Highland Games Oupeye

Highland Games
Oupeye
Guide du parfait highlander
Date : Samedi 1er octobre 2016
Lieu : Place Jean Hubin – Oupeye
Planning de la journée :
- 12h00 : Arrivée des équipes, présentation des drapeaux
- 12h15 : Démonstration des différentes épreuves par le Team Madness et présentation des
équipes
- 12h45 : Début des jeux
- 18h00 : Fin des jeux
- 18h45 : Remise des prix
- 19h30 : Barbecue des participants
- 22h00 : Bal de la Fête (DJ’s Battle Skylight Discothèque VS DJ Fumal)
Nombre maximum d’équipes : 14
Nombre de participants par équipe : Min. 6 personnes + 2 extras possibles (seuls 6 résultats seront
pris en compte pour le classement final)
Âge minimum des participants : 18 ans
Montant de l’inscription : 120 euros par équipe de 6 joueurs, 130 euros/7 joueurs, 140 euros/8
joueurs
Ce prix comprend :
- L’inscription de l’équipe aux jeux
- 24 tickets boissons (28 tickets/7 joueurs ; 32 tickets/8 joueurs)
- 6 repas (assiettes barbecue) pour les participants (7 repas/7 joueurs ; 8 repas/8 joueurs)
- 6 entrées pour le bal de la Fête (7 entrées/7 joueurs ; 8 entrées/8 joueurs)
- Il est possible de réserver des repas supplémentaires pour vos accompagnateurs au prix de
12 euros par adulte (1 repas + 1 entrée pour le bal de la Fête) et de 5 euros (pain/saucisse)
par enfant (1 repas enfant + 1 entrée au spectacle du dimanche)
Cette année 2 catégories bien distinctes, définies par l’arbitrage et le comité seront proposées, une
catégorie pour les équipes « sportives » ou issues d’un club sportif et une pour les équipes
« festives ». Les organisateurs se réservent le droit de placer l’équipe dans une des 2 catégories sans
devoir en indiquer leur motivation au préalable.
Lots en jeu :
- Alpaïde d’or
- Alpaïde d’argent
- Alpaïde de bronze
- Super coupe du tir à la corde
Modalités d’inscription :
1. Vous contactez Cédric (0495/128741) ou par mail pour préinscrire votre équipe.
2. Vous renvoyer votre fiche d’inscription complétée avant le 1er septembre 2016.
3. Dès réception de la confirmation de votre inscription, vous versez le montant de celle-ci sur
le compte Belfius BE57 0682 4872 8235 avant le 10 septembre 2016 avec la communication
« Highland Games – Nom de l’équipe ».
4. Si le montant n’est pas arrivé sur le compte à la date d’échéance, une autre équipe pourra
prendre votre place ; ceci pour éviter les désistements de dernière minute.
5. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription d’une équipe sans motifs
justificatifs en retour.
Cette compétition de Highland Games est organisée à Oupeye (Place Jean Hubin) le samedi 1er
octobre 2016. Elle se veut un événement sportif, festif et folklorique.
Le présent règlement a pour but d’informer les participants sur le déroulement de la manifestation.
L’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le présent règlement ou le déroulement de
l’épreuve si des cas de force majeure se présentent.
L’inscription d’une équipe à la compétition entraîne l’adhésion totale de chaque participant au
présent règlement.
Infrastructure et habillement :
1. Chaque équipe a la possibilité de placer une tente/tonnelle sur la place Jean Hubin, en
dehors du terrain de compétition, pour s’installer entre les différentes épreuves ;
2. Chaque participant est fortement invité à porter un kilt lors de la compétition ;
3. Chaque équipe est invitée à présenter un drapeau pour identification aux différentes
épreuves auxquelles elle participe ;
4. Les chaussures à crampons sont strictement interdites durant la compétition ;
5. Seuls les participants inscrits peuvent marcher sur le terrain de compétition.
Arbitrage :
1. Les arbitres (Team Madness) ont le droit d’exclure les participants qui ne respectent pas les
règles ou qui ont une conduite non-sportive ou dangereuse ;
2. Toute personne en état d’ébriété excessive ou sous l’influence de produits dopants sera
exclue définitivement de la compétition ;
3. En cas de plainte, seul le capitaine de l’équipe peut se plaindre auprès des arbitres ;
4. Les décisions des arbitres et de l’organisation sont définitives et non-contestables.
Accidents :
1. En cas de pluie, l’organisation se réserve le droit d’annuler les jeux. Dans ce cas, 50 euros
seront remboursés à chaque équipe mais le barbecue des participants sera maintenu ;
2. Le Team Madness et l’organisation déclinent toute responsabilité en cas d’accident ; si un
incident devait survenir durant la manifestation, l’assurance RC familiale/vie privée du
participant affecté devra sortir ses effets au premier rang ;
Fiche d’inscription
Fiche à renvoyer à Cédric Bayard avant le 1er septembre 2016
(Rue Nicolas duchateau, 6 – 4680 Oupeye ou [email protected])
Nom de l’équipe :
Personne de contact :
Adresse :
Code postal + Localité :
Numéro de téléphone :
Adresse mail :
Participants :
Nom
Prénom
Date de naissance
1. (Capitaine)
2.
3.
4.
5.
6.
Participants extras
7.
8.
Nous réservons :
____________ repas adultes supplémentaires (12 euros)
____________ repas enfants supplémentaires (pains/saucisse) (5 euros)
Nous versons la somme de 120 / 130 / 140* euros + ____________ euros supplémentaires sur le
compte BE57 0682 4872 8235 avant le 10 septembre 2016 avec la communication « Highland Games
– Nom de l’équipe ».
* Biffer les mentions inutiles.
Date
Signature du capitaine