Académique - UNSS - District Strasbourg Nord

PROGRAMME
DES
SERVICES
UNSS
DE
L’ACADEMIE
DE
STRASBOURG
Programme présenté au Conseil Régional de l’UNSS du 3 mars 2006
Remis à jour le 27 février 2006.
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Sommaire
§ Avant-propos du recteur ............................................................................................................................... Page 3
§ Préambule ......................................................................................................................................................... Page 4
§ La situation locale de l’Académie ............................................................................................................... Page 5
o A. Le cadre.....................................................................................................................................................Page 5
o B. L’organigramme des services UNSS de l’académie ..............................................................................Page 7
o C. Les constats ..............................................................................................................................................Page 8
§ Les axes stratégiques de développement................................................................................................. Page 9
o 1 - Créer les conditions de la vitalité des AS au sein de l’UNSS ...........................................................Page 9
§
§
§
La formation des jeunes officiels.................................................................................Page 9
Le calendrier sportif.................................................................................................... Page 10
Les opérations particulières.........................................................................................Page 11
o 2 - Répondre aux attentes de l’institution éducative et de ses acteurs............................................ Page 12
§
§
§
§
§
§
Les commissions mixtes ............................................................................................... Page 12
Les coordonnateurs des districts UNSS................................................................... Page 12
Les districts .................................................................................................................. Page 13
L’organisation des services.......................................................................................... Page 14
Le fonctionnement en regard des institutions.......................................................... Page 15
L’organisation financière.............................................................................................. Page 15
o 3 – Communiquer pour être connu et reconnu ......................................................................................... Page 17
§
La politique de communication..................................................................................... Page 17
o 4 – Contribuer au rayonnement du sport scolaire dans les dimensions locales et nationale............. Page 19
§
L’organisation de championnats de France ................................................................ Page 19
o 5 – Garantir l’évolution du projet par l’évaluation ................................................................................. Page 20
§ Annexes du Programme................................................................................................................................ Page 21
o
o
o
o
o
o
o
o
III III IV –
V–
VI VII –
IX -
Les activités .................................................................................................................................. Page 22
Les moyens .................................................................................................................................... Page 24
Le partenariat ............................................................................................................................... Page 25
Le remboursement des transports ............................................................................................ Page 27
La communication............................................................................................................................ Page 28
Le cahier des charges des délégués techniques ........................................................................ Page 29
Le cahier des charges des coordonnateurs des districts......................................................... Page 30
Le calendrier des activités ........................................................................................................... Page 33
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AVANT-PROPOS DU RECTEUR DE
L’ACADEMIE DE STRASBOURG
De façon significative, le Projet d’Académie (2003-2007) a fait des pratiques sportives l’un
des quatre piliers sur lesquels repose son objectif en matière culturelle. Reconnaissant leur
double dimension -nullement contradictoire- individuelle et collective, il entend faire des
pratiques sportives « la manifestation sensible des valeurs de respect, d’altruisme et de
dépassement qui fondent la vie en société ». De son côté, l’U.N.S.S. s’est donné un programme
national dont chaque Académie -et l’Alsace ne fait pas exception à la règle- doit s’inspirer.
Enfin, l’année 2004 a été déclarée, à l’échelle européenne, « année du sport » .
Tels sont les trois repères qui ordonnent le programme des services de l’U.N.S.S. pour l’année
2004. Cinq axes tracent la route de l’année à venir : créer les conditions de la vitalité des
associations sportives en mettant notamment en tête des priorités la formation de jeunes
officiels ; répondre aux attentes de l’institution « éducation et de ses acteurs, garantie d’une
cohérence d‘autant plus grande qu’elle s’inscrira dans les projets d’établissement actuellement
en cours d’élaboration ; communiquer pour être connu et reconnu, en utilisant de façon
privilégiée les nouvelles technologies ; contribuer au rayonnement du sport scolaire, en
contribuant notamment, cette année, à l’organisation de compétitions nationales, en favorisant
peut-être demain les rencontres transfrontalières ; garantir l’évolution des programmes par
l’évaluation.
Solidement structurée -de l’échelon académique jusqu’à celui des 258 associations sportives,
en passant par le département et les districts- tirant profit de la taille réduite mais très
dense de notre région, s’appuyant sur un nombre de licenciés stable, l’U.N.S.S. dispose de
nombreux atouts pour non seulement maintenir ses positions mais encore élargir son audience,
notamment au lycée et parmi les jeunes filles. Et être ainsi plus que jamais l’expression des
valeurs de respect, d’altruisme et de dépassement.
Gérald CHAIX
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Préambule
Le programme des services UNSS de l’académie de Strasbourg s’inscrit bien logiquement dans le cadre
du projet national de l’UNSS approuvé par l’assemblée générale du 20 mai 2003 ainsi que dans le Projet
de l’Académie de Strasbourg.
La spécificité de cette académie : 2 départements seulement, des personnels UNSS par conséquent
peu nombreux, des distances extrêmes raisonnables, des communications faciles, permettent une
organisation particulière du travail en équipe académique.
A cet effet, le programme académique se présente comme un document commun aux 3 services,
amendé par des fiches techniques spécifiques à chaque entité, pour les actions qui leur restent
propres.
Ce programme se veut également le point de rencontre entre la réalisation des objectifs de l’UNSS et
celle des volontés exprimées par les associations sportives et les districts. Il doit permettre à chaque
élève de s ‘exprimer à son plus haut niveau de compétence, que ce soit dans le domaine sportif ou
associatif, ou dans celui de la prise de responsabilité, en lui permettant de participer activement à la
vie de son AS.
Il est approuvé par Monsieur le Recteur de l’académie de Strasbourg, Président du conseil régional de
l’UNSS et présenté au conseil régional de l’UNSS du 3 mars 2006.
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LA SITUATION LOCALE DE
L’ACADEMIE
A - LE CADRE
L’ALSACE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plus petite région de France (8 280,20 km²).
190 km de long sur 50 km de large.
Population : 1 734 145 habitants en 1999
(1 026 120 dans le Bas-Rhin et 708 025 dans le
Haut-Rhin.)
251 949 habitants de 10 à 20 ans.
Densité : 209 habitants au km².
Deux départements. Trois grandes villes.
Communauté Urbaine de Strasbourg : 451 300
habitants (26% de la population régionale),
l’agglomération de Mulhouse : 230 000
habitants (13,25 % de la population régionale)
et l’agglomération de Colmar : 86 800
habitants (5 % de la population régionale) et
900 petites et moyennes communes.
Région de plaines, de vallées encaissées et de
moyennes montagnes, de contrastes.
Communications difficiles pour les
établissements de fonds de vallée.
Taux de population au chômage :
6.8 % fin 2002.
Avantages : déplacements moindres, meilleure
connaissance des uns et des autres.
Inconvénients : organisations plus nombreuses à la
charge des services car tours de rôle tous les deux
ans
pour
l’organisation
des
compétitions
académiques et nationales.
LA STRUCTURE UNSS LOCALE
• 1 service régional basé à Sélestat (centre géographique de l’académie) et 2 services
départementaux dans les inspections académiques de Strasbourg et de Colmar.
• Quatre personnes mises à disposition : 1 directeur régional, 1 directeur régional adjoint et 2
directeurs de services départementaux.
• Deux secrétaires, une emploi-jeune et deux intervenants (dont un à temps partiel et un poste de
TZR).
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Nombre d’associations sportives : 261
Nombre de licenciés en juin 2005 : 30 756 (« record » historique !)
Nombre d’établissements en ZEP : 22
PARTICULARITES
La participation d’un établissement français (isolé) d’Allemagne et celle de 8 établissements mosellans,
pour des raisons de proximité géographique jusqu’en juin 2005. Depuis la rentrée 2005, les
établissements mosellans réintègrent leur académie d’origine.
Académie frontalière avec l’Allemagne et la Suisse.
LES STATISTIQUES LICENCES DE L’ACADEMIE en juin 2005
TYPE
D’ETABLISSEMENT
A.S.
COLLEGES
175
LYCEES
59
LYCEES
PROFESSIONNELS
27
TOTAUX
261
•
•
•
ANIMATEURS LICENCES F LICENCES G
ELEVERS G
ENSEIGNANTS ELEVES F
718
9 295
13 047
833
47 650
49 526
222
2 820
4224
255
25 481
24 590
65
368
1 002
72
5 596
6 583
1 005
1 160
12 483
78 727
18 273
80 699
LICENCES
ELEVES
22 342
97 176
7 044
50 071
1 370
12 179
30 756
159 426
%
LICENCES
22,99 %
14,07 %
11,25 %
19,29 %
Une évolution en progression ces trois dernières années avec un record historique en juin 2005.
A noter : une progression des jeunes filles licenciées surtout en collèges.
Le pourcentage d’élèves licenciés remonte également ces trois dernières années.
LA REPARTITION DES LICENCES PAR CATEGORIES D’AGES
GARCONS
POUSSIN
BENJAMIN
MINIME
CADET
JUNIOR
SENIOR
TOTAL
6/32 - prgaca2
5
6 525
5 720
3 514
2 097
414
18 275
FILLES
3
5 117
3 857
2 228
1 132
144
12 481
TOTAL
11
9
5
3
30
8
642
577
742
229
558
756
B - L’ORGANIGRAMME DES SERVICES UNSS DE L’ACADEMIE DE STRASBOURG
Le conseil régional UNSS
Le conseil départemental
Présidé par l’Inspecteur
d’Académie
Le conseil départemental
Présidé par l’Inspecteur
d’Académie
Présidé par le Recteur
Service
départemental
du Haut-Rhin
Service
régional
Service
départemental
du Bas-Rhin
Directeur +
Directeur
Régional Adjoint
Directeur
Régional Adjoint
Directeur
Régional Adjoint
Une
commission
par sport
Commissions
techniques
Commissions
techniques
Commissions
techniques
Délégué
technique
+
Responsable de
formation JO
Délégué
technique
+
Responsable de
formation JO
Délégué
technique
+
Responsable de
formation JO
Districts
Districts
13
Districts
Districts
Districts
Coordonnateur
de district
Coordonnateur
de district
Coordonnateur
de district
Coordonnateur
de district
16
Districts
261 AS
AS
AS
AS
AS
AS
AS
AS
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Présidée
par le chef
d’établissement
Animateurs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
Animateurs
100 AS dans le 68
161 AS dans le 67
419
animateurs
586
animateurs
30 756 licenciés en juin 2005
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COLLEGES, LYCEES ET LEP
C – LES CONSTATS
POINT FORTS
POINTS FAIBLES
- Tous les établissements sont regroupés en
districts géographiques avec des spécificités de
fonctionnements très variables d’un district à
l’autre.
- Beaucoup (trop ?) d’activités proposées par
les
AS.
Certains
établissements
vont
directement en finale académique, voir inter
académique !
- Le district est la structure la mieux adaptée - Quelques associations sportives ne participent
pour répondre aux demandes des élèves des AS pas assez aux activités des districts et restent
tout en restant dans un cadre général commun figées sur elles-mêmes.
permettant les échanges et la rencontre.
- Les activités non pratiquées par les AS et
- Les programmes des districts lycées pour lesquelles les élèves souhaitent participer :
proposent
essentiellement
des
journées problèmes d’informations, de délivrance de
ponctuelles et des activités nouvelles de pleine licence…
nature qui répondent plus spécifiquement à la
- Pas ou peu d’engagements à long terme chez
demande des lycéens.
les élèves du second cycle. D’où un
- L’action des coordonnateurs des districts pour appauvrissement des championnats du pôle
compétition.
fédérer et dynamiser les AS.
- L’isolement
établissements.
géographique
de
certains
- Pour les lycées, les difficultés habituelles des
mercredis non libérés, des élèves qui
travaillent, des emplois du temps trop chargés…
Sans qu’il y ait de règle générale. Certaines AS
de LP fonctionnent très bien, d’autres très mal.
8/32 - prgaca2
Les axes stratégiques de développement
L’écriture du programme académique est articulée autour des 5 axes stratégiques de développement
définis dans le projet UNSS.
1 – CREER LES CONDITIONS DE LA VITALITE DES AS
AU SEIN DE L’UNSS
A - LA FORMATION DES JEUNES OFFICIELS
•
L’EXISTANT
§
§
§
§
•
ANALYSE
§
§
§
§
§
§
•
Politique commune académique des jeunes officiels.
Les formateurs sont identifiés et des moyens rectoraux permettent de les indemniser.
Ils interviennent dans des stages organisés aux niveaux district et départemental avec des
moyens octroyés par le FNDS et l’UNSS.
Gestion administrative départementale des jeunes officiels.
Le jeune officiel est un élève en formation et non un spécialiste spontané de l’activité qu’il juge
ou arbitre. Il ne peut être immédiatement parfait dans sa fonction.
Difficultés liées aux déplacements des jeunes officiels lorsqu’ils n’appartiennent pas aux
équipes qualifiées.
Les jeunes organisateurs (ou autres JO dont la formation n’est pas induite par les règlements
sportifs) : pas de politique globale. Leur formation est gérée au coup par coup en fonction des
besoins.
Problèmes de coût des transports, de responsabilité et de disponibilité des JO.
Le système ne fait pas ressortir forcément les meilleurs JO, (sauf sur les opérations
ponctuelles particulières comme l’organisation d’un CF.) Inertie d’une politique mise en place
récemment.
La formation dans certaines activités : difficultés de trouver des cadres compétents.
PROPOSITIONS
§
§
§
§
§
§
§
Mise en place des formations de proximité, soit déplacer les formateurs plutôt que les élèves.
Mise en place d’un système de personnes ressources dès le niveau district pour faciliter la
formation de proximité.
Généraliser la mise en place de « superviseurs » des jeunes officiels sur les compétitions pour
leur évaluation mais aussi pour leur « protection ».
La direction nationale de l’UNSS travaille sur les problèmes de responsabilité pour les
déplacements des jeunes officiels.
Inciter les AS à faire en sorte que « tout le monde joue, tout le monde arbitre » au moins
jusqu’au niveau district.
Développer plus particulièrement les formations liées aux grands évènements organisés dans
l’académie.
Développer encore les conventions avec les ligues ou les comités départementaux pour les
associer à la formation des jeunes officiels, et pour permettre à ces jeunes de continuer à
arbitrer ou à juger dans les compétitions sportives fédérales.
9/32 - prgaca2
•
REALISATIONS 2005/2006
§
§
§
•
Stages départementaux de formation de jeunes officiels en GRS, en athlétisme, en
gymnastique, en badminton, en snowboard, en danse, en GR, en triathlon...
Formations spécifiques en badminton, dans le cadre des championnats de France organisés dans
l’académie en mai 2006.
Organisation des finales académiques de sports collectifs : mise en place d’un responsable des
jeunes officiels dans chaque lieu de compétition.
INDICATEURS
§
§
§
§
§
§
Le nombre de jeunes officiels formés chaque année et leur répartition par niveaux
d’accréditations.
Le nombre de stages organisés de niveaux district et départemental.
Le nombre de jeunes en formation dans les différentes activités sportives.
Le rapport nombre de jeunes officiels convoqués et le nombre de jeunes officiels présents sur
une manifestation.
Le nombre d’élèves licenciés.
Spécifique à l’année 2005/2006 : les accréditations obtenues par les JO du championnat de
France de badminton.
B - LE CALENDRIER SPORTIF
•
L’EXISTANT
Adaptations réglementaires locales pour faciliter l’accès aux premiers niveaux de compétition et au
pôle promotion, surtout quand ils sont départementaux ou académique.
Principe : l’établissement obtient une qualification qui lui permet d’engager autant d’élèves qu’il le
souhaite. Le classement par équipes se fait à posteriori en fonction des résultats individuels.
§
§
Favoriser les participations sans préoccupation excessive du niveau de pratique individuel.
Pallier aux forfaits individuels de dernière minute sans pénaliser l’équipe.
Organisation sportive des grandes compétitions en districts puis inter districts géographiques.
§
§
§
Eviter les déplacements trop longs,
rentabiliser les rencontres,
faire des économies.
Le calendrier académique sert de référence aux compétitions départementales et des districts.
•
ANALYSE
§
§
§
•
De plus en plus de mises à disposition payantes des installations sportives.
Trop de championnats à organiser dans des activités confidentielles.
Problèmes de licences et de vérification des licences.
PROPOSITIONS
§
§
Un championnat d’académie n’est organisé que si au moins 5 AS pratiquent l’activité.
Généraliser l’inscription aux compétitions par Internet.
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§
•
Relations avec le service juridique du rectorat pour valider une attestation sur l’honneur qui
dégagerait la responsabilité de l’organisateur en cas de non-présentation de pièce d’identité par
les élèves n’ayant pas de licence en règle. (Formulaire validé par le service juridique du
rectorat.)
INDICATEURS
§
§
§
Le nombre de participants dans les compétitions de premier niveau à accès non sélectionné.
o Existence d’un outil informatique national utilisé depuis la rentrée 2005.
Les demandes d’organisations formulées par les élèves et rapportées par différents canaux.
Le nombre d’élèves qui participent à plusieurs activités au sein de leur AS (Statistiques de
participation sportive.)
C - LES OPERATIONS PARTICULIERES
•
L’EXISTANT
Des opérations départementales ou régionales particulières pour répondre à une demande spécifique
dans le cadre du pôle promotion ou liées à la situation frontalière de l’Alsace.
Des opérations nationales répercutées dans l’académie.
§
§
§
§
§
•
Le « raid nature lycées », une épreuve académique combinant différentes activités de pleine
nature.
L’opération nationale « Planète Ovale » avec l’Inspection Pédagogique Régionale EPS.
Les rencontres franco-allemandes : En partenariat avec le rectorat : organisation de
rencontres franco-allemandes impliquant des AS des deux départements.
Dans le Haut-Rhin :
o Le « Pass’sport aventure collèges » en partenariat avec le Conseil Général du Haut-Rhin
(Annulé pour raisons de sécurité en 2004, reconduit en 2005 et 2006.)
Dans le Bas-Rhin :
o Le programme « liaisons inter-degrés » mettant en relation (rencontres sportives) les
élèves des classes de 6è d’un collège avec les élèves des classes de CM2 du secteur de
recrutement.
o Relations avec l’USEP : arbitrage des compétition USEP de handball par des jeunes
officiels UNSS.
o Le sport intégré : participation de l’EREA d’Illkirch aux activités de l’UNSS.
INDICATEURS
§
Le
nombre
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de
participants
ou
la
demande
de
participation
à
ces
opérations.
2 – REPONDRE AUX ATTENTES DE L’INSTITUTION EDUCATIVE
ET DE SES ACTEURS
A - LES COMMISSIONS MIXTES
•
L’EXISTANT
Les commissions mixtes (UNSS + instances fédérales) existent dans de nombreuses activités, au niveau
régional (CMR) et/ou départemental (CMD) selon les besoins.
§ Avec un cahier des charges.
§ Avec des délégués techniques identifiés chargés entre autre d ‘animer les commissions. Leur
cahier des charges est présenté en annexe.
§ Avec un calendrier de réunions et une répartition des MAD dans les commissions pour éviter les
débordements des enseignants trop enthousiastes !
Leur objet : définir les contenus et le calendrier des activités, dans le pôle compétition et dans le pôle
animation. Définir les modalités, les calendriers et les contenus de formations et d’accréditation des
jeunes officiels. Faire remonter les remarques à la Direction Nationale de l’UNSS.
§ Des conventions ont été signées depuis plusieurs années avec certaines ligues régionales de
Handball, Rugby et Football.
§ Ont été réunies en 2005/2006, les CMR de ski alpin, ski nordique, football, tennis de table,
judo, VTT, badminton, danse, athlétisme, gymnastique, course d’orientation, raid nature,
triathlon/aquathlon, escalade, GRS plus les CMD des autres sports collectifs.
•
ANALYSE
Beaucoup de CMR ou CMD, demandant disponibilité et engagement à l’équipe des cadres UNSS : 30
réunions en l’espace de 4 semaines.
•
PROPOSITIONS
Dans certaines disciplines (GRS, VTT, danse, arts du cirque, etc.) l’existence d’une commission
technique académique est suffisante sans besoins de commissions départementales redondantes.
•
INDICATEURS
§
§
§
Le nombre de réponses aux appels à candidatures pour la participation à ces instances.
Les propositions originales faites pour développer l’activité.
Les demandes spontanées de création de nouvelles commissions (Arts du cirque, duathlon).
B - LES COORDONNATEURS DES DISTRICTS
•
L’EXISTANT
§
§
§
§
Trois assemblées générales départementales par an.
Une dotation globale du rectorat en moyens de rémunération.
Un cahier des charges détaillé de leur mission dans le cadre du district mais aussi du
département et de l’académie. (Le cahier des charges est présenté en annexe.)
Les directeurs des services départementaux ont pris des contacts individuels avec chaque
coordonnateur de district.
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•
ANALYSE
Faire reconnaître le rôle fondamental des coordonnateurs des districts lycées et collèges dans la
dynamique académique.
•
PROPOSITIONS
Demander aux coordonnateurs des districts de communiquer sur leurs actions dans la presse régionale
et dans la revue de l’UNSS (Equilibre).
•
INDICATEURS
La fréquence de renouvellement des coordonnateurs des districts. (Grande stabilité dans l’académie.)
C - LES DISTRICTS
•
L’EXISTANT
§
§
§
§
§
§
•
Tous les établissements appartiennent à un des 29 districts géographiques de l’académie.
Les directeurs des services départementaux assistent sur un cycle de deux années scolaires à
toutes les assemblées générales de districts.
L’organisation de certains districts lycées en « centres permanents » pour répondre à la
demande plus spécifique des lycéens, en signant des conventions entre les établissements
concernés. Le principe : les élèves se répartissent le mercredi après-midi dans les
établissements de leur choix en fonctions des activités proposées par chaque établissement.
Les activités des districts s’organisent autour des trois pôles : compétition, promotion et
responsabilisation en proposant des activités débouchant sur les compétitions nationales, en
favorisant l’expression d’activités nouvelles ou spécifiques au district et en offrant des
formations de jeunes officiels UNSS.
Certains districts s’ouvrent aux demandes organisationnelles particulières des communes. Ces
contacts sont alors généralement fructueux et débouchent sur de la considération voire une
aide financière.
Un découpage de l’académie en districts à revoir pour une optimisation des relations entre les
établissements.
ANALYSE
Améliorer l’implication de certains établissements trop repliés sur eux-mêmes, dans la vie du district.
•
PROPOSITIONS
§
§
§
§
Généraliser en districts collèges les organisations « multi-activités » qui fédèrent les élèves
regroupés en équipes de copains sur plusieurs activités tout au long de l’année.
Instaurer les commissions techniques de districts pour impliquer et responsabiliser tous les
animateurs d’AS en leur proposant d’appartenir chacun à au moins une commission.
Imposer la participation de tous les animateurs d’AS à l’assemblée générale de rentrée des
districts (en relation avec l’inspection pédagogique régionale EPS).
Etre réceptif vis à vis de certaines pratiques ne débouchant pas sur de la compétition et qui
répondent à une demande des élèves (les activités liées à l’image de soi = Fitness)
13/32 - prgaca2
•
INDICATEURS
§
§
•
La remontée des projets de districts.
Le nombre d’enseignants participant à la vie associative du district (présence aux AG et dans
les commissions techniques).
REALISATIONS 2005/2006
§
§
§
Restructuration de la répartition des établissements dans les districts du Bas-Rhin pour une
meilleure répartition géographique dans le but de limiter les déplacements au maximum.
Prise en compte du « départ » des établissements mosellans qui réintègrent leur académie.
Mise en place, dans ce même département, des inter districts géographiques pour optimiser les
déplacements lors des compétitions sportives de ce niveau.
D - L’ORGANISATION DES SERVICES
•
L’EXISTANT
Plutôt que de conserver l’habituelle répartition des tâches par services, les personnels UNSS de
l’académie de Strasbourg ont souhaité s’orienter vers une organisation commune en équipe académique
au sein de laquelle les dossiers, traités de manière verticale, sont répartis en fonction des
compétences de chacun.
Les dossiers sportifs ou administratifs sont ainsi suivis par la même personne du niveau de l’AS ou du
district jusqu’au niveau national.
Chaque directeur de service conservant des tâches spécifiques notamment dans le domaine des
relations avec les instances politiques, associatives, institutionnelles ou sportives de niveau
correspondant.
Deux des directeurs ayant également des responsabilités nationales, il est important que les dossiers
suivis ne souffrent pas des absences consécutives à ces missions.
Cette organisation, reconnue par la direction nationale de l’UNSS, apporte les évolutions suivantes :
•
ANALYSE
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Gestion administrative pour les AS : les mêmes modalités (et les mêmes formulaires) dans les
trois services pour ce qui est des informations aux AS, des demandes de remboursement de
frais de déplacement, du traitement des projets de formation de jeunes officiels, etc.
Utilisation d’outils informatiques communs pour la gestion des enseignants, des jeunes officiels,
des championnats de France, etc.
Gestion sportive : les mêmes modalités d’organisations de compétitions, de convocation de jury
(gestion centralisée des convocations pour une juste répartition sur les compétitions même
d’une année à l’autre), d’inscriptions aux compétitions, etc.
Interlocuteurs identifiés par les AS en fonction des dossiers et non en fonction du niveau de
structure.
Connaissance commune au moins partielle de l’ensemble des dossiers.
Gestion facilitée en cas d’absence d’un cadre.
Nécessite une coordination constante mise en place lors des réunions hebdomadaires des
personnels UNSS.
Éviter de faire 3 fois le même travail quand il peut n’être fait qu’une seule fois au bénéfice de
tous.
Répartition plus harmonieuse des moyens humains dans les services.
14/32 - prgaca2
•
INDICATEURS
§
Les indicateurs sont moins objectifs et nous parviennent par les remarques des collègues de
terrains sur leurs contacts avec la structure.
E - LE FONCTIONNEMENT EN REGARD DES INSTITUTIONS
•
L’EXISTANT
§
§
§
§
•
ANALYSE
§
•
Une méconnaissance et un manque de reconnaissance parfois des actions de l’UNSS.
PROPOSITIONS
§
§
§
§
§
•
Les conseils départementaux de l’UNSS (2 par an et par département).
Le conseil régional de l’UNSS (1 par an).
La commission UNSS des chefs d’établissements. (2 réunions programmées en 2005/2006 à
l’initiative de Monsieur Schuster , Proviseur du lycée de Thann et membre de la commission
nationale UNSS des chefs d’établissements.)
Les relations avec les CDOS, le CROSA, le CDS (Haut-Rhin), les Directions de Jeunesse et
Sports, les OMS, les AG d’AS, les AG des districts, les Conseils Généraux et le Conseil
Régional.
Inciter les AS et les coordonnateurs des districts à s’impliquer dans la vie associative locale en
entrant dans les OMS ou associations équivalentes.
Obtenir la participation des cadres UNSS à certaines réunions des chefs d’établissements.
Obtenir un créneau dans la formation des futurs chefs d’établissements.
Mise en place d’un chef d’établissement relais UNSS dans les bassins ou GAD.
Obtenir un créneau dans la formation des professeurs d’EPS (année IUFM ou CAPEPS)
INDICATEURS
§
§
La liste de présence aux conseils.
Les sollicitations faites à l’UNSS pour participation à diverses instances :
o CDOS, OMS de Colmar, CDS pour les directeurs départementaux,
o CROSA pour le directeur régional.
F - L’ORGANISATION FINANCIERE
•
L’EXISTANT
§
§
§
§
Chaque instance a son autonomie financière une fois les masses budgétaires réparties après
concertation de l’ensemble des personnes concernées : du service régional aux districts.
Harmonisation des modes de remboursements des frais de déplacements départementaux,
académiques et nationaux. Le système adopté permet de rester strictement dans les limites
budgétaires. La circulaire d’organisation est jointe en annexe.
Principe de solidarité appliqué à tous les niveaux pour que les AS éloignées des lieux de
compétitions ne payent pas plus que les AS des grandes villes.
Les ressources locales : rectorat, inspections académiques, conseils généraux, conseil régional,
directions jeunesse et sports, partenaires privés. Voir les fiches financières annexées.
15/32 - prgaca2
•
ANALYSE
§
•
PROPOSITIONS
§
§
§
•
Les transports des AS coûtent de plus en plus cher.
Partenaires privés. (A améliorer.)
Rentabiliser les déplacements.
Obtenir davantage de moyens du Conseil Régional.
INDICATEURS
§
§
§
§
La remontée des rapports financiers des AS et des districts.
Le rapport factures présentées, remboursement effectué.
Convention signée en 2005 avec la Région.
Participation de la Région depuis 2005 aux frais de déplacements des lycées qualifiés aux
championnats de France à hauteur de 50 %.
16/32 - prgaca2
3 – COMMUNIQUER POUR ÊTRE CONNU ET RECONNU
LA POLITIQUE DE COMMUNICATION
•
L’EXISTANT
Mettre l’information à la disposition de tous, sans obstacle, avec le meilleur taux de pénétration
possible. Le principe : communication exclusive par voie électronique.
§
§
§
Le site www.unssalsace.org. L’information est disponible sur le site.
Des avis périodiques numérotés sont envoyés aux AS par courrier électronique pour les avertir
des dernières informations disponibles.
Dans le Bas-Rhin : La distribution à chaque famille concernée par l’entrée en classe de 6è de
son enfant, d’une plaquette vantant l’intérêt à faire du sport à l’association sportive du collège
Communiquer pour être connu et reconnu : désignation de deux correspondants presse
(Dominique Genatio, enseignant d’EPS et Anne Girond, secrétaire du SR) chargés d’informer la presse
sur le déroulement de nos manifestations et de leur faire parvenir les résultats ou des articles à
publier.
L’organisation de championnats de France UNSS :
§
§
contacts avec de nouveaux partenaires, de nouvelles instances.
Occasion pour les partenaires de se rendre compte de la réalité de ce que propose l’UNSS aux
élèves. Ces organisations contribuent au rayonnement local de l’UNSS.
La re-centralisation géographique du siège du service régional.
•
ANALYSE
§
§
§
§
•
Cela implique une nouvelle démarche pour les enseignants : celle d’aller chercher l’information.
Soulagement des secrétariats d’établissements qui traitent moins d’informations en provenance
de l’UNSS.
Les informations « générales » destinées à un public large non ciblé ne passent pas bien. Les
collègues cherchent ce qui les intéressent et ne regardent pas ce qui « à priori » ne les
concerne pas.
L’information concernant les disciplines sportives non pratiquées dans les établissements ne
parvient pas aux élèves intéressés.
PROPOSITIONS
§
§
§
Les trophées de l’UNSS : mettre en place un challenge inter-AS sur l’année scolaire dans lequel
entreraient des critères sportifs mais aussi de nombre de participants, de nombre de jeunes
officiels formés, etc.
Championnats départementaux de sports collectifs : proclamation des résultats et remise des
récompenses en un lieu unique avec invitation des personnalités et partenaires de l’UNSS.
Inciter les AS à favoriser la participation des élèves à la vie administrative et associative en
leur confiant par exemple la responsabilité de la communication et de la diffusion des
informations aux élèves qui sont compétents en informatique et qui ont accès à Internet dans
les établissements. D’une manière générale, inciter les AS à former des jeunes responsables
UNSS (délégués UNSS).
17/32 - prgaca2
§
§
•
REALISATION 2005/20006
§
•
Implication des associations de parents d’élèves et de l ‘ensemble de la communauté éducative
dans la vie de l’AS.
Revoir l’information aux parents sur l’AS : journées école primaire/collège ! – bulletin de
rentrée des fédérations de parents d’élèves – formulaire type de rentrée pour les élèves de
6ème.
Nous avons du mal à atteindre certains de nos objectifs dans ce domaine :
• Concernant le moment protocolaire envisagé plus haut, cette proposition s’avère très
difficile à mettre en place, car elle entraîne des déplacements supplémentaires et des
journées plus longues. Il vaut mieux favoriser le temps accordé à la pratique sportive.
• La mise en place des délégués UNSS ne se fait pas. Cette action est du ressort des AS
et les services ne peuvent jouer qu’un rôle incitateur.
INDICATEURS
§
§
§
§
§
Le nombre d’accès au site Internet de l’UNSS.
Les commentaires spontanés des collègues ou des personnels administratifs des
établissements.
Le nombre de « ratés » dans la présence des AS aux compétitions ou autre rendez-vous.
Le nombre de collègues volontaires pour l’organisation des championnats de France. (Plus de 80
pour le snowboard !)
Le reflet de nos activités dans la presse.
18/32 - prgaca2
4 – CONTRIBUER AU RAYONNEMENT DU SPORT SCOLAIRE
dans les dimensions locales, nationale, européenne et internationale
L’ORGANISATION DE CHAMPIONNATS DE FRANCE
•
L’EXISTANT
Les services UNSS organisent chaque année un, deux ou trois championnats de France dans l’académie
de Strasbourg.
•
INDICATEURS
§
§
•
La place accordée par la presse à ces manifestations.
Le nombre de partenaires prêts à investir dans ces opérations.
REALISATIONS 2004/2005 et 2005/2006
§
§
§
§
§
le championnat de France de volley-ball organisé à Colmar en mai 2005 par le service régional.
le championnat de France de tir à l’arc organisé à Wissembourg par le service départemental du
Bas-Rhin, en avril 2005.
Le championnat de France de badminton lycées organisé en mai 2006 par le service régional.
La rencontre inter académique de danse organisée à Cernay en 2006 par le service
départemental du Haut-Rhin.
Dans le 67 :
• Mise en place de nouvelles journées départementales concernant les APS suivantes :
Duathlon, Fitness associés.
• Mise en place d’une journée départementale « Sport intégré » en juin 2006, basée sur
des rencontres sportives entre handicapés et valides.
19/32 - prgaca2
5 – GARANTIR L’EVOLUTION DU PROGRAMME PAR L’EVALUATION
•
L’EXISTANT
Les personnels UNSS de l’académie de Strasbourg se réunissent une fois par semaine pour évoquer
l’ensemble des problèmes qui peuvent survenir, faire le point sur les dossiers pour que chacun en ait une
connaissance minimale, et ajuster en permanence le programme d’une manière fine en fonction des
indicateurs qui sont en permanence à notre disposition.
A part les indicateurs chiffrés ou non, indiqués plus haut, des remontées d’informations très concrètes
et pratiques nous parviennent par les commissions mixtes, les conseils départementaux ou régional, les
délégués techniques, les responsables de la formation des jeunes officiels, les coordonnateurs des
districts et par tous les contacts informels des cadres UNSS avec les acteurs de la vie associative
scolaire.
L’évolution du programme académique sera soumise chaque année aux différents conseils de l’UNSS
après consultations de toutes les forces vives du sport scolaire représentées dans les différentes
instances énumérées ci-dessus.
20/32 - prgaca2
ANNEXES du PROGRAMME
I –
Fiche activités
II –
Fiche Moyens
III – Fiches Partenariat
IV –
Le remboursement des transports des AS
V –
La communication
VI –
Le cahier des charges des délégués techniques
VII – Le cahier des charges des coordonnateurs des districts
21/32 - prgaca2
ACADEMIE de STRASBOURG
I - FICHE ACTIVITES
I - POPULATION SCOLARISEE - POPULATION LICENCIEE
2001/2002
Scolarisé Licenciés
20 606
3 481
21 773
2 162
Lycées Publics Garçons
Lycées Publics Filles
2002/2003
2003/2004
2003/2004
Licenciés Licenciés Scolarisés Scolarisé Licenciés Scolarisés
3 455
3 839
22 191
22 467
3 839
22 191
2 406
2 402
23 093
2 2281
2 402
23 093
2004/2005
Licenciés Scolarisés
4 042
23 166
2 730
23 352
Lycées Privés Garçons
1 461
127
171
197
1 308
1 785
197
1 308
182
1 474
Lycées Privés Filles
LP Publics Garçons
2 271
5 683
51
891
74
866
82
921
2 072
5 815
2 559
5 791
82
921
2 072
5 815
90
978
2 129
6 050
LP Publics Filles
LP Privés Garçons
5 108
506
351
16
334
8
330
13
4 637
516
4 908
509
330
13
4 637
516
359
24
5 135
533
LP Privés Filles
Collèges Publics Garçons
472
41 609
0
10 456
1
10 693
9
10 679
457
41 732
462
42 213
9
10 679
457
41 732
9
10 971
461
42 081
Collèges Publics Filles
41 402
7 690
7 636
7 625
40 828
41 832
7 625
40 828
7 975
40 517
Collèges Privés Garçons
Collèges Privés Filles
7 080
6 945
1 846
1 018
2 064
1 264
2 013
1 354
7 263
6 803
7 112
6 897
2 013
1 354
7 263
6 803
2 076
1 320
7 445
7 133
TOTAL 154 916
28 089
%
18,13
28 972
29 464
18,24
156 715 158 816
18,80
29 464 156 715
18,80
30 756
159 426
19,29
II - ASSOCIATIONS SPORTIVES
Nombre
2001/2002
2002/2003
2003/2004
2004/2005
255
258
258
261
III - LICENCIES
CATEGORIE
2001/2002
2002/2003
2003/2004
2004/2005
1
4 823
3
5 117
POUSSINS F
BENJAMINES F
1
4 459
FILLES
0
4 726
MINIMES F
CADETTES F
3 861
1 862
3 823
2 102
3 836
1 980
3 857
2 228
JUNIORS F
963
961
1 052
1 132
SENIORS F
126
102
110
144
11 272
11 714
11 802
12 481
TOTAL FILLES
GARCONS
POUSSINS G
3
1
2
5
BENJAMINS G
5 937
6 218
6 232
6 525
MINIMES G
5 434
5 613
5 643
5 720
CADETS G
3 197
3 213
3 401
3 514
JUNIORS G
1 842
1 839
1 978
2 097
SENIORS G
TOTAL GARCONS
404
374
406
414
16 817
17 258
17 662
18 275
TOTAL
POUSSINS
4
1
3
8
BENJAMINS
10 396
10 944
11 055
11 642
MINIMES
9 295
9 436
9 479
9 577
CADETS
5 059
5 315
5 381
5 742
JUNIORS
2 805
2 800
3 030
3 229
SENIORS
530
476
516
558
28 089
28 972
29 464
30 756
TOTAL GENERAL
22/32 - prgaca2
IV - JEUNES OFFICIELS
Haut-Rhin
Nombre d'élèves formés
305
Bas-Rhin
540
Nombre d’APS
20
19
Niveau district
117
215
Niveau départemental
86
191
Niveau académique
73
103
Niveau national
29
30
Niveau international
0
1
23/32 - prgaca2
II - FICHE MOYENS (2005)
Régional
Haut-Rhin
Bas-Rhin
2
1
1
Autres
Selon disponib.
1 poste TZR
Personnel de droit privé
2 dont 1 affectée
au SD 67
Autres
1 emploi jeune
I - MOYENS HUMAINS
Cadres mis à disposition
Gestion
Délégation rectorale
Sportifs de haut niveau
Secrétariat
Animation
(1)
Coordonnateurs de district
13
17
Autres coordonnateurs (Informatique,
communication)
1
2
423
582
Enseignants d'EPS, animateurs d'AS
1160 / 1005
II - MOYENS FINANCIERS
Dotation UNSS en € :
. Animation
47630 €
. Fonctionnement
290 €
. Organisation
Championnats de France et inter régionaux
Nombre d'HSA (coordonnateurs de district)
64
Aides des collectivités territoriales
1500 €
2195 €
(28)
(36)
5000 €
9500 €
Aide de l'Etat (DDJS)
. FNDS
1389 €
4 700 €
1700 €
2300 €
Locaux
Bureaux
loués
IA 68
IA 67
Surface en m2
120 m²
25 m²
15 m²
Nombre d'ordinateurs
8
2
4
Nombre d'imprimantes
6
2
3
Nombre de photocopieurs
2
0
1
Nombre de télécopieurs
1
1
1
Aides des Ligues et Comités
Partenariat économique
III - MOYENS MATERIELS
IV - MOYENS INFORMATIQUES
Télétransmission
24/32 - prgaca2
III - FICHES PARTENARIAT
SERVICE REGIONAL
PARTENARIAT SPORTIF
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
DOTATION
MATERIELLE
Ligues de Handball
De Rugby et de Football
La formation des
Jeunes officiels
Aide technique
DOTATION
ESPECES
CONTREPARTIE
Voir conventions
PARTENARIAT COLLECTIVITES TERRITORIALES
2005
DOTATION
MATERIELLE
DOTATION
ESPECES
CONTREPARTIE
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
Région Alsace
Championnats de France
Organisés dans l’académie
Communication
Conseil Général 68
Championnats de France
Organisé dans le 68
Communication
Ville de Colmar
Championnat de France
Organisé à Colmar
Aide en services
Communication
Ville de Colmar
Championnat de France organisé
A Colmar
Aide en services
Communication
Région Alsace
Convention triennale
Communication
PARTENARIAT ECONOMIQUE
2005
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
DOTATION
MATERIELLE
DOTATION
ESPECES
CONTREPARTIE
Casal Sport
Cross Athlétisme
Tee-shirts
Communication
Crédit Mutuel
Cross Athlétisme
Dossards + coupes Cross
+ plaques VTT
Communication
Carola
Championnats organisés
dans l’académie
Fourniture d’eau
SERVICE DEPARTEMENTAL DU HAUT-RHIN
PARTENARIAT COLLECTIVITES TERRITORIALES
DOTATION
MATERIELLE
DOTATION
ESPECES
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
Conseil Général 68
Promotion des APS
"Pass'sport Aventure"
13000 €
Conseil Général 68
Aide financière aux AS
Selon nombre de licences
34000 €
Conseil Général 68
Aide aux déplacements
Des AS – Chpts France
11876 €
Ville de Colmar
Aide financière aux AS
Selon nombre de licences
100032 €
Ville de Colmar
Aide aux déplacements
Des AS – Chpts France
3387 €
25/32 - prgaca2
CONTREPARTIE
PARTENARIAT ECONOMIQUE
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
DOTATION
MATERIELLE
DOTATION
ESPECES
CONTREPARTIE
DNA
Cross Athlétisme
Car podium
Communication
Crédit Mutuel
Cross Athlétisme
Coupes et rubalise
Communication
SERVICE DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN
PARTENARIAT SPORTIF
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
Rugby
Graines de rugby CD
CD Football
Formation des Jeunes
Arbitres
Se traduit par
DOTATION
ESPECES
- Prise en charge des frais de
transports et récompenses des
AS qualifiées à la finale
départementale
- Edition de 2 « cartouches »
partenaire dans la presse locale
- Supervision et Evaluation des
Jeunes arbitres lors des phases
départementales
CONTRE-PARTIE
Autorisation de positionner
les regroupements sur les
« mercredis de l’UNSS"
Liaison avec les parents des
Jeunes Arbitres retenus pour
la formation complémentaire
- Mise en place d’une formation
complémentaire
PARTENARIAT COLLECTIVITES TERRITORIALES
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
DOTATION MATERIELLE
Conseil Général
DOTATION
ESPECES
CONTRE-PARTIE
2000 €
Aide aux manifestations
exceptionnelles
(CF tir à l’arc)
Région Alsace
1948 €
DDJS 67
500 €
Communication envers les
Parents d’élèves
Conseil Général
Affichage des « visuels » et
transparence du bilan
comptable
Edition d’une plaquette par nouvel
élève entrant en classe de 6è, soit
13 000 plaquettes
PARTENARIAT ECONOMIQUE
AVEC QUI ?
SUR QUEL THEME ?
DOTATION MATERIELLE
DOTATION
ESPECES
CONTRE-PARTIE
Crédit Mutuel
Cross départemental
Coupes et rubalise
500 €
Communication
Gadgetterie
Affiches
Porte documents pour les
Coordonnateurs
813 €
Communication
Cross départemental
Casal Sport
Communication
« les mercredis de l’UNSS »
26/32 - prgaca2
IV – FINANCEMENT DES TRANSPORTS DES RENCONTRES UNSS
Objet : UNSS SR 02 : FINANCEMENT DES TRANSPORTS DES RENCONTRES UNSS.
Suivi : Christian Mayer
RENCONTRES REGIONALES ET DEPARTEMENTALES SPORTS INDIVIDUELS
Les services de l’UNSS remboursent partiellement les frais de déplacements des A.S. occasionnés par les rencontres
départementales et régionales en sports individuels. Il faut entendre par « sports individuels », même s’ils sont pratiqués en
équipes, tous les sports qui ne sont pas des sports collectifs de balle.
1) Conditions à respecter :
- Rentabiliser les transports en regroupant les établissements dans les bus. Lorsque cela est possible, l’AS la plus éloignée (ou le
coordonnateur du district) organise un ramassage. Rappel : les transports par rail ou certaines locations reviennent parfois moins
cher.
- Faire jouer la concurrence entre les caristes pour chaque transport.
- Respecter la procédure indiquée ci-dessous.
2) Procédure :
- Faire parvenir au service concerné le formulaire de demande de remboursement ci-joint (version 2003-2004 exclusivement ! )
dûment complété par courrier, fax ou courrier électronique, dans les 15 jours qui suivent la rencontre (1). La réception de ce
formulaire dans les délais impartis permettra au service de prendre en compte votre demande dans les calculs de
remboursement.
- Joindre ou faire parvenir dès que possible la copie de la pièce justificative acquittée concernant le payement du
déplacement :
•
Transports par professionnels : copie acquittée de la facture du transporteur – (Bus, SNCF, loueur, etc. ).
•
Véhicules particuliers : le formulaire joint correctement rempli, daté et signé suffit.
3) Calcul du remboursement :
- Les services appliquent une formule de remboursement tenant compte du kilométrage effectué, du moyen de transport utilisé,
(les transports les moins chers étant mieux remboursés), d’un coût maximum autorisé par kilomètre et du taux de remplissage
des véhicules.
- Pour les établissements bas-rhinois, le calcul intègre également la participation du Conseil Général du Bas-Rhin.
4) Modalités :
- Les services verseront leur participation financière environ un mois après la date de la compétition mais uniquement après
réception des pièces justificatives demandées.
RENCONTRES REGIONALES ET DEPARTEMENTALES SPORTS COLLECTIFS
- Les déplacements sports collectifs font l’objet d’une participation de l’UNSS versée automatiquement au vu des feuilles de
matches qui doivent être envoyées dans les 15 jours qui suivent la rencontre. Vous n’avez pas besoin de produire d’autre
pièce justificative.
(0.06 € pour les compétitions régionales ou 0.10 € pour les rencontres départementales, par km aller et par personne
transportée.)
RENCONTRES NATIONALES
- Les déplacements aux compétitions nationales font l’objet d’une participation de l’UNSS de 0,046 € du kilomètre aller versée
sur présentation dans un délais impératif d’un mois après la date de la compétition du formulaire joint accompagné d’une copie de
la facture acquittée. (1)
- Lorsque le service régional organise un transport collectif pour une rencontre nationale, la contribution financière qui vous est
demandée tient bien sûr déjà compte de la somme allouée par le service à ce transport.
(1) Les factures des AS qui ne respecteront pas les délais ne seront prises en compte qu’en fin d’année civile en fonction
des crédits encore éventuellement disponibles !
Le service régional de l’UNSS est à votre disposition pour tous renseignements supplémentaires.
27/32 - prgaca2
V – CIRCULAIRE COMMUNICATION
Objet : UNSS SR 01 – Communication des services UNSS avec les AS – Année scolaire 2004-2005
Suivi : Christian Mayer et Jacques Coudevylle.
Le site Internet des services UNSS de l’Académie de Strasbourg : www.unssalsace.org
Le site Internet académique de l’UNSS contient toutes les informations dont les AS ont besoin pour
fonctionner tant sur le plan sportif qu’administratif. Celles-ci y seront disponibles en permanence.
Les circulaires départementales et régionales sont à télécharger.
Vous êtes avertis par un courrier électronique (sous couvert du Chef d’Etablissement) de la
disponibilité des informations sur le site, au fur et à mesure de leur parution.
Les convocations individuelles pour jurys de compétitions ou réunions font l’objet d’un envoi personnalisé
par courrier électronique ou postal.
Contenu du site UNSS de l’Académie de Strasbourg
•
•
•
•
•
•
L’organigramme des services et les noms des personnes ressource.
La gestion administrative : procédure d’affiliation et de prise de licences
Les formulaires (demandes de remboursements, fiche d’affiliation à l’UNSS etc.)
Les circulaires d’organisations sportives.
Les résultats des compétitions.
Le calendrier des activités sportives avec les avis de mise à jour. (Le calendrier sportif n’est jamais
définitif !)
• Des documents concernant les règlements sportifs, la formation des jeunes officiels, etc.
La fonctionnalité Intranet de l’UNSS : utilisable à partir du site national de l’UNSS www.unss.org
•
•
•
•
•
•
•
Affiliation de l’AS à l’UNSS et achat de licence. Le service Minitel 3614 UNSS2 est toujours opérationnel.
Consultation de vos licenciés.
Consultation de la liste des animateurs d’AS.
Saisie et consultation des statistiques sportives
Inscription en ligne à certaines compétitions sportives
Gestion de vos jeunes officiels.
Liste des jeunes officiels certifiés.
Intranet - mode d’emploi : se reporter aux documents Intranet dans la rubrique « Autres documents mis à
disposition » du site www.unssalsace.org
Votre première démarche administrative : Affiliation de votre AS à l’UNSS
Procédure détaillée sur le site : www.unssalsace.org
Date limite d’Affiliation : 31 octobre 2004
28/32 - prgaca2
VI – LE CAHIER DES CHARGES DES DELEGUES TECHNIQUES
Rôle des Relais Techniques
- Analyse de la Lettre Circulaire Nationale
ressort les points particuliers (changements – qualifiés – dates – etc.…)
adapte les règles pour le pôle Promotion
- Elabore le calendrier régional en cohérence avec le Projet National
3 pôles : Promotion – Compétition – Responsabilisation
- Anime la Commission Mixte Départementale, participe à la Commission Mixte Régionale
- « Organise » - « Cadre » - « Planifie » les rencontres et compétitions
Jury
Logistique
- Coordonne la Formation de Jeunes Officiels : contenus, certification, suivi
29/32 - prgaca2
VII – LE CAHIER DES CHARGES DES COORDONNATEURS DES DISTRICTS
Les services UNSS sont structurés au niveau national, régional et départemental pour répondre
aux impératifs de gestion, d'animation et de coordination et sont administrés par des conseils.
Le district constitue un échelon fonctionnel indispensable dans l'organisation des activités. Il
permet les échanges coordonnés et la régulation des activités entre les A.S. d'établissement
d'un secteur géographique défini.
Le coordonnateur de district a un rôle fondamental dans la mise en œuvre de la politique sportive
décidée par les conseils régionaux et départementaux.
Dans une répartition des responsabilités en réseau il constitue un relais important entre les
services et les associations sportives.
A ce titre il est indemnisé sur moyens rectoraux.
Les actions d’animation dans le district
1. Réunion d’au moins une assemblée générale par an de l’ensemble des animateurs d’AS du
district.
1.
2.
3.
4.
Conception et mise en œuvre du projet du district.
Elaboration des calendriers des rencontres et des formations de jeunes officiels, dans le
cadre des orientations générales de l’UNSS, des spécificités régionales et départementales,
en fonction des grandes orientations prises par les AS composant le district.
Informations des services UNSS, participation possible d’un représentant selon leurs
disponibilités.
Présentation des nouveaux collègues.
2. Assemblées générales des secrétaires d’AS en fonction des besoins.
3. Réunions des commissions techniques en fonction des besoins (voir ci-dessous).
4. Mise en place de commissions techniques de districts
1.
Responsabilisation des collègues animateurs des AS, pour assister le coordonnateur .
Définition des contenus des rencontres, modalités d’organisation, plan de formation de jeunes
officiels, etc.
5. Organisation des rencontres de district :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
réservation des installations,
définition du déroulement,
répartition des tâches,
convocations des jurys,
circulaires d’organisation,
organisation des transports,
diffusion des résultats,
relations avec la presse et les collectivités,
6. Organisation des compétitions qualificatives pour les rencontres départementales s’il y a lieu.
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7. Organisation en relation avec les districts voisins, des compétitions inter districts
qualificatives pour les rencontres départementales s’il y a lieu.
8. Représentation de l’UNSS dans les instances locales sportives, associatives, municipales et
autres.
9. Prise en charge éventuelle de compétitions départementales, régionales ou nationales selon le
projet du district.
Les relations avec les Services UNSS
ADMINISTRATIVES
1. Informer le service départemental en lui faisant parvenir chaque année :
1.
2.
3.
4.
Le projet du district (ou sa mise à jour) comprenant au minimum le calendrier des activités.
Le projet financier (début d’année scolaire).
Une copie des courriers importants aux AS, particulièrement ceux qui concernent les réunions
de districts en assemblée générale, l’organisation des rencontres et des formations de jeunes
(au fur et à mesure).
Le bilan financier de l’année scolaire qui conditionne (avec le projet financier) les
remboursements des transports (crédits d'animation) par le service départemental.
2. Lancer un appel d’offre annuel auprès des transporteurs pour obtenir les meilleurs prix pour
les transports du district et départementaux.
3. Respecter les modalités de
départementaux ou régionaux.
remboursement
par
les
services
UNSS
des
transports
4. Assister aux assemblées générales (départementales ou régionales) des coordonnateurs des
districts (2 ou 3 réunions par an).
FINANCIERES
1. Ouverture d’un compte bancaire pour le district soit :
1.
2.
en demandant par courrier sous couvert du DSD une délégation de signature au directeur de
l’UNSS,
en faisant ouvrir par son AS, à l’usage du district et avec l’accord du Chef d’Etablissement
président de l’AS, un compte intitulé : « AS de x ; district UNSS de y ».
2. Gestion financière du district en fonction des ressources disponibles :
1.
2.
3.
4.
crédits d’animation de l’UNSS (versés en novembre par le service départemental),
éventuellement : crédits du conseil général,
éventuellement : ressources propres au district : municipalités, partenaires privés, … ,
éventuellement : participation financière directe des A.S.
3. Etablir un projet financier et un bilan financier par année scolaire.
4. Organiser et payer sur les finances du district les transports de certaines rencontres
départementales ou régionales.
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1.
2.
demander (en respectant les modalités indiquées par circulaire spécifique) le remboursement
au service concerné, récupérer la part du coût restant à la charge des AS transportées.
Les frais de fonctionnement du district (téléphone personnel, timbres, fournitures, etc.)
peuvent faire l’objet d’un chapitre dans la comptabilité du district sous réserve de produire
des pièces comptables justificatives
Les actions hors district
1. Organisation des transports pour certaines compétitions départementales ou régionales
(lorsque le nombre de qualifiés du district le justifie) avec aspect financier lié (voir cidessus).
2. Les coordonnateurs des districts UNSS assument les postes
manifestations départementales importantes (Cross – Athlétisme).
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à
responsabilité
des