LotusLive iNotes - Guide d`utilisation

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LotusLive iNotes
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Guide d'utilisation
LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Guide d'utilisation
Important
Avant d'utiliser le présent document et le produit associé, prenez connaissance des informations générales
figurant à la section «Remarques», à la page 61.
janvier 2012
LE PRESENT DOCUMENT EST LIVRE EN L'ETAT SANS AUCUNE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE. IBM
DECLINE NOTAMMENT TOUTE RESPONSABILITE RELATIVE A CES INFORMATIONS EN CAS DE
CONTREFACON AINSI QU'EN CAS DE DEFAUT D'APTITUDE A L'EXECUTION D'UN TRAVAIL DONNE.
Ce document est mis à jour périodiquement. Chaque nouvelle édition inclut les mises à jour. Les informations qui y
sont fournies sont susceptibles d'être modifiées avant que les produits décrits ne deviennent eux-mêmes disponibles.
En outre, il peut contenir des informations ou des références concernant certains produits, logiciels ou services non
annoncés dans ce pays. Cela ne signifie cependant pas qu'ils y seront annoncés.
Pour plus de détails, pour toute demande d'ordre technique, ou pour obtenir des exemplaires de documents IBM,
référez-vous aux documents d'annonce disponibles dans votre pays, ou adressez-vous à votre partenaire commercial.
Vous pouvez également consulter les serveurs Internet suivants :
v http://www.fr.ibm.com (serveur IBM en France)
v http://www.can.ibm.com (serveur IBM au Canada)
v http://www.ibm.com (serveur IBM aux Etats-Unis)
Compagnie IBM France
Direction Qualité
17, avenue de l'Europe
92275 Bois-Colombes Cedex
© Copyright IBM France 2011. Tous droits réservés
© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.
Avis aux lecteurs canadiens
Le présent document a été traduit en France. Voici les principales différences
et particularités dont vous devez tenir compte.
Illustrations
Les illustrations sont fournies à titre d'exemple. Certaines peuvent contenir
des données propres à la France.
Terminologie
La terminologie des titres IBM peut différer d'un pays à l'autre. Reportez-vous
au tableau ci-dessous, au besoin.
IBM France
IBM Canada
ingénieur commercial
représentant
agence commerciale
succursale
ingénieur technico-commercial
informaticien
inspecteur
technicien du matériel
Claviers
Les lettres sont disposées différemment : le clavier français est de type
AZERTY, et le clavier français-canadien de type QWERTY.
OS/2 et Windows - Paramètres canadiens
Au Canada, on utilise :
v les pages de codes 850 (multilingue) et 863 (français-canadien),
v le code pays 002,
v le code clavier CF.
Nomenclature
Les touches présentées dans le tableau d'équivalence suivant sont libellées
différemment selon qu'il s'agit du clavier de la France, du clavier du Canada
ou du clavier des États-Unis. Reportez-vous à ce tableau pour faire
correspondre les touches françaises figurant dans le présent document aux
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
iii
touches de votre clavier.
Brevets
Il est possible qu'IBM détienne des brevets ou qu'elle ait déposé des
demandes de brevets portant sur certains sujets abordés dans ce document. Le
fait qu'IBM vous fournisse le présent document ne signifie pas qu'elle vous
accorde un permis d'utilisation de ces brevets. Vous pouvez envoyer, par écrit,
vos demandes de renseignements relatives aux permis d'utilisation au
directeur général des relations commerciales d'IBM, 3600 Steeles Avenue East,
Markham, Ontario, L3R 9Z7.
Assistance téléphonique
Si vous avez besoin d'assistance ou si vous voulez commander du matériel,
des logiciels et des publications IBM, contactez IBM direct au 1 800 465-1234.
iv
LotusLive iNotes - Guide d'utilisation
iNotes
Apprenez à gérer les paramètres de votre compte, à gérer votre courrier et à
utiliser votre agenda.
Nouveautés d'iNotes?
Regardez cette vidéo pour apprendre comment importer les informations de
vos contacts dans iNotes.
Regardez cette vidéo pour apprendre comment importer des événements dans
iNotes.
Mises à jour récentes
Découvrez les fonctions ayant été ajoutées depuis la dernière mise à jour.
Utilisation d'iNotes
Vos paramètres de compte
Votre compte est configuré par un administrateur de compte avec votre
adresse électronique et votre rôle utilisateur, que vous ne pouvez pas modifier.
Il vous est possible par contre de changer votre nom, votre mot de passe et la
langue utilisée.
Paramètres personnels
Vos paramètres de compte sont décrits ci-dessous :
Nom
Nom d'utilisateur affiché dans IBM® LotusLive iNotes.
Adresse e-mail
Adresse électronique associée à votre compte. Vous ne pouvez pas
changer ce paramètre.
Rôle
Niveau d'accès pour votre compte. Vous ne pouvez pas changer ce
paramètre.
Mot de passe
Mot de passe pour votre compte IBM LotusLive iNotes.
Localisation
Sélection de langue pour votre compte.
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011
1
La langue que vous sélectionnez pour Localisation détermine le type d'heure
affiché dans votre agenda (sur 12 heures ou sur 24 heures). Ainsi, si vous
choisissez Anglais, le format sur 12 heures est utilisé. Si vous sélectionnez
Japonais, l'heure s'affiche au format 24 heures.
Modification de vos paramètres de compte
Pour changer vos paramètres Nom, Mot de passe ou Localisation :
1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre nom, puis
sélectionnez Paramètres de mon compte.
2. A droite du paramètre que vous voulez changer, sélectionnez modifier.
3. Entrez ou sélectionnez la valeur correcte puis sélectionnez Enregistrer les
changements.
Sélectionnez Contacter l'administrateur de compte pour obtenir de l'aide sur
votre compte.
Garantie de la sécurité et de la confidentialité
Protégez les informations relatives à votre mot de passe et aux
questions-réponses de sécurité.
Procédure
1. Déconnectez-vous quand vous avez fini de lire votre courrier.
2. Une fois déconnecté, fermez la fenêtre du navigateur. En fermant la fenêtre
du navigateur ou en effaçant manuellement le cache, vous effacez du
cache du navigateur toutes les informations spécifiques à votre session.
3. Ne conservez pas votre mot de passe par écrit et ne le communiquez à
personne.
Configuration de votre périphérique mobile
Utilisez le profil LotusLive iNotes pour configurer IMAP, CardDAV et
CalDAV en n'effectuant qu'une seule opération sur votre iPhone. Si vous ne
souhaitez pas configurer les trois fonctions simultanément sur votre iPhone,
vous pouvez configurer la messagerie, les contacts ou l'agenda
individuellement. Reportez-vous aux informations d'aide contenues dans les
rubriques suivantes : Configuration d'un accès IMAP ou POP, Configuration
d'un compte CardDAV et Configuration d'un compte CalDAV.
Procédure
1. Accédez au lien https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav. Si vous ne
vous êtes pas connecté précédemment, vous devez renseigner votre ID et
votre mot de passe LotusLive. Cet ID et ce mot de passe peuvent être
différents de vos identifiants LotusLive iNotes.
2
2. Sélectionnez Se connecter. La page Configuration du périphérique Apple
iOS LotusLive iNotes - Configurer votre messagerie, vos contacts et
votre agenda sur votre périphérique Apple iOS s'affiche. Cette page vous
permet d'installer un profil sur le périphérique iOS et vous donne l'accès
à :
v votre messagerie via IMAP
v vos contacts via CardDAV
v votre agenda via CalDAV
3. Sélectionnez Démarrer. Le profil n'étant pas signé, vous êtes invité à
confirmer l'installation en sélectionnant Installer > Installer maintenant. Si
vous disposez d'un mot de passe sur votre iPhone, entrez-le pour pouvoir
continuer.
4. Renseignez votre mot de passe iNotes à trois reprises pour valider l'accès
aux comptes IMAP, CardDAV et CalDAV dans le système iNotes.
Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur pour continuer.
5. Une fois l'installation terminée, sélectionnez Terminé. La page de
configuration du périphérique s'affiche à nouveau. Revenez au menu iOS
principal pour commencer l'utilisation des fonctions de messagerie, de
contacts et d'agenda LotusLive iNotes sur votre iPhone.
Que faire ensuite
Le nom du profil est LotusLive iNotes Profile. Vous pouvez le trouver sur
votre iPhone en sélectionnant Réglages > Général > Profil. Sélectionnez Plus
de détails pour voir le nom de vos comptes sur votre iPhone.
Guide d'initiation aux contacts
Vous pouvez ajouter des contacts personnels à votre liste de contacts. Pour ce
faire, vous devez disposez de droits d'accès d'administrateur aux comptes.
Vous pouvez stocker jusqu'à 2000 contacts personnels.
Différentes actions sont possibles sur votre liste de contacts. Vous pouvez, par
exemple :
v Rechercher des contacts par leur nom en entrant le texte à rechercher dans
la zone Rechercher un contact.
v Afficher tous les contacts en sélectionnant Tous les contacts.
v Ajouter, supprimer ou éditer des contacts personnels.
v Envoyer du courrier à un ou plusieurs contacts en cochant les cases
associées aux destinataires voulus puis en sélectionnant Envoyer un
message.
iNotes
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Contacts d'entreprise
Votre annuaire d'entreprise est le carnet d'adresses de la société qui contient
toutes les informations de contacts sur les personnes travaillant au sein de
l'organisation. C'est l'administrateur de compte qui le rend disponible et le
gère. Lorsque vous sélectionnez l'annuaire de votre entreprise, vous voyez le
nom de toutes les personnes qui y sont employées, si les fonctionnalités
d'annuaire d'entreprise sont disponibles dans votre organisation. Pour envoyer
un message à un ou plusieurs membres de l'annuaire d'entreprise, cochez la
case associée à chaque employé concerné et sélectionnez Envoyer un message.
Le nombre de contacts d'entreprise que vous pouvez stocker est variable. Pour
plus d'informations sur le nombre de contacts d'entreprise que vous pouvez
stocker, contactez votre administrateur de compte.
Définition des préférences de contacts
La définition des préférences de contacts vous permet d'organiser les
informations relatives à vos contacts.
Procédure
1. Accédez à Préférences.
2. Sélectionnez Affichage sous Contacts.
3. Dans la zone Contacts par page, sélectionnez le nombre de contacts que
vous voulez afficher sur une même page.
4. Dans la zone Ordre d'affichage des noms, spécifiez comment vous voulez
afficher les informations relatives aux noms des contacts.
5. Sélectionnez Enregistrer.
Création et édition des informations de contact
Vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des informations de contact
personnel. Vous pouvez avoir un maximum de 2000 contacts personnels. En
revanche, l'ajout de contacts d'entreprise nécessite des droits d'accès
d'administrateur.
Avant de commencer
Lorsque vous ajoutez des informations de contact, prenez soin d'accéder à
l'onglet Contacts puis sélectionnez Mes contacts. Sur certains périphériques,
quand vous ajoutez des informations de contact provenant d'une autre
application, la destination par défaut de ces nouvelles informations est votre
annuaire d'entreprise. Seul votre administrateur peut ajouter des informations
d'annuaire d'entreprise. Dans ce cas, les nouvelles informations de contact ne
sont donc pas enregistrées.
4
Procédure
1. Pour ajouter un contact :
a. Accédez à Contacts.
b. Sélectionnez Nouveau contact.
c. Entrez un maximum de 255 caractères dans chacune des zones
suivantes : Prénom, Nom, Fonction, Service, Société, Rue, Ville,
Département/région, Code postal et Pays. Certains périphériques vous
laissent entrer plus de 255 caractères dans ces zones. Si vous entrez
plus de 255 caractères dans l'une de ces zones, aucun message d'erreur
ne s'affiche, mais les informations de contact ne sont pas enregistrées.
d. Entrez des valeurs valides dans les zones Adresse e-mail et
Téléphone. Des valeurs sont requises dans les zones Nom et Adresse
e-mail pour fournir les informations utilisateur nécessaires à
l'utilisation de la frappe anticipée pendant une recherche.
e. Facultatif : Les informations ajoutées dans la zone Notes ne doivent
pas dépasser 65535 caractères.
f. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau contact. Vous êtes
invité à envoyer un message et à éditer ou supprimer les informations
de contact que vous venez d'ajouter.
2. Facultatif : Pour éditer des informations de contact :
b. Sélectionnez le nom ou l'adresse du contact que vous voulez modifier.
c. Sélectionnez Modifier et entrez vos changements.
d. Sélectionnez Enregistrer.
3. Facultatif : pour supprimer des informations de contact :
b. Cochez la ou les cases associée(s) au(x) contact(s) que vous voulez
supprimer.
c. Sélectionnez Supprimer.
d. Sélectionnez OK. Les contacts sont supprimés définitivement de votre
liste de contacts.
Importation de contacts personnels
Vous pouvez importer des contacts personnels à partir d'un fichier csv
(comma-separated value), VCF (vCard) ou tout autre fichier sans extension,
comme fichiertest. Le processus d'importation accepte des fichiers jusqu'à
10 Mo. La mise à jour des contacts figurant dans un annuaire d'entreprise est
impossible.
iNotes
5
Avant de commencer
Pour pouvoir importer des contacts depuis un autre programme de
messagerie, comme Outlook Express, utilisez ce programme pour exporter vos
informations de contact dans un fichier de type .csv ou .vcf ().
Avant l'importation, assurez-vous que le jeu de caractères est bien défini à
UTF-8 ou ANSI.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez compter jusqu'à 2000 contacts. Si le fichier .csv ou .vcf que
vous importez contient plus 2000 contacts ou si le nombre de contacts IBM
LotusLive iNotes existants ajouté au nombre de contacts du fichier .csv ou
.vcf excède 2000, les contacts en plus ne sont pas importés.
Vérifiez que vous connaissez le chemin de répertoire de tous les fichiers
contenant les informations que vous voulez importer. Vous devez spécifiez ces
informations avant l'importation.
Si vous avez plusieurs fichiers .vcf, vous pouvez les fusionner dans un seul
fichier .vcf pour importation.
Les données incorrectement formatées dans le fichier .csv ou .vcf sont
ignorées.
Les contacts que vous importez sont ajoutés à Mes contacts. Vous pouvez
également afficher ces contacts à partir de Tous les contacts.
Procédure
1. Accédez à Contacts > Mes contacts.
2. Sélectionnez Importer des contacts dans votre carnet d'adresses.
3. Sélectionnez Parcourir pour naviguer jusqu'au fichier .csv ou .vcf que
vous avez utilisé pour stocker vos contacts.
4. Après avoir sélectionné le fichier, choisissez Importer.
Résultats
Un message d'état indique que l'importation des contacts est en cours. Le
processus d'importation peut durer un certain temps. Pendant le processus
d'importation, vous pouvez utiliser d'autres fonctions IBM LotusLive iNotes.
6
Tâches associées:
«Fusion de plusieurs fichiers vCard (VCF)», à la page 8
Si vous souhaitez utiliser plusieurs fichiers vCard pour importer des
informations de contact, vous pouvez les fusionner en un seul fichier .vcf.
Configuration d'un compte CardDAV
La configuration d'un compte de serveur CardDAV vous permet de lire et de
partager des informations de contact avec d'autres applications d'agenda.
Vous pouvez ensuite synchroniser vos informations de contact avec d'autres
utilisateurs et entre plusieurs périphériques différents.
Avant de commencer
Vérifiez que vous disposez de votre adresse électronique IBM LotusLive
iNotes, qui est l'adresse attribuée à votre compte.
Si vous disposez de plusieurs adresses électroniques LotusLive, vous êtes
dans l'une des situations suivantes :
v Si vous sélectionnez le lien Utiliser la connexion Mon organisation dans
la page de connexion LotusLive pour vous connecter, il se peut que
l'adresse électronique entrée dans cette page soit différente de votre adresse
électronique IBM LotusLive iNotes.
v Si votre entreprise comporte plusieurs abonnements LotusLive, vous devez
avoir une adresse électronique pour chacun d'eux. Votre entreprise peut par
exemple utiliser LotusLive Engage et IBM LotusLive iNotes.
Votre adresse électronique IBM LotusLive iNotes est incluse dans le guide de
démarrage rapide qui vous a été envoyé la première fois que vous vous êtes
connecté. Vous pouvez également vérifier votre adresse électronique IBM
LotusLive iNotes en sélectionnant Préférences > Fonctions de base et en
vérifiant le Nom du compte sous Paramètres du serveur de messagerie.
Si vous définissez un compte CardDAV en vous servant d'un iPhone ou d'un
iPad, vérifiez que vous exécutez iOS4 ou une version ultérieure. Si vous
exécutez une version antérieure à iOS4, vous devez procédez à une mise à
niveau vers iOS4 ou version suivante.
Pour configurer un compte CardDAV, procédez comme suit :
Procédure
1. Sélectionnez Paramètres > Courrier, Contacts, Agendas > Ajouter un
compte... > Autre > Ajouter un compte CardDAV.
2. Entrez les informations suivantes :
a. Serveur carddav-usw.mail.lotuslive.com
iNotes
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b. Nom d'utilisateur Votre adresse électronique LotusLive iNotes Par
exemple : [email protected]
c. Mot de passe Votre mot de passe
d. Description Description de votre compte
3. Sélectionnez Suivant. Lorsque la connexion avec le serveur est établie, un
nouvel onglet, Paramètres avancés, s'affiche.
4. Dans l'onglet Paramètres avancés, entrez les informations suivantes :
a. Utiliser SSL Sélectionnez ACTIVER.
b. Port : 443
5. Sélectionnez Terminé. Aucun message ne s'affiche en cas de réussite de la
connexion.
Que faire ensuite
Votre mot de passe LotusLive expire en fonction des paramètres indiqués par
l'administrateur de votre compte. Si vous ne parvenez pas à vous connecter à
IBM LotusLive iNotes, tentez de vous connecter à partir du Web pour vérifier
si votre mot de passe a expiré.
Fusion de plusieurs fichiers vCard (VCF)
Si vous souhaitez utiliser plusieurs fichiers vCard pour importer des
informations de contact, vous pouvez les fusionner en un seul fichier .vcf.
Procédure
1. Copiez dans le même répertoire tous les fichiers .vcf que vous prévoyez
de fusionner.
2. Naviguez jusqu'au répertoire dans lequel vous avez stocké les fichiers
.vcf.
3. Entrez la commande suivante : COPY *.vcf oneFile.vcf. Importez les
informations de contacts fusionnés dans oneFile.vcf.
Tâches associées:
«Importation de contacts personnels», à la page 5
Vous pouvez importer des contacts personnels à partir d'un fichier csv
(comma-separated value), VCF (vCard) ou tout autre fichier sans extension,
comme fichiertest. Le processus d'importation accepte des fichiers jusqu'à
10 Mo. La mise à jour des contacts figurant dans un annuaire d'entreprise est
impossible.
Utilisation de groupes personnels
Les groupes personnels permettent de créer des listes de distribution pour les
invitations d'agenda et les courriers électroniques. Le nombre maximal de
groupes personnels pour votre compte est 200. Le nombre maximal de
membres dans un groupe personnel est 50.
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Le nom de groupe ne doit pas comprendre plus de 255 caractères à un octet.
Pour les caractères multi-octet, la longueur maximale du nom de groupe doit
être inférieure à 255 caractères.
Si un membre de groupe qui vient d'être ajouté ne figure pas dans votre liste
de contacts personnels, il est enregistré en tant que nouveau contact
personnel.
Si le nombre maximal de contacts est atteint et que vous essayez d'ajouter une
nouvelle adresse électronique, un message d'erreur s'affiche. Le nouveau
groupe n'est pas créé.
Les adresses électroniques en double sont ignorées. Si vous spécifiez une
adresse électronique déjà incluse dans la liste des membres d'un groupe, elle
n'est pas prise en compte.
Vous pouvez entrer plusieurs adresses électroniques dans la zone Ajouter un
membre ici en utilisant des virgules pour séparer les différentes adresses
individuelles. Ainsi, si vous entrez [email protected], [email protected],
[email protected], trois adresses électroniques sont ajoutées à la liste des
membres du groupe. Pour les adresses électroniques, vous pouvez taper les
tous premiers caractères puis choisir les éléments correspondants dans la liste
des suggestions automatiques.
Procédure
1. Accédez à Contacts.
2. Sélectionnez Groupes > Nouveau groupe.
3. Entrez un nom de groupe.
4. Pour ajouter un membre à un groupe, entrez une adresse électronique
dans la zone Ajouter un membre ici et sélectionnez Ajouter un membre.
5. Facultatif : Pour supprimer un membre de groupe, cliquez sur l'icône X
figurant sur la même ligne que ce membre.
6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les changements apportés au
groupe. Si vous essayez de naviguer sur une autre page sans sauvegarder
vos changements, un message vous invite à procéder à cette opération.
Que faire ensuite
Pour éditer ou supprimer un groupe personnel :
2. Sélectionnez Groupes.
3. Sélectionnez le nom du groupe.
iNotes
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4. Sélectionnez Modifier. La page de détails du groupe s'affiche. Vous
pouvez éditer ou supprimer le groupe en procédant comme suit :
v Pour éditer les détails du groupe personnel, entrez vos modifications
puis sélectionnez Enregistrer.
v Pour supprimer le groupe personnel, sélectionnez Supprimer le groupe
puis sélectionnez OK pour confirmer l'action de suppression.
Recherche de contacts
Vous pouvez rechercher des informations de contact dans Mes contacts,
Annuaire entreprise ou Tous les contacts.
v Les espaces de début et de fin sont supprimés de votre critère de recherche.
v La recherche s'exécute sur les zones Prénom et Nom et sur les zones
d'adresse électroniques et de nom de société.
v La recherche n'est pas sensible à la casse.
v Les correspondances sont affichées dès qu'elles sont trouvées, ce qui peut se
produire avant que vous n'ayez complètement entré votre critère de
recherche.
v Les recherches génériques ne sont pas prises en charge.
Procédure
2. Sélectionnez l'ensemble de contacts que vous voulez rechercher.
3. Entrez votre critère de recherche dans la zone de recherche. Avant que
vous ne procédiez à cette opération, Rechercher un contact s'affiche dans
la zone de recherche.
Résultats
La fonction de recherche affiche la liste de tous les contacts correspondant à
vos critères de recherche. Si aucune correspondance n'est trouvée, le message
Aucun contact ne correspond à votre recherche s'affiche.
Configuration d'une connexion LDAP
La configuration d'une connexion d'annuaire LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) permet d'interroger des services d'annuaire et de trouver des
informations de contact pour d'autres utilisateurs sur Internet ou sur votre
Intranet d'entreprise.
Les étapes de configuration d'une connexion LDAP diffèrent selon les clients
de messagerie et les périphériques mobiles utilisés. Si vous rencontrez des
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problèmes ou si vous avez besoin d'informations sur un programme de
messagerie spécifique, contactez l'équipe de support clientèle responsable de
ce programme.
Pour configurer une connexion d'annuaire LDAP pour tout périphérique ou
programme de messagerie, vous devez disposer des informations ci-dessous :
v Nom distinctif de base : ou=contact
v Port (avec SSL) : 636
v Votre IBM LotusLive iNotes adresse électronique.
– Si vous sélectionnez le lien Utiliser la connexion Mon organisation
dans la page de connexion LotusLive pour vous connecter, il se peut que
l'adresse électronique entrée dans cette page soit différente de votre
adresse électronique IBM LotusLive iNotes.
– Si votre entreprise comporte plusieurs abonnements LotusLive, vous
devez avoir une adresse électronique pour chacun d'eux. Votre entreprise
peut par exemple utiliser LotusLive Engage et IBM LotusLive iNotes.
v Nom distinctif de liaison/Nom de compte : uid=Votre adresse
électronique déterminée ci-dessus,ou=contact. Exemple :
[email protected],ou=contact
v Votre mot de passe de messagerie. Quand votre administrateur de compte
définit pour vous un mot de passe à utilisation unique, vous devez le
changer après vous être connecté à votre compte IBM LotusLive iNotes
depuis le Web.
v Serveur : ldap-usw.mail.lotuslive.com
v Filtre de recherche : ou=contact
Procédure
1. Les étapes requises pour définir une connexion d'annuaire LDAP varient
selon le programme de messagerie que vous utilisez. Contactez l'équipe de
support clientèle responsable de ce programme pour assistance.
2. Quand vous recherchez des informations de contact en utilisant une
connexion d'annuaire LDAP, les zones de prénom et de nom ne doivent
pas être vides sinon des erreurs risquent de subvenir. Ajoutez au moins un
caractère vide dans ces zones, si nécessaire.
iNotes
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Guide d'initiation à la messagerie
Le courrier électronique est stocké dans des dossiers. Vous avez la possibilité
de créer des dossiers pour organiser votre courrier. Cinq dossiers par défaut
ne peuvent pas être supprimés. Il vous est aussi possible de marquer votre
courrier et de définir des préférences pour son affichage.
En ce qui concerne les dossiers de courrier par défaut, vous n'êtes pas autorisé
à changer leur nom ou à supprimer un dossier, mais vous pouvez supprimer
tous les courriers électroniques qui s'y trouvent. Les dossiers par défaut sont
les suivants :
Boîte de réception
L'ensemble de votre courrier entrant.
Brouillons
Tous les courriers électroniques enregistrés mais non encore été
envoyés. Les éléments figurant dans le dossier Brouillons peuvent
être édités à tout moment et envoyés.
Envoyés
Tous les courriers électroniques que vous avez envoyés, à condition
que vos préférences soient définies de sorte à les enregistrer au
moment de leur envoi. Il s'agit du paramètre de préférences par
défaut.
Courrier indésirable
Tous les courriers électroniques qui ont été identifiés comme étant des
courriers indésirables.
Corbeille
Tous les courriers électroniques supprimés. Vous devez vider votre
dossier Corbeille pour supprimer son contenu de façon permanente.
La fenêtre Gérer les dossiers vous permet de renommer ou de supprimer un
dossier. Quand vous supprimez un dossier, tout son contenu est aussi
définitivement supprimé.
L'indicateur Utilisation du quota affiche l'espace de stockage actuellement
utilisé par les courriers électroniques et les pièces jointes se trouvant dans
votre compte de messagerie, y compris les courriers figurant dans les dossiers
Courrier indésirable et Corbeille. Cette valeur ne peut dépasser 25 Go. En
cas de dépassement de la capacité de stockage, vous ne pouvez plus recevoir
de courrier. Tous les messages entrants sont renvoyés à leur expéditeur avec
un message indiquant que votre boîte aux lettres est saturée et qu'elle ne peut
plus réceptionner de nouveaux messages électroniques.
12
Conseil : Les courriers électroniques que vous supprimez sont
automatiquement transférés dans le dossier Corbeille. Afin de récupérer de
l'espace, videz régulièrement le dossier Corbeille.
Remarque :
v Pour protéger votre compte contre les abus, seuls 5000 nouveaux courriers
électroniques peuvent être reçus lorsque vous n'êtes pas connecté à votre
compte. Au-delà, les courriers sont renvoyés à leur expéditeur jusqu'à ce
que vous vous reconnectiez à votre compte.
v Pour plus d'informations sur les problèmes connus liés à l'affichage des
courriers électroniques dans différentes langues, consultez le document
http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail
dans le wiki.
v Un message à priorité élevée est signalé par un point d'exclamation affiché
à gauche de son objet.
v La taille d'un courrier électronique entrant ne peut dépasser 40 Mo.
Pour mieux gérer vos courriers électroniques, vous pouvez :
v Sélectionner Courrier dans la barre de menus supérieure pour actualiser
manuellement votre Boîte de réception.
v Afficher une liste des courriers électroniques que vous avez transférés ou
auxquels vous avez répondu en cliquant sur l'icône en regard d'Expéditeur.
v Trier vos courriers électroniques par nom d'expéditeur, objet ou date. Par
défaut, vos courriers sont triés par date.
Définition des préférences de courrier
La définition des préférences de courrier vous permet d'organiser, de filtrer et
de transférer votre courrier.
Un seul compte de messagerie peut être indiqué. Un message électronique de
confirmation est envoyé à votre adresse électronique IBM LotusLive iNotes et
à celle indiquée dans la section relative au transfert des courriers. Pour lancer
le processus de transfert de messages électroniques, suivez les instructions
fournies dans le courrier électronique de confirmation. Pour désactiver le
transfert de courrier, sélectionnez Pas de transfert dans la fenêtre Transfert.
Toutes les étapes suivantes sont facultatives. Vous pouvez modifier ces
paramètres de préférence comme vous le souhaitez.
Procédure
2. Sélectionnez Fonctions de base.
iNotes
13
a. Sélectionnez Affichage des messages pour spécifier le nombre de
messages électroniques à afficher sur chaque page et définir l'option de
tri à appliquer à votre courrier : Le plus récent en bas ou Le plus
récent en haut.
b. Sélectionnez Lecture pour spécifier ce qui se produit quand vous
déplacez ou supprimez un message électronique : Passer au message
suivant ou Revenir au dossier d'origine. L'option Blocage d'image
bloque toutes les images de votre courrier entrant.
c. Sélectionnez Envoi pour enregistrer une copie de tout le courrier
électronique envoyé. Si vous ne voulez pas enregistrer tout le courrier
envoyé mais conserver une copie de certains messages, utilisez la zone
Ccc pour vous envoyer cette copie. Vous pouvez également indiquer
que l'historique d'un message électronique sera inclus dans votre
réponse à ce message.
d. Utilisez les informations relatives au serveur de messagerie affichées
dans la section Paramètres du serveur de messagerie pour configurer
l'authentification IMAP, POP ou SMTP. Consultez la rubrique
Configuration d'un accès IMAP ou POP pour plus d'informations.
e. Sélectionnez Enregistrer.
3. Sélectionnez Ajouter une adresse pour spécifier une adresse électronique
secondaire à utiliser pour l'envoi du courrier électronique.
4. Sélectionnez Paramètres de spam pour spécifier les paramètres de gestion
du courrier et des adresses électroniques indésirables.
5. Sélectionnez Absent pour spécifier une réponse automatique aux messages
entrants pendant votre absence. Consultez la rubrique relative à l'envoi
d'une notification d'absence pour plus d'informations.
6. Sélectionnez Signature pour demander l'ajout automatique d'informations
à la fin de chaque message électronique envoyé. Le nombre maximal de
caractères est 1000.
7. Sélectionnez Transfert pour spécifier un transfert automatique du courrier
électronique entrant vers un autre compte de messagerie.
8. Sélectionnez Règles pour spécifier des règles de filtrage afin de gérer votre
courrier plus efficacement. Consultez la rubrique Création de règles de
filtrage de courrier entrant pour plus d'informations.
9. Cliquez sur Enregistrer.
Création d'un dossier
Pour mieux organiser votre courrier électronique, vous pouvez ajouter,
renommer et supprimer des dossiers ou faire glisser un message individuel
dans un dossier différent.
14
Restrictions :
v La longueur maximale autorisée pour un nom de dossier est de 40
caractères et ce nom ne doit pas commencer par un point (.). Les caractères
admis dans un nom de dossier sont : a-z 0-9 @ - ... . : ().
v Les noms de dossier sont triés en se servant des valeurs ASCII. Les tables
ICU (International Components for Unicode) ne sont pas utilisées.
v Le nombre maximal de dossiers autorisés est 200.
La fenêtre Gérer les dossiers vous permet de renommer ou de supprimer un
dossier. Quand vous supprimez un dossier, tout son contenu est aussi
définitivement supprimé.
Procédure
1. Accédez à Courrier.
2. Sélectionnez Ajouter un dossier.
3. Entrez un nom de dossier et sélectionnez OK.
Affichage d'une pièce jointe
Lorsque vous ouvrez un message électronique contenant une ou plusieurs
pièces jointes, une liste de ces dernières s'affiche dans le message.
Si vous recevez un message électronique comportant une pièce jointe, une
icône représentant un trombone apparaît en regard du message dans votre
dossier Boîte de réception.
Lorsque vous ouvrez le message, une liste des pièces jointes apparaît dans ce
dernier. Vous pouvez afficher la pièce jointe depuis son emplacement actuel
ou la télécharger et l'enregistrer sur votre ordinateur avant de l'ouvrir.
Toutefois, si le fichier joint est une image, vous pouvez le visualiser
directement dans le message.
Restriction :
v La taille d'un message électronique entrant ne peut dépasser 40 Mo.
v Seul le premier Mo de texte de chaque pièce jointe de courrier est indexé et
peut faire l'objet d'une recherche.
v Si vous avez dépassé la capacité de stockage, vous ne pouvez plus recevoir
de courrier. Tous les messages entrants sont renvoyés à leur expéditeur avec
un message indiquant que votre boîte aux lettres est saturée et qu'elle ne
peut plus réceptionner de nouveaux messages électroniques.
iNotes
15
Procédure
1. Accédez à Courrier.
2. Sélectionnez Boîte de réception.
3. Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez ouvrir. Une liste
des pièces jointes apparaît dans le message.
v Pour afficher une pièce jointe, sélectionnez-la.
v Pour télécharger une pièce jointe sur votre ordinateur ou votre
périphérique mobile, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et
suivez les instructions fournies.
Envoi de courrier électronique
Vous pouvez envoyer du courrier électronique à partir de votre liste de
contacts ou de votre dossier Courrier. Si vous envoyez un message à un
destinataire qui ne figure pas dans la liste de contacts, vous avez la possibilité
de l'ajouter à celle-ci.
Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour sélectionner les attributs du texte de
votre message. La façon la plus rapide de procéder est d'entrer tout le texte
du message, de sélectionner les portions de texte concernées puis de choisir
les attributs voulus.
Restrictions :
v Le nombre maximal de destinataires d'un e-mail est 50.
v Vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers à chaque message électronique.
v La taille maximale d'un message, y compris les pièces jointes, est de
28,5 Mo.
Procédure
1. Choisissez la façon dont vous voulez envoyer un message électronique :
v Utilisation des contacts de votre liste de contacts :
b. Sélectionnez la liste de contacts qui contient les utilisateurs à qui
vous voulez envoyer un message électronique. Cochez la case en
regard de chaque contact concerné par l'envoi.
c. Pour envoyer un message électronique à un groupe personnel,
sélectionnez Groupes. Dans la page Groupes, cochez les cases en
regard des groupes que vous voulez inclure.
d. Sélectionnez Envoyer un message. La page Nouveau message
s'affiche. Les adresses électroniques de tous les utilisateurs ou
membres du groupe choisis sont ajoutées dans la zone A.
16
v Envoi du message directement depuis votre dossier Courrier :
a. Accédez à Courrier.
b. Sélectionnez Nouveau message. La page Nouveau message s'affiche.
c. Entrez les adresses électroniques de tous les destinataires dans la
zone A.
2. Facultatif : Utilisez les zones Cc ou Ccc pour spécifier les utilisateurs ou le
groupe à qui vous voulez envoyer une copie, ou une copie cachée du
message électronique. Vous pouvez entrer les tous premiers caractères du
nom de l'utilisateur ou du groupe puis choisir un élément dans la liste des
suggestions automatiques. Si vous sélectionnez un groupe, les adresses
électroniques de tous les membres de ce groupe sont ajoutées dans la zone
Cc ou Ccc.
3. Facultatif : Sélectionnez Rechercher des fichiers pour joindre un fichier.
Une fenêtre s'affiche contenant un message qui vous invite à localiser le
fichier puis à le charger.
4. Facultatif : Sélectionnez Haute priorité pour envoyer le message
électronique en priorité haute.
5. Saisissez le texte du message électronique. Pour plus d'informations sur les
problèmes connus liés aux différents navigateurs et à l'éditeur de texte,
consultez le document http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/
LotusLive_Known_Issues#Mail dans le wiki.
6. Sélectionnez Envoyer.
Indicateur de message
Vous pouvez activer un indicateur visuel (ou marquer un message) qui vous
rappelle qu'un suivi est nécessaire pour ce message. Les indicateurs sont
destinés à votre usage personnel : les autres utilisateurs ne les voient pas.
Par défaut, aucun message n'est marqué. Un message marqué est signalé par
un indicateur gris.
Procédure
1. Pour marquer un message électronique, accédez au dossier où il se trouve.
2. Sélectionnez l'icône Marquer en regard de chaque message que vous
souhaitez marquer. Vous pouvez également marquer ou annuler la marque
de plusieurs messages simultanément en utilisant les cases à cocher des
messages, puis en sélectionnant Marquer ou Supprimer l'indicateur dans
le menu Autres actions.
3. Lors de la lecture d'un message électronique, vous pouvez le marquer en
cliquant sur l'icône Marquer située en regard de l'objet, en haut du
message.
iNotes
17
4. Facultatif : Pour effacer l'indicateur associé à un message, cliquez de
nouveau sur l'icône Marquer.
Restauration de courrier électronique supprimé
Lorsque vous supprimez un courrier électronique, il est placé dans le dossier
Corbeille. Les courriers supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille
jusqu'à ce que vous procédiez à leur suppression définitive.
Procédure
1. Accédez à la Corbeille.
2. Sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez restaurer.
3. Sélectionnez Autres opérations > Boîte de réception.
4. Accédez à Boîte de réception. Vérifiez que le courrier électronique a été
restauré.
Tâches de messagerie avancées
En plus de l'envoi et de la réception de courrier électronique, vous pouvez
effectuer de nombreuses autres tâches avec votre messagerie.
Envoi d'une notification d'absence
Une notification d'absence permet d'envoyer une réponse automatique aux
messages entrants pendant votre absence. Le service de notification transmet
ces réponses pendant la période comprise entre votre départ et votre retour et
n'envoie qu'une seule réponse à chaque expéditeur.
Votre notification d'absence est activée à compter de votre date de départ et
est automatiquement désactivée à votre date de retour, si cette information a
été donnée. Vous indiquez par exemple le 1/01/2012 comme date de départ et
le 4/01/2012 comme date de retour. Dans ce cas, votre notification d'absence
sera effective de 00 h 01 le 1er janvier 2012 à 23 h 59 le 4 janvier 2012, ce qui
représente un total de quatre jours. Les heures sont définies en fonction de
votre fuseau horaire.
Le message d'absence est limité à 1000 caractères.
Procédure
2. Sélectionnez Absent.
3. Dans la zone Objet, entrez le titre de votre message de réponse
automatique.
4. Entrez votre date de départ dans la zone Départ.
18
5. Facultatif : Entrez une date de retour dans la zone Retour.
6. Facultatif : Dans la zone Message, entrez des informations détaillées sur
votre absence, par exemple un numéro de téléphone à appeler en cas
d'urgence.
7. Sélectionnez Activé pour Notification d'absence.
Que faire ensuite
Pour désactiver manuellement votre notification d'absence, sélectionnez
Désactivé pour Notification d'absence.
Envoi de courrier électronique avec une adresse électronique secondaire
Outre votre adresse électronique IBM LotusLive iNotes, vous disposez d'une
adresse électronique supplémentaire pour l'envoi de votre courrier.
Lorsque vous spécifiez une adresse électronique secondaire pour l'envoi de
vos messages, cette adresse apparaît dans le message que vous envoyez. Votre
adresse électronique IBM LotusLive iNotes n'est pas utilisée pour l'envoi de
courrier tant que vous ne l'aurez pas réactivée.
Procédure
2. Sélectionnez Ajouter une adresse.
3. Dans la fenêtre Envoyer un message à partir d'une autre adresse,
sélectionnez Ajouter une adresse.
4. Dans la zone Nom, entrez l'adresse électronique supplémentaire.
Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
Désormais, l'adresse électronique secondaire est utilisée par défaut pour
envoyer le courrier.
Que faire ensuite
Pour activer votre adresse électronique IBM LotusLive iNotes afin de l'utiliser
comme adresse par défaut pour l'envoi de vos messages, procédez comme
suit :
2. Sélectionnez Ajouter une adresse.
iNotes
19
3. Dans la fenêtre Envoyer un message à partir d'une autre adresse,
sélectionnez Activer en regard de votre adresse électronique IBM
LotusLive iNotes.
Définition de LotusLive iNotes comme programme de messagerie par
défaut
La définition de LotusLive iNotes comme programme de messagerie par
défaut ouvre automatiquement LotusLive iNotes lorsque vous sélectionnez un
lien de courrier électronique sur un site Web ou dans un document.
Les étapes requises pour définir LotusLive iNotes comme programme de
messagerie par défaut dépendent de votre navigateur.
Si vous utilisez Internet Explorer, Chrome ou Opera sous Windows XP,
Windows Vista ou Windows 7 :
v 1. Enregistrez LotusLive iNotes comme programme de messagerie dans
Internet Explorer :
1. Créez un fichier .reg. Par exemple, LotusLive_iNotes.reg.
2. Copiez et collez le contenu suivant dans le nouveau fichier .reg.
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
3. Sauvegardez le fichier .reg.
4. Exécutez le fichier .reg pour importer l'entrée LotusLive iNotes dans le
registre.
Si vous utilisez Firefox version 3.x ou suivante sur n'importe quelle
plateforme :
1. Enregistrez LotusLive iNotes comme programme de messagerie dans
Firefox :
a. Accédez à https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication.
b. Sélectionnez le lien fourni et suivez les instructions pour enregistrer
LotusLive iNotes comme programme de messagerie.
2. 2. Définissez LotusLive iNotes comme programme de messagerie par
défaut.
20
a.
b.
c.
d.
Dans Firefox, sélectionnez Préférences
Sélectionnez Applications.
Indiquez mailto comme critère de recherche et appuyez sur Entrée.
Dans les résultats de la recherche, sélectionnez LotusLive iNotes.
e. Sélectionnez OK.
Configuration d'un accès IMAP ou POP
Vous pouvez configurer différents programmes de courrier électronique à
l'aide de l'accès IMAP ou POP et de l'authentification SMTP pour utiliser IBM
LotusLive iNotes pour afficher et envoyer du courrier électronique. La
procédure de configuration d'IMAP, POP et SMTP est différente suivant les
clients de messagerie et les périphériques mobiles.
Pour configurer l'authentification IMAP, POP ou SMTP pour tout périphérique
ou client de messagerie, vous devez avoir connaissance des informations
ci-dessous :
v Votre IBM LotusLive iNotes adresse électronique.
– Si vous sélectionnez le lien Utiliser la connexion Mon organisation
dans la page de connexion LotusLive pour vous connecter, il se peut que
l'adresse électronique entrée dans cette page soit différente de votre
adresse électronique IBM LotusLive iNotes.
– Si votre entreprise comporte plusieurs abonnements LotusLive, vous
devez avoir une adresse électronique pour chacun d'eux. Votre entreprise
peut par exemple utiliser LotusLive Engage et IBM LotusLive iNotes.
v Votre mot de passe de messagerie.
Quand votre administrateur de compte définit pour vous un mot de passe à
utilisation unique, vous devez le changer après vous être connecté à votre
compte IBM LotusLive iNotes depuis le Web. Lorsque vous accédez à
IMAP, POP et SMTP via IBM LotusLive iNotes, vous pouvez utiliser ce mot
de passe autant de fois que vous le souhaitez sans être obligé de le
modifier.
v Les informations relatives à votre serveur de courrier POP ou IMAP
entrant, notamment, le nom d'hôte, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
iNotes
21
IBM LotusLive iNotes prend uniquement en charge les connexions SSL.
Vous devez donc vérifier que le port 993 est disponible pour IMAP. Pour
POP, le port 995 doit être disponible. Les informations relatives à votre
serveur de messagerie se trouvent dans Préférences > Fonctions de base
sous Paramètres du serveur de messagerie.
v Les informations relatives à votre serveur de courrier SMTP sortant, dont le
nom d'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe.
IBM LotusLive iNotes prend en charge uniquement des connexions SSL et
vous devez par conséquent vérifier que le port 465 est disponible.
Quel que soit le périphérique ou client de messagerie, les informations
ci-après sont valables :
v Vos serveurs de courrier sortant et entrant requièrent un nom d'utilisateur
et un mot de passe pour pouvoir envoyer et recevoir des messages
électroniques.
v Si le client de messagerie l'exige, vérifiez que vous cochez toutes les cases
concernant les serveurs de courrier entrant et sortant qui nécessitent une
authentification et d'utiliser les mêmes paramètres que ces serveurs. Si cette
consigne n'est pas suivie, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer ni
recevoir des messages électroniques.
v SSL doit être activé.
v Le débit de votre connexion Internet a un impact sur le temps nécessaire à
la configuration d'IMAP ou de POP.
v IMAP est le protocole conseillé. Si IMAP n'est pas disponible, sélectionnez
POP.
v Lorsque vous accédez à votre courrier via IMAP, la longueur maximale
d'un nom de dossier est de 255 caractères et cinq niveaux de dossiers sont
autorisés au maximum. Les caractères non ASCII d'un nom de dossier sont
codés en utilisant base64 avec UTF-7.
Si votre périphérique ou votre client de messagerie n'est pas répertorié
ci-dessous, consultez la rubrique Autres clients de messagerie pour obtenir
des instructions générales ou demandez de l'aide à votre administrateur
système.
iPhone ou iPad
Pour configurer votre compte de messagerie IBM LotusLive iNotes compte de
messagerie sur votre iPhone ou sur votre iPad en utilisant l'accès IMAP, POP
ou SMTP, suivez la procédure décrite dans cette rubrique. IMAP est le
protocole conseillé.
22
Procédure
1. S'il s'agit du premier compte de messagerie de votre périphérique, tapez
Courrier. Sinon, sélectionnez Réglages > Mail, Contacts, Calendriers >
Ajouter un compte. Sélectionnez Autre.
2. Sélectionnez Ajouter un compte Mail.
3. Sélectionnez la zone Nom et entrez votre nom complet.
4. Sélectionnez la zone Adresse et entrez votre adresse électronique. Si vous
entrez une adresse électronique incomplète ou incorrecte, un message en
incrustation s'affiche.
5. Sélectionnez la zone Mot de passe et entrez le mot de passe de votre
compte. Sélectionnez Enregistrer.
6. Entrez les paramètres relatifs au protocole que vous avez sélectionné. Pour
connaître la valeur à entrer dans la zone IDsite, contactez votre
administrateur de compte.
v Pour IMAP, sélectionnez IMAP. Entrez le nom de votre serveur de
courrier IMAP entrant. Le nom de votre serveur se termine de la même
façon que votre adresse électronique. Par exemple, votreIDsiteimap.mail.lotuslive.com. Entrez 993 pour le numéro de port.
v Pour POP3, sélectionnez POP. Entrez le nom de votre serveur de courrier
entrant POP. Le nom de votre serveur se termine de la même façon que
votre adresse électronique. Par exemple, votreIDsitepop.mail.lotuslive.com. Entrez 995 pour le numéro de port.
7. Entrez votre adresse électronique et votre mot de passe.
8. Dans la zone Nom d'hôte du serveur d'envoi, entrez le nom de votre
serveur de courrier SMTP sortant. Par exemple, votreIDsitesmtp.mail.lotuslive.com. Entrez 465 pour le numéro de port.
9. Entrez votre adresse électronique et votre mot de passe. Sélectionnez
Enregistrer.
Que faire ensuite
Vous pouvez désormais accéder à votre courrier via votre iPhone ou iPad.
Apple Mail 4.0
Pour configurer un accès IMAP, POP ou SMTP pour Apple Mail 4.0, suivez la
procédure décrite dans cette rubrique. IMAP est le protocole conseillé.
iNotes
23
Procédure
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez Mail > Préférences puis sélectionnez l'onglet Comptes.
Sélectionnez + pour ajouter un nouveau compte.
Dans la zone Nom complet, entrez votre nom.
Dans la zone Adresse électronique, entrez votre adresse électronique.
5. Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe.
6. Dans la zone Type de compte, sélectionnez IMAP ou POP dans la liste
déroulante.
7. Dans la zone Description, entrez une description pour le serveur de
courrier entrant configuré.
8. Entrez les informations de paramètre pour le protocole sélectionné : Pour
connaître la valeur à entrer dans la zone IDsite, contactez votre
v Pour IMAP, entrez le nom de votre serveur de courrier IMAP entrant.
Le nom de votre serveur se termine de la même façon que votre
adresse électronique. Par exemple, votreIDsiteimap.mail.lotuslive.com. Indiquez 993 pour le numéro de port.
v Pour POP3, entrez le nom de votre serveur de courrier POP entrant. Le
nom de votre serveur se termine de la même façon que votre adresse
électronique. Par exemple, votreIDsite-pop.mail.lotuslive.com.
Indiquez 995 pour le numéro de port.
9. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez votre adresse électronique.
11. Dans la zone Description, entrez une description pour le serveur de
courrier sortant configuré.
12. Dans la zone Serveur d'envoi, entrez le nom de votre serveur de courrier
SMTP sortant. Par exemple, votreIDsite-smtp.mail.lotuslive.com..
Indiquez 465 pour le numéro de port.
13. Sélectionnez Activer l'authentification.
14. Vérifiez les valeurs figurant dans les zones Nom d'utilisateur et Mot de
passe et sélectionnez Continuer.
15. Sélectionnez Continuer. Vérifiez les informations contenues dans les
zones Résumé du compte.
16. Pour vérifier vos paramètres IMAP ou POP après avoir configuré votre
client de messagerie, sélectionnez Courrier > Préférences..., puis l'onglet
Comptes. Pour afficher les informations relatives à votre numéro de port,
sélectionnez l'onglet Avancé.
Que faire ensuite
Vous pouvez désormais accéder à votre courrier via Apple Mail 4.0.
24
Outlook 2003
Pour configurer un accès IMAP, POP ou SMTP pour Microsoft Outlook 2003,
suivez la procédure décrite dans cette rubrique. IMAP est le protocole
conseillé. Une fois l'accès IMAP, POP et SMTP configuré, vous pouvez migrer
la messagerie Microsoft Outlook 2003.
Le débit de votre connexion Internet et le volume de courrier IBM LotusLive
iNotes ont un impact sur la vitesse d'affichage de vos courriers IBM LotusLive
iNotes.
Procédure
1. Ouvrez Outlook 2003.
2. Sélectionnez le menu Outils et sélectionnez Comptes de messagerie.
3. Sélectionnez Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquez sur
Suivant.
4. Sélectionnez IMAP ou POP3 comme type de serveur. Sélectionnez
Suivant.
5. Dans la zone Votre nom, entrez votre nom tel que vous souhaitez qu'il
apparaisse dans la zone De de vos messages électroniques sortants. Dans
la zone Adresse e-mail, entrez votre adresse électronique.
6. Entrez les paramètres relatifs au protocole que vous avez sélectionné.
Pour connaître la valeur à entrer dans la zone IDsite, contactez votre
adresse électronique. Par exemple, votreIDsiteimap.mail.lotuslive.com.
7. Dans la zone Serveur de courrier sortant (SMTP), entrez le nom de votre
serveur de courrier SMTP sortant. Par exemple, votreIDsitesmtp.mail.lotuslive.com.
8. Dans les zones Nom d'utilisateur et Mot de passe, entrez votre adresse
électronique et votre mot de passe.
iNotes
25
9. Sélectionnez Paramètres supplémentaires puis sélectionnez l'onglet
Serveur sortant.
10. Sélectionnez Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification
et sélectionnez Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de
courrier entrant.
11. Cliquez sur l'onglet Avancé.
v Pour IMAP, sélectionnez Ce serveur nécessite une connexion sécurisée
(SSL) dans la zone Serveur entrant (IMAP). Entrez également 993 dans
la zone Serveur entrant (IMAP).
v Pour POP3, sélectionnez Ce serveur nécessite une connexion sécurisée
(SSL) dans la zone Serveur entrant (POP). Entrez également 995 dans
la zone Serveur entrant (POP).
12. Sélectionnez Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL) dans la
zone Serveur sortant (SMTP) et entrez 465 dans la zone Serveur sortant
(SMTP). Sélectionnez OK.
13. Sélectionnez Suivant puis sélectionnez Terminer.
14. Téléchargez les dernières mises à jour pour Outlook depuis le site
Microsoft. Elles contiennent des solutions aux erreurs Outlook courantes.
15. Si vous avez sélectionné IMAP et qu'aucun de vos dossiers de courrier
IBM LotusLive iNotes n'est affiché dans Outlook, procédez comme suit :
a. Dans la barre de menus Outlook, sélectionnez Outils > dossiers
IMAP.
b. Dans la fenêtre des dossiers IMAP sélectionnez l'option de recherche
(Query). Une liste de dossiers IBM LotusLive iNotes s'affiche.
c. Sélectionnez les dossiers que vous voulez afficher dans Outlook.
Sélectionnez S'abonner.
d. Sélectionnez OK. Les dossiers sélectionnés sont maintenant affichés
dans Outlook.
Que faire ensuite
Vous pouvez maintenant accéder à votre courrier électronique IBM LotusLive
iNotes via Microsoft Outlook 2003.
Si vous avez sélectionné IMAP et voulez migrer vos courriers électroniques
Outlook vers IBM LotusLive iNotes, procédez comme suit :
Remarque :
v Votre sélection de dossiers de courrier détermine le contenu du fichier .pst
copié à cet emplacement de migration. Le dossier que vous utilisez pour
migrer vos courriers électroniques Outlook doit être un dossier personnel
différent de la boîte de réception IBM LotusLive iNotes.
26
v La migration du contenu d'un dossier contenant de nombreuses données
peut prendre un certain temps.
1. Créez un fichier .pst, lequel contient les courriers électroniques à migrer
vers IBM LotusLive iNotes.
2. Dans le menu de boîte de réception Outlook, sélectionnez Fichier >
Importer et Exporter.
3. Dans la fenêtre Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez
Importation à partir d'un autre programme ou fichier. Sélectionnez
Suivant.
4. Dans la fenêtre Importer un fichier sélectionnez Fichier de dossiers
personnels (.pst). Sélectionnez Suivant.
5. Localisez le fichier .pst à importer puis l'option d'importation que vous
voulez utiliser. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez un dossier pour la migration. Sélectionnez Terminer.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Outlook que vous
voulez migrer. Sélectionnez Copier "nomDossier". Répétez cette étape pour
tous les dossiers Outlook que vous voulez migrer.
Outlook 2007
conseillé. Une fois l'accès IMAP, POP et SMTP configuré, vous pouvez
modifier l'emplacement où le courrier envoyé est enregistré.
Procédure
1. Ouvrez Outlook 2007.
2.
3.
4.
5.
6.
Pour une nouvelle configuration, sélectionnez Ne pas mettre à niveau et
sélectionnez Oui.
Dans la zone Votre nom, entrez votre nom tel que vous souhaitez qu'il
Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe.
Sélectionnez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les
types de serveurs supplémentaires.
Sélectionnez Paramètres de messagerie Internet.
iNotes
27
8. Dans le menu Type de compte, sélectionnez IMAP ou POP.
11. Dans la zone Nom d'utilisateur :, entrez votre adresse électronique.
Sélectionnez Suivant.
12. Sélectionnez Outils > Options > Configuration de la messagerie.
13. Sous Comptes de messagerie, sélectionnez Comptes de messagerie.
14. Sélectionnez un compte puis sélectionnez Modifier au-dessus de la liste
des comptes.
Options avancées.
16. Entrez les informations de paramètre pour le protocole sélectionné :
v Pour IMAP, entrez 993 dans la zone Serveur entrant (IMAP) et
sélectionnez SSL dans la zone Utiliser le type de connexion chiffrée
suivant.
v Pour POP3, entrez 995 dans la zone Serveur entrant (POP) et
sélectionnez SSL dans la zone Utiliser le type de connexion chiffrée
suivant.
17. Dans la zone Serveur sortant (SMTP), entrez 587.
18. Sélectionnez l'onglet Serveur sortant. Assurez-vous que l'option Mon
serveur sortant (SMTP) requiert une authentification est sélectionnée.
Sélectionnez Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier
entrant.
19. Sélectionnez OK > Suivant > Terminer > Fermer > OK.
Que faire ensuite
Vous pouvez désormais accéder à votre courrier via Microsoft Outlook 2007.
28
Pour modifier l'emplacement où le courrier envoyé est enregistré lors de
l'utilisation d'un compte de messagerie IMAP, procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre des Propriétés du compte, sélectionnez l'onglet IMAP.
2. Sélectionnez Stocker les dossiers spéciaux sur le serveur IMAP.
3. Entrez ENVOYE dans la zone Chemin d'accès aux éléments envoyés.
4. Entrez Brouillons dans la zone Chemin d'accès brouillons pour modifier
l'emplacement où les brouillons des messages électroniques sont
enregistrés.
5. Cliquez sur OK.
Outlook Express
Pour configurer un accès IMAP, POP ou SMTP pour Outlook Express, suivez
la procédure décrite dans cette rubrique. IMAP est le protocole conseillé. Une
fois l'accès IMAP, POP et SMTP configuré, vous pouvez modifier
l'emplacement où le courrier envoyé est enregistré.
Procédure
1.
2.
3.
4.
Ouvrez Outlook Express.
Sélectionnez le menu Outils et sélectionnez Comptes.
Sélectionnez Ajouter et sélectionnez Messagerie.
Dans la zone Nom complet, entrez votre nom. Sélectionnez Suivant.
5. Dans la zone Adresse électronique, entrez votre adresse électronique
complète. Sélectionnez Suivant.
6. Dans le menu Mon serveur de messagerie est un serveur ______,
sélectionnez IMAP ou POP.
iNotes
29
serveur de courrier SMTP sortant. Par exemple, votreIDsitesmtp.mail.lotuslive.com. Sélectionnez Suivant.
9. Dans les zones Nom du compte et Mot de passe, entrez votre adresse
électronique et votre mot de passe. Sélectionnez Suivant.
10. Sélectionnez Terminer.
11. Mettez en évidence les informations affichées pour Compte et
sélectionnez Propriétés.
12. Sélectionnez l'onglet Avancées.
13. Dans la zone Serveur sortant (SMTP), entrez 465. Sélectionnez Ce
serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL).
14. Entrez les informations de paramètre pour le protocole sélectionné :
v Pour IMAP, dans la zone Courrier entrant (IMAP), sélectionnez Ce
serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL). La valeur de la zone
Courrier entrant (IMAP) passe à 993.
v Pour POP3, dans la zone Courrier entrant (POP), sélectionnez Ce
serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL). La valeur de la zone
Courrier entrant (POP) passe à 995.
15. Sélectionnez l'onglet Serveurs, puis Mon serveur requiert une
authentification. Sélectionnez OK.
Que faire ensuite
Vous pouvez désormais accéder à votre courrier via Outlook Express.
Pour modifier l'emplacement où le courrier envoyé est enregistré lors de
l'utilisation d'un compte de messagerie IMAP, procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre des Propriétés du compte, sélectionnez l'onglet IMAP.
2. Sélectionnez Stocker les dossiers spéciaux sur le serveur IMAP.
3. Entrez ENVOYE dans la zone Chemin d'accès aux éléments envoyés.
4. Entrez Brouillons dans la zone Chemin d'accès brouillons pour modifier
l'emplacement où les brouillons des messages électroniques sont
enregistrés.
5. Cliquez sur OK.
30
Outlook 2010
conseillé.
Procédure
1. Ouvrez Outlook 2010. S'il s'agit du premier démarrage d'Outlook 2010,
sélectionnez Suivant dans la fenêtre de démarrage de Microsoft Outlook
2010.
2. Dans la fenêtre Configuration de compte, sélectionnez Oui quand le
système vous demande si vous souhaitez configurer un compte de
messagerie. Sélectionnez Suivant.
3. Si vous détenez déjà un autre compte de messagerie ou si vous avez
exécuté précédemment les procédures relatives aux paramètres de
démarrage d'Outlook 2010, sélectionnez l'onglet Fichier.
4. Sélectionnez Informations > Informations de compte > Paramètres de
compte > Ajouter un compte.
5. Dans la fenêtre d'ajout d'un nouveau compte, sélectionnez Configurer
manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs
supplémentaires puis sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez Messagerie Internet, puis Suivant.
8. Dans le menu Type de compte, sélectionnez IMAP ou POP.
11. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez votre adresse électronique.
Serveur sortant.
iNotes
31
14. Sélectionnez Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification
et sélectionnez Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de
courrier entrant.
15. Cliquez sur l'onglet Avancé. Entrez les informations de paramètre pour le
protocole sélectionné :
v Pour IMAP, entrez 993 dans la zone Serveur entrant (IMAP) et
sélectionnez SSL dans la liste Utiliser le type de connexion chiffrée
suivant.
v Pour POP3, entrez 995 dans la zone Serveur entrant (POP) et
sélectionnez SSL dans la liste Utiliser le type de connexion chiffrée
suivant.
16. Dans la zone Serveur sortant (SMTP), entrez 465 et sélectionnez SSL
dans la zone de liste Utiliser le type de connexion chiffrée suivant.
Sélectionnez OK > Terminer.
17. Dans la fenêtre Ajouter un nouveau compte, sélectionnez Tester les
paramètres du compte. S'il y a des erreurs, revenez en arrière et vérifiez
toutes les informations que vous avez entrées. Sélectionnez OK >
Terminer.
Que faire ensuite
Vous pouvez désormais accéder à votre courrier via Outlook Express.
Thunderbird
Pour configurer l'accès IMAP, POP ou SMTP pour Thunderbird Version 3 ou
ultérieure, suivez la procédure décrite dans cette rubrique. IMAP est le
protocole conseillé. Une fois l'accès IMAP, POP et SMTP configuré, vous
pouvez migrer la messagerie Thunderbird.
Procédure
1. Ouvrez Thunderbird.
2. Sélectionnez le menu Outils puis Paramètres des comptes.
3. Dans Gestion des comptes, sélectionnez Ajouter un compte de
messagerie.
4. Dans la zone Votre nom, entrez votre nom.
5. Dans la zone Adresse électronique, entrez votre adresse électronique
complète.
32
6. Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe. Sélectionnez
Continuer.
7. Thunderbird configure vos paramètres de compte et ouvre une fenêtre
contenant vos informations de compte et paramètres de connexion.
Vérifiez que votre nom et adresse électronique sont corrects. Sélectionnez
Recommencer pour modifier ces valeurs.
8. Mettez vos paramètres de connexion à jour comme suit. Pour connaître la
valeur à entrer dans la zone IDsite, contactez votre administrateur de
compte.
a. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur IBM
LotusLive iNotes.
b. Pour IMAP, dans la zone Entrant, entrez votreIDsiteimap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS.
c. Pour POP, dans la zone Entrant, entrez votreIDsitepop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS.
d. Dans la zone Sortant, entrez votreIDsite-smtp.mail.lotuslive.com,
SMTP, 465, SSL/TLS.
e. Sélectionnez l'option Re-tester la configuration. Une fois le test
terminé, sélectionnez Créer le compte.
9. Vérifiez que votre nom d'utilisateur est correctement configuré :
a. Sélectionnez Paramètres de compte.
b. Faites défiler la liste jusqu'à Serveur sortant (SMTP).
c. Dans les paramètres du serveur sortant (SMTP), sélectionnez la
connexion de serveur SMTP que vous avez créée.
d. Entrez votre adresse électronique IBM LotusLive iNotes pour Nom
d'utilisateur. Cliquez sur OK.
Que faire ensuite
Vous pouvez maintenant accéder à votre courrier électronique à l'aide de
Thunderbird.
Si vous avez sélectionné IMAP et voulez migrer vos courriers électroniques
Thunderbird vers IBM LotusLive iNotes, procédez comme suit :
1. Dans Thunderbird - Courrier Entrant, sélectionnez Fichier > Relever les
nouveaux messages pour > informations relatives à votre serveur de
courrier entrant. La première fois que vous vous connectez, vous êtes
invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le
programme de messagerie Thunderbird tente de procéder à la migration
de tous les dossiers du serveur. S'il existe un volume important de
données à migrer, ce processus peut prendre un certain temps.
iNotes
33
2. Si tous les dossiers ne s'affichent pas une fois la migration terminée, vous
pouvez faire migrer chaque dossier en procédant comme suit :
a. Dans Thunderbird - Courrier Entrant, sélectionnez Fichier > S'abonner.
b. Sélectionnez les dossiers à migrer et à afficher.
c. Sélectionnez S'abonner > OK. S'il existe un volume important de
données à migrer, ce processus peut prendre un certain temps.
3. Dans Thunderbird - Courrier Entrant, sélectionnez Relever. Tous les
messages électroniques et les dossiers que vous voulez utiliser doivent
maintenant s'afficher dans Courrier entrant.
4. Connectez-vous à votre compte IBM LotusLive iNotes. Le dossier Boîte de
réception ne doit comporter aucun message électronique.
5. Faites glisser les dossiers de Thunderbird à votre compte IBM LotusLive
iNotes.
6. Les dossiers migrés dans votre compte IBM LotusLive iNotes s'affichent.
Autres clients de messagerie
Suivez les instructions de cette rubrique pour définir un accès IMAP, POP ou
SMTP pour les autres clients de messagerie. Si vous rencontrez des problèmes
ou si vous avez besoin d'informations sur un autre programme de messagerie,
contactez le support technique de votre client de messagerie.
Procédure
1. Indiquez le Serveur (IMAP) de courrier entrant. Par exemple,
votreIDsite-imap.mail.lotuslive.com. Indiquez SSL. Indiquez 993 pour le
numéro de port.
2. Indiquez le Serveur (POP) de courrier entrant. Par exemple,
votreIDsite-pop.mail.lotuslive.com. Indiquez SSL. Indiquez 995 pour le
numéro de port.
3. Indiquez le Serveur (SMTP) de courrier sortant. Par exemple,
votreIDsite-smtp.mail.lotuslive.com. Renseignez la zone relative à
l'authentification. Indiquez 465 pour le numéro de port.
4. Indiquez votre Adresse électronique, c'est-à-dire votre adresse
électronique LotusLive.
5. Indiquez votre Mot de passe.
34
Que faire ensuite
Recherche sur le courrier
Vous pouvez effectuer une recherche sur votre courrier en spécifiant différents
critères de recherche.
Selon le moment où votre compte IBM LotusLive iNotes a été configuré, vous
disposez de l'un des jeux suivants de fonctionnalités de recherche. Contactez
votre administrateur de compte si vous avez des questions sur les
fonctionnalités de recherche dont vous bénéficiez.
v Texte de base
ou
v Texte intégral
Si vous êtes en mesure d'effectuer une recherche en texte intégral, vous
pouvez également faire des recherches avec correspondance partielle, avec
caractère générique et sur une plage de dates. Des détails sur ces
fonctionnalités de recherche sont fournis dans la rubrique d'aide Critères à
appliquer lors d'une recherche sur le courrier.
Procédure
1. Si vous disposez de fonctionnalités de recherche en texte de base :
a. Accédez à Courrier et sélectionnez un dossier. Seul le dossier que vous
sélectionnez est exploré.
b. Entrez une chaîne de recherche dans la zone en regard de Préférences.
La chaîne de recherche ne peut pas dépasser 1000 caractères mais
aucune limite de longueur n'est fixée pour chaque mot clé de recherche
individuel.
c. Sélectionnez l'icône de recherche en regard de la zone de chaîne de
recherche. La recherche du contenu de votre chaîne de recherche
s'effectue sur le dossier actuel et les résultats s'affichent sur une page.
d. Pour effectuer une recherche dans le dossier Courrier indésirable ou
Corbeille, sélectionnez le dossier Courrier indésirable ou Corbeille et
entrez le critère de recherche dans la zone de recherche. Seul le dossier
que vous avez sélectionné est exploré.
2. Si vous disposez de fonctionnalités de recherche en texte intégral :
iNotes
35
Entrez une chaîne de recherche dans la zone en regard de Préférences.
La longueur totale de la chaîne de recherche n'est pas limitée mais
chaque mot clé individuel de cette chaîne ne peut pas dépasser 255
caractères.
c. Sélectionnez l'icône de recherche en regard de la zone de chaîne de
recherche. La recherche du contenu de votre chaîne de recherche
s'effectue sur tous les dossiers, à l'exception de Courrier indésirable et
Corbeille, et les résultats s'affichent sur une page.
b.
d. Pour effectuer une recherche dans le dossier Courrier indésirable ou
Corbeille, sélectionnez le dossier Courrier indésirable ou Corbeille et
entrez le critère de recherche dans la zone de recherche. Seul le dossier
que vous avez sélectionné est exploré. Rechercher dans Courrier
indésirable ou Rechercher dans Corbeille s'affiche dans la zone de
recherche avant que vous n'entriez vos critères de recherche.
Résultats
La fonction de recherche renvoie la liste de tous les messages électroniques
correspondant aux critères de recherche. Si aucun message n'est trouvé, le
message Aucun message ne correspond à votre recherche s'affiche.
Que faire ensuite
Par défaut, les résultats de recherche sur le courrier sont triés par date en
ordre décroissant. Vous pouvez spécifier la zone Expéditeur, Objet ou Date à
utiliser pour le tri.
Pour changer la façon dont les résultats de recherche sont triés :
1. Sélectionnez l'icône en regard de la zone Expéditeur, Objet ou Date afin
de spécifier la zone à utiliser pour trier les résultats de la recherche.
2. Pour la zone spécifiée, sélectionnez l'icône du haut pour trier en ordre
croissant ou l'icône du bas, en ordre décroissant.
Critères à appliquer lors d'une recherche sur le courrier
Vous pouvez effectuer une recherche sur votre courrier en spécifiant différents
critères de recherche.
Critères de recherche
Recherche de texte
Selon le moment où votre compte IBM LotusLive iNotes a été
configuré, vous disposez des fonctionnalités de recherche en texte
intégral ou en texte de base.
v La recherche en texte intégral porte sur les éléments suivants :
– A
36
–
–
–
–
De
Cc
Ccc
Objet
– Contenu du message, pièces jointes incluses, dans les formats de
fichier pris en charge :
- Microsoft Word (.doc et .dot) lorsque le codage Shift-JIS n'est
pas utilisé.
- Format .rtf (rich text format)
- OpenDocument v1.0 : document Texte (*.odt)
- OpenDocument v1.0 : document Texte global (*.otm)
- OpenDocument v1.0 : document Texte utilisé comme modèle
pour documents HTML (*.oth)
- Document Office Open XML (*.docx)
- Texte normal (*.txt et *.text)
Pour une recherche en texte intégral, les premiers caractères de
votre argument de recherche ne peuvent pas contenir des symboles
et des caractères de ponctuation. Le moteur de recherche ignore les
symboles et caractères de ponctuation répertoriés dans la liste
ci-dessous, s'ils sont utilisés en tant que premiers caractères de
l'argument de recherche, jusqu'à atteindre un caractère valide :
&
|
!
^ (caret)
~
- (trait d'union)
%
?
:
Ainsi, si vous entrez %?&te~st comme critère de recherche, le
moteur de recherche ignore les caractères %?& et utilise te~st
comme critère de recherche.
Pour une recherche en texte intégral, la longueur de l'ensemble des
mots clé de recherche n'est pas limitée mais chaque mot clé
individuel ne peut dépasser 255 caractères.
v La recherche en texte de base porte sur les éléments suivants :
– A
iNotes
37
– De
– Cc
– Objet
Pour une recherche en texte de base, la chaîne de recherche ne peut
pas dépasser 1000 caractères mais aucune limite de longueur n'est
fixée pour chaque mot clé de recherche individuel.
Pour les deux types de recherche (texte intégral et texte de base), la fonction
de recherche détecte les correspondances partielles, y compris celles trouvées
au milieu d'un autre mot. Ainsi, la recherche de com donne les résultats
dot.com, compagnie et commission.
Correspondance partielle
Pour une correspondance partielle, entrez le symbole (~) à la fin du
mot que vous avez indiqué comme critère de recherche. Ainsi, pour
rechercher un terme dont l'orthographe est proche du mot terme,
entrez la chaîne suivante dans la zone de recherche : terme~. Cette
recherche permet d'obtenir des résultats comme ferme ou termes.
Vous pouvez filtrer les résultats d'une recherche de correspondance
partielle en utilisant un paramètre facultatif supplémentaire, qui est
un chiffre compris entre 0 et 1, dont le rôle est de quantifier la
similitude. Plus la valeur indiquée est proche de 1, plus le degré de
similitude des résultats renvoyés est important. Ainsi, si vous voulez
obtenir des résultats très proches du mot indiqué comme critère de
recherche, entrez la chaîne suivante dans la zone de recherche :
terme~0,8.
La valeur par défaut pour ce paramètre est 0,5.
Restriction : La recherche avec correspondance partielle n'est disponible que
si vous bénéficiez des fonctionnalités de recherche en texte intégral.
Recherche avec caractère générique
Le système prend en charge les recherches avec un ou plusieurs
caractères génériques au sein d'un mot, mais pas dans une expression.
Pour effectuer une recherche avec un caractère générique remplaçant
un seul caractère, utilisez le symbole point. Pour effectuer une
recherche avec un caractère générique remplaçant plusieurs caractères,
utilisez l'astérisque (*). Il est impossible d'entrer un point
d'interrogation ou un astérisque comme premier caractère de votre
chaîne de recherche.
La recherche avec caractère générique simple permet de rechercher les
termes correspondants, avec un seul caractère à la place du point
d'interrogation. Ainsi, pour rechercher terme ou terre, entrez la chaîne
de recherche suivante dans la zone de recherche : te?me.
38
La recherche avec caractère générique multiple permet de rechercher
les termes correspondants aves un ou plusieurs caractères à la place
de l'astérisque. Ainsi, pour rechercher terme, termes ou terminologie,
entrez la chaîne suivante dans la zone de recherche term*.
Vous pouvez également placer le caractère générique au milieu de la
chaîne de recherche. Exemple : t*me.
Restriction : La recherche avec caractère générique n'est disponible que si
vous bénéficiez des fonctionnalités de recherche en texte intégral.
Opérateurs booléens
Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens pour combiner des
termes de recherche à des opérateurs logiques. Cet outil de recherche
prend en charge les opérateurs booléens suivants : AND, signe plus
(+), OR, NOT et signe moins (-). Les caractères booléens doivent être
saisis entièrement en majuscules. Par exemple : AND
OR
L'opérateur OR est l'opérateur de conjonction par défaut. Par
exemple, s'il n'y a pas d'opérateur booléen entre deux termes,
l'outil de recherche utilise par défaut l'opérateur OR.
L'opérateur OR associe deux termes et recherche les
documents dans lesquels au moins un de ces deux termes
existe. Cela revient à réaliser une union entre deux ensembles.
Vous pouvez utiliser une double barre verticale (||) à la place
de l'opérateur OR.
AND
L'opérateur AND permet de rechercher les documents qui
contiennent les deux termes reliés par cet opérateur. Cela
revient à réaliser une intersection entre deux ensembles. Vous
pouvez utiliser deux perluètes (&&) à la place de l'opérateur
AND.
+
L'opérateur + indique que le terme de recherche entré après ce
symbole est présent dans les résultats renvoyés. Ainsi, pour
rechercher les documents qui doivent obligatoirement contenir
recherche et éventuellement terminologique, entrez la chaîne
de recherche suivante : +recherche terminologique
NOT
L'opérateur NOT indique que le terme de recherche entré
après cet opérateur NOT ne doit pas apparaître dans les
résultats renvoyés. Cela revient à réaliser une différence en
utilisant deux ensembles. Vous pouvez utiliser le point
d'exclamation (!) à la place de l'opérateur NOT.
N'utilisez pas l'opérateur NOT avec un seul terme. Ainsi, si
vous entrez la chaîne de recherche suivante, aucun résultat
n'est renvoyé : NOT "recherche terminologique"
iNotes
39
Tout comme l'opérateur NOT, l'opérateur (-) indique que le
terme de recherche entré après le symbole (–) est exclu des
résultats renvoyés.
-
Ainsi, pour rechercher les documents contenant recherche
terminologique mais pas résultats exacts, entrez la chaîne de
recherche suivante : "recherche terminologique"
-"résultats exacts".
Restriction : La recherche avec opérateurs booléens n'est disponible que si
vous bénéficiez des fonctionnalités de recherche en texte intégral.
Recherche sur une plage de dates
Pour rechercher une plage de dates, entrez une date de début et une
date de fin pour la plage. Le format à utiliser est le suivant :
arrival:[yyyyMMddHHmmssSSS TO yyyyMMddHHmmssSSS].
Où :
v
v
v
v
v
v
yyyy représente l'année
MM représente le mois de l'année
dd représente le jour du mois
HH représente les heures
mm représente les minutes
ss représente les secondes
v SSS représente les millisecondes
Ainsi, pour rechercher les messages reçus entre le 10 octobre 2009 et le
31 octobre 2009, entrez la chaîne de recherche :
arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000]
Restriction : La recherche sur une plage de dates n'est disponible que si vous
bénéficiez des fonctionnalités de recherche en texte intégral.
Création de règles de filtrage de courrier entrant
Vous pouvez créer des règles pour filtrer votre courrier entrant par expéditeur,
destinataire et objet. Ces règles permettent de placer automatiquement vos
messages électroniques dans différents dossiers ou de les transférer à d'autres
utilisateurs.
Si un message électronique entrant répond à plusieurs règles de filtrage, la
première règle de votre liste de règles est utilisée pour filtrer ce message. Vous
pouvez réorganiser vos règles de filtrage afin qu'une règle différente
s'applique en premier.
40
Procédure
Pour créer une règle de filtrage pour votre courrier entrant, procédez comme
suit :
2. Sélectionnez Règles.
3. Sélectionnez Créer une règle.
4. Entrez un nom pour la nouvelle règle dans la zone Créer une règle. Le
nom de règle ne doit pas faire plus de 100 caractères ASCII ou non ASCII.
Les noms de règle sont triés en se servant des valeurs ASCII. Les tables
ICU (International Components for Unicode) ne sont pas utilisées.
5. Entrez le texte dans les zones Objet, A ou Cc et De que vous souhaitez
utiliser comme critères pour identifier le courrier électronique entrant.
v Les zones Objet, A ou CC et De ne doivent pas contenir plus de 100
caractères.
v Si vous entrez dans les zones A, Cc ou De des adresses électroniques
séparées par des virgules, l'opération de filtrage tente d'établir une
correspondance entre la chaîne exacte des adresses entrantes et la chaîne
spécifiée dans la règle. Si vous voulez filtrer le courrier entrant à partir
de plusieurs adresses électroniques, vous devez créer plusieurs règles,
en spécifiant chaque adresse dans une règle séparée.
6. Dans la section Exécutez les actions suivantes, sélectionnez l'action que
vous voulez entreprendre pour le courrier répondant à vos critères. Vous
pouvez entrer jusqu'à cinq adresses électroniques dans la zone Transférer
une copie à. Si vous devez en ajouter davantage, contactez votre
Gestion des courriers indésirables
Le filtre antispam permet d'éliminer le courrier électronique indésirable et de
vous faire gagner du temps. Ce filtre identifie les courriers qui semblent être
des spams et les place dans le dossier Courrier indésirable.
Vous pouvez spécifier des critères permettant d'éviter les courriers
indésirables, en indiquant des adresses électroniques et des noms de domaine
sécurisés ou pour lesquels vous voulez bloquer le courrier.
Les messages identifiés en tant que courrier indésirable sont dirigés vers votre
dossier Courrier indésirable, à l'exception de ceux qui proviennent d'un
expéditeur bloqué. Ces derniers ne vous sont jamais distribués.
iNotes
41
Le courrier électronique qui a été placé dans le dossier Courrier indésirable
est supprimé au bout de 30 jours.
Procédure
2. Dans la zone de navigation, sélectionnez Courrier indésirable.
v Sélectionnez Ajouter ou supprimer des expéditeurs approuvés pour
identifier les adresses électroniques et les domaines que vous approuvez
comme expéditeurs. Le courrier électronique provenant d'expéditeurs
approuvés est toujours distribué dans votre dossier Boîte de réception.
v Sélectionnez Ajouter ou supprimer des listes de distribution
approuvées pour créer des listes de distribution approuvées. Lorsque
vous définissez une liste de ce type, vous recevez toujours le courrier
qui lui est destiné, si vous en êtes membre.
Lorsqu'une liste de distribution est utilisée pour définir les destinataires
d'un message, il est possible que votre adresse électronique exacte ne
figure pas dans la zone Destinataire. Si vous ne spécifiez pas comme
approuvés ces types de liste de distribution, vos paramètres de spam
risquent de provoquer le classement en courrier indésirable de ces
messages électroniques.
v Sélectionnez Ajouter ou supprimer des expéditeurs bloqués pour
identifier les adresses électroniques et les domaines pour lesquels vous
voulez bloquer le courrier. Les messages électroniques provenant des
adresses bloquées ne vous sont jamais distribués.
v Par défaut, le filtre Détection des spams est défini sur Activé. Si vous
voulez qu'un message électronique soit distribué dans votre dossier
Boîte de réception, désactivez le filtre antispam en sélectionnant
Désactiver. La désactivation de la détection des spams n'affecte pas
votre liste d'expéditeurs bloqués.
Les paramètres de spam spécifiés par votre administrateur de compte
peuvent remplacer des paramètres que vous avez spécifiés. Contactez
votre administrateur de compte pour plus d'informations.
Blocage de certains expéditeurs de courriers électroniques
Vous pouvez identifier les adresses électroniques et les noms de domaine
depuis lesquels vous voulez bloquer les messages entrants. Lorsque vous
recevez un message d'un expéditeur bloqué, il est automatiquement supprimé
et n'apparaît jamais dans votre boîte de réception.
Les messages en provenance d'expéditeurs bloqués sont immédiatement
supprimés. Ils ne sont pas placés dans le dossier Corbeille.
42
Procédure
2. Sélectionnez Courrier indésirable.
3. Sélectionnez Ajouter ou supprimer des expéditeurs bloqués.
v Pour bloquer une seule adresse électronique :
a. Tapez l'adresse à bloquer. Les adresses électroniques individuelles
que vous voulez bloquer doivent être ajoutées une à une.
b. Sélectionnez Ajouter. L'adresse est ajoutée à la liste des expéditeurs
bloqués.
v Pour bloquer un domaine complet d'adresses électroniques :
a. Tapez la commande *@domaine.com. Ainsi, pour bloquer le domaine
test.com, entrez *@test.com.
b. Sélectionnez Ajouter. Le domaine est ajouté à la liste des expéditeurs
bloqués.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Revenir aux paramètres de spam.
Que faire ensuite
Pour supprimer une adresse électronique ou un domaine de la liste des
expéditeurs bloqués, sélectionnez Supprimer en regard de l'élément concerné.
Approbation des expéditeurs et des listes de distribution
Vous pouvez identifier les adresses électroniques, les noms de domaine et les
listes de distribution correspondant à des expéditeurs fiables. Le courrier n'est
alors pas acheminé par erreur vers le dossier Courrier indésirable.
Le courrier électronique en provenance d'adresses et de domaines figurant
dans votre liste d'expéditeurs approuvés est toujours distribué dans votre
Procédure
Pour identifier les listes de distribution et les expéditeurs approuvés, procédez
comme suit :
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Courrier indésirable.
Sélectionnez Ajouter ou supprimer des listes de distribution approuvées.
Entrez les informations requises et sélectionnez Ajouter.
Répétez l'étape précédente pour toutes les adresses électroniques que vous
voulez approuver.
iNotes
43
Guide d'initiation aux agendas
Les agendas vous aident à gérer votre planning et les événements que vous
avez planifiés. Il existe des agendas personnels, des agendas secondaires et
des agendas d'entreprise. Tous les agendas peuvent s'afficher dans la vue
Jour, la vue Semaine ou la vue Mois.
Votre agenda personnel
Vous disposez par défaut d'un agenda personnel, qui s'intitule Agenda
personnel ou porte votre nom, en fonction du moment où votre compte a été
défini. Vous pouvez modifier son nom et sa description. Si vous supprimez le
titre de votre agenda personnel, le titre est changé en Aucun titre.
En vous servant de votre agenda personnel, vous pouvez :
v Créer des événements et planifier des réunions
v Effectuer un suivi des dates et des réunions importantes
v Vérifier le statut des participants
v Sélectionner la vue par jour, par semaine ou par mois pour votre agenda.
v Partager votre agenda avec des collègues
Votre agenda d'entreprise
L'agenda d'entreprise permet de partager les événements de l'entreprise avec
tous ceux qui y travaillent. En consultant cet agenda, vous vous tenez au
courant des différents événements et réunions organisés dans votre entreprise.
Par défaut, l'agenda d'entreprise peut être ajouté à votre liste d'agendas et
affiché. Votre administrateur de compte IBM LotusLive iNotes doit vous
accorder des droits d'accès pour que vous puissiez le modifier.
Tous les utilisateurs voient le même jeu d'événements quand ils consultent
l'agenda d'entreprise.
Agendas secondaires
Vous pouvez aussi créer plusieurs agendas et les partager avec toute votre
entreprise ou avec un groupe spécifié d'utilisateurs.
En vous servant d'un agenda secondaire, vous pouvez :
v
v
v
v
44
Créer des événements et planifier des réunions
Effectuer un suivi des dates et des réunions importantes
Sélectionner la vue par jour, par semaine ou par mois pour votre agenda.
Partager votre agenda avec des collègues
v Editer l'agenda ainsi que son nom, sa description ou les niveaux d'accès
utilisateur
v Supprimer les agendas. Tous les événements de l'agenda sont alors
définitivement supprimés.
Gestion des événements dans votre agenda
Dans vos agendas personnels et vos agendas secondaires, vous pouvez
afficher les heures précédant ou suivant vos heures de travail habituelles.
Quelles que soient les heures sélectionnées, les événements planifiés avant ou
après les heures de travail habituelles sont toujours affichés.
Le début et la fin de l'heure d'été sont indiqués dans votre agenda comme
ceci :
v Dans la vue Jour, la disparition ou l'ajout d'une heure est signalé par la
suppression ou la duplication de l'entrée 1:00 AM.
v Dans la vue Semaine, la disparition ou l'ajout d'une heure est signalé par
des lignes diagonales affichées dans l'heure comprise entre 1:00 AM et 2:00
AM.
Impression de votre agenda
Pour imprimer votre agenda :
1. Sélectionnez la vue, Jour, Semaine ou Mois, que vous voulez imprimer.
2. Sélectionnez Imprimer.
Définition des préférences d'agenda
La définition des préférences d'agenda vous permet de spécifier vos heures de
travail habituelles pendant une semaine de travail normale et le jour de
démarrage de cette dernière.
Procédure
2. Sélectionnez Affichage sous Agenda.
3. Dans la zone Début des heures de bureau, indiquez l'heure de début de
votre journée de travail.
4. Dans la zone Durée des heures de bureau, indiquez la durée de votre
journée de travail.
5. Dans la zone Premier jour de la semaine, indiquez le premier jour de
votre semaine de travail.
iNotes
45
Création d'un événement d'agenda
Vous pouvez créer des rendez-vous et planifier des réunions ou des
événements sur un jour.
Quand vous créez une entrée d'agenda, les zones Objet et Lieu sont limitées à
2000 caractères pour les jeux de caractères sur un octet. Pour les jeux de
caractères sur deux octets, vous pouvez entrer 1 024 caractères au maximum.
La zone Description est limitée à 4096 caractères.
Procédure
1. Sélectionnez Agenda > Nouvel événement.
2. Sélectionnez l'agenda à utiliser pour cet événement.
3. Dans la zone Objet, entrez le titre de l'événement. Entrez le texte de
l'Objet qui en décrit l'objectif.
4. Dans la zone Date et heure, sélectionnez la date et l'heure de début de
l'événement. S'il s'étend sur une journée entière, sélectionnez Evénement
sur la journée entière.
5. Dans la zone Durée, sélectionnez la durée de l'événement. Si vous
spécifiez une durée inférieure à 5 minutes, l'heure de démarrage de
l'événement ne s'affiche pas dans l'agenda.
6. Facultatif : Si vous voulez que la réunion se répète :
a. Sélectionnez Répéter et entrez les détails relatifs à la réunion,
notamment sa fréquence et la date à laquelle vous souhaitez que les
réunions s'interrompent.
v Le nombre d'instances de réunion ne peut pas dépasser 1 K (ou
1024) et il est impossible de définir, pour toutes les instances de
réunion, une plage de dates supérieure à 10 ans. Ainsi, si vous
planifiez une réunion qui se tiendra tous les jours pendant trois
ans, seules les 1024 premières instances de la réunion seront
effectivement prévues.
v Une fois qu'une réunion répétée est créée, vous pouvez la mettre à
jour et créer des exceptions pour une ou plusieurs instances de
cette réunion.
v Les mises à jour effectuées dans certaines zones réinitialisent le
statut des participants, ce qui signifie que tous les utilisateurs
doivent répondre à l'invitation mise à jour s'ils veulent y participer.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Edition d'une
réunion répétée.
b. Sélectionnez Terminé. La zone Répétition affiche désormais les
informations sur les instances de réunion.
46
7. Dans la zone Invités, tapez les adresses électroniques des personnes que
vous voulez inviter à l'événement. Séparez chaque adresse par une
virgule.
8. Sélectionnez Afficher disponibilité pour vérifier la disponibilité des
utilisateurs figurant sur liste des invités. La liste des disponibilités et
indisponibilités de tous les utilisateurs de votre liste d'invités s'affiche. La
couleur marron indique que l'utilisateur est occupé durant la période
spécifiée et le vert, qu'il est disponible.
9. Sélectionnez Inclure le lien de réunion en ligne pour inclure un lien à
votre salle de réunion LotusLive en ligne dans l'invitation d'agenda. Vous
devez être un utilisateur LotusLive Engage enregistré pour que cette
fonction soit activée. Le texte de la zone Description ne doit pas être trop
long pour permettre d'entrer les informations relatives au lien de la
réunion. Sinon, ce lien n'est pas inclus. Si c'est le cas, vous devez
raccourcir le texte Description pour faire apparaître le lien à la réunion.
10. Dans la zone Lieu, indiquez l'endroit où l'événement se tiendra.
11. Dans la zone Description, tapez les détails de l'événement, incluant des
informations indiquant aux participants comment se connecter à l'appel.
Vous pouvez entrer jusqu'à 4096 caractères pour les jeux de caractères sur
un octet. Pour les jeux de caractères sur deux octets, vous pouvez entrer
2048 caractères au maximum.
12. Sélectionnez Enregistrer et envoyer l'invitation.
Edition d'une réunion répétée
Vous pouvez éditer les détails de votre réunion répétée et mettre à jour des
instances spécifiques de cette réunion. Lorsque vous mettez à jour des zones
spécifiques, cette opération peut avoir des conséquences sur les informations
relatives à la réunion ou sur les utilisateurs figurant dans la liste des invités.
Restriction :
v La date d'une réunion répétée ne peut être modifiée. Une modification de
date n'est possible que pour une instance unique d'une réunion répétée. La
zone de saisie de la date est désactivée lorsque vous sélectionnez Editer
cette instance et les instances suivantes.
v Vous ne pouvez pas mettre à jour la valeur de la zone Répéter. Ainsi, si
une répétition hebdomadaire a été planifiée pour la réunion d'origine tous
les mercredis, vous n'avez pas la possibilité de changer la réunion afin
qu'elle se produise tous les mardis. Si vous voulez modifier le modèle de
répétition, supprimez la réunion d'origine puis créez une nouvelle réunion
répétée.
v Les instances de la réunion répétée qui ont été supprimées ou modifiées
auparavant sont créées à nouveau avec les critères mis à jour. Toutes les
iNotes
47
exceptions à la réunion répétée que vous avez créées précédemment sont
remplacées, à l'exception des modifications apportées à la date.
v Si vous spécifiez une durée inférieure à 5 minutes, l'heure de démarrage de
l'événement ne s'affiche pas dans l'agenda.
Procédure
1. Sélectionnez l'instance d'agenda que vous voulez éditer.
2. Sélectionnez Détails de l'événement.
v Si vous mettez à jour une instance de la réunion répétée :
a. Sélectionnez Editer cette instance. La zone Répéter ne s'affiche pas
lorsque vous n'éditez qu'une seule instance de la réunion répétée.
b. Modifiez les zones Objet, Invités, Lieu ou Description. Les
modifications apportées ne réinitialisent pas le statut des
participants.
c. Entrez les mises à jour nécessaires dans les zones Date et heure et
Durée. Le statut des participants est réinitialisé et tous les
utilisateurs figurant sur la liste des invités doivent répondre à
nouveau pour confirmer leur participation. Si vous spécifiez une
durée inférieure à 5 minutes, l'heure de démarrage de l'événement
ne s'affiche pas dans l'agenda.
v Si vous mettez à jour plusieurs instances de la réunion répétée :
a. Sélectionnez Editer cette instance et les instances suivantes.
changements dans ces zones s'appliquent à l'instance spécifiée et à
toutes les instances futures de la réunion répétée. Les modifications
apportées ne réinitialisent pas le statut des participants.
c. Modifiez l'heure ou la zone Durée. Les changements dans ces zones
s'appliquent à l'instance spécifiée et à toutes les instances futures de
la réunion répétée. Le statut des participants est réinitialisé et tous
les utilisateurs figurant sur la liste des invités doivent répondre à
nouveau pour confirmer leur participation.
3. Une fois les mises à jour terminées, sélectionnez Enregistrer et envoyer.
Un avis de réunion mis à jour est envoyé à tous les utilisateurs figurant
sur la liste des invités.
Recherche de disponibilités pour un événement d'agenda
Lorsque vous utilisez votre agenda personnel pour planifier ou éditer un
événement, vous pouvez visualiser les horaires disponibles et indisponibles
des autres utilisateurs.
48
Vos horaires de disponibilité et d'indisponibilité sont les seules informations
d'agenda et d'événement qui peuvent être vues par d'autres utilisateurs IBM
LotusLive iNotes.
Procédure
1. Accédez à Agenda.
v Pour un nouvel événement :
a. Sélectionnez Nouvel événement.
b. Entrez les informations voulues dans Date et heure, Durée et
Invités.
v Pour un événement existant :
a. Sélectionnez le titre de l'événement.
b. Sélectionnez Détails de l'événement.
c. Editez les informations nécessaires dans Date et heure, Durée et
Invités.
2. Sélectionnez Afficher disponibilité. La couleur marron indique que, pour
le créneau spécifié, l'invité est occupé ou déjà engagé pour un autre
événement planifié, et le vert, qu'il est disponible.
3. Vous pouvez effectuer les actions ci-après et les informations de
disponibilité pour tous les utilisateurs répertoriés dans la liste des invités
sont automatiquement actualisées :
v Suppression d'un utilisateur de la liste des invités.
v Modification de la durée d'un événement.
v Edition de la date et de l'heure de début.
Réponse aux invitations
Lorsque vous recevez une invitation d'agenda IBM LotusLive iNotes, vous
pouvez y répondre ou visualiser les informations relatives à l'événement à
partir du message électronique ou de votre agenda. Vous pouvez modifier
votre statut de participation si vous répondez à l'invitation d'origine par Oui
ou Peut-être.
Lorsque vous recevez une invitation d'agenda, elle est répertoriée dans votre
Si cette invitation vous est envoyée directement par le créateur de
l'événement, son titre s'affiche entre des tirets dans votre agenda. Ces derniers
disparaissant quand vous répondez.
iNotes
49
Si vous recevez cette invitation sous forme d'un message électronique
transféré par un invité, votre agenda n'affiche pas l'événement tant que vous
n'avez pas répondu par Oui ou Peut-être.
Procédure
1. Vous pouvez répondre à une invitation envoyée par le créateur de
l'événement, depuis les onglets Courrier ou Agenda.
v Pour répondre via Courrier :
b. Sélectionnez le dossier Boîte de réception.
c. Ouvrez le message électronique qui contient l'invitation. Les
informations de planification de l'événement s'affichent. Vous pouvez
sélectionnez Détails de l'événement pour des informations
supplémentaires sur l'événement.
Si l'invitation concerne une réunion répétée, l'ouverture du message
électronique affiche les détails de la réunion.
d. Dans la zone Y participerez-vous ?, répondez à l'invitation en
sélectionnant Oui, Non ou Peut-être. Une réponse Non supprime
l'invitation que vous ne pouvez plus récupérer. Une réponse Oui ou
Peut-être s'applique à toutes les instances de la réunion.
v Pour répondre via Agenda :
a. Accédez à Agenda.
b. Sélectionnez le titre de l'événement puis sélectionnez Détails de
l'événement.
c. Si l'invitation concerne une réunion répétée :
– Sélectionnez Editer cette instance pour ne répondre qu'à l'instance
de réunion spécifiée.
– Sélectionnez Editer cette instance et les instances suivantes pour
répondre à l'instance spécifiée ainsi qu'à toutes les instances
futures de la réunion répétée.
d. Dans la section Participation, répondez à l'invitation en
sélectionnant Oui, Non ou Peut-être. Une réponse Non supprime
l'invitation que vous ne pouvez plus récupérer. Une réponse Oui ou
Peut-être supprime le soulignement du texte du titre de la réunion.
Dans le cas d'une réunion répétée, le soulignement est supprimé des
titres des instances de réunion auxquelles vous répondez.
2. Pour répondre à une invitation qui a été transférée par un autre invité,
sélectionnez Oui ou Peut-être et l'événement est ajouté à votre agenda.
Lorsque vous répondez à une invitation qui vous a été transférée, aucun
message de réponse n'est envoyé au créateur de l'événement.
50
Que faire ensuite
Vous pouvez modifier votre statut de participation si vous avez répondu à
l'invitation d'origine par Oui ou Peut-être.
1. Sélectionnez le titre de l'événement puis sélectionnez Détails de
l'événement. La zone Participation s'affiche avec la possibilité de modifier
votre statut de participation.
2. Sélectionnez Editer cette instance pour ne changer le statut de
participation que pour l'instance spécifiée.
3. Sélectionnez Editer cette instance et les instances suivantes pour changer
le statut de participation pour l'instance spécifiée et toutes les instances
futures.
4. Si vous acceptez une invitation qui est ensuite replanifiée, une invitation
mise à jour s'affiche dans votre agenda, dont le titre apparaît souligné et
en gris, ce qui indique qu'une réponse de votre part est attendue. Vous
recevez une invitation de réunion mise à jour quand le créateur d'une
réunion modifie les valeurs des zones Date et heure, Durée ou Répéter
dans l'invitation d'origine.
Edition d'un événement d'agenda
Vous pouvez éditer les détails d'un événement planifié. Toutes vos
modifications sont automatiquement envoyées aux utilisateurs figurant sur la
liste des invités.
Si vous mettez à jour la liste des invités pour toutes les instances d'une
réunion répétée, la liste des invités précédente est remplacée. Assurez-vous
que tous les utilisateurs que vous voulez inviter à l'événement mis à jour sont
bien inclus dans l'avis d'événement actualisé et que ce dernier ne contient pas
uniquement les utilisateurs supplémentaires.
Procédure
2. Sélectionnez l'agenda contenant l'événement pour lequel vous voulez
modifier les informations détaillées.
3. Lorsque vous localisez l'événement sur l'agenda, le nom de cet événement
a la forme d'un lien. Sélectionnez ce lien pour éditer l'événement.
v S'il ne s'agit pas d'une réunion répétée, entrez vos modifications dans
les zones Objet, Date et heure, Durée, Invités, Lieu et Description.
Si vous spécifiez une durée inférieure à 5 minutes, l'heure de démarrage
de l'événement ne s'affiche pas dans l'agenda.
iNotes
51
v S'il s'agit d'une réunion répétée et que vous mettez à jour une instance
de cette réunion :
a. Sélectionnez Editer cette instance. La zone Répéter ne s'affiche pas
lorsque vous n'éditez qu'une seule instance de la réunion répétée.
modifications apportées ne réinitialisent pas le statut des
participants.
c. Entrez les mises à jour nécessaires dans les zones Date et heure et
Durée. Le statut des participants est réinitialisé et tous les
utilisateurs figurant sur la liste des invités doivent répondre à
nouveau pour confirmer leur participation. Si vous spécifiez une
durée inférieure à 5 minutes, l'heure de démarrage de l'événement
ne s'affiche pas dans l'agenda.
v S'il s'agit d'une réunion répétée et que vous mettez à jour plusieurs
instances de cette réunion :
a. Sélectionnez Editer cette instance et les instances suivantes.
changements dans ces zones s'appliquent à l'instance spécifiée et à
toutes les instances futures de la réunion répétée. Les modifications
apportées ne réinitialisent pas le statut des participants.
c. Modifiez l'heure ou la zone Durée. Les changements dans ces zones
s'appliquent à l'instance spécifiée et à toutes les instances futures de
la réunion répétée. Le statut des participants est réinitialisé et tous
les utilisateurs figurant sur la liste des invités doivent répondre à
nouveau pour confirmer leur participation.
5. Sélectionnez Inclure le lien de réunion en ligne pour inclure un lien à
votre salle de réunion LotusLive en ligne dans l'invitation d'agenda. Vous
devez être un utilisateur LotusLive Engage enregistré pour que cette
fonction soit activée. Le texte de la zone Description ne doit pas être trop
long pour permettre d'entrer les informations relatives au lien de la
réunion. Sinon, ce lien n'est pas inclus. Si c'est le cas, vous devez
raccourcir le texte Description pour faire apparaître le lien à la réunion.
6. Lorsque vous avez terminé vos mises à jour, sélectionnez Enregistrer et
envoyer l'invitation. Un avis de réunion mis à jour est envoyé à tous les
utilisateurs figurant sur la liste des invités.
Que faire ensuite
Vous pouvez afficher une liste des utilisateurs auxquels vous avez envoyé une
invitation, ainsi que les utilisateurs qui l'ont acceptée ou refusée, ou qui n'ont
pas encore répondu. Dans la page Détails de l'événement, sélectionnez
Afficher l'état de l'invité.
52
Remarque : Il n'est actuellement pas possible de traiter les réponses
automatiques demandant de replanifier l'événement.
Tâches d'agenda avancées
En plus de la planification des événements, vous pouvez effectuer de
nombreuses autres tâches avec votre agenda.
Importation d'événements d'agenda
Vous pouvez importer dans votre agenda IBM LotusLive iNotes des
événements provenant d'une autre application d'agenda.
Avant de commencer
Pour pouvoir importer des événements d'agenda dans IBM LotusLive iNotes,
vous devez les exporter au préalable à partir de l'autre solution ou application
d'agenda. Consultez la liste suivante :
v Pour Microsoft Outlook 2003, les événements individuels peuvent être
enregistrés en tant que fichiers .ics. Pour exporter un agenda entier,
chaque événement de l'agenda doit être enregistré. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la documentation du produit Microsoft
Outlook 2003.
v Pour Microsoft Outlook 2007, il existe plusieurs méthodes d'exportation des
événements d'agenda. Utilisez l'option détails complets pour l'exportation
afin que le fichier .ics contienne toutes les informations pertinentes. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la documentation du produit Microsoft
Outlook 2007.
v Pour IBM Lotus Domino, les événements d'agenda peuvent être exportés
dans un fichier .ics, mais les événements exportés ne contiennent pas le
nom de l'organisateur ou la liste des participants. De plus, les événements
sur une journée ne peuvent pas être exportés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la documentation du produit Lotus Domino.
Vérifiez que vous connaissez le chemin de répertoire de tous les fichiers
contenant les informations que vous voulez importer.
Contrôlez la taille de chaque fichier à importer. L'importation d'un fichier
supérieur à 10 Mo est impossible.
Procédure
Répétez la procédure suivante pour chaque fichier comportant les événements
d'agenda que vous voulez importer :
2. Sélectionnez Importer des événements.
iNotes
53
3. Sélectionnez Parcourir pour atteindre le fichier .ics que vous voulez
utiliser pour importer les événements d'agenda.
4. Après avoir sélectionné le fichier, choisissez Importer. Pendant le
processus d'importation, vous pouvez utiliser IBM LotusLive iNotes.
Résultats
Si le processus d'importation exige un délai supérieur à quelques secondes,
un message d'état indique que les événements d'agenda sont en cours
d'importation. Le processus d'importation peut prendre quelques minutes.
Le processus d'importation peut échouer pour les raisons suivantes :
v Un événement que vous essayez d'importer comporte des informations non
prises en charge.
v Un trop grand nombre d'échecs a provoqué l'interruption du processus
d'importation.
Si l'importation a rencontré des échecs, vérifiez dans votre fichier .ics la
présence de données non valides ou de données qui ne figurent pas dans
votre IBM LotusLive iNotes agenda.
Configuration d'un compte CalDAV
La configuration d'un compte de serveur CalDAV vous permet de lire et de
partager des informations d'agenda avec d'autres applications d'agenda. Vous
pouvez ensuite synchroniser votre les informations de votre agenda avec
d'autres utilisateurs et entre plusieurs périphériques différents.
Avant de commencer
La configuration d'un compte CalDAV vous permet de synchroniser tous les
agendas affichés dans votre liste Mes agendas. Celle-ci inclut vos agendas
principal et secondaires. Pour des agendas partagés, utilisez la page
Rechercher les agendas partagés pour sélectionner les agendas à inclure.
Vérifiez que vous disposez de votre adresse électronique IBM LotusLive
iNotes, qui est l'adresse attribuée à votre compte.
v Si vous sélectionnez le lien Utiliser la connexion Mon organisation dans
la page de connexion LotusLive pour vous connecter, il se peut que
l'adresse électronique entrée dans cette page soit différente de votre adresse
électronique IBM LotusLive iNotes.
54
v Si votre entreprise comporte plusieurs abonnements LotusLive, vous devez
avoir une adresse électronique pour chacun d'eux. Votre entreprise peut par
exemple utiliser LotusLive Engage et IBM LotusLive iNotes.
Si vous définissez un compte CalDAV en vous servant d'un iPhone ou d'un
iPad, vérifiez que vous exécutez iOS4 ou une version ultérieure. Si vous
exécutez une version antérieure à iOS4, vous devez procédez à une mise à
niveau vers iOS4 ou version suivante.
Procédure
Pour configurer manuellement un compte CalDAV, procédez comme suit. Si
vous disposez un périphérique iOS et que vous souhaitez configurer
automatiquement un compte CalDAV à l'aide du profil LotusLive iNotes,
reportez-vous aux instructions de la rubrique d'aide «Configuration de votre
périphérique mobile», à la page 2.
1. Sélectionnez Paramètres > Courrier, Contacts, Agendas > Ajouter un
compte > Autre > Ajouter un compte CalDAV.
2. Entrez les informations suivantes :
a. Serveur mail-usw.lotuslive.com
b. Nom d'utilisateur Votre adresse électronique LotusLive iNotes. Exemple :
[email protected]
c. Mot de passe Votre mot de passe
d. Description Description de votre compte
3. Sélectionnez Suivant. Aucun message ne s'affiche en cas de réussite de la
connexion.
4. A la fin de la synchronisation, démarrez l'application d'agenda sur votre
périphérique pour afficher vos agendas et vos événements.
Que faire ensuite
Partage et édition de votre agenda par d'autres utilisateurs
Le partage de votre agenda vous permet de partager votre planning avec
l'ensemble de votre entreprise ou avec un groupe sélectionné d'utilisateurs.
iNotes
55
Procédure
Pour autoriser d'autres utilisateurs à accéder à votre agenda ou pour modifier
le type d'autorisation accordée à un utilisateur qui partage déjà votre agenda,
éditez l'agenda :
2. Sous Mes agendas, en regard de l'agenda que vous voulez éditer,
sélectionnez l'icône en forme de triangle puis sélectionnez Editer et
partager.
3. Spécifiez les utilisateurs avec qui vous voulez partager l'agenda.
a. Entrez les informations voulues dans Partagé avec. Sélectionnez une
personne, ou, si vous travaillez dans une société, vous pouvez aussi
partager l'agenda avec l'ensemble de l'entreprise.
b. Attribuez l'accès à la personne ou à l'entreprise. Le droit Lecteur
permet à un autre utilisateur de lire l'agenda. Le droit Auteur autorise
un autre utilisateur à créer ou éditer des entrées d'agenda.
v Un utilisateur peut se voir attribuer les deux permissions sur
l'agenda, Auteur et Lecteur. Vous pouvez, par exemple, donner à un
utilisateur le droit d'accès Auteur à votre agenda mais attribuer à un
groupe qui inclut l'utilisateur la permission Lecteur, ou affecter à un
utilisateur le droit Lecteur et donner le droit Auteur à un groupe
dont l'utilisateur fait partie.
v Lorsque les droits Auteur et Lecteur sont affectés à un utilisateur, ce
dernier bénéficie toujours du droit Auteur. La permission Lecteur est
ignorée.
c. Sélectionnez Ajouter et répétez cette étape pour ajouter d'autres
utilisateurs.
4. Une fois les utilisateurs ajoutés, cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'un agenda de votre liste d'agendas
La suppression d'un agenda de la liste d'agendas affichée pour votre compte
IBM LotusLive iNotes ne supprime pas l'agenda. Ce dernier existe toujours
mais est masqué dans votre liste d'agendas. Vous pouvez ajouter un agenda
masqué à votre liste d'agendas.
Procédure
Pour supprimer un agenda de votre liste d'agendas, procédez comme suit :
2. Sous Mes agendas, localisez l'entrée d'agenda que vous voulez supprimer,
sélectionnez l'icône en forme de triangle puis sélectionnez Supprimer de
mes agendas. L'agenda est retiré de votre liste d'agendas.
56
Que faire ensuite
Si
1.
2.
3.
vous voulez remettre l'agenda dans votre liste Mes agendas :
Sélectionnez l'icône en regard de Mes agendas.
Sélectionnez Rechercher un agenda.
Sélectionnez l'agenda dans la liste qui s'affiche puis sélectionnez Retour à
l'agenda.
Recherche et partage d'agendas
Vous pouvez rechercher les agendas qui vous répertorient comme étant
autorisé à les lire ou les éditer. Cette recherche inclut les agendas secondaires
que vous avez créés.
Procédure
Pour trouver les agendas partagés avec vous ou par vous, procédez comme
suit :
2. En regard de Mes agendas se trouve une icône en forme de triangle.
Sélectionnez-la puis choisissez Rechercher un agenda. La liste des agendas
partagés ou pouvant être partagés s'affiche.
3. Sélectionnez Suivre pour chaque agenda que vous souhaitez afficher dans
votre liste d'agendas. Une coche apparaît à côté de chaque agenda
sélectionné.
4. Cliquez sur le lien Retour à l'agenda au-dessus de la liste des agendas.
Tous les agendas sélectionnés s'affichent sous Mes agendas.
Création d'un agenda secondaire
Les agendas secondaires sont un moyen de partager des données
d'événements sans divulguer les informations contenues dans votre agenda
privé.
Par défaut, vous disposez d'un agenda personnel. Vous pouvez créer plusieurs
agendas et les partager avec un groupe de personnes sélectionnées ou avec
tous les utilisateurs de votre entreprise. Vous avez la possibilité de donner à
d'autres utilisateurs un accès en lecture ou en édition sur un agenda
secondaire.
Procédure
2. En regard de l'en-tête Mes agendas se trouve une icône en forme de
triangle. Sélectionnez-la puis choisissez Créer un agenda.
iNotes
57
3. Renseignez les rubriques Titre de l'agenda et Description.
4. Facultatif : Identifiez les personnes avec qui vous voulez partager
l'agenda :
a. Choisissez de le partager avec une personne ou, si vous êtes membre
d'une société, vous pouvez le partager avec l'ensemble de la société.
b. Attribuez un droit à la personne ou à la société avec qui vous partagez
l'agenda. L'autorisation Lecteur permet à une personne de lire l'agenda.
Le droit Auteur autorise une personne à créer, éditer et supprimer des
entrées d'agenda.
c. Sélectionnez Ajouter. Répétez l'étape précédente autant de fois que
nécessaire.
5. Lorsque vous avez fini d'ajouter les personnes avec qui vous voulez
partager l'agenda, sélectionnez Enregistrer. Le nouvel agenda s'affiche
sous Mes agendas.
Que faire ensuite
Une fois que vous avez créé un agenda secondaire, vous pouvez éditer les
informations d'agenda et ajouter ou supprimer des utilisateurs qui y ont accès.
Suppression d'un événement d'agenda
Lorsque vous supprimez un événement d'agenda créé par vous, tous les
utilisateurs figurant sur la liste des invités sont automatiquement notifiés de
son annulation.
Procédure
2. Sélectionnez l'agenda contenant l'événement que vous voulez supprimer.
3. Lorsque vous localisez l'événement sur l'agenda, le nom de cet événement
a la forme d'un lien. Sélectionnez ce lien pour éditer l'événement.
5. Dans le cas où l'événement que vous voulez supprimer est une réunion
répétée :
v Sélectionnez Editer cette instance pour supprimer uniquement l'instance
de réunion spécifiée.
v Sélectionnez Editer cette instance et les instances suivantes pour
supprimer l'instance spécifiée ainsi que toutes les instances de la
réunion se produisant après l'instance spécifiée.
6. Sélectionnez Annuler la réunion.
7. Sélectionnez OK pour confirmer l'opération de suppression.
58
Modification de l'accès à votre agenda secondaire
Lorsque vous créez un agenda secondaire, vous identifiiez les personnes avec
qui vous voulez le partager. Vous pouvez ensuite l'éditer pour autoriser
d'autres personnes à y accéder ou supprimer l'accès de certains utilisateurs.
Procédure
2. Dans la zone de navigation, sous Mes agendas, sélectionnez l'agenda à
éditer. En regard de l'entrée d'agenda se trouve une icône en forme de
triangle. Sélectionnez l'icône puis choisissez Editer et partager. L'option
Editer et partager n'est disponible que pour les agendas secondaires.
3. Dans les zones Lecteur et Auteur, sélectionnez le x à droite de tous les
utilisateurs que vous voulez retirer.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Suppression d'un agenda
Les agendas personnels et d'entreprise ne peuvent pas être supprimés. Les
agendas secondaires peuvent être supprimés par la personne qui les a créés.
Une fois que vous avez supprimé un agenda, il ne peut plus être restauré.
Procédure
2. Dans la zone de navigation, sous Mes agendas, localisez la liste des
agendas.
3. En regard de l'entrée d'agenda que vous voulez supprimer se trouve une
icône en forme de triangle. Sélectionnez-la puis choisissez Supprimer un
agenda. L'option Supprimer un agenda n'est disponible que pour les
agendas secondaires.
4. Confirmez que vous voulez supprimer l'agenda secondaire en
sélectionnant OK.
Résultats
L'agenda secondaire spécifié est supprimé.
iNotes
59
60
Remarques
Le présent document peut contenir des informations ou des références
concernant certains produits, logiciels ou services IBM non annoncés dans ce
pays. Pour plus de détails, référez-vous aux documents d'annonce disponibles
dans votre pays, ou adressez-vous à votre partenaire commercial IBM. Toute
référence à un produit, logiciel ou service IBM n'implique pas que seul ce
produit, logiciel ou service puisse être utilisé. Tout autre élément
fonctionnellement équivalent peut être utilisé, s'il n'enfreint aucun droit
d'IBM. Il est de la responsabilité de l'utilisateur d'évaluer et de vérifier
lui-même les installations et applications réalisées avec des produits, logiciels
ou services non expressément référencés par IBM.
IBM peut détenir des brevets ou des demandes de brevet couvrant les
produits mentionnés dans le présent document. La remise de ce document ne
vous donne aucun droit de licence sur ces brevets ou demandes de brevet. Si
vous désirez recevoir des informations concernant l'acquisition de licences,
veuillez en faire la demande par écrit à l'adresse suivante :
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
U.S.A.
Pour le Canada, veuillez adresser votre courrier à :
IBM Director of Commercial Relations
IBM Canada Ltd
3600 Steeles Avenue East
Markham, Ontario
L3R 9Z7 Canada
Les informations sur les licences concernant les produits utilisant un jeu de
caractères double octet peuvent être obtenues par écrit à l'adresse suivante :
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502 Japon
61
Le paragraphe suivant ne s'applique ni au Royaume-Uni, ni dans aucun pays
dans lequel il serait contraire aux lois locales : LE PRESENT DOCUMENT
EST LIVRE EN L'ETAT SANS AUCUNE GARANTIE EXPLICITE OU
IMPLICITE. IBM DECLINE NOTAMMENT TOUTE RESPONSABILITE
RELATIVE A CES INFORMATIONS EN CAS DE CONTREFACON AINSI
QU'EN CAS DE DEFAUT D'APTITUDE A L'EXECUTION D'UN TRAVAIL
DONNE. Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion des garanties
implicites, auquel cas l'exclusion ci-dessus ne vous sera pas applicable.
Le présent document peut contenir des inexactitudes ou des coquilles. Ce
document est mis à jour périodiquement. Chaque nouvelle édition inclut les
mises à jour. IBM peut, à tout moment et sans préavis, modifier les produits
et logiciels décrits dans ce document.
Les références à des sites Web non IBM sont fournies à titre d'information
uniquement et n'impliquent en aucun cas une adhésion aux données qu'ils
contiennent. Les éléments figurant sur ces sites Web ne font pas partie des
éléments du présent produit IBM et l'utilisation de ces sites relève de votre
seule responsabilité.
IBM pourra utiliser ou diffuser, de toute manière qu'elle jugera appropriée et
sans aucune obligation de sa part, tout ou partie des informations qui lui
seront fournies.
Les licenciés souhaitant obtenir des informations permettant : (i) l'échange des
données entre des logiciels créés de façon indépendante et d'autres logiciels
(dont celui-ci), et (ii) l'utilisation mutuelle des données ainsi échangées,
doivent adresser leur demande à :
IBM
Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
U.S.A.
Ces informations peuvent être soumises à des conditions particulières,
prévoyant notamment le paiement d'une redevance.
Le logiciel sous licence décrit dans ce document et tous les éléments sous
licence disponibles s'y rapportant sont fournis par IBM conformément aux
dispositions de l'ICA (IBM Customer Agreement), des Conditions
internationales d'utilisation des logiciels IBM ou de tout autre accord
équivalent.
62
Marques
IBM, le logo IBM, ibm.com, Lotus et Notes sont des marques d'International
Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans certains autres
pays. Si ces marques et d'autres marques d'IBM sont accompagnées d'un
symbole de marque (® ou ™), ces symboles signalent des marques d'IBM aux
Etats-Unis à la date de publication de ce document. Ces marques peuvent
également exister et éventuellement avoir été enregistrées dans d'autres pays.
La liste actualisée de toutes les marques d'IBM est disponible sur la page Web
"Copyright and trademark information" à http://www.ibm.com/legal/
copytrade.shtml
Java ainsi que tous les logos et toutes les marques incluant Java sont des
marques d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.
Linux est une marque de Linus Torvalds aux Etats-Unis et/ou dans certains
autres pays.
Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation aux
Etats-Unis et/ou dans certains autres pays.
UNIX est une marque enregistrée de The Open Group aux Etats-Unis et/ou
dans certains autres pays.
Les autres noms de sociétés, de produits et de services peuvent appartenir à
des tiers.
Remarques
63
64
Index
A
activation
message d'absence 18
adresse électronique secondaire 13
création 19
affichage
agendas 57
contacts 4
courrier 12
événement d'agenda 49
invitation à un événement 49
pièce jointe 15
réunion répétée 49
agenda
configuration de CalDAV 54
configuration de CalDAV à l'aide
du profil iNotes 2
création 57
création d'un événement 46
d'entreprise 44
édition 51
édition de l'accès utilisateur 59
événement 46, 49
fichiers .ics 53
heure d'été 44
importation d'événements 53
impression 44
invitation à un événement 49
invitation à un événement sans
réponse 49
masquer 56
modification de l'accès
utilisateur 59
partage 56, 57
personnel 44
préférences 45
recherche 57
recherche de disponibilités 49
secondaire 44, 57
suppression 59
suppression d'événement 58
suppression de l'accès
utilisateur 59
suppression de la liste des
agendas 56
types 44
vues 44
agenda secondaire
création 57
édition de l'accès utilisateur 59
partage 56
suppression 59
suppression de l'accès
utilisateur 59
Apple Mail 4.0
configuration d'IMAP, POP ou
SMTP 24
autres clients de messagerie
SMTP 34
B
blocage
expéditeurs 42
noms de domaine
42
C
CalDAV
configuration 54
installation du profil iNotes 2
CardDAV
configuration 7
confidentialité et sécurité 2
configuration
CalDAV 54
CardDAV 7
IMAP et POP 21
contacts
configuration de CardDAV 7
configuration de CardDAV à
l'aide du profil iNotes 2
configuration de LDAP 10
création 4
critères de recherche 10
d'entreprise 3
édition 4
fichier .csv 6
fichiers .vcf 6, 8
gestion 3
groupes personnels 9
importation 6, 8
nombre maximum 3
personnels 3
préférences 4
recherche 10
suppression 4
contacts d'entreprise 4
contacts personnels 4
courrier 16
adresse électronique
secondaire 13, 19
blocage des expéditeurs 42
blocage des noms de
domaine 42
création d'un dossier 15
critères de recherche 35, 36
dossiers 12
envoi 19
filtrage 40
gestion 12
gestion des courriers
indésirables 13
indicateur 17
limite de stockage 12
limite de taille 12
marqué comme approuvé 43
pièces jointes 15
préférences 13
recherche 35, 36
règles 13
règles de filtrage 40
restauration 18
signature 13
suppression 12
transfert 13
tri 12
utilisation du quota 12
courrier électronique
courrier indésirable
filtrage 41
gestion 41
création
adresse électronique
secondaire 19
agenda 57
agenda secondaire 57
contacts 4
dossier de courrier 15
D
désactivation
message d'absence
18
65
groupes personnels (suite)
suppression 9
disponibilité
recherche 49
dossier de la corbeille
vidage 12
dossiers
courrier 12
création 15
suppression 15
H
heure d'été
I
E
édition
contacts 4
environnement local 1
paramètre de langue 1
paramètres de compte 1
préférences d'agenda 45
préférences de contacts 4
préférences de courrier
électronique 13
réunion répétée 47, 51
édition de l'accès utilisateur
agenda 59
environnement local
édition 1
envoi 16
courrier 19
événement
création 46
édition 51
recherche de disponibilités 49
répétition 51
réponse à une invitation à
participer à une réunion 49
suppression 58
F
fichiers .csv
importation 6
fichiers .ics
importation 53
fichiers .vcf
importation 6
filtrage
courrier 40
courrier indésirable
règles 40
fusion
fichiers .vcf 8
G
groupes personnels
création 9
édition 9
66
44
identification
expéditeurs approuvés 43
listes de distribution
approuvées 43
noms de domaine approuvés 43
IMAP
Apple Mail 4.0 24
autres clients de messagerie 34
iPad 23
iPhone 23
Outlook 2003 25
Outlook 2007 27
Outlook 2010 31
Outlook Express 29
Thunderbird 32
importation
contacts 6, 8
événements d'agenda 53
fichiers .csv 6
fichiers .ics 53
fichiers .vcf 6, 8
impression
agenda 44
indicateur
courrier 17
iPad
SMTP 23
iPhone
SMTP 23
configuration de IMAP, CalDAV
et CardDAV à l'aide du profil
iNotes 2
L
41
LDAP
configuration 10
limite de stockage
courrier 12
M
masquer
agenda 56
message d'absence
activation 18
désactivation 18
messagerie
configuration de IMAP à l'aide
du profil iNotes 2
définition de LotusLive iNotes
comme programme de
messagerie par défaut 20
programme de messagerie par
défaut 20
modification de l'accès utilisateur
agenda 59
mots de passe 2
expiration 23, 24, 25, 27, 29, 31,
32, 34
LotusLive 23, 24, 25, 27, 29, 31,
32, 34
O
Outlook 2003
configuration
SMTP 25
Outlook 2007
configuration
SMTP 27
Outlook 2010
configuration
SMTP 31
Outlook Express
configuration
SMTP 29
d'IMAP, POP ou
d'IMAP, POP ou
d'IMAP, POP ou
d'IMAP, POP ou
P
paramètre de langue
édition 1
paramètres de compte 1
partage
agendas 56, 57
agendas secondaires 56
périphérique mobile
configuration de IMAP, CalDAV
et CardDAV à l'aide du profil
iNotes 2
pièces jointes
affichage 15
POP
Apple Mail 4.0 24
iPad 23
iPhone 23
Outlook 2003 25
Outlook 2007 27
Outlook 2010 31
Outlook Express 29
Thunderbird 32
préférences
agenda 45
préférences (suite)
contacts 4
courrier 13
paramètres de configuration du
serveur de messagerie 13
profil iNotes 2
programme de messagerie par
défaut
définition de LotusLive
iNotes 20
R
recherche
agendas 57
caractère générique 35, 36
contacts 10
courrier 35, 36
disponibilité 49
plage de dates 35, 36
recherche avec correspondance
partielle 35, 36
texte intégral 35, 36
règles
courrier 40
restauration
courrier 18
réunion
création 46
édition 47, 51
suppression 58
réunion répétée
création 46
édition 47, 51
réponse à une invitation à
participer à une réunion 49
suppression 58
suppression (suite)
T
Thunderbird
SMTP 32
transfert
courrier 13
tri
courrier 13
U
utilisation du quota
courrier 12
V
vues
agenda
44
S
SMTP
Apple Mail 4.0 24
iPad 23
iPhone 23
Outlook 2003 25
Outlook 2007 27
Outlook 2010 31
Outlook Express 29
Thunderbird 32
suppression
agenda 59
agenda secondaire 59
contacts 4
d'un calendrier dans la liste 56
dossier de courrier 15
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67
68

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