Compte rendu 2 - ligue des flandres de volly ball home

LIGUE DE PICARDIE DE VOLLEY-BALL
SAISON 2015/2016
REUNION REFORME TERRITORIALE
du 30 janvier 2016 à LONGUEAU
Présents:
Pour la ligue des Flandres
Messieurs Didier DECONNINCK –Philippe DEREP – Pierre Yves
VANALDERWELT
Pour la ligue de Picardie
Madame Viviane VANHERPE
Messieurs Frédéric DUBOIS - Jean-Didier JAWORSKI.- Joël CUVILLIER
Bernard COUILLET
(président comité 80)
Dorian WINKELMULLER (représentant comité 60)
Jean-Jacques DEJONGHE (représentant comité 02)
Assistent : Messieurs Philippe CHEVALLET (ctr Flandres), Edouardo MELAIA
(président cra Picardie) , Olivier HOUPLAIN (vice président cra Picardie).
1/ Ouverture par le président de la ligue de Picardie
Le président de la ligue de Picardie ouvre la séance et transmet certaines remontées de
dirigeants de clubs picards qui ont peu apprécié le courrier de vœux du président des Flandres (
annexe 1 et 2) .
Mr DECONNINCK précise que ce courrier était réalisé à titre personnel et que ce courrier a été
mal interprété.
Mr CHEVALLET préconise la réalisation de compte rendu de manière à améliorer la
communication entre les différentes instances.
L’ensemble des participants abordent donc l’ordre du jour proposé par la ligue de Picardie
(annexe 3).
2/ Mise en place de la commission de coordination régionale
La ligue de Picardie propose la création de cette commission de coordination régionale
qui a pour but d’officialiser l’existence d’une instance reconnue par les deux ligues et ainsi de
justifier de la mise en place des démarches qui devraient conduire à la fusion des deux ligues.
1
Cette commission pourrait permettre de prendre des décisions communes en attente de la
signature de la convention qui doit entériner la création de la nouvelle ligue.
Il est donc décidé de la composition suivante :
Mr DECONINCK Didier
Mr DEREP Philippe
Mr VANALDERWETT
Pierre yves
Mme PICARD Anne Marie
ou son représentant
Mr JOUAULT Gérard ou
son représentant
Président ligue Flandres
Membre ligue Flandres
Membre ligue Flandres
Mr DUBOIS Frédéric
Mr JAWORSKI Jean Didier
Mme VANHERPE Viviane
Président ligue Picardie
Membre ligue Picardie
Membre Picardie
Président Comité Nord
Mr COUILLET Bernard
ou son représentant
Mr DELHAYE Jean Pierre
ou son représentant
Président Comité Somme
Mme DIOT Emeline
ou son représentant
Président Comité Oise
Président Comité Pas de
calais
Président Comité Aisne
Ces membres seront convoqués pour chaque réunion par la ligue organisatrice de la réunion.
Ces membres auront la possibilité de se faire accompagner de membre des comités directeurs
de ligue , membre de commissions régionales susceptibles d’apporter leurs compétences .
3/ Calendrier de la réforme territoriale
Dans le cadre de la signature de convention entre les ligues et la fédération, la ligue de
Picardie indique le calendrier proposé par la fédération.
19/02/2016 signature de la convention avec la fédération (retour plan de
développement2015/2016 et envoi pré projet fusion absorption ou création)
Mars 2016 signatures définitives des conventions régionales de restructuration (fusion absorption
ou fusion création et protocoles d’accord associés)
Avril 2016 envoi document au conseil d’administration de la ffvb
Juin 2016 AG des comités départementaux concernés par le passage aux grandes régions
AG des ligues qui doivent valider les modalités de restructuration.
Décembre 2016 AG élective (2017/2010 de la grande région)
4/ Fonctionnement du POLE de WATTIGNIES
Le fonctionnement et le financement du pole étaient à l’ordre du jour car la ligue de
Picardie souhaite être intégrer à une structure qui ferait partie de la grande région et de ses
perspectives d’avenir.
La ligue de Picardie au travers de différentes interrogations souhaitait connaitre cette structure et
son financement.
La ligue des Flandres donne toutes les précisions sollicitées et précise que le pole concerne les
deux sexes :un pole féminin (12 éléments)et un pole masculin (16 éléments)
dont les modalités de financement sont les suivantes :
-Les frais d’hébergement , pensions sont gérés par le creps (hors finances ligue )
-l’encadrement est assuré par deux cadres d’état Mrs LEPROVOST et LEYS (hors finance
ligue)
-une association « sport plus » association 1901 gère l’aspect financier du fonctionnement du
pole .Elle est l’employeur de Mr MARTIN Laurent qui participe à l’encadrement du pole.
L’association a facturé à la ligue 18648€ , et réglés mensuellement par celle-ci de manière à
couvrir le salaire et les frais divers liés à la participation des équipes du pole aux championnats
pré nationaux (déplacements, arbitrages).
Les parents des joueurs en pole versent une cotisation pour les équipements et les entrainements.
Les représentants des Flandres indiquent que le cout total du pole est estimé à 30000€ .
La ligue de Picardie propose une participation au fonctionnement du pole pour chaque licencié
de la grande région ce qui permet de réaliser une estimation de fonctionnement de l’ordre 3,70 €
par licencié .
L’obtention de subventions pourraient diminuer cette participation sur licence .
2
La ligue de Picardie se demande comment intégrer le fonctionnement de cette association dans
la future convention tant au niveau institutionnel que financier (intégration bilan financier de
l’association)
5/ Statuts de nouvelles ligues
Des statuts types ont été fournis par la fédération .
La ligue de Picardie précise que ces statuts semblent faire disparaitre la représentativité garantie
des ligues absorbées .
Ces statuts proposent deux options pour l’élection de l’équipe dirigeante de la grande région : le
scrutin de liste ou le scrutin uninominal.
6/ Facturation des licences
En Picardie les clubs règlent directement la part fédérale à la fédération .
La part régionale est réglée lorsque la ligue édite une facturation (la situation financière permet
de retarder cette facturation).
Un reversement est réalisé auprès des comités.
Dans les Flandres les groupements sportifs transmettent trois chèques à la ligue (ffvb,ligue
comités).ce choix résulte du retard de paiement des clubs , et d’un problème de facturation de la
ffvb.
Une harmonisation sera souhaitable part fédérale à la prise de licence (système national),
reversement part régionale par la fédération et reversement aux comités par la ligue.
La ligue de Picardie adoptera dès cette saison la tarification part comité réalisée par les Flandres.
La ligue de Picardie précise que le paiement direct est une décharge de travail administratif très
importante .
7/ Harmonisation des tarifs de licences
Il semble qu’ au niveau des tarifs licences les écarts sont les plus faibles .
seniors
M20
M17
M15
encadrement
Complib
Flandres
+ 0,80 €
+ 9,20 €
+ 7,20 €
+ 0,20 €
Picardie
+5
M13
M11
M9
M7
Dirigeant
Flandres
+0,20€
+6€
+6€
+2,20 €
+ 7€
Picardie
+16 €
Il est observé qu’au niveau des engagements et des droits de Mutation l’écart entre les deux
ligues est considérable .
Comment harmoniser sans diminuer les ressources nécessaires au fonctionnement de la ligue des
Flandres et éviter de faire participer financièrement sans retour de service rendu les licenciés de
la ligue de Picardie .
8/ Projet de la ligue de Picardie
La ligue de Picardie expose son projet pour la fusion des deux ligues
-Participer au financement du pole
-conserver le poste d’agent de développement (salarié de la ligue de Picardie,
subventionné pour les trois années à venir )
-conserver une antenne administrative en Picardie
- être attentive au devenir des différentes participations financières des clubs picards .
3
9/ Projet ligue des Flandres
La ligue des Flandres ne donne pas de précisions sur son projet.
10/ Emploi dans les ligues
La ligue de s Flandres possède une secrétaire salariée pour des taches administratives
(Permanence , vérification des licences ) .
La ligue de Picardie possède un agent de développement qui réalise 50% de son temps en
animation technique et 50% taches administratives.
Ce poste est aidé à hauteur de 10000€ jusqu’en 2018 (emploi cnds)
11/ Biens des ligues
La ligue des Flandres est propriétaire d’un garage à Calais (stockage matériel beach
volley)et d’un véhicule mis à disposition de monsieur CHEVALLET.
La ligue de Picardie est propriétaire d’un véhicule de 9 places et de différents matériels
administratifs (photocopieur usager ,ordinateurs portables, meubles ).
Un inventaire doit être réalisé par les deux ligues pour la prochaine réunion .
12/ Situation financière de la ligue des Flandres
La ligue des Flandres possède une dette de 234000 euros remboursable sur 10 années .
Soit 23400 € par an à compter du 1 avril 2016 jusqu’en mai 2026 (décision tribunal de Lille
,mesure de sauvegarde).
La ligue des Flandres est consciente que ce n’est pas aux clubs picards de régler cette dette.
La ligue de Picardie s’interroge sur la manière de prendre en compte cette dette dans
l’organisation financière de la nouvelle région ?
Peut on avoir des tarifs différents de licences , d’engagement ?
N’est- il pas souhaitable de faire apparaitre une cotisation supplémentaire « remboursement
dette » dans la tarification générale.
En cas de blocage, la ligue de Picardie pourrait avoir recours à l’expertise de la FFVB et/ou à un
avocat.
.
13/ Mise en place de la fusion
La ligue des Flandres est favorable à une absorption de la ligue de Picardie car sa situation
financière ne lui permet pas d’être dissoute.
La ligue de Picardie est plus favorable à une fusion/création. Ce qui impliquerait le solde
de chaque ligue et de repartir sur une situation financière plus saine. .
Dans tous les cas, il est nécessaire de commencer à constituer le dossier de fusion avec les
éléments suivants (document cnosf):
-composition du comité directeur de chaque ligue
-différentes convention et contrat en cours .
14/ Fonctionnement des commissions régionales d’arbitrage
Des fonctionnements sont identiques, quelques différences en terme de formation puisqu’en
Picardie le stage bloqué sur deux jours existe toujours, alors que dans les Flandres le principe des
soirées décentralisées est préféré.
Un fichier existe sur le site des Flandres pour l’affectation des arbitres.
Il est évident qu’une coordination entre les deux commissions régionales sera bénéfique pour la
mise en place des différentes actions possibles et l’amélioration du fonctionnement de chacune.
4
Comme au niveau sportif ,il nous faudra avancer petit à petit au fil des saisons.
La prochaine réunion est prévue le 12/03/2016 sous l’égide de la ligue des Flandres .
Le secrétaire
M.Jean Didier
Le Président
JAWORSKI
M. Frédéric DUBOIS
5