens
Un signet est une adresse d'un site web (ou d'une page
web) que vous gardez en mémoire sur votre Bureau
Virtuel.
Pour ajouter un signet, cliquez sur le
lien
Mode Modification.
Puis cliquez sur
Ajouter un signet et remplir les champs.
Validez votre action en cliquant sur « Créer ».
Votre lien Internet est créé. Ne pas oublier de rétablir le « Mode
Navigation » pour visualiser le signet.
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11. Téléchargement
L’université vous donne la possibilité de télécharger un logiciel
anti-virus (SOPHOS) efficace.
Cet anti-virus est un logiciel professionnel, la licence vous est
offerte par l'université.
« N’hésite pas à l’utiliser, il est sous la licence de l’université, tu n’as donc rien à payer ! »
La rubrique « Logiciels étudiants » récapitule la liste des offres
réservées aux étudiants et les démarches à suivre pour en
bénéficier.
12. Mon compte
L’onglet « Mon compte » vous permet de choisir si vous
apparaissez ou non dans l'annuaire (liste rouge) et vous donne
aussi la possibilité de changer votre mot de passe.
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13. Assistance
L'onglet Assistance vous propose une interface de demande
d'aide en ligne. Elle permet en fonction de la catégorie que vous choisissez de rediriger la
demande vers le service concerné à l'Université.
il est possible de contacter les scolarités à travers ce moyen pour obtenir
une réponse sans se déplacer.
Créer une demande d'assistance
Pour créer une demande, cliquez sur le bouton
puis suivez les 3 étapes: 'choisir une catégorie', 'expliquer votre problème', 'confirmer'.
1 - choisir le service et la catégorie, par exemple "IUT de Reims" > "problème sur mes
cours" :
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2 - Il vous faut alors indiquer un sujet et une description du problème, comme par exemple
un problème d'accès à un cours en ligne:
3 - La dernière étape consiste simplement en un récapitulatif qu'il faut valider.
C'est terminé, votre demande est bien enregistrée et le gestionnaire du service
concerné traitera votre demande dans les meilleurs délais.
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