EndNote X7 - Bibliothèque

FAIT PAR
MARIE-DENISE LAVOIE
CONSEILLÈRE À LA DOCUMENTATION
0
Table des matières
1.0 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES ...........................................................................................................................................1
1.1 CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES (BIBLIOTHÈQUE) ENDNOTE ................................................................................................1
1.2 OUVERTURE D’UNE BASE DE DONNÉES DÉJÀ EXISTANTE ............................................................................................................2
2.0 APPRIVOISER L’INTERFACE DE RECHERCHE.................................................................................................................................3
3.0 INSERTION DES RÉFÉRENCES .......................................................................................................................................................4
3.1 FONCTIONNALITÉ «ONLINE SEARCH» ........................................................................................................... 4
3.2 IMPORTATION DIRECTE ............................................................................................................................ 6
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
Exemple
1
2
3
4
5
6
: Érudit (importation directe) .................................................................................................. 6
: Psychology and Behavioral Sciences Collection ............................................................................. 7
: Social Work Abstracts (Ovid) .................................................................................................. 8
: Platefome Taylor & Francis ................................................................................................... 8
: Medline (importation directe) ................................................................................................ 9
: Google Scholar (importation directe) ....................................................................................... 10
3.3 IMPORTATION INDIRECTE ......................................................................................................................... 11
Exemple 1 : Cochrane ........................................................................................................................ 11
3.4 SAISIE MANUELLE .................................................................................................................................. 12
4.0 GESTION DES RÉFÉRENCES ....................................................................................................................... 14
4.1 AFFICHAGE & NAVIGATION ....................................................................................................................... 14
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Personnalisation des champs affichés dans la bibliothèque (entrepôt) active ................................................... 14
Visualisation d’une référence sélectionnée selon un style bibliographique prédéfini .......................................... 14
Afficher toutes les références .......................................................................................................... 14
Sélection de références .................................................................................................................. 15
Rechercher les doublons ................................................................................................................. 15
4.2 CRÉATION DE GROUPES ........................................................................................................................... 15
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
Groupes générés automatiquement .................................................................................................... 15
Groupes créés par l'utilisateur .......................................................................................................... 16
Insérer une ou plusieurs références dans un groupe ................................................................................. 16
Enlever une ou plusieurs références dans un groupe ................................................................................ 17
4.3 AJOUT AUTOMATIQUE DES PDF ................................................................................................................. 17
4.3.1 Fonctionnalité PDF Handling ................................................................................................................................................. 17
4.3.2 Ajouter automatique un PDF aux références ....................................................................................................................... 18
5.0 PRODUCTION DE BIBLIOGRAPHIES .............................................................................................................. 19
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Fonctionnalité : Copy Formatted.......................................................................................................... 19
Fonctionnalité Subject Bibliography ...................................................................................................... 20
Cite While your Write ....................................................................................................................... 20
Formater la bibliographie générée dans le document Word .......................................................................... 21
Franciser un style bibliographique ........................................................................................................ 21
6.0 MODIFIER DES CITATIONS (FONCTIONNALITE «EDIT CITATION ») ......................................................................... 22
6.1 AJOUT D’UN NUMÉRO DE PAGE DANS UNE CITATION........................................................................................ 22
6.2 MODIFIER L’AFFICHAGE D’UNE CITATION...................................................................................................... 23
6.3 MODIFIER L’AFFICHAGE D’UNE CITATION...................................................................................................... 23
7.0 LA RECHERCHE DANS LA BASE DE DONNEES ENDNOTE (FONCTION «SEARCH» ) ..................................................... 24
i
7.1 LA RECHERCHE A PARTIR DE QUICK SEARCH .................................................................................................. 24
7.2 À PARTIR DES LISTES CRÉÉES PAR ENDNOTE LORS DE LA SAUVEGARDE DES DONNÉES ............................................... 24
7.3 SAUVEGARDE DE L'EXPRESSION DE RECHERCHE .............................................................................................. 24
8.0 LIENS UTILES........................................................................................................................................ 25
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Site du producteur du logiciel (mises à jour, filtres d’importation, etc.) .......................................................... 25
Tutoriel en ligne du producteur (You tube) ............................................................................................. 25
Forum ......................................................................................................................................... 25
Tutoriels PC et MAC (Université Laval) .................................................................................................................................... 25
Guide Université de Montréal .................................................................................................................................................. 25
Guide de l’UQAM Liste des bases de données : types d’importation et filtres ...................................................................... 25
ii
1.0 Création d’une base de données
1.1 Création d’une base de données
(bibliothèque) EndNote
Dans fenêtre EndNote... Getting Started with EndNote
disponible à partir du menu Help.
Sélectionner le bouton Create a new EndNote library et Cliquer sur
OK.
Sauvegarder la nouvelle bibliothèque dans la fenêtre New Reference
Library qui s'affiche.
dans la case Nom du fichier remplacer Endnote Library.enl
par le nom choisi (ex : votre nom.enl); cliquer sur enregistrer.
Vous pouvez aussi créer une base à partir du menu File puis
sélectionner New.
Vous pouvez enregistrer votre « bibliothèque » sur une clé USB
Ou n’importe quel emplacement de votre choix (Bureau,
dossiers, etc).
Important : la création d’une « bibliothèque » génère 2 deux
fichiers, l’un .enl qui est votre bibliothèque et l’autre .DATA
qui est un dossier d’archivage pour les PDF, images, etc.
Vous devez garder ces deux fichiers ensemble.
Si vous désirez vous envoyer par courriel votre base
EndNote, vous devez compresser les deux fichiers.
Procédure
Créer un nouveau dossier sur le Bureau par exemple
MémoireSVS et y glisser le fichier .enl et le fichier .data.
Avec le Bouton droit de la souris sélectionner Envoyer vers
puis sélectionner Dossier compresser.
Pour extraire les fichiers
Bouton droit de la souris
Sélectionner Extraire tout et choisir l’emplacement où vous
voulez enregistrer votre base de données (votre EndNote).
1
1.2 Ouverture d’une base de données déjà
existante
Dans fenêtre EndNote... Getting Started with EndNote
disponible à partir du menu Help.
Sélectionner le bouton Open an existing EndNote library
Dans le menu déroulant que s’active, sélectionner la
bibliothèque de votre choix; Cliquer sur OK.
2eme façon
`À partir du File sélectionner Open puis Open Library…, ou
Ctrl+O
Dans la fenêtre intitulée Select a Reference Library, localiser
le répertoire qui contient votre bibliothèque.
Note : Par défaut EndNote ouvre toujours la dernière
« bibliothèque » utilisée
2
2.0 Apprivoiser l’interface de recherche
1.
Menu de EndNote
2.
Mode de visualisation de la bibliothèque (privilégier le dernier icone).
3.
Syle bibliographique actif
4.
Raccourci des fonctionnalités de EndNote
5.
Section des groupes, connection au catalogue et affichage des références téléchargées
6.
Section de visualisation : PDF, bordereau de référence, style bibliographique
7.
Ajout de PDF
8.
Affichage de PDF
9.
Liste des références
10. Boîte de recherche d’EndNote
11. Préférence d’affichage de la Bibliothèque
12. Formulaire de recherche
3
3.0 Insertion des références
3.1 Fonctionnalité «Online Search»
Note
La fonction Online Search sert surtout à chercher dans les
catalogues de bibliothèques et dans certaines bases de
données gratuites sur le WEB comme PUBMED. (recherche
par auteur ou titre).
Si vous souhaitez interroger les autres catalogues de
bibliothèque à partir du bouton Find by; sélectionner
Library Catalogs, une liste des catalogues disponibles via
EndNote s’affichera de A à Z.
(ex. : McGill U, Ottawa PL, U Montreal, Concordia U
Montreal, U Quebec-Montreal, U Sherbrooke)
Connexion directe au catalogue Ariane 2.0
Partie A
Procédure
Sous le menu Tools :
Sélectionner Online Search; à la fenêtre Choose A
Connection.
Inscrire dans la boite de recherche Quick Search : U Laval
et appuyer sur Entée au clavier.
Dans la fenêtre Choose A Connection
sélectionner (U Laval) et cliquer sur Choose.
4
Partie B
Vous êtes branché au catalogue Ariane 2.0
Procéder à votre recherche
Ex : Recherche de thèses en service social
dans Ariane 2.0
Any field | contains | HV 13.5 UL
Year | contains | 2013
À l'écran de recherche suite au téléchargement des
résultats ceux-ci s’affiche sous le répertoire Online
Search dans U Laval et s’ajoutent simultanément dans
All Reference. Lorsque l’icône suivant est sélectionné :
Vous pouvez supprimer les références non pertinentes,
elles seront automatiquement exclues de All References.
Résultats du téléchargement
Vérifier si le transfert des données a été bien effectué.
Ouvrir une référence.
5
3.2 Importation directe
Importation à partir d’une Base de données :
En cas de problème
Assurez-vous d'avoir l'interface anglaise de la base de données pour que le transfert des références s’exécutent
correctement.
Par exemple pour le fournisseur WebSpirs de SilverPlatter changer fr pour en dans l’adresse URL de la base de donnée.
Pour EBSCO aller dans Préférence et modifier l’interface en sélectionnant langue anglaise.
Exemple 1 : Érudit (importation directe)
Pour importer les références:
Sélectionner vos références à exporter.
Exécuter une recherche sans une base de données et sélectionner
les filtres de votre choix (Type de documents, chronologiques,
etc.)
Ex : Suicide Et adolescents
Filtres | 2012-2013
Faire afficher la sélection des références.
Cliquer sur la fonction d’exportation comme Export,
Download Citations, Save, Exporter les notices dans
EndNote etc. ou icône EndNote
1
2
3
4
Dans la boîte de téléchargement qui s'ouvre, au bas de
l’écran ou au milieu de l’écran, sélectionner Ouvrir
(cliquer dessus)
Le logiciel EndNote va s’ouvrir automatiquement et les
références sont transférées simultanément dans la
bibliothèque active d'EndNote et s'affichent dans le
groupe Imported References.
6
Exemple 2 : Psychology and Behavioral Sciences Collection
Interface de recherche EBSCO (importation directe)
Pour importer les références:
Sélectionner vos références à exporter en les
ajoutant au Dossier
Exécuter une recherche sans une base de données et
sélectionner les filtres de votre choix (Type de documents,
chronologiques, etc.)
Ex: Family Violence
Filtres : | 2012-2013 | Relu par un comité de lecture
Faire afficher la sélection des références (Dossier)
Ouvrir le Dossier puis Sélectionner les références à
exporter.
Cliquer sur :
Le logiciel EndNote va s’ouvrir automatiquement et les
références sont transférées simultanément dans la
bibliothèque active d'EndNote et s'affichent dans le
groupe Imported References.
7
Exemple 3: Social Work Abstracts (Ovid)
(importation directe)
Exécuter une recherche sans une base de données et
sélectionner les filtres de votre choix (Type de documents,
chronologiques, etc.)
Pour importer les références:
Sélectionner vos références à exporter.
Cliquer sur Exporter et Sélectionner EndNote
Ex: Family Violence
Filtres : 2000- 2013 | Abstracts
Les références sont transférées simultanément dans la
bibliothèque active d'EndNote et s'affichent dans le
groupe Imported References.
Exemple 4 : Platefome Taylor & Francis
(importation directe)
Pour importer les références: Accepter les Cookies
Sélectionner vos références à exporter
Exécuter une recherche sans une base de données et
sélectionner les filtres de votre choix (Type de documents,
chronologiques, etc.)
Sélectionnez: Social Sciences
Ex: Family Violence
Les références sont transférées simultanément dans la
bibliothèque active d'EndNote et s'affichent dans le
groupe Imported References
8
Exemple 5 : Medline (importation directe)
Sélectionner vos références à exporter.
Exécuter une recherche sans une base de données et
sélectionner les filtres de votre choix (Type de documents,
chronologiques, etc.)
À l'écran des résultats de la base de données: sélectionnez
certaines références
Ex : Family violence
Cliquer sur Send to :
Cliquez sur le téléchargement
Les références sont transférées simultanément dans la
bibliothèque active d'EndNote et s'affichent dans le groupe
Imported References
9
Exemple 6 : Google Scholar (importation directe)
(http://scholar.google.ca)
Ex : Family violence
À partir des résultats de votre recherche, sélectionnez la
référence ciblée.
Cliquez sur Citer; puis sélectionner Importer dans EndNote
Cocher : se souvenir de mon gestionnaire de
bibliographies…
10
3.3 Importation indirecte
Partie A
Exemple 1 : Cochrane
Exécuter une recherche sans une base de données et
sélectionner les filtres de votre choix (Type de documents,
chronologiques, etc.)
Cliquez sur Export selected
Sélectionner vos références à exporter.
Ex : Family violence
Sélectionnez le type d’ordinateur
Dans File type, sélectionnez Citation and Abstract
Cliquez sur Export citation
Ouvrir le fichier texte et enregister sur le bureau
Note
Partie B
Pour plus d’information sur le type d’importation qu’il faut
utiliser, consulter :
Ouvrir une bibliothèque EndNote
la rubrique « Types d’importation et filtres suggérés» créée
par les bibliothécaires de l’UQAM à l’adresse suivante :
Importer le fichier de résultats : à Partir du menu File
Cliquer sur Import et choisir File. Une boite du nom
Import File s’ouvre.
http://endnote.uquebec.ca/importer-partir-dune-basedonnees
Rechercher le fichier enregistré sur le bureau de
l’ordinateur en cliquant sur le bouton Choose …
Sélectionner le fichier et cliquer sur Ouvrir.
Dans la case Import Option, sélectionner le bon filtre
(c’est-à-dire celui qui correspond au nom de la base de
données que vous avez utilisée (Cochrane Library (Wiley)).
Pour y accéder, sélectionnez dans le menu déroulant
Other Filters…
11
Dans la boite intitulée Choose An import Filter, utiliser la
barre de défilement pour sélectionner vote filtre ou inscrire
dans la boite
Quick Search le nom de la base de données que vous avez
interrogée.
3.4 Saisie manuelle
Menu Reference ; New reference,
Un bordereau s’affiche automatiquement (Journal Article)
Dans le menu déroulant Reference type sélectionner le type de document (ex.:Article)
Pour entrer les données, suivre les règles de saisie pour chaque champs. (voir tableau des
règles abrégées)
Champ
Auteurs = Author
Règles
Inscrire le nom de famille suivi du prénom (si disponible) ou l’initiale du prénom.
(ex.: Jaeger, Richard C.;
Inscrire un nom par ligne sans ponctuation ;
Si l’auteur est une collectivité, l’inscrire suivie d’une virgule ;
Si l’auteur est anonyme, laisser ce champ vide.
Année = Years
Écrire les années avec quatre chiffres (ex. : 2003)
Titre = Title
Saisir le titre original en respectant les règles d’usage (majuscule, ponctuation).
Ne pas mettre le titre en italique, ni entre guillemets.
Ne pas terminer le titre par un point ou autre ponctuation, ni par un retour.
Périodique = Journal
Titre du journal en entier.
Périodique abriviation =
Alternate Journal
Nom abrégé du journal.
Date
À utiliser pour les dates de congrès.
Pagination =Pages
Inscrire les numéros de pages sans ponctuation.
Volumaison = Volume
Omettre les abréviations comme «vol».
Numérotation = Issue
Omettre l’abréviation «no».
12
Lieu de publication
Au besoin, ajouter des informations supplémentaires comme le pays, la province, etc. (ex. :
Montréal (QC) ou Montréal (Québec))
Mot-Clé =Keyword
Inscrire un mot clé par ligne ou utiliser toujours le même séparateur ( ; ou / ).
Label
Peut-être utilisé pour stocker l’information du rangement des documents sous forme papier.
Image
Utilisé pour lier une notice à une ressource Internet.
Légende = Captation
Permet d’enregistrer la légende de l’image.
URL
Utilisé pour lier une notice à une ressource Internet.
Fichier lié =File Attachment
Utilisé pour lier une notice à un fichier PDF, XLS, DOC.. Enregistré sur le disque dur de
l’ordinateur.
13
4.0 Gestion des références
4.1 Affichage & Navigation
4.1.1 Personnalisation des champs affichés dans la
bibliothèque (entrepôt) active
Dans le menu Edit cliquer sur Preference et sélectionner
Display Fields.
Ordre des champs dans un bordereau:
Dans la colonne Fields sélectionner les champs et l'ordre
dans lequel ils seront affichés dans la bibliothèque
Cliquer sur OK.
Franciser l'intitulé des colonnes (Titre, Auteur, etc.)
Dans la colonne Headings, inscrire le nom des champs en
français.
Cliquer sur OK.
Note : La version X7 permet de modifier l’ordre
d’affichage en glissant les onglets.
4.1.2 Visualisation d’une référence sélectionnée selon un
style bibliographique prédéfini
Sélectionnez une référence
L’onglet Preview en haut à droite de l'écran pour afficher
la fenêtre de pré visionnement de la référence
sélectionnée
Si vous double cliquez sur la référence, EndNote ouvre le
bordereau du document
Vous pouvez modifier l’affichage pour visionner uniquement les
champs complétés en cliquant sur Show Empty Fields
Pour ajouter de l’information dans une référence, il suffit de
cliquer de nouveau sur Show Empty Fields
Compléter pour Rating
4.1.3 Afficher toutes les références
Sélectionner All Reference
À partir du menu « Edit» : Select all ou Ctrl +A
Pour désactiver la sélection « Edit» : Unselect all ou Ctrl +A
14
4.1.4 Sélection de références
Au menu References cliquer Show All References
Au menu References cliquer Show Selected References
4.1.5 Rechercher les doublons
Au menu References cliquer sur Find Duplicates et les
supprimer
4.2 Création de groupes
3 Types de groupes sont générés automatiquement
(Permanent)
4.2.1 Groupes générés automatiquement
All References
Ce groupe permet d'afficher l'ensemble des références
de la bibliothèque. Il est toujours disponible à l'écran.
Note :
Pour cacher les groupes :
Sélectionner menu Group Hide Groups
Unfiled
Ce groupe comprend les références qui n’ont pas été
intégrées à groupe.
Pour afficher les groupes :
Sélectionner au menu de Group cliquer sur Show Groups
Trash
Ce groupe comprend les références que vous avez
sélectionnées et supprimées. Pour supprimer
définitivement les références, sélectionner dans la
barre des menus Reference et cliquer sur Empty
Trash.
15
4.2.2 Groupes créés par l'utilisateur
Ces groupes servent à subdiviser une bibliothèque et à afficher
les références contenues dans la base de données
–
–
–
Create group set
Create smart group
Create from group
Au menu de Groups sélectionner Group et cliquer sur
Create Group
Sous My Groups dans la section gauche de l’écran le nom
New Group apparaît, vous pouvez remplacer ce nom par
un autre de votre choix.
La fonction Create Group Set permet de créer des
catégories.
4.2.3 Insérer une ou plusieurs références dans un groupe
À partir du menu Groups:
Après avoir sélectionné des références dans la
bibliothèque, cliquer sur Groups dans la barre des menus
et sélectionner Add References To et cliquer sur le
groupe de votre choix.
Les références sont transférées automatiquement.
16
4.2.4 Enlever une ou plusieurs références dans un groupe
Note :
Lorsque vous effacez des références dans un
Groupe celles-ci sont toujours présentes
dans votre bibliothèque (All Reference)
A partir du menu References :
Sélectionner Move References To Trash ou cliquer sur la
touche de suppression du clavier.
Il est possible aussi de supprimer une référence à partir
du Menu Group.
Sélectionner la référence puis Remove References From
Group; Ctrl+D.
4.3 Ajout automatique des PDF
4.3.1 Fonctionnalité PDF Handling
Procédure
Créer un dossier dans le répertoire de votre choix.
Paramétrer EndNote pour qu’il ajoute les PDF de façon
automatique
Ex. : PDF EndNote sur le Bureau.
Ce dossier sert de liaison entre les ressources consultées
et EndNote.
Sous le menu Edit d’EndNote x7, sélectionnez
Preferences…
Cliquez sur PDF Handling.
Dans la section droite de la fenêtre EndNote Preferences
Cocher Enable automatic importing.
Cliquer sur le bouton Select Folder et sélectionner
l’endroit où vous avez créé votre dossier PDF EndNote.
EndNote vous offre de renommer les PDF de façon
automatique. Sélectionner votre Préférence sous l’intitulé
PDF Auto Renaming Options.
Cliquez sur Appliquer et OK.
17
4.3.2 Ajouter automatique un PDF aux références
Procédure
Créer un Groupe dans votre Base EndNote et nommez-le
par exemple Mes Récentes recherches.
Procéder à vos Recherches dans différentes ressources.
Ajouter vos références dans le groupe Mes Récentes
Recherches.
Une fois vos recherches complétées, sélectionner le
groupe Mes Récentes Recherches, vos références sont
ainsi sélectionnées puis cliquer sur l’icone Find full
Text.
Une fenêtre s’ouvre, EndNote Find Full Text copyright
and usage notice, cliquez sur OK.
Noter que les PDF qui seront ajoutés automatiquement
répondent aux conditions de nos abonnements de
périodiques et seront renommés selon le critère choisi.
Les articles provenant de titres de périodiques que la
bibliothèque ne possède pas d’abonnement devront être
acquis via Colombo.
Recommandation
Lorsque vos références sont complètes (ajout PDF), les
déplacer dans un autre groupe ou les supprimer de Mes
Récentes Recherches. Elles s’ajoutent automatiquement
dans All References
18
5.0 Production de bibliographies
5.1 Fonctionnalité : Copy Formatted
Choisir le style bibliographique, cliquer sur le menu
déroulant situé dans la barre d'outils d’EndNote et Cliquer
sur Select Another Style… Puis choisir le style APA 6th.
Sélectionner une ou plusieurs références en cliquant
avec la souris et en sélectionnant à l'aide des touches CTRL
ou Shift.
Sous le menu Edit, cliquer sur Copy Formatted.
Ouvrir un document World, puis faite CTL+ C.
La bibliographie est créée.
Affichage de la bibliographie avec un intervalle entre
chaque référence.
À partir du Menu EDIT.
Sélectionner Output Style et Edit « APA 6th ».
Dans la fenêtre APA 6th.
Sous Bibliography cliquer sur Layout.
Cliquer sur Insert Field puis cliquer sur End of Paragraph.
19
5.2 Fonctionnalité Subject Bibliography
Sous le menu Tools
Sélectionner Subject Bibliography
Bibliographie à partir d’une sélection de champs
(bibliographie thématique)
À la fenêtre Subject Fields qui s'ouvre
Sélectionner le champ désiré (Ex. Titre, Auteur, Sujet...)
à partir d'une
La liste du contenu du champ apparaît
Sélectionner dans la liste les éléments que l'on veut
inclure dans la bibliographie et cliquer sur OK
Une fenêtre Subject Bibliography s'affiche
Déterminer le style bibliographique à l'aide du menu
déroulant Output Style
Le bouton Layout permet de gérer la mise en page de la
bibliographie :
attribuer un titre, numéroter les références etc.
Le bouton Terms permet de rajouter d'autres références.
À partir de cette fenêtre :
on peut imprimer en cliquant sur le bouton Print
ou sauvegarder la bibliographie sous différents formats
(Word,HTML ...) en cliquant sur le bouton Save
5.3 Cite While your Write
Bibliographie générée automatiquement lors de la
rédaction dans Word
Insertion de références dans un document Word
(méthode auteur-date)
Ouvrir la base de données EndNote qui contient la
référence à insérer
Ouvrir MSWord et ouvrir le document dans lequel on veut
insérer une ou des références bibliographiques.
Positionner le curseur à l'endroit où on veut insérer la
référence.
Dans le menu outils de MSWord Sélectionner l’onglet
EndNote X7 et cliquer sur Insert Citation
Cette fonctionnalité vous permet de trouver la référence
dont vous avez besoin en effectuant une recherche par
sujet, titre, nom d’auteur, etc.
À partir de la fenêtre EndNote X7 Find &Insert My
References, Sélectionner la référence à insérer en ayant
préalablement choisit le format bibliographique approprié
(ex.: APA 6th).
Cliquer sur Insert
Les références et la bibliographie ont été générées dans le
document. Vous pouvez utiliser cette méthode pour les
notes de bas de page
20
5.4 Formater la bibliographie générée dans le document
Word
Si on veut changer le style bibliographique ou la police de
caractère ou choisir un titre pour la bibliographie :
Sous le menu outils de MSWord, sélectionner
EndNote(…) et cliquer sur Format Bibliography.
Sous l'onglet Format bibliography choisir le style
désiré.
Sous l'onglet Layout choisir la police de caractère
désirée et inscrire le titre de la bibliographie s'il y a
lieu, puis cliquer sur OK.
5.5 Franciser un style bibliographique
Dans EndNote, sélectionnez le style que vous souhaitez
modifier ex. : APA 6th.
Cliquez sur Edit, Output Style, Edit APA 6th .
Dans la fenêtre APA 6th , dans le menu de gauche
sélectionner Template.
Choisir le type de document que vous voulez modifier, par
exemple Web Page et changer From pour Récupérer sur le
site. Ne supprimez aucun espace ou symbole.
Cliquer sur le X de la fenêtre.
Une fenêtre s’ouvre pour valider les modifications, cliquez sur
oui.
Une autre fenêtre intitulé Save As s’ouvre, renommer le style
APA 6th FR.
21
6.0 Modifier des citations (Fonctionnalité «Edit citation »)
6.1 Ajout d’un numéro de page dans une citation.
Texte Word
[…] la violence familiale est toujours présente.
La
meilleure solution à mon avis est celle proposée par
Michèle Rouleau (Desmarais, 1993)
Onglet EndNote x7 dans Word
Sélectionnez la citation, puis
Citation(s).
cliquer sur Edit & Managers
Dans la fenêtre EndNote x7 Edit & manage Citations.
Inscrire le numéro de la page sans ponctuation dans la section
Pages et cliquer sur OK.
Résultat
Texte Word
[…] la violence familiale est toujours présente. La meilleure
solution à mon avis est celle proposée par Michèle Rouleau
(Desmarais, 1993, p. 24)
22
6.2 Modifier l’affichage d’une citation.
Faire disparaitre la répétition du nom de l’auteur.
Texte Word
[…] Selon Desmarais (Desmarais, 1993). « La lutte à la
violence familiale est une préoccupation importantes dans
les milieux autochtones ».
Onglet EndNote x7 dans Word
Placer le curseur ou vous désirez inclure votre citation.
Cliquer sur Insert Citation
Inscrire dans la boîte de recherche d’EndNote le nom de
l’auteur voulu et cliquer sur Find.
Dans la fenêtre EndNote x7 Edit & manage Citations.
Déployer le menu déroulant de Insert et sélectionner, Insert
& Exclude Author.
Résultat
Selon Desmarais (1993) . « La lutte à la violence familiale est
espérée dans les milieux autochtones ».
6.3 Modifier l’affichage d’une citation.
Citations multiples
Onglet EndNote x7 dans Word
Placer le curseur ou vous désirez inclure vos citation.
Cliquer sur Insert Citation
Inscrire dans la boîte de recherche d’EndNote le mot-clé et
cliquer sur Find.
Les références inscrites sous ce terme
apparaîtront. Sélectionner chaque auteur pénitent et cliquer
sur insert, ils s’ajouteront à votre citation en bloc.
Vous pouvez aussi les inscrire un à la fois.
Résultat
Texte Word
[…]
Plusieurs auteurs (Bourassa, 1998; Clarkson, 1993;
Dumont, 2013; Kletter et al., 2013) décrivent cette
problématiques sous un même angle, ils affirment que…
23
7.0 La recherche dans la Base de données EndNote (Fonction «Search» )
7.1 La recherche à partir de Quick Search
Inscrire l'énoncé de recherche dans la boîte appropriée,
sélectionner une zone de recherche (author, Titles, Research
Note, etc.)
(ex. Keywords)
Vous pouvez combiner vos termes de recherche avec les
Opérateurs booléens (And, Or, Not)
Vous pouvez préciser la recherche en indiquant l’un des
critères suivants : (Contain, is, is less than, is greater
than, Word begin with, etc.)
Vous pouvez effectuer votre recherche sur l’ensemble de
votre base de données « Search Whole Library » ou plus
spécifiquement en sélectionnant un groupe, d’autres
options vous sont offertes dans le menu déroulant.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des boîtes de recherche
en utilisant les boutons« + » et « - »
7.2 À partir des listes créées par EndNote lors de
la sauvegarde des données
Au menu Tools cliquer sur Open term List
et sélectionner la liste désirée (Ex. Keywords)
Cliquer deux fois sur le terme choisi
ou sélectionner le terme choisi et cliquer sur Insert Term
pour qu'il s'inscrive automatiquement dans la case de
recherche
Cliquer sur Search pour lancer la recherche
En sélectionnant la ou les références trouvée(s), vous pour
éditer le/vos résultat(s) en cliquant sur Quick Edit.
7.3 Sauvegarde de l'expression de recherche
Le bouton « Options » permet de sauvegarder une
recherche. Cliquer sur Save Search
Pour relancer l'expression de recherche cliquer sur Load
Search
Vous pouvez aussi créer un groupe à partir des résultats
trouvés en sélectionnant Convert to Smart Group.
24
8.0 Liens utiles
8.1 Site du producteur du logiciel (mises à jour, filtres d’importation, etc.)
Sous l’onglet «Help»: http://www.endnote.com/support/ensupport.asp
8.2 Tutoriel en ligne du producteur (You tube)
http://www.endnote.com/training/
8.3 Forum
http://forums.thomsonscientific.com/ts/?category.id=endnote
8.4 Tutoriels PC et MAC (Université Laval)
http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-recherche/logiciel-endnote/tutoriels-pour-le-logiciel-endnote
8.5 Guide Université de Montréal
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/default.htm
8.6 Guide de l’UQAM Liste des bases de données : types d’importation et filtres
http://endnote.uquebec.ca/importer-partir-dune-base-donnees
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