Page | 1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME

FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME
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COMITE REGIONAL DE PICARDIE
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Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur
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15 septembre 2014
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Siège du Comité - AMIENS
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Début de réunion 9h00
Présents : Messieurs LOUVET Hubert Président Comité PICARDIE
HELY Jean Louis Trésorier général
MILLEVILLE Bernard Secrétaire général,
CREPIN Jacky Président Comité Somme
VAN LONDERSELE Francis
Madame BRANTHONNE Colette, membres élus
,
Invités :
Excusés :
Absents:
Mr ROGER Michel, Président Comité Aisne
Monsieur Guy DUHIN
CAMPOVERDE Jean Baptiste
Mme MAHIEUX Bernadette, Mlle D’HUBERT Dorothée,
Messieurs LOUIS Nicolas, FREY Gérard, personnel du comité régional
néant
Mr DUFOUR Jean François, Président Comité Oise
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En préambule, le président, en associant les membres élus du Bureau Directeur, tient à présenter
ses sincères condoléances à Mr Denis LEROY suite au décès de son épouse.
1 . Adoption PV du 23 juillet 2014
Monsieur Michel ROGER fait remarquer que des propos concernant le Comité de l’Aisne ont été
tenus en son absence et qu’il le regrette.
Le Président tient à préciser qu’en aucun cas Monsieur Duhin puisse être soupçonné de nuire aux
clubs axonais dans le cadre de l’instruction des dossiers CNDS puisqu’il n’est pas habilité à
regarder ceux du Cyclisme.
Compte-tenu de ces remarques le Procès-Verbal est adopté à l’unanimité.
2. Résultats sportifs – Récapitulation
La composition des sélections régionales aux championnats de l’Avenir à St Omer (Pas de Calais)
est indiquée ci-dessous:
Dames Minimes – Cadettes
Delerin C – Berteau V - Fallet L – Dayde L. Camps L.
Dames Juniors
Cordier E - Midelet A - Huygens A – Discontigny L.
Cadets
Dufour Th - Huens R – Louandre R
Juniors
Barbier P. Richard L. Bécret G. Ermenault C. Garel A. Maître Fl
Espoirs
Fournier M. Ginelli V. Turgis A. Mottier J. Lerveq J. Ledanois K. Pouilly K. Moreau Y.
Les podiums suivants ont été acquis:
Arnaud Démarre
Champion de France Pro Route
Corentin Ermenault
Champion de France
CLM Route Junior
Champion de France
Poursuite indiv. Piste
Champion de France
Course Américaine Piste
Champion de France
Poursuite par équipe Piste
Champion d’Europe
Course aux points Piste
2ème Championnats d’Europe Poursuite individuelle
2ème Championnats d’Europe CLM
2ème Coupe de France Américaine
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Florian Maitre
Champion de France Course aux points Piste
Champion de France Poursuite par équipe
Adrien Garel
Champion de France Poursuite par équipe Piste
Champion de France Américaine Piste
2ème Poursuite par équipe Piste
2ème Coupe de France Américaine
Louis Richard
Champion de France Poursuite par équipe
Victoire Berteau
2ème Championnat de France
Alphanie Midelet
2ème Championnat d’Europe
2ème Championnat de France
Anthony Turgis
3ème Championnat de France
3ème Championnat d’Europe
Ligne Route
Ligne Route
J. Claude Thilloy
2ème Championnat de France
Masters Ligne Route
Annabelle Dreville
3ème Championnat d’Europe
Vitesse Cadette Piste
Poursuite indiv. Piste
Poursuite indiv.Piste
Ligne Route Espoir
Marc Fournier
3 ème Championnat d’Europe
Américaine Piste Espoir
Mathieu François
1er
Championnat Challenge National BMX
2 ème Championnat d’Europe BMX
2 ème Championnat du Monde BMX
Eva Ailloud
2 ème Championnat de France BMX – Dames Elite
Damien Godet
3 ème Championnat de France BMX Elite
Mathilde Hugot
2 ème Championnat Europe Cruiser BMX Cadette
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3. Réunion des personnels administratifs au siège fédéral
Réunion des secrétaires
● Présentation du nouveau module « suivi des résultats » sur Cicle-Web par Henri
LAFARGUE et le prestataire INGECOM.
La saisie des résultats se fait par téléchargement du fichier Excel envoyé par les arbitres qui à
terme pourront les rentrer le jour de la course grâce à un accès qui leur sera réservé et le Comité
Régional sera chargé de valider ceux-ci.
Les clubs peuvent visionner ces résultats sur cicle-web.
Un lien sera établi pour avoir les résultats sur le site du Comité.
● Visite du vélodrome
● CTS : La FFC va faire en sorte que chaque région ait un CTS.
● Réforme territoriale : Monsieur LAPPARTIENT souhaite que cela ne modifie pas le
fonctionnement actuel des Comités.
● Arbitre Club : pour 2016, obligation pour chaque club d’en avoir un.
● Les Mutations : demandées du 1 er octobre au 31 octobre et effectives au 01 er novembre,
duplicata payant en dehors de cette période. Pas de mutation pour cursus scolaire.
● Rétrogradation : La licence sera renouvelée dans la catégorie de l’an passé et modifiée ensuite.
● Guide des Assurances : va être diffusé aux clubs et Comité.
●Règlement des épreuves sur la voie publique : réactualisé, il sera appliqué dès 2015.
En conclusion, la réunion permet aux secrétaires d’être informées des nouveautés, de voir et
d’échanger avec les différents interlocuteurs, de questionner sur les soucis rencontrés dans l’année,
de connaître le fonctionnement de la FFC, de découvrir les nouveaux locaux et le vélodrome,
d’uniformiser la façon de travailler.
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4.Trésorerie
Monsieur Hély effectue l’analyse des postes budgétaires relatifs aux postes PRODUITS et
CHARGES connus à ce jour.
Concernant la situation des clubs débiteurs il rappelle que les modalités de facturation ont été
adoptées en Assemblée Générale le 18 décembre 2010 et qu’au titre « Gestion des produits » page
10 paragraphe « Gestion des retards et impayés » un moratoire est autorisé pour les clubs ayant des
difficultés de trésorerie.
Le Bureau Directeur décide que les clubs dont la dette est supérieure à 1 000 euros après trois
relances par courrier simple, une lettre recommandée – accusé de réception leur sera envoyée et
qu’ils devront pour déposer leur affiliation 2015 avoir soldé leur débit 2014 et joindre à leur
demande le règlement de l’affiliation et des licences par chèque ou virement bancaire pour l’année
2015.
Les clubs incriminés seront informés de cette disposition règlementaire du REGLEMENT
FINANCIER.
Le Bureau Directeur a statué sur la tarification régionale pour 2015, toutefois, dans l’attente
d’un accord définitif avec le Comité Nord-Pas-de-Calais le Trésorier et le Président procéderont à
un rectificatif concernant le cyclisme « loisir » avant de le soumettre aux membres du bureau pour
validation.
La Tarification régionale pour les Championnats est adoptée sans modification par rapport à
2014.
Le Bureau Directeur adopte le projet relatif à l’identification de la façade du siège régional.
Monsieur Crépin est également chargé de poursuivre ses investigations relatives à la façade vitrée.
Le Bureau Directeur adopte la demande du Président concernant les frais de carrosserie du
camion et son stickage.
Le Bureau Directeur adopte le projet de renouvellement du matériel informatique qui
actuellement cause des perturbations dans le fonctionnement du Comité Régional.
Le Bureau Directeur accepte l’achat de matériels (plaques) demandé par la Commission V.T.T.
Le Bureau Directeur rejette la proposition de faire payer les engagements hors territoire,
toutefois il décide que seules cinq sorties par an soient autorisées par le Président en veillant
néanmoins à ce que les organisateurs picards, championnats y compris, ne soient pas pénalisés.
Les autorisations délivrées collectivement seront comptabilisées à titre individuel.
Le Président fait le point sur les aides publiques obtenues cette année, rappelant que celles-ci
sont le lot de ses implications à divers titre et surtout sur la qualité des dossiers présentés par le
trésorier général.
La Commission des Finances va être convoquée dès adoption de la tarification régionale 2015,
celle-ci aura à statuer sur le projet de Budget du Comité régional y compris celui de l’Equipe
Technique Régionale.
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5. Questions d’actualité
1) Piste
Monsieur Guy Duhin fait part de son inquiétude concernant la création d’une coordination des clubs
de l’Oise auprès desquels un courrier les sollicitant a été envoyé du Comité Régional afin de sauver
la piste de Senlis. A ce jour, seuls 2 clubs ont répondu alors que 6 sont nécessaires pour une
déclaration officielle.
La Commission se réunira le 27 septembre 2014 et le Président sollicitera la Mairie de Senlis pour
un rendez-vous.
Monsieur Duhin souhaiterait que soit impliqué pour cette création le Comité de l’Oise F.F.C.
Pour la saison 2015, la répartition des différentes disciplines par catégorie de coureurs sera effective
lors de la réunion Piste.
2) VTT
Monsieur Duhin a représenté le Bureau Directeur lors de la réunion de la Commission V.T.T.
Lors de celle-ci il a été envisagé l’organisation de 18 épreuves en 2015 au lieu de 4 actuellement.
Un pré-calendrier sera établi le 15 octobre et des stages sont envisagés.
Le Bureau Directeur prend acte de la volonté à vouloir développer de nouveau la discipline,
rappelant cependant que l’activité sportive envisagée est du domaine de l’ETR et non d’une
Commission dont le rôle est de promouvoir par des actions le VTT sur notre territoire.
● Précision relative aux Commissions
Les PV de réunions de Commission sont l’émanation de propositions au Bureau Directeur qui fera
valider ou non par le Comité Directeur.
● Objectif de la Commission 2015
-
Retrouver un championnat de Picardie
Avoir un calendrier attractif et varié allant de la randonnée (passerelle pour la compétition XC)
au TRJV en passant par le Street VTT et les épreuves d’endurance en relais et calendrier qui
soit bien étalé sur l’année.
3) Projet Régional
Le Président projette de présenter au prochain Comité Directeur deux grands axes de
développement, de nos actions inscrites dans le plan de développement de la présente mandature
dont les thèmes sont la féminisation du cyclisme et l’accès aux disciplines de la Piste.
Les autres thèmes inscrits dans le contrat d’objectif perdureront jusqu’au terme de l’actuel mandat.
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4) Rencontres Inter-Comités
Lors du prochain Bureau Directeur du 15 octobre, les Présidents des Comités d’Ile de France et du
Nord-Pas-de-Calais assisteront à nos travaux celui de Champagne Ardenne a été invité avec pour
objet de fédérer certaines disciplines comme le V.T.T et les Dames.
Le Président et le Secrétaire Général ont assisté au Comité Directeur du Comité Nord-Pas-de-Calais
le 06 septembre dernier au cours duquel des accords ont été pris.
a)
b)
c)
d)
Championnat Inter Région Route Nord-Pas-de-Calais Ile de France Picardie
La Champagne-Ardenne sera invitée
Le lieu sera Steenvorde le 07 juin 2015
Les Championnats Juniors et Seniors Piste seront disputés au Vélodrome de Roubaix. La
date est à définir.
e) Il est envisagé de réunir les Dames des Comités respectifs afin qu’un véritable
Championnat de la catégorie soit organisé.
f) Une large réflexion a été engagée sur la réforme des catégories en 2015 afin d’éviter une
surpopulation loisir (essentiellement Pass’Open). Une harmonisation relative à la
classification des Pass est envisagée entre les Comités du Nord-Pas-de-Calais et la
Picardie. Les Commissions régionales Route et Loisir seront conduites à en faire l’étude.
g) La création de nouvelles épreuves « compétition » sous des formes régionales disputées
en semaine fera également l’objet d’une étude en Commission Route dans le projet
Inter-Comité.
h) Le règlement des mutations est en ligne sur le Site du Comité Régional.
5) Poste de Conseiller Technique Sportif
Monsieur Jérémie Fromonteil a été nommé le 01er septembre 2014, CTS des Comités de Picardie
et du Nord-Pas-de-Calais avec affectation de poste au vélodrome de Roubaix.
Celui-ci a préparé avec Nicolas Louis les Championnats de France Elite du 1 er au 05 octobre à
Saint-Quentin en Yvelines.
La lettre de mission sera établie le 03 octobre prochain à Saint-Quentin en Yvelines entre les
deux Présidents de Comités respectifs et la Direction technique Nationale.
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6) Vacations Arbitres
Un état récapitulatif des délégations d’arbitres établi sur le territoire régional a été établi sur la
saison 2014.
Celui-ci a été porté à la connaissance de la Commission arbitrale.
7) Pré-calendrier Régional
Les organisateurs de courses cyclistes sont invités à faire connaître leurs dates avant
le 30 novembre 2014 auprès de Monsieur Bernard Milleville, secrétaire général du Comité.
8) Finale Challenge Juniors à Signal d’Ecouves
Barbier Pierre
St Quentin
9 ème
Garez Raphaël
St Quentin
63 ème
Maître Florian
St Quentin
2 ème
Sagnier Théo
St Quentin
21 ème
Ermenault Corentin
Nogent
Abandon
Garel Adrien
Nogent
8 ème
Heymans Florian
Nogent
72 ème
Richard Louis
Nogent
29 ème
9) Commission des Jeunes
Madame Branthonne fait connaître divers points discutés au cours d’une réunion des clubs de l’Oise
ayant une école de vélo. Elle tient à préciser que cette réunion avait un but consultatif et qu’en
aucun cas elle se substituait à la Commission Jeune Isarienne.
10) Tarification fédérale 2015
La tarification 2015 concernant tous les produits de la fédération a été annexée au dossier remis aux
membres du Bureau
11) Commission BMX
Deux stages ont été organisés par MM Th. Poincheval et St Lucry les 24 octobre 2013 et
Jeudi 01 er mai afin de préparer les sélectionnés picards au TFBMX.
Le Comité régional termine à la 16 ème place gagnant 3 places par rapport à 2013.
La Commission BMX devra se pencher sur la pratique féminine lors d’une prochaine réunion.
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12)
Challenge de Cyclo-Cross de la Somme
Le Bureau Directeur adopte le règlement 2014-2015 de ce challenge.
13)
Section Scolaire Lycée de la Hotoie à Amiens
Le Président entreprend la labellisation de cet établissement scolaire afin de permettre une
reconnaissance du Comité Régional dans le cadre du Plan d’Excellence Sportive fédéral.
Il présentera à la D.T.N le dossier du Comité le 03 octobre 2014 accompagné du CTS.
Le nouvel emploi du temps de Monsieur Nicolas Louis (Diplôme d’Etat) comprendra
10 heures de suivi des jeunes cyclistes scolarisés dans le lycée.
14)
Postes administratifs
Les contrats (CAE) à durée déterminée de Madame Bernadette Mahieux et Monsieur Gérard Frey
ont été reconduits pour une période légale de 06 mois.
15)
Equipement
La liste des équipements vestimentaires présentée au Bureau Directeur est acceptée pour son
contenu, toutefois un nouveau devis devra être demandé au fournisseur actuel.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 15 H 30
Le Président
Le Secrétaire Général
H. Louvet
B. Milleville
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