Installation

Factura-MED HandHeld (version Palm)
Développé par Logiciels INFO-DATA inc.
Version 0.9 – date d’expiration de cette version bêta : 2003/09/30
Version testée avec des Clié de Sony ayant les version Palm OS4 (Clié NR70V) et Palm
OS5 (NX70V). Quand vous aurez testé avec succès FMED-HH sur un autre type de
Palm, faies-nous le savoir!
Mémoire requise :
- PC : 2 meg.
- Palm :
o minimum : 250 k
o optimal : selon la taille des fichiers de descriptions des codes et des
diagnostics. 350k devrait suffire dans la majorité des cas.
Installation des logiciels:
1. Téléchargez et lancez les fichiers suivants :
a. FMEDHH.EXE version 0.9 (donc une version bêta).
Correspond à l’application Factura-MED Palm (Hand-Held), incluant les
librairies et extensions de Satellite Forms. Vous devez faire une première
synchronisation « Hotsync standard » après cette installation.
b. PalmSFOCX.EXE
Les contrôles permettant la synchronisation des données entre FacturaMED et FMED-HH.
c. Vous devez aussi installer la version 5.1.1 de Factura-MED. Les versions
précédentes ne fonctionnent pas avec FMED-HH.
Préparation – Transfert de données du PC au Palm :
1. Pour faciliter la saisie d’information avec FMED-HH, je vous recommande de
vous assurer que les descriptions des codes d’actes et de visites que vous utilisez
sont bien inscrites dans Factura-MED. Vous ajoutez ces descriptions dans la
fenêtre Validation Tarifs (vous sélectionnez chacun des codes désirés et vous y
ajoutez une description).
2. Pour les diagnostics, FMED vous permet d’exporter 4 types de listes différentes :
a. Tous ceux se terminant par un 9;
b. Tous ceux se terminant par un 0 ou un 9;
c. Tous les diagnostics que vous avez déjà facturés pour un patient (selon les
archives de FMED); ou
d. Tous les diagnostics activés pour le transfert avec FMED-HH (voir la
fenêtre des diagnostics).
3. Ouvrez la fenêtre de synchronisation, du menu Communication.
4. Sélectionnez l’utilisateur Palm.
5. Activez le choix « Exporter vers Palm » et acquiescez à la question.
6. Sélectionnez le professionnel « à exporter ».
7. Cochez la case Dx et sélectionnez le type de transfert puis cliquez Ok.
8. Cliquez « Lancer la synchronisation »; une nouvelle fenêtre s’ouvrira qui vous
invitera à activer « Hotsync ».
Saisie des données dans le Palm :
1. Ouvrez l’application FMED-HH (son icône est un cœur – en attendant de trouver
un icône compatible plus approprié!);
2. Complétez les données de la première page (i.e. la page des préférences). Ces
données sont celles qui seront saisies automatiquement lors de la création d’une
nouvelle d.p. Nous vous recommandons de cocher la case « Liste modifiée des
d.p. » à moins que votre Palm soit très rapide. La liste non modifiée affiche la
description du diagnostic au lieu de seulement son numéro; cette recherche peut
être longue si vous avec plusieurs d.p. et plusieurs diagnostics dans la iste.
3. Cliquez le bouton « Demandes de paiement ».
4. Veuillez noter que tous les champs sont automatiquement mis en majuscule lors
de la sauvegarde des données (et aussi à d’autres moments). De même, des ‘0’
sont ajoutés au début des codes de visite et d’acte ainsi que des modificateurs au
besoin. Donc si vous entrez ‘5’, 4 ‘0’ seront éventuellement ajoutés au début du
code.
5. La première d.p. est faite automatiquement. Pour en faire une nouvelle lorsque
celle-ci sera complétée, cliquez le bouton « N ». Le bouton « L » permet de voir
une liste des d.p. alors que le bouton « P » permet d’ouvrir la fenêtre des
préférences (pour changer l’établissement par défaut, la date par défaut, etc.).
6. Entrez le NAM puis cliquez bouton « V ». La procédure de validation du NAM
prend 1 seconde sur un Clié NX70V (un processeur RISC avec Palm OS5) alors
qu’elle prend 8 secondes sur un Clié NR70V (processeur motorola « standard »
avec Palm OS4).
7. Entrez le numéro du médecin référent (il faut le numéro complet, p.ex. 1862630).
Cliquez le bouton « V » pour valider le numéro. Vous pouvez aussi cliquer le
bouton « RÉF. » pour sélectionner le médecin dans la liste.
8. Entrez le code du diagnostic ou cliquez le bouton « Dx » pour faire une sélection
dans la liste.
9. Complétez les données (dates d’entrée et de sortie – vous pouvez effacer les dates
en cliquant le ‘x’ correspondant).
10. Cliquez la flèche vers la droite pour ajouter des données au bénéficiaire, ajouter
une date d’accident ou une considération spéciale.
11. Pour ajouter des lignes d’actes, cliquez le bouton « A »; Le bouton « V » permet
d’ajouter des lignes de visites. Le fonctionnement de ces fenêtres ne demande pas
vraiment d’explication. Veuillez noter que, du moins avec cette première version,
il n’y a aucune validation des codes d’actes et de visites. De plus, les honoraires
seront calculés dans Factura-MED PC.
12. Le bouton « Copie » permet de copier les données du patient à la d.p. qui sera
nouvellement créée. Les lignes d’actes et de visites ne sont pas copiées.
13. L’onglet « Notes » permet d’écrire une note concernant la d.p. qui pourra vous
aider à finaliser la d.p. lors de l’étape de la validation. Les notes sont affichées
dans la d.p. au-dessous des renseignements complémentaires; les notes ne sont
pas transmises à la RAMQ.
Importation des données dans Factura-MED de votre PC :
1. Concept de base : étant donné l’absence de validation des codes dans FMED-HH,
il est important que cette validation soit faite dans FMED PC;
2. Assurez-vous d’avoir un lot de facturation actif;
3. Ouvrez la fenêtre de synchronisation Palm;
4. Cliquez le bouton « Lancer la synchronisation »;
5. À l’ouverture de la fenêtre de progression du transfert des fichiers, activez
« Hotsync » de votre Palm.
6. Cliquez « ok » au message vous avisant que le transfert est terminé. Si vous avez
activé la fenêtre « Hotsync » pendant la procédure, il est possible que ce message
soit caché derrière cette fenêtre. Déplacez alors la fenêtre « Hotsync » pour
accéder au message.
Validation des données :
1. Ouvrez la fenêtre des d.p. actes;
2. Cliquez le bouton « Sélection » situé au-dessous de la case « À valider »;
3. Cliquez la flèche « vers la droite » pour procéder à la vérification d’une d.p.; le
curseur se trouve déjà dans le champ du code d’acte. Faites « Tab » sur toutes les
lignes où il y a des codes, ce qui active la validation à tous les niveaux.
4. Cliquez la flèche « vers la droite » pour passer à la d.p. suivante. La d.p. active
sera automatiquement sauvegardée avec un statut validé et la prochaine d.p. à
valider sera affichée. Si vous avez la chance d’avoir un ordinateur performant, la
validation d’une d.p. se fait en moins de 5 secondes.