ecole internationale de provence alpes cote d`azur
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ECOLE INTERNATIONALE DE PROVENCE ALPES COTE D’AZUR Extrait du Procès verbal de conseil d’administration collège et lycée du 7 décembre 2010 Etaient présents : Monsieur Jean-Paul CLEMENT, Directeur de l’Ecole Internationale, Président du Conseil d’Administration Monsieur Stephan ANFRIE, Directeur adjoint Madame Catherine CHARBIT, Gestionnaire Madame Hélène PENDINO, CPE Mesdames Tamara BONHOMME, Latinka POIREE, Manuela MALACAN, Séverine Gaspari, Katherine LLORCA, Enseignantes Monsieur Roland AUBERT, Vice- président du Conseil Général des Alpes-de-Haute-Provence Monsieur Bruno MARTIN, Représentant de la Mairie de Manosque Mesdames Enrica RIGONI-BENFATTO, Anne FITZGERALD, Parents d’élèves Messieurs Jean-Louis BERSIER, Philippe GARCIA, Subramanian RAJENDRAN, Parents d’élèves Monsieur Ludovic NUTILE, Chef de cuisine Monsieur Christophe MARQUE, Agent technique Etaient excusés : Monsieur Christophe CASTANER, Vice -président de la Région PACA Madame Michèle BARRIERES, représentante de la Mairie de Manosque Monsieur Michiya SHIMADA, parent d’élève Monsieur Song Tao WU, parent d’élève Etaient invités : Madame Armelle BOUCHEZ, Assistante du Directeur Monsieur Romain BUCHAUT, Parent d’élève du premier degré Etaient absents : Monsieur François CAZALAS, chef d’entreprise Monsieur Eric LECHEVALIER, chef d’entreprise Madame Elise SANVOISIN, enseignante Ruben MANUEL, Yichen LIU, Anthony SHAW, William MAIRE, Stella BENFATTO, Alban PIRARD Le quorum étant atteint, Monsieur le Directeur de l’Ecole Internationale de Provence- Alpes -Côte d’Azur et Président du CA, ouvre la séance à 17h30 et remercie les membres de leur présence. L’ordre du jour ne suscite pas d’observation particulière. I. Budget 2011 et état prévisionnel de la commande publique II. DBM 2010 III. Plan régional d’équipement IV. Contrats conventions V. Sorties et voyages VI. Certifications type OIB/IGCSE VII. Ateliers thématiques VIII. Questions diverses I. Budget 2011 et état prévisionnel de la commande publique Madame CHARBIT, gestionnaire, explique que les budgets prévisionnels présentés sont les premiers à être proposés aux conseils d’administrations du lycée et du collège (1er exercice complet dans les locaux en 2011). Les dépenses sont estimées sans antériorité et les budgets comme les EPCP joints feront l’objet de réajustements en cours d’année. 1 Madame l’intendante présente le budget du collège. Le budget du collège est bâti à partir de la subvention du Conseil Général de 24 182 € calculée notamment sur la base du nombre d’élèves. Monsieur le Directeur annonce l’information suivante, confirmée par Monsieur Roland AUBERT : le Conseil Général abondera cette subvention par un complément de dotation en 2011. La subvention de fonctionnement est scindée en deux parts : une part destinée à approvisionner le A1 : dépenses pédagogiques des élèves de collège et une part approvisionnant un chapitre G de 17 182 € : contribution aux recettes du Lycée pour les charges communes de la cité scolaire. L’ensemble des recettes et des dépenses sont expliquées. Un échange nourri entre les différents membres du Conseil en particulier parents et enseignants a lieu. Des clarifications sont apportées à la demande des représentants des enseignants et des parents sur les relations qui ont été établies entre le budget du Collège et du Lycée, sur la part de la commune de Manosque. Des réponses précises ont permis de mieux cerner les raisons pour lesquelles le budget du lycée a été choisi comme le budget porteur de la structure, la Région étant la collectivité territoriale de référence. Les interrogations soulevées sur les contributions aux charges communes ont pu être ainsi traitées, la proratisation en fonction des effectifs et des surfaces ayant été mise en relief. A une question posée par un représentant des parents d’élèves et relayée par les enseignants au sujet des livres et manuels scolaires il est répondu que le principe de la gratuité étant posé aucune demande ne saurait être faite auprès des familles, l’Etat et la Région subventionnant les achats. Pour les livres encore manquants, la situation sera réglée au plus vite. Madame l’Intendante présente le budget du Lycée. Le budget du lycée fonctionne de la même manière : des recettes et des dépenses propres au Lycée (service général et services spéciaux N3 – J38), des recettes et des dépenses propres à la cité scolaire, isolées dans des chapitres spéciaux, dans l’esprit de la convention tripartite Région- CommuneEtablissement. En effet, le chapitre L2 réceptionne en recettes la participation du R2 du collège aux charges communes et les recettes réalisées auprès des familles de lycéens et de primaire. Le chapitre L82 « charges communes de l’Ecole Internationale » réceptionne en recettes la participation du Collège (17 182 €), le reversement de la mairie (80 000 €- refacturation) et 211210 € de la subvention Région (sur 231210 €). Le L82 reprend en dépenses la viabilisation, l’entretien, les charges générales et les dépenses pédagogiques communes. L’ensemble est présenté en détail et a pu être explicité en direction d’un public très divers. Le L82 est en déséquilibre. Ce déséquilibre provoqué volontairement est viré en recette de la section investissement à hauteur de 5000 €. Cette somme est ouverte par précaution de manière à pouvoir faire face à une dépense urgente supérieure à 800 €Ht, dans le cadre du fonctionnement commun. Les deux budgets sont adoptés à l’unanimité. Madame l’intendante présente l’Etat Prévisionnel de la Commande Publique du Collège. Monsieur Roland AUBERT intervient pour approuver cette procédure intéressante et transparente, dans le cadre du respect du code des marchés publics. Les deux EPCP sont adoptés à l’unanimité. 2 II. DBM Pas de DBM. L’établissement est en attente d’une subvention complémentaire 2010 pour pouvoir terminer l’exercice. Aucune notification n’est encore parvenue. III. Plan régional d’Equipement des lycées publics (PRELP) Monsieur le Directeur et Madame l’Intendante présentent les demandes dans le cadre de l’équipement mobilier et général de l’Ecole en 2011, demandes effectuées auprès de la Région. Madame l’Intendante présente pour l’établissement les projets d’amélioration en matière d’équipement et de travaux d’adaptation des locaux à prévoir dans le cadre du plan régional d’équipement des lycées de la région Provence-AlpesCôte d’Azur. (Cf. documents joints). Une question posée par un représentant des parents d’élèves au sujet de l’aménagement de la voirie d’accès à l’école. Monsieur Martin apporte des informations qui laissent apparaitre une solution à l’occasion de gros travaux de reconfigurations de l’avenue Bernard Foussier à l’horizon 2013. Il est également précisé que la commune par l’intermédiaire de la CCLDV ne peut pas agir avant que la procédure de rétrocession en cours avec la Région ne soit arrivée à son terme. IV. Contrats et conventions. Madame l’Intendante présente une convention concernant l’intervention de l’association OMNIBUS dans le cadre d’un projet culturel. Madame l’Intendante commente l’objet des différents contrats et sollicite l’assemblée afin de recueillir son assentiment pour donner autorisation au chef d’établissement de signer les contrats suivants - Maintenance des ascenseurs Contrôle et maintenance du SSI Contrôle des installations électriques Contrôle des installations thermiques et de cuisson Contrôle et maintenance des portes automatiques Les consultations sont en cours. Par ailleurs, une convention est en cours de finalisation entre la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la mairie de Manosque (en faveur d’associations de la ville) et l’Ecole Internationale au sujet de la mise à disposition des installations sportives et notamment du gymnase, au profit des clubs sportifs locaux. Adopté à l’unanimité. V.Sorties et voyages. Madame l’Intendante propose pour consultation du Conseil d’Administration les budgets suivants : 1. Sortie théâtre du 17 décembre 2010 à Marseille sous la responsabilité de Madame Sanvoisin qui prévoit une participation financière des familles à hauteur de 17,38€. Adopté à l’unanimité. 2. Espagne : Valence sous la responsabilité de Madame Marande participations des familles à hauteur de 337€. Adopté à l’unanimité. 3 Il est également évoqué un projet de séjour à Dunshauglin près de Dublin en Irlande sous la responsabilité de Madame Jill Alexandre avec accueil d’élèves irlandais et de leurs accompagnateurs au printemps 2011 et un voyage des élèves de l’Ecole internationale en Irlande au cours de l’année scolaire 2011-2012 sur lequel le conseil d’administration sera amené à se prononcer ultérieurement. Il est précisé qu’en cas de désistement aucun remboursement ne pourra être effectué. A la demande d’un parent d’élève, il est indiqué que les dons peuvent être acceptés et sont alors intégrés dans le budget d’un voyage lequel doit être adopté en conseil d’administration. V. Certifications type OIB et création d’un centre d’examen EDEXCEL pour les « IGCSE » (certification internationale reconnues par le Royaume-Uni) Monsieur le Directeur reprécise les caractéristiques des épreuves OIB du baccalauréat telles qu’elles sont définies au plan national et indique que les adaptations arrêtées pour tenir compte du projet pédagogique de l’Ecole internationale de Provence-Alpes-Côte d’Azur seront reconduites pour la session de Juin 2011 du baccalauréat. Ces adaptations tiennent compte du parcours de formation bilingue des élèves à l’EIPACA et leur permettront de subir les épreuves OIB avec un libellé et une composition dans la langue de section. Le site Internet de l’Ecole reprend ces informations. Il est rappelé également les modalités du diplôme national du brevet avec option internationale et ses caractéristiques de la session 2011 qui verra pour la première fois la prise en compte de toutes les compétences du socle commun de connaissances et de compétences. Voir pièce jointe. Après avoir fait le bilan des examens 2010 (100% de réussite au DNB et baccalauréat), Monsieur le Directeur évoque ensuite la possibilité d’implanter à l’Ecole internationale un centre d’examen EDEXCEL. Il mentionne le sondage effectué auprès des familles des élèves de 2nde et de S5 de l’enseignement européen qui révèle une réelle demande. Après avoir organisé une réunion entre les enseignants concernés et l’association de parents IPM, monsieur le Directeur informe l’assemblée que toutes les questions restées en suspens sont désormais clarifiées : • L’inscription aux examens est facultative, la prise en charge financière est du seul ressort des familles. • IPM se charge du traitement financier et administratif sur le modèle de l’association des parents du lycée de Luynes. • La charge de l’organisation des épreuves sera répartie entre enseignants et parents, l’administration apportant son concours notamment pour l’attribution des salles d’examens. La proposition de création d’un centre d’examen EDEXCEL est adoptée à l’unanimité. Voir pièce jointe. A une question posée par un parent d’élève à propos des organes délibératifs et de leurs missions, Monsieur le Directeur fait le point des différents organes de gouvernances de l’Ecole internationale en rappelant leur rôle respectif : • • • • • Conseil d’école pour le premier degré Conseil d’administration collège + lycée (2nd degré) Conseil consultatif de l’enseignement européen pour (2nd degré). Comité de pilotage Conseil international d’orientation VI. Ateliers thématiques Monsieur le Directeur remet en perspective les valeurs et principes mais aussi les orientations et les actions constitutifs du projet d’établissement. Il rappelle les fondements du projet pédagogique de l’Ecole internationale qui s’articule autour du bi et multilinguisme et de l’inter-culturalité, de la mobilité scolaire et universitaire, de la nécessité d’offrir un parcours scolaire cohérent, consistant et de haute qualité. Il insiste sur les valeurs de respect, équité, solidarité et 4 honnêteté qui sont à l’œuvre en même temps que la bienveillance et l’ouverture d’esprit pour la réalisation des objectifs du projet. L’identité de l’Ecole étant caractérisée par la maitrise de plusieurs langues d’apprentissage et la volonté marquée d’ancrer chez les élèves une solide culture scientifique. Monsieur le Directeur met en relief les atouts dont les élèves peuvent tirer partie grâce aux approches croisées entre les différents systèmes éducatifs de référence sur le plan des contenus, méthodes mais aussi des conceptions pédagogiques et éducatives. Il s’enorgueillit de la qualité des activités déjà mises en œuvre dans le cadre du plan d’action aussi bien dans le primaire que dans le secondaire. Monsieur le Directeur se réjouit de l’ambiance positive qui règne dans l’établissement entre apprenants et enseignants qui repose sur une qualité de relation basée sur l’écoute, la confiance et le respect mutuel. S’agissant des ateliers thématiques, Monsieur le Directeur souhaite vivement rappelé l’importance d’associer dans cette activité tous les acteurs et partenaires, élèves, parents, personnels et représentants d’instances en relation avec l’école. Il estime cette concertation et ce travail collectif comme le corollaire indispensable au bon fonctionnement de l’établissement. Un parent d’élève précise que des parents volontaires seront trouvés. Il est rappelé que tous les ateliers mis en place, leur pilotage et leur calendrier prévisionnel au cours du second trimestre sont communiqués sur le site internet : 1. Information, communication 2. Evaluation 3. Projet d’établissement. Monsieur le Directeur rappelle enfin le déroulement de l’expérimentation sur les rythmes scolaires et les perspectives d’évolutions à prévoir c'est-à-dire les leçons à tirer pour améliorer l’organisation des enseignements afin offrir de meilleures conditions de travail et d’épanouissement. VII. Questions diverses. Monsieur le Directeur informe l’assemblée de l’étude lancée autour de l’oreille électronique en liaison avec la mairie de Manosque (fonds européens possibles). Le but étant de s’assurer que cette technologie peut apporter une aide significative à la maitrise des langues maternelles et seconde tant auprès d’un public scolaire que d’adultes. Il s’agit en quelque sorte d’un laboratoire de langues doté d’une fonction dynamisante de l’oreille (perception et articulation améliorées). Une démonstration aura lieu le jeudi 09 décembre en présence de monsieur Eric Fairbank spécialiste en audition psycho- phonologie. Monsieur le Directeur donne également des précisions sur le plan de formation interne des personnels de l’école dont les thèmes majeurs sont les suivants : • Initiation et développement des compétences en langues • Connaissances des systèmes éducatifs représentés à l’école internationale. • La communication et l’écoute active dans un contexte pluri- culturel Après avoir remercié chaleureusement tous les membres présents et l’ordre du jour étant épuisé Monsieur le Directeur clôture la séance et invite l’assemblée à se retrouver autour d’un buffet préparé par l’équipe du restaurant de l’Ecole internationale. Le Président du Conseil d’Administration Jean-Paul CLEMENT 5 INTERNATIONAL SCHOOL OF PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Extract of Minutes of Board of Directors and high school, 7 December 2010 Present: Jean-Paul Clement, Director of the International School, Chairman of the Board Mr. Stephan ANFRIE, Deputy Director Catherine CHARBIT, Accountant Register Manager Hélène Pendino, students welfare and pastoral care Advisor Ladies Tamara BONHOMME, Latinka POIREE Manuela MALACAN, Séverine Gaspari Katherine LLORCA, Latinka POIREE, Teachers Roland Aubert, Vice-President of the General Council of Alpes-de-HauteProvence Bruno Martin, Representative of the Municipality of Manosque Ladies Enrica RIGONI-BENFATTO, Anne Fitzgerald, Parents Mr. Jean-Louis Bersier, Philip Garcia, Subramanian RAJENDRAN, Parents Mr. Ludovic Nutile, Chef Mr. Christopher MARQUE Technician Apologies: Mr. Christophe Castaner, Vice-President of the Provence Alpes Côte d’Azur region Michèle BARRIERES, representing the City of Manosque Mr. SHIMADA Michiya, parent Mr. Song Tao Wu, parent Were invited: Mrs Armelle BOUCHEZ, Assistant to the Director Mr. Romain BUCHAUT, parents in primary. Absent: François CAZALAS, Chief of executive of a company/qualified personality Mr Eric Lechevalier, Manager at the Occitane en Provence/ qualified personality Elise Sanvoisin, teacher Ruben MANUEL, Yichen Liu, Anthony Shaw, William MAYOR, Stella BENFATTO, Alban PIRARD, students A quorum present, the Director of the International School of Provence-Alpes-Cote d'Azur and Chairman of the Board, opened the meeting at 5:30 p.m. He thanked the members of the board for their presence. The agenda does not raise any particular comments. I. 2011 budget (and budget amendments) public orders perspectives according to the state rules and regulations. II. DBM 2010 III. Regional equipment IV. Contract and agreements V. Outings and trips VI. Certifications type OIB / IGCSE VII. Specific workshops VIII. Other matters I. 2011 budget forecasts and orders perspectives according to the state rules and regulation and of public procurement Mrs. CHARBIT, Manager, explained that the budget forecasts are the first to be submitted to the school boards (the first full year on the new premises in 2011). Expenditures are estimated without anteriority and the submitted budgets adjustments during the year. Mrs Charbit presents the budget of the Junior high school. The college budget is based on a grant from the General Council of the Alpes de Haute Provence (amount 24 182 €) based on the number of students. The Director announces the following information confirmed by Mr. Roland AUBERT: the General Council will provide additional subsidies in 2011. The operating subsidy is divided into two parts: one part is designed to supply the A1: Educational expenses of junior high school students and part supplying a chapter G (17 182 €: School's Contribution to revenue 6 Common charges for the city schools. All incomes and expenditures are explained. An intense exchange between the diverse members of the Board in particular parents and teachers takes place. Clarifications are made at the request of representatives of teachers and parents about the relationships that have been established between the budget of the junior high school and the senior high schools, about the part of the municipality of Manosque. Specific responses have helped to clarify the reasons why the budget of the senior High school was determined as the main budget, the Region being the authority of reference. The questions raised about the contributions to common expenses have been thus treated, the apportionment based on the numbers and surfaces being highlighted. To a question from a representative of parents and relayed by teachers about books and textbooks it is replied that because of the principle of free education no request can be made towards families, the State and the Region subsidizing purchases. For books still missing, the situation will be resolved quickly. Mrs Charbit presents now the budget of the High school. The budget of the High school operates the same way: incomes and expenses proper to the High School (General Service Special Services and N3 J38), incomes and expenses concerning the whole school, isolated in special chapters in the spirit of the Joint Agreement (Region – City-School) Indeed, the chapter L2 receives incomes participation R2 of the junior High school for common expenses and revenues generated from the families of students and primary. Chapter L82 "common expenses of the International School” participation (17,182 €), repayment from the Town Hall (80 000€) and 211,210 € of the Regional council Subsidy (231,210 €). The L82 takes over the servicing costs, maintenance, general expenses and common educational expenses. The budget is presented in details and has been explained for mixed audience. The L82 is unbalanced. This imbalance is caused deliberately because of the transfer up to 5 000 € into the Recipes Section for investments. This amount is open as a precaution so as to cope with urgent expenditure exceeding 800 € exclusive of tax in relation with the joint operation. Both budgets were approved unanimously. Mrs Charbit presents the estimates of the Order of the Public. M.Roland AUBERT speaks in to approve these procedures which warranting transparency. Both Orders Perspectives (Junior and Senior High Schools) were adopted unanimously. II. Budget amendments for 2010 No budget amendments. The school is awaiting an additional grant in 2010 in order to complete the budgetary year. No notification has yet been received. III. Equipment Regional Plan public high schools (PRELP) The Director and Mrs Charbit presents the requests to the Regional Council as far as the general and furniture equipment is concerned. Mrs Charbit presents the equipment and works projects in order to improve the premises made possible through the Regional Plan Provence-Alpes-Cote d'Azur. (See attachment). A question asked by a representative of parents of students about development of the access road to school. Mr. Martin (town hall rep.) provides information that reveals a solution linked to a large reconfiguration work along the Bernard Foussier Avenue in 2013. It is also clarified that the town hall through the CCLDV cannot act before the handover process underway with the Region is at an end. IV. Contracts and agreements. Mrs Charbit presents an agreement with the “omnibus” association in the context of a cultural project. She comments on the subject of diverse contracts and requests the Board’s approval to give permission to the Head of school to sign the following contracts: - Maintenance of lifts - Inspection and maintenance of the Fire Security Systems - Testing electrical installations - Control of heat and cooking facilities - Inspection and maintenance of automatic doors Consultations are underway. Furthermore, an agreement is being finalized between the Region Provence-Alpes-Cote d'Azur, the mayor of Manosque (for associations of city) and the International School on the provision of sports facilities including the gymnasium for the benefit of sports clubs premises. Adopted unanimously. 7 V. Outings and trips. Mrs Charbit offers consultation to the Board following budgets: 1. Trip to Theatre December 17, 2010 in Marseille, under the responsibility of Ms. Sanvoisin which provides a financial contribution for families of 17.38 €. Adopted unanimously. 2. Spain: Valencia under the responsibility of Mrs Marande interests families to the tune of 337 €. Adopted unanimously. It is also mentioned a stay at Dunshauglin stay near Dublin in Ireland under the supervision of Mrs. Jill Alexander with accommodation of Irish students and teachers in spring 2011 and a trip for students of the International School in Ireland during the 2011-2012 school year on which the board will have to decide later. It is clarified that in case of cancellation no refund will be made. At the request of a parent of a student, it is stated that donations can be accepted and are then integrated into the budget of a journey which must be adopted on board. VI. OIB type certifications and creating a test center for EDEXCEL "IGCSE (international certification recognized by the United States) Headmaster restates the characteristics of the tests OIB degree as defined at the national and states that modifications implemented to address the educational project of the School International Provence-AlpesCote d'Azur will be renewed for the session June 2011 Baccalaureate. These adjustments reflect the course bilingual education students to EIPACA and allow them to undergo tests OIB with a label and a composition in the language section. The Website School resumes for this information. It is also recalled how the national certificate with international option and its characteristics session 2011 that will first take into account all skills common base of knowledge and skills. See attachment. Having reviewed the examinations 2010 (100% success and the DNB BA), Director then referred to the possibility of implementing International School EDEXCEL examination center. He says the survey with families of students in 2nd and S5 education European indicating a real demand. After a meeting between teachers and concerned parents association IPM, Headmaster informed the meeting that all outstanding issues are now clarified: • Exam registration is optional, financial support is the sole responsibility of families. • IPM is responsible for processing financial and administrative model of the the association of parents of high school in Luynes. • The burden of organizing the events will be distributed among teachers and parents, providing administration assistance for determining the allocation examination rooms. The proposal to establish a test center is adopted EDEXCEL unanimously. See attachment. To a question from a student's parent about the deliberative bodies and their missions, Mr. Director reports of various organs governance of the International School in recalling their respective roles: • School Council for the first degree • Board of Directors College + School (2nd degree) • Advisory Council for European education (2nd degree). • Steering Committee • International orientation VII. Thematic workshops Headmaster puts into perspective the values and principles but also orientations and actions constituting the school plan. He recalls the foundations of the educational project of the International School which is based around the bi and multilingualism and inter-cultural, educational mobility and university, the need to offer a course of study consistent and high quality. It emphasizes the values of respect, fairness; solidarity and honesty are at work at the same time as caring and openness to the achievement of project objectives. The identity of School is characterized by the mastery of several languages of learning and will be marked with anchor in students a strong scientific culture. Headmaster highlights the strengths that students can learn partly due to the different approaches to crosseducation systems reference in terms of content, methods but also designs Teaching and Learning. It prides itself on the quality of the activities already implemented under the action plan in both the primary and secondary education. Headmaster welcomes the positive atmosphere that reigns in establishment between learners and teachers based on quality relationship based on listening, trust and mutual respect. Regarding thematic workshops, Sir keen reiterated the importance of involving in this activity all the actors and partners, students, parents, staff and representatives of related bodies with the school. He believes that dialogue and collective work as necessary corollary to the proper functioning of the institution. A parent Student states that parent volunteers will be found. It is recalled that all the workshops set up their management and their timetable during the second quarter 8 were reported on the site Internet: 1. Information, Communication 2. Rating 3. School plan. Headmaster finally recalls the conduct of experimentation on school timetables and the outlook is expected to say the lessons for improving the organization of lessons to offer better working conditions and fulfillment. VIII. Other matters. The Director informed the meeting of the study launched around the ear electronic link with the city of Manosque (European funds available). The goal is to ensure that this technology can provide significant assistance Master's of mother tongues and second as to a public school than adults. It's sort of a language laboratory with an energizing function of the ear (perception and articulation improved). A demonstration will be held Thursday, December 9 in the presence of Mr. Eric Fairbank hearing specialist psycho-phonology. Headmaster also gives details of the training plan internal school staff whose major themes are: • Initiation and development of language skills • Knowledge of educational systems represented at the International School • Communication and active listening in a multi-cultural After warmly thanking all present members, the Director closed the meeting and invite the congregation to meet over a buffet prepared by the restaurant team from the International School. Council President Administration Jean-Paul Clement 9