le centre femme-jeunesse-famille officiellement annoncé
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le centre femme-jeunesse-famille officiellement annoncé
Numéro du 6 mai 2013 LE CENTRE FEMME-JEUNESSE-FAMILLE OFFICIELLEMENT ANNONCÉ AU MENU RALENTISSEMENT DES ACTIVITÉS Pour la saison estivale PAGE 4 RECRUTEMENT D’INFIRMIÈRES Campagne efficace! PAGE 5 « POUR NOUS, POUR MOI AUSSI » La campagne interne de la Fondation bat son plein! PAGE 20 SEMAINE NATIONALE DE LA SANTÉ MENTALE Quand le stress n’est plus du stress PAGE 31 PROCHAINE PARUTION Semaine du 3 juin 2013 Date de tombée : 24 mai 2013 Une nouvelle qui en a réjoui plusieurs! L E SAMEDI 27 AVRIL, LE DR RÉJEAN HÉBERT, MINISTRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX ET DÉPUTÉ DE SAINT-FRANÇOIS, A DONNÉ LE FEU VERT POUR FRANCHIR UNE NOUVELLE ÉTAPE PRÉCÉDANT LA CONSTRUCTION DU CENTRE FEMME-JEUNESSE-FAMILLE (CFJF). LES TRAVAUX, QUI COMPRENNENT AUSSI LES NOUVEAUX LOCAUX DE L’URGENCE DU CHUS – HÔPITAL FLEURIMONT, REPRÉSENTENT UN INVESTISSEMENT TOTAL DE 121,7 MILLIONS DE DOLLARS. UNE ANNONCE FORT ATTENDUE DE LA POPULATION, DU PERSONNEL, DES MÉDECINS, DES DONATEURS ET DE LA FONDATION DU CHUS! L’édifice de six étages du Centre femme-jeunesse-famille abritera l’unité de soins pédiatriques, l’observation pédiatrique, la pédiatrie de jour, les soins intensifs pédiatriques, la pédopsychiatrie, la maternité, la néonatologie, des salles de réunion et d’enseignement, des salles mécaniques en plus de l’urgence du CHUS – Hôpital Fleurimont. Suite en page 3. À NOUS TOUS DE FAIRE LE MÉNAGE DES BABILLARDS! Semaine de l’infirmière et de l’infirmière auxiliaire 2013 Il y a deux ans déjà, le grand ménage des murs des lieux publics du CHUS a été fait et les babillards servant à diffuser des messages au personnel ou à la clientèle ont été installés. L’affichage extrême a diminué pour donner un environnement plus propre et agréable. C’est avec plaisir que nous soulignerons votre dévouement exceptionnel auprès des patients durant les semaines de l’infirmière (12 au 18 mai) et de l’infirmière auxiliaire (5 au 11 mai). Voici les activités à mettre à vos agendas : Plusieurs appellent à la Direction des communications pour signaler l’encombrement de certains babillards ou la présence d’affiches ne respectant pas la politique du CHUS (NPG-1322). La responsabilité de retirer les affiches dont l’information est périmée incombe aux personnes ou services qui les ont installées. Malheureusement, cela ne se fait pas toujours, ce qui donne une impression de fouillis. • Tournée des départements du CIIA (jour, soir, nuit) : 7 mai (HF) et 8 mai (HD) Ici, entre en jeu notre responsabilité collective. Lorsque vous remarquez une affiche périmée ou des annonces publicitaires (petites annonces de logement, vente de maison, billets, autos ou tous autres objets), il vous appartient de les retirer. Ce geste contribuera à assurer la propreté de notre milieu de travail. • Tournée des départements du CECII avec la direction des soins infirmiers (soir, nuit) : 16 mai (HF et HD) • Journée kiosque avec prix de présence* (jour) : 17 mai cafétérias HD et HF Venez nous voir en grand nombre!!! Comité exécutif du conseil des infirmiers et infirmières (CECII) Comité exécutif du conseil des infirmiers et infirmières auxiliaires (CECIIA) * L’ensemble des infirmières et des infirmières auxiliaires des trois quarts de travail auront accès aux tirages. SERVICE DE TRAITEUR LE BISTRO : UNE CHEF DE RENOMMÉE AU SERVICE DU CHUS Saviez-vous que le concessionnaire Sodexo au CHUS vous offre un service de traiteur clé en main et des mets cuisinés par Sylvie-Anne Lefebvre, précédemment chef exécutif du restaurant Le Cartier? Elle s’est jointe à l’équipe du Bistro pour donner une touche de fraîcheur et de nouveauté au menu! Instauré en décembre 2012 pour répondre aux besoins de la communauté hospitalière et dans l’esprit d’un partenariat renouvelé, ce service de traiteur à l’interne vous offre un menu santé (parfois décadent!) et toujours savoureux, adapté à votre budget et à vos diverses rencontres. Il n’y a aucun frais de livraison aux trois sites du CHUS et un pourcentage des ventes est remis à la Fondation du CHUS. Pour menu et informations, voir l’intranet / Espace Employés / Mes s er vice s . Tél. : p o s te 14432 ou 14484. ENTRE NOUS Entre NOUS est publié par la Direction des communications et des affaires publiques du CHUS et de sa Fondation Publicité : 346-1110, poste 29035 Rédaction et coordination Colette Pellerin, poste 29035 Création Quatorze Juillet design graphique Mise en page Agence de la santé et des services sociaux de l’Estrie 2 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Photographies Robert Dumont, Fondation du CHUS, DCAP Collaboration Équipe de la DCAP, DRHE, Caroline Bellerive, Anne-Marie Brochu, Brigitte Pruneau, Chantal L’Espérance, Frédéric Grondin, Geneviève Nault, Hélène Castonguay, Jérémy Aubé, Serge Maltais, Sylvie Martineau Tirage : 3000 copies / Impression Multicopie Estrie Chaque collaborateur ou rédacteur a la pleine responsabilité du contenu de ses articles. Les opinions émises dans Entre NOUS n’engagent en rien la direction du CHUS. La forme masculine est employée pour alléger le texte. [email protected] En ligne, section actualités : chus.qc.ca Papier recyclable ANNONCE DU CENTRE FEMME-JEUNESSE-FAMILLE (suite de la page 1) « Le Centre femme-jeunessefamille est pensé avec une vision d’humanisation des soins et de fonctionnalité pour les familles, les mères et les enfants hospitalisés de l’Estrie, du Centre-du-Québec et d’une partie de la Montérégie, ceci en toute complémentarité avec les services offerts chez eux », a décrit Jacques Fortier, président du C. A. du CHUS. Par ailleurs, des travaux seront nécessaires pour relocaliser le hall d’entrée, assurer les axes de circulation internes tant pour le public, les patients et les professionnels que les services logistiques, mettre à niveau l’entrée électrique du CHUS – Hôpital Fleurimont, déplacer les stationnements et modifier les voies de circulation. Des 121,7 M$ nécessaires pour la réalisation du projet, 100 M$ proviendront du MSSS, 12 M$ de la Fondation du CHUS, 6 M$ du budget du CHUS associé au maintien des actifs et les 3,7 M$ pour le réaménagement des stationnements et des voies d’accès s’autofinanceront à même les revenus de stationnement. D’ici les prochaines semaines, la direction mettra à jour le dossier de présentation stratégique pour refléter les investissements consentis par le gouvernement du Québec. Suivront ensuite les étapes habituelles d’élaboration des plans et devis. Bienvenue M. Michaud! Le CHUS souhaite la bienvenue à Gilles Michaud, nouveau directeur des ressources humaines et de l’enseignement (DRHE) depuis le 8 avril. M. Michaud possède une vaste expérience de la gestion des ressources humaines, dont presque dix ans dans le réseau de la santé et des services sociaux. Entre autres, il occupait depuis 2008 le poste de directeur des affaires administratives et des ressources humaines et fonctionnelles réseau à l’Agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie. Ses compétences et son cheminement aideront le CHUS à faire face aux grands enjeux et changements, où la mobilisation des ressources humaines sera essentielle. Bienvenue parmi nous! Des fleurs pour le Dr Laplante! Le Dr Patrice Laplante a récemment reçu le prix AMS-Mimi Divinsky dans la catégorie Meilleur récit rédigé en français par un médecin de famille. Ce prix, remis par le Collège des médecins de famille du Canada, reconnaît les meilleurs comptes rendus narratifs des expériences professionnelles de leurs membres. Son récit est paru dans Le Médecin de famille canadien de janvier 2013. Le Dr Laplante, chef médical du Programme-clientèle de médecine générale et urgence, ainsi que chef du Département de médecine générale, a écrit un texte intitulé « La glycine » où il raconte avec grand talent une belle rencontre avec un de ses patients. Inspirant! 6 mai 2013 ENTRE NOUS 3 LABORATOIRE DE SIMULATION CLINIQUE RALENTISSEMENT DES ACTIVITÉS POUR L’ÉTÉ 2013 PROJET FMSS-CHUS UNIQUE AU QUÉBEC La FMSS et le CHUS ont choisi de jumeler leurs efforts pour soutenir le développement des pratiques professionnelles en créant un laboratoire de simulation clinique (LSC). Il s’agit d’un projet en partenariat unique au Québec entre une faculté et un centre hospitalier universitaire. Comme chaque année, le CHUS fermera une partie de ses 713 lits et ralentira ses activités du bloc opératoire durant l’été. La direction agira en étroite collaboration avec les établissements de l’Estrie pour offrir une accessibilité optimale aux soins et services. Le ralentissement est similaire à l’an dernier et il s’étalera sur diverses périodes. Le LSC est un outil permettant de former des professionnels de la santé de haut niveau, d’assurer le développement de l’expertise, de consolider la collaboration interprofessionnelle et de contribuer à la qualité et la sécurité des soins à la population. Fermés du 31 mai au 24 septembre 35 lits au CHUS – Hôtel-Dieu, incluant les 29 lits du 3eA (comparativement à 36 l’an dernier) Grâce à ses salles de simulation de haute fidélité reproduisant l’environnement du CHUS avec tout l’équipement et l’appareillage nécessaire à la dispensation des soins, le LSC facilite le transfert des apprentissages directement dans le quotidien. Les apprenants sont plongés dans des situations cliniques complexes en interdisciplinarité comme le montre la photo ci-dessous. Fermés du 21 juin au 3 septembre 28 lits au CHUS – Hôpital Fleurimont (comparativement à 32 l’an dernier) 10 lits au CHUS – Hôtel-Dieu (comme l’an dernier) Fermés du 21 juin au 24 septembre 14 lits supplémentaires au CHUS – Hôpital Fleurimont (comme l’an dernier) Bloc opératoire, fermeture des salles du 24 juin au 23 août 3 salles sur 9 au CHUS – Hôpital Fleurimont (comme l’an dernier) 4 salles sur 10 au CHUS – Hôtel-Dieu (comparativement à 3 l’an dernier). Le personnel du bloc opératoire reprendra ses activités régulières dès le 23 août. Pour plus d’information, ne manquez pas nos kiosques (près des cafétérias) les 13 et 14 mai au CHUS – Hôtel-Dieu et les 16 et 17 mai au CHUS – Hôpital Fleurimont. La formation par simulation clinique est devenue un incontournable pour la FMSS et le CHUS afin de répondre adéquatement aux besoins de formation de nos deux organisations. Voici un bref aperçu des installations actuelles et des projets d’aménagement à venir au cours des prochaines années : 4 Bruno Roy Coordonnateur du Service développement des compétences et de l’enseignement Hélene Loiselle Directrice adjointe des soins infirmiers INSTALLATIONS CHUS - HÔTEL-DIEU CHUS - HÔPITAL FLEURIMONT Actuelles 1 salle de simulation dans l’espace académique 1 salle de simulation polyvalente et une salle de debriefing à l’aile 1 niveau 0 À venir 260 m2 - 3 salles Échéancier : 2016-2017 Aile 4, 5e étage – 1000 m2 – 9 salles Échéancier : printemps 2015 ENTRE NOUS 6 mai 2013 CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 35 INFIRMIÈRES UNE MOBILISATION QUI DONNE DES RÉSULTATS! Depuis la mi-mars, une audacieuse campagne multimédia (WEB, médias sociaux, radio et journal) a été orchestrée avec la Direction des communications et des affaires publiques (DCAP) afin de permettre le recrutement de 35 infirmières. Nous sommes fiers de vous annoncer qu’en date du 29 avril 2013 : • nous avons reçu 34 candidatures de personnes d’expérience; • 12 personnes ont été embauchées; 6 sont en voie de l’être et 8 débutent le processus d’évaluation pour un total de 26 embauches potentielles en 6 semaines, comparativement à 32 pour toute l’année 2012-2013. LE U O R T U O T POUR FQAUCEILEMENT À PLUS LESCENCE! L’ADO Beaulieu, par Danie e té n se njeux de e pré s grands e umoristiqu le h r t e su t e n u orta lerte aux énergiq ationale, p uberté, l’a rn p te Conférence la in e re d è B an g a g é s q ui conférenci s sujets im sur le Big e , tr le u Ph. D. et p a m t e e x on ce. Par e l’informati e aussi! l’adolescen déficit de u d t de la vôtr e e m … ro ts d n n e sy sc le le o o ur virus, e vo s ad s! Conçu p de la vie d es réponse d c e font partie v a t n rte ent et repa adorent, ri s o plus! d t a e t s e n Parents de 10 a s e n u je s et le les parents 2013 28 MAI M A R DI 1h 19 h à 2 vard Le Boule ie r e ll e t Hô NNE R P E R SO 20 $ PA mitées Places li toire n obliga Inscriptio Près de 1000 employés – gestionnaires, professionnels administratifs et infirmières - ont été sollicités afin de diffuser l’offre d’emploi 1-5-35 dans leur réseau personnel Facebook, Linked In et Twitter, ce qui a généré : • 545 partages de notre offre sur Facebook (CHUSplusEMPLOI) • 450 j’aime POUR INFORMATIONS : Emmanuelle Beaudin [email protected] • 70 000 personnes rejointes à travers le Québec Ça, c’est de la mobilisation! ET CE N’EST PAS FINI… VOTRE PRÊT HYPOTHÉCAIRE La deuxième phase de la campagne débute le 6 mai pour se poursuivre jusqu’à la mi-juin, exclusivement sur le Web et dans les médias sociaux. Deux nouvelles bannières reprenant le concept 1-5-35 seront diffusées. Ensemble, tout est possible! Merci à tous. Étienne Lavoie Chef attraction et dotation de la main-d’œuvre, DRHE Que ce soit pour l’achat de votre première maison ou encore pour vos rénova ons, votre caisse vous offre une solu on de financement qui correspond à vos besoins et à vos moyens. N OUVEAUTÉ : Les prêts hypothécaires combinés! Avantages x Vous bénéficiez de la stabilité des taux offerts par le prêt à taux fixe x Vous profitez des bas taux d’intérêt offerts par le taux variable x Vous obtenez un taux combiné qui est en lien avec votre profil d’emprunteur et vos besoins. Venez rencontrer sans tarder l’un de nos spécialistes hypothécaires! 560, rue Bowen Sud Sherbrooke (Québec) J1G 2E3 6 mai 2013 ENTRE NOUS 5 PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2012-2015 : C’EST BIEN PARTI! LE PLAN STRATÉGIQUE 2012-2015, VERS UN CHUS PLUS PERFORMANT ET INSPIRANT, À DIMENSION HUMAINE S’EST AMORCÉ À L’AUTOMNE 2012. DÉJÀ, LES ÉQUIPES ONT FAIT UN BON BOUT DE CHEMIN SUR NOS QUATRE ROUTES, QUI SONT NOS QUATRE ENJEUX. VOICI UN PREMIER BILAN DE LA ROUTE DE L’ACCESSIBILITÉ ET DE LA ROUTE DE LA QUALITÉ. 3. IMPLANTER LES « MEILLEURES PRATIQUES » DANS NOS SOINS ET SERVICES EXTERNES ET AMÉLIORER LES LIENS AVEC NOS PARTENAIRES Dans les nouvelles initiatives, notons le continuum de soins pour les AVC, la formation RCR et l’insertion de cathéters veineux par des infirmières en externe (et non plus au bloc opératoire). Avec nos partenaires, citons des projets communs pour, notamment, bien nous arrimer en vue de la période estivale 2013, bonifier l’accompagnement des patients et de leur famille dès l’admission en prévision du congé et maintenir les délais actuels de transfert en ressource d’hébergement. ROUTE DE L’ACCESSIBILITÉ Réduire les délais d’accès problématiques dans plusieurs secteurs et spécialités. 1. AMÉLIORER LA GESTION DES RENDEZVOUS POUR LES PATIENTS EN EXTERNE Dans une vision de responsabilité partagée, un groupe de travail régional examine les solutions possibles pour respecter les délais d’accès adéquats en orthopédie et en gastroentérologie. Un projet Kaizen pour optimiser l’utilisation des locaux aux cliniques externes de pédiatrie a permis de rapatrier pratiquement tous les médecins qu’il fallait auparavant expatrier dans d’autres secteurs. Le taux d’occupation à valeur ajoutée des salles est ainsi passé de 40 % à plus de 60 % (une augmentation de 50 %). 2. TRANSFÉRER DAVANTAGE DE CHIRURGIES MINEURES AUX CLINIQUES EXTERNES Un plan d’action au bloc opératoire a permis d’ajouter deux priorités supplémentaires avec anesthésie et de décentraliser certaines activités vers les cliniques externes (chirurgie de la rétine, par exemple). Résultats : le bloc opératoire a réalisé 588 chirurgies de plus en cinq mois. 6 ENTRE NOUS 6 mai 2013 ROUTE DE LA QUALITÉ Atteindre de hauts standards de qualité afin d’améliorer la trajectoire-patient et de maintenir la perception positive des patients sur leur expérience au CHUS. 1. IMPLANTER LES TROIS PRINCIPAUX VOLETS DE L’APPROCHE ADAPTÉE À LA PERSONNE ÂGÉE (AAPA) Ces trois volets sont : programme de mobilité préventif, environnement adapté aux besoins et évaluation adéquate. Entre autres réalisations, les équipes ont commencé à faire de la sensibilisation, un projet-pilote a été mené en médecine spécialisée au CHUS – Hôtel-Dieu et l’AAPA a été intégrée à la formation sur le delirium. 2. NOUS OUTILLER POUR AMÉLIORER CHAQUE JOUR LA QUALITÉ DE TOUTES NOS ACTIVITÉS DANS TOUS LES SECTEURS Nous avons défini les dimensions de la qualité (continuitésécurité-approche attentive-efficacité) et identifier des indicateurs qui nous permettront de les mesurer pour les améliorer. Des plans d’actions spécifiques ont été mis en œuvre pour répondre aux attentes de l’OIIQ et d’Agrément Canada. Certains programmes ont en outre élaboré leur manuel-qualité et la révision des techniques de soins s’est poursuivie. 3. MIEUX INTÉGRER L’ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE CLINIQUE DANS LES SOINS Des initiatives ont été menées pour favoriser un meilleur maillage entre la DISC et le CRCELB. Certains projets de recherche centrés sur le patient ont été soutenus, par exemple l’étude ACCEPT qui nous renseigne sur la façon dont nous abordons la planification des soins chez les gens âgés et malades. De plus, un groupe a été créé pour optimiser l’utilisation de l’entrepôt informatisé de données cliniques CIRESSS pour la recherche. EN CONCLUSION, L’ENSEMBLE DES PROJETS RÉALISÉS JUSQU’À MAINTENANT CONTRIBUENT À LA PERFORMANCE DU CHUS : ILS AMÉLIORENT L’EFFICIENCE DE NOS PROCESSUS, RENFORCENT L’ENGAGEMENT DES GENS ENVERS LEURS PRATIQUES, PERMETTENT L’UTILISATION JUDICIEUSE DE NOS RESSOURCES ET ACCROISSENT LA PERTINENCE DES SOINS ET SERVICES À NOS PATIENTS. BRAVO ET MERCI À CHACUN D’ENTRE VOUS. C’EST EN FAISANT LA ROUTE ENSEMBLE QUE NOUS NOUS RENDRONS À DESTINATION! UN SOIN PROPRE EST UN SOIN PLUS SÛR L a transmission d’une infection nosocomiale à la suite d’un soin peut être évitée grâce à l’application de pratiques simples. L’hygiène des mains est une de ces mesures qui aide à réduire la fréquence de ces infections. Ce geste est tellement important pour la sécurité des patients que l’Organisation mondiale de la santé (OMS) y a consacré une journée mondiale. L’équipe du Service de prévention et contrôle des infections (PCI) souligne cette journée, le 6 mai, en mettant l’accent sur les actions et petits gestes qui incitent les professionnels soignants à appliquer cette mesure quotidiennement. Savez-vous que, depuis l’automne 2012, les conseillères en PCI réservent plusieurs heures par semaine à auditer les unités de soins? C’est une exigence d’agrément. Pour déterminer le taux d’observance à l’hygiène des mains, tous les titres d’emploi sont considérés (du médecin au préposé aux bénéficiaires et du travailleur social à l’infirmière). Nous évaluons la conformité à cette pratique, la comptabilisons, puis présentons les résultats à chaque équipe ciblée. Un plan de mise à niveau est ensuite actualisé, de la formation est donnée et un 2e audit permet de vérifier le niveau d’intégration des pratiques enseignées. Ces taux seront diffusés incessamment. Selon l’OMS, plus le taux d’observance à l’hygiène des mains est élevé, plus le taux d’infections nosocomiales diminuera. Ce petit geste, répété aux moments indiqués, peut faire LA différence pour les patients. Au CHUS, nous voulons faire cette différence! Posez maintenant un geste : rendez-vous dans l’intranet (Espace clinique / Préventions des infections) et cliquez sur la vidéo Mains propres : vies sauvées. Josée Vachon Chef du Service de prévention et de contrôle des infections 6 mai 2013 ENTRE NOUS 7 Une belle journée pour les préposés aux bénéficiaires! LE 24 AVRIL, LE CHUS ET LE COMITÉ CLINIQUE DES PRÉPOSÉS AUX BÉNÉFICIAIRES (CCPAB) CÉLÉBRAIENT LA 5E JOURNÉE DES PRÉPOSÉS POUR SOULIGNER LEUR CONTRIBUTION INESTIMABLE. PRÈS DE 275 PRÉPOSÉS ONT ÉTÉ ACCUEILLIS PAR LE CCPAB AVEC UNE COLLATION ET LA MAJORITÉ EST REPARTIE AVEC UNE BELLE BOUTEILLE RÉUTILISABLE. UNE JOURNÉE ET UNE RECONNAISSANCE UNANIMEMENT APPRÉCIÉES! BRAVO À NOS GAGNANTS QUI REÇOIVENT CHACUN UN CHÈQUE-CADEAU DE 25 $! De la boutique La Découverte des auxiliaires bénévoles du CHUS : L. Vachon du 6eC HD et J. Plante de l’urgence HD. De la boutique Le Carrefour de la Fondation du CHUS : C. Matte du 6eA HF et M. Noël du 9-10eC HF. Merci à nos commanditaires : Direction des soins infirmiers, Direction des ressources humaines et de l’enseignement, Distribution café de l’Estrie, Association des auxiliaires bénévoles du CHUS, Fondation du CHUS. MERCI À TOUS ET À L’AN PROCHAIN! VOTRE CCPAB 8 ENTRE NOUS 6 mai 2013 RÉSULTATS DES SONDAGES MENÉS L’AUTOMNE DERNIER Pour répondre aux normes d’Agrément Canada, le CHUS a mené deux sondages auprès de son personnel en novembre 2012. Le premier touchait la culture de sécurité et s’adressait aux professionnels de la santé et aux médecins. Le second sondage concernait la qualité de vie au travail et a été envoyé à l’ensemble des employés. UNE CULTURE DE SÉCURITÉ À SOUTENIR En tout, 457 soignants ont répondu au sondage concernant la culture de sécurité. Voici ce qui en ressort : notre personnel de soins et nos médecins ont plusieurs craintes lorsqu’ils sont impliqués dans un événement indésirable, mais ils croient à la nécessité d’en parler et ils considèrent que cela donne quelque chose (voyez les résultats complets des deux sondages dans les actualités de l’intranet). Le principal élément à améliorer est le suivi à accorder aux commentaires du personnel par la direction. Pour l’améliorer, nous comptons sur le temps de proximité que les gestionnaires ont avec leur équipe, sur l’amélioration continue au quotidien et sur un projet pilote qui consiste à effectuer des tournées dans les unités par la direction. Ces tournées ont déjà commencé. Linda Hubert, directrice Direction de la qualité, la planification, de l’évaluation et de la performance (DQPEP) Jocelyne Frenette Conseillère cadre à la gestion de la qualité, DQPEP C’est pourquoi le CHUS continuera de promouvoir et soutenir une culture de déclaration / divulgation. Une culture où : • on croit à l’importance de la déclaration d’événements indésirables (on ne peut pas corriger ce qu’on ne connaît pas!); • on a la volonté de s’attaquer au problème, d’améliorer nos processus sans juger les personnes; • on croit à la nécessité de divulguer aux patients, avec honnêteté et compassion, les accidents avec conséquence et à leur offrir, à eux et à leurs proches, des mesures de soutien; • on croit à la nécessité de soutenir correctement nos employés et médecins quand ils sont confrontés à un événement indésirable grave; • toutefois, on ne tolère pas de gestes intentionnels dangereux ou d’autres écarts de conduite ou comportements à risque volontaires. UNE BONNE QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL AU CHUS Il y a eu 942 répondants au sondage sur la qualité de vie au travail. Quelque 89 % d’entre eux considèrent le CHUS comme un milieu de travail « bon » à « excellent », et 53 % le qualifient même de « très bon » ou d’« excellent ». Près de 70 % des participants « recommanderaient assurément le CHUS comme milieu de travail ». Voici les forces qu’ils ont identifiées : • bon usage des compétences • ressources adéquates fournitures) (matériel, équipement et • respect, équité, travail d’équipe et soutien du superviseur • sécurité au travail. 6 mai 2013 CHUS_Incorpo0313_v2 OUT.indd 1 ENTRE NOUS 9 2013-03-19 10:55:26 EN ROUTE VERS L’AGRÉMENT 2013 Le cycle d’agrément 2010-2013 tire à sa fin avec la visite d’Agrément Canada du 17 au 21 juin prochains. Ces derniers mois, plusieurs équipes ont complété des améliorations dans leurs services en prévision de cette visite et elles sont fières de leurs réalisations. Voici quelques chiffres illustrant l’ampleur du travail réalisé et ce qui reste à venir. CE QUI RESTE À VENIR 1399 • Agréé avec mention d’honneur (> 95 % de conformité à tous les critères de norme) 1324 • Agréé avec mention (< 85 % de conformité à tous les critères de norme) • Agréé (70 % de conformité à tous les critères de norme) • Non agréé (> 70 % de conformité aux critères de norme) personnes ont répondu à l’un ou l’autre des deux sondages : culture de sécurité et qualité de vie au travail. professionnels, personnel soignant, techniciens, gestionnaires et médecins ont répondu aux questionnaires d’autoévaluation. 24 équipes d’amélioration de la qualité ont activement contribué dans leur programme ou dans leur service au mieux-être et à la sécurité des patients et à une meilleure performance de leur processus. 24 normes d’excellence en matière de qualité des soins et des services ont été évaluées. 21 responsables qualité se sont rencontrés mensuellement (10 fois par année) ces deux dernières années au sein du conseil qualité pour partager expertises et expériences. Ils ont fait des recommandations au comité de direction et au bureau de la DISC, ont coordonné différentes activités d’amélioration (ex.: audit sur l’utilisation de bracelet d’identification des patients) et ont planifié la visite d’Agrément Canada. 7 visiteurs seront présents au CHUS entre le 17 et le 21 juin. 5 journées dans les deux hôpitaux pour visiter quelques unités dans chacun des programmes-clientèles. 4 types d’agrément possibles à la suite de la visite : Merci à chacun d’entre vous de votre engagement à améliorer la qualité des soins et des services au CHUS. Jocelyne Frenette, conseillère cadre en gestion de la qualité DQPEP INFO-NUMÉRISATION N’OUBLIEZ PAS LES DOSSIERS DIMINUÉS! Lorsque vous avez des dossiers diminués (dossiers trop volumineux) au départ du patient, n’oubliez pas de joindre la partie diminuée au reste du dossier avant qu’il soit ramassé. Un dossier qui arrive incomplet aux archives entraîne les conséquences suivantes : • les archives doivent appeler aux unités de soins pour que la partie manquante soit envoyée; • le délai sera plus long avant que le dossier soit numérisé. En conséquence, ce sera plus long avant qu’il soit accessible dans le système Ariane; • la numérisation de document du même type (voir exemple) et de la même date d’hospitalisation fera en sorte qu’il y aura plusieurs lignes dans Ariane pour ce même type de document. Le système ne nous permet pas d’insérer des documents manuellement dans une ligne existante (documents déjà numérisés). L’ordre chronologique des documents n’est donc pas respecté. Pour vous aider à ne pas oublier les dossiers diminués, les archives ont conçu des fiches aide-mémoire que nous pouvons vous faire parvenir. Ces fiches doivent être insérées au cartable dès qu’un dossier est diminué. Pour plus d’information, faites le poste 14749. L’équipe de la numérisation 10 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Nouvelle ordonnance pré-imprimée pour prévenir des complications thromboemboliques reliées à l’hospitalisation Vous verrez bientôt apparaître dans plusieurs unités une nouvelle ordonnance pré-imprimée qui encadre la prescription de la thromboprophylaxie au CHUS. La thromboprophylaxie consiste en l’ensemble des mesures pharmacologiques (ex. : héparine sous-cutanée) et non pharmacologiques (ex. : mobilisation précoce, pompe athrombique) visant à prévenir l’apparition de thromboembolie veineuse (TEV) comme conséquence de l’hospitalisation. constitue d’ailleurs une des pratiques organisationnelles requises (POR) par Agrément Canada. La TEV est une complication potentiellement grave pouvant survenir chez les patients hospitalisés ou subissant une chirurgie. Les preuves démontrent que l’incidence des TEV peut être réduite ou évitée considérablement en ciblant les patients qui risquent d’avoir une TEV et en effectuant les interventions appropriées fondées sur des données probantes. La nouvelle ordonnance pré-imprimée bientôt disponible vise entre autres à aider les équipes traitantes à catégoriser le risque de TEV chez un patient (un score peut être calculé pour la clientèle médicale) et à choisir la thromboprophylaxie appropriée pour chaque patient selon son risque de TEV. PRATIQUE ORGANISATIONNELLE REQUISE PAR AGRÉMENT CANADA Le développement d’une TEV constitue la cause évitable de mortalité à l’hôpital la plus courante. De plus, les coûts d’hospitalisation et la durée moyenne de séjour sont considérablement accrus chez les patients qui développent une TEV. La prévention des TEV est donc un enjeu important pour les hôpitaux et cela Au CHUS, la prescription de thromboprophylaxie se faisait jusqu’à maintenant avec les autres ordonnances pharmaceutiques ou médicales. Or, selon certaines études, la thromboprophylaxie est parfois omise sans motif apparent, ce qui peut résulter en des conséquences fâcheuses pour le patient. En fait, pour chaque patient hospitalisé au CHUS pour une condition médicale aiguë, on devrait se demander systématiquement si le patient devrait ou non recevoir une thromboprophylaxie et laquelle choisir. La nouvelle ordonnance sera donc un aidemémoire pour les équipes afin de s’assurer que la prévention de la TEV soit optimale pour chaque patient. LA THROMBOPROPHYLAXIE, ON Y PENSE, ON L’UTILISE. SÉCURITÉ DES PATIENTS Donald Echenberg, interniste et président du comité d’anticoagulothérapie Martin Turgeon, pharmacien LANCEMENT DU PROJET PILOTE DU PROGRAMME D’ACCUEIL ORGANISATIONNEL (PAO) DES STAGIAIRES Dans le cadre de la planification stratégique 2012-2015 du CHUS, la route de la compétence comporte l’objectif de Poursuivre les efforts d’attraction d’une main-d’œuvre de talent et lui permettre de donner son plein potentiel. Un des buts du programme de fidélisation des stagiaires est donc d’offrir un accueil organisationnel personnalisé aux stagiaires dont la durée du stage est de cinq jours et plus. Ce nouveau PAO, qui vise 450 stagiaires (excluant ceux des secteurs de secrétariat, des soins infirmiers et d’assistance), contribuera à créer un sentiment d’appartenance pour ces futurs candidats à l’emploi en plus de faciliter leur intégration. Le 29 avril, le projet pilote a vu le jour en accueillant 10 stagiaires. Les animateurs, Chantal L’Espérance (DRHE), Marc-André Allard (DRHE) et Jean-Guillaume Marquis (DQPEP) ont échangé avec les stagiaires notamment sur la confidentialité, les médias sociaux, le stationnement, l’expérience patient, les perspectives d’emplois et comment soumettre sa candidature. 6 mai 2013 ENTRE NOUS 11 SANTÉ ET SÉCURITÉ Des comités locaux SST qui prennent soin de leurs employés! L e Service de santé des personnes et des groupes propose une approche préventive de la gestion des risques en milieu de travail, par le comité paritaire en santé et sécurité du travail (SST) ou les autres comités locaux SST. Cet article, et ceux des quatre prochaines parutions, vise à faire connaître ces comités locaux et à présenter leurs principales réalisations 2012-2013. Il existe actuellement six comités locaux paritaires SST : inhalothérapie, laboratoires, buanderie, centre de distribution, hygiène et salubrité, installations matérielles. Ils ont pour mandat de : − Installation de dépoussiéreurs pour améliorer la qualité de l’air et la propreté. − Adaptation des heures de travail durant l’été afin de diminuer l’impact de la chaleur sur les employés. − Modification des chariots de linge souillé pour bonifier l’ergonomie lors du déchargement. − Implantation d’une procédure pour les employés ayant à travailler seuls dans des lieux isolés. − Repositionnement des arrêts d’urgence pour les élévateurs. − Remplacement des modèles d’exactos par des modèles plus sécuritaires. • sensibiliser les travailleurs à prendre en charge leur santé et leur sécurité au travail; • participer à l’identification et à l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs; • procéder à l’analyse des accidents de travail; − Achat de petits bancs pour améliorer l’ergonomie lors du rangement de linge sur le dessus des chariots. • inspecter les lieux de travail en fonction de la réglementation, des normes et des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité; − Achat de tapis antifatigue pour remplacer l’ancien à la table de tri. • recommander et prioriser les mesures correctives pour réduire les risques et les non-conformités; • • établir un plan d’action, faire les suivis des correctifs ainsi que proposer des programmes de formation et d’information et des recommandations; être ambassadeurs en matière de santé et sécurité au travail dans leur milieu. − Installation d’une barrière plus sécuritaire à l’échelle de la mezzanine. − Création d’un cartable de procédures SST. − Achat d’équipements plus sécuritaires pour le travail en hauteur aux sécheuses. Nancy Fournier, chef de service de santé Patrick Garand, préventionniste COMITÉ LOCAL SST - BUANDERIE RÉALISATIONS 2012-2013 DU COMITÉ LOCAL SST - BUANDERIE − Thème SST portant sur la déclaration des incidents et des accidents au travail. Présentation et explications des exigences de déclaration d’accidents et d’incidents aux employés. − Formation de deux secouristes et affichage de leur nom, achat de trousses de premiers soins (et implantation de leur inspection récurrente). − Augmentation de la vitesse du convoyeur pour réduire la grosseur des tas de linge humide. Cette initiative a amélioré l’ergonomie des tâches de tri. − Implantation d’un programme de cadenassage pour diminuer les risques reliés aux machines : identification des équipements, fiches et outils de cadenassage, formation des travailleurs concernés, suivi de l’implantation, audit de cadenassage. 12 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Dans l’ordre habituel :Patrick Garand, préventionniste au Service de santé des personnes et des groupes, Josée Provencher, chef de service de la buanderie, Dominic Beauregard, électromécanicien, Janice Henri, employée et représentante CSN. Absents : Jean-François Rouleau et Pierre Boucher. UNE INITIATIVE QUI FAIT BRILLER L’UNITÉ DE RECHERCHE EN PHARMACIE DU CHUS L DOSSIER CLINIQUE INFORMATISÉ CONTINUUM ARIANE ESTRIE Les soins de plaie et la documentation sur la douleur maintenant disponibles Dans le cadre des plans d’action issus de l’inspection professionnelle de l’OIIQ, une collaboration de la Direction interdisciplinaire des services cliniques (DISC) avec la Direction des ressources informationnelles et technologiques (DRIT) a permis la création de modules dans le dossier clinique informatisé Continuum Ariane Estrie (DCI-CAE). Implantés depuis le mois de janvier, ces modules permettent de documenter le risque de développer une plaie de pression, d’évaluer une plaie ainsi que d’améliorer la documentation de la douleur et la surveillance des opiacés. a première Journée de formation sur l’utilisation sécuritaire des médicaments, organisée par l’Unité de recherche en pharmacie du CHUS le 19 avril dernier à Orford, a été un franc succès! D’abord avec un nombre de participants plus élevé que prévu, la réussite du colloque s’est confirmée par la qualité de ses conférenciers, les thèmes traités et par l’organisation programmée au quart de tour. Une deuxième édition est déjà envisagée. Bravo à l’équipe, qui travaille avec bienveillance à la sécurité des patients du CHUS et de tout le Québec. Membres du comité organisateur : Julie Leblond, Benoît Cossette et Marie-France Beauchesne, pharmaciens au CHUS En plus de bonifier le processus d’évaluation des plaies et de la gestion de la douleur, l’outil informatisé permet à l’équipe interdisciplinaire d’avoir une vision plus rapide de l’évolution clinique du patient. Ce changement de pratique contribue assurément à améliorer la qualité et la sécurité des soins, puisque l’outil émet des rappels et des alertes en cas de résultats anormaux, contient des outils d’aide à la décision et élimine le dédoublement dans la documentation qui existait auparavant. Il est à noter que ce travail a été fait par une équipe spécialisée dans les besoins d’évolution du DCI-CAE. En plus de faciliter le travail du personnel, ce partenariat DRIT–DISC contribue à l’amélioration de tous les soins et services aux patients. Devant : Brigitte Benoit, Manon Lachapelle, Hélène Loiselle et Philippe Préville. Derrière : Charles-Étienne Lemay, Johanne Lapré, Robin-Marie Coleman et Frédéric Grondin. Absents : Marie-Claude Rodrigue et Mélanie Boisvert 6 mai 2013 ENTRE NOUS 13 Améliorer l’accueil des nouveaux employés Dans le dernier bulletin Entre NOUS, nous avons abordé l’importance d’offrir un accueil de qualité à l’approche de notre période d’accueil massif estival. Le Service de développement des compétences et de l’enseignement (SDCE) vous propose aujourd’hui un modèle et des outils appuyés sur les meilleures pratiques d’accueil pour aider les équipes à optimiser l’accueil et l’intégration. Un programme d’accueil et d’intégration d’un nouvel employé s’organise en trois grandes composantes : la présentation du service/unité, l’établissement de contacts dans le service/unité et la familiarisation avec le nouvel emploi. Nous vous invitons à prendre connaissance du modèle détaillé sur l’intranet (voir lien au bas de l’article). APERÇU DES COMPOSANTES, DU CONTENU ET DES IMPACTS ANTICIPÉS D’UN ACCUEIL ET D’UNE INTÉGRATION EFFICACES COMPOSANTES Présentation du service/unité (contenu général) CONTENU • Présentation des normes, des valeurs et de la culture du service/unité • Présentation de l’information générale sur le service/unité Établissement de contacts dans le service/unité (contenu social) • Identification d’une personneressource (mentor, moniteur, coordonnateur, etc.) en cas de difficulté • Présentation de l’équipe au nouvel employé Familiarisation avec le nouvel emploi (contenu technique) • Augmente l’engagement de l’employé s’il comprend la raison d’être de son service/unité • Favorise une meilleure compréhension du rôle du service/unité au CHUS et permet d’adapter ses interventions en lien avec la clientèle • Diminue le stress de l’employé qui sait à qui partager ses préoccupations et obtenir du soutien • Favorise une meilleure compréhension de la place de l’employé dans le service, de son rôle et celui de ses collègues • Disponibilité des outils de travail • Donne l’image que l’employé est attendu et que le service/unité est organisé • Clarification des attentes par le supérieur immédiat • Augmente le sentiment de compétence de l’employé qui sait ce qu’on attend de lui • Présentation des outils et des méthodes de travail utilisés dans le service/unité • Augmente la performance au travail de l’employé qui sait où trouver les outils de travail et comment les utiliser Pour arriver à mettre en œuvre ces composantes, nous suggérons une démarche en quatre étapes : 1. Sensibiliser l’équipe aux effets de l’accueil et de l’intégration 2. Diagnostiquer le processus d’accueil et d’intégration de son service ou son unité 3. Définir les priorités d’action de son équipe 4. Choisir les outils proposés en fonction des pistes de développement de l’équipe MAIS PAR OÙ DEVRAIT-ON COMMENCER? Afin de soutenir les équipes, le SDCE a développé des outils pour chacune des quatre étapes de la démarche. Par exemple, un outil diagnostic a été élaboré pour 14 IMPACTS ANTICIPÉS ENTRE NOUS 6 mai 2013 permettre de poser un diagnostic sur les pratiques d’accueil et d’intégration dans une équipe. De plus, pour la présentation du service et l’établissement de contacts, un aide-mémoire a été conçu pour planifier l’accueil et l’identification des rôles de chacun et des exemples d’horaire d’accueil ont été produits pour illustrer le déroulement des premières semaines. Ces outils ont été regroupés sur l’intranet dans la section Accès réservé / Ressources humaines. N’hésitez pas à les utiliser et à les adapter pour qu’ils prennent en compte la réalité de votre équipe. Geneviève Nault, agente de gestion du personnel Service de développement des compétences et de l’enseignement (SDCE) Il faut bien vieillir un jour… Une nouvelle étape dans la vie de Mme Richard Mme Richard vient de fêter ses 76 ans. Malheur! Elle a été admise cet après-midi aux soins intensifs pour une pneumonie secondaire à l’influenza. Sa fille cadette est présentement à son chevet et rien ne va plus… ÉPISODE 3 Mme Richard ET LE DELIRIUM : CODE AAPA AUX SOINS INTENSIFS! Situation actuelle Je suis inquiète! Ma mère vient d’enlever son soluté et a tenté de se lever. EN SOIRÉE CODE AAPA • AÎNÉES (signes vitaux gériatriques) • Adapter | revoir la médication Proches aidants • (implication) • Adapter l’environnement (physique et social) Merci de nous aviser. Vous avez fait la bonne chose. Je vais aller la voir pour l’évaluer. Le médecin est justement là. Mme Richard vient d’arracher sa voie veineuse et a tenté de sortir de son lit. Je l’ai évaluée. Elle semble confuse et un peu agitée. On n’a pas beaucoup de choix. Il va falloir lui mettre des contentions aux poignets pour éviter qu’elle se fasse mal ou qu’elle arrache encore ses tubes! 6 mai 2013 ENTRE NOUS 15 On doit protéger votre mère et lui mettre des contentions pour lui éviter de se blesser. Nous les enlèverons dès qu’elle sera calme. C’est difficile de voir sa mère dans cet état! Vous savez sûrement ce qui est mieux pour elle. Mme Richard est de plus en plus agitée depuis qu’on lui a mis les contentions. Je vais lui prescrire de l’halopéridol (Haldol®). Vous pourrez lui en donner au besoin. Fin. Lisez maintenant la situation désirée! 16 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Je suis inquiète! Ma mère vient d’enlever son soluté et a tenté de se lever. Situation désirée EN SOIRÉE Merci de nous aviser. Vous avez fait la bonne chose. Je vais aller la voir pour l’évaluer. Le médecin est justement là. LA RECHERCHE DE CAUSES J’ai évalué Mme Richard à l’aide de l’outil de dépistage du delirium et il en ressort un delirium probable. Commençons ensemble la recherche de causes pour Mme Richard. ON LANCE LE CODE AAPA! Le pharmacien a révisé la liste des médicaments à son admission aux soins intensifs et les résultats de laboratoire sont normaux… Elle n’a pas de douleur, la glycémie capillaire et les signes vitaux sont normaux. J’ai aussi discuté avec sa fille et elle dit que sa mère n’a jamais eu de signes de delirium lors d’hospitalisations antérieures. 6 mai 2013 ENTRE NOUS 17 Dites-moi ce que vous comprenez de la situation de votre mère. RENCONTRE AVEC LE PROCHE AIDANT Elle a l’air mêlée, c’est peut-être les médicaments? Votre mère présente un delirium. C’est un appel à l’aide pour dire que quelque chose ne va pas. C’est temporaire et fréquent pour la personne âgée hospitalisée. Selon notre évaluation, cela semble relié à l’environnement des soins intensifs qui ne lui est pas familier, avec trop de stimuli, trop de bruit. La présence d’un proche aidant est rassurante et favorise le rétablissement. Cela pourrait même éviter les contentions et les médicaments. Voici un dépliant qui explique ce que vous pouvez faire pour aider votre mère. L’IMPLICATION DU PROCHE AIDANT Merci! Je comprends mieux ce qui lui arrive et je suis moins inquiète. Mes proches et moi allons venir à tour de rôle passer la nuit avec elle. Pour aider votre mère, utilisez un ton calme et rassurant. Rappelez-lui qu’elle est à l’hôpital, que vous êtes là et quel est le jour de la semaine. Aidez-la à reconnaître les gens. Venez nous voir et, si possible, regroupez vos questions pour une communication plus efficace avec l’équipe soignante. Merci à nos stars d’un jour Dr Marc-André Leclair, Alain Martel, Marielle Richard, Marie Côté Ont contribué au scénario de ce photoroman Robin-Marie Coleman, Marie-Claude Rodrigue, Jean-Guillaume Marquis, Andréane Dunberry-Laganière, Monique Désilets Remerciements particuliers Eleonora Pons (photos), Flore Béland Dépliant sur le delirium élaboré par le Dr Patrice Laplante, ainsi que Maryse Grégoire et Martine Proulx, conseillères cadres cliniciennes 18 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Un petit groupe de personnes attentionnées peut changer le monde. En fait, c’est ce qui s’est toujours passé. (Margaret Mead) Lorsque bien encadrée, la participation d’un proche aidant peut être bénéfique pour tous : le patient, les proches et le personnel soignant. Il faut l’encourager! Cette année, le CHUS a ouvert deux nouvelles salles, ajouté un quart de nuit au CHUS – HôtelDieu, centralisé certaines activités chirurgicales vers l’ambulatoire et intégré une trentaine de nouvelles ressources professionnelles. Le taux de rétention de ces embauches est de 70 %, ce qui est excellent dans un contexte de rareté des ressources. Ces réalisations amélioreront l’accessibilité et maintiendront des soins sécuritaires et de qualité par un personnel qualifié et compétent. Au total, 19 salles sont maintenant disponibles (9 HF et 10 HD). Le Programme-clientèle en soins chirurgicaux pourra mieux répartir les priorités opératoires. L’ajout du quart de nuit au CHUS – Hôtel-Dieu, la mise à niveau du registre de postes et l’embauche d’une trentaine d’infirmières et d’infirmières auxiliaires (sur un bassin de 44) faciliteront l’accessibilité. À l’écoute de vos besoins Votre conseiller analyse vos besoins et vous accompagne tout au long de votre vie. › Assurance vie et invalidité › Assurance en cas de maladie grave › Assurance accidents › Épargne-retraite (REER) › Épargne-études (REEE) › Épargne libre d’impôt (CELI) › Placements › Incorporation professionnelle Votre partenaire de confiance. Marc Alarie, B.A.A. (finance) Tél. : 819 569-2514, p. 239 Conseiller en sécurité financière 2655, rue King Ouest Bureau 137 Sherbrooke (Québec) J1L 2G4 Sans frais : 1 800 668-2514 Téléc. : 819 820-2467 [email protected] www.inalco.com P12068S BLOC OPÉRATOIRE BILAN 2012-2013 POSITIF GRÂCE À L’IMPLICATION DES GENS TERRAIN Le bloc opératoire a ainsi haussé de 4,3 % son volume d’activité, avec des effets favorables sur les activités de jour, de soir et de nuit. Comparativement à l’an dernier, 1133 patients de plus ont été opérés. Voilà des actions aidant à diminuer la pression sur notre personnel et à réduire nos listes d’attente… à condition que le contexte d’embauche soit favorable. DE LA COMPÉTENCE À LA QUALITÉ L’embauche de deux monitrices cliniques responsables de la formation et du suivi au préceptorat, les modifications au devis d’intégration et la révision du cadre de référence pour l’orientation et l’évaluation des compétences du personnel faciliteront le transfert des expertises et l’intégration de l’enseignement clinique dans les soins, un enjeu fort important pour la rétention du personnel. Un bilan très positif grâce à la créativité et à l’implication du personnel et des médecins du bloc (HF et HD) et au soutien de la direction. Merci à Johanne Lapré, Yvan Poudrier et Lucie St-Martin d’avoir accompagné les équipes pendant l’intégration de ces changements. Dr Gaétan Langlois, chef médical Bruno Lavoie, chef clinico-administratif Programme-clientèle en soins chirurgicaux 25 PROPOSITIONS HYPOTHÉCAIRES EN UN SEUL APPEL* *Y compris celles de la plupart des grandes banques. Un service rapide et gratuit pour un prêt, un renouvellement ou un refinancement hypothécaire. Robert Savard, MBA Courtier hypothécaire 819 575-9058 robertsavard.com 6 mai 2013 ENTRE NOUS 19 À VOTRE FONDATION CAMPAGNE INTERNE « POUR NOUS, POUR MOI AUSSI » LA CAMPAGNE INTERNE BAT SON PLEIN. LENTEMENT MAIS SÛREMENT, NOS BÂTISSEURS SOLLICITENT. RAPPELONS QUE : 1. Les revenus reliés au stationnement ne vont pas à la Fondation mais bel et bien au CHUS pour défrayer, entre autres, l’entretien des stationnements ainsi que les coûts relatifs au transport collectif fourni gratuitement à tous les employés du CHUS. 2. En aucun temps la Fondation ne peut enrayer la dette du CHUS. Chaque dollar investi doit servir à financer des équipements ou des projets, la recherche médicale ou de la formation du personnel. 3. La Fondation du CHUS est parmi les plus performantes au Québec en ce qui concerne ses frais administratifs avec seulement 13 % de son budget, alors que la moyenne canadienne se situe à près de 20 %. 4. Oui, la Fondation a en fiducie 28 millions de dollars dont 15 millions amassés pour le futur Centre femmejeunesse-famille et 6 millions pour l’agrandissement du Centre de recherche clinique Étienne-Le Bel. La balance, somme toute modérée, servira à financer d’autres projets priorisés par le CHUS. 5. 100 % des dons amassés par la Fondation reviennent au CHUS. Chaque don fait une différence. Ce n’est pas le montant qui importe mais le geste que vous posez. OUVERTURE DE LA MAISON DE LA SANTÉ DESJARDINS DÈS LE 16 MAI, VOUS POURREZ VISITER LA MAISON DE LA SANTÉ DESJARDINS QUI SE TROUVE, COMME À CHAQUE ANNÉE, DANS LE STATIONNEMENT DU CARREFOUR DE L’ESTRIE. Pour une première fois, la Fondation du CHUS vous offre une maison de style contemporain qui comprend de nombreuses aires ouvertes, des puits de lumière et plusieurs autres surprises que vous pourrez découvrir en la visitant. Rappelons que la Fondation du CHUS est toujours à la recherche de vendeur de billets. Si vous souhaitez vous impliquer, appelez au poste 21129. 20 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Comme responsable d’unité, j’ai pu apprécier les dons de la Fondation pour l’achat de petits équipements que nous ne pourrions avoir avec les budgets qui nous sont attribués. Ce sont souvent ces petits équipements qui soutiennent et améliorent le travail du personnel infirmier. Moi, je m’implique et je donne à la Fondation du CHUS par reconnaissance. Suzie Boutin, chef de soins et services Médecine générale CHUS – Hôtel-Dieu Pour savoir comment faire un don ou pour trouver des collègues qui pourront vous aider à devenir un pilier de la Fondation du CHUS, consultez l’intranet ou le site Web de la Fondation du CHUS sous l’onglet « Campagne interne Employés ». VENEZ CÉLÉBRER LA 1RE ÉDITION DE LA JOURNÉE DE LA FONDATION DU CHUS, LE 16 MAI! Pour l’occasion, la Fondation vous offre le dessert aux deux cafétérias du CHUS sur l’heure du dîner ou du souper. Vous serez aussi invités à adhérer à la campagne interne. Parmi tous ceux et celles qui l’auront fait, la Fondation fera tirer deux paires de billets pour aller voir Céline Dion à Québec. À VOTRE FONDATION Première. Primée. POUR VOUS. SOIRÉE DE L’ARBRE DE VIE 2013 MD est la seule société à offrir des solutions globales de gestion du patrimoine exclusivement réservées aux médecins. Communiquez avec un conseiller MD dès aujourd’hui. 1 877 877-3707 l md.amc.ca/global Le 28 mars, la Fondation du CHUS a remis quatre Arbre de Vie à de précieux collaborateurs qui contribuent aux succès de plusieurs activités organisées par la Fondation. Bravo et merci à : Alain Lemaire de Cascades • Claude Morin d’Air Canada • François Coutu d’Espace vital ARCHITECTURE • Steve Bridges de Voyages Orientation ACTIVITÉS À VENIR 7 MAI : souper homards à volonté Brasserie le Dauphin 8 MAI : grand McDon MD est un service réservé exclusivement aux membres de l’AMQ et de l’AMC. Vous n’êtes pas membre? Composez le 1 800 363-3932. 29 MAI : 12 heures de golf Force financière Excel – Jean Coutu 19 JUIN : tournoi de golf BRP – Cascades 29 JUIN : Demi-marathon de Sherbrooke (défi corporatif CHUS intensif) Vouée aux médecins MC Services aux médecins MD offre des produits et services financiers, la famille de fonds communs de placement MD, des conseils en placement, ainsi que des produits et services de gestion médicale par l’entremise du groupe d’entreprises MD. Pour obtenir une liste détaillée de ces entreprises, prière de consulter notre site à l’adresse md.amc.ca. Les produits et services bancaires sont offerts par la Banque Nationale du Canada en collaboration avec Gestion MD limitée. MC Marque de commerce de l’Association médicale canadienne utilisée sous licence. GAGNANTS DU TIRAGE-VOYAGE DU 11 AVRIL Crédits-voyages 2500 $ : Isabelle Tardif, CPRV, HD Audrey-Anne Paquette, soins intermédiaires, HF Chèque de 1000 $ : Claire Palardy, services techniques, HF Rappelons que l’argent amassé avec la vente de billets, près de 100 000 $, servira à l’achat de petits équipements de moins de 3000 $ qui seront utiles quotidiennement à tout le personnel. Le prochain tirage aura lieu le 9 mai. Chèques de 500 $ : Marie-Claire Brochu, cardiologie, HF Johanne Sabourin, HD BRAVO AUX MÉDECINS DE 25 ANS DE SERVICE Le 18 mars, à l’assemblée du conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), on a rendu hommage à huit membres qui ont cumulé 25 années de service au CHUS. Il s’agit des : Dre Nicole Pigeon, Service de pédiatrie du Département de pédiatrie Dr Jean Verreault, Service de médecine nucléaire du Département de radiobiologie Dr Bernard Coll, Service de pneumologie du Département de médecine Dr André Forget, Service de chirurgie du Département de chirurgie Dre Anne Fournier, Service de cardiologie pédiatrique du Département de pédiatrie Dre Anne Lacroix, Département d’anesthésiologie Dr André Lessard, Service de médecine interne du Département de médecine Dre Suzanne Ménard, Département de santé publique Le Dr Serge Lepage, président du CMDP, le Dr André Lessard, le Dr André Forget et le Dr Stéphane Tremblay, DSP 6 mai 2013 ENTRE NOUS 21 EXPÉRIENCE DES PATIENTS PLANIFICATION PRÉALABLE DES SOINS : UN DIALOGUE À ENCOURAGER Le 16 avril est la Journée nationale de la planification préalable des soins (PPS). Cette journée nous incite à amorcer un dialogue avec un être cher sur ses soins de fin de vie, ou nous rappelle de mettre à jour notre propre plan préalable de soins. Le CHUS est le seul établissement québécois à participer à l’enquête pancanadienne ACCEPT sur les pratiques liées à la PPS auprès de patients hospitalisés et à risque de décéder. Les données recueillies démontrent que plus de 75 % des patients à risque de décéder avaient réfléchi aux soins qu’ils aimeraient recevoir en fin de vie. Toutefois, moins de 30 % en avaient parlé avec leur médecin. Toujours selon les récents résultats, les patients qui discutent de fin de vie avec les professionnels de la santé apprécient davantage leurs soins, nécessitent moins d’interventions médicales trop ambitieuses en fin de vie et profitent d’une meilleure qualité de vie dans la phase terminale. La campagne « Parlons-en » suggère une séquence de questions simples pour ouvrir ce dialogue : Que comprenez-vous de votre maladie et de ce qui vous arrive? Avez-vous discuté avec vos proches de vos préférences? Puis-je vous demander de quoi vous avez discuté? Pour en savoir davantage sur le Groupe de travail national sur la PPS, sur les outils facilitant le dialogue avec les patients ou comment préparer un plan avec ses proches, consultez le site planificationprealable.ca. Jean-Guillaume Marquis Agent planification, programmation et recherche Direction de la qualité, de la planification, de l’évaluation et de la performance (DQPEP) 22 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Semaine nationale des techniciens et des technologistes de laboratoire de la biologie médicale La Semaine nationale des techniciens et technologistes des laboratoires de la biologie médicale s’est tenue du 29 avril au 3 mai. Pour l’occasion, des kiosques d’information ont été aménagés à l’entrée principale du CHUS – Hôpital Fleurimont. Cette vitrine nous a permis de faire connaître cette belle profession qui met ses connaissances au profit des patients. Le technicien ou le technologiste de laboratoire de biologie médicale joue un rôle important dans le processus de soins. Il effectue des analyses de laboratoire spécialisées ou ultra spécialisées pour faciliter le diagnostic et le traitement de la maladie. Pour ce faire, il utilise des instruments et des équipements électroniques complexes et doit s’assurer que les résultats d’analyses sont justes et précis. Pour répondre aux besoins grandissants, les laboratoires de biologie médicale du CHUS font preuve d’innovation et d’ouverture en élargissant leur panier de services. En effet, ils ont accepté deux nouveaux mandats confiés par le ministre Réjean Hébert, soit celui de tenir des activités liées au dépistage sanguin et urinaire de maladies héréditaires chez le nouveau-né et d’offrir un nouveau test immunochimique de recherche de sang occulte dans les selles (RSOSi). Ce dernier test a été mis en place dans le cadre du Programme québécois de dépistage du cancer colorectal (PQDCCR). Effectué une fois aux deux ans, il permettra un dépistage du cancer colorectal chez les gens âgés de 50 ans et plus. De par leur expertise, les techniciens et technologistes sont heureux de contribuer au mieux-être de la population du Québec. Nous profitons de ce moment pour remercier toute l’équipe des laboratoires de la biologie médicale de son bon travail. Sans elle, nous ne pourrions offrir à notre clientèle des services de qualité auxquels elle a droit! L’équipe de gestion du Programme-clientèle en biologie médicale LE NOUVEL INTRANET FAIT FUREUR! MISE EN LIGNE LE 10 AVRIL DERNIER, LA NOUVELLE PLATEFORME INTRANET DU CHUS A FAIT EXPLOSER SES STATISTIQUES AVEC 2417 VISITEURS UNIQUES ET 7860 PAGES VISITÉES EN CETTE SEULE JOURNÉE! Ces données attestent que l’intranet est l’outil privilégié pour transmettre de l’information aux employés et donner accès à une panoplie d’outils cliniques ou administratifs essentiels. Même les gestionnaires y ont maintenant une section réservée qui contient divers outils de gestion. Cette section sera d’ailleurs étoffée au fil du temps. À VENIR ACCÈS INTRANET Tous les postes bureautiques Bornes Logibec Cafés intranet dans les cafétérias Postes Ariane et Ariane hybrides NOUVEAUTÉS DANS L’INTRANET! Au cours des prochains mois, la Direction des communications et des affaires publiques (DCAP) compte faire du ménage dans les contenus et les classer différemment, en collaboration avec les plus grands utilisateurs. Cet exercice est nécessaire, car l’intranet a trop grossi! La DCAP sollicitera aussi la participation de divers intervenants pour une mise à jour continue des sections les concernant. Compte tenu du repérage facilité de l’information, certains courriels pourraient ne plus vous être envoyés. Un projet est en cours à cet effet. Et ne désespérez pas! Le très attendu bottin téléphonique électronique devrait voir le jour en 2013. Il va sans dire que votre nouvel intranet est un outil qui sera en constante évolution. Communiquez avec les édimestres de la DCAP, dont les coordonnées sont à la une de l’intranet, si vous avez des suggestions de contenus. • STATISTIQUES MOYENNES PAR MOIS EN 2013 Les gestionnaires bénéficient maintenant d’une section sécurisée accessible par l’Accès réservé en haut à droite de la page d’accueil. • La section LIENS RAPIDES contient de nouvelles icônes, dont celle du MENU DE LA CAFÉTÉRIA. 3228 visiteurs différents • Des flèches de défilement vous permettent de voir toutes les nouvelles de chaque bloc d’information. 39 580 visites 117 165 pages consultées 6 mai 2013 ENTRE NOUS 23 CHANGER (KAI) POUR DEVENIR MEILLEUR (ZEN) L’UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE ET L’ÉQUIPE KAIZEN, UN PARTENARIAT QUI APPORTE DE LA VALEUR! C haque année, le CHUS compte sous son toit plusieurs étudiants de différentes spécialités qui viennent acquérir de l’expérience professionnelle sur le terrain. Cette relation qui, disons-le, est profitable autant pour les étudiants que pour le CHUS, amène un lot d’opportunités qui valent la peine d’être présentées! • Voilà maintenant presque quatre ans que l’équipe Kaizen du CHUS tisse des liens de plus en plus étroits avec l’UdeS. Plus particulièrement, un partenariat s’est développé avec le programme de maîtrise en administration, concentration en Intervention et changement organisationnel (ICO). En effet, dans le cadre de plusieurs cours, ainsi qu’à titre de projet intégrateur à la fin de la maîtrise, les étudiants doivent réaliser des interventions au sein d’organisations de leur choix. L’équipe Kaizen a donc profité de cette opportunité pour augmenter sa capacité à soutenir les services du CHUS dans l’amélioration de leurs processus, tout en permettant aux étudiants de vivre des expériences riches en apprentissages. Finalement, plusieurs mandats en amélioration continue sont confiés chaque année aux finissants d’ICO à titre d’essaiintervention - travail final de maîtrise. Plus précisément, ces derniers accompagnent un membre de l’équipe Kaizen dans la réalisation d’un projet Kaizen. D’ailleurs, c’est grâce à ce partenariat avec l’Université de Sherbrooke que l’équipe compte aujourd’hui quatre spécialistes en procédés administratifs – Kaizen. Pour notre équipe, c’est un partenariat gagnant-gagnant et une opportunité que plusieurs services au CHUS ne pensent pas toujours à utiliser… Mesure de performance organisationnelle (tableau de bord de gestion) L’équipe d’étudiants a pour mandat d’établir les besoins en matière de gestion du service-client et de bâtir un tableau de bord de gestion lui permettant de suivre la performance de son service. Marie-Ève Racine, M.Sc. ICO Spécialiste en procédés administratifs Kaizen Les mandats confiés dans le cadre des cours de la maîtrise en ICO sont divers : • Analyse des processus et gestion de projet L’équipe d’étudiants a pour mandat d’analyser un processus, d’en réaliser la cartographie, d’identifier les dysfonctionnements/gaspillages et de formuler des pistes d’amélioration au service-client. • Intervention en développement organisationnel L’équipe d’étudiants a pour mandat de réaliser un diagnostic via une série d’entrevues qui aidera le serviceclient à mieux comprendre une situation jugée problématique pour laquelle il ne dispose pas d’informations suffisantes pour prendre une décision éclairée. • Habiletés de formation L’équipe d’étudiants a pour mandat d’élaborer et d’animer une activité de formation sur un thème spécifique et de la présenter à la fin au service-client. BÉNÉFICES DE CE PARTENARIAT AVEC L’UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE • Regard et point de vue extérieur sur les situations à améliorer • Étudiants avec expériences diverses • Approche professionnelle et confidentielle orientée vers le client 24 ENTRE NOUS 6 mai 2013 • Dynamisme des étudiants • Qualité du travail remis (bon encadrement de la part des professeurs) • Main-d’œuvre très abordable DES ÉTUDIANTS VIENNENT NOUS VOIR! Le 25 avril, le CHUS recevait une soixantaine d’étudiants en 1re année au baccalauréat en service social de l’UdeS dans le cadre du nouveau stage d’exploration des milieux de pratique. Plusieurs généreux invités, dont des travailleurs sociaux et des professionnels de la DRHE, ont présenté les spécificités du CHUS pour cette profession. L’activité organisée par Monique Désilets, coordonnatrice professionnelle au psychosocial, fût une première expérience réussie! LA PROMOTION DES MÉTIERS EN SANTÉ ET SERVICES SOCIAUX « J’ai vraiment aimé ça… c’est une belle expérience pour définir si tu aimes ce métier. Depuis cette expérience, ça me donne le goût d’étudier là-dedans. » Ce sont par ailleurs les commentaires d’une étudiante de 16 ans de l’École La Ruche après son stage d’observation au CHUS le 18 avril. La DRHE remercie chaleureusement les nombreux employés du CHUS qui ont accueilli 25 étudiants afin de leur transmettre leur passion pour leur métier! Normand Boisvert, employé et auteur N ormand Boisvert, technicien en informatique, vient de publier son premier roman : Une lumière, une porte ouverte. Ce livre raconte l’histoire de Normand, Benoît et Rachel qui font la rencontre d’un être venu d’ailleurs. Une nouvelle « qui nous emmène dans une introspection où se mêlent fantastique et questionnement existentiel ». Rédigé en une année, ce roman a d’abord été écrit par défi! « À l’époque, j’avais un colocataire qui commençait un livre. Je me suis dit que s’il était capable d’écriture, moi aussi. Je me suis donc lancé dans deux sujets qui me fascinent : la psychologie et la science-fiction », raconte Normand. Une lumière, une porte ouverte sera disponible en mai dans toutes les librairies. À lire! UN DON POUR SAUVER DES VIES… ON EN A PARLÉ! P lus de 350 infirmières, intensivistes, pédiatres et résidents en soins intensifs et en pédiatrie ont assisté aux conférences-midi et aux kiosques d’information tenues durant la Semaine nationale du don d’organes et de tissus. La campagne ciblait les professionnels des soins intensifs, de la pédiatrie et du Département de médecine du CHUS et de la FMSS. infirmières et inhalothérapeutes encore intéressés à s’inscrire peuvent le faire en se rendant sur www. transplantquebec.ca/professionnels/formationenligne et en cliquant sur Professionnels de la santé | Soutien aux établissements | Formation en ligne. Pour obtenir les crédits, les participants doivent visionner trois vidéos et répondre à un questionnaire. Vous avez manifesté tant d’intérêt pour la formation continue accréditée par l’Université de Montréal et offerte par le biais du site Internet de Transplant Québec que nous avons manqué de matériel. Les médecins, résidents, Annie Chouinard, infirmière-ressource en don d’organes et tissus Programme-clientèle en soins critiques et traumatologie 6 mai 2013 ENTRE NOUS 25 Gestion améliorée des changements technologiques au CHUS et en région Vous avez sûrement remarqué que la Direction des ressources informationnelles et technologiques (DRIT) doit régulièrement procéder à des interruptions de service (téléphone, réseau, etc.). Ce mal nécessaire a pour but d’améliorer les services tout en étant proactif afin de faire certaines mises à jour sur des applications et systèmes déjà en place. LOGISTIQUE DE LA GESTION DES CHANGEMENTS Dans le but de minimiser le nombre et l’impact de ces incidents technologiques, la DRIT a instauré en janvier 2013 un processus de gestion des changements. Le personnel de la DRIT concerné par ce processus doit dorénavant suivre de nouvelles méthodes et procédures rendant les opérations plus rapides et efficaces et les communications avec la clientèle plus efficiente. Le rôle de ces nouveaux « gestionnaires des changements » consiste à : • coordonner la préparation des changements; • gérer les échéanciers et le calendrier; • prioriser les mises en production; • jouer un rôle préventif sur les impacts aux clients; • collaborer de façon étroite avec les mesures d’urgence; • demeurer le point de référence avec la clientèle; • contrôler la qualité sur les mises en production non réussies et partiellement réussies. BRAVO À NOS VAINQUEURS! Une équipe de hockey du CHUS a remporté l’édition 2013 du Tournoi industriel, classe C, qui avait lieu du 10 au 14 avril à Sherbrooke. Malgré plusieurs blessures, l’équipe composée d’employés de la sécurité, de la radiologie, des installations matérielles et du secteur soins a récolté les honneurs du tournoi intermédiaire de brillante façon. Un excellent travail d’équipe et une fierté pour le CHUS! Bravo! Il va sans dire que les employés de la DRIT et du Technocentre régional de l’Estrie (TCR) de la Direction régionale des ressources informationnelles (DRRI) vous ont écoutés et ont à cœur de vous faciliter le travail! Patsy Sanders Équipe d’amélioration des services informationnels et technologiques (ASIT) DRIT UN MOIS DE MAI TOUT EN PRESTATIONS MUSICALES! Les 8, 13, 21 et 22 mai prochains, le OFF Festival des harmonies et orchestres symphoniques du Québec offrira des prestations musicales aux patients de psychiatrie, de pédopsychiatrie, de gériatrie et de soins palliatifs. Ils auront la chance de se laisser porter au son des musiciens. AU CHUS – HÔTEL-DIEU 8 mai à 18 h 30 – psychiatrie – Olivier et Stéphanie (musiciens) 22 mai à 18 h 30 – psychiatrie – Treevia Duo (musiciens) AU CHUS – HÔPITAL FLEURIMONT 13 mai à 14 h – gériatrie – Hugues Bergeron (musicien) 13 mai à 19 h – soins palliatifs – Caroline Pépin Coulombe (musicienne) 21 mai à 13 h 30 – pédopsychiatrie – Olivier et Jérôme (musiciens) Devant : Dany Grimard, Mathieu Bernier (gardien de but), Marc Poulin, Jérémy Aubé et Francis Couture. Derrière : Guillaume Potvin, Jean-Philippe Pelletier, Arsen Gavrilovic, Jean-Philippe Daigle et David Pépin. Absents : Ian Lemay, Yan Provencher, Anthony Gravel et David Gervais. 26 ENTRE NOUS 6 mai 2013 L’événement OFF Festival des harmonies et orchestres symphoniques du Québec en est maintenant à sa 10e édition et offre, sur différents sites de la Ville de Sherbrooke, des spectacles musicaux gratuits sous forme de repas-concerts et concerts extérieurs. AU CENTRE DE RECHERCHE CLINIQUE ÉTIENNE-LE BEL PAVI AIDE À FAIRE LA DIFFÉRENCE! Les chercheurs du CRCELB peuvent bénéficier des services de développement de logiciels personnalisés et d’analyse d’images, de formation et de support à la publication. Découvrez tous les services offerts par Matthieu Dumont et Félix C. Morency de la plateforme d’analyse et de visualisation d’images (PAVI). PAVI offre un service de création d’outils spécialisés pour la segmentation d’images, le comptage cellulaire, le recalage d’images, la tractographie et la visualisation d’images. Tous les chercheurs sont invités à utiliser les services de la plateforme, particulièrement ceux qui travaillent en microscopie, en pharmacologie et en bio-informatique, car la portée et la valeur ajoutée de la plateforme sont plus que considérables pour ces domaines de recherche. UNE SUBVENTION BIENVENUE La Société canadienne de la sclérose en plaques a accordé une subvention de fonctionnement de 293 061 $ au chercheur Denis Gris dont les travaux de recherche visent à protéger les cellules du système nerveux central contre l’inflammation chronique. Denis Gris et ses collaborateurs souhaitent trouver de nouvelles interventions thérapeutiques pour contribuer à améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec la sclérose en plaques. Consultez la vitrine Web PAVI pour prendre connaissance des principales réalisations après une seule année d’existence : pavi.crc.chus.qc.ca. LES TRAVAUX D’AGRANDISSEMENT SE POURSUIVENT... La structure des murs du nouveau bâtiment est presque terminée et le revêtement extérieur sera installé au cours des semaines à venir. Il est désormais facile de visualiser l’apparence de ce nouvel édifice, d’une superficie de 7000 m 2 , qui permettra de doubler les espaces dédiés à la recherche. Plus d’une centaine de personnes travaillent en étroite collaboration, tant sur le chantier qu’à la planification des travaux, afin de mener à bien ce projet d’agrandissement, dont trois employés du CHUS : Manon Desaulniers, ingénieure et coordonnatrice des projets de construction, Chantal Guindi, assistante-chef de projet, et Guillaume Fecteau, ingénieur et conseiller en bâtiment. Pour tout connaître des différents projets du CRCELB, consultez notre site Internet crc.chus.qc.ca ou la page Facebook au facebook.com/CRCELB 6 mai 2013 ENTRE NOUS 27 LE 10 AVRIL, UNE CONFÉRENCE AYANT POUR SUJET LA TÉLÉSANTÉ EN APPUI AUX ACTIVITÉS CLINIQUES VOUS A ÉTÉ PRÉSENTÉE. EN INTRODUCTION, NOUS VOUS AVONS FAIT CONNAÎTRE BRIÈVEMENT LE CENTRE DE COORDINATION DE LA TÉLÉSANTÉ (CECOT) DU RUIS DE L’UDES. LES MEMBRES DU CECOT ONT ENSUITE PRÉSENTÉ : • Les services offerts dans le développement d’activités de télésanté comme : le soutien dans l’organisation des nouveaux services de télésanté; la gestion du changement; les moyens de communications utilisés; la formation à l’utilisation de technologies de télésanté et la gestion de projet. • Certains services en cours aux CHUS et dans les établissements partenaires du RUIS, tels que : la discussion de cas en oncologie; la téléassistance en soins de plaies; la téléformation; la discussion de cas en pédopsychiatrie; la téléconsultation en dermatologie pédiatrique; la téléconsultation en cardiologie pédiatrique; ainsi que la téléréadaptation pour la clientèle 0-5 ans. • Un aperçu des activités à venir a été fait, en voici quelques-unes : la rédaction d’un plan directeur de la télésanté pour le RUIS de l’UdeS; le développement de la télécomparution; la consultation en pédopsychiatrie; la consultation pour la clientèle pédiatrique brûlée; la téléréadaption et les télésoins à domicile. Pour consulter la présentation PowerPoint, rendez-vous sur l’intranet du CHUS, Espace publications / conférences clinico-académiques. L’équipe CeCot De gauche à droite : Sonia Quirion, coordonnatrice, Eric Asselin, chef de projet, Hélène Poirier, conseillère clinique, Mélanie paquette, agente administrative, Mireille Paquette, agente administrative et Alex Gagné, technicien en informatique FÉLICITATIONS SANDRA ET LIONEL! Deux physiothérapeutes du CHUS se sont distingués au cours de la dernière année et ont reçu un prix lors du premier Symposium annuel des programmes d’ergothérapie et de physiothérapie (SAPEP), qui a eu lieu le 25 avril dernier. Sandra Lévesque a reçu le prix du superviseur de l’année en physiothérapie, remis à un superviseur s’étant démarqué pour son implication dans les activités de formation clinique et au plan de la qualité de sa supervision. Les finissants ont été invités à voter pour un superviseur qui les a marqués au cours de leur formation et Mme Lévesque s’est distinguée parmi l’ensemble des superviseurs nominés. Josée-Anne Dunberry, ergothérapeute, Lionel Hugonnier, physiothérapeute, Julie Lapalme, ergothérapeute ainsi que le Dr Pierre Cossette, doyen de la FMSS Lionel Hugonnier a été reconnu avec un groupe de superviseurs de stage en ergo et physio impliqués dans un projet en Haïti. L’Hôpital de la communauté haïtienne et les huit superviseurs, dont Lionel, ont reçu le prix d’excellence pour souligner le travail remarquable d’une équipe au plan de l’accueil et de la supervision de stagiaires. Cette reconnaissance méritée inspire tous les superviseurs du CHUS à contribuer au développement et au rayonnement de la mission académique. Service de développement des compétences et de l’enseignement 28 ENTRE NOUS 6 mai 2013 Maryse Couture recevant le prix au nom de Sandra Lévesque. Le prix a été remis par le directeur du programme de physiothérapie, Pr Michel Tousignant, pht, Ph.D. BRAVO ET MERCI! LE 23 AVRIL S’EST TENUE L’ACTIVITÉ RECONNAISSANCE DU SERVICE DES BÉNÉVOLES DU CHUS SOUS LE THÈME LE BÉNÉVOLE SE DISTINGUE DANS L’OMBRE. EN 2012-2013, PLUS DE 193 GÉNÉREUX BÉNÉVOLES ONT TRAVAILLÉ DANS L’OMBRE AUPRÈS DE NOTRE CLIENTÈLE DURANT PLUS DE 10 864 HEURES. Patricia Gauthier, DG du CHUS, Céline E. Gervais, codirectrice des services clinique et directrice des soins infirmiers, Sylvie Gatien, directrice adjointe des services cliniques, de même que des membres du personnel se sont joint aux bénévoles afin d’honorer leur engagement et leur implication auprès de la clientèle du CHUS. Sylvie Côté Chef des soins spirituels et des ressources bénévoles BÉNÉVOLES DE LA RELÈVE BÉNÉVOLES 1 À 4 ANS DE SERVICE BÉNÉVOLES 5 À 9 ANS DE SERVICE BÉNÉVOLES 10 À 14 ANS DE SERVICE BÉNÉVOLES 15 À 19 ANS DE SERVICE BÉNÉVOLES 20 ANS DE SERVICE 6 mai 2013 ENTRE NOUS 29 Programme de santé globale « par et pour » tous les membres du personnel du CHUS, visant l’acquisition et la promotion de saines habitudes de vie tant au travail que dans les autres sphères de la vie. L’activité physique et la santé mentale, un duo gagnant! Dans le cadre de la Semaine nationale de la santé mentale qui aura lieu du 6 au 12 mai prochains, CHUS-Énergique en collaboration avec le Programme-clientèle en santé mentale vous dévoile les bienfaits de l’activité physique sur la santé mentale. L’ACTIVITÉ PHYSIQUE, UN ANTIDÉPRESSEUR NATUREL Selon certaines études, l’activité physique améliore et préserve une bonne santé mentale. Elle est donc complémentaire à tous les autres traitements reconnus, qui permettent de réduire ou prévenir les maladies mentales, comme dans le cas de la dépression. Il n’est pas nécessaire de faire une activité exigeante et intensive pour améliorer sa santé mentale. Seulement trois séances de 30 minutes par semaine, à une intensité modérée, peuvent suffire pour en retirer les bienfaits. L’important n’est pas de viser une performance de haut niveau, mais plutôt de préconiser une activité qui vous plaît! La pratique d’activité physique procure différents bienfaits psychologiques, par exemple : • laisser les soucis aux vestiaires et les oublier pour un moment; • atteindre un objectif, ce qui procure un sentiment de fierté; • interagir socialement et tisser des liens avec d’autres participants; • dépenser de l’énergie, ce qui favorise un sommeil de qualité. Faire de l’activité physique ne peut que favoriser le maintien et l’amélioration de la santé mentale. Profitez de la nouvelle programmation du CHUS-Énergique pour démarrer la saison estivale et, du même coup, prenez soin de votre santé mentale! Vous pouvez aussi vous rendre sur le site semainedelasantementale.ca pour plus d’informations. CHUS-Énergique Brigitte Pinsonneault, clinicienne cadre au Programmeclientèle en santé mentale Lien : Charron C. (2012) Activité physique et santé mentale : une revue de la littérature, Université d’Ottawa 30 ENTRE NOUS 6 mai 2013 TRAVAILLER LA NUIT… ET MANGER ÉQUILIBRÉ! Si vous êtes un travailleur de nuit, vous trouvez probablement que le maintien d’une saine alimentation constitue un véritable défi... Le travail de nuit peut être nuisible pour la santé en agissant sur « l’horloge biologique ». Cette horloge, que l’on nomme également « rythme circadien », vise à réguler le cycle de 24 heures du corps humain. La nuit, l’organisme est programmé pour se reposer, non pour digérer et absorber des aliments. Comparativement aux travailleurs de jour, les travailleurs de nuit ont plus de risque de souffrir de problèmes de santé comme l’obésité, les maladies cardiovasculaires et les troubles digestifs. Le travailleur de nuit doit accorder de l’importance à bien s’alimenter. L’apport alimentaire doit être réparti tout au long de la journée (et de la nuit!) en plusieurs repas et collations. Il devrait ainsi planifier ses repas en fonction du moment de la journée, non selon son quart de travail. Prenez votre repas principal avant le début de votre quart. Prévoyez ensuite un repas léger durant votre quart de travail, puis au matin, avant d’aller dormir. Évitez le grignotage d’aliments à faible valeur nutritive disponibles dans les machines distributrices! Ces aliments, souvent riches en gras, ralentissent la vidange gastrique et peuvent entraîner des malaises digestifs. Prévoyez des collations nutritives, qui contiennent des protéines (yogourt, noix, fromage, etc.) et qui pourront vous aider à maintenir un bon niveau d’énergie. Finalement, buvez beaucoup d’eau pour prévenir la déshydratation et attention à une consommation excessive de café! Frédérique Dagenais, nutritionniste LORSQUE LE STRESS N’EST PLUS DU STRESS Nous sommes tous confrontés au stress. Le petit dernier qui essaie de traverser la rue en courant devant une voiture et que nous rattrapons avec une vitesse qui nous surprend, c’est un stress aigu qui ne laisse habituellement aucune trace. Mais le stress peut se chroniciser. « Le stress chronique peut résulter de l’exposition d’un individu à un même stresseur, ou de l’exposition d’un individu à différents stresseurs, et ce, de façon chronique. » Comment reconnaître le stress chronique? Généralement, la personne a des troubles de mémoire et est un peu irritable. La solution? Identifier les stresseurs, les éliminer et s’investir dans un programme de gestion du stress. Si nous ne reconnaissons pas ou si nous ignorons un état de stress chronique, il y a de forts risques qu’un problème plus grave ne s’installe. Voyons-en quelquesuns avec leurs principaux symptômes. La dépression avec son lot de tristesse, de culpabilité, d’irritabilité, d’insomnie, sentiment d’inutilité et parfois idées suicidaires est au premier plan. Suit de près l’anxiété généralisée : anxiété élevée, soucis excessifs, tension musculaire, difficulté de concentration. D’autres vivront un sentiment de terreur accompagné de différents symptômes tels des palpitations, des engourdissements, des tremblements et une peur de mourir ou de devenir fou. C’est l’attaque de panique qui, non traitée, peut entraîner un trouble panique et de l’agoraphobie. Finalement, il peut avoir réactivation d’une phobie sociale : peur du jugement, anxiété dans les situations sociales. Consulter? Voilà une décision difficile à prendre. Pourquoi? Nous allons laisser trop de travail à nos collègues? Le tabou de la maladie mentale est encore présent? Les légendes urbaines concernant les difficultés administratives qui affectent les personnes souffrant de maladies mentales? &OJOUÁHSBOUMmJNBHFSJFMFTEJBHOPTUJDTEFMBCPSBUPJSFFU MFT5*EFTTPJOTEFTBOUÁOPVTDPOUSJCVPOTBVQSPHSÀTEF MBTDJFODFNÁEJDBMFFUEVCJMBOÙOBODJFSEFTTPJOTEFTBOUÁ 1PVSFOTBWPJSEBWBOUBHFBQQFMF[OPVTBV PVWJTJUF[XXXTJFNFOTDBIFBMUIDBSF %FTSÁQPOTFTQPVSMBWJF Assurance protection crédit L’assurance crédit hypothécaire Conservez votre propriété advenant une invalidité ou un décès Assure à 100 % votre prêt hypothécaire ■ ■ ■ Peu importe la raison, plus nous retardons la consultation, plus le temps de récupération risque d’être long. Vous aurez la garantie d’être protégé à 100 %, quoi qu’il arrive Votre montant mensuel à payer est fixe et garanti pour la durée du contrat (aucune hausse possible) Votre protection reste en vigueur même si vous changez d’institution prêteuse ou de mode de financement Nathalie Côté Jacques Mathonet, inf. Clinique des troubles anxieux Représentante autonome Conseillère en sécurité financière Représentante en épargne collective* CHUS Hôtel-Dieu et 500 Murray, b. voc. 18890 www.nathalie-cote.com Mariette Fournier Représentante autonome Conseillère en sécurité financière Représentante en épargne collective* Partenaires de CHUS Fleurimont, b. voc. 18891 www.mariettefournier.com * Pour le compte de La Capitale services conseils inc., cabinet de services financiers. 6 mai 2013 ENTRE NOUS 31 32 ENTRE NOUS 6 mai 2013
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