guide du participant siart expo 2014

GUIDE DU PARTICIPANT
SIART EXPO 2014
HADJA Rima Toure
DIDA COMMUNICATION
SOMMAIRE
I.
PRESENTATION DU SIART EXPO 2014
1. Qu’est-ce que le SIART expo 2014?
2. Qui expose au SIART expo 2014?
3. Pourquoi exposer au SIART expo 2014?
4. Qui visitera le SIART expo 2014?
5. Pourquoi participer au SIART expo 2014?
6. Quelles seront les animations?
II.
POUR VOTRE PARTICIPATION
1. Inscription
2. Demande de VISA
3. Informations sur le transport
4. S’inscrire dans les ateliers de travail
5. Informations générales pour les visiteurs internationaux
I.
PRESENTATION DU SIART EXPO 2014
1. Qu’est-ce que le SIART expo 2014?
Le Salon International de l’Alimentation et de l’Art de Vivre (SIART EXPO) est une plateforme
exclusivement dédiée à l’alimentation et à l’art de vivre dans toutes ses expressions.
C’est le premier salon multi spécialité organisé à Abidjan qui mettra en évidence une offre complète et
qualitative de l’industrie agro-alimentaire en Afrique de l’Ouest.
Le SIART EXPO est la plateforme trouvée pour valoriser les produits et les acteurs de ce secteur
dynamique et innovant qu’est le secteur de l’alimentation
2. Qui expose au SIART expo 2014?
 Produits agro-alimentaires et boissons
 Matériels et Equipements pour la transformation agro-alimentaire
 Matériels et équipements pour les restaurateurs et les métiers de bouche
 Matériels et produits pour la boulangerie et la pâtisserie
 Equipements et Fournitures pour l’hôtellerie, la gastronomie et le bien être
 Equipements d’aménagements et de décoration
 Prestations de services, nouvelles technologies, emplois et formations
3. Pourquoi exposer au SIART expo 2014?
Le SIART EXPO 2014 est un salon organisé pour vous permettre de:
 Rencontrer des clients ou Prospects, acheteurs ou Prescripteurs
 Dynamiser vos ventes et votre savoir faire
 Présenter vos nouveautés et Innovations
 Promouvoir votre activité dans un climat propice aux affaires
 Echanger sur les nouvelles tendances dans votre secteur
4. Qui visitera le SIART expo 2014?
Le SIART EXPO 2014 est le grand rendez-vous des:
 Acheteurs et visiteurs Internationaux
 Grossistes et Industriels agro-alimentaires
 Boulangerie, Pâtisserie et chocolaterie
 Restauration commerciale, collective et métiers de bouche
 Hôtellerie, Gastronomie et bien être
 Centrales d’achat, GMS et GSA
5. Pourquoi participer au SIART expo 2014?
Venez rencontrer vos futurs partenaires et clients.
 D’IDA COMMUNICATION vous offre 3 000 m d’espace d’exposition
 D’IDA COMMUNICATION vous permet d’échanger avec près de 200 exposants nationaux et
internationaux
 D’IDA COMMUNICATION ouvre ses portes à plus de 1 000 visiteurs sur les 03 jours d’exposition
6. Quelles seront les animations?
Le SIART EXPO est le grand rassemblement de tous les acteurs de l’agro business à Abidjan autour d’un
florilège de savoir-faire, d’experts et d’animations.
A cet effet, le SIART vous réserve un:
 FOOD STUDIO afin de vous essayer à la cuisine moléculaire qui est la rencontre entre la science
et l’art culinaire. Des recettes simples et variées pour expérimenter les techniques de cuisine
moléculaire.
 BAR A CHOCOLAT afin de vous faire découvrir les autres utilités du chocolat que notre pays
produit et commercialise.
 LOUNGE et un espace VIP afin que vous puissiez discuter dans une ambiance particulière de vos
affaires
II.
POUR VOTRE PARTICIPATION
1. Inscription
Des dispositions particulières sont mises en places afin de permettre à tous les exposants de profiter de
places adaptées et favorables à leur commerce et leur image.
Tous les participants doivent s’inscrire avant le 30 Septembre 2014.
La fiche d’inscription est sur le site internet du SIART EXPO : www.siart-expo.com
Remplissez là et renvoyez nous la au plus tard le 30 Septembre 2014.
2. Demande de Visa
Pour les participants venant de l’extérieur de la zone CEDEAO, vous demanderez vous-même votre visa
à l’ambassade de la Cote d’Ivoire de votre pays ou dans un pays proche où il existe une ambassade de la
Cote d’Ivoire. Cependant, nous vous enverrons une lettre d’invitation officielle si vous faites la demande
et d’autres supports possibles pour rendre la procédure d’obtention du Visa facile. Si vous avez besoin
de quoi que ce soit pour l’obtention du visa, n’hésitez pas de nous contacter sur l’adresse suivante :
[email protected] ou appeler sur ces numéros :

Tel : +225 22 004 620

Mob : +225 03 31 20 58 /+225 08 205 119
Pour plus d’informations sur la procédure pour l’obtention de l’e-visa :
 Français : www.snedai.com/fr
 Anglais : www.snedai.com/en
3. Informations sur Le transport
Les participants doivent assurer les frais de transport Aller et Retour pour la Cote d’Ivoire. Après votre
inscription, veuillez nous fournir les informations précises sur le plan du vol, le plan de route ainsi que
les horaires du trafic ferroviaires. Vous trouverez dès votre arrivée l’équipe d’accueil qui mettra à votre
disposition un moyen de transport jusqu’à votre lieu d’hébergement. Si toutefois vous avez un retard de
vol, veuillez le signaler pour une nouvelle programmation de votre accueil à l’arrivée d’Abidjan.
4. S’inscrire dans les ateliers de travail
Chaque participant est invité à se faire inscrire dans les ateliers au programme selon sa préférence. Si un
atelier est rempli, nous vous informerons pour chercher une alternative.
4.1 Les coûts de participation
Les frais de participation des exposants venus du Burkina (Pays à l’honneur) sont fixés à : 100 000FCFA
Ce coût couvre les frais du stand, l’assurance du stand ainsi que l’électricité.
L’assistance médicale et les soins d’urgence seront disponibles sur le salon.
4.2 Comment Venir au SIART EXPO 2014
Le logement
Pour tous les participants du SIART EXPO vous pouvez séjourner à Abidjan 48 heures avant le salon pour
les formalités d’enregistrement.
Les hôtels suivants sont partenaires et proposent les chambres suivantes à tarif très réduits pour les
exposants.
 TreichHotel : à 5mn du lieu d’exposition
Tarifs :
20 chambres disponibles pour les exposants
Chambre Individuelle : 18 000 FCFA
Chambre double : 20 000 FCFA
 Terminus Hôtel : à 5mn du lieu d’exposition
32 chambres individuelles et 6 chambres doubles
Tarifs :
Chambre individuelle : 15 000 FCFA
Chambres doubles : 22 000 FCFA
 Hôtel Aladjé : à 45mn du lieu d’exposition navette gratuite de l’aéroport à l’hôtel
Chambre individuelle : 18 000 FCFA
Chambres doubles : 22 000 FCFA
Après réception de votre Inscription, nous prendrons soins de votre réservation d’hôtel à Abidjan. Nous
vous prions de nous tenir informé au plus tôt (72h avant) afin que nous puissions prendre toutes les
dispositions.
La douane
Dans le cadre de votre participation au SIARTEXPO, et afin de nous permettre de vous assister pour le
transit de votre marchandise à Abidjan, nous vous prions de nous transmettre dans les meilleurs délais,
et ce avant leur expédition, toutes les informations concernant votre marchandise :
A cet effet, le Ministère du Commerce et de la Promotion des PME dans la cadre du Partenariat a pris
des dispositions pratiques afin de permettre la bonne circulation des biens et des personnes dans le
cade du SIART EXPO.
6. Information Générale pour les visiteurs internationaux
Organiser votre voyage
Air France Transporteur officiel du SIART EXPO
TARIFS PRÉFÉRENTIELS AIR-FRANCE-KLM : UN TARIF SPÉCIAL POUR SIART EXPO 2014
Valable pour un voyage du 8 au 11 Octobre 2014. Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de
tarifs sur l’ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou
Économique.
Bénéficiez jusqu'à 47% de réduction sur les tarifs publics sans contrainte et avec une totale
flexibilité.
Connectez-vous sur http://www.airfranceklm-globalmeetings.com/?eid=23219AF,
Climat
En Aout, la température à Abidjan et Yamoussoukro varie entre 25 et 30°C, donc il fait relativement chaud.
Téléphone :
Si vous avez un téléphone portable, vous pouvez vous abonner à l’un des partenaires locaux : MTN, KoZ,
Moov ou Orange dont le cout de la carte SIM coute 500F CFA et vous aurez votre propre numéro sur
lequel nous pourrons vous joindre pendant votre séjour en Côte d’Ivoire.
Electricité
Si vous voyagez avec des matériaux/équipements électriques, la différence de potentiel de l’électricité en la Cote
d’Ivoire est de 220 volts. Les prises ont deux trous. Envoyez un adaptateur pour vos sèche-cheveux, vos rasoirs,
etc.
Argent et Banques
La monnaie nationale de la Cote d’Ivoire est le FCFA mais vous pouvez utiliser toutes les autres monnaies. Le
bureau de change de l’aéroport est ouvert 24h sur 24 et 10 quotidiennement. Vous pouvez échanger votre
monnaie en francs CFA ou votre chèque de voyageur en euro, dollars, etc. Il y a aussi plusieurs bureaux de change
dans toute la ville d’Abidjan.
1USD = FCFA ;
1 euro : 650 FCFA ;
1 francs suisse= FCFA
Santé
Toute personne qui se rend en Cote d’Ivoire doit être vaccinée contre certaines maladies ou avoir l’assurance
santé qui, sera spécifié à l’ambassade lors de la demande du visa. Si nécessaire, n’oubliez pas votre médicament
personnel. Des assistants médicaux sont disponibles durant tout le SIART EXPO 2014.
Site web
Les informations sur le SIART EXPO 2014 sont disponibles sur le site du salon: www.siart-expo.com ou
joindre à l’adresse suivante [email protected] pour participer au SIART EXPO 2014.
Email : Si vous avez d’autres questions, veuillez nous écrire à : [email protected] , vous pouvez
nous appeler aussi par téléphone sur ces numéros :
Tel : +225 22 004 620
Mob : +225 03 31 20 58 /+225 08 205 119
MERCI POUR VOTRE COMPREHENSION ET NOUS VOUS SOUHAITONS UN BON SEJOUR A ABIDJAN.
NOS PARTENAIRES
Assemblée Nationale de Côte d’Ivoire
Ministère du Commerce et de la promotion des PME
Ministère des Ressources Animales et Halieutiques