Créer un diaporama avec Impress par claude Fricard

Créer un Diaporama avec Impress
Table des matières
1.Introduction
2
2.Création de la présentation
2
3.Définition des diapositives constituant le diaporama.
4
3.1 Affichage
3.2 Insérer une image
3.3 Insérer un texte sur une diapo
3.4 Insérer une nouvelle diapositive
3.5 Ajouter une animation personnalisée
3.6 Animation des 2 objets de la diapositive
4
7
9
10
11
13
4.Transition entre diapos
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5.Insérer un son
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5.1 Insertion son global
5.2 Son ajouté avec les transitions
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17
6.Lancement du diaporama
18
7.Informations documents
18
creer-un-diaporama.odt
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1. Introduction
Nous recevons souvent des diaporamas dans notre boîte à courrier: des paysages, des
animaux, des personnages, etc. Les images, les textes figurant sur les diapositives sont
souvent animées, avec des transitions entre chaque diapositives et quelquefois du son.
Les outils permettant de créer ces diaporamas sont souvent ceux de Microsoft : Power
Point lequel génère des fichiers avec des extensions : ppt (pptx) ou .ps (.ppsx), mais la
suite bureautique OpenOffice ou LibreOffice propose également un logiciel permettant
de créer des diaporamas : Impress ou Présentation.
Comme le nom l'indique cet outil donne les moyens à la présentation: d'un projet,
d'une étude, etc. Dans ce document nous nous situerons dans le cadre d'un diaporama
récréatif à des fins privées.
Le document présent est une aide à la création d'un diaporama simple à partir de
quelques photos. Il sera indiqué comment introduire une animation des objets
constituant une diapositive, ainsi qu'une transition entre 2 vues.
Limites : ce document a été établi dans le contexte de version 3.3 d'OpenOffice .
La gestion des sons n'est pas optimum : problème avec l'insertion d'un son en
continu, export des fichiers présentation, etc.
2. Création de la présentation
Après avoir démarré l'application Présentation la fenêtre ci-dessous apparaît :
Vous cliquerez sur Suivant après avoir défini ces options.
Illustration 1:
creer-un-diaporama.odt
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Illustration 2:
Nous utiliserons comme arrière-plan de présentation <Original> ce qui correspond à
une diapositive vierge. Cliquez sur les options:Écran et Aperçu puis Suivant
Illustration 3:
Rubrique : Sélectionnez une transition entre les diapos
La transition est le passage d'une diapositive à la suivante.
Vous pouvez opter pour Aucun effet et peut-être définirez-vous plus tard une transition
particulière entre 2 diapos. Si vous définissez un effet en cliquant sur le menu déroulant,
il sera appliqué à toutes les transitions du diaporama.
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Concernant la vitesse , vous pouvez choisir une transition : lente, moyenne ou rapide et
ce choix sera applicable à toutes les transitions.
Choisissez le type de présentation : Standard elle implique une transition par clic (la
personne qui lit le diaporama commande son déroulement). Dans le cas contraire :
Automatique, le déroulement se fera sans intervention. Toutefois, il est possible de
modifier ce comportement transition par transition (voir chapitre 4).
Cliquez sur créer :
Illustration 4:
Vous avez maintenant à définir le contenu de la 1ère diapositive affichée Diapo1, ainsi
que des suivantes
3. Définition des diapositives constituant le diaporama.
3.1 Affichage
Pour travailler aisément il convient de définir les affichages nécessaires :
en cliquant sur le menu:Affichage vous obtenez la fenêtre ci-après:
Dans notre exemple nous prendrons les options de base les plus utiles en cochant les
cases comme ci-dessous :
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Choisissez le mode d'affichage : Normal
Cochez la case volet Tâches : c'est le volet à
droite sur l'écran 4
Cochez la case Volet Diapo : c'est le volet à
gauche qui montre les diapos créées
*
Barre d'état (facultatif)
Si vous souhaitez mettre plusieurs objets sur
la diapo avec des dimensions précises
cliquez sur Règle
Illustration 5:
creer-un-diaporama.odt
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* Barre d'outils :
Illustration 6:
Volet Tâches
Le volet : tâches , ligne : Mises en page, permet d'afficher les différentes formes de
conception des diapositives (voir illustration 4) .Dans notre exemple puisqu'il s'agit de
faire un diaporama avec des photos accompagnées éventuellement de textes, cliquez sur
le modèle de diapo vide (standard), toutes les diapos insérées se présenteront sur ce
modèle. Cependant vous pouvez toujours choisir une autre mise en page avant d'insérer
une nouvelle diapo en cliquant sur la ligne pertinente de la barre de tâches :
Illustration 7:
le choix de format de mise en page se fait en cliquant sur le modèle.
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3.2 Insérer une image
Il convient maintenant de définir cette 1ère diapo. Nous allons donc insérer une image,
pour ce faire :
Illustration 8:
Lorsque vous aurez choisi : Image> À partir d'un fichier, vous serez dirigés vers une
exploration de vos dossiers, il conviendra alors de vous positionner dans le bon
dossier : Images ou autre pour y sélectionner l'image, la photo qui vous convient de
format images: .jpeg, .bmp, .tiff ou .gif , exemple photo-jules.jpg ou tonton.bmp , etc.
Remarque : Pour éviter d'avoir des diaporamas trop lourds (en nombre d'octets
mémoire) qui seront longs à télécharger, compresser vos images avec l'outil Photofiltre
(voir tutoriel http://rio.orgerus.org/IMG/pdf/notions_sur_images-V2.pdf chapitre 2.4)
Une fois la sélection faite, vous pourrez cliquer sur : Ouvrir (voir illustration ci-après)
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Illustration 9:
dans cet exemple j'ai sélectionné le Dossier : Photos-paysages puis la photo :
barque.jpg.
J'obtiens cette illustration et la vue de ce que sera la 1ère diapo, intitulée Diapo 1, de ma
présentation.
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Illustration 10:
La taille de l'image peut être modifiée: agrandie, réduite il suffit pour cela de cliquer
sur l'image et de "jouer" avec les poignées vertes de sélection pour faire varier les
proportions. Vous pourrez également déplacer l'image pour garder de la place pour
insérer un autre objet : un texte par exemple.
Après avoir sélectionné l'image, en mettant la souris sur cette image une croix apparaît,
en gardant le doigt sur la souris (gauche) vous pouvez alors déplacer l'objet : l'image en
l'occurrence.
3.3 Insérer un texte sur une diapo
Je peux sur la même diapo avoir plusieurs objets : une image, un texte, des icônes, des
dessins, etc.
Un texte : par exemple un titre à une image est introduit, en cliquant sur le T de la
barre d'outils dessin.
Illustration 11:
Il convient de tracer une zone de texte en cliquant côté gauche de la souris et en
maintenant le doigt appuyé pour tracer la zone. Ensuite le texte est inséré dans le cadre.
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Illustration 12:
Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider l'insertion de texte.
le cadre est de base invisible, vous pouvez toutefois le rendre visible en modifiant les
caractéristiques Ligne... : clic droit sur le cadre de texte
NB:sur cette illustration l'affichage de la Règle a été coché.
Pour modifier le texte double-cliquez sur la zone. Comme tout autre texte vous pouvez
en changer, la taille, la couleur, la Police...
3.4 Insérer une nouvelle diapositive
Dans le menu : Insertion (voir illustration 8) choisissez : Diapo une nouvelle
diapositive vierge apparaît : Diapo 2, recommencer l'étape d'insertion d'image.
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Illustration 13:
Recommencez l'opération autant de fois que vous souhaitez introduire de diapos dans
votre présentation.
3.5 Ajouter une animation personnalisée
Sur l'illustration 4 , en dessous des différentes formes de diapositives vous avez ces 3
lignes
Illustration 14:
Nous ne préoccuperons pas de la ligne Ébauche de tableau pour nous intéresser à
celle intitulée : Animation personnalisée
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Nous revenons sur la Diapo1 en cliquant sur la vignette, volet de gauche , elle apparaît
au centre de l'illustration. En cliquant sur Animation personnalisée, volet de droite et
en bas et en sélectionnant l'image (poignées vertes autour apparentes) nous constatons
que nous pouvons ajouter un effet
illustration 1:
Définir ici
l'effet
souhaité
Illustration 15:
La boite de dialogue avec 4 onglets
vous permet de définir le type d'effet :
Entrée , des accentuations,etc..
Sélectionnez une entrée Balayer par
exemple, et définissez la vitesse
d'exécution ce cet effet, le balayage
dans cet exemple. Cochez de
préférence sur la case Aperçu
automatique
Illustration 16:
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Vous pouvez modifier ou
ajuster d'autres paramètres de
votre animation et en
particulier définir si cet effet
sera exécuté par un clic de la
souris ou avec ou après l'effet
précédent.
Vous pourrez contrôler le
rendu de l'effet en cliquant sur
Lire. En cliquant sur
Diaporama ce sont toutes les
diapos qui sont visualisées
mais à partir de celle où vous
êtes ; si vous êtes sur la diapo
2, le diaporama commencera
à partir de cette diapo. La case
Lire quand on a cliqué dessus
permet de revoir uniquement
la diapo en cours
Illustration 17:
3.6 Animation des 2 objets de la diapositive
Vous pouvez animer les objets : image, texte forme, bulle,etc. indépendamment. Ce
sera à vous de définir l'ordre des animations : l'illustration qui suit montre les 2 objets
animés :

l'image (Bitmap)

et le cadre de texte
c'est en sélectionnant l'objet que vous pourrez le déplacer avec les flèches:Modifier
l'ordre, pour que dans la chronologie il apparaisse avant ou après l'objet suivant. Dans
l'exemple , illustration suivante, l'image arrivera avant le texte.
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Illustration 18:
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4. Transition entre diapos
Vous avez peut-être défini à l'étape 3 à la création de la présentation (voir illustration3)
une transition appliquée à toute la présentation. Vous pouvez définir une transition entre
2 diapos et l'appliquer ou pas à toutes les diapositives, il suffit de cliquer sur Transition
de diapo voir illustration suivante, en bas de l'image
Définition de la
transition, celle-ci
sera appliquée ou
pas selon votre
choix à toutes les
diapos
Illustration 19:
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Illustration 20:
Pour passer à la diapo suivante :
Ainsi qu'il a été indiqué à la création de la présentation (étape 3 de l'assistant
présentation) le passage d'une diapo à une autre peut être redéfini pour chaque transition
de diapos. Lorsque l'on choisit : Automatiquement après, le temps doit être précisé.
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5. Insérer un son
Il y a 2 façons d'ajouter du son à une présentation
5.1 Insertion son global
Dès le début à la 1ère diapositive vous pouvez ajouter un son par le menu :
Insertion>vidéo et son et vous choisissez le dossier dans lequel il y a des fichiers sons:
wav, mp3 ou autre, celui qui vous convient. (voir les limites dans le chapitre :
Introduction )
5.2 Son ajouté avec les transitions
Vous pouvez ajouter un son à votre présentation (voir illustration précédente) . Le son
sera un son proposé par l'application : en cliquant sur le menu déroulant devant Son
(voir illustration 20). Ce peut aussi être un son Autre son...qui vous appartient, à
choisir dans votre dossier de Musiques (voir illustration 21)
Les différents
sons proposés
par le menu
déroulant
Illustration 22:
Illustration 21:
Avertissement : Dans le contexte de cette version OpenOffice 3.3 la meilleure façon
d'ajouter du son à sa présentation est de configurer à la 1ère transition et de cocher la
case : En boucle jusqu'au son suivant. (voir illustration 20).
Mais tenez compte de cette mise en garde :
Les sons, lorsqu'ils ne font partie de la galerie de musiques fournie avec
l'application, ne sont pas inclus dans la présentation, ce qui veut dire que si vous
l'envoyez par exemple par courriel en pièce jointe, le fichier son ne sera pas trouvé!
(Sauf de joindre le fichier "son" avec la présentation et que le destinataire
enregistre les 2 fichiers dans le même dossier).
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6. Lancement du diaporama
Le diaporama étant créé, pour le lancer, le faire défiler, il suffira de se positionner sur
la 1ère diapo et de cliquer sur menu>Diaporama>diaporama. Si vous voulez faire profiter
vos amis de ce diaporama, en mettant le fichier en pièce jointe à un message, indiquezleur la façon de procéder pour faire défiler le diaporama. (par clic ou automatique)
Il existe une extension : Impress-runner.oxt qui devrait permettre le démarrage
automatique du diaporama mais dans la version actuelle d'OpenOffice 3.3 le résultat
n'est pas probant. On peut supposer que LibreOffice proposera une solution viable.
Astuce : Vous pouvez enregistrer le fichier présentation en type .ppt (microsoft Power
Point) puis vous ouvrez le fichier avec Power-Point et vous l'enregistrez en .pps , dans
ce format le diaporama est lancé automatiquement. Cependant le changement de format
entraîne quelques modifications à la présentation mais elles peuvent être considérées
comme mineures.
Un conseil : Un diaporama agréable est court : pas de transitions et d'effets trop lents,
peu volumineux : taille < à 5Mgo
7. Informations documents
Auteur : FRICARD Claude
Adresse E-mail : [email protected]
environnement : windows XP - OpenOffice 3.3
Document crée le : 17/04/2012
Dernière modification : 06/05/12
Version 1
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