Exhibitor Services Manuel F

1316 – 33rd Street NE
Calgary, Alberta, T2A 6B6
Tel: 403.248.8888 Fax: 403.235.4548
Services offerts aux exposants
Services généraux offerts aux exposants
1. Une table de 8 pieds avec nappe, jupe et deux chaises seront fournies à tous les exposants.
2.
.
3. Tous les exposants auront accès à des prises électriques pouvant alimenter un ordinateur typique et de
V, 15A). Toutes exigences extraordinaires doivent être communiquées au secrétariat de STI
Canada et nous répondrons à la demande sur une base de recouvrement des coûts. Pour toutes les exigences
électriques supplémentaires, veuillez remplir ce formulaire
Coast Plaza Hotel &
Conference Centre - Calgary.
4. Pour toutes fournitures de kiosque comme des tables, chaises ou des chevalets de salon, veuillez remplir ce
formulaire de GES.
5.
esponsabilité à STI Canada,
.
6. Veuillez-vous référer à la gamme complète des services à la fin du présent document.
Audiovisuel
6, nous avons retenu les services de la firme Access Entertainment qui pourra accommoder toutes
vos exigences audiovisuelles en vous offrant un service de location pour
avoir besoin dans la salle
. Veuillez communiquer avec M. Richard Forehead de la firme Access
Entertainment par téléphone au (403) 455-0508 ou
[email protected] pour discuter de vos
besoins AV. Veuillez prendre note que vous recevrez une facture directement de la part de la firme Access
Entertainment pour ces services
STI Canada.
Informations concernant les services frontaliers / le courtage et les envois
Nous vous recommandons
courtier en douanes pour toutes
marchandises expédiées au Canada, y compris toutes marchandises et fournitures non assujetties aux droits de
douanes utilisées lors de la conférence.
. Le Coast
Plaza Hotel & Conference Centre Calgary a pris des dispositions avec GES Exposition Services Canada comme
mentionnées ci-dessous. Vous pouvez toutefois utiliser votre propre courtier en douanes.
GES Exposition Services Canada Limited
Exhibitor Services
GES Exposition Services Canada Limited
3030 2600 Portland Street SE
Calgary, Alberta
Canada, T2G 4M6
3030 2600 Portland Street SE
Calgary, Alberta
Canada, T2G 4M6
Tel: 403.243.2212
Contact person: Lucas Garcia, [email protected]
Tel: 403.243.2212
Contact person: Wes Moroz, [email protected]
Customs and Logistics Manager
1316 – 33rd Street NE
Calgary, Alberta, T2A 6B6
Tel: 403.248.8888 Fax: 403.235.4548
Vous êtes responsables de tous les frais de courtage, y compris les frais de manutention et de réception de votre
matériel au Coast Plaza Hotel & Conference Centre - Calgary. STI Canada
par les exposants et vous devez communiquer avec GES ou votre courtier en douanes, pas avec STI Canada.
Veuillez noter qu'en raison de l'espace limité au Coast Plaza Hotel & Conference Centre - Calgary, leur politique est
qu'ils n'acceptent pas le cargo des exposants avant le 1 mai 2016; par conséquent les exposants doivent
transporter leur cargo soit par GES qui apportera votre cargo sur place le 1 mai 2016. Si vous choisissez de ne pas
utiliser GES, vous devriez demander à votre courtier en douanes à livrer votre cargo dimanche le 1 mai 2016. En cas
de questions, veuillez contacter GES directement out votre courtier en douances.
Canadian Border Services Agency International Events and Convention Services Program recognition letter 18th
ITS Canada Annual Conference and General Meeting
Matériel promotionnel
STI Canada vous rappelle que le Coast Plaza Hotel & Conference Centre - Calgary
promotionnel soit cloué, affiché ou fixé aux murs de Conference Centre. Seuls les affiches qui auront été
préalablement approuvées, le matériel promotionnel, etc., seront permis dans tous les emplacements, incluant les
salles Plaza 1-5 et le foyer.
Stockage et manutention des marchandises
du stockage ou de la manutention des marchandises expédiées par les
exposants. Notre entente avec le Coast Plaza Hotel & Conference Centre - Calgary NE COMPREND PAS une pièce
1 mai 2016. Veuillez consulter la
rubrique « Informations concernant les services frontaliers / le courtage et les envois » ci-dessus
À la date du montage
Coast Plaza Hotel & Conference Centre - Calgary, aux portes cargo situées sur le côté sud et non aux
débarcadères.
Vous pouvez toutefois apporter toutes marchandises personnelles ou en utilisant votre véhicule. Veuillez noter que
le Convention Centre
.
Sécurité
Les salles Plaza 1-5 seront verrouillées
exposition, mais le foyer est une salle à aire ouverte. Même
si un service de sécurité sera assuré
, nous recommandons vivement aux
exposants situés dans le foyer de retirer tout ordinateur portable ou tout autre équipement portatif et dispendieux
. STI Canada ne pourra être tenu responsable des objets disparus. Veuillez
.
1316 – 33rd Street NE
Calgary, Alberta, T2A 6B6
Tel: 403.248.8888 Fax: 403.235.4548
MONTAGE ET DÉMONTAGE DES KIOSQUES
:
Dimanche 1 mai 2016 de 9 h à 17 h
:
Dimanche 1 mai 2016 de 18 h 30 à 20 h 30 (réception de bienvenue)
Lundi 2 mai 2016 de 7 h 30 à 17 h
Mardi 3 mai 2016 de 7 h 30 à 15 h 30
Le démontage est prévu pour le mardi 3 mai 2016 de 15 h 30 à 17 h
 Les salles Plaza 2-4 doivent
ainsi que tous les affichages dès 17h00.
Tout matériel oublié sera retiré par GES. Tous les frais associés seront à la charge de l'exposant.
:
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
10
pi avec des rideaux sur tringles entre les
kiosques
Une table de 8 pi avec nappe, jupe et deux chaises
ambiant de la pièce
Le service de nettoyage pour les zones utilisées par le public (c.-à-d. les allées)
Une prise électrique 117V, 15A (communiquez avec nous si vous avez des besoins spéciaux)
.
Une table de 6 pi x 2
sur table dans le
foyer
Une prise électrique
LA LOCATION DE VOTRE KIOSQUE NE COMPREND PAS:




 La réception de la marchandise

STI Canada a bien hâte de vous accueillir à Calgary
communiquer avec nous à [email protected] ou par téléphone au (905) 593-0947.