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FICHE INDIVIDUELLE D’INSCRIPTION A L’UNIVERSITE D’ETE Du jeudi 8 septembre à 17h30 au samedi 10 septembre 2011 à 12h00 Formulaire à retourner rapidement avant le 20 juin 2011 à Geneviève Vaugien par mail : [email protected] Cabinet / Organisme : Mme/M.(Nom, prénom et titre) : Tel. Portable et mail : Participera à l’Université d’été de l’APRAT 2011 : OUI NON Pour information et gestion, merci de préciser le détail votre présence à l’université : Nuit du 08/09 OUI NON Dîner du 08/09 OUI NON Déjeuner du 09/09 OUI NON Nuit du 09/09 OUI NON Dîner du 09/09 OUI NON OUI NON Déjeuner du 10/09* (*Déjeuner du samedi en supplément du forfait) Cliquez sur la case désirée. Forfait par personne, pour le séjour de : 410 euros tarif adhérent APRAT, hors déjeuner du samedi midi L’inscription à l’université d’été s’effectue sur le principe du forfait tout compris. Nous ne pourrons prendre en compte aucune exception, adaptation… ou autre accommodement financier en cas de participation partielle de votre part. Nous vous remercions de votre compréhension. Informations pratiques concernant le séminaire : Lieu Hôtel La petite Verrerie - 4 rue Jules Guesde – 71200 Le Creusot Tel: 03 85 73 97 97 - Site web : www.hotels-francepatrimoine.com/la-petite-verrerie/fr Hôtel 3 étoiles, le Petite Verrerie est l’ancienne dépendance du Château de la Verrerie, résidence des maîtres de forges, la famille Schneider. En plein cœur de la Bourgogne du Sud. Un véritable îlot de verdure, aux abords du parc du Château. Accès : 10km de la gare TGV du Creusot-Montchanin (1h20 de Paris et 40 min de Lyon). A 41 km de Châlonsur-Saône, 46 km de Beaune, 159 km de Lyon et 381 km de Paris. (Horaires des trains en annexe) Codes GPS : Longitude: 4.42420212508159 et Latitude : 46.806430863725 Page 1 Inscription université d’été 2011 - APRAT Gestion : 3 rue Desgenettes – 93110 Rosny sous Bois Tel : 01.45.28.31.53. - Site : www.aprat.com - e mail : [email protected] Association régie par la loi 1901 – SIRET 382842 623 000 29 Vos réservations hôtelières et restauration : Arrivée jeudi 8 septembre, 17h30 au samedi 10 septembre 2011, 12h. Merci de bien vouloir noter que l’Université débutera le jeudi à 18h00 en séance plénière. Paiement individuel sur place, au départ de l’hôtel Les règlements se feront sur place, au moment du départ, sauf demande au préalable auprès de l’APRAT qui demandera l’accord de l’hôtel et vous le confirmera. Pour plus de visibilité, toutes les réservations hôtelières passeront impérativement par l’APRAT. Si vous avez des demandes spéciales (chambres, allergies, régime alimentaire, etc.) merci de me le faire savoir au moment de votre inscription. Le tarif de votre séjour est forfaitaire. Votre inscription à l’Université d’été inclut la réservation pour le séminaire entier. Forfait chambre single : 2 nuits avec petits déjeuners, 2 dîners, 1 déjeuner, 2 apéritifs, salles de réunion et pauses, (hors extras et taxe de séjour. Ce forfait est négocié avec l’hôtel. Annulation et modifications : Seule la date d’annulation ou de modification enregistrée par l’hôtel permet de déterminer les frais d’annulation comme suit : Entre 79 et 45 jours avant le séminaire : 30 % du montant total du séjour sera facturé au participant Entre 44 et 30 jours avant le séminaire : 50% du montant total du séjour sera facturé au participant Entre 29 et 15 jours avant le séminaire : 75% du montant total du séjour sera facturé au participant Entre 14 et 0 jours avant le séminaire : 100% du montant total du séjour sera facturé au participant Ce sont les conditions d’annulation imposées par l’hôtel. Aucune dérogation ne sera possible. Fait à : le : 2011 Cabinet : Nom du signataire : Fonction /titre : Confirme avoir bien pris note des conditions de réservation forfaitaire et d’annulation énoncées cidessus et les accepte, sans restrictions. Chaque inscription recevra une confirmation par mail de Geneviève VAUGIEN. NB : Après la date du 20 juin, les confirmations se feront en fonction du quota de chambres encore disponibles. Afin d’éviter des mails de rappel, merci de renvoyer cette fiche même si vous ne participerez pas … Formulaire (2 pages) à remplir et à retourner rapidement avant le 20 juin 2011 à Geneviève Vaugien par mail : [email protected] Page 2 Inscription université d’été 2011 - APRAT Gestion : 3 rue Desgenettes – 93110 Rosny sous Bois Tel : 01.45.28.31.53. - Site : www.aprat.com - e mail : [email protected] Association régie par la loi 1901 – SIRET 382842 623 000 29 Université d’été 2011 Du jeudi 8 septembre au samedi 10 septembre Hôtel la Petite Verrerie – Le Creusot Informations annexes Le lieu : Hôtel La petite Verrerie - 4 rue Jules Guesde – 71200 Le Creusot Tel: 03 85 73 97 97 - Site web : www.hotels-francepatrimoine.com/la-petite-verrerie/fr Codes GPS : Longitude: 4.42420212508159 et Latitude : 46.806430863725 Le séminaire débute avec un café d’accueil le jeudi 8 septembre à 17h30. Séance plénière à 18h00. Le séminaire se termine samedi10 septembre à 12h00 Horaires des trains Paris – le Creusot – Monceau Montchanin ALLER : (correspondant aux horaires du séminaire) 13h54 PARIS GARE DE LYON 15h16 LE CREUSOT MONTCEAU MO 15h54 PARIS GARE DE LYON 17h13 LE CREUSOT MONTCEAU MO 6617 Période normale Durée : 01h22 6621 Période normale Durée : 01h19 6618 Période normale Durée : 01h20 6624 Période normale Durée : 01h23 RETOUR (correspondant aux horaires du séminaire) 13h53 LE CREUSOT MONTCEAU MO 15h13 PARIS GARE DE LYON 16h44 LE CREUSOT MONTCEAU MO 18h07 PARIS GARE DE LYON Page 3 Inscription université d’été 2011 - APRAT Gestion : 3 rue Desgenettes – 93110 Rosny sous Bois Tel : 01.45.28.31.53. - Site : www.aprat.com - e mail : [email protected] Association régie par la loi 1901 – SIRET 382842 623 000 29 Horaires des trains Marseille– le Creusot – Monceau Montchanin (via Lyon part Dieu) ALLER : (correspondant aux horaires du séminaire) 14h10 MARSEILLE ST CHARLES 15h50 > 16h00 via LYON PART DIEU 5019 Période normale Durée : 02h32 6624 Période de pointe 16h42 LE CREUSOT MONTCEAU MO RETOUR (correspondant aux horaires du séminaire) 11h19 LE CREUSOT MONTCEAU MO 11h57 > 12h07 via LYON PART DIEU 6609 Période normale Durée : 02h30 5313 Période normale 13h49 MARSEILLE ST CHARLES 15h19 LE CREUSOT MONTCEAU MO 15h57 > 16h07 via LYON PART DIEU 6617 Période normale Durée : 02h30 9829 17h49 MARSEILLE ST CHARLES Le déjeuner du samedi n’est pas compris dans le forfait. Merci de cocher la case correspondante page 1 si vous souhaitez déjeuner à l’hôtel le samedi 10 septembre et participer à la réunion qui aura lieu pendant le déjeuner sur le débriefing de l’Université d'été. A régler à votre départ de l’hôtel : forfait de 410 euros par personnes plus vos extras, la taxe de séjour et le déjeuner du samedi si vous restez déjeuner. Inscriptions attendues pour le 20 juin 2011. Les chambres seront attribuées par date d’inscription. Après le 20 juin, les chambres seront en demandes auprès de l’hôtel par Geneviève Vaugien. Chaque inscription sera confirmée par écrit. Toutes les inscriptions, modifications ou annulation doivent être envoyés à Geneviève Vaugien le plus rapidement possible afin de réduire le plus possible les frais auprès de l’hôtel. Page 4 Inscription université d’été 2011 - APRAT Gestion : 3 rue Desgenettes – 93110 Rosny sous Bois Tel : 01.45.28.31.53. - Site : www.aprat.com - e mail : [email protected] Association régie par la loi 1901 – SIRET 382842 623 000 29