Statistics South Africa Private Bag X44 PRETORIA 0001 Tél: +27 12

Statistics South Africa
Private Bag X44
PRETORIA
0001
Tél: +27 12 310 2126
Tél: +27 12 310 8108
Fax: +27 12 310 4878
[email protected]
[email protected]
CONFERENCE CONJOINTE du 7ème SADS, de STATCOM AFRIQUE et du
FASDEV, 17-23 janvier 2012, Le CAP, AFRIQUE DU SUD
Le Secrétariat du Symposium Africain sur le Développement de la Statistique (SADS ou
ASSD en anglais), hôte du 7ème SADS, est heureux de vous fournir les éléments suivants
concernant les modalités pratiques pour la prochaine conférence conjointe, qui se tiendra au
Lagoon Beach Hôtel, Milnerton, Le Cap, Afrique du Sud, du 17 au 23 Janvier 2012, comme
suit :
1. 17 Janvier 2012, réunion du FASDEV
2. 18-20 Janvier 2012, 7ème Symposium annuel sur le développement de la statistique
3. 18-23 Janvier 2012, réunion de StatCom Afrique III.
Nous espérons que les renseignements fournis ci-dessous vous aideront dans la préparation et
pendant la conférence.
1 - Lieu de la conférence :
Adresse :
Lagoon Beach Hôtel
Lagoon Gate Drive
P.O. Box 733
Milnerton, Le Cap
Afrique du Sud
Contacts Secrétariat:
M. Lucky Ngwenya
Responsable du Secrétariat
Tél: (27) 12 310 8050
Courriel: [email protected]
Fax: (27) 12 336 0190
Tél: +27 (0) 21 528 2000
Fax: +27 (0) 21 528 2010
[email protected]
Mme Maya Nwabisa
Secrétariat
Tél: (27) 12 310 2126
Courriel: [email protected]
Fax: (27) 12 310 4878
Mme Mpho Makgotlwe
Secrétariat
Tél: (27) 12 310 8108
Courriel: [email protected]
Fax: (27) 12 310 6141
M. William Tshabalala
Secrétariat
Courriel: [email protected]
Fax: (27) 12 310 4878
Les numéros d'urgence en Afrique du Sud sont 10 111 (gratuit). Si vous avez besoin de plus
amples informations au sujet du Cap, visitez www.aboutcapetown.com ou
www.tourismcapetown.co.za
2 - Langue
L'atelier aura lieu en anglais et en français, avec services d'interprétation.
3 - Inscription, séance d'ouverture et de clôture
Il y aura des inscriptions officielles les 17 et 18 Janvier 2012 à l'hôtel de 08h30 à 10h00. Les
participants seront inscrits pour recevoir les documents/dossiers nécessaires et toute
information pertinente pour la réunion. En dehors de l'enregistrement officiel, il y aura des
inscriptions pour les délégués arrivant, avant leur enregistrement à l'hôtel.
4 - Matériel de conférence
Tout le matériel des ateliers/présentations nécessaire sera distribué lors de l'inscription à
l'Hôtel Lagoon Beach. L'ordre du jour provisoire sera envoyé à votre adresse courriel et une
version finale sera distribuée avant le début de la réunion.
5 - Les heures de travail basées sur le projet de programme scientifique
L'atelier débutera le matin à 9h00 et se terminera le soir à 17h00. Il y aura des pauses pour se
rafraîchir, le matin et l'après-midi, ainsi qu'une pause déjeuner.
6 - dispositions relatives aux visas.
Les détenteurs d'un laissez-passer des Nations Unies (UNLP) ne nécessitent pas de visa pour
entrer en Afrique du Sud.
Les participants sans un laissez-passer des Nations Unies valide et voyageant avec des
passeports nationaux doivent se conformer à l'information ci-dessous:
• Un visa pour l’Afrique du Sud est nécessaire avant de quitter votre pays
• l’Afrique du Sud ne délivre pas de visas à l'arrivée, par conséquent, les participants doivent
obtenir leur visa dans leur pays de résidence
• Un arrangement sera fait pour faciliter les visas seulement pour les pays qui n'ont pas
d’ambassades d'Afrique du Sud, et les participants concernés sont tenus de formuler la
demande auprès du Secrétariat du SADS dès que possible.
7 - Autorisation de Voyage
En préparant les autorisations de voyage, les participants recevront 88% de leur indemnité
journalière de subsistance pour couvrir le dîner et l’hébergement (y compris le petit-déjeuner),
le forfait conférence comprendra les déjeuners, de l'arrivée jusqu'au départ de l'hôtel. Cet
arrangement est également prévu pour les participants arrivant plusieurs jours avant la
conférence en raison de contraintes de vols. S'il vous plaît, noter que le secrétariat a fait des
réservations en bloc pour tous les participants, et à leur arrivée, les délégués auto-financés et
ceux parrainés devront prendre des dispositions de paiement des factures pour leurs repas et
leur hébergement au moment du check-in à l'hôtel.
Des rabais sur les billets d’avion ont été négociés avec South African Airways et le lien sera
affiché sur le site web dès que les arrangements seront finalisés. S'il vous plaît, assurez-vous
que vous avez envoyé votre itinéraire de voyage au secrétariat du SADS pour les besoins
d’accueil et de transport de l’aéroport à l’hôtel. (S'il vous plaît, se référer aux contacts
indiqués ci-dessus).
8 – Allocation de Subsistance Journalière (ASJ ou DSA en anglais)
Le secrétariat s'engage à rembourser les frais de visa et les indemnités journalières pour
les seuls délégués parrainés par le Secrétariat. Le taux de DSA de l'ONU sera appliqué.
Les participants devraient recevoir 88% de l’ASJ (DSA) pour couvrir l'hébergement, le dîner
et les frais accessoires. Comme aucune ASJ (DSA) ne sera payée en Afrique du Sud, les
participants sont invités à sécuriser les montants alloués pour les frais sus-indiqués ainsi que
pour les dépenses terminales.
9 - Hébergement
Lagoon Beach Hôtel est situé sur Lagoon Beach à Milnerton, Le Cap, Afrique du Sud. Il est le
seul hôtel au Cap avec un accès direct à la plage. Le centre des affaires de la ville n'est qu'à
quelques minutes. Non seulement les résidents ont la plage à leur porte, mais aussi l'ambiance
éclectique de la vie citadine.
Le taux d'hébergement est négocié à 1800 Rand par nuit (appartement partagé), soit 900 Rand
par personne, par nuit dans un appartement partagé (qui inclut le dîner, lit & petit déjeuner),
toutes taxes comprises.
L’appartement simple (non partagé) est à 1250 Rand par nuit (ce qui comprend dîner, lit et
petit déjeuner), toutes taxes comprises.
S'il vous plaît, notez que les participants sont priés d'arriver un jour avant leur rencontre et
partent au plus tôt le dernier jour de leur réunion.
Les chambres doivent être payées à l'arrivée. Alternativement, les détails de carte de crédit
peuvent être fournis à l'arrivée, dans ce cas, la facture l’hôtel sera réglée avant le départ.
Veuillez mentionner la "réservation en bloc effectuée par StatsSA" pour obtenir le taux susindiqué.
L'hôtel offre des connexions Internet Wi-Fi dans le centre d'affaires et à divers «points» au
sein de l'hôtel. Il y aura une salle informatique équipée d'ordinateurs et une imprimante pour
ceux qui ont besoin d'accéder à ces installations. (Des informations détaillées seront fournies
dans les informations suivantes). Veuillez visiter le site de l'hôtel pour les autres services
offerts: http://www.lagoonbeachhotel.co.za/accommodation.html
Les autres installations de l'hôtel comprennent:
• Spa
• Bar Cocktail Bar
• Centre d'affaires
• Gymnase
Une réservation groupée a été faite à l'hôtel pour tous les participants, du lundi 16 Janvier
2012 au 23 Janvier 2012. Des dispositions spéciales seront prises pour les délégués qui
arrivent avant les dates mentionnées ci-dessus et les départs tardifs en raison des horaires de
vol.
Tous les participants doivent être logés à l'Hôtel Lagoon Beach et les hôtels à proximité
seront utilisés en cas de débordement. (Plus de détails sur les hôtels à proximité seront fournis
dans les informations ultérieures).
10 - Repas
• Déjeuner et boissons non alcoolisées seront fournis lors de la conférence dans le cadre du
forfait de la conférence.
• Les participants seront appelés à régler séparément leurs factures pour le dîner, les autres
boissons et alcools.
11 - Transport
Le transport à partir de/et vers l'aéroport sera organisé par le Secrétariat. En cas d'urgence
concernant les questions de transport, s'il vous plaît communiquez avec le Secrétariat avec les
numéros ci-dessus. Les participants seront responsables de fournir leurs coordonnées de
voyage (arrivée et départ) aux personnes dont les contacts sont mentionnés ci-dessus.
12 - Visites et Tours
Des informations en ce qui concerne les visites et les autres possibilités de randonnées seront
mises à la disposition des participants.
13 - les arrangements de voyage de retour
Les participants seront transportés à l'aéroport après les réunions et la re-confirmation des
arrangements de voyage peut être effectuée par le Secrétariat installé à l'hôtel.
14 - Connexion Internet
Des coupons internet seront délivrés aux délégués et l'utilisation relève de la responsabilité
des délégués eux-mêmes et ils seront tenus de payer pour l'utilisation qu’ils en font.
15 - Météo
La température en janvier varie entre 25 et 30 degrés Celsius, avec des vents du Sud Est
pendant la journée mais dans l'ensemble chaud à très chaud. Une pluviométrie minimale peut
être observée parfois.
Veuillez vous reporter au site Web de l'Afrique du Sud sur la météo pour plus d'informations:
http://www.weathersa.co.za
16 - Santé-vaccination
L’Afrique du Sud exige un vaccin contre la fièvre jaune pour les pays d'Afrique centrale
et fera payé aux voyageurs sans certificats de vaccination des frais de 450 rands (ou 50$ des
États-Unis) après les avoir mis en quarantaine et vacciné. Veuillez visiter le lien suivant qui
contient des informations complémentaires concernant les conditions d’entrée en Afrique du
Sud.
http://www.southafrica.info/publicservices/foreigners/travel_requirements/visas.htm
En cas de services médicaux d'urgence un hôpital est situé à cinq minutes en voiture de
l'hôtel.
17 - Les informations de sécurité (telles que publiées par la police sud-africaine)
• L'hôtel dispose de services de sécurité 24 heures sur le site
• Les délégués sont encouragés à devenir plus vigilants, conscients des alentours et à signaler
les incidents de sécurité à la personne focale/officier des opérations.
• porter sur soi des chèques de voyage plutôt que de grandes quantités d'argent liquide. Ne pas
contresigner les chèques jusqu'à ce que vous ayez réellement besoin de les utiliser. Ayez sur
vous uniquement ce dont vous avez besoin; garder la plupart de vos chèques de voyage dans
le coffre de l'hôtel. Séparer l’argent liquide des cartes de crédit.
• Prenez note de vos numéros de carte de crédit, les numéros de service à la clientèle pour les
banques émettrices, etc. Mettez la note dans une enveloppe scellée et demander à la réception
de l'hôtel de la garder pour vous.
18 – Devises et taux de change
Des renseignements peuvent obtenus à la réception de l'hôtel.
Nous vous souhaitons à nouveau un séjour heureux et fructueux dans Le Cap / Afrique du
Sud.
Conseils de sécurité pour l'Afrique du Sud
À l'hébergement
• Ne laissez pas vos bagages sans surveillance à moins qu'il soit verrouillé dans votre
chambre.
• Stockez les objets de valeur dans le coffre-fort.
• Gardez votre chambre verrouillée en tout temps.
• Si quelqu'un frappe, vérifiez qui il est avant d'ouvrir la porte.
• Utilisez la chaîne ou boucle, encore mieux un butoir de porte en caoutchouc.
• NE PAS entrer dans votre chambre si vous trouvez votre porte non verrouillée. Retournez à
l'accueil et les informez.
• NE PAS laisser le signe "S'il vous plaît évacuer la salle» sur votre porte lorsque vous sortez.
• Alors que vous sortez en soirée enlevez le signe «Ne pas déranger» sur votre porte.
• Assurez-vous que les bagages ne sont donnés qu’aux employés de l'hôtel et qu’un reçu est
émis pour les bagages mis en magasin.
Dans la rue
• Planifiez votre itinéraire à l'avance.
• Evitez d’arrêter des gens pour leurs demander des directions ou de vérifier votre carte
géographique dans la rue.
• Essayez de ne pas ressembler à un touriste en montrant de manière évidente que c'est votre
première fois dans la région.
• Il est préférable d'être en groupes et d’être dans des rues bien éclairées et occupées.
• Évitez d'attirer l'attention sur vous en portant beaucoup de bijoux, caméras et d'autres objets
de valeur.
• Ayez sur vous juste l'argent dont vous avez besoin pour la journée.
• Gardez votre sac à main et téléphone cellulaire avec vous et ne les laissez pas sans
surveillance.
• Toujours avoir un oeil sur ce qui se passe autour de vous.
• Si vous pensez que quelqu'un vous suit, rendez vous à l'endroit le plus proche du public
aussi rapidement que possible.
• Evitez de sortir inutilement après les heures.
• Si vous voulez appeler un taxi, votre hôtel ou le bureau d’information touristique le plus
proche peut vous recommander un service fiable.
• Un policier ou un agent de la circulation se fera un plaisir de vous diriger si vous êtes perdu.
Au guichet automatique
• Si possible, utilisez les guichets automatiques dont vous êtes familiers ou choisissez ceux
bien éclairés, bien situés, comme à l’extérieur des banques où il y a normalement un garde.
• Vérification de la zone avant que vous vous approchez du guichet automatique et évitez
d'utiliser un guichet automatique s'il y a en apparence des gens suspects autour ou s’il est isolé
ou semble dangereux.
• Evitez d'ouvrir votre sac à main, sac ou votre portefeuille pendant que vous êtes dans la file
d'attente du guichet automatique. Ayez votre carte dans votre main ou votre poche avant
d’approcher le guichet automatique.
• Si le guichet automatique a une protection du port de carte, utilisez un autre guichet.
• Insérez la carte et appuyez sur Annuler, récupérer la carte et recommencer. Si la carte ne sort
pas NE PAS taper votre code PIN.
• Ne pas accepter l'aide d’autres personnes et ne donnez jamais votre PIN à quiconque (même
les personnes prétendant être des employés de banque ou de gardes de sécurité). Les
Criminels travaillent en équipe – une personne est là pour vous distraire, tandis que les autres
volent votre carte et votre argent.
• Soyez à l'affût contre le "surfer l'épaule» - les gens peuvent être debout derrière vous pour
vous regarder entrer votre PIN.
• Ne pas entrez votre PIN jusqu'à ce que le guichet automatique vous invite à le faire.
• Si votre impression est que le guichet automatique ne fonctionne pas comme il se doit,
appuyez sur annuler, retirez votre carte et allez à un autre guichet. Signalez le à la banque.
• Enfin, n'oubliez pas de prendre votre reçu ou les relevés de transaction pour protéger les
renseignements de votre compte.
Sur la route
• Planifiez votre itinéraire à l'avance
• Gardez les portes verrouillées en tout temps et les fenêtres fermées.
• Ne laissez pas votre téléphone cellulaire ou d'autres dispositifs là où ils sont visibles de
l'extérieur de la voiture.
• Verrouillez vos objets de valeur dans le coffre avant votre départ.
• Ne demandez pas à des inconnus de vous prendre en photo de groupe, peu importe la
manière dont ils semblent amicaux.
• La nuit, gares à des endroits bien éclairés.
• Ne prenez pas d'auto-stoppeurs.
• En cas de doute quant à la sécurité d'une zone, téléphonez à un poste de police pour des
conseils.
• Pratiques les mêmes dispositions de prévention dans les parcs de stationnement ou les
garages à la maison
• Se familiariser avec votre itinéraire avant de commencer un voyage.
• Obtenir une carte de l'itinéraire et l'étudier.
• Assurez-vous que votre voiture est dans un bon état de fonctionnement.
• Apprenez comment toutes les fenêtres, serrures et autres équipements fonctionnent avant de
se mettre en route.
• Gardez vos cartes cachées, ne pas les laisser sur le siège ou le tableau de bord où d'autres
peuvent les voir.
• Gardez les portières verrouillées et les fenêtres pendant que vous conduisez.
• Si votre véhicule est heurté par une autre voiture, réfléchissez avant d’en sortir. Si vous êtes
dans le doute ou mal à l'aise, faites signe à l'autre conducteur de vous suivre à un poste de
police voisin ou un endroit bien éclairé et plus sûr.
• Si vous voyez des accidents ne vous arrêtez pas, appelez la police.
Contacts d'urgence
Secrétariat, les détails mentionnés ci-dessus
Police 10111
Ambulance 10177