guide cycliste

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guide cycliste

GUIDE CYCLISTE
ÉDITION 2016
Bienvenue !
Chers participants et participantes,
La Société de la Sclérose Latérale Amyotrophique du Québec (SLA) vous remercie
de participer à l’édition 2016 du « Roulez pour vaincre la SLA » présentée par TELUS
Santé qui aura lieu du 26 au 28 août 2016. En cette 9e édition, des cyclistes de tous
les niveaux se réuniront pour un événement de un ou trois jours (jusqu’à 300km en trois
jours) remplis de défis et d’émotions, le tout en appui à la SLA.
Cette année, le « Roulez pour vaincre la SLA » vous amènera sur les routes
pittoresques de Vaudreuil-Dorion. Vous logerez au Château Vaudreuil, un haut lieu
d’élégance et de confort actuel. Un luxe bien pensé regorgeant de services; tout pour
vous assurer un séjour aux plaisirs décuplés. Logé dans un endroit de rêve, le Château
Vaudreuil est gage de qualité et de satisfaction.
Dans ce document, vous trouverez les détails
généraux sur le tour cycliste. Vous recevrez un
carnet de randonnée plus détaillé avec les trajets,
horaires et les consignes à l'approche de
l'événement. De plus, vous recevrez des
infolettres sur une base régulière par courriel
pour vous tenir à jour sur l'événement.
Vous trouverez aussi à la fin de ce guide des
trucs pratiques pour la collecte de fonds. Nous
vous encourageons à utiliser la collecte de fonds
en ligne pour faciliter votre tâche et réduire les
frais administratifs.
Le « Roulez pour vaincre la SLA » a pour but d’amasser des fonds afin de contribuer à
l’amélioration des conditions de vie des personnes souffrant de la SLA, en apportant un
soutien aux personnes atteintes ainsi qu’aux membres de leur famille, et à
l’avancement de la recherche pour une cure. L’événement veut également
conscientiser la population sur cette maladie méconnue.
Merci et au plaisir de vous voir en août prochain!
Le comité organisateur
Luc Vilandré, Dominic Delambre, Julie Grenier, Claudine Cook, Mélodie Prince, Michel Richoz et Audrey Houle.
Guide Cycliste Roulez pour vaincre la SLA 2016
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Table des matières
Défi 3 jours: 26 au 28 août 2016 ..................................................................................... 4
Collecte de fonds ......................................................................................................... 4
Frais d'inscription ......................................................................................................... 4
Horaire ......................................................................................................................... 5
Parcours ...................................................................................................................... 6
Hébergement ............................................................................................................... 6
Défi 1 jour : 28 août 2016 ............................................................................................... 7
Collecte de fonds ......................................................................................................... 7
Frais d'inscription ......................................................................................................... 7
Horaire ......................................................................................................................... 8
Parcours ...................................................................................................................... 8
Sur le trajet ...................................................................................................................... 9
Commentaires et suggestions ................................................................................... 10
Aide-mémoire ............................................................................................................ 11
Les invités ..................................................................................................................... 12
3 jours (26-27-28 août) .............................................................................................. 12
À la carte (26 ou 27 ou 28 août) ................................................................................ 12
Soirée-bénéfice ............................................................................................................. 13
Annexe : La collecte de fonds ....................................................................................... 14
Les meilleures raisons d'amasser des dons en ligne ................................................. 14
Dix jours pour faire partie des meilleurs cueilleurs de dons: ...................................... 14
Conseils pratiques pour une collecte de fonds .......................................................... 15
Où trouver des donateurs potentiels? ........................................................................ 18
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Défi 3 jours: 26 au 28 août 2016
Roulez pour vaincre la SLA est un événement amical où chaque participant doit
avoir du plaisir. Le parcours, dont une portion est modifiable selon son degré
d'aisance, offre la chance aux cyclistes, débutants comme aguerris, d'y trouver
leur compte. La camaraderie et l'entraide sont de mise tout au long de l'activité.
Collecte de fonds
En participant au Roulez pour vaincre la
SLA, vous vous engagez à récolter le
minimum de collecte fonds et à nous
aider à réaliser notre mission. Pour se
faire, vous aurez accès à une page
personnelle de collecte. De plus, divers
outils vous sont offerts dont plusieurs sont
en annexe au présent guide cycliste.
Objectif de collecte de fonds selon le
nombre de cyclistes - option 3 jours
Individuel
2 000$
Équipe de 5 à 7 cyclistes
10 000$
8 cyclistes
11 500$
9 cyclistes
13 000$
10 cyclistes
14 500$
Frais d'inscription
Afin de garantir un maillot,
l’inscription doit être effectuée
selon l’occupation
avril 2016
1er mai 2016 avant le 1er juillet 2016. Les
Occupation double
300$
350$
frais d’inscription couvrent la
majorité des frais encourus pour
Occupation simple
450$
500$
le
défi
(nourriture
et
hébergement). Ils ne sont pas admissibles à un reçu aux fins de l'impôt. Les inscriptions
se termineront 48h avant l'événement.
Coût par personne
Jusqu’au 30
À partir du
Les participants bénéficieront des services
des plus agréables.
 Deux nuits d’hébergement;
 Trois petits déjeuners, trois diners et
deux soupers gastronomiques dont
l’accès au souper « Soirée de rêve »
d’une valeur de 150$;
 Maillot officiel du tour;
 Encadrement sécuritaire avec escortes
motorisées;
 Ravitaillement sur le parcours;
 Dépannage mécanique;
 Premiers soins – équipes mobiles;
ci-dessous, afin de rendre leur expérience






Camion balai – transport et support aux
participants;
Stationnement de vélo dans un endroit
sécuritaire à l'hôtel
Consommation gratuite au 5 à 7,
programmation musicale et autres;
Services sanitaires sur le parcours;
Rabais sur les accessoires et les
équipements dans les boutiques Cycle
Néron (Montréal, Boucherville,
Brossard, Lachine)
Coordination de l'événement.
Page 4
Horaire
La 9e édition du « Roulez pour vaincre la SLA » vous amènera dans la charmante
région de la Montérégie. Le tour cycliste réalisera une boucle différente chaque jour sur
les plus beaux parcours de la région, avec des options pour répondre à chaque niveau
de cycliste. Les cyclistes sont attendus au :
Château Vaudreuil
21700 Route Transcanadienne,
Vaudreuil-Dorion, Québec J2L 1K6
chateauvaudreuil.ca
Il est possible d’arriver le jeudi 25 août pour faire l’enregistrement et récupérer votre
uniforme entre 17h et 21h. Pour réserver une chambre la veille du départ, veuillez
contacter l’hôtel directement et mentionner que vous faites partie du groupe «Roulez
pour vaincre la SLA».
Horaire préliminaire du tour cycliste – sujet à changement
Jour 1 – Vendredi 26 août 2016
Jour 2 – Samedi 27 août 2016
De 7h30 à 8h30
Enregistrement, remise
des uniformes et
déjeuner
De 7h30 à 8h30
Déjeuner et
instructions
9h15
Départ
9h
Départ
De 9h45-11h30
Pause #1 (20 min)
De 9h45-11h30
Pause #1 (20 min)
De 10h45 à 14h30
Halte diner (1 h)
De 10h45 à 14h30
Halte diner (1 h)
De 12h30 à 15h
Pause #2 parcours long
seulement (20 min)
De 12h30 à 16h
Pause #2 parcours
long seulement (20
min)
De 14h à 16h
Retour à l’hôtel
De 14h à 17h30
De 17h à 19h
Cocktail
De 17h à 19h
Cocktail
À partir de 19h
Repas gastronomique et
activités de la soirée
À partir de 19h
Souper-bénéfice –
soirée spéciale
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De 7h à 9h
9h30
10h
De 10h30 à 12h30
De 11h30 à 15h
Jour 3 – Dimanche 28 août 2016
Déjeuner (cyclistes 3 jours) & arrivée des cyclistes 1 jour
Photos officielles, échauffement et instructions
Départ
Pause #1 (20 min)
Pause #2 parcours long (20 min)
Diner, cocktail, animation pour toute la famille (à l’extérieur)
L’horaire est sujet à changements sans préavis
Parcours
Boucle entre 50 km et 150 km par jour – journée défi de 150km
Les parcours seront dévoilés à l’approche de l’événement. Nous traverserons
entre autres les villes de Vaudreuil-Dorion, St-Lazarre, Rigaud, Oka et PointeCalumet
Hébergement
Situé sur les rives du lac des Deux Montagnes ; le Château Vaudreuil est situé à 35
minutes de Montréal en Montérégie. Un luxe bien pensé regorgeant de services ; tout
pour vous assurer un séjour aux plaisirs décuplés.
L'hôtel Château Vaudreuil c'est :
- Un établissement 5 étoiles et 4 diamants
- 116 chambres réparties sur 25 arpents de jardins fabuleux
- Une piscine intérieure avec bain-tourbillon et sauna
- Un service de spa (massages aromatiques, soins du visage, mains et pieds)
Le stationnement de l’hôtel sera à votre disposition gratuitement. Merci de
considérer le covoiturage. Tous les risques inhérents à laisser des objets à
l'intérieur du véhicule sont assumés par le propriétaire du véhicule.
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Défi 1 jour : 28 août 2016
Vous pouvez vous inscrire individuellement, ou créer
une équipe. Des amateurs de vélo de tous les
niveaux sont attendus pour une journée haute en
couleur! C’est l’occasion idéale pour une activité
familiale où les enfants (12 ans et moins) viennent
rouler gratuitement le dimanche grâce à notre
nouveau partenariat avec TELUS Santé qui vous
offre une journée familiale ponctuée d’activités et
d’animation.
Collecte de fonds
En participant au Roulez pour vaincre la SLA, Objectif de collecte de fonds
vous vous engagez à récolter le minimum de
150$
collecte fonds et à nous aider à réaliser notre Adulte (13 ans et plus)
50$
mission. Pour se faire, vous aurez accès à une Enfants (12 ans et moins)
page personnelle de collecte. De plus, divers outils vous sont offerts dont plusieurs sont
en annexe au présent guide cycliste.
Frais d'inscription
Coût par personne
Adulte (13 ans et plus)
Enfant (12 ans et moins)
Jusqu’au 12 août
2016
Du 13 au 25
août 2016
Sur place du 26 au 28
août 2016
75$
100$
150$
Inscription gratuite
10$
20$
Afin de garantir un maillot, l’inscription doit être effectuée avant le 1er juillet 2016.
Les frais d’inscription couvrent la majorité des frais encourus pour la journée. Ils ne sont
pas admissibles à un reçu aux fins de l'impôt.
Les participants bénéficieront des services ci-dessous, afin de rendre leur expérience
des plus agréables.
 Collation au départ et dîner;
 Maillot officiel du tour;
 Encadrement sécuritaire avec escortes
motorisées;
 Ravitaillement sur le parcours;
 Dépannage mécanique;
 Premiers soins – équipes mobiles;
 Camion balai – transport et support aux
participants;





Stationnement de vélo dans un endroit
sécuritaire à l'hôtel
Consommation gratuite au 5 à 7,
Services sanitaires sur le parcours;
Rabais sur les accessoires et les
équipements dans les boutiques Cycle
Néron (Montreal, Boucherville,
Brossard, Lachine)
Coordination de l'événement.
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Horaire
La 9e édition du « Roulez pour vaincre la SLA » vous amènera dans la charmante
région de la Montérégie. Le tour cycliste réalisera une boucle différente chaque jour sur
les plus beaux parcours de la région, avec des options pour répondre à chaque niveau
de cycliste. Les cyclistes sont attendus au :
Château Vaudreuil
21700 Route Transcanadienne,
Vaudreuil-Dorion, Québec J2L 1K6
chateauvaudreuil.ca
Il est possible d’arriver la veille soit le samedi soir. Pour réserver une chambre, veuillez
contacter l’hôtel directement et mentionner que vous faites partie du groupe «Roulez
pour vaincre la SLA».
De 7h à 9h
9h30
10h
De 10h30 à 12h30
De 11h30 à 15h
Dimanche 28 août 2016
Enregistrement et remise des uniformes
Photos officielles, échauffement et instructions
Départ
Pause #1 (20 min)
Pause #2 parcours long (20 min)
Diner, cocktail, animation pour toute la famille (à l’extérieur)
L’horaire est sujet à changements sans préavis
Parcours
Choix de parcours variant de 50km à 75km
Les parcours seront dévoilés à l’approche de l’événement, incluant des
parcours écourté pour les enfants.
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Sur le trajet
Les vélos seront entreposés dans un endroit sécuritaire avec accès limité à
l'hôtel. Pour ce qui est de vos biens personnels, nous vous demandons de
les garder en tout temps avec vous
Les déjeuners et les soupers gastronomiques seront consommés à l'hôtel.
Des boîtes à lunch complètes seront disponibles aux haltes dîner. Sur les
parcours, nous vous fournirons des collations santé et des endroits pour
remplir vos gourdes. Nous vous conseillons d'apporter des barres énergie
et des gels pour vous assurez que vous avez l'énergie dont vous avez
besoin
Les consommations à votre arrivée et pendant les repas seront à vos
frais excepté durant le 5 @ 7 lorsqu'indiqué.
Les installations sanitaires seront localisées dans des lieux publics. Les
endroits vous seront indiqués en cours de parcours.
Le parcours sera balisé avec des cônes orange afin de vous indiquer les
différentes intersections où il doit y avoir un changement de direction. Une
flèche y sera apposée afin de vous indiquer le sens du parcours. Les
haltes, installations sanitaires et autres y seront aussi indiqués.
Vous roulerez sur le réseau routier et les routes ne seront pas fermées à la
circulation automobile. Donc, prudence!
Vous devrez :
• Respecter la signalisation routière (feux de circulation, arrêts, etc.)
• Rouler du côté droit de la chaussée, dans le sens de la circulation
• Rouler à la file
• En tout temps, ne jamais dépasser le véhicule de tête
• Respecter les consignes des encadreurs
• Équiper votre vélo des réflecteurs obligatoires (site du SPVM:
spvm.qc.ca/fr/Fiches/Details/Regles-de-circulation-pour-cyclistes )
Chaque participant doit être couvert par ses assurances personnelles.
Veuillez vérifier votre politique d’assurance auprès de votre assureur. N.B.
Le Roulez pour vaincre la SLA n’est pas responsable des assurances
personnelles reliées à l’événement.
Un minimum de quatre encadreurs certifiés vous accompagneront à vélo
pour toute la durée du parcours. Ceux-ci seront aisément repérables afin
d’assurer un encadrement adéquat. Chacun d’eux possède des
qualifications en matière de premiers soins et de mécanique de vélo.
D'autres personnes ressources circulant en moto et dans les véhicules
pourront également vous venir en aide. Nous vous demandons de les
respecter et de vous y référer au besoin.
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Si vous avez besoin d’aide, baissez le pouce de façon visible au passage
d’un autre cycliste, d’un encadreur ou de tout autre véhicule patrouillant le
parcours.
Les véhicules seront reliés par divers systèmes de
communication et nous devrions être en mesure de vous porter assistance
rapidement
Des représentants identifiés agiront en tant que préposés aux premiers
soins. De plus, nos encadreurs (en vélo et en moto) seront là pour vous
aider en cas d’incident. Cependant, si vous vous trouvez seul et avez
besoin de services médicaux (et qu’aucun autre cycliste ou membre de
l’équipe vous rejoint), il sera important de prendre en note les hôpitaux de la
région.
Vous êtes responsable d’avoir en tout temps en votre possession une minitrousse de réparation pour pallier à un bris mineur possible sur votre vélo
ou à une crevaison. Nous aurons un coffre à outils et certaines pièces à
bord des véhicules de support. Certains de nos encadreurs ont aussi une
certification mécanique. En cas de bris majeurs, nous aurons relevé les
boutiques de vélos situées sur le parcours et l’un de nos véhicules pourra
vous y emmener si la situation l’exige. Profitez de la présence des
professionnels de Cycle Néron avant les départs pour faire les ajustements
mineurs nécessaires.
Commentaires et suggestions
Notre but est de continuer à améliorer l’événement. À la fin du parcours, nous vous
demanderons de remplir un petit sondage. Vos idées et opinions seront grandement
appréciées. Si vous désirez nous signaler quelque chose au cours de votre séjour,
n’hésitez pas à en parler directement à l'un des membres du comité organisateur.
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Aide-mémoire
Matériel de vélo
 Vélo en excellente condition – Nous vous suggérons fortement d’effectuer une
mise à point de votre vélo avant le départ
 Optionnel - Sacoche de transport pour le vélo (sac de guidon ou sac à fixer sur le
porte-bagage arrière). Éviter les sacs à dos
 Cadenas
 Gourde à eau
 Minitrousse de réparation (pompe, DEUX chambres à air et nécessaire de
réparation pour crevaison, clés à pneu, petite clé à mollette, clés Allen, deux
rayons)
 Casque de vélo (obligatoire)
 Bien que les collations soient fournies, vous pouvez apporter vos propres barres
énergiques si désirées
Vêtements de vélo et de ville
 Manteau et vêtements de rechange faciles d’accès (changement de température
possible en cours de journée). Vous n’aurez pas accès à vos bagages avant la
fin du parcours en fin de journée à l'hôtel. Soyez donc prévoyant!
 Cuissards, bermudas, shorts, pantalons
 Maillot cycliste, t-shirt, polos, chemise (vous recevrez un maillot SLA)
 Gants de vélo
 Vêtements chauds : polar, chaussette en laine, coupe-vent
 Vêtements de pluie : veste/pantalon imperméable, couvre-chaussures
 Chaussettes et sous-vêtements
 Souliers de vélo, chaussures
 Casquette ou chapeau
 Maillot de bain
 Vêtements décontractés pour les soupers en soirée
BON SUCCÈS!
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Les invités
3 jours (26-27-28 août)
Pour la somme de 405$, en occupation
double, ce forfait inclut :
 Deux nuits d’hébergement;
 Trois petits déjeuners et deux soupers
gastronomiques*;
 Consommation gratuite au 5 à 7,
 Accès au souper bénéfice incluant
émission d'un reçu fiscal partiel
* Pour le repas du midi, les invités sont libres de manger à l'hôtel ou à l'extérieur.
Une certaine quantité de chambres sera disponible pour réservation sur le site internet
de la Société (www.roulezpourvaincrelasla.ca) jusqu’au lundi 15 août 2016 (sujet à
disponibilité). Passé cette date, il vous faudra communiquer avec l'hôtel pour faire vos
réservations.
À la carte (26 ou 27 ou 28 août)
Les invités ont jusqu'au lundi 15 août 2016 pour effectuer leur réservation. Passé cette
date, il ne sera pas possible d'accueillir un invité supplémentaire. Les enfants de 17 ans
et moins logent gratuitement. Par contre, tous les repas des enfants de 17 et moins
doivent être achetés séparément. Vous trouverez cette option sur notre site.
Tarifs des repas
1 nuit en
occupation
Coût par
personne
Double
135$
Déjeuner
Déjeuner enfant 4-11 ans
Souper 4 services
Souper enfant 4-11 ans
Enfant 0-3 ans
32$
21$
82$
50$
Gratuit
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Soirée-bénéfice
La toute première édition de la « Soirée de Rêves » aura lieu le samedi 27 août au
Château Vaudreuil.
Durant ce souper-bénéfice, nous célébrerons de nombreux événements marquants de
l’histoire de la Société et remercierons ceux dont les contributions ont eu un impact
significatif sur son développement et sa mission. Inclus dans cette liste prestigieuse de
fondateurs se trouvent: André Delambre et René Angélil, Martin Matte, Vincent
Damphousse, La Famille Reed, Tony Proudfoot et les Alouettes de Montréal, Patrice
Roy et l’équipe de Radio-Canada et bien d’autres!
400 convives sont attendus pour assister à cette soirée qui inclura un cocktail extérieur
offert par M. Benito Migliorati, président du Château Vaudreuil, le souper, du
divertissement, un encan silencieux et un encan à la criée animé par la légende des
Canadiens de Montréal, M. Yvon Lambert.
***En tant que participant du 3 jours, le billet est inclut dans les frais d’inscription.
Billets pour les invités des cyclistes 3 jours : Nous sommes ravis d’offrir un prix spécial
à 100$ plutôt que 150$ pour les invité(e)s. Le billet est en vente en ligne ici. Les billets à
ce prix sont limités à 1 par cycliste.
Billets et tables en vente! Les billets réguliers sont au prix de 150$ chaque (1 500$ pour
une table de 10 personnes). S’il-vous-plait, consultez l’invitation ci-dessous pour les détails
de l’événement. . Les billets sont en vente en ligne ici .
Quand
Samedi 27 août 2016
Prix
Individuel : 150$
Table : 1 500$
Émission d’un reçu fiscal partiel
Lieu
Pavillon du Château Vaudeuil
21700 Route Transcanadienne
Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8P3
Code vestimentaire:
Décontracté – chic
Horaire
Cocktail et encan silencieux : 17 h
Souper: 18 h 30
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Annexe : La collecte de fonds
Les meilleures raisons d'amasser des dons en ligne
Rappelez-vous : une des principales raisons expliquant pourquoi les gens ne
s'impliquent pas, c'est qu'on ne leur a jamais personnellement demandé!
L'outil de dons en ligne permet :
1. d’inviter des gens de partout dans le monde à vous appuyer;
2. de modifier votre page personnelle ou celle de votre équipe en y ajoutant des
photos, une histoire et un thermomètre représentant votre objectif;
3. d’importer des listes d’adresses électroniques dans votre profil en ligne;
4. de suivre vos commanditaires, votre objectif et les promesses de dons en ligne.
5. de lier le système Don en ligne à des réseaux sociaux en ligne (Facebook,
Twitter, etc.) pour permettre à vos amis de faire des dons en ligne;
6. d’émettre automatiquement des reçus d'impôt en ligne pour tout don en ligne;
7. de trouver une équipe, de vous joindre à une équipe ou d'en créer une nouvelle;
8. de suivre la progression de votre collecte.
Dix jours pour faire partie des meilleurs cueilleurs de dons:
Jour 1
Faites vous-même le premier don de 25 $ :
25 $
Jour 2
Demandez un don de 25 $ à trois membres de votre famille :
100 $
Jour 3
Demandez à cinq de vos amis de verser 25 $ chacun
225 $
Jour 4
Demandez à cinq de vos collègues un montant de 25 $ chacun :
350 $
Jour 5
Demandez 20 $ à cinq de vos voisins :
450 $
Jour 6
Demandez à cinq personnes de votre groupe social ou de votre 575 $
équipe sportive un montant de 25 $ chacun :
Jour 7
Demandez à votre patron un don d’entreprise de 100 $ :
675 $
Jour 8
Demandez à cinq commerçants locaux la somme de 20 $ :
775 $
Jour 9
Demandez à 3 spécialistes de votre entourage (par exemple 1 000 $
votre médecin, dentiste ou responsable de votre centre de culture
physique) de donner 75 $
Jour 10
Exprimez votre reconnaissance à tous ceux qui vous
ont encouragé en leur faisant parvenir des courriels,
des lettres ou des cartes de remerciements
Page 14
Conseils pratiques pour une collecte de fonds
La présente section contient des conseils éprouvés et efficaces pour vous
aider à atteindre l’objectif établi pour votre collecte de fonds.
1.
Fixez un objectif
L'objectif à atteindre est de 10 000$ par
équipe au minimum (environ 1 500 $ par
cycliste). En informant vos donateurs du
montant que vous souhaitez recueillir, vous
démontrez votre engagement. De plus,
quelques-uns de nos meilleurs cueilleurs ont
constaté que leurs donateurs sont plus
généreux s’ils savent que l’objectif est élevé.
2.
S’inscrire au système de collecte de dons en ligne
Ce système vous permet d’envoyer des courriels amicaux à vos donateurs; de les
garder au courant de vos progrès et d’encourager vos amis partout dans le monde à
faire des dons. Vos donateurs recevront par courriel vos remerciements ainsi que des
reçus aux fins d’impôt* et vous serez avisé en ligne de leurs dons. Vous pouvez
également profiter de ce système pour créer votre équipe et recruter des membres.
*Un reçu aux fins d’impôt sera émis pour les dons de 20$ et plus ou sur demande.
3.
Faites vous-même le premier don
Nous vous suggérons de faire le premier don et de vous assurer qu’il soit considérable.
Quand vos donateurs verront votre nom et le montant de votre don, ils comprendront
que cet événement vous tient à cœur et seront tentés de vous imiter en donnant
généreusement.
4.
Partagez votre histoire
Expliquez pourquoi vous recueillez des sommes d’argent pour la Société de la SLA,
comment la maladie se manifeste dans votre quotidien et ce que représente, pour vous
et pour les personnes atteintes de la SLA, la découverte d’un traitement curatif.
Vous pouvez partager ces informations sur votre page personnelle du système de dons
en ligne et en les racontant lorsque vous faites des demandes en personne. Les pages
personnelles les plus intéressantes font état d’expériences personnelles et émouvantes.
Les personnes qui entendront votre histoire ou qui la liront en ligne seront plus enclines
à donner. Elles seront également portées à demander à d’autres de participer.
5.
Demandez et demandez encore!
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Adresser des demandes au plus grand nombre de personnes possibles est aussi
souhaitable. Demandez à votre comptable, votre banquier, votre pharmacien, votre
dentiste, votre médecin, votre avocat, votre entraineur personnel, votre coiffeur, votre
fleuriste et au propriétaire de votre restaurant favori. Le nombre de dons que vous
recevrez sera en fonction du nombre de demandes que vous ferez.
Faites la promotion de l’événement partout où vous allez et considérez tous les gens
que vous rencontrez comme des donateurs potentiels.
6.
Précisez le montant désiré
Précisez le montant du don que vous souhaitez recevoir. Rappelez aux personnes qui
ont fait des dons dans le passé le montant qu’ils avaient donné et demandez-leur de
faire un don plus important cette année.
7.
Commencez le plus tôt possible
Commencez votre collecte des mois à l’avance. Des raisons personnelles ou
professionnelles de dernière minute peuvent freiner les élans charitables de vos amis.
8.
Soyez optimiste
L’enthousiasme est contagieux et il est important pour vos donateurs de sentir votre
passion pour l’événement, leurs dons et votre engagement envers la mission de la
Société SLA : appuyer les personnes atteintes de la SLA et découvrir un traitement
curatif.
9.
Inscrivez votre lien pour don en ligne sous votre signature de
courriel
En ajoutant un lien vers votre page de donation électronique à votre signature, vous
recevrez des dons inattendus, néanmoins toujours appréciés!
10.
Vérifiez s’il existe un programme de dons jumelés
Il est important de communiquer avec le service des ressources humaines de votre
entreprise pour savoir s’il existe un programme corporatif de dons jumelés. Grâce à ce
programme, l'entreprise versera un don d'une valeur égale au vôtre. Si c’est le cas,
procurez-vous un formulaire, remplissez-le et remettez-le avec vos dons. Vous pouvez
ainsi facilement doubler le montant total recueilli. Suggérez à vos commanditaires
d’obtenir des formulaires pour dons jumelés dans leur entreprise; plusieurs d’entre eux
ne connaissent pas ce programme. Même si elle ne propose pas de programme de
dons jumelés, une entreprise peut malgré tout accepter de vous offrir un don.
11.
Soyez créatif
La collecte de fonds signifie plus qu’une demande de dons. Si vous souhaitez
encourager vos amis, les membres de votre famille et vos collègues à prendre part à
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vos activités de financement, vous devez faire preuve de créativité. Vous trouverez cidessous des exemples d’activités :
•
•
•
•
•
12.
Ventes de garage ou de pâtisseries ainsi que barbecue à la maison
Suggestion d’un don comme cadeau pour un événement spécial
Tirage au sort pour la remise d’un prix aux personnes qui donnent le montant
minimum fixé ou qui donnent plus (par exemple, les personnes qui font des dons
de 50$ ou plus peuvent participer au tirage du prix que vous remettez)
Lave-auto dans le quartier
Paiements sous forme de dons pour différents services; déneigement, tonte de
pelouses, etc.
Restez motivé
Ne craignez pas les refus. Les gens donnent à plusieurs organismes et il est possible
qu’ils ne puissent pas acquiescer à toutes les demandes. Ne soyez pas insulté s’ils
refusent de donner.
13.
Gardez contact avec les donateurs et les remercier
Essayez de garder contact avec vos donateurs. Vous pouvez :
•
•
•
•
14.
envoyer des courriels à vos donateurs pour les informer de vos progrès;
leur faire parvenir des notes de remerciements aussitôt que vous recevez un
message de don;
exprimez votre optimisme et votre reconnaissance dans vos courriels et vos
lettres;
Remerciez tous vos donateurs après l’événement et informez-les du montant que
vous avez recueilli ainsi que du montant total recueilli pour le tour.
S’AMUSER!
Rappelez-vous que vous
faites une différence dans
la vie des personnes
souffrant de la SLA. Merci!
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Où trouver des donateurs potentiels?
 Voisins
 Collègues de travail
 Amis
 Famille
 Professionnel de la santé
 Parent(s) des ami(e)s de vos
enfants
 Collègues de travail ou membres
de l’association professionnelle
à laquelle vous appartenez
 Personnes qui assistent aux
conférences ou aux activités auxquelles vous-même êtes présent
 Personnes fréquentant l’église ou un groupe religieux
 Autres parents que vous fréquentez
 Membres de la bibliothèque
 Retraités de votre secteur
 Nouveaux résidants de votre quartier
 Scouts et chef scout de la troupe à laquelle appartient votre enfant
 Étudiants du collège ou de l’université de votre secteur
 Membres et invités des centres communautaires de votre localité
 Membres du syndicat auquel vous appartenez
 Membres du personnel du bureau de votre médecin
 Membres de la chambre de commerce de votre localité
 Obtenez l’autorisation de tenir un stand d’information (table) dans un
centre commercial
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guide cycliste

Transcription

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