Google Message Discovery

Google Message Discovery
À PROPOS DES SERVICES GOOGLE
DE SÉCURITÉ ET D'ARCHIVAGE
Les services Google de sécurité et
d'archivage, fournis par Postini,
renforcent la sécurité et la conformité
de votre système de messagerie. Basés
sur une plate-forme d'hébergement
de services, ces produits bloquent
le spam, les attaques de phishing
et les logiciels malveillants, entre
autres types d'intrusions, avant qu'ils
n'atteignent votre réseau. Ils proposent
également des fonctionnalités de
gestion et d'archivage de contenu qui
vous aident à remplir vos obligations
légales. Le modèle hébergé de Google
offre différents avantages. Grâce
à « l'effet réseau » lié aux dizaines
de milliers de réseaux de messagerie
protégés, la technologie Google peut
identifier les nouvelles menaces en
temps réel et les bloquer à l'échelle du
réseau de sécurité Google, sans qu'il
soit nécessaire de procéder à des mises
à jour sur site. De la même façon,
les économies d'échelle réalisées en
stockage, la simplicité de déploiement
et l'absence de maintenance ont
pour corollaire un faible coût total de
possession.
Pour plus d'informations, consultez
la page
www.google.com/postini
À mesure que le nombre d'e-mails échangés par les entreprises augmente, les
obligations légales liées au stockage et à la gestion des messages archivés s'intensifient.
En cas de litige donnant lieu à une procédure juridique, vous serez généralement
contraint de localiser et de récupérer rapidement et de façon exhaustive les différents
messages liés à l'affaire. Avec les technologies classiques, du fait du nombre de
messages à traiter, ce type de recherche peut se révéler une opération extrêmement
longue et coûteuse. Pour les responsables informatiques, le défi consiste à conserver
en toute sécurité de gros volumes d'e-mails tout en préservant leur accessibilité et en
évitant des investissements importants dans une nouvelle infrastructure.
Google Message Discovery, fourni par Postini, est un service de messagerie hébergé
et sécurisé qui répond au besoin des entreprises de protéger leurs e-mails archivés et
d'y accéder de manière économique. Google Message Discovery offre les possibilités
suivantes :
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de réaliser des recherches
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Gérez la conservation des e-mails sans avoir à investir massivement dans une capacité
de stockage supplémentaire
Google Message Discovery est un service à la demande, conçu sur le modèle SaaS
(Software-as-a-Service), qui vous épargne le souci de planifier vos besoins en matière
de capacité de stockage actuelle et future, puisque Google s'en charge à votre place.
En archivant vos messages dans les centres de données sécurisés et redondants sur
le plan géographique de Google, vous avez la certitude qu'ils ne disparaîtront pas en
cas de défaillance d'un serveur sur site. Vous pouvez donc archiver tous vos e-mails
sans chercher à savoir si vous disposez d'un espace disque suffisant et vous épargner
le casse-tête que représentent les quotas de stockage en permettant à vos utilisateurs
d'accéder à leur historique d'e-mails. Par ailleurs, en soulageant vos serveurs de la
charge que représente la gestion de grands volumes de messages, vous pouvez limiter
les fenêtres de sauvegarde et les temps de récupération.
Rassemblez rapidement et facilement les e-mails en cas de procédure juridique
En cas de litige donnant lieu à une procédure juridique ou d'enquête interne, le facteur
temps est déterminant. Si vous devez passer au crible les bandes de sauvegarde, les
serveurs de messagerie et les ordinateurs portables pour y retrouver des messages
spécifiques, la productivité de votre équipe et votre budget peuvent s'en ressentir.
En cas de retard à produire les preuves demandées, vous risquez d'essuyer une
lourde amende et une baisse de recettes ou, pire encore, de voir votre réputation
professionnelle définitivement entachée.
Avec Google Message Discovery, vous pouvez accéder à tout moment à l'ensemble des
messages archivés. De plus, vos collaborateurs du service juridique, des ressources
humaines et du département chargé des questions de conformité ne dépendront plus
GOOGLE MESSAGE DISCOVERY
du personnel informatique pour mener ce type de recherches et d'investigations. Facile
à utiliser, l'interface Web Google permet à tous, même aux utilisateurs finals, de gérer
les archives et d'y effectuer des recherches selon les règles définies, le poste occupé et
les autorisations accordées. Google Message Discovery sauvegarde tous les messages
en fonction des règles de conservation que vous avez définies, les indexe et les stocke
dans un référentiel central. Vous pouvez donc localiser rapidement et sans difficulté les
messages pertinents, les archiver à titre conservatoire afin d'empêcher leur destruction
et les communiquer aux avocats, aux autorités compétentes et autres organismes de
réglementation.
Offrez une messagerie électronique sécurisée et sans spam à vos utilisateurs
Google Message Discovery comprend également toute une série de fonctionnalités
de sécurité des e-mails qui vous permettent d'assurer une protection ultime de vos
systèmes de messagerie, sans être contraint d'installer du matériel ou des logiciels
DPßUFVY$FTFSWJDFCMPRVFMFTQBNMFTWJSVTFUBVUSFTNFOBDFTFYUFSOFTBWBOURVhJMT
n'atteignent votre organisation. En aucun cas les informations stratégiques qui doivent
rester confidentielles ne peuvent donc sortir de vos murs. Vous pouvez également
désigner les e-mails à crypter, tant dans votre réseau qu'au-delà, afin d'assurer une
couche de sécurité supplémentaire. En outre, ces fonctionnalités de sécurité étant
intégrées dans Google Message Discovery, vous pouvez gérer toutes les règles relatives
à la messagerie à partir d'une console centrale unique.
1a
2
Sécurité des
messages
Expéditeur/
Destinataire
Flux des
messages
1b
Destinataire/
Expéditeur
4
Accès, recherche
et extraction
3
Archives
• Gestion des stratégies
relatives au contenu
• Serveurs d’index
• Serveurs de stockage
à long terme
• Base de données
d'audit
Boîte aux
lettres
journalisée
Regroupement
des messages
Google
5
Utilisateurs
Enquêteurs
Administrateurs
informatiques
Rapports d'audit et d'utilisation
Graphique 1 : Flux de recherche de messages
Google Message Discovery vous permet de gérer et de protéger les messages archivés
et d'accéder à ceux que vous recherchez grâce aux fonctionnalités suivantes :
1. Capture complète des messages : les messages sont transférés en temps réel
vers les centres de données sécurisés de Google par l'intermédiaire de la fonction de
journalisation commune des enveloppes de votre serveur de messagerie. Une autre
possibilité consiste à archiver les e-mails reçus et envoyés dans le cadre du traitement
global effectué par Google pendant l'analyse en temps réel des menaces.
GOOGLE MESSAGE DISCOVERY
SPÉCIFICATIONS
Configuration système requise
Pour être en mesure d'utiliser
l'option de journalisation avec
Microsoft Exchange Server
Édition Standard, votre réseau
doit comporter au minimum deux
serveurs Édition Standard. L'un
d'eux sera réservé exclusivement
à la réception des messages
journalisés, et ne contiendra donc
aucune boîte aux lettres d'utilisateur.
2. Sécurité des messages « toujours active et à jour » : le transfert des messages par le
biais de la fonctionnalité de sécurité des messages de Google, la plus performante du
marché, assure une protection en temps réel contre les menaces, la détection des virus,
MFmMUSBHFTVSMFDPOUFOVFUMFDSZQUBHF5-4CBTÏTVSEFTSÒHMFT
3. Archivage hébergé et sécurisé : les messages et leurs pièces jointes sont stockés et
indexés dans un référentiel central. La gestion des stratégies de conservation permet au
département informatique de définir, au niveau des utilisateurs ou de l'organisation, des
règles adaptées aux obligations de conservation d'origine interne et externe.
4. Outils de recherche, d'extraction et de création de rapports : l'accès basé sur
des autorisations fournit aux personnes disposant des droits nécessaires des outils
avancés permettant de procéder rapidement à des recherches, des archivages à titre
conservatoire et des extractions des e-mails pertinents.
5. Nombreuses fonctionnalités de création de rapports : les rapports d'utilisation
et d'audit fournissent les informations utiles pour suivre l'ensemble des opérations
effectuées au sein des archives de l'entreprise.
Fonction
Avantages
Stockage redondant et évolutif dans les
centres de données sécurisés de Google
Élimination de la nécessité d'investir des sommes importantes pour
déployer une infrastructure et une solution de maintenance sur site et
assurance de la sécurité et de la disponibilité du système
de messagerie
Interface de recherche administrative
et gestion des enquêtes
Identification et collecte aisées des e-mails en cas de procédure
juridique, d'enquête interne et de récupération de messages
Exportation des messages au format
145FU.#09
Exportation rapide de messages uniques ou des résultats de recherche
à des fins de récupération ou d'examen et d'analyse plus poussés
Automatisation des stratégies
de conservation
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de stratégies fiables et vérifiables de conservation des e-mails
Accès aux archives personnelles
Possibilité pour les utilisateurs finals d'accéder à leurs archives de
messagerie personnelles via une interface Web ou la barre d'outils
0VUMPPL™
Gestion de l'archivage à titre
conservatoire
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procédure juridique, afin d'éliminer les interventions manuelles
et de réduire les risques
3BQQPSUTEhBVEJU
Journalisation de l'ensemble des opérations effectuées dans les
archives, notamment les recherches et les exportations
Filtrage du spam, des virus
et du contenu, fourni par Postini
Filtrage extrêmement performant du spam, faible taux de faux positifs,
protection antivirus à « l'heure zéro » et accord sur le niveau de service
(SLA) garantissant une disponibilité de la protection antivirus de
$SZQUBHF5-4CBTÏTVSEFTSÒHMFT
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Mise en file d'attente des e-mails
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serveur de messagerie
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déposées des sociétés auxquelles ils sont associés.%4