Évaluation
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Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière Les compétences spécialisées Évaluation 2004 Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière 53 Les compétences spécialisées Évaluation S1 Évaluation S1.1 Aider le client à s’évaluer S1.1.1 Connaître les instruments et les méthodes d'évaluation Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour comprendre que l’évaluation est un processus continu pour connaître tous les instruments d'évaluation disponibles et à jour pour discerner les possibilités et les limites de leur utilisation pour être en mesure de choisir l'instrument le mieux adapté à la clientèle ciblée Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) expliquer la différence entre les instruments standardisés et ceux qui ne le sont pas : les instruments standardisés sont normalisés alors que les autres ne le sont pas b) identifier les domaines pouvant faire l'objet d'une évaluation, par ex. : les aptitudes la maturité vocationnelle les compétences les obstacles reliés à l’emploi les diverses formes d’intelligence les intérêts l’employabilité les styles d’apprentissage les traits de personnalité les styles individuels la personnalité les acquis les valeurs c) identifier les instruments et les méthodes pouvant évaluer ces domaines : tests de rendement, par ex.., le Test de rendement pour francophones (TRF) tests d’aptitudes, par ex. : Batterie générale des tests d’aptitudes (BGTA) Test différentiel d’aptitudes (DAT) Wonderlich Personnel Test (WPT) Batterie de tests d’aptitudes multidimensionnelles Test d’aptitudes informatisé (TAI) d) e) Career Ability Placement Survey (CAPS) tests de maturité vocationnelle, par ex., l’Inventaire de la maturité professionnelle (IMP) tests portant sur les compétences, par ex., Leadership Architect tests d'intérêts, par ex. : Inventaire des intérêts-Strong L’Orientation professionnelle par soimême-Holland Career Occupational Preference System (COPS) L’Inventaire de Goûts professionnelsKuder Inventaire canadien d’intérêts professionnels (ICIP) Inventaire des orientations professionnelles- Jackson Guide de recherche d’une orientation professionnelle (GROP) traits de personnalité, par ex., topologie conceptuelle, génogrammes ; analyse des styles individuels, par ex., MyersBriggs, Firo-B, True Colors ; tests de personnalité, par ex. : Inventaire de personnalité de Californie (IPC) Inventaire de personnalité de Jackson (révisé) (IPJ) tests portant sur les valeurs, par ex., Inventaire des rôles de la vie (IRV), Career Orientation Placement et Evaluation Survey (COPES) se tenir constamment à jour au sujet des nouvelles méthodes utilisées en évaluation, par ex., consulter les catalogues de tests ou les annuaires de mesures psychométriques; les revues / périodiques portant sur la psychométrie identifier les méthodes d’évaluation informelle, par ex. : les génogrammes la topologie conceptuelle les modèles d’identification de scénarios les grilles d’observation du comportement les exercices d’autoévaluation de l’affect les grilles de compétences les métaphores et les symboles les techniques projectives la rétroaction audiovisuelle Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière 55 Les compétences spécialisées Évaluation Remarques Les instruments d'évaluation sont régulièrement mis à jour, améliorés ou on en créé de nouveaux. Le professionnel en développement de carrière doit donc se tenir au courant des changements et des nouveautés dans ce domaine. Les instruments d'évaluation facilitent le processus de développement de carrière mais ils ne le remplacent pas, leurs résultats ne constituant qu’un des facteurs à considérer dans le processus global d’orientation ou de sélection. Il serait bon de permettre au client d’être réévalué s’il n’est pas satisfait de ses résultats. Il est préférable d’utiliser, autant que faire se peut, des outils élaborés au Canada ou ayant des normes canadiennes. S1 Évaluation S1.1 Aider le client à s’évaluer S1.1.2 Identifier les instruments d’évaluation standardisés et les méthodes informelles pouvant s’appliquer à la clientèle visée Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour faciliter le choix des méthodes d’évaluation en développement de carrière pour tenir compte de facteurs importants qui ne sont pas nécessairement évalués par les instruments standardisés pour encourager le professionnel à utiliser un large éventail de méthodes d’évaluation Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) déterminer les objectifs de l’évaluation b) déterminer la pertinence et les limites des instruments standardisés en tenant compte des particularités de la clientèle selon : le sexe le niveau de scolarité le niveau fonctionnel d’alphabétisation le vocabulaire de base les obstacles les capacités émotionnelles l'âge la race la langue maternelle l'origine ethnique les habiletés physiques ou les handicaps les habiletés intellectuelles c) tenir compte de : la validité et de la fidélité des instruments d'évaluation standardisés la fiabilité et la pertinence des méthodes informelles d’évaluation d) déterminer l’applicabilité de l’instrument pour une évaluation individuelle ou de groupe Remarques Il est important de reconnaître les limites des tests autoadministrés (informatisés et en ligne) et de comprendre que les clients s'attendent à ce que les professionnels en développement de carrière soient en mesure d’interpréter leurs résultats. Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas 56 Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière Les compétences spécialisées Évaluation Les professionnels en développement de carrière doivent être convaincus du fait que différents clients peuvent requérir des méthodes d’évaluation différentes. Les modalités d’évaluation et les tests utilisés doivent tenir compte des facteurs culturels et être adaptés à la clientèle. S1 Évaluation S1.1 Aider le client à s’évaluer S1.1.3 Explorer, avec le client, les méthodes et les instruments pertinents Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour intervenir adéquatement auprès du client pour favoriser la prise en charge, l’implication, la confiance et l’engagement de la part du client pour élaborer une relation basée sur la collaboration pour avoir une vision globale de la situation du client pour entreprendre le processus d’orientation professionnelle avec un client en comprenant exactement sa situation actuelle Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) définir les attentes du client en regard des évaluations b) discuter avec le client : de l’intégration du processus d’évaluation à celui du développement de carrière des limites de l’évaluation de la transmission de ses résultats, y compris le consentement touchant la divulgation de l’information des liens entre l’évaluation et les besoins exprimés par le client c) utiliser les sources d’informations disponibles sur le client, par ex. : le curriculum vitae les discussions avec lui les tests antérieurs le portfolio, par ex., évaluation des acquis, présentation de productions personnelles d) aider le client à identifier, à préciser et à vérifier quel impact les croyances personnelles ont sur lui e) déterminer le niveau d’implication du client f) aider le client à identifier et à préciser ses objectifs g) identifier des éléments pertinents au client, par ex. : ses antécédents scolaires ses valeurs ses intérêts Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière 57 Les compétences spécialisées Évaluation h) i) j) k) son niveau d’alphabétisation ses aptitudes sa personnalité ses compétences aider le client à évaluer ses forces et ses faiblesses, en tenant compte de l'aspect : cognitif, par ex., le potentiel, le style d'apprentissage affectif, par ex., l'estime de soi, les traits de personnalité, les intérêts, les valeurs, l'environnement de travail préféré comportemental, par ex., les productions, les antécédents professionnels contextuel, par ex., l'origine ethnique, la culture, les rôles de la vie, la maturité vocationnelle, la spiritualité discuter avec le client de l’utilisation d’un éventail disponible d’instruments standardisés ou non, éventail pouvant inclure entre autres : les tests autoadministrés les cahiers d’exercices les instruments utilisant les nouvelles technologies les instruments d'évaluation standardisés l’entrevue présenter des alternatives : utilisation, avec le client, du processus de prise de décision offrir au client une session d'autoévaluation non standardisée et/ou planifier avec lui une session d'évaluation standardisée Remarque Dans le travail auprès d’un groupe, d’autres facteurs peuvent être pris en compte : le consentement au partage de résultats lors d’une interprétation de groupe, les techniques d’animation qui prennent de l’importance. S1 Évaluation S1.1 Aider le client à s’évaluer S1.1.4 Utiliser les instruments d'évaluation Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour obtenir un supplément d’informations afin de mieux aider le client dans son processus de planification de carrière Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) expliquer au client chacune des étapes des tests à administrer b) administrer les tests choisis c) respecter les modalités prévues pour l’administration des tests d) noter les résultats e) interpréter les données à partir de ces résultats f) communiquer les conclusions façon appropriée, par ex., rédaction de rapport, discussion avec le client Remarques Les personnes administrant certains tests standardisés doivent posséder la certification requise pour ce faire. Le professionnel en développement de carrière non qualifié pour administrer ces tests doit alors référer le client vers le professionnel ou l’organisme adéquat. La correction des tests d’évaluation standardisés peut être effectuée par des ressources externes. L’administration et la correction peuvent également être confiées à une personne certifiée qui n’est pas nécessairement un professionnel en développement de carrière. Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas 58 Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière Les compétences spécialisées Évaluation S1 Évaluation S1.1 Aider le client à s’évaluer S1.1.5 Vérifier et discuter des résultats avec le client Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour s'assurer que le client comprend bien ses résultats pour aider le client à déterminer les étapes ultérieures de son processus d’orientation professionnelle Il peut arriver que, dans certains cas, des clients puissent déjà avoir vécu des expériences négatives en matière d’évaluation. Il devient alors important de faire preuve de tact lors de l’interprétation et de la divulgation des résultats. Les techniques d'animation de groupe prennent ici leur importance. Lorsqu’un formulaire de consentement a été signé, le professionnel en développement de carrière doit informer le client des implications, c’est-à-dire où est conservée l’information concernant ses résultats et qui est autorisé à la consulter. Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) identifier clairement les personnes qui partageront les résultats et leur interprétation b) s'assurer de la validité des résultats, par ex. : vérifier leur cohérence par rapport au profil du client utiliser les échelles normatives tenir compte des perceptions du client par rapport à la validité de ses performances c) comparer les résultats de l'évaluation standardisée avec ceux de l'autoévaluation : valider les résultats avec le client d) discuter des résultats avec le client : inclure l'information touchant les limites de l'évaluation et des résultats comparer les résultats de l’évaluation avec les objectifs du client vérifier auprès du client la compréhension de ses résultats e) identifier ses futurs besoins d’évaluation, s’il y a lieu f) aider le client à identifier les étapes ultérieures, par ex., explorer les démarches à effectuer : g) revoir le plan d’action h) réviser le plan d’action, s’il y a lieu Remarques Lorsqu’il s’agit d’une évaluation effectuée en groupe, le choix de divulguer ou non ses résultats appartient au client lui-même. Le professionnel en développement de carrière doit établir pour tout le groupe les règles à respecter concernant la confidentialité et la divulgation des résultats. Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière 59 Les compétences spécialisées Évaluation SSC2 Animation de groupe d) SSC2.1 Animer un groupe SSC2.1.1 Définir les principes de l'animation de groupe Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour augmenter les interactions entre tous les membres du groupe pour accroître la confiance et la compétence de l’animateur travaillant avec des groupes pour prévoir la dynamique propre aux groupes pour adapter ses interventions aux différents types de groupes possibles et aux individus qui les composent pour favoriser l’apprentissage de l’individu à l’intérieur d’un groupe Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : connaître les principes de l'animation de groupe : a) le climat et le rendement du groupe évolueront à mesure que les différentes étapes seront franchies : reconnaître que chaque groupe progresse de façon différente identifier les différentes étapes, par ex., le début, la planification, le travail en groupe proprement dit connaître différents modèles d’étapes de travail en groupe, entre autres, par ex. : la formation du groupe, la mise en commun des sujets de discussion, l’établissement des règles de fonctionnement, les interactions le modèle de transition de Bridges le cycle de la perte d'emploi le cycle de la perte (deuil) b) chaque participant joue un rôle au sein du groupe (par ex., le freineur, l'observateur) : chaque rôle est valable les rôles assumés par les membres d'un groupe donné peuvent changer dans un autre groupe les participants peuvent tenir plusieurs rôles à l’intérieur du même groupe les participants peuvent aussi changer de rôle en cours de processus c) l’animateur doit adapter ses stratégies et ses approches aux besoins et aux rôles des membres du groupe e) f) g) le comportement de l’animateur influence la dynamique du groupe : l’animateur doit connaître ses comportements et ses croyances et leur impact sur le groupe l’animateur doit respecter chaque individu composant le groupe l'animateur agit en tant qu'expert du processus : il doit utiliser ses connaissances et ses compétences pour guider le groupe vers l'atteinte de ses objectifs les participants agissent en tant qu'experts du contenu : l’animateur doit respecter l’expérience des participants et faire appel à leurs connaissances et à leurs compétences les groupes qui produisent un rendement maximal sont ceux : dont l'environnement est sécurisant dont les prévisions et les résultats désirés ont été préalablement clarifiés Remarque Pour cette compétence spécialisée commune (SSC2), l’animation fait référence à la personne dont l’expertise se situe au niveau du processus. Pour les professionnels devant transmettre un contenu, on doit alors référer aux autres compétences spécialisées, (par ex. S2, « Développement et soutien à l’apprentissage »). Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas 60 Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière Les compétences spécialisées Évaluation SSC2 Animation de groupe SSC2.1 Animer un groupe SSC2.1.2 Animer un groupe Pourquoi cette compétence est-elle importante ? pour créer, à l’intention des participants, un environnement sécurisant, réconfortant et transparent pour comprendre l'importance de la création d’un sentiment d'appartenance à l’intérieur du groupe pour identifier les besoins des participants pour comprendre le but des interactions et les accepter pour atteindre à la fois les objectifs du participant et ceux de l’organisme Pour faire preuve de cette compétence, le professionnel en développement de carrière doit : a) déterminer les besoins et la composition du groupe, par ex., jeunes, personnes ayant des besoins spécifiques, étudiants adultes b) créer ou adapter une démarche et des interventions appropriées au groupe, par ex., apprentissage, collecte d’informations, thérapie c) réviser les objectifs du processus, par ex., collecte d’informations : si les objectifs ont été prédéterminés, les faire valider auprès du groupe : s'assurer que les objectifs répondent aux attentes des participants si les objectifs n’ont pas été fixés à l'avance, les déterminer avec les participants : clarifier les attentes des participants déterminer les résultats attendus d) aider les participants à définir leurs règles de fonctionnement en tant que groupe e) identifier les préférences environnementales, les valeurs et les croyances des participants f) établir et maintenir de bonnes relations avec les membres du groupe g) stimuler la participation et la motivation des participants h) favoriser la communication entre les participants, par ex. : poser des questions tenir compte des commentaires des participants faire des liens entre les divers commentaires se servir des commentaires pour faire avancer les discussions résumer i) écouter et observer : analyser le déroulement du processus et du contenu observer la dynamique entre l’animateur et les participants : être conscient de la façon dont son comportement et ses réactions influencent le groupe donner des exemples de comportements souhaitables en utilisant des anecdotes, des exemples personnels et servir des autres compétences rattachées à la communication observer la dynamique entre les participants, par ex., encourager les comportements proactifs j) s’abstenir de porter des jugements : demeurer neutre au niveau du contenu k) requérir souvent des rétroactions de la part des participants l) vérifier périodiquement l'évolution du groupe vers l'atteinte des objectifs : effectuer les interventions requises revenir sur les prévisions du groupe et les résultats souhaités pour recentrer la discussion utiliser diverses stratégies pour guider le groupe vers l’étape suivante, par ex., résumer le problème rencontré et poser des questions pour générer des solutions suivre la méthode initialement prévue tout en demeurant souple si le besoin s’en fait sentir : adapter l'approche chaque fois que les circonstances le requièrent m) évaluer les résultats du travail de groupe Les habiletés sont en caractère gras, les connaissances et les attitudes ne le sont pas Guide canadien des compétences pour les professionnels en développement de carrière 61