Bases pour la création d`un PPS

Rudiments de base pour la
création d’un PPS
Pour les débutants qui utilisent
PowerPoint de Microsoft Office
2000
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Premières considérations
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Afin de faciliter la construction de votre premier PPS, il est impératif de se créer
une méthode de travail bien organisée.
Il faut d’abord avoir un thème précis : L’Amour, Le Printemps, Ma Fête, etc.
Il sera plus facile et agréable de réaliser ce projet si l’on regroupe dans un
dossier particulier attitré à ce projet toutes les photos/images que nous
souhaitons afficher dans le diaporama et de créer un dossier de musique WAV.
Soyez sélectif dans le choix de vos photos/images.
Des photos floues, excessivement brillantes ou trop obscures diminueront la
qualité de votre œuvre. Elles ne doivent pas être trop lourdes non-plus ! Et là, je
m’explique : Avec la venue des appareils photos numériques, la définition des
photos (nombre de pixels/par pouce carré) est très grande de même pour la
taille physique de celles-ci si elles étaient imprimées sur papier.
La grandeur idéale pour une pleine page est de 19 x 25cm (7.5 x 10 pouces).
N’agrandissez surtout pas une photo inférieure à ces dimensions, elle y perdrait
en qualité. Choisissez un encadrement qui ne remplit pas la pleine page.
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Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltre
Première étape
1- Cliquez sur
l’onglet ‘Image’
2- Cliquez sur
‘Taille de l’image’
3
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltre
Deuxième étape
1- Choisissez
‘pouces’ ou ‘cm’
2- Définissez la taille
19 x 25 si en cm
10 x 7.5 si en pouces
3- Assurez-vous
que la définition
est
72.00 par défaut
4- Cochez les
deux boîtes
5- Confirmez
4
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltre
Troisième étape
Étape de la sauvegarde
1- Cliquez sur l’onglet
‘Fichier’
2- Cliquez sur l’onglet
‘Enregistrer sous’
5
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltre
Quatrième étape
Étape de la sauvegarde
3- Déroulez le menu
d’options de sauvegarde
1- Ouvrez le fichier que
vous avez dédié pour les
images pour votre diapo
2- Donnez-lui un nom
4- Enregistrez en format
JPEG
5- Cliquez
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Le début de votre création
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Afin de se familiariser rapidement avec la méthode, il est recommandé de
procéder avec un premier exemplaire simple. Une fois complété avec
succès, on pourra envisager d’expérimenter avec de l’animation plus
poussée. Par contre, on constatera que les grands maîtres de cet art s’en
tenaient à produire des présentations de grande qualité mais à la fois très
simples et sobres. Avec de la pratique et de la patience, d’extraordinaires
effets spéciaux peuvent être réalisés et seront traités dans un autre volet
C’est donc le processus simple qui sera élaboré dans ce diaporama.
L’insertion d’animation et de musique de fond se fait normalement une fois
que toutes les planches de la présentation ont été mises en place.
Il est prudent de sauvegarder son projet à ce stage. Si, par malheur, on rate
l’insertion de la trame sonore ou/et de l’animation, il sera plus facile de
revenir à la source.
La méthodologie systématique est un atout dans la réalisation d’un PPS.
N’oublions pas qu’un diaporama est d’abord un défilement d’images.
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Phase 1
Choix de page d’ouverture
Dès l’ouverture, PowerPoint vous demandera de
choisir le genre de disposition de votre première page.
Il est recommandé de choisir la ‘Page Titre’.
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Phase 2
Choix de fond de page
1- Cliquez sur
l’onglet ‘Format’
3- Cliquez ici
2- Cette
fenêtre
s’ouvrira
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Phase 3
Choix de fond de page
3- Choisissez si vous
voulez que toutes vos
pages soient identiques en
couleurs.
1- Plusieurs choix
s’offriront à vous : La
couleur de fond et un
arrangement de couleurs
prédéterminées pour le
texte, etc.
- Recommandé -
2- Cliquez pour une
prévisualisation
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Phase 4
Choix de la police du texte
2- Cliquez pour la
taille de la police.
1- Cliquez pour choisir la
police dans le menu
déroulant.
ARIAL est recommandé
Notez qu’on peut varier le choix de
la police d’une planche à une autre
et également dans un même texte.
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Phase 5
Choix de la taille de la police du texte
Choisissez la taille du texte.
Pour du texte dans une
pleine page, utilisez au
moins 18
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Phase 6
Créer une seconde planche
1- Cliquez sur
l’onglet ‘Insertion’
2- Cliquez sur
‘Nouvelle diapositive’
ou Ctrl + M
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Phase 7
Créer une seconde planche
La même fenêtre se présente pour
que vous fassiez votre choix quant
à la disposition de votre diapositive
Image à gauche
Texte à droite
Organigramme
Image à droite
Texte à gauche
Graphique
Pleine page pour image, photo,
texte, etc.
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Phase 8
Créer une seconde planche
On peut copier/coller le titre de la page
d’accueil ou l’écrire, mais dans ce caslà il faudra choisir la police à nouveau.
1- Cliquez
2- Image,
photo, etc.
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Phase 9
Créer une seconde planche
Texte
Considérez le choix
d’une police de
Microsoft.
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Phase 10
Insérer une image/photo
2- Cliquez sur
l’onglet ‘Insertion’
3- Cliquez sur
‘Image/photo’
1- Cliquez en premier
pour mettre en
surbrillance !
4- Cliquez sur ‘À partir de votre
dossier images/photos’.
Choisissez votre photo/image
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Phase 11
Insérer une image/photo
2- Réduisez en capturant le
coin et glissez
diagonalement vers le bas.
1- Woops… image
trop grande pour
l’espace allouée.
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Phase 12
Insérer une image/photo
Voilà !
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Phase 13
Animer – Régler la présentation
2- Cliquez
sur l’onglet
‘Diaporama’
3- Cliquez ici
1- Revenez à la
première
diapositive
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Phase 14
Animer – Régler la présentation
6- Cochez ‘OK’ si vous
êtes satisfait
5- Cochez pour une
prévisualisation
1- Cochez
‘titre’
2- Cochez ‘clic de la
souri’ pour rendre votre
présentation manuelle
3- N’utilisez pas
l’automatique pour votre
premier diapo
4- Réglage de la minuterie si
automatique a été sélectionné
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Phase 15
Animer – Régler la présentation
On répète comme
dans la précédente
Phase 14
1- Cochez pour
animer le ‘texte’ du
sous-titre
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Phase 16
Animer – Régler la présentation
La simplicité est
recommandée pour
votre premier diapo.
6- Cochez ‘OK’ si
vous êtes satisfait
1- Cochez l’item que
vous désirez animer
5- Cliquez pour
une
prévisualisation
2- Déroulez le
menu d’animation
3- Choisissez
le genre
d’animation
4- Choisissez les
effets spéciaux
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Phase 17
Régler la séquence et la transition des planches
1- Cliquez sur
l’onglet ‘diaporama’
ou ‘Slideshow’
Méthode pour déterminer
comment les diapositives se
dérouleront l’une après l’autre
accompagnées ou non
d’animation, de son et de la
vitesse de transition.
2- Cette fenêtre
apparaitra
3- Cliquez sur
‘transition’
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Phase 18
Régler la séquence et la transition des planches
2- Cette fenêtre
montrera la transition
choisie
1- Cliquez pour le type de
transition désirée
7- Cliquez
pour appliquer
à toutes les
planches
3- Choisissez la vitesse de
transition
4- Choisissez
‘changement par le clic de la souri’
5- ‘automatique’ n’est pas
recommandé pour votre
premier diaporama
6- Choisir un son
lors de la transition
de diapositive :
Clochettes, fanfare,
etc.
-- À ÉVITER –
Si vous insérez une
pièce de musique
qui devra jouer
pendant la
présentation
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Attention !
•
•
•
Répétez les mêmes procédures Phases 16, 17 et 18 pour régler et animer
la deuxième planche ou diapositive.
Et de même pour toutes les autres planches ou diapositives qui
composeront votre diaporama.
Une fois terminé, revenez à votre première diapositive et faites dérouler en
diaporama ce que vous venez de créer. Apportez les ajustements que vous
croyez nécessaires. Revenez à la première diapositive.
1- Cliquez sur l’onglet
‘diaporama’ ou
‘slideshow’
2- Cliquez sur
‘diaporama’ ou
‘slideshow’
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Attention pour l’insertion de la musique
•
•
•
•
Microsoft Office 2000 offre deux façons d’introduire une pièce de
musique dans un diaporama.
La première, qui est la méthode conventionnelle, n’est pas évidente
pour certains qui ne réussiront tout simplement pas à réaliser une
insertion. Microsoft Office 2000 n’a pas suffisamment élaboré sur les
ajustements à faire avant l’insertion d’une pièce de musique WAV
afin que cette dernière fasse partie intégrale du diaporama.
La deuxième, à mon avis peut gêner l’introduction d’effets spéciaux
de sons qu’on désire introduire pendant les transitions de nos
diapositives. Elle a été utile pour certains d’entre nous afin de
circonvenir aux problèmes de la première méthode.
Par contre, si les ajustements décrits à la page suivante sont
appliqués, il vous sera possible de faire l’insertion de musique avec
la méthode conventionnelle. Ce tutoriel ne traitera que de cette
méthode.
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Attention pour l’insertion de la musique
•
Pour vous assurer que PowerPoint acceptera la musique WAV que vous voulez
insérer par la méthode que vous choisirez, vous devez ajuster la valeur de sa taille
comme suit :
2- Cliquez sur ‘Générale’
1- Cliquez sur ‘Outils’ ou ‘Tools’ puis sur
‘Options’
Cette fenêtre s’ouvrira
3- Ajustez cette valeur pour qu’elle soit
plus grande que la taille de votre pièce de
musique.
4- Confirmez
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Phase 19
Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Cliquez sur
l’onglet
‘Insérer’
Attention !
Seule une pièce de type WAV de votre
dossier ‘musique’ sera acceptée
- pas de mp3 ou de WMA -
2- Cliquez
sur ‘Sons’
3- Cliquez sur
‘Sons à partir
d’un dossier’
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Phase 20
Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Votre dossier de
‘Musique WAV’
s’ouvrira. Sinon, on
vous demandera de
déterminer le chemin
pour trouver le
dossier où vous avez
mis votre musique
WAV.
Attention !
Seules les pièces de musique en
WAV sont acceptées dans un
diaporama.
4- Confirmez
2- Choisissez votre
pièce de musique
3- Le titre apparaitra
ici
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Phase 20
Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
Déplacez l’hautparleur hors de la
diapositive avec la
souri.
Une fenêtre apparaitra
pour vous demander
si vous voulez que la
musique démarre
automatiquement.
1- Cliquez
‘Oui’ – ‘Yes’
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Phase 21
Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Cliquez sur l’onglet
‘Animation’ ou
‘Slideshow’
2- Cliquez sur
‘Animation’
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Phase 22
Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
8- Confirmez
1- Cliquez
sur ‘Média’
2- Cliquez sur
ordre
d’animation
3- Cliquez
pour que la
musique
n’interrompe
pas le
déroulement
du diapo
5- Cliquez
OUVREZ EN
TOUT PREMIER
LIEU
4- Inscrivez le nombre
de planches de votre
diapo.
6- Cliquez pour que votre
musique fasse la boucle si
votre diapo est long.
7- Confirmez
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Phase 23
La sauvegarde (1)
1- Ouvrez ce
dossier
2- Cliquez sur l’onglet
‘Enregistrer sous’
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Phase 24
La sauvegarde (2)
1- Assurez-vous
d’avoir choisi le
document dans
lequel vous voulez
garder vos
diaporamas
2- Nommez-le
3- Enregistrez-le en
‘Diaporama’ ou ‘Powerpoint
Show’ afin qu’il se présente en
PPS et non en PPT
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Mot de la fin
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•
Ce tutoriel ne prétend pas traiter de tout ce qui peut être réalisable
dans un diaporama, mais se veut être suffisamment complet pour
initier le débutant et encourager ce dernier à tenter avec succès un
premier diaporama.
Les possibilités de créer des effets spéciaux sont innombrables et le
débutant les découvrira par expérimentation personnelle une fois
qu’il aura maitrisé ces premiers rudiments.
Un livret-papier de cet ouvrage en format PDF est disponible sur
demande.
Tous droits réservés – Léo Beaulieu – 2008
Contactez : [email protected]
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