FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST)
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FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST)
APPEL À PROPOSITIONS FORMATIONS EN SITUATIONS DE TRAVAIL (FEST) Expérimentation DGEFP, FPSPP et ANACT auprès des EHPAD privés APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 1 www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation 1. CONTEXTE Le Ministère du Travail et l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (ANACT) ont lancé, depuis quelques mois, une expérimentation nationale sur les formations en situation de travail (FEST). 14 OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés) participent au projet en proposant notamment des entreprises qui sont terrains d’expérimentation. L’objectif de l’expérimentation est d’observer les pratiques des entreprises dans le domaine de la formation en situation de travail. Dans ce cadre, Actalians 1 a proposé d’aller observer ces FEST au sein d’entreprises de 3 branches professionnelles : - 2 cabinets dentaires, pour la compétence « aide opératoire, travail à 4 mains » ; 2 cliniques vétérinaires, pour la compétence « réaliser la contention des animaux » dans le cadre de l’assistance au vétérinaire ; 2 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), pour le développement de la compétence « concevoir et mettre en œuvre un projet d’animation thérapeutique au bénéfice des résidents ». Les résultats des 3 expérimentations feront l’objet d’une capitalisation à l’issue de la démarche de manière à produire un modèle de FEST adapté aux TPE-PME, qui soit reconnu comme brique constitutive des parcours de formation, et éligible à la formation professionnelle. L’expérimentation FEST en EHPAD vise à promouvoir une nouvelle modalité d’acquisition de compétences dans le domaine de l’animation thérapeutique à destination des animateurs. À terme et dans l’hypothèse où un modèle FEST animation thérapeutique émergerait, celui-ci pourra être démultiplié à l’ensemble des établissements médicosociaux. Dans cette perspective, le développement d’une ingénierie FEST, autre que celle du stage traditionnel, peut constituer, à terme, un enjeu important pour les offreurs de formation. 1 OPCA des Professions libérales, de l’Hospitalisation privée et de l’Enseignement privé hors contrat. APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 2 www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation 2. OBJET DE L'INTERVENTION Actalians recherche un organisme de formation et/ou un consultant spécialisé dans le domaine de l’animation à visée thérapeutique et susceptible d’accompagner 2 EHPAD de la région PACA dans la mise en place de leur projet. L’animation thérapeutique est une activité émergente et non encore stabilisée mettant en œuvre des compétences dispersées sur plusieurs profils. En effet, la dimension « thérapeutique » de cette animation concerne, tout à la fois, les personnels soignants (infirmiers, aides-soignants), médicaux (médecins coordinateurs) que les psychologues, ergothérapeutes ou psychomotriciens. À ce titre, une FEST animation thérapeutique suppose de s’interroger d’une part, sur les conditions de sa mise en œuvre, son portage par l’ensemble des parties prenantes du projet de soins individualisé et d’autre part sur les compétences spécifiques que doit détenir in fine l’animateur à l’issue de son projet. Actalians fait une double hypothèse quant au déploiement de cette FEST : en premier lieu, eu égard au caractère émergent de cette activité, la coopération entre équipes pluridisciplinaires semble être une condition nécessaire à l’implémentation de projets d’animation à visée thérapeutique dans les établissements. En deuxième lieu, la FEST envisagée ne pouvant se faire qu’en situation de travail, elle suppose de mesurer, in situ, le produit de l’interaction entre l’animateur et les résidents et notamment les effets thérapeutiques du projet sur les résidents. Une FEST sur l’animation thérapeutique doit donc à la fois produire de la compétence pour l’animateur et produire des effets thérapeutiques sur les résidents. 3. OBJECTIFS DE L'ACTION L’action vise à permettre aux EHPAD de concevoir et mettre en œuvre un projet d’animation thérapeutique. De manière spécifique, il s’agit de : Définir de manière concertée une activité d’animation à visée thérapeutique ; Concevoir un projet d’animation en l’articulant avec le projet de soins individualisé ; Identifier les activités d’animation thérapeutique adaptées à une pathologie ; Animer les activités d’animation thérapeutique ; Définir les critères d’évaluation et les indicateurs de réussite du projet ; Assurer le suivi du projet d’animation thérapeutique et l’ajuster le cas échéant ; Évaluer les effets thérapeutiques du projet sur les résidents. APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 3 www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation 4. DURÉE ESTIMÉE DE L'INTERVENTION S’inscrivant dans le cadre de l’expérimentation nationale DGEFP, ANACT et FPSPP, les 3 chantiers (dentaires, vétérinaires et EHPAD) doivent être menés ensemble. Pour autant, le dossier EHPAD sera réalisé selon le cadre indicatif présenté dans le tableau ci-après. PHASES ACTIONS PRÉPARATION Identifier les conditions préalables à la mise en place de la FEST : analyse de l’existant Présentation des bonnes pratiques en animation thérapeutique CONCEPTION Identification au sein des établissements des éléments permettant de définir le projet à partir des bonnes pratiques d'animation thérapeutique Formalisation d’un avant-projet d’animation thérapeutique pour chaque établissement Rédaction d’un cahier des charges du projet d’animation et validation par la direction et l’équipe pluridisciplinaire Déployer le projet en établissement MISE EN ŒUVRE Évaluation de l’impact des projets d’animation sur les publics et évaluation de la FEST sur les apprenants MODALITÉS ACTEURS DUREE ESTIMÉE EN JR Interviews de la direction et des services commanditaires Organisme de formation, directeurs et services commanditaires (animateurs et psychologues) 1 Apports cognitifs Organisme de formation, commanditaires et animateurs 1 Groupe de travail / atelier Organisme de formation et équipe pluridisciplinaire (animateurs, IDEC, psychologue) 0,5 Groupe de travail / atelier Organisme de formation, commanditaires et animateurs 0,5 Accompagnement à distance Organisme de formation, commanditaires et animateurs, direction 0,5 Mise en situation de production Animateurs, commanditaires et organisme de formation Débriefings et accompagnement réflexif APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 4 Animateurs, commanditaires et organisme de formation Durée à définir au regard du type de projet www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation Analyse des documents formalisés SUIVI ET ÉVALUATION DE LA FEST Rédaction d'un rapport Organisme de formation, consultant JJK & Co 0,5 Cahier des charges des invariants, modèle FEST ? R&D, JJK & Co, organisme de formation 1 Rapports FEST Identification des points de convergence et de divergence entre les différentes expérimentations et CDC invariants Total 5 Attention : la durée indicative de 5 jours représente le temps consacré par l’intervenant à l’accompagnement. Il appartiendra au prestataire de valoriser dans sa réponse le temps consacré à l’ingénierie du dispositif. 5. CONTRIBUTION ATTENDUE DE L'ORGANISME DE FORMATION/CONSULTANT L’organisme de formation / consultant associé aura une expertise dans le domaine de l’animation thérapeutique. Des compétences en ressources humaines, management de projets et accompagnement du changement seraient appréciées. L’organisme de formation / consultant aura, entre autres, pour missions de : Mener des entretiens auprès des établissements pour identifier l’existant en matière de conduite de projets d’animation et de collaboration entre équipes pluridisciplinaires ; Animer une session pour présenter les bonnes pratiques en animation thérapeutique ; Accompagner les équipes à l’élaboration d’un cahier des charges de projet d’animation thérapeutique ; Accompagner les établissements dans la mise en œuvre du projet. APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 5 www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation 6. PROPOSITION D'INTERVENTION Merci d’adresser votre proposition d’intervention à Jean-François Kola [email protected] ) au plus tard le 3 janvier 2017, en veillant à préciser les éléments suivants : La capacité à intervenir en région PACA où sont implantés les 2 EHPAD, l’un est basé à Sanary sur mer et l’autre à Six-fours-les-plages (proche Bandol) ; La description de l’expérience de l’organisme par rapport au domaine relatif au cahier des charges : animation thérapeutique, gérontologie, gérontopsychologie, management de projet, ressources humaines, apprentissages en situation de travail, développement professionnel continu, formation-action, analyse du travail ; L’expérience de l’intervenant en rapport avec l’animation thérapeutique ; La présentation de l’intervenant et l’adéquation de son profil au projet ; Le coût jour pour ce type d’intervention. APPEL À PROPOSITIONS - Formations en situation de travail (FEST) - mise à jour le 12 décembre 2016 Page 6 www.actalians.fr © Tous droits réservés Actalians Informations non contractuelles, sujettes à modification en fonction de l'évolution de la réglementation