Guide d`utilisation d`Adobe Connect

Guide d’utilisation d’Adobe Connect
Adobe Connect est une application permettant à un groupe de personnes de communiquer et d’interagir en
temps réel en utilisant l’audioconférence et la vidéoconférence.
1. MATÉRIEL REQUIS
Pour suivre une session, vous aurez besoin d’/de :
1. ordinateur ou portable
2. casque d’écoute avec microphone (obligatoire)
3. connexion Internet haute vitesse
4. caméra web (facultatif)
5. fureteur Internet Explorer, Firefox ou Google Chrome
2. CONFIGURATION REQUISE
Afin de vous assurer qu’Adobe Connect fonctionne correctement, votre matériel doit respecter les
configurations requises disponibles à l’adresse suivante :
http://www.adobe.com/fr/products/connect/productinfo/systemreqs/
3. MISE À JOUR DE FLASH PLAYER
Cette application est nécessaire pour les sessions Adobe Connect. Pour télécharger le plugiciel, cliquez sur
l’adresse suivante : http://get.adobe.com/fr/flashplayer/.
4. ACCÉDER À LA SESSION
Adresse de la session
Afin d’accéder à la session Adobe Connect, il vous faut cliquer sur l’adresse Web suivante :
http://ccdfj.adobeconnect.com/ccfj1/
Connexion à la session
1. Copiez-collez l’adresse dans votre fureteur (Internet Explorer, Firefox, Chrome).
2. Lors de l’ouverture de la page de connexion, sélectionnez la première option, soit Entrer en tant
qu’invité.
3. Saisissez votre nom complet et cliquez sur le bouton Entrer dans la salle.
5. COMMENT BRANCHER VOTRE CASQUE D’ÉCOUTE
Assurez-vous d’avoir bien branché votre casque d’écoute avec microphone à l’ordinateur.
Les illustrations suivantes démontrent où brancher votre microphone et vos écouteurs :
Branchement du microphone
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Branchement de l’écouteur
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6. TÉLÉCHARGEMENT ET CONFIGURATION AUDIO
Après avoir accédé à la session Adobe Connect pour la première fois, vous devez télécharger l’extension Adobe
Connect et configurer audio. Voici les étapes :
Étape 1 – Téléchargement de l’extension Connect (à effectuer
uniquement lors de la première connexion)
1. Une flèche bleue
est présente dans le coin supérieur droit de
votre écran. Un message apparaît vous indiquant d’installer
l’extension Adobe Connect. Cliquez sur le lien Installer.
2. Une autre fenêtre apparaîtra vous demandant si vous voulez
installer l’application à partir du site adobe.com. Cliquez sur le
bouton Oui.
3. Après l’installation de l’extension, vous devriez être en mesure
d’entrer dans la session virtuelle. Gardez cette fenêtre ouverte
pour la prochaine étape.
Étape 2 – Ajustement de votre vitesse de connexion
Afin d’éviter d’avoir un son saccadé, vous pouvez ajuster votre vitesse
de connexion.
1. Dans la session Adobe Connect, cliquez sur l’onglet Réunion
dans le menu principal situé en haut de la fenêtre.
2. Dans le menu, déroulant, choisissez Gérer mes paramètres…
3. Dans le menu, déroulant, choisissez Ma vitesse de connexion.
4. Sélectionnez l’option indiquée suite à votre test, soit Modem, ADSL/Cable ou RLE.
Étape 3 – Configuration des préférences audio
Afin de vous assurer que vos écouteurs et votre microphone sont bien branchés et fonctionnent avec la
plateforme Adobe Connect, veuillez suivre les étapes suivantes.
1. Dans la session Adobe Connect, cliquez sur l’onglet Réunion dans le menu principal situé en haut de la
fenêtre.
2. Dans le menu, déroulant, choisissez Gérer mes paramètres…
3. Dans le menu, déroulant, choisissez Assistant Configuration audio…
4. Suivez les étapes demandées.
• Étape 0 sur 5 : Cliquez le bouton Suivant.
• Étape 1 sur 5 : Cliquez sur le bouton Test. Ceci vous permettra de tester la sortie audio (vos
écouteurs).
• Étape 2 sur 5 : Sélectionner le microphone. Il ne devrait y avoir qu’un seul choix disponible.
• Étape 3 sur 5 : Cliquez sur le bouton Enregistrement. Une fenêtre s’affichera pour demander
l’accès à votre caméra et à votre microphone. Cliquez sur le bouton Autoriser. Par la suite, dites
quelques mots afin que vous puissiez être enregistré et cliquez ensuite sur le bouton Arrêt
lorsque vous avez terminé, puis sur le bouton Lecture pour écouter votre enregistrement.
• Étape 4 sur 5 : Cliquez sur Tester le silence. Ne faites aucun bruit jusqu’à la fin de l’opération.
• Étape 5 sur 5 : Cliquez sur Terminer.
NOTE : Nous vous recommandons d’effectuer ce test de configuration audio chaque fois que vous accédez à
votre session. Ce test permettra de détecter si des paramètres ont été modifiés sur votre ordinateur.
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7. UTILISATION DES OPTIONS D’ÉTAT
Le bouton
vous permet de changer votre état. Entre autres, il permet aux participants de lever la main
et permettent de
pour poser une question ou pour demander le droit de parole. Par exemple, les boutons
répondre à des questions ponctuelles posées par le présentateur.
8. OBTENIR LE DROIT DE PAROLE
Afin d’obtenir le droit de parole, vous devez lever la main. Pour s’y faire, effectuer les étapes suivantes :
1. Cliquer sur Options d’état.
2. Sélectionner l’option Lever la main. Le présentateur recevra à ce moment un avertissement que vous
souhaitez obtenir le droit de parole. Une fois le droit de parole accordé, un petit micro
vis-à-vis votre nom dans la Liste de classe.
s’affichera
9. MAÎTRISE DES BOUTONS PARLER
Afin de pouvoir parler pendant la session, il vous faut tout d’abord obtenir le droit de parole (voir l’étape 8).
Ensuite, effectuer une des deux options suivantes :
•
Maintenir le bouton Parler
•
Appuyer sur le bouton Mains libres
enfoncé, ou;
pour que votre microphone reste activé (recommandé).
Lorsque vous parlez, une ligne verte, située en dessous des boutons pour parler, indique votre niveau de
diffusion audio.
NOTE : Si vous n’avez pas effectué votre test de configuration audio lors de votre entrée dans la session, une
fenêtre demandant l’accès à votre caméra et à votre microphone s’affichera. Cliquez sur le bouton Autoriser.
10. ACTIVATION DU MODULE CAMÉRA ET VOIX
Afin de pouvoir activer votre caméra web, il vous faut tout d’abord obtenir l’autorisation par le présentateur.
Demander au présentateur de l’obtenir en levant la main.
Une fois le droit obtenu, le bouton
Démarrer mon module Caméra et
Voix s’affichera dans le module Caméra et voix. Effectuer les étapes suivantes
afin d’activer votre caméra web :
1. Cliquez sur le bouton
Démarrer mon module Caméra et Voix.
2. Une boite de dialogue s’affichera pour l’autorisation d’accès à la
caméra. Cliquez sur le bouton Autoriser. L’image de votre caméra web
sera par la suite diffusée.
11. CONVERSATION
Le module Conversation vous permet d’envoyer un message de trois différentes façons : à une personne
spécifique, à tous les présentateurs ou à tous les participants. Assurez-vous de sélectionner le destinataire du
message avant d’envoyer votre message.
Nous suggérons aux participants de poser leur questions avec l’option de destination Tout le monde. De cette
façon, tous les participants peuvent bénéficier de la réponse du présentateur. Le présentateur répondra
évidemment à ces questions oralement.
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Voici les étapes afin d’envoyer un message écrit aux participants :
et sélectionnez un
1. Au bas du module Conversation, cliquez sur le bouton
destinataire :
• Sélectionnez Tout le monde pour envoyer un message à tous les participants.
• Sélectionnez Présentateurs pour envoyer un message aux personnes dotées de l’état
Présentateur.
• Sélectionnez le nom d’un participant pour envoyer un message privé adressé à un seul
destinataire.
1. Cliquez ensuite dans la petite case blanche placée au‐dessus du destinataire et tapez votre message.
2. Pour envoyer le message, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Envoyer un message.
• Appuyez sur Entrée.
Le message s’affiche dans la partie supérieure du module Conversation de chaque destinataire.
• Message destiné à Tout le monde s’affiche de couleur noir
• Message destiné aux Présentateurs s’affiche de couleur vert
• Message destiné à un participant s’affiche de couleur rouge
13. UTILISATION DU MODE PLEIN ÉCRAN
Lors du partage d’écran, du tableau blanc ou de documents par le présentateur, la zone de partage peut parfois
vous paraître trop petite. Une option est disponible afin d’activer un mode plein écran. Veuillez noter que pour
obtenir l’affichage plein écran, le présentateur doit tout d’abord l’activer. C’est le seul à pouvoir activer cette
option. Si elle n’est pas activée, lui demander. Voici les consignes d’utilisation :
1. Lorsque le présentateur aura activé le mode plein écran, le bouton Plein écran
au bas de votre module Partage.
2. Cliquez sur le bouton pour activer et désactiver le mode plein écran.
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