PPMC - stage assistante RH H F

SARL P.P.M.C.
Z.A. de Kerran - 56470 SAINT PHILIBERT
Tel : 00 33 (0)2 97 30 04 07
Fax : 00 33 (0)2 97 30 06 65
E-mail : [email protected]
Entreprise
Contact
Papa Pique et Maman Coud
Magali Belhassein, responsable RH
[email protected]
Dés que possible
Date
OFFRE DE STAGE : Community Manager H/F
PAPA PIQUE ET MAMAN COUD, entreprise familiale de confection d'accessoires en tissus,
recherche un/e Assistante RH H/F en stage pour son siège social situé à Saint-Philibert.
Contrat
Durée hebdomadaire
Lieu
Date de prise de poste
Stage de 4 mois
Temps complet (35h/semaine)
Saint-Philibert
Avril 2015
ACTIVITES
Travailler à la réorganisation du service RH :
 Mise à jour des dossiers des salariés,
 Optimisation du classement et de l’archivage,
 Mise en place de certains dossiers pour faciliter le traitement
(recrutement par exemple)
 Formalisation de certains process (recrutement par exemple)
 Participation à des actions de communication interne (journal
d'entreprise, mémos juridiques...).
 Mise en place d’études et enquêtes ponctuelles en ressources
humaines.
Assurer le suivi administratif :
Activités principales
 Suivre les visites médicales
 Etablir les contrats de travail
 Optimiser la gestion des contrats de travail avec la création d’une base
de données
 Etablir les déclarations liées à la gestion du personnel
 Participe à la mise en place et au suivi du DU (document unique)
Élaborer et actualiser les supports de suivi et tableaux de bord du service
des ressources humaines
 préparer les tableaux de suivi des congés payés, des absences
maladies,…
 mettre en place et actualiser les tableaux de bord de la gestion des
ressources humaines (maladie, accident du travail, formation)
 Assurer une veille juridique et sociale (évolution convention collective,
jurisprudence, lois…)
 Travailler sur le bilan social de l’entreprise,
Sarl P.P.M.C au capital de 100 000 €
APE : 1419Z
SIRET : 415 391 515 00012
TVA : FR 37 415 391 515
SARL P.P.M.C.
Z.A. de Kerran - 56470 SAINT PHILIBERT
Tel : 00 33 (0)2 97 30 04 07
Fax : 00 33 (0)2 97 30 06 65
E-mail : [email protected]
 Créer une base documentaire de qualité pour pouvoir répondre
rapidement aux questions posées,
 Connaître les sites internet permettant une recherche rapide de
l’information,
Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur
prise en compte
 Vérifier les fiches de pointage,
 Vérifier les heures normales, les heures supplémentaires, les
absences, les congés,
Participer aux actions de recrutement





Etablir une fiche de poste,
Rédiger et diffuser une offre d’emploi,
Effectuer une présélection de candidatures,
Identifier les étapes de la procédure de recrutement,
Etablir un questionnaire pour l’entretien préalable à l’embauche.
Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
 Travailler sur le livret d’accueil,
 Formaliser une procédure d’intégration.
Contribuer à l’élaboration du plan de formation et assurer son suivi
administratif
 Recueillir les besoins auprès de la direction et des salariés,
 Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du plan de
formation (formations internes, externes, CPF, …),
 Contacter les organismes de formation en vue d’élaborer les parcours
de formations pour les devis et programmes,
 Etablir des tableaux de suivi des formations par salarié (nombre
d’heures de formation, coût de la formation, validation,…)
 Constituer un dossier de financement pour une action de formation
 Etablir à l’aide du plan de formation les demandes de financement
auprès des institutions (OPCA, Pôle Emploi, FSE, …)
 Assurer le suivi du dossier et transmettre les informations auprès du
financeur (feuilles d’émargement, factures,…)
PROFIL ET COMPETENCES
Savoir-faire
opérationnel
Sarl P.P.M.C au capital de 100 000 €
 Maîtrise de la législation du travail
 Connaissance en gestion des ressources humaines (politique de
formation, GPEC, recrutement, mobilité, etc.)
APE : 1419Z
SIRET : 415 391 515 00012
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TVA : FR 37 415 391 515
SARL P.P.M.C.
Z.A. de Kerran - 56470 SAINT PHILIBERT
Tel : 00 33 (0)2 97 30 04 07
Fax : 00 33 (0)2 97 30 06 65
E-mail : [email protected]
 Maîtrise des outils informatiques (tableur, logiciel de paie...)
 Savoir-être
Sarl P.P.M.C au capital de 100 000 €
 Rigueur et organisation pour gérer plusieurs activités RH.
 Capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs
dossiers, voire des urgences.
 Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque
des problèmes sont posés.
 Ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un
environnement, des métiers, des personnalités...
 Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le
personnel, l'informer et l'aider.
 Discrétion et sens des responsabilités parce que les informations
manipulées sont confidentielles.
 La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base
de données...).
APE : 1419Z
SIRET : 415 391 515 00012
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TVA : FR 37 415 391 515