Conseil Administration Ligue du 07/03/2016

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU LUNDI 7 MARS 2016
PRESENTS Jeannette PARAT - Sylvain BACQUAERT - Julien BONIC - Benoit BOURGEOIS Stéphane CARETTE -– Laurent DESPRES - Françoise DUPUIS - Evelyne FLAHAUT – Jean-Michel
FRUCHART - Serge KLIMA - Jean-Marc PRUVOST–André RAMBAUX - Daniel SALMON - Claudine
SARTIAUX - Célia SADEK
EXCUSES
Marion CARRETERO - François DROUARD - Christian HERMARY - Aline PANET Vincent RAMBAUX– Patricia THOORIS
INVITES
Grégory GOSSEAU - Angeline PRUVOST
Début de la réunion : 19:00
Le quorum est atteint.
Le procès-verbal du Conseil d’Administration du 23 novembre 2015 est approuvé.
Présentation des deux premiers points prévus à l’ordre du jour par Angeline PRUVOST, Chargée de
Développement de la Ligue :
1. Journée finales
La date est fixée au 11 juin 2016. Cette année le choix du Comité de Pilotage s’est porté sur la
candidature du Harnes HBC, avec la mise à disposition de la nouvelle Salle des Sports « Maréchal ».
Angeline rappelle les principes généraux de cette journée qui consistent, en regroupant l’ensemble
des finales des coupes régionales jeunes (moins de 15 ans, moins de 18 ans, féminins et masculins)
et du Trophée Stéphanie Parat, de doter le territoire d’un évènement important dans le but de
favoriser la communication de notre sport. Il s’agit également de fidéliser nos licenciés en leur
offrant une finale qui restera gravée dans les mémoires.
Il s’agit par ailleurs d’apporter un éclairage sur la qualité d’accueil des clubs partenaires et
d’apporter le soutien de la ligue sur leurs capacités d’organisation.
Avec l’aide d’Angélique BEVE pour la logistique et d’Anne BLONDEL sur le plan de la Communication,
l’organisation se met en place. Le groupe de pilotage se réunira prochainement pour travailler sur
les animations périphériques qui seront mises en place ce jour-là. Celles-ci auront pour but de faire
de cette journée une grande fête, une réussite sportive et collective pour les jeunes participants.
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Julien BONIC remercie Angeline pour la coordination de cette opération. Il invite l’ensemble des
membres du Conseil d’Administration à se joindre à la journée, d’autant qu’il s’agira de la dernière
édition sous la forme que nous connaissons.
TERRE DE HANDBALL HAUTS DE FRANCE
LIGUE NORD PAS-DE-CALAIS DE HANDBALL
Villa des Moulins – 43 allée Albert Samain – 59650 Villeneuve d’Ascq
Tel 03 20 10 95 00 Fax 03 20 10 95 08 Email [email protected]
www.hb-hautsdefrance.com
2. Mondial 2017 : Actions périphériques, « Tous prêts », hospitalités
Les 21, 22 et 24 janvier 2017 le Territoire Nord-Pas de Calais / Picardie accueillera, au Stade
Pierre MAUROY deux huitièmes de finale et un quart de finale du Championnat du Monde.
Un point d’information sur les préparatifs est présenté.
L’ensemble des clubs est associé à l’évènement par le biais de nombreux « Phénomènes » qui se sont
engagés comme véritables ambassadeurs, relais d’informations et acteurs locaux de la dynamique
du Mondial.
Le calendrier des animations périphériques labellisées « Mondial 2017 » se construit.
S’agissant de promouvoir l’évènement en direction d’un large public, sur notre territoire, les
informations sont diffusées par tous nos moyens de communication.
Les actions font l’objet de la validation de KENEO, organisme gestionnaire du Mondial.
Actions périphériques
Angeline décrit le plan d’animations territoriales pilotées par les structures ligue et comités :
Fin 2015 :
 Octobre : identification d’un Phénomène par Club.
 Novembre : communication du projet d’animations aux clubs.
 Décembre : 1er rassemblement des Phénomènes (samedi 19 Décembre à Liévin).
Programme 2016 :
 Janvier: J- 1 an : présentation des mascottes du Mondial.
 Février : soirée Partenaires USDK sur la thématique du Mondial (4 fév.).
 Avril:
 « PHENOMENAL STADIUM » en partenariat avec l’Union Régionale des Centres
Sociaux - VILLENEUVE D'ASCQ (jeudi 14 avril)
 REGIONALE DU HANDENSEMBLE BULLY LES MINES – avec le concours des
Services Civiques Volontaires d’UNIS-CITE (jeudi 28 avril)
 Mai 2016 :
 « Grand Stade » du Comité Nord à Villeneuve d'Ascq, en partenariat avec l’USEP
Départementale du Nord (Mercredi 18 mai)
 Les 24h du Hand organisées par la Faculté des Sports de Liévin (19 et 20 mai)
 Finalités du Championnat de France Universitaire à Lille / Ronchin (du mardi 24 au
jeudi 26 mai)
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 Juin 2016 :
 La Plus grande cour de Récré Dunkerque (vendredi 10 juin)
 4 mini « Grands Stades » du Pas-de-Calais (entre le 1er et le 8 juin)
 Assemblée Générale de la Ligue et des Comités (samedi 25 juin)
 Juillet et aout 2016
 Sandball Phénomenal organisé en compagnie du SO Calais (samedi 2 juillet)
 Sandball UFOLEP
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 Septembre 2016
 « Phénoménale Braderie de Lille » samedi 3 septembre
 Road Show (tournée nationale du Mondial) à Lille mardi 20 et mercredi 21 septembre
 Octobre Novembre 2016 : dispositif UNSS / UGSEL
 Décembre 2016 : « Noël Phénoménal »
 Janvier : Championnats du Monde 2017
Il est probable que d’autres actions viendront s’ajouter suivant les opportunités et les actions
nationales qui se déclineront à l’échelle territoriale.
A ce jour, nous sommes dans la phase de recrutement des bénévoles : 200 postes à pourvoir pour
environ 220 postulants. Les candidatures se sont effectuées via le dispositif en ligne prévu par
l’organisation nationale.
Cette campagne de recrutement sera ouverte jusqu’au Mondial 2017.
Places VIP :
Les prestations VIP sont du ressort des gestionnaires du Stade Pierre Mauroy.
La ligue dispose de la vente d’une partie de ces places. Les trois niveaux de prestation sont
présentés.
Informations sur l’Opération « Tous Prêts »
Il s’agit d’un programme mené par la Jeunesse et Sports s’adressant aux projets d’animation qui
s’inscrivent dans une démarche éducative, citoyenne et durable, associant le plus grand nombre
autour des valeurs que sont le Plaisir, le Respect, l’Engagement, la Tolérance et la Solidarité
(PRETS).
Les structures handball ont la possibilité de poser leur candidature à la labellisation « Tous Prêts »
sur la plateforme en ligne, destinée à la déclaration d’évènements « Mondial 2017 » mise à leur
disposition sur :
https://openagenda.com/francehandball2017/signup
Des places pour un match du Championnat du Monde sont à la clé.
Contact ligue pour plus d’informations :
Sébastien VALLECANERAS : [email protected]
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Pendant son intervention Angéline en profite pour présenter aux membres du CA les différents
outils de communication développés au niveau de la ligue conçus pour mettre en lumière le handball
et plus particulièrement les actions portées par les clubs :
- La Page Facebook qui démultiplie la visibilité de l’activité handball (jusqu’à 5 500 vues pour
certains articles). Un travail de cohérence a été mené avec les « Pages » des Comités pour
qu’un relais de l’information soit assuré.
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La communication
-
Le site Internet du Territoire, n’est pas encore achevé. Des améliorations sont encore à
apporter.
Il est prévu dans les missions d’Anne BLONDEL, chargée de communication, l’accompagnement des
clubs qui le souhaitent, avec la mise en place de petites formations sur l’utilisation des outils de
communication.
Départ d’Angeline PRUVOST que les membres du CA remercient.
3. Campagne CNDS
Jeannette PARAT décrit le planning CNDS
- 18 mars : lancement de la campagne CNDS 2016
- 21 mars : mise en ligne de l’ensemble des documents et diffusion de la note d’orientation
Territoriale sur le site http://nord-pas-de-calais-picardie.drjscs.gouv.fr/
- 22 mars 2016 : et réunion d’information des Ligues et des Comité
- 24 avril 2016 : date limite de dépôt des dossiers
- Juin commission Territoriale pour statuer sur les demandes.
4. Assemblée Générale Ligue/Comités
La ligue et les Comités se sont accordés sur une date et un lieu communs pour l’organisation de leur
Assemblée Générale 2016. Elles seront organisées le samedi 25 juin à la Cité des Echanges à
Marcq-en-Barœul.
L’AG Ligue se déroulera la matinée, celles des comités auront lieu l’après-midi.
Des réunions de coordination entre les acteurs de la Ligue et ceux des comités sont prévues dans le
cadre de l’organisation de cette journée.
5. Fusion des 2 ligues
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Dans un sens global, peu de différences sont à noter entre nos fonctionnements respectifs.
Quelques différences se situent dans les avantages sociaux des salariés.
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Jeannette PARAT rappelle que cette fusion est un fait lié à l’environnement politique auquel il est
naturel de s’adapter.
La nouvelle structuration de ce qui deviendra la Ligue de la Grande Région à partir de février 2017
(après le Mondial) est encadrée par la Fédération.
Un Comité de Pilotage a été créé, réunissant des représentants de la ligue NPC et de la Ligue
Picardie.
Plusieurs rencontres se sont tenues : dans un premier temps, pour établir les statuts qui doivent
être compatibles avec ceux de la Fédération, ensuite pour rédiger le Règlement Intérieur.
Le Nord-Pas de Calais sera la Ligue « Bénéficiaire », nos voisins picards seront la Ligue
« Apporteuse ».
André RAMBAUX fait le constat encourageant de très peu de disparités au niveau de la gestion
financière des licences entre les deux instances.
L’Assemblée de juin 2016 prévoira une présentation des perspectives financières.
Olivier De La FUENTE présente, à son tour, la série de réunions « techniques » qui se sont
organisées en parallèle. Elles ont pour objectif d’échafauder la structuration opérationnelle du
projet commun entre les deux ligues (ex : années d’âge des catégories ; système de détection ;
organisation des championnats, formations des acteurs, …).
Le principal changement à prendre en compte : le Parcours Performance Fédéral (ex-Parcours
d’Excellence Sportive) prévoit un regroupement de l’élite.
Il est prévu que les Commissions régaliennes (organisation des compétitions, ETR, arbitrage…) se
rencontrent très prochainement, fin mai/début juin, à l’occasion d’un séminaire au cours duquel un
travail de structuration sera mis en place.
Question de Claudine SARTIAUX : « qu’en est-il de l’alternance territoriale des réunions ? »
Les salariés participant à ces travaux proviennent de l’ensemble de la Grande Région. Il semble
logique que celles-ci puissent être centralisées. Arras ou Amiens paraissent les lieux les plus
centraux pour prendre en compte les déplacements des acteurs des 7 structures (2 ligues et 7
comités).
Chaque entité (comités et ligues) prendra en charge les frais de déplacement de ses membres.
Question de Benoît BOURGEOIS : « l’effectif de l’équipe salariée grandissante étant à prendre en
compte, qu’en est-il de l’organisation à venir de la gestion des salariés ? »
Les inquiétudes sont partagées d’autant que nous n’avons pas de vision sur le futur financement.
6. Bilans d’étape des Commissions
 Discipline :
Un grand progrès est constaté dans l’instruction des dossiers avec la mise en place des rapports
dématérialisés qui prévoit l’intervention de relecteurs.
 CRRL :
Très peu de cas ont été présentés qui ne relèvent d’ailleurs pas de la compétence de la Commission.
 Statuts et Réglementations :
Les fiches CMCD sont arrivées très récemment. Quelques anomalies ont été détectées. Laurent
DESPRES est dans l’attente des retours aux questions qu’il a remontées à la FFHB.
Une communication a été réalisée auprès des clubs qui évoluent en région. Il leur est demandé de
remonter les problèmes.
 COC :
Dans l’optique d’un esprit d’échanges et de partages, une réunion commune ligue et COC
départementales Nord et Pas-de-Calais s’est déroulée le 18 février 2016.
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Deux rencontres sont prévues en mars avec la COC Picarde pour préparer le projet commun.
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Dans l’établissement du calendrier, la Commission prévoit tenir compte de la nécessité de changer
de manière progressive. Les difficultés repérées sont principalement les disparités géographiques
et les écarts de niveau de jeu.
Julien BONIC donne des précisions sur les raisons pour lesquelles la COC a dû prendre la décision
de révoquer un de ses membres.
Coupe de France :
Le HBC MUNICIPAL ST POLOIS est qualifié pour la finale de zone de Coupe de France
Régionale Masculine.
Le HBC CAMBRAI est aussi qualifié pour la finale de zone de Coupe de France
Départementale Masculine.
Les deux compétitions auront lieu le 27 mars à CELLE SUR BELLE.
ILS reçoivent les encouragements du Conseil d’Administration.
 Arbitrage :
a) La formation traditionnelle s’est déroulée durant le mois de janvier (5 temps de
formation collectifs et travaux individuels). A ce jour sur les 20 candidats, 14
poursuivent la formation.
b) Ecole d’arbitrage : un nouveau process est en place. Celui-ci calcule directement les
résultats à partir des extractions des données de GestHand.
Quelques écarts sont constatés entre les clubs qui étaient labellisés les saisons
précédentes. Les critères n’étant pas connus il est difficile de comprendre l’origine de
ces différences.
c) Une réunion de secteur est accueillie sur notre territoire les 18, 19 et 20 mars 2016. Elle
aura lieu à Morbecque.
d) Une première Formation des Juges Arbitres Superviseurs s’est déroulée pour cette
saison, le 2 mars. Deux autres temps de formations de ce type sont programmés,
intégrant également accompagnateurs de JA)
e) La formation des officiels de table, très active, suscite beaucoup d’intérêt de la part des
clubs.
f) Ayant été informé de l’organisation des finalités du Championnat de France Universitaire
à Lille de manière non officielle, Serge KLIMA trouve anormal que la CRA n’ait pas été
associée à l’évènement.
g) La CRA renouvelle son implication dans l’encadrement arbitral du Tournoi Masculin
International moins de 18 ans organisé par le Marcq Handball du 14 au 16 mai.
LUCHIER pour leur prestation unanimement appréciée sur les Inter-ligues.
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i) Serge KLIMA tient à féliciter le binôme Hazebrouckois Thibault BREUZARD/ Louis
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h) Le pré-projet CCA est évoqué. Il y est prévu, notamment de grands changements
concernant les CMCD Arbitrage (notion d’arbitres territoriaux), ainsi qu’une école
d’arbitrage obligatoire pour chaque club régional. Des précisions seront fournies en
temps utile.
7. Assemblée Générale Fédérale 2016
Elle se déroulera les 22 et 23 avril à Nancy.
Au début du mois de mars, la FFHB a sondé l’ensemble des ligues concernant un projet de la
refonte des licences en vue d’une simplification.
La Présidente a besoin de recueillir l’avis du CA à ce sujet. Après discussion, des éclaircissements
seront demandés au sujet des catégories de licences et des incidences qui pourraient en découler
(cas de mutation ; risque de perdre certaines catégories de licences en faveur de fédérations
affinitaires, …).
Pour ces raisons, le CA se prononce défavorablement.
8. Fonds d’Aide au Développement Territorial et à l’Emploi (FADTE)
Jeannette PARAT présente la répartition des subventions attribuées dans le cadre du FADTE pour
l’année 2015 :
 Emplois de proximité (postes des Comités)
o 4 000 € pour le Pas-de-Calais
o 2 000 € pour le Nord
 Chargé de Développement : 5 000 €
 Encadrement PES (Pôles Espoir) : 2 500 €
 Note d’orientation Développement : 4 000 €
Pour la prochaine olympiade, un projet de répartition sera mis en place dans le cadre d’un pacte de
développement signé entre la FFHB et chaque territoire.
9. Finances
André RAMBAUX présente la situation des clubs :
6 clubs n’ont réglé aucun tiers de licences cette saison.
6 clubs n’ont pas réglé les 2ème et 3ème tiers de licences de cette saison.
10 clubs sont en attente de règlement du 3ème tiers.
Soit un total de plus de de 60 000 € à percevoir.
A ces dettes, 3 000 € de facturations diverses sont également à prendre en compte.
Le CA rappelle que la ligue est à l’écoute des clubs qui connaissent des difficultés financières. Il
est donc préférable de communiquer afin de trouver, au cas par cas, ensemble des solutions.
Fin de la réunion : 23h00
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PARAT Jeannette
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